Klausimas auditoriui

Ar biudžetinė įstaiga privalo sudaryti rezervą atostogoms 401 60 sąskaitoje, jei dirba tik septyni žmonės?

Atsargos atostogoms turi būti formuojamos bet kurioje viešojo sektoriaus įstaigoje, neatsižvelgiant į darbuotojų skaičių (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. birželio 5 d. raštas Nr. 02-06-10/34914). Įstaiga turi teisę patvirtinti apskaitos politikos rezervo apskaičiavimo tvarką ir dažnumą (instrukcijų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n, 302.1 punktas, toliau – Instrukcija). Nr. 157n, Rusijos finansų ministerijos 2016 m. birželio 20 d. raštas Nr. 02-07-10/36122 ).

Apskaičiuota prievolė atostoginių už faktiškai dirbtą laiką rezervo forma gali būti nustatoma kas mėnesį (kas ketvirtį, kasmet) paskutinę mėnesio (ketvirčio ar metų) dieną, atsižvelgiant į nepanaudotų darbuotojų atostogų dienų skaičių nurodyta data pagal personalo tarnybą.

Kadangi 401 60 sąskaita skirta tolygiai paskirstyti išlaidas finansiniam rezultatui, atrodo, kad tikslingiau vertinimo rezervus nustatyti kas mėnesį. Tačiau, atsižvelgdama į informacijos rinkimo ir apdorojimo išlaidas, įstaiga gali nustatyti kitą sau priimtiną laikotarpį.

Įstaiga prisiima atlyginimo įsipareigojimus metų pradžioje už visą suplanuotų paskyrimų sumą. Todėl per metus prisiimant įsipareigojimus rezervo būsimoms išlaidoms sąskaita, reikia šia suma sumažinti anksčiau prisiimtus įsipareigojimus. Apskaitoje „raudonojo atstatymo“ metodu reikia įrašyti debeto sąskaitą 0 506 10 000 ir kredito sąskaitą 0 502 11 000. Priešingu atveju prisiimtų įsipareigojimų rodikliai padvigubės. Paaiškinimai pateikti Rusijos finansų ministerijos ir Federalinio iždo 2017-07-04 rašto Nr.02-07-07/21798, 07-04-05/02-308 1.2.3 punkte.

Atliekant inventorizaciją prieš ataskaitų teikimą, rezervų sumos gali būti nurašytos arba koreguojamos (patikslinamos) apskaitos politikos nustatyta tvarka.

įstaigos įsipareigojimai, kuriems nėra pirminių dokumentų.

Atsargų formavimo tvarką (atsargų rūšys, įsipareigojimų įvertinimo metodai, pripažinimo apskaitoje data ir kt.) nustato įstaiga kaip savo apskaitos politikos dalį.

Norminių teisės aktų nuostatos neįpareigoja įstaigos asmeninėje sąskaitoje turėti grynųjų pinigų likučių suformuotam rezervui būsimoms išlaidoms. Sąskaitos 401 60 duomenys reikalingi pirmiausia planuojant ir priimant valdymo sprendimus, t. dėl likusių lėšų dalies rezervavimo atidėtųjų įsipareigojimų finansiniam užtikrinimui.

1 Instrukcijos Nr. 174n 174 punkto 6 punkte yra įrašas dėl įsipareigojimo priėmimo rezervo sąskaita sąskaitos 0 506 90 000 debete į sąskaitos 0 502 99 000 kreditą taikant „raudonojo atstatymo“ metodą. Tačiau toks įrašas negali būti naudojamas, nes einamųjų finansinių metų įsipareigojimai, naudojant anksčiau sukurtą rezervą, korespondencija priimami sąskaitos 0 502 99 000 debete ir 0 502 01 000 sąskaitos kredite. situacija, atrodo teisinga padaryti įrašą sąskaitos 0 506 10 000 debete ir 0 506 90 000 kredito sąskaitose pagal analogiją su pastraipa. 8 p. 134 instrukcija, patvirtinta. Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 162n.

8 tema. Įstaigos finansinis rezultatas.

Paskaitos metmenys

8.1. Finansinių rezultatų atspindėjimo sąskaitose tvarka.

8.2. Biudžetinės įstaigos finansinio rezultato nustatymas.

Jau kalbėjome apie tai, kad biudžetinės įstaigos po truputį pereina į „rinkos vėžes“. Biudžetinė apskaita susiduria su užduotimi aiškiai atspindėti biudžetinių organizacijų finansinius rodiklius.

6 temoje apžvelgėme biudžetinės organizacijos finansinius rezultatus, pagrįstus jos verslo veiklos rezultatais. Tačiau pagrindinės viešojo administravimo sektoriaus subjektų charakteristikos yra jų ekonominės veiklos ne rinkos pobūdis.

Žinoma, iš esmės visos biudžetinės organizacijos yra „nepelningos“. Ypač tie, kurie neturi papildomų „užpiltų“ pajamų iš verslo veiklos. Tačiau „nuostolių“ dydis yra ne mažiau svarbus nei biudžeto išteklių naudojimo kontrolė.

Siekiant atspindėti įstaigos finansinės veiklos rezultatus taikant kaupimo metodą, įstaigos sukauptų išlaidų sumos lyginamos su įstaigos sukauptų pajamų sumomis. Kitaip tariant, lyginame, kiek biudžetinė įstaiga išleido savo pagrindinei (biudžetinei) veiklai, kiek išlaidų gavo iš tikslinio finansavimo ir kiek išlaidų „neįtraukė“ biudžete nustatyti limitai - t.y. kiek biudžetinė įstaiga yra skolinga savo sandorio šalims pagal savo metų biudžetinės veiklos rezultatus.

Dar kartą akcentuojame, kad verslumo veikla (su verslumu susijusios išlaidos, pajamos, sumokėti mokesčiai ir kt.) šiuo atveju neatsižvelgiama ir į tai neatsižvelgiama MES nustatome visuomenės institucinio vieneto finansinės veiklos rezultatą administravimo sektoriuje.

Naudojamos paskyros:

Sąskaitų plano IV skirsnis „Finansinis rezultatas“.

Sąskaita 0 401 01 200 „Institucinės išlaidos“

Sąskaita 0 401 03 000 „Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas“

taip pat sąskaitą 0 304 05 000 „Atsiskaitymai už mokėjimus iš biudžeto su biudžetų vykdymą organizuojančiomis įstaigomis“.

Sąskaita 0 401 01 200 „Įstaigų išlaidos“ yra aktyvi ir „galutinė“ sąskaita, nes visos išlaidos, priklausomai nuo jų ekonominės klasifikacijos, yra nurašomos į sąskaitas 0 401 01 210, 0 401 01 211 ir kt. (operacijos atsispindi ir vienos sąskaitos D-t ir K-t, o ne, kaip įprasta, dviejose)

Sąskaita 0 304 05 000 „Atsiskaitymai už mokėjimus iš biudžeto su biudžetų vykdymą organizuojančiomis įstaigomis“.

Atkreipkite dėmesį: paskutiniai trys sąskaitų 0 401 01 000 ir 0 304 05 000 skaitmenys yra vienodi. Pavyzdžiui:

sąskaitą 0 401 01 222 „Sąnaudos už transporto paslaugas“.

sąskaitą 0 304 05 222 „Mokėjimų iš biudžetų, transporto paslaugų apmokėjimo paskaičiavimai“.

Štai vienas iš kaupimo metodo privalumų: aiškiai matome: kiek biudžetinė įstaiga per metus išleido transportavimui ir kiek biudžetinių lėšų per tuos pačius metus joms padengti skyrė valstybė.

Tie. pagal Debeto sąskaitą 0 401 01 000 sugrupuojame - „surenkame“ visas išlaidas, o pagal Kredito sąskaitą 0 304 05 000 matome, kiek ir kokiais punktais šių išlaidų pavyko „padengti“ iš biudžeto lėšų.

Sąskaita 0 401 03 000 „Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas“.

Sąskaita skirta ankstesnių ataskaitinių laikotarpių įstaigos finansiniams rezultatams fiksuoti.

Visi įrašai atliekami metų pabaigoje, o išimtas likutis iš tikrųjų yra ne ataskaitinių, o praėjusių metų rezultatas.

0 401 03 000 sąskaitos debeto ir kredito sumos gali sutapti arba nesutapti metų pabaigoje.

1 variantas. E1 = E2. – Tai leidžia daryti prielaidą, kad visos biudžetinės įstaigos išlaidos buvo padengtos finansavimu, o pagal biudžetinės veiklos rezultatus įstaiga metų pabaigoje neturėjo įsiskolinimų sandorio šalims (mokėtų sąskaitų).

2 variantas. E1 # E2. Priežastys:

1. Kredito skola nebaigta metų pabaigoje. Noriu pabrėžti, kad sąskaitoje 0 401 01 200 atsižvelgiama į sukauptas sumas, t.y. faktinės įstaigos išlaidos. Tačiau net jei įstaiga vartojo nurodytą paslaugą (pavyzdžiui, elektrą), ši paslauga iš biudžeto bus apmokama tik neviršijant šios rūšies išlaidoms padengti nustatyto limito. Jeigu limitas yra mažesnis už faktines išlaidas, o biudžetinė įstaiga neturi kitų finansavimo šaltinių (vykdoma ūkinė veikla, nėra neatlygintinų pajamų ir pan.), tai biudžetinė įstaiga suformuoja skolą sandorio šaliai (Mokėtinos sąskaitos).

Išvada remiantis įstaigos ūkinės veiklos rezultatais: nepakankamas finansavimas.

2. Faktinės išlaidos neviršijo biudžeto skirto finansavimo, tačiau E1#E2. Tokia situacija gali susidaryti, kai iš biudžeto lėšų buvo perkami materialiniai rezervai, tačiau per metus šie rezervai nebuvo pilnai panaudoti.

Pavyzdys. E2 (pagal materialines atsargas) = ​​50. T.y. Iš biudžeto lėšų įstaiga įsigijo medžiagų už 50 pinigų. vienetų. Vykdant ūkinę veiklą buvo panaudota medžiagų E1 (straipsnyje materialiniai rezervai Debeto sąskaita) už 30 piniginių vienetų. Tie. faktinės išlaidos siekė 30. E1#E2, 30#50.

Išvada pagal biudžetinės įstaigos ūkinės veiklos rezultatus: nepanaudotos medžiagos liko kitiems metams.

3. Faktinės išlaidos neviršijo biudžeto skirto finansavimo, tačiau E1#E2. Tokia situacija susidaro apskaitant ilgalaikį turtą. Biudžetinė įstaiga ilgalaikį turtą įsigyja einamaisiais metais, tačiau ilgalaikio turto savikaina į sąnaudas perkeliama ne visa, o iš dalies nusidėvėjimo normų ribose. Pavyzdys. Ilgalaikio turto įsigyta už 30 000 rublių. Metinė nusidėvėjimo norma yra 2200 rublių. Tie. E2 (lėšos, skirtos iš biudžeto ilgalaikiam turtui įsigyti) = 30 000, o E1 (sukauptos einamųjų metų išlaidos nuomos įmokų forma) – 2200.

Išvada remiantis biudžetinės įstaigos ūkinės veiklos rezultatais: einamaisiais metais buvo įsigytas ilgalaikis turtas, kuris sukaupto nusidėvėjimo ribose perkėlė savo savikainą į sąnaudas.

Biudžetinės įstaigos, vykdydamos savo veiklą, teikia paslaugas gyventojams (vykdo savivaldybės užsakymus). Atsižvelgiant į tai, į vieningą sąskaitų planą buvo įtraukta sąskaita Nr. 109.00 „Gatavos produkcijos gamybos, darbų atlikimo, paslaugų sąnaudos“ ir atitinkamos analitinės sąskaitos 109.60, 109.70, 109.80 ir 109.90.

109.60 Gatavų gaminių, darbų, paslaugų savikaina

Čia atsispindi tiesioginės išlaidos, turinčios įtakos konkrečios paslaugos (darbo, prekės) kainai. Prie tiesioginių priskiriama: darbo užmokestis, draudimo įmokų mokėjimas, apmokėjimas už medžiagas, patalpų nuoma, apmokėjimas už transportą ir kt. Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ apskaita vykdoma 109.61 sąskaita. Tiesioginių išlaidų apskaita vykdoma naudojant šiuos įrašus:

• 109 61 000 debetas (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).

Atkreipiame dėmesį, kad į 109.61 sąskaitą biudžetinėse įstaigose atsižvelgiama tik į tas išlaidas, kurios būtinos konkrečios paslaugos savikainai suformuoti. Jei finansai naudojami įvairioms paslaugoms, tai jie apskaitomi kaip sąskaitos.

Sąskaita 109.60, kaip dalis veiklos savivaldybės užduočiai vykdyti, nurašoma į sąskaitos 401.20.200 debetą. Sąskaitoje 109.60 susidariusios išlaidos, pateiktos savo pajamų sąskaita, gali būti nurašytos kaip sąskaitos 401.10.130 debetas (instrukcijos Nr. 157n 296 punktas, Rusijos finansų ministerijos ir federalinio iždo raštas 2013-12-26 Nr.02-07-007/57698, 42 -7.4-05/2.3-870). Užfiksuokite pasirinktą tvarką apskaitos politikoje.

109.70 Pridėtinės gatavos produkcijos gamybos, darbų, paslaugų išlaidos

Pridėtinės išlaidos biudžetinėje įstaigoje įtraukiamos į 109 sąskaitą tais atvejais, kai tam tikra kaina apima kelias iš karto teikiamas paslaugas. Į pridėtines išlaidas įtraukiamos tos pačios sąnaudos kaip ir tiesioginių: darbo užmokestis, nuoma, transportas, ryšių paslaugos ir kt. Esminis skirtumas yra tas, kad išlaidos negali būti priskirtos konkrečiai veiklos rūšiai, jos taikomos kelioms paslaugoms vienu metu. Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ apskaita vykdoma 109.71 sąskaita. Pridėtinių išlaidų apskaita atliekama naudojant šiuos įrašus:

• Debetas 109 71 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kreditas 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.

Sąskaitos uždarymas 109.70:

• Debetas: 109 60 000
• Kreditas: 109 70 000.

109.80 Bendrosios išlaidos

Į bendrąsias verslo išlaidas biudžetinėje įstaigoje 109 sąskaitoje gali būti atsižvelgiama į įvairias išlaidas, skirtas apmokėti už valdymo veiklą (vadovaujančių darbuotojų atlyginimai, transporto paslaugų teikimas įmonės valdymui ir kt.), taip pat dalis materialinės bazės (biuro). ir tt). Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ apskaita vykdoma 109.81 sąskaita. Bendrosios veiklos sąnaudų apskaita 109 sąskaitoje biudžetinėse įstaigose vykdoma šiais įrašais:

• Debetas 109 81 000 (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kreditas 302.00.730, 303.00.730, 105.00.440, 104.00.410.

Bendrosios verslo sąnaudos apima bendrąsias įmonės veiklos sąnaudas, kurios nėra skirtos konkrečios paslaugos išlaidoms padengti. Norint uždaryti sąskaitą paskirstant bendrąsias verslo išlaidas, skelbiama:

• Debetas: 109 60 000
• Kreditas: 109 80 000.

Nepaskirstytas išlaidas priskirti įstaigos finansinio rezultato sumažėjimui, įrašant:

• Debetas: 401 20 000
• Kreditas: 109.80.200

109,90 Platinimo išlaidos

Komandiruojant į 109 sąskaitą biudžetinėje įstaigoje, reikia atsižvelgti ir į išlaidas, susijusias su „platinimo išlaidų“ grupe. Tai visų pirma išlaidos, patirtos parduodant prekes. Platinimo kaštai neturi įtakos gamybos sąnaudoms. Programoje „1C: VšĮ apskaita 8“ apskaita vykdoma 109.91 sąskaita. Platinimo išlaidų apskaita atliekama naudojant šiuos įrašus:

• 109 91 000 debetas (211-213, 221-226, 262, 263, 271, 272, 290).
• Kreditas 302.00.730.

Savivaldybės biudžetinių įstaigų veikloje išlaidų paskirstymo išlaidoms iš viso gali nebūti, tokiu atveju jų atspindėti nereikia. Kurdami 109 sąskaitos įrašus biudžetinėje įstaigoje, būkite itin atidūs. Iš valstybės subsidijas gaunanti biudžetinė įstaiga turi kuo išsamiau ir tiksliau atspindėti visas išlaidų kategorijas – tai būtina formuojant būsimą biudžetą ir subsidijų dydį. Sąskaita 109.90 uždaroma nurašant išlaidas į finansinį rezultatą - sąskaitą 401.20, registruojant:

• Debetas: 401 20 000
• Kreditas: 109 90 000.

Taigi, pažiūrėjome, kaip apskaita vedama gamybos sąskaitose apskaitoje ir kaip apskaita atsispindi programoje 1C: Viešosios įstaigos apskaita 8.

Svarbu!

Gamybos sąskaitos turi būti uždaromos kas mėnesį!

Priskirkite išlaidas finansiniams rezultatams pagal instrukcijas!

Būsimos išlaidos. Sąskaita 401 50 (viešajam sektoriui)

Vienas iš apskaitos ir atskaitomybės principų yra pajamų ir sąnaudų derinimo principas, pagal kurį visos pajamos ir susijusios sąnaudos turi būti atspindėtos finansinėje atskaitomybėje tuo laikotarpiu, kuriuo jos atsirado.

Mokėjimas už elektroninio skaitmeninio parašo rakto sertifikatą;

Mokėjimas už naudojimąsi išskirtinėmis teisėmis (programinės įrangos produktais, svetainėmis, elektroninėmis pagalbos sistemomis ir kt.).

Pastaba

Laikraščių ir žurnalų prenumeratos išlaidos nėra atidėtos sąnaudos. Šios išlaidos turėtų būti įskaitytos kaip avansiniai mokėjimai ir atspindėti sąskaitoje 206 00 „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ (instrukcijos Nr. 157n 202 punktas, taip pat žr. Chakasijos Respublikos arbitražo teismo 2017 m. sausio 19 d. bylos Nr.A74-13404/2016).

Išlaidos, susijusios su būsimais ataskaitiniais laikotarpiais, yra įtraukiamos į sąskaitos 401 50 „Būsimos išlaidos“ debetą, o jų priskyrimo einamųjų finansinių metų finansiniam rezultatui tvarką nustato įstaiga savo apskaitos politikoje (žr. pavyzdį). .

Pastaba

Kapitalinio remonto išlaidų pripažinimas einamųjų finansinių metų sąnaudomis gali būti atliekamas remiantis banko, kuriame atidaryta speciali sąskaita, ir specialiosios sąskaitos savininko informacija (informacija) apie atliktus remonto darbus, arba regioninis operatorius. Šiuo tikslu įstaiga – gyvenamųjų patalpų balanso turėtojas gali pateikti atitinkamus prašymus (Rusijos finansų ministerijos 2016 m. sausio 25 d. raštas N 02-05-11/2678).

Būsimų išlaidų apskaita vykdoma įstaigos sąmatoje (FHD plane) numatytų išlaidų (mokėjimų) rūšių kontekste, pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis), susitarimus.

Valstybinėms, biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms atitinkamai Instrukcijos Nr.162n 124 punktu, Instrukcijos Nr.174n 159 punktu ir Instrukcijos Nr.183n 187 punktu nustatomos analitinės sąskaitos būsimoms išlaidoms apskaityti. Įstaiga, formuodama savo apskaitos politiką, turi teisę nustatyti papildomus būsimų laikotarpių išlaidų analitinės apskaitos reikalavimus, įskaitant atsižvelgiant į įstaigos veiklos šakos ypatumus, taip pat mokesčių teisės aktų reikalavimus. Rusijos Federacija dėl atskiros įstaigos išlaidų (mokėjimų) apskaitos.

Jei esate GARANT sistemos internetinės versijos vartotojas, galite atidaryti šį dokumentą dabar arba paprašyti jo per sistemos karštąją liniją.

Informacinis blokas "Sprendimų enciklopedija. Viešasis sektorius: apskaita, atskaitomybė, finansų kontrolė" yra unikalios atnaujintos analitinės medžiagos rinkinys, skirtas buhalteriams, viešojo sektoriaus organizacijų finansinių ir ekonominių paslaugų specialistams

Medžiaga yra 2020 m. kovo mėn.

Norėdami gauti atnaujinimų, žr. Sprendimų enciklopediją

Žr. Sprendimų enciklopedijos turinį

Informaciniame bloke esanti medžiaga padės greitai ir aukštu lygiu išspręsti problemas buhalterinės apskaitos, biudžeto klasifikavimo naudojimo, finansų kontrolės srityse, taip pat teisingai taikyti norminius teisės aktus valstybės teisinio statuso gerinimo kontekste. (savivaldybių) institucijos.

Sprendimų enciklopedijoje ir kitoje analitinėje medžiagoje naudojamų santrumpų sąrašas:

Įstatymas N 402-FZ – 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“

Instrukcija N 157n - Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) įstaigų Vieningo sąskaitų plano taikymo instrukcijos. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 157n

Instrukcija N 162n – Sąskaitų plano panaudojimo biudžeto apskaitai instrukcija, patvirtinta. 2010 m. gruodžio 6 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 162n

N 174n instrukcija - Biudžetinių įstaigų sąskaitų plano naudojimo instrukcija, patvirtinta. Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu N 174n

Instrukcija N 183n - Sąskaitų plano naudojimo autonominių įstaigų apskaitai instrukcija, patvirtinta. 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 183n

65n – Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos instrukcijos, patvirtintos. Rusijos finansų ministerijos 2013 m. liepos 1 d. įsakymu N 65n

įsakymu Nr.209n - Patvirtinta Viešojo administravimo sektoriaus operacijų klasifikatoriaus taikymo tvarka. 2017 m. lapkričio 29 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 209n

Procedūra Nr. 85n – Procedūra pagal Rusijos finansų ministerijos 2019-06-06 įsakymą N 85n

132n – patvirtinta Rusijos Federacijos biudžetinių klasifikatorių kodų formavimo ir taikymo tvarka, jų struktūra ir paskirties principai. Rusijos finansų ministerijos įsakymu 2018-08-06 N 132n

Įsakymas N 52n – Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymas N 52n „Dėl pirminių apskaitos dokumentų formų ir apskaitos registrų, kuriuos naudoja valstybės institucijos (valstybinės įstaigos), vietos valdžios institucijos, valstybės išorės valdymo organai, patvirtinimo. biudžeto lėšos, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jų naudojimo gairės“.

Instrukcija N 33n - Valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir savarankiškų įstaigų metinės ir ketvirtinės finansinės atskaitomybės surašymo ir pateikimo tvarkos instrukcijos, patvirtintos. Rusijos finansų ministerijos 2011 m. kovo 25 d. įsakymu N 33n

Instrukcija N 191n - Patvirtinta Rusijos Federacijos biudžeto sistemos metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžetų vykdymą sudarymo ir pateikimo tvarka. 2010 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 191n

KBK – biudžeto klasifikavimo kodai

KOSGU – Valdžios sektoriaus operacijų klasifikatorius

KFO – finansinės paramos rūšies (veiklos) kodas

FCD planas – Finansinės ir ekonominės veiklos planas

GRBS yra pagrindinis biudžeto lėšų valdytojas

PBS – biudžeto lėšų gavėjas

Steigiamasis organas- biudžetinės ar savarankiškos įstaigos steigėjo funkcijas ir įgaliojimus atliekanti įstaiga

Pažvelkime į situaciją naudodami konkretų pavyzdį:

Biudžetinė įstaiga gauna subsidijas valdžios uždaviniams vykdyti (papildomų švietimo paslaugų teikimui). Organizacija nevykdo pajamas generuojančios veiklos. Kaip teisingai priskirti išlaidas sąskaitai 109 00 ir kokias? Įstaiga, siekdama įvykdyti valstybės uždavinį, patiria išlaidas komunalinėms paslaugoms, ryšių paslaugoms, darbo užmokesčiui, turto priežiūrai, kitoms paslaugoms, patiria išlaidas, atsargų (kuro ir tepalų, kanceliarinių prekių, buities įrangos), ilgalaikio turto savikainą.

mokyklos buhalterė,Penzos regionas

Pagal Instrukcijos Nr. 157n 134 punkto reikalavimus, sąskaita 109 00 „Gatavos produkcijos gamybos, darbų atlikimo, paslaugų sąnaudos“ turi būti naudojama biudžetinėms įstaigoms, kad būtų apskaitytos operacijos, formuojančios įmonės savikainą. teikiamas paslaugas, įskaitant vykdomas vyriausybės užduotis.

Konkrečią subsidijos finansinei paramai valstybės uždaviniui įgyvendinti teikimo tvarką ir sąlygas nustato atitinkama sutartis, kurią biudžetinė įstaiga sudaro su steigėju. Šiuo atveju subsidijos dydis valstybės (savivaldybės) uždaviniui įgyvendinti apskaičiuojamas pagal standartines išlaidas:

• už viešųjų paslaugų teikimą pagal vyriausybės pavedimą;
• įstaigai priskirto ar jos steigėjo skirtomis lėšomis įgyto nekilnojamojo ir ypač vertingo kilnojamojo turto išlaikymui (išskyrus išnuomotą turtą);
• mokesčiams sumokėti, kurio apmokestinimo objektu pripažįstamas ankstesniame punkte nurodytas turtas, įskaitant žemės sklypus.

Iš minėtos sutarties turinio, taip pat teisės akto, kurio pagrindu buvo nustatytos atitinkamos standartinės biudžetinės įstaigos išlaidos, būtina pabrėžti:

• įstaigos teikiamų viešųjų paslaugų sąrašas (kiekvienos savikaina apskaitoje formuojama atskirai);
• išlaidų sąrašai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti nustatant konkrečių valstybės paslaugų kainą;
• išlaidų, kurios gali būti nedelsiant įtrauktos į einamųjų finansinių metų išlaidų dalį, sąrašus.

Išlaidos, kurias galima iš karto nurašyti į sąskaitos 4 401 20 200 „Verslo subjekto sąnaudos“ debetą, visų pirma apims nekilnojamojo ir ypač vertingo kilnojamojo turto priežiūros išlaidas. Remiantis pastraipos turiniu. 4 Instrukcijos Nr.174n 153 punktą, tokios išlaidos gali būti atspindimos, visų pirma, pagal KOSGU kodus 223 „Komunalinės paslaugos“, 225 „Darbas, turto priežiūros paslaugos“, 226 „Kiti darbai, paslaugos“, 290 „Kitos išlaidos“. . Tai yra, atsižvelgiant į klausime išvardytas išlaidas, tiesiogiai į einamųjų finansinių metų išlaidas galima nurašyti:

• komunalinių paslaugų kaina;
• turto išlaikymo išlaidų dydis;
• dalis kitų išlaidų ir kitų paslaugų savikaina, jeigu jos susijusios su atitinkamų rūšių turto išlaikymu (įskaitant turto mokesčio ir žemės mokesčio mokėjimo išlaidas).

Ar kitos išlaidos, patirtos naudojant subsidijas valstybės užduotims įgyvendinti, gali būti nurašytos tiesiogiai į sąskaitos 4 401 20 200 debetą? Taip, gali, jei valstybinės užduoties formavimo tvarka (standartinės išlaidos) nenumato jų įtraukimo į valstybinių paslaugų kainą.

Remiantis punkto nuostatomis. 3 Instrukcijos Nr. 174n 153 p., tokios išlaidos dažniausiai parodomos KOSGU 262, 263, 273, 290 kodais. Be to, ilgalaikio turto, naudojamo teikiant viešąsias paslaugas, nusidėvėjimo sumos gali būti nurašytos tiesiogiai į sąskaitos 4 401 20 271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos“ debetą, nes nusidėvėjimo sumos ir įsigijimo išlaidos. ilgalaikio turto (išskyrus mažavertį), skaičiuojant subsidijų valstybės uždaviniams įgyvendinti dydį, paprastai neatsižvelgiama.

Kitas darbo etapas – išlaidų, į kurias reikėtų atsižvelgti nustatant konkrečių valstybės paslaugų kainą, paskirstymas:

• tiesus;
• sąskaitos faktūros;
• bendroji ekonomija;
• platinimo išlaidos.

Tiesioginės išlaidos apima išlaidas, tiesiogiai susijusias su tam tikros rūšies valstybės paslaugų teikimu.

Pridėtinės išlaidos taip pat yra tiesiogiai susijusios su valstybinių paslaugų teikimu. Tačiau tokios išlaidos negali būti siejamos su tam tikra valstybine paslauga ir turi būti paskirstytos kiekvienai paslaugai.

Bendrosios verslo sąnaudos apima išlaidas valdymo poreikiams, kurie nėra tiesiogiai susiję su viešųjų paslaugų teikimo procesu.

Platinimo sąnaudos apima išlaidas, patirtas parduodant paslaugas, įskaitant jų reklamavimo procesą.

Kaip matome, sąnaudų sąrašus, siekiant juos paskirstyti tarp konkrečių išlaidų rūšių, galima tik remiantis konkrečios įstaigos veiklos specifika.

Atsižvelgiant į nagrinėjamą situaciją, su didele tikimybe galime teigti, kad gydymo įstaigoje išlaidų nebus.

Tačiau į kitas išlaidas, visiškai arba iš dalies, galima atsižvelgti tiek kaip tiesioginių, tiek kaip pridėtinių ir bendrųjų verslo išlaidų dalis. Tarkime, įstaiga teikia kelias valstybines paslaugas.

Tiesioginės išlaidos (susijusios tik su viena paslauga) gali apimti, pavyzdžiui, atlyginimo atitinkamiems darbuotojams ir draudimo įmokų mokėjimo išlaidas. Tiesioginių išlaidų sukaupimas turės atsispindėti šiuose apskaitos įrašuose:

Debetas 4 109 60 211, 4 109 60 213

Kreditas 4 302 00 730, 4 303 00 730.

Į pridėtines išlaidas, pavyzdžiui, gali būti įtrauktos paslaugų teikimo reikmenų išlaidos, taip pat kai kurios kitos išlaidos. Pridėtinių išlaidų sukaupimas turės būti atspindėtas šiuose įrašuose:

Debetas 4 109 70 272, 4 109 70 290

Paskola 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 208 00 660.

Dalis inventoriaus (pavyzdžiui, buhalterio naudojamų kanceliarinių prekių) gali būti įtraukta, kai išduodama kaip bendrųjų verslo išlaidų dalis. Tokios sąnaudos gali apimti išlaidas, susijusias tik su valdymo poreikiais apmokėjimui už ryšio paslaugas, taip pat išlaidas apmokėjimui už kitas paslaugas (pavyzdžiui, konsultacijas), išlaidas vadovaujančio personalo darbo užmokesčiui.

Bendrųjų verslo išlaidų sukaupimas turės būti atspindėtas šiuose įrašuose:

Debetas 4 109 80 211, 4 109 80 213, 4 109 80 221, 4 109 80 226,4 109 80 272

Paskola 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 303 00 730.

Kitas svarbus apskaitos darbų etapas – pridėtinių ir bendrųjų verslo išlaidų paskirstymas pagal Pažymą (f. 0504833) ir atitinkamus skaičiavimus. Pagal biudžetinės įstaigos apskaitos politiką toks paskirstymas gali būti atliekamas, pavyzdžiui, kas mėnesį. Tokiu atveju apskaitos politikoje turi būti nustatytas ir paskirstymo būdas.

Paskirstant pridėtines ir bendrąsias verslo išlaidas, įrašai daromi atitinkamose analitinėse sąskaitose:

Debetas 4 109 60 000

Paskola 4 109 70 000, 4 109 80 000.

Bendrosios veiklos sąnaudos, kurios pagal apskaitos politikos nuostatas nėra skirstomos, nurašomos kaip apskaitos įrašas (pvz., išlaidos konsultavimo paslaugoms apmokėti negali būti skirstomos):

Debetas 4 401 20 200

Kreditas 4 109 80 000.

Tarkime, įstaiga pasirinko tą patį pridėtinių ir bendrųjų verslo išlaidų paskirstymo būdą – proporcingai tiesioginėms darbo sąnaudoms, kas mėnesį. Tiesioginės darbo sąnaudos paslaugai Nr.1 ​​yra 500 000 rublių, o paslaugai Nr. 2 - 300 000 rublių. Tokiu atveju išlaidos, sukauptos sąskaitose 4 109 70 000, 4 109 80 000, turėtų būti paskirstytos kas mėnesį tokiomis sumomis už kiekvieną KOSGU kodą:

• už paslaugą Nr. 1 - 62,5% (500 000 RUB × 100% / (500 000 RUB + 300 000 RUB));
• už paslaugą Nr. 2 - 37,5% (300 000 RUB × 100% / (500 000 RUB + 300 000 RUB)).

Ir galiausiai formuojant finansinį rezultatą reikia atsižvelgti į sumas, sukauptas sąskaitoje 4 109 60 000. Vykdant veiklą valstybinei užduočiai vykdyti šioje sąskaitoje įrašytos sumos nurašomos į sąskaitos 4 401 20 200 „Ūkio subjekto išlaidos“ debetą pagal Pažymą (f. 0504833) (7 punktas) , instrukcijos Nr. 174n 153 punktas).

Akivaizdu, kad tokių operacijų registravimo dažnumas priklauso nuo įstaigų teikiamų viešųjų paslaugų specifikos. Tuo pačiu instrukcijoje Nr.174n šiuo klausimu yra tik vienas reikalavimas - nuo 4 401 20 200 sąskaitos turi būti nurašomos tik sumos, susijusios su jau suteiktais paslaugas.

Jeigu valstybės pavedimo, susitarimo dėl subsidijų teikimo ir kitų įstaigos dispozicijoje esančių dokumentų turinys neleidžia tinkamai pagrįsti aukščiau aprašytos operacijos fiksavimo dažnumo, tuomet priimamas sprendimas dėl visiško ar dalinio rašymo dažnumo. nuo sąskaitoje sukauptų išlaidų 4 109 60 000 pageidautina susitarti su steigėju. Šią operaciją galima atlikti kas mėnesį.

Atsakė į klausimusYu.A. Košeleva , Tarptautinio finansų ir ekonominės plėtros centro ekspertas