MOL napušta organizaciju. Uključuje imovinu evidentiranu na vanbilansnim računima (alati, radna odjeća, osnovna sredstva manja od 40.000 rubalja).

Prilikom promjene MOL-a potrebno je izvršiti popis i prenijeti robu i materijale evidentirane na vanbilansnim računima prema prijemno-primopredajnom licu novom materijalno odgovornom licu. Forma akta nije regulisana. Stoga morate sami izraditi takav dokument (uzorak je prikazan u nastavku). Uključiti u potvrdu o prijenosu i prijemu potrebne detalje primarni dokument utvrđen članom 9. dijela 2. Zakona od 6. decembra 2011. godine. br. 402-FZ.

Kako organizovati tok dokumenata u računovodstvu

Primarni dokument mora sadržavati sljedeće obavezne detalje:

Naslov dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
Ime privredni subjekt(organizacija) koja je sastavila dokument;
sadržaj činjenice ekonomskog života;
vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
nazive pozicija lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za njeno izvršenje, odnosno nazive pozicija lica odgovornih za izvršenje izvršenog događaja;
potpise ovih lica sa transkriptima i drugim podacima potrebnim za identifikaciju ovih lica.

Takva lista je uspostavljena dijelom 2. člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Glavni računovođa i kadrovski poslovi

Sigurnosne mjere pri smjeni materijalno odgovornog radnika

Svetlana Ampleeva, stručnjak za časopis Glavbukh

Uzmi inventar

Promjena materijalno odgovornog lica je upravo slučaj kada se mora izvršiti popis. Prilikom revizije provjerava se imovina za koju je odgovorno lice. Takva pravila su navedena u stavu 2 člana 12 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. br. 129-FZ.

Podsjetimo, popis se vrši u skladu sa Metodička uputstva, koji su odobreni naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49. Postupak je sljedeći. Načelnik naredbom imenuje komisiju. Prije početka inspekcijskog nadzora, odgovorni službenik dostavlja predsjedniku komisije najnovije dokumente koje je sačinio: priznanice i izdatke gotovinski dokumenti ili saobraćajne izvještaje materijalna sredstva I Novac.

Nakon što predsjedavajući provjeri i potvrdi takve dokumente, računovodstvo provjerava stanja u odnosu na računovodstvene podatke. Istovremeno, finansijski odgovorni radnik daje potvrdu da je do početka popisa sva dokumentacija predata računovodstvu ili predata komisiji. Mora se navesti da je sva pristigla imovina kapitalizovana, a ona koja je otuđena otpisana.

Zatim članovi komisije provjeravaju raspoloživost imovine i novca koji je prethodno dodijeljen osobi (u zavisnosti ko se mijenja: blagajnik, skladištar, prodavac). Rezultati se unose u popisne evidencije ili akte (obrasci br. INV-1, br. INV-3 i dr.). Utvrđene nestašice ili viškovi se odražavaju u listu podudaranja.

Ponovimo da u slučaju nestašice, krivac (tj. materijalno odgovorni radnik koji se zamjenjuje) mora u potpunosti nadoknaditi nastalu štetu. Ako osoba odbije dobrovoljno platiti iznos štete, dug se može naplatiti iz plate. Ili ako osoba da otkaz, a posljednje uplate po otkazu nisu dovoljne za otplatu duga, možete naplatiti štetu putem suda u roku od godinu dana ().

Ali imajte na umu: zaposlenik u cijelosti nadoknađuje štetu samo ako postoji manjak dragocjenosti koje su mu povjerene ugovorom. U ostalim slučajevima, odgovoran je ravnopravno sa ostalim zaposlenima. Na primjer, ako se na blagajni otkrije manjak novca, blagajniku će se naplatiti cjelokupni iznos manjka. A ako iz nehata pokvari službeni telefon, onda će biti nadoknađen samo u granicama prosječne zarade, kao i svaki zaposlenik.

Sklopiti novi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti

Prije prijenosa svih papira i imovine pod punom odgovornošću novog zaposlenika, sa njim se mora zaključiti odgovarajući ugovor. Podsjetimo da se takav dokument može izdati samo punoljetnom zaposleniku ().

Prenesite dragocjenosti na novu materijalno odgovornu osobu

Dakle, popis je završen, a novi materijalno odgovorni radnik je potpisao sve papire. Sada osoba koja se zamjenjuje daje potvrdu da je imovina provjerena u njegovom prisustvu i da nema nikakvih potraživanja prema članovima komisije. Za ovo postoji poseban odjeljak u popisna lista(čin). Morate potpisati tri primjerka inventara: jedan se prenosi u računovodstvo kompanije, drugi i treći ostaju svakom od finansijski odgovornih osoba. Imovina se tada prenosi na nasljednika. Ova činjenica mora biti dokumentovana. Bolje je sastaviti poseban akt, koji detaljno navodi prenesenu imovinu (vidi uzorak).

Glavna stvar koju treba zapamtiti

1. Materijalno odgovoran radnik u potpunosti nadoknađuje kompaniji iznos štete ako ošteti imovinu koja mu je povjerena. Ali takvim zaposlenim se smatra samo onaj čija je pozicija na posebnoj Listi i sa kojom je kompanija sklopila ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

2. Prilikom mijenjanja materijalno odgovornog radnika, neophodno je izvršiti popis stvari za koje je bio odgovoran.

3. Prije prijenosa svih papira i imovine na novog odgovornog radnika, morate sa njim zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti i dodati posebnu klauzulu u ugovor o radu.

Formiranje naloga za promenu finansijski odgovornog lica neophodno je u slučajevima kada organizacija treba da prebaci finansijsku odgovornost za imovinu preduzeća sa jednog zaposlenog na drugog.

FILES

Materijalno odgovorna lica

Zaposlenici kompanije koji zauzimaju potpuno različite pozicije mogu biti finansijski odgovorni. personalni sto. To uključuje:

računovođe;
skrbnici;
vozači;
skladištari itd.

Drugim riječima, svi oni koji rade sa finansijski tokovi preduzeća, raspolaže i koristi u svom radu inventarnu imovinu koja je vlasništvo organizacije, postaje finansijski odgovorna lica.

Finansijska odgovornost ne prelazi automatski na zaposlene: za njenu dodelu, kao i za prenos sa jednog zaposlenog na drugog, izdaju se odgovarajući nalozi.

Kome se ne može vjerovati

Za materijalno odgovorno lice može biti imenovan svaki zaposlenik preduzeća, osim onih koji su ranije osuđivani za krivična djela razbojništva, krađe, pronevjere i službene zloupotrebe.

Iz kojih razloga dolazi do promjene materijalno odgovornih radnika?

Razlog za promjenu materijalno odgovornog lica mogu biti različite okolnosti:

otpuštanje;
odlazak radnika na dugotrajno bolovanje;
odlazak na poslovno putovanje ili odmor;
nepravilno rukovanje povjerenom imovinom, njeno propadanje, oštećenje, prijevremeno habanje;
drugih nepovoljnih faktora.

Obrazac dokumenta

Standardni obrazac naloga za promjenu materijalno odgovornog radnika trenutno nije uspostavljen na zakonodavnom nivou.

Odnosno, zaposleni u preduzeću mogu da napišu dokument na osnovu sopstvenih ideja o njemu i vođeni potrebama organizacije. Jedino što je važno uzeti u obzir je da struktura, sastav i stil naloga budu u skladu sa normama administrativne dokumentacije.

Osim toga, ako kompanija ima vlastiti predložak dokumenta, koji je razvio i odobrio menadžment, tada se prilikom kreiranja svih ostalih narudžbi morate fokusirati na njega.

Izrada naloga za promjenu materijalno odgovornog lica

Što se tiče dizajna, izrađivači narudžbe također su slobodni da biraju: da je napisan rukom ili odštampan. Samo u drugom slučaju nalog mora biti odštampan. Za štampanje su prikladni i jednostavan list papira i formular sa otisnutim detaljima i logotipom kompanije.

Narudžba je napravljena u jednom originalnom primjerku. Ako je potrebno, fotokopira se i sve dodatne kopije se propisno ovjeravaju i prenose na odredište (na primjer, rukovodiocima strukturnih odjela preduzeća).

Ko treba da potpiše

Sve naredbe izdate unutar organizacije uvijek dolaze u ime najviših službeni– direktor (ili službenik koji privremeno obavlja svoje funkcije). Dakle, prvi potpis koji treba da se pojavi u dokumentu je njegov bez ovog autograma, dokument jednostavno neće biti validan. Osim toga, svi zaposleni u njemu moraju potpisati obrazac za narudžbu, uključujući one na koje dokument direktno utiče i one koji su odgovorni za njegovo izvršenje.

Pečat u nalogu je potreban samo kada rukovodstvo zahtijeva njegovo prisustvo - trenutno ne postoje instrukcije u zakonu da se takvi nalozi potvrđuju pomoću pečata.

Obračun i registracija naloga za promjenu materijalno odgovornog lica

Administrativni akti koje izdaju preduzeća, a koji uključuju naloge za promjenu materijalno odgovornog lica, podliježu obaveznom računovodstvu.

Da biste to učinili, podaci o njihovom objavljivanju moraju biti zabilježeni u posebnom dokumentu - dnevniku (u pravilu ga vodi sekretar ili drugi odgovorni zaposlenik). Ovdje je dovoljno upisati naziv i broj naloga, datum izdavanja. Ako je potrebno, ovi će podaci pomoći ne samo da se dokaže činjenica da je narudžba kreirana, već će je i brzo i lako pronaći

Pravila i rokovi skladištenja

Originalni dokument, potpisan od svih zainteresovanih strana, mora se čuvati u skladu sa određenim standardima. Nakon upoznavanja svih zaposlenih sa njim, obrazac se pohranjuje u fasciklu sa drugim sličnim papirima i tamo čuva na period koji je određen u rusko zakonodavstvo ili propisano lokalnim aktima preduzeća u čijim je dubinama formirano.

Nakon isteka roka čuvanja narudžbe, može se ili prenijeti u arhiv organizacije ili uništiti (također u skladu sa utvrđenim propisima).

Uzorak naloga za promjenu materijalno odgovornog lica

Detaljan opis naloga za promjenu materijalno odgovornog lica neće biti potpun bez primjera, nakon čitanja kojeg možete lako formulirati vlastiti nalog.

Na samom početku obrasca, na sredini reda, napišite:

naziv dokumenta;
njegov broj, datum i mjesto ( lokalitet) kreacija.

Nakon toga prijeđite na formulaciju glavnog dijela. Unesite ovdje:

opravdanje, tj. navedite razlog zašto morate promijeniti materijalno odgovorne zaposlenike;
link do dokumenta u skladu sa kojim se ovaj postupak provodi (ovo će biti osnova za pisanje naloga);
radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenog koji je ranije imao finansijsku odgovornost;
informacije o tome kome ide (na sličan način);
datum od kojeg novo materijalno odgovorno lice preuzima finansijske obaveze;
naznaku prenosa inventara, kao i evidentiranje ovog događaja u odgovarajućem dokumentu - potvrda o prijenosu i prijemu;
Zaduživanje kadrovske službe da sa novim materijalno odgovornim zaposlenim zaključi dodatni ugovor uz ugovor o radu;
ime radnika koji će morati da prati sprovođenje ovog naloga.

Na kraju prikupite potrebne autograme.

Potvrda o prijemu zaliha (TMT) je napisana u slobodnoj formi, u kojoj je sva roba savjesno evidentirana, s prikazom količine, vrijednosti, parametara i nedostataka. Danas postojeće zakonodavstvo nudi jedinstven obrazac za potvrdu o prijemu robe i materijala. To je regulisano Rezolucijom br. 66 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 9. avgusta 1999. godine, kojom je odobren obrazac MX-1.

Istovremeno, svaki tip ekonomska aktivnost je sastavljen kao primarni računovodstveni dokument, što se ogleda u članu 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvo" Odredbe Zakona daju institucijama pravo da same sastavljaju obrasce primarnih računovodstvenih akata.

U životu preduzeća često nastaju okolnosti kada je potrebno organizovati prenos proizvoda iz različitih razloga, na primer, odmor, bolest, službeni put, otpuštanje finansijski odgovornog radnika. Ova radnja mora biti dokumentirana u potvrdi o prihvatanju.

Zašto vam je potrebna potvrda o prijemu za prenos robe i materijala?

Razmotrimo pod kojim okolnostima se sastavlja potvrda o prihvatanju:

Neslaganje u brojevima i parametrima inventara.
Dolazak robe i materijala bez dokumenata.
Prijenos inventara na čuvanje.
Prenos imovine po dogovoru komisije.
Prenos inventara unutar institucije između odeljenja ili finansijski odgovornih zaposlenih.
Prenos inventara u privremeno skladište.

Primjer dokumenta ispod može se koristiti zajedno sa potvrdom o prihvatanju za skladištenje (obrazac MX-1).

Prijem proizvoda po fakturi podrazumijeva mogućnost da isporučena roba ne odgovara količini prikazanoj na računu. Međutim, postoje okolnosti kada se stvarna količina proizvoda ne poklapa sa deklarisanom količinom. Za reklamaciju prodavcu, potrebno je ovu okolnost odraziti u potvrdi o prijemu sa evidentiranjem uočenih neslaganja.

Prijem pojedinih vrsta robe i materijala (npr. opreme) vrši se po aktu, jer to zahtijeva postupak prijema: pregled, utvrđivanje upotrebljivosti i sl. Prilikom slanja inventara na čuvanje, sastavljaju se dokumenti u kojima se opisuje stanje inventara, utvrđuju se uslovi za njihovo postavljanje i određuje materijalno odgovoran radnik.

Prilikom potpisivanja ugovora o isporuci robe, strane mogu u ugovor napisati klauzulu o potrebi sastavljanja akta o prijemu proizvoda po predaji kupcu.

Potvrda o prijemu robe i materijala obično je priložena ugovoru o nabavci i smatra se sastavnim dijelom ugovora. Standardna struktura Dokument uključuje sljedeće informacije:

Naslov dokumenta.
Datum i mjesto završetka.
Informacije o ugovornim stranama sa detaljima, adresama i kontaktima.
Puna imena odgovornih radnika, podaci o njihovim pasošima, ovlašćenja zastupanih strana.
Broj ugovora i datum potpisivanja prema kojem je isporuka osigurana.
Spisak prenesene robe i materijala sa prikazom količine i cene.
Kvalitativni parametri robe i materijala.
Konačni procijenjeni iznos.
Prisustvo/odsustvo nedostataka proizvoda.
Spisak identifikovanih neslaganja.
Potraživanja na osnovu rezultata prihvatanja.

Po dogovoru strana, drugi zahtjevi mogu biti prikazani u obliku, na primjer:

Uslovi plaćanja za otpremljene grupe robe (akontacija - potpuna ili djelimična, plaćanje nakon prijema robe i materijala).
Krajnji rokovi plaćanja, prikaz broja i datuma nalozi za plaćanje za avansne uplate.
Uključivanje pojedinih grupa inventarskih artikala ili imenovanih predmeta u posebne akte.

Kome je potreban jednostavan uzorak akta o prihvatanju prenosa materijalnih sredstava?

Potvrda o prijemu, u kojoj se navodi činjenica isporuke robe sa prekršajima, uz reklamacije kvaliteta, osnova je za podnošenje reklamacije dobavljaču sa ponudom za zamjenu proizvoda ili pružanje novčane naknade za gubitke. Povrat odbijene robe dobavljaču vrši se na osnovu povratnice (obrazac TORG-2) sa naznakom razloga za vraćanje i detaljnim prikazom uočenih nedostataka. Ako se teret izgubi ili ošteti tokom transporta, naknada troškova se vrši na osnovu sporazuma, ako su takvi slučajevi predviđeni. Stoga je akt prijema i prijenosa robe i materijala potreban objema stranama.

Pošto je potvrda o prijemu zajednički dokument, moraju je potpisati predstavnici obe strane (pošiljalac i primalac robe). Prije pokretanja postupka prijema robe i materijala potrebno je provjeriti da li postoje predstavnici svake strane sa odgovarajućim ovlaštenjima za ovjeravanje potvrde o prijemu.

Propratni dokumenti ovlašćenja mogu biti:

Dostupnost punomoćja potpisanog od strane uprave ustanove.
Nalog za imenovanje osobe zadužene za ovlasti u ime kompanije
Notarski ovjerena isprava za fizičko lice, sa ugovorne strane.

Da biste dokumentirali činjenicu prihvatanja robe po ugovoru, morate:

Preuzmite obrazac potvrde o prihvatanju i uredite ga tako da bude u skladu sa uslovima ugovora, odnosno uklonite nepotrebne klauzule i dodajte polja prikazana u ugovoru.
Prijem inventarnih artikala se uglavnom vrši prilikom obilaska skladišta, tako da se uređeni obrazac mora odštampati u 2 primjerka da bi se ručno popunio.
Sprovesti mjere za eksternu inspekciju, brojanje, ponovno vaganje, usaglašavanje artikala itd. u zavisnosti od vrste proizvoda i uslova postupka prijema i prijenosa.
Identifikujte nedostatke zajedno sa predstavnikom prodavca i zapišite komentare u izveštaju.
Podnesite reklamaciju, ako postoji, a ako nema komentara, potvrdite pismeno da nema reklamacija.
Provjerite sadržaj akta kod predstavnika dobavljača i provjerite da li su svi podaci tačni.
Priložiti dokument sa potpisima stranaka i pečatima.

Netačnosti, ispravke i greške u prijemnoj dokumentaciji nisu dozvoljene. Ako se nađu ispravke u aktima, oni se moraju prepisati prije potpisivanja dokumenata.

U prethodnom dijelu razmatrana je situacija kada je popunjena potvrda o prijemu prilikom direktne otpreme robe i materijala od dobavljača do kupca u skladištu jednog od zastupnika. Međutim, postoje okolnosti u kojima se treća strana koristi u procesu slanja. Istovremeno se pretvara u zainteresovanog predstavnika.

U takvim slučajevima, isprave za prenos robe i materijala koji se nalaze u skladištu treće strane ispisuju se u tri primerka: za prodavca, primaoca i vlasnika skladišta u kojem se roba čuva. Osim toga, dodatne kopije dokumenata mogu biti potrebne autoprijevozniku, sigurnosnoj agenciji, kako bi se osigurao integritet robe tokom transporta, itd.

Posebna situacija je prijenos tereta na skladište. U takvim okolnostima, uloga potvrde o prijemu robe i materijala je dokument popunjen na standardnom obrascu MX-1, koji potpisuju dvije strane: vlasnik robe i institucija primateljica. Osnova za stavljanje robe i materijala na tuđu imovinu magacinski prostor smatra se ugovorom o skrbništvu kojim se potvrđuje količina tereta koji se prenosi i njegova cijena, broj isporuka i razni dodatni uslovi.

Ako u takvim okolnostima postoji tovarni list za teret potpisan od strane predstavnika, onda zakon ne zahtijeva obavezno popunjavanje obrasca MX-1. Istovremeno, u slučaju suprotstavljenih okolnosti, faktura ima zakonsku snagu na sudu.

Šta to predstavlja potvrda o prijemu robe i materijala za skladištenje (obrazac MX-1)?

Ovo je primarni obračunski obrazac koji popunjavaju predstavnici vlasnika prtljaga i čuvara, kako institucije tako i samostalnog privrednika, na osnovu ugovora o skladištenju proizvoda. Šablon potvrde o prihvatanju Inventar za skladištenje MX-1 regulisano Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 9. avgusta 1999. br. 66.

Prema standardima, akt MX-1 se može koristiti i za kućno skladištenje robe i za skladištenje uz učešće specijalizovane organizacije, u koje spadaju banke, zalagaonice, skladišta, hoteli, kao i razne komercijalne i nekomercijalne strukture čija je osnovna djelatnost obezbjeđivanje skladištenja inventara. Ugovor o skladištenju zaliha sa takvim kompanijama sastavlja se na period određen ugovorom ili „na zahtjev“. Nespecijalizovani čuvari obuhvataju institucije koje besplatno skladište proizvode.

Sporovi koji mogu nastati prilikom prijema i prenosa robe i materijala na skladištenje regulisani su č. 47, dio 2 Građanskog zakonika Ruske Federacije (Građanski zakonik Ruske Federacije). Član 401. Građanskog zakonika Ruske Federacije (član 1. člana 901. Građanskog zakonika Ruske Federacije) navodi da skrbnička kompanija osigurava punu odgovornost za robu i materijal i, ako se parametri robe pogoršaju, dužna je da nadoknaditi dobavljaču troškove, osim ako je drugačije navedeno u Zakonu ili sporazumu (član 393, tačka 1, član 902 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Cijena uskladištenog tereta za skladištenje navedena je u koloni 8 akta MX-1 i utvrđuje se sporazumom strana na osnovu ugovora o skladištenju. Knjigovodstvena cijena inventara ustanove koja šalje teret na skladište se ne uzima u obzir.

Prijem robe po fakturi potvrđuje samo činjenicu da je isporuka robe i materijala izvršena po artiklu u navedenoj količini. Ponekad za optimalan prijem i prenos robe i materijala detalji u fakturi nisu dovoljni. Nastupe situacije koje zahtijevaju detaljan izvještaj o svim prenesenim sredstvima. Hajde da razmotrimo u kojim slučajevima je neophodan akt o prihvatanju prenosa robe i koje karakteristike treba uzeti u obzir prilikom njegove pripreme.

Akt prijema i prenosa robe je slobodna forma, u kojoj se detaljno opisuju sve karakteristike imovine, ukazujući na karakteristike, nedostatke, količinu i trošak.

Trenutno, važeće zakonodavstvo ne sadrži jedinstvenu formu akta prijema i prenosa materijalnih sredstava. ali u isto vrijeme, Svaka činjenica ekonomskog života podliježe registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom, koja je određena članom 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“. Navedene okolnosti daju organizacijama pravo da samostalno razvijaju obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata, koji su obavezni odobreni su u računovodstvenoj politici.

Primjena potvrde o prijemu

Razmotrimo detaljnije slučajeve kada se ovaj dokument sastavlja:

neusklađenost u količini i kvalitetu materijalnih sredstava;
prijem robe bez dokumenata;
prijenos materijalnih sredstava na čuvanje;
prenos imovine po ugovoru o komisiji;
prijenos vrijednosti unutar organizacije između strukturne podjele ili finansijski odgovorna lica;
prijenos dragocjenosti na privremeno korištenje (na nekoliko sati ili dana).

Dato u nastavku uzorak se može koristiti istovremeno sa akt prijema i predaje inventara na skladištenje (obrazac MX-1).

Obrazac prijenosnog akta MX-1

Prijem predmeta prilikom promjene odgovornih lica ozvaničen je aktom o prijemu i ustupanju predmeta, ali u određenim situacijama dato u nastavku Može se koristiti i uzorak potvrde o prijenosu i prijemu robe i materijala. Na primjer, za prijenos ključeva od sefa, vrijedne opreme itd.

Uzorak akta prijema i prijenosa imovine između materijalno odgovornih lica

Obavezni detalji

Obrazac mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

Naslov dokumenta;
mjesto sastavljanja;
Datum pripreme;
podaci o prodavcu i kupcu (naziv organizacije, puno ime direktora ili individualnog preduzetnika, podaci o pasošu, adrese i brojevi telefona);
upućivanje na predmet, broj i datum ugovora;
Puni opis karakteristike kvaliteta proizvoda koje ukazuju na nedostatke;
potpise odgovornih lica;
štampa organizacija.

Jedan od potrebnih detalja je trošak prenesenog zaliha. Istovremeno, prodavac je dužan da navede iznos PDV-a ili razlog poreskog oslobođenja. U tom slučaju Kupac neće imati nikakvih sporova u pogledu mogućnosti povrata PDV-a ili pripisivanja troškova puni trošak za potrebe poreza na dohodak.

U dokumentu se mora navesti i iznos primljenih sredstava na dan prenosa materijalnih sredstava. Navođenje primljenog avansa nije obavezno, ali može olakšati dalje izmirenje međusobnih protivobaveza, potpisivanje izvještaja o usaglašavanju, a u slučaju prenosa plaćanja za dobavljača od strane trećih lica, obavezna je potvrda ispravnosti obračuna.

Pravne suptilnosti

Potvrda o primopredaji mora biti sastavljena u najmanje dva primjerka za svaku stranu u trenutku predaje inventara. Mogu ga potpisati samo ovlaštene osobe. U slučaju kupca entiteta, tada ovlaštenja zastupnika pojedinca moraju biti potvrđena punomoćjem.

Treba napomenuti da se obaveza prenosa materijalne imovine uz izvršenje radnje mora odraziti u ugovoru. Preporučljivo je napraviti sam obrazac dokumenta kao aneks ugovora. U ovom slučaju ima isto pravnu snagu, kao i sam ugovor. Ako imate jednostavan uzorak potvrde o prijemu i prijenosu robe, možete se unaprijed upoznati s glavnim stupcima koji obavezno treba popuniti.

Prisustvo akta prenosa materijalnih sredstava može biti veoma važno za poravnanje kontroverzna pitanja na sudu. Ukazuje na činjenicu prijema i prenosa dobara odgovarajućeg kvaliteta i poštovanje celokupne procedure za prenos i prijem robe. Dokaz o odsustvu prekršaja u postupku prijema robe je sledeće činjenice prikazano u dokumentu, i to:

materijalna sredstva su pregledana i primljena u prisustvu ovlašćenog predstavnika dobavljača;
nema razlike u kvalitetu i kvantitetu;
isporuka je izvršena na vrijeme i bez kršenja uslova isporuke;
nema potraživanja od druge ugovorne strane (dobavljač, kupac, špediter, posrednik).

Čuvanje primarnih dokumenata

Za potrebe poreskog računovodstva, primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine (klauzula 8, klauzula 1 Art. 23 Poreski zakon Ruske Federacije). Treba napomenuti da ako je nastao gubitak, onda se dokumenti koji potvrđuju troškove moraju čuvati 10 godina (klauzula 4. Art. 283 Poreski zakon Ruske Federacije).

Za svrhe računovodstvo primarni dokumenti moraju se čuvati 5 godina (član 29. Zakona br. 402-FZ “ O računovodstvu»).

Materijalna sredstva su glavna i važna imovina kompanije. Veoma je važno organizovati jasnu kontrolu nad zalihama u preduzeću: to se obezbeđuje prvenstveno izradom dokumentacije. Na primjer, sastavlja se akt o prihvatanju prijenosa materijalnih sredstava. Pogledajmo pobliže ko, kada i pod kojim okolnostima treba da sačini akt, da li postoji jedinstvena forma akta i sa čime se poslodavac suočava u njegovom odsustvu.

Obrazac akta prijema i prenosa materijalnih sredstava

Jedinstvena forma obrasca nije zakonom odobrena. Stoga će kompanija morati samostalno razvijati obrazac. Ne zaboravite da zakon utvrđuje obavezne detalje koji moraju biti uključeni primarni dokument. Dakle, obrazac akta prijema i prenosa materijalnih sredstava (i drugih dokumenata) prema savezni zakon mora sadržavati sljedeće detalje:

naziv dokumenta;
datum kada je obrazac popunjen;
naziv kompanije koja je sastavila ovaj dokument;
sadržaj, suština činjenice privrednog života;
iznos u kojem se činjenica ekonomskog života mjeri u fizičkim ili novčanim iznosima (obavezno navedite mjernu jedinicu);
akt o prihvatanju prenosa materijalnih dobara mora sadržati naznaku položaja lica između kojih je transakcija obavljena, građanina koji je odgovoran za njenu registraciju ili naziv položaja građanina ili više građana odgovornih samo za registraciju ostvarenog događaja;
lični potpisi svih odgovornih lica sa prepisom (sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka koji omogućavaju identifikaciju ovih lica).

Kao primjer akta o prihvatanju prijenosa materijalnih sredstava, možete koristiti, na primjer, akt o prijemu i prijenosu dragocjenosti na skladištenje u obrascu br. MX-1 ili drugim dokumentima. Objedinjeni obrasci se mogu dopuniti potrebnim detaljima ili se nepotrebni mogu ukloniti. Izrađeni oblik akta mora biti konsolidovan u računovodstvenoj politici preduzeća.

Akt o prihvatanju prenosa materijalnih sredstava po otpuštanju

Finansijski odgovorna lica u društvu mogu se mijenjati ili biti odsutna zbog raznih razloga. Treba imati na umu da sam koncept „materijalne odgovornosti zaposlenog prema poslodavcu“ znači njegovu obavezu da poslodavcu nadoknadi stvarnu štetu. Naravno, zaposleni može odgovarati, ali, po pravilu, zaposleni snose ograničenu odgovornost (u granicama prosječne mjesečne zarade).

Dakle, prijenos robe i materijala prilikom promjene MOL-a (materijalno odgovornog lica) je obavezno praćen popisom – odnosno utvrđivanjem stvarnog stanja i količine materijalnih sredstava koja se prenose na odgovornost drugog zaposlenog. To se dešava i u slučaju otpuštanja odgovornog radnika i u slučaju njegovog odlaska na godišnji odmor. Prenos robe i materijala na materijalno odgovorno lice prilikom inventure se odvija uz učešće “starog” odgovornog radnika i “novog” - onog koji će ga zamijeniti.

Obaveza sprovođenja popisa u takvim slučajevima ne zavisi od primijenjenog sistema oporezivanja. Ukoliko pravilno ne formalizujete prijem i prenos zaliha, izjavu o odgovornosti radnika (uzorak ćete naći na kraju članka), poslodavac će imati poteškoća da identifikuje krivca u slučaju oštećenja imovine ili njegov gubitak. Da, ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti važi i za vreme godišnjeg odmora zaposlenog, odgovornost za dragocenosti ostaje na njemu. Prenos osnovnih sredstava sa jednog MOL-a na drugi mora biti pravilno formalizovan, a to nije samo u interesu poslodavca, već i u interesu zaposlenog: ako se nešto desi tokom godišnjeg odmora zaposlenog, on će moći da dokaže njegovo odsustvo i neumiješanost u gubitak. U ovom slučaju, poslodavcu će biti veoma teško pronaći i dokazati umiješanost istinski krive osobe.

Poslodavac mora imati na umu da za sklapanje ugovora sa zaposlenim o punoj finansijskoj odgovornosti radno mjesto zaposlenog mora biti uključeno u posebnu zatvorenu listu odobrenu posebnim rješenjem Ministarstva rada od 31. decembra 2002. godine broj 85. Ako položaj zaposlenika nije naveden na listi, tada je s njim nemoguće zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Akt o finansijskoj odgovornosti (obrazac), kojim će se formalizovati prenos vrednosti sa jednog zaposlenog na drugog zaposlenog, može se izdati direktno između finansijski odgovornih lica. Da biste razvili takav dokument, možete uzeti kao osnovu, na primjer, unificirani oblik br. OP-18.

Inventar i materijalna imovina može se prenositi i sa jednog odgovornog lica na drugo uz pomoć druge strane - direktno poslodavca, koji djeluje u u ovom slučaju kao posrednik: kompanija preuzima vrijednosti od “stare” odgovorne osobe, a zatim ih daje “novoj” osobi na odgovornost. U ovom slučaju, akt kojim se formalizuje prenos materijalnih sredstava sastavlja se u najmanje dva primerka (jedan za poslodavca i jedan za zaposlenog) i potvrđuje prenos imovine na kompaniju i nepostojanje imovinskopravnih zahteva prema preduzeću. radnik koji daje otkaz u kompaniji koja je zaposlena. Nakon toga, radi prijenosa imovine na “upravu” novog MOL-a, sastavljaju se 2 primjerka akta o prijenosu vrijednosti na novo materijalno odgovorno lice.