Les paiements en espèces effectués via des comptes courants bancaires peuvent être effectués par des entrepreneurs ou des personnes morales qui concluent un contrat de service avec une institution financière.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Pour ouvrir un compte bancaire, vous devez présenter une demande et certains documents. L'un d'eux sera une carte avec des échantillons de signatures du gestionnaire et des personnes responsables qui ont le droit de les apposer sur le paiement et d'autres documents, ainsi qu'une empreinte de sceau.

La carte est émise conformément aux exigences de la Banque centrale de Russie. Le document intrabancaire restera valable jusqu'à ce que l'entrepreneur individuel ou l'organisation ferme son compte (courant, dépôt) auprès de cette banque ou jusqu'à l'expiration du contrat de service.

Dans un autre cas, le chef d'entreprise ou une autre personne responsable peut changer ; bien entendu, lors du changement de signature, il est nécessaire de changer la carte avec des échantillons. Chaque fois qu'un client de la banque reçoit un ordre de paiement ou une demande de transfert d'argent depuis un compte en utilisant telles ou telles coordonnées, l'employé responsable est tenu de comparer les données de la carte avec celles présentées sur un support de paiement papier ou sous forme électronique.

Ces dernières années, les entrepreneurs individuels et les entreprises effectuent des paiements via le système Client-Banque, c'est-à-dire à distance via Internet. Lors des paiements, les clients utilisent une version électronique des signatures et des sceaux, mais les informations sur papier doivent toujours être stockées en banque.

Le formulaire de la carte et la procédure pour la remplir sont les mêmes pour tous. La seule façon de modifier le contenu est de remplir plus ou moins de lignes sur les personnes responsables qui ont le pouvoir de signer pour un compte bancaire spécifique.

La banque pourra exiger du client qu'il fournisse une ou plusieurs copies de cette carte, qui devra être présentée lors de l'ouverture du ou des comptes. Le client ne paie aucun frais à la banque pour l'émission de cette carte, mais les services d'un notaire certifiant le formulaire sont payés séparément.

Il existe une notion de première et de deuxième signature.

Le premier doit appartenir à :

• au gérant, s'il s'agit d'une personne morale ;
• entrepreneur individuel personnellement ;
• une personne qui a le droit d'agir en son nom sur la base d'une procuration.

Le droit de seconde signature appartient généralement au chef comptable ou à son adjoint, une autre personne responsable qui, selon la procuration, est temporairement chargée de signer les documents. Par conséquent, chaque fois qu'il y a un changement de personnel, l'entrepreneur individuel ou l'entreprise doit soumettre de nouvelles informations à la banque. Pour fournir leurs échantillons de signature, les personnes responsables se présentent personnellement à la banque.

Aperçu des documents

Le formulaire de carte selon le classificateur panrusse de la documentation de gestion (OKUD) porte le numéro 0401026. Ce formulaire a été approuvé par l'instruction de la Banque centrale n° 28-I (14/09/2006, modifiée pour la dernière fois en 2016). Le client est autorisé à acheter un formulaire imprimé prêt à l'emploi à remplir, à le retirer à la banque ou à le compiler lui-même sur son ordinateur. Dans tous les cas, le formulaire ne doit pas différer de celui indiqué dans les Instructions.

La banque peut fournir au client un formulaire interne du formulaire comme exemple pour remplir une carte avec des exemples de signatures et d'empreintes de sceau en 2019. Mais il ne devrait pas non plus différer de celui approuvé par la Banque centrale.

Chaque formulaire d'une telle carte doit contenir tous les détails nécessaires à remplir. En effet, l'instruction n° 153-I de la Banque centrale, qui précise comment ouvrir et fermer des comptes bancaires pour les dépôts, précise que n'importe quelle version du formulaire peut être utilisée.

Ainsi, sous la forme unifiée, il n'y a aucune donnée sur l'entreprise ou l'entrepreneur individuel, telle que le numéro de point de contrôle et d'identification fiscale, les codes OKVED et OKPO et d'autres informations importantes. Si la banque décide de proposer à ses clients des cartes personnalisées, elle a le droit, en plus des informations nécessaires sur les exemples de signatures, d'inclure des champs pour en remplir d'autres.

Un client peut avoir plusieurs comptes bancaires. Si tous les comptes sont gérés par un seul opérateur, le client n'a qu'à soumettre à la banque une seule carte originale avec des échantillons. Mais à condition que la liste des personnes autorisées à signer pour ces comptes soit la même.

Si les comptes sont gérés par différents opérateurs, chacun devra alors présenter une telle carte. La banque peut également demander uniquement la carte originale et en faire elle-même des copies. Dans un autre cas, il pourra être demandé au client d'apporter un ou plusieurs originaux avec copies. Ces informations doivent être clarifiées auprès de la banque elle-même.

Si une personne autorisée a le droit de première ou de deuxième signature, vous devrez également présenter une procuration au nom de cet employé avec la carte. Par exemple, le directeur et le chef comptable n'ont pas toujours le droit de première et de deuxième signature, parfois l'entreprise confie la signature des documents à d'autres personnes ;

Le dirigeant peut tenir lui-même la comptabilité ; c’est ce que font le plus souvent les entrepreneurs. Il aura alors le droit de première et deuxième signature. Dans le deuxième champ de signature, vous devrez indiquer qu'il n'appartient à personne.

Tout client peut présenter une carte temporaire à la banque. Sa différence avec le permanent est que sur la face avant, dans le coin supérieur droit, l'employé de la banque apposera la marque « temporaire ».

Selon les Instructions, une telle carte ne peut être délivrée que dans certains cas lorsque :

• le droit de signer la personne principale pour un certain temps, par exemple une période de vacances ou un voyage d'affaires, l'organisation transfère à une autre personne responsable ;
• le client doit utiliser une impression supplémentaire temporaire au lieu d'un sceau permanent ; la raison peut être la perte du sceau ou un dommage ;
• autre.

Exemple de carte avec exemples de signatures et empreinte de sceau :

Principales fonctions de la carte

L’objectif principal de l’échantillon de carte est assez simple :

• Afin d'effectuer des opérations à partir d'un compte courant, un employé de banque doit s'assurer qu'elles sont effectuées par une entreprise ou un entrepreneur individuel, ou plutôt par son représentant - une personne qui a le droit de signer sur les principaux documents.
• Un titre de paiement est une commande importante pour la banque de la part du client. Si ce dernier dispose d'un sceau, il est tenu de l'apposer sur un tel document à côté des signatures des personnes responsables. Pour effectuer un paiement, l'opérateur doit également s'assurer que le client propriétaire du compte souhaite effectuer le paiement.
• L'opérateur doit prendre des précautions lorsqu'il accepte des paiements sur papier ou par voie électronique, émet des virements, etc., pour éviter le recours à des stratagèmes frauduleux. Il est obligé d’accepter le document de paiement, puis de comparer non seulement les échantillons de signatures, mais également le sceau du client, avant d’effectuer une transaction sur n’importe quel compte. À moins qu'il ne constate une correspondance à 100 %, selon les instructions internes de la banque, il a parfaitement le droit de refuser au client d'utiliser les fonds.

Mais il y a des exceptions. Ainsi, par exemple, à partir d'avril 2015, les petites entreprises telles que les SARL et les JSC, ainsi que les entrepreneurs individuels, ont reçu, en vertu de la loi n° 82, la possibilité de fonctionner sans sceaux ronds. Ils doivent préciser cette disposition dans un règlement intérieur. Si le client de la banque ne dispose pas de sceau, mais accompagné du modèle de carte de signature, il remet à la banque une copie de son document réglementaire.

Algorithme de remplissage détaillé

La fiche est remplie par 3 personnes responsables :

Lorsqu'un employé d'une institution financière certifie les signatures du client, il appose sur la carte :

• votre fonction et votre nom complet ;
• panneaux;
• indique la date à laquelle le formulaire a été émis ;
• met un cachet destiné à ces fins.

Pour remplir les champs, vous pouvez utiliser un formulaire de carte prêt à l'emploi et effectuer des saisies manuellement avec un stylo à bille noir ou bleu. Dans un autre cas, vous pouvez saisir les données, à l'exception des signatures, sur un ordinateur, puis imprimer le formulaire. À l'avenir, s'il y a des changements dans l'entreprise, le client fournit une nouvelle carte ou une carte temporaire. Si, conformément à la loi, le numéro de compte bancaire change, la banque a le droit d'apposer sa marque sur la carte sans impliquer le client.

Un exemple illustratif avec des points

L'ordre pour remplir une fiche avec des échantillons point par point est indiqué dans l'annexe n°2 à l'instruction n°153-I :

1. Dans la colonne « Titulaire du compte », vous devez saisir le nom complet de la personne morale selon le certificat d'enregistrement d'État. Si le formulaire est délivré pour un entrepreneur individuel, son nom complet, sa date de naissance et les détails généraux de son passeport sont saisis dans ce champ. Les avocats et notaires exerçant en pratique privée doivent indiquer le type d’activité.
2. Concernant la localisation du client, vous devez indiquer l’adresse légale actuelle pour les entreprises ou l’immatriculation pour les particuliers.
3. Pour contacter le client, il doit laisser son numéro de téléphone où vous pourrez le contacter.
4. Dans le champ « Banque », vous devrez indiquer le nom de l'institution ou de sa division où le client ouvre un compte.
5. La carte dispose d'un emplacement pour les billets de banque et autres ; le client n'y effectue pas d'écritures.
6. Au dos de la carte, le client qui doit ouvrir un compte saisit de brèves informations le concernant :
   • nom de l'entreprise ou nom complet de la personne physique ;
   • Genre d'activité.
7. La colonne «Position» indique la position des personnes qui ont le droit de signer dans l'entreprise. Si la carte est remplie pour un particulier (IP), alors sa position n'a pas besoin d'être indiquée.
8. Lorsqu'il est nécessaire d'indiquer les données personnelles des personnes qui signeront les documents de paiement, vous devrez indiquer leur nom complet.
9. Ensuite, un exemple de signature est apposé à côté de chaque nom.
10. Ensuite, la date de remplissage du document bancaire interne est renseignée.
11. Dans le champ « Signature du client », vous devez apposer la signature de la personne qui doit remplir la carte, c'est-à-dire le dirigeant ou l'entrepreneur individuel.
12. S'il est nécessaire d'indiquer les termes du mandat du responsable investi du droit de signature, vous devrez alors saisir ce délai de telle ou telle date à telle ou telle date conformément à l'acte administratif présenté et établi par le client. .
13. L'échantillon d'impression est saisi dans le champ approprié.

La légalisation des échantillons de signatures et de sceaux se fait à la demande du client ; cela suffit amplement s'ils sont certifiés uniquement par un employé de banque.

Banque », « Nom abrégé du client (titulaire du compte) », « Nom, prénom, patronyme », « Exemple de signature », « Date de remplissage », « Signature du client », « Exemple d'empreinte de sceau », « Lieu de l'inscription de certification attestant l'authenticité des signatures" de la carte, établie conformément au deuxième alinéa du présent article. La carte, dont la forme est fixée par la réglementation bancaire, peut contenir d'autres informations prévues par la réglementation bancaire.

En cas d'utilisation d'une carte dont la forme est fixée par la réglementation bancaire, informations à inscrire dans les champs « Localisation (lieu de résidence) », « Tél. N », « Compte N », « Durée du mandat ». , Les « chèques de trésorerie émis » de la carte émise conformément au paragraphe deux du présent article, sont inclus dans la carte, ou la procédure d'enregistrement, de stockage, de mise à jour de ces informations, donnant accès à celles-ci lors de la gestion du compte du client, est déterminée dans les règles bancaires.

7.2. La fiche est remplie à l'aide d'une machine à écrire ou d'un ordinateur électronique en caractères noirs ou avec un stylo à pâte (encre) noire, bleue ou violette. L'utilisation d'une signature en fac-similé pour remplir les champs de la carte n'est pas autorisée.

7.3. La banque produit le nombre de copies de la carte nécessaire à son utilisation au travail. L'utilisation de copies de cartes obtenues à l'aide d'un équipement de duplication est autorisée à condition que la copie soit réalisée sans distorsion.

Les copies de la carte réalisées sur papier doivent être certifiées conformes par la signature du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'un employé de banque habilité par l'acte administratif de la banque à émettre la carte conformément à l'article 7.10 des présentes Instructions (ci-après dénommé le Personne autorisée).

Au lieu de copies, il est possible d'utiliser plusieurs copies de cartes fournies par le client.

Lorsque la banque gère plusieurs comptes clients et à condition que la liste des personnes habilitées à signer soit identique, la banque a le droit de ne pas exiger la délivrance d'une carte pour chaque compte dans les cas et selon les modalités prévus par le règlement bancaire.

Dans les cas et selon les modalités prévus par la réglementation bancaire, la banque est autorisée à utiliser une copie de la carte obtenue à l'aide d'appareils de numérisation, certifiée par un analogue de la signature manuscrite du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'une personne autorisée. Dans ce cas, il doit être possible de reproduire, sans distorsion, une copie de la carte obtenue à l'aide d'appareils de numérisation sur papier.

7.4. Les formulaires de carte sont préparés indépendamment par les clients et la banque.

Un nombre arbitraire de lignes est autorisé dans les champs « Client (Titulaire du compte) », « Chèques de caisse émis », « Autres notes », « Nom, prénom, patronyme » et « Échantillon de signature », compte tenu du nombre de personnes autorisées à signer, ainsi que dans le champ « Compte N » dans le cas prévu au paragraphe 7.3 des présentes Instructions.

Lors de la création d'une carte, il est permis d'indiquer de manière interlinéaire la traduction des champs de la carte dans les langues des peuples de la Fédération de Russie, ainsi qu'en langues étrangères.

Le champ « Échantillon d'empreinte de sceau » doit prévoir la possibilité d'apposer une empreinte de sceau sans dépasser les limites de ce champ.

7.5. La carte indique la ou les personnes titulaires du droit de signature.

(voir texte dans l'édition précédente)

Le droit de signer appartient au client - un particulier, un entrepreneur individuel, un particulier exerçant une pratique privée conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Le droit de signer peut appartenir à des particuliers sur la base d'une procuration appropriée délivrée dans les cas et de la manière établis par la législation de la Fédération de Russie, à un particulier, à un entrepreneur individuel, à une personne physique exerçant une pratique privée conformément au procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.

(voir texte dans l'édition précédente)

Le droit de signer appartient à l'organe exécutif unique du client - une personne morale (organe exécutif unique), ainsi qu'aux autres salariés (employés) investis du droit de signer par le client - une personne morale, y compris sur la base de un acte administratif, une procuration.

Le droit de signer ne peut appartenir qu'aux employés (employés) du client - une personne morale, à l'exception des cas établis par les paragraphes neuf à onze du présent paragraphe.

Le chef d'une division distincte d'un client - une personne morale, s'il dispose des pouvoirs appropriés, a le droit, par son acte administratif ou sur la base d'une procuration, d'accorder le droit de signature aux salariés (employés) de cette division distincte.

La gestion des fonds situés sur les comptes d'un organisme de crédit ouvert auprès de la Banque de Russie, conformément à l'article 11.1 de la loi fédérale « sur les banques et les activités bancaires », ne peut être confiée qu'à des personnes agréées conformément à la procédure établie par parties six à huit de cet article.

Le droit de signature peut être transféré à un organisme de compensation, à un opérateur de système de paiement, à une contrepartie centrale de compensation des paiements, à un gestionnaire ou à un organisme de gestion, à un syndic de faillite ou à des personnes fournissant des services comptables.

Si un organisme de gestion exerçant les fonctions d'organe exécutif unique accorde à ses employés (employés) ou aux employés (employés) d'un client - une personne morale le droit de signer au nom du client - une personne morale, un tel droit peut être accordé sur la base d'un acte administratif de l'organisme de gestion ou d'une procuration.

L'organe exécutif unique de l'organisme de gestion peut agir en qualité de personne habilitée à signer.

La carte présentée par le client - personne morale, indique au moins deux signatures manuscrites nécessaires à la signature des documents contenant la commande du client, sauf si un nombre différent de signatures est déterminé par un accord entre la banque et le client - personne morale.

Les combinaisons possibles de signatures manuscrites des personnes habilitées à signer, nécessaires à la signature des documents contenant l'ordre du client, sont déterminées d'un commun accord entre la banque et le client.

7.6. L'organe exécutif unique d'un client - une personne morale, un entrepreneur individuel, ne peut pas être indiqué sur la carte comme personne autorisée à signer, à condition que d'autres personnes aient le droit de signer.

7.7. Pour délivrer une carte, seuls les documents confirmant le statut des personnes indiquées sur la carte sont soumis à l'ambassade ou au consulat. Si un traité international ratifié conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie prévoit le droit d'un fonctionnaire de l'ambassade ou du consulat de certifier l'authenticité des signatures des employés de l'ambassade ou du consulat concerné, la banque accepte alors une carte en dont l'authenticité des signatures de ces employés est certifiée par le fonctionnaire désigné.

7.8. L'échantillon du sceau imprimé par le client sur la carte doit correspondre au sceau que possède le client.

L'administration temporaire de gestion d'un organisme de crédit a le droit d'apposer un sceau effectué conformément à la législation de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure à suivre pour les activités de l'administration temporaire de gestion d'un organisme de crédit.

(voir texte dans l'édition précédente)

(voir texte dans l'édition précédente)

7.9. L'authenticité des signatures manuscrites des personnes autorisées à signer peut être certifiée par un notaire. La banque accepte une carte dans laquelle l'authenticité des signatures de toutes les personnes autorisées à signer est certifiée par un notaire.

7.10. La carte peut être délivrée sans légalisation de l'authenticité des signatures en présence d'une personne autorisée dans l'ordre suivant.

7.10.1. La personne habilitée établit l'identité des personnes indiquées sur la carte sur la base des pièces d'identité présentées.

7.10.2. La personne habilitée établit les pouvoirs des personnes indiquées sur la carte sur la base de l'étude des documents constitutifs du client, ainsi que des documents conférant à la personne les pouvoirs correspondants.

7.10.3. Les personnes indiquées sur la carte, en présence d'une personne habilitée, apposent leur signature manuscrite dans le champ approprié de la carte. Les lignes vides sont marquées de tirets.

Bonjour Mikhaïl !

Instruction de la Banque de Russie du 30 mai 2014 N 153-I (telle que modifiée le 14 novembre 2016) « Sur l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires, des comptes de dépôt, des comptes de dépôt » (enregistrée auprès du ministère de la Justice de Russie le 19 juin , 2014 N 32813)

Chapitre 7. Carte avec échantillons de signatures et empreintes de sceau

7.1. La carte est présentée par le client à la banque dans les cas prévus dans les présentes Instructions, accompagnée des autres documents nécessaires à l'ouverture d'un compte.
La carte peut être délivrée sous le formulaire N 0401026 selon OKUD (Classificateur panrusse de la documentation de gestion OK 011-93), donné en annexe 1 de la présente Instruction, ou sous la forme établie par les règles bancaires et contenant les informations à inclure dans le carte conformément à l’Annexe 1 de la présente Instruction.
7.2. La fiche est remplie à l'aide d'une machine à écrire ou d'un ordinateur électronique en caractères noirs ou avec un stylo à pâte (encre) noire, bleue ou violette. L'utilisation d'une signature en fac-similé pour remplir les champs de la carte n'est pas autorisée.
7.3. La banque produit le nombre de copies de la carte nécessaire à son utilisation au travail. L'utilisation de copies de cartes obtenues à l'aide d'un équipement de duplication est autorisée à condition que la copie soit réalisée sans distorsion.
Les copies de la carte réalisées sur papier doivent être certifiées conformes par la signature du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'un employé de banque habilité par l'acte administratif de la banque à émettre la carte conformément à l'article 7.10 des présentes Instructions (ci-après dénommé le Personne autorisée).
Au lieu de copies, il est possible d'utiliser plusieurs copies de cartes fournies par le client.
Lorsque la banque gère plusieurs comptes clients et à condition que la liste des personnes habilitées à signer soit identique, la banque a le droit de ne pas exiger la délivrance d'une carte pour chaque compte dans les cas et selon les modalités prévus par le règlement bancaire.
Dans les cas et selon les modalités prévus par la réglementation bancaire, la banque est autorisée à utiliser une copie de la carte obtenue à l'aide d'appareils de numérisation, certifiée par un analogue de la signature manuscrite du chef comptable de la banque (son adjoint) ou d'une personne autorisée. Dans ce cas, il doit être possible de reproduire, sans distorsion, une copie de la carte obtenue à l'aide d'appareils de numérisation sur papier.
7.4. Les formulaires de carte sont préparés indépendamment par les clients et la banque.
Un nombre arbitraire de lignes est autorisé dans les champs « Client (Titulaire du compte) », « Chèques de caisse émis », « Autres notes », « Nom, prénom, patronyme » et « Échantillon de signature », compte tenu du nombre de personnes autorisées à signer, ainsi que dans le champ « Compte N » dans le cas prévu au paragraphe 7.3 des présentes Instructions.
Lors de la création d'une carte, il est permis d'indiquer de manière interlinéaire la traduction des champs de la carte dans les langues des peuples de la Fédération de Russie, ainsi qu'en langues étrangères.
Le champ « Échantillon d'empreinte de sceau » doit prévoir la possibilité d'apposer une empreinte de sceau sans dépasser les limites de ce champ.
7.5. La carte indique la ou les personnes titulaires du droit de signature.

Le droit de signer appartient au client - un particulier, un entrepreneur individuel, un particulier exerçant une pratique privée conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Le droit de signer peut appartenir à des particuliers sur la base d'une procuration appropriée délivrée dans les cas et de la manière établis par la législation de la Fédération de Russie, à un particulier, à un entrepreneur individuel, à une personne physique exerçant une pratique privée conformément au procédure établie par la législation de la Fédération de Russie.
Le paragraphe n'est plus valable. - Directive de la Banque de Russie du 14 novembre 2016 N 4189-U.

Le droit de signer appartient à l'organe exécutif unique du client - une personne morale (organe exécutif unique), ainsi qu'aux autres salariés (employés) investis du droit de signer par le client - une personne morale, y compris sur la base de un acte administratif, une procuration.
Le droit de signer ne peut appartenir qu'aux employés (employés) du client - une personne morale, à l'exception des cas établis par les paragraphes neuf à onze du présent paragraphe.
Le chef d'une division distincte d'un client - une personne morale, s'il dispose des pouvoirs appropriés, a le droit, par son acte administratif ou sur la base d'une procuration, d'accorder le droit de signature aux salariés (employés) de cette division distincte.
La gestion des fonds situés sur les comptes d'un organisme de crédit ouvert auprès de la Banque de Russie, conformément à l'article 11.1 de la loi fédérale « sur les banques et les activités bancaires », ne peut être confiée qu'à des personnes agréées conformément à la procédure établie par parties six à huit de cet article.
Le droit de signature peut être transféré à un organisme de compensation, à un opérateur de système de paiement, à une contrepartie centrale de compensation des paiements, à un gestionnaire ou à un organisme de gestion, à un syndic de faillite ou à des personnes fournissant des services comptables.
Si un organisme de gestion exerçant les fonctions d'organe exécutif unique accorde à ses employés (employés) ou aux employés (employés) d'un client - une personne morale le droit de signer au nom du client - une personne morale, un tel droit peut être accordé sur la base d'un acte administratif de l'organisme de gestion ou d'une procuration.
L'organe exécutif unique de l'organisme de gestion peut agir en qualité de personne habilitée à signer.
La carte présentée par le client - personne morale, indique au moins deux signatures manuscrites nécessaires à la signature des documents contenant la commande du client, sauf si un nombre différent de signatures est déterminé par un accord entre la banque et le client - personne morale.
Les combinaisons possibles de signatures manuscrites des personnes habilitées à signer, nécessaires à la signature des documents contenant l'ordre du client, sont déterminées d'un commun accord entre la banque et le client.
7.6. L'organe exécutif unique d'un client - une personne morale, un entrepreneur individuel, ne peut pas être indiqué sur la carte comme personne autorisée à signer, à condition que d'autres personnes aient le droit de signer.
7.7. Pour délivrer une carte, seuls les documents confirmant le statut des personnes indiquées sur la carte sont soumis à l'ambassade ou au consulat. Si un traité international ratifié conformément à la procédure établie par la législation de la Fédération de Russie prévoit le droit d'un fonctionnaire de l'ambassade ou du consulat de certifier l'authenticité des signatures des employés de l'ambassade ou du consulat concerné, la banque accepte alors une carte en dont l'authenticité des signatures de ces employés est certifiée par le fonctionnaire désigné.
7.8. L'échantillon du sceau imprimé par le client sur la carte doit correspondre au sceau que possède le client.
L'administration temporaire de gestion d'un organisme de crédit a le droit d'apposer un sceau effectué conformément à la législation de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure à suivre pour les activités de l'administration temporaire de gestion d'un organisme de crédit.
(telle que modifiée par la directive de la Banque de Russie n° 4189-U du 14 novembre 2016)

Le syndic de faillite (liquidateur), gérant externe a le droit d'apposer le sceau qu'il utilise dans la mise en œuvre de la procédure de faillite (liquidation), gestion externe.
(telle que modifiée par la directive de la Banque de Russie n° 4189-U du 14 novembre 2016)

7.9. L'authenticité des signatures manuscrites des personnes autorisées à signer peut être certifiée par un notaire. La banque accepte une carte dans laquelle l'authenticité des signatures de toutes les personnes autorisées à signer est certifiée par un notaire.
7.10. La carte peut être délivrée sans légalisation de l'authenticité des signatures en présence d'une personne autorisée dans l'ordre suivant.
7.10.1. La personne habilitée établit l'identité des personnes indiquées sur la carte sur la base des pièces d'identité présentées.
7.10.2. La personne habilitée établit les pouvoirs des personnes indiquées sur la carte sur la base de l'étude des documents constitutifs du client, ainsi que des documents conférant à la personne les pouvoirs correspondants.
7.10.3. Les personnes indiquées sur la carte, en présence d'une personne habilitée, apposent leur signature manuscrite dans le champ approprié de la carte. Les lignes vides sont marquées de tirets.
7.10.4. La personne habilitée, en confirmation des signatures des personnes indiquées sur la carte en sa présence, remplit le champ « Place pour une inscription de certification attestant l'authenticité des signatures » sur la carte dans les locaux de la banque de la manière établie par l'article 2.9 de l’Annexe 2 aux présentes Instructions.
7.11. La carte est valable jusqu'à la résiliation de l'accord du compte bancaire, du compte de dépôt, du compte de dépôt, ou jusqu'à son remplacement par une nouvelle carte.
En cas de remplacement ou d'ajout d'au moins une signature et (ou) de remplacement (perte) ou de cessation d'usage du sceau dont l'empreinte est apposée sur la carte, changement du nom, prénom, patronyme de la personne indiquée dans la carte, en cas de changement de nom, de forme juridique du client - personne morale ou en cas de cessation anticipée (suspension) des pouvoirs des organes de direction du client conformément à la législation de la Fédération de Russie, le client soumet une nouvelle carte.
(telle que modifiée par la directive de la Banque de Russie n° 4189-U du 14 novembre 2016)

La remise d'une nouvelle carte à la banque doit être accompagnée de la remise simultanée des documents confirmant l'autorité des personnes indiquées sur la carte pour gérer les fonds du compte, ainsi que des documents identifiant la ou les personnes autorisées à signer. La banque n'a pas le droit d'accepter une nouvelle carte sans présenter les documents spécifiés, sauf dans les cas où les documents spécifiés ont été soumis à la banque plus tôt et que la banque les possède déjà.
7.12. La Banque a le droit, sur demande écrite du client, d'apporter des modifications aux champs « Localisation (lieu de résidence) », « tél. Cartes N".
La banque a le droit d'apporter de manière indépendante des modifications aux champs « Banque », « Marque bancaire », « Compte N », « Durée du mandat », « Chèques de trésorerie émis » de la carte.
Cas où il est permis d'apporter des modifications aux champs « Localisation (lieu de résidence) », « Tél. Les cartes N », « Banque », « Marque bancaire », « Compte N », « Durée du mandat », « Chèques de caisse émis » sont déterminées par la banque dans le règlement bancaire.
La Banque a le droit d'apporter des corrections aux champs de la carte, émise de la manière établie par l'article 7.10 des présentes Instructions, lorsque des erreurs de remplissage ont été commises.
La procédure de modification et de correction des champs de la carte est déterminée par la banque de manière indépendante dans le règlement bancaire. Lors des modifications et corrections, le texte est barré d'un trait fin afin que ce qui a été barré puisse être lu.
7.13. Si le droit de signer est accordé temporairement à des personnes non indiquées sur la carte, ainsi qu'en cas d'utilisation temporaire d'un sceau supplémentaire, des cartes temporaires délivrées de la manière prescrite par les présentes Instructions sont fournies avec la carte. Dans ce cas, la marque « Temporaire » est placée dans le coin supérieur droit au recto de la carte.
7.14. Le recto et le verso de la carte sont remplis dans l'ordre établi par l'annexe 2 des présentes instructions.
7.15. Pour un compte séquestre, le droit de signature peut être transféré au bénéficiaire du compte séquestre sur la base d'une convention de compte séquestre ou d'une autre convention en vertu de laquelle la banque est l'agent séquestre. Dans ce cas, une carte est présentée à la banque, aux fins d'émission de laquelle le bénéficiaire du compte séquestre est considéré comme client de la banque.

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Toutes les opérations avec un compte courant à partir du moment de son ouverture, de sa tenue et de sa fermeture sont effectuées par la personne responsable, en règle générale, il en est le directeur. Dans ce cas, toutes les signatures des représentants autorisés sont vérifiées par rapport à une carte avec des exemples de signatures et des empreintes de sceaux. La forme de la carte est la même pour tous les établissements de crédit et est approuvée par l'instruction de la Banque de Russie n° 28-I du 14 septembre 2006, en annexe n° 1, son numéro OKUD est le 0401026.

Exemple de remplissage d'une carte avec des exemples de signatures

Le formulaire de carte peut être imprimé (réalisé) soit par le client lui-même, soit par la banque. Dans ce cas, il est impératif de tenir compte du fait que le formulaire correspond strictement à celui approuvé par la Banque de Russie. Il est uniquement permis de modifier le nombre de lignes dans des champs tels que « Échantillon de signature », « Nom, prénom, patronyme », « Titulaire du compte », en fonction du nombre de personnes qui auront le droit de première et deuxième signature sur la banque. documents.

De plus, à condition que les personnes autorisées à signer des documents à la banque et un opérateur détiennent plusieurs comptes auprès du client en même temps, alors dans le modèle de carte de signature colonne « Numéro de compte bancaire » peut également avoir le nombre de lignes requis.

La fiche avec des exemples de signatures peut être remplie soit à la main (avec un stylo à bille), soit à l'aide d'un ordinateur, et vous devez utiliser uniquement un stylo violet, noir ou bleu. Les échantillons de signature ne peuvent être apposés que par la personne responsable ; dans ce cas, l'utilisation de fac-similés n'est pas autorisée.

La banque peut demander un exemple de carte de signature soit en un exemplaire, soit en plusieurs exemplaires, en fonction de ses besoins internes. Certaines banques exigent que toutes les cartes soient sous forme d'originaux, tandis que d'autres peuvent elles-mêmes réaliser le nombre de copies dont elles ont besoin à partir de l'original.

En règle générale, le droit de première signature des documents appartient au directeur de l'organisation ou à un tiers autorisé à tenir une comptabilité sur la base de documents administratifs. Le plus souvent, des signatures sont apposées lors de divers paiements.

Le droit de deuxième signature est souvent accordé au chef comptable ou encore à un tiers qui, conformément aux documents administratifs, effectue la comptabilité.

Il est possible que le droit de première et deuxième signature soit accordé simultanément à plusieurs employés de l'organisation. Les fondateurs peuvent donc se réserver ces droits et il n'est pas nécessaire que ces droits soient transférés au chef comptable ou au directeur.

De plus, seule la première signature peut être indiquée sur la carte de signature - si le directeur tient (est responsable de) la comptabilité de manière indépendante et gère en même temps l'entreprise. Dans ce cas, dans le champ « Deuxième signature », vous devez indiquer que le droit d'apposer une deuxième signature sur les documents n'appartient à personne.

Le remplissage du document s'effectue comme suit :

• Les signatures sur la carte sont apposées uniquement en présence de la personne certifiant ce document. Ils peuvent être contactés par un représentant de la banque ou un notaire (dans ce cas, il reçoit le même ensemble de documents qu'une banque pour ouvrir un compte courant).
• La carte indique la fonction, le nom et les initiales du salarié qui certifie les signatures sur le document.
• La date est indiquée en chiffres.
• Ensuite, l'employé de banque appose sa signature et appose le sceau (cachet) de la banque, qui est réservé à ces fins par l'établissement de crédit.