كيفية إرسال طلب بالبريد
مصدر الصورة: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem
اعرض انتباهك تعليمات كاملةفي اتجاه أي استئناف من خلال الخدمة البريدية.
كيفية إرسال استئناف بالبريد المسجل مع إشعار الاستلام
الخطوة 1
بعد الانتهاء من صياغة نص الاستئناف ، ضع التاريخ والتوقيع على الطلب ، وقم بعمل نسخة منه. يجب عليك الاحتفاظ بنسخة من الطلب بحيث يمكنك في حالة حدوث نزاع الإشارة إلى الطلب الذي أرسلته.
الخطوة 2
ضع الطلب في مظروف بريدي. يجب تصميم الجانب الأمامي من مظروف البريد على النحو التالي: في الزاوية اليسرى العليا من المغلف - معلومات حول المرسل (حدد اسمك الأخير واسمك الأول واسم عائلته بدون اختصارات ، بالإضافة إلى الفهرس والعنوان البريدي) ، في الركن الأيمن السفلي من المغلف - معلومات حول المرسل إليه (حدد اسم المنظمة التي ترسل إليها الطلب ، أو الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة رسمي، وكذلك العنوان والرمز البريدي للمستلم).
الخطوه 3
إذا قمت ببساطة بوضع الرسالة في صندوق البريد ، فلن يكون لديك أي دليل على إرسال الرسالة. بالإضافة إلى ذلك ، لن تتمكن من معرفة تاريخ استلام الرسالة بالضبط. لذلك ، نوصي بإرسال التماس بالبريد المسجل مع إشعار بالاستلام. لإرسال مثل هذا الخطاب ، ستحتاج إلى الحضور إلى أي مكتب بريد وتنفيذ الخطوات التالية.
الخطوة 4
في مكتب البريد ، قبل إرسال خطاب مسجل ، من الضروري إصدار إشعار بالتسليم (يمكن الحصول على نماذج الإخطار من المشغل):
- في الجانب الأمامي من النموذج ، حدد نوع الإشعار - بسيط (حدد المربع بجوار كلمة "بسيط") ؛ حدد نوع الشحنة أدناه - رسالة مرتبة(ضع علامة في المربعات المجاورة للنقوش "حرف" و "مسجلة"). في سطري "إلى" و "العنوان" ، أشر إلى اسم عائلتك واسمك الأول واسم عائلتك وعنوانك البريدي مع فهرس.
- على الجانب المعاكسالنموذج في السطر "نوع المغادرة" اكتب "خطاب مسجل مع إشعار" ، في السطور "اسم المرسل إليه" و "العنوان" تشير إلى اسم (أو اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم الأب) لمستلم الرسالة ، عنوانه وفهرسته.
- اترك الأعمدة المتبقية من الإشعار فارغة ، حيث يتم ملؤها بواسطة عمال مكتب البريد.
الميزة الرئيسية لإرسال خطاب مع إشعار بالاستلام هي أنه بعد تسليم الخطاب إلى المرسل إليه ، سيتم إرجاع الإشعار الذي أرسلته إلى عنوانك البريدي. سيتم تمييز هذا الإشعار بتاريخ استلام رسالتك وتوقيعه من قبل ممثل مفوض للمستلم.
وبالتالي ، فإن إخطار التسليم يثبت أنك أرسلت الخطاب واستلمه المرسل إليه. سوف تلعب دور مهمإذا رفض المستلم تسليم الخطاب ، فلن يقدم ردًا على طلبك ، سيرد في انتهاك للمواعيد النهائية المحددة بموجب القانون ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
بمجرد إكمال نموذج إيصال الإرجاع ، يمكنك إرسال خطاب مسجل.
حدد النافذة التي يقبلون فيها الرسائل المسجلة ، وأرسل رسالتك هناك. بعد أن تدفع مقابل إرسال الخطاب ، سيصدر لك موظف البريد شيكًا. احفظه ، لأن هذا الشيك سيكون بمثابة تأكيد لحقيقة أنك أرسلت خطابًا إلى هيئة الدولة وقد يكون ضروريًا بالنسبة لك في حالة حماية الحقوق المنتهكة في المحكمة أو الهيئات الأخرى.
كيفية إرسال استئناف برسالة قيمة مع جرد وإيصال إرجاع
بدلاً من إرسال خطاب مسجل مصحوبًا بعلم الوصول ، يمكنك إرسال استئناف رسالة قيمةمع الوصف وإقرار الاستلام.
تتمثل ميزة هذا النوع من الخدمات البريدية مقارنة بالخطاب المسجل في أنه بعد إرسال خطاب قيم ، لن يكون لديك تأكيد فقط على حقيقة أن الرسالة قد تم إرسالها إلى المرسل إليه المحدد (أي شيك) ، ولكن أيضًا تأكيد ذلك تم إرسال المستندات بواسطتك (أي المخزون).
الخطوة 1
يتم إرسال خطاب قيم ، مثل خطاب مسجل ، مباشرة إلى مكتب البريد. عند إرسال خطاب قيم ، ضع في اعتبارك الميزات التالية:
يتم ملء الجانب الأمامي من مظروف البريد بالترتيب المحدد في الفقرة 2 من القسم "كيفية إرسال استئناف بالبريد المسجل مع إشعار بالاستلام" ، ولكن من بين أشياء أخرى ، في الزاوية اليمنى العليا (أعلى قليلاً من " إلى "سطر) ، تحتاج إلى تحديد مقدار القيمة المعلنة للحرف ، على سبيل المثال ، اكتب العبارة التالية:" بقيمة معلنة تبلغ 10 (عشرة) روبل 00 كوبيل "(يتم تحديد مقدار القيمة وفقًا لتقديرك ).
الخطوة 2
قبل إرسال الخطاب ، يجب عليك ملء قائمة الجرد. يمكن الحصول على النماذج عن طريق البريد. يرجى ملاحظة أن الجرد معبأ من نسختين.
صف بالتفصيل المستندات التي تضعها في الظرف: حدد أسماء جميع المستندات مع التواريخ والتفاصيل الأخرى التي يمكن التعرف عليها من خلالها. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتوضيح عدد الأوراق في كل مستند في المخزون ، وحدد المبلغ الإجمالي لقيمة هذه المستندات ، على سبيل المثال ، 10 روبل. وتجدر الإشارة إلى أنه يجب الإشارة إلى نفس القدر من القيمة في الجرد وعلى الظرف.
بعد استكمال الاستمارات ، ضع توقيعك على نسختين من المخزون.
الخطوه 3
إرسال رسالة مع قائمة الجرد لا يلغي استكمال نموذج الإخطار. يتم تعبئة الإشعار بنفس الطريقة المتبعة عند إرسال خطاب مسجل ، بالميزات التالية:
- على الجانب الأمامي ، بالإضافة إلى "التجزئة" المقابلة للخط "الحرف" ، تحتاج إلى وضع "علامة" مقابل السطر "بالقيمة المعلنة" (بدلاً من "علامة" مقابل السطر "مسجل"). يتم ملء الأسطر المتبقية على الجانب الأمامي بنفس الطريقة عند إرسال رسائل مسجلة بدون جرد ؛
- على الجانب الخلفي من النموذج ، في السطر "نوع الشحنة" ، حدد "حرف ذو قيمة معلنة" ، وفي العمود "مبلغ القيمة المصرح بها" ، يجب أن تشير إلى المبلغ الذي تقيم به الحرف (نفس المبلغ كما في المخزون).
الخطوة 4
بعد الانتهاء من نموذج إيصال الإرجاع ، يمكنك إرسال خطاب قيم مع المخزون.
قم بتضمين جميع المستندات في مظروف ، لكن لا تختمه. تحقق مع عمال البريد في النافذة التي يقبلون فيها الخطابات ذات القيمة المعلنة ، وأرسل المظروف مع الاستئناف وكلاهما مباشرة إلى الموظف الذي يتلقى هذه الرسائل. سيضع الأختام على نسختين من قوائم الجرد. يبقى وصف واحد معك. يتم وضع النسخة الثانية من المخزون في مظروف ، وبعد ذلك يختمها موظف البريد.
كما في حالة إرسال خطاب مسجل ، نوصيك بالاحتفاظ بالإيصال ، والذي سيتم تسليمه لك بعد الإرسال ، بالإضافة إلى جرد مرفق الرسالة القيمة. ستكون بمثابة تأكيد لحقيقة أنك أرسلت الخطاب وتثبت المستندات المحددة التي أرسلتها إلى المستلم. قد يكون هذا ضروريًا إذا كنت مضطرًا للدفاع عن حقوقك في المحكمة.
بالنسبة لخطاب القيمة ، يشير المرسل إلى "قيمة معلنة" ، يمكن استردادها كليًا أو جزئيًا في حالة فقدان الرسالة أو تلفها.
مثل الرسالة المسجلة ، فإن الخطاب الثمين هو عنصر مسجل ، ويمكن تتبع تسليمه وتسليمه باستخدام رقم تتبع. على أراضي الاتحاد الروسي ، يتم تسليم خطاب قيم شخصيًا إلى المرسل إليه مقابل التوقيع أو إلى ممثل المرسل إليه بالوكالة.
لحساب وقت وتكلفة التسليم ، استخدم الآلة الحاسبة البريدية أو تحقق من أسعار تسليم الرسائل في روسيا والخارج.
قيود
الحد الأدنى
مقاس
أقصى
مقاس
229 × 324 مم (تنسيق C4)
في الاتحاد الروسي - 100 جم
في الخارج - 2 كجم
الحد الأدنى لحجم
110 × 220 مم (مغلف يورو) أو 114 × 162 مم (تنسيق C6)
229 × 324 مم (تنسيق C4)
الوزن المحدد
في الاتحاد الروسي - 100 جم
في الخارج - 2 كجم
كيف ترسل
- اشترِ أي مغلف بالحجم المناسب ، وأرفق خطابًا واكتب العنوان. يمكنك شراء مظروف من مكتب البريد.
- قم بإعطاء المغلف بالرسالة إلى موظف مكتب البريد وحدد مبلغ القيمة المعلنة بالروبل الذي تريد الحصول عليه كتعويض في حالة فقد الخطاب أو تلفه.
- إذا كنت بحاجة إلى إشعار بالتسليم ، فخذ نموذج الإخطار على الطاولة في مكتب البريد (للشحنات داخل روسيا - النموذج f.111 ، للشحنات في الخارج - نموذج CN 07) ، قم بتعبئته وتسليمه مع رسالة إلى موظف البريد.
- إذا كنت بحاجة إلى قائمة جرد للمرفق ، فاملأ نسختين من نموذج الجرد (ص. 107) وأرسله مع الرسالة إلى عامل التشغيل. أو املأ الاستمارات على الموقع.
انتباه!يتم إرسال خطاب مع وصف المرفق إلى موظف القسم في شكل مفتوحللمصالحة. - إذا كنت بحاجة إلى خدمة الدفع نقدًا عند التسليم ، فأخبر العامل بالمبلغ النقدي عند التسليم بالروبل.
- إذا كان الإشعار عبر الرسائل القصيرة مطلوبًا ، فاملأ نموذج إشعار الرسائل القصيرة وسلمه إلى المشغل.
خدمات إضافية
- إشعار تسليم. سوف تتلقى إيصالًا موقعًا من المرسل إليه.
- وصف المرفق. ستتلقى تأكيدًا بمحتويات الرسالة وتاريخ إرسالها ، مصدقًا من عامل البريد.
- سمك القد. لتلقي خطاب ، سيتعين على المرسل إليه دفع المبلغ الذي حددته.
- إخطار الرسائل القصيرةعند وصول العنصر إلى المكتب وتسليمه إلى المرسل إليه. الخدمة متاحة فقط عند الشحن داخل روسيا.
- الشحن الجوي- يتم تسليم النقل الجوي بشكل أسرع.
يرجى ملاحظة أن خدمات جرد المرفقات والدفع عند التسليم والإشعارات عبر الرسائل النصية القصيرة متاحة فقط لإرسال الشحنات داخل أراضي روسيا.
في العلاقات التعاقدية بين الطرفين (كلا الكيانات القانونية والأفراد) ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام المراسلات التجارية. في كثير من الأحيان ، يتم إرسال الرسائل من خلال الخدمة البريدية. على أي حال ، يحاول الأطراف حماية أنفسهم من وجهة نظر قانونية ، بحوزتهم أدلة ورقية في متناول اليد على إرسال الرسائل.
طرد مسجل
تقوم المؤسسات والمنظمات قبل إرسال الخطاب بتسجيله برقم وتاريخ في دفتر يوميات التسجيل الداخلي للمراسلات الصادرة ، ثم قم بعمل نسخة منه واتركه للتخزين. سيساعد هذا في حل النزاعات بين الأطراف ، إن وجدت.
عند إرسال خطاب في مظروف عادي ، لا يوجد دليل على حقيقة الإرسال ، ولا توجد معلومات حول تاريخ استلامه. لذلك ، من الحكمة إعداد خطاب مسجل مع إشعار الاستلام.
لمعالجة هذه المراسلات ، املأ نموذج الإخطار في النموذج 119 ، والذي يشير إلى نوع الإشعار (بسيط) ونوع المغادرة (خطاب مسجل) والاسم الكامل والرموز البريدية وعناوين المرسل والمستلم.
علاوة على ذلك ، بعد أن دفعت مقابل الخدمات البريدية ، يمكنك إرسال خطاب مسجل بأمان. يجب الاحتفاظ بالشيك المستلم للخدمات المدفوعة كدليل على إرسال الرسالة. هذا مهم بشكل خاص عندما يتم توجيهه إلى الهيئات الحكوميةمن أجل حماية الحقوق في المحاكم وغيرها.
يسجل موظفو البريد الرسائل المسجلة تحت رقم المسار ، والذي يعمل على التتبع من مكان الإرسال إلى مكان التسليم إلى المرسل إليه. إذا كان عليك اللجوء إلى الإجراءات القانونية ، فيمكنك تقديم طلب للحصول على هذه المعلومات في مكتب البريد. بعد استلام خطاب مسجل ، يقوم المرسل إليه بتوقيع الإخطار ، ثم يقوم عامل البريد الذي قام بتسليم الرسالة أيضًا بالتوقيع على الإشعار ويضع ختمًا بريديًا.
وفقًا لنوع الشحنة ، يتم أيضًا تقسيم الإخطارات إلى بسيطة ومسجلة. لا يخضع إشعار النوع البسيط للتسجيل ولا يؤخذ في الاعتبار ، بل يتم إلقاؤه ببساطة في صندوق البريد. يتم إرفاق إشعار مخصص بحزمة البريد وإرساله معها ولا يتم استلامه إلا في مكتب البريد.
عند وصول البريد المسجل الوارد إلى مكتب بريد المرسل إليه ، يقوم موظفو البريد بتسليمه إما إلى العنوان المحدد أو إلى صندوق البريد مع إشعار خاص (نموذج 22). في الإخطار ، يتم إبلاغ المستلم بالمراسلات التي وصلت إلى اسمه ، والتي تخضع للتسجيل. لاستلامها في مكتب البريد ، يجب على المستلم تقديم 3 مستندات: إشعار وجواز سفر وتوكيل رسمي (إذا كان المرسل إليه كيانًا قانونيًا).
اقرأ أيضا: هل من الممكن تغيير اسم شركة ذات مسؤولية محدودة
رسائل قيمة
في كثير من الأحيان ، ترسل الكيانات القانونية - المؤسسات والمنظمات العديد من المستندات القيمة باستخدام خدمات البريد. إلى الأمام القوائم المالية (عائدات الضرائب), بيانات المطالبةوالمطالبات والمطالب.
لمزيد من الحماية الموثوقة ضد مخاطر فقدان الرسائل بسبب خطأ موظفي البريد ، هناك طريقة لإعادة توجيه الرسائل القيمة ذات القيمة المعلنة. هذه المراسلات مسجلة أيضًا. عند إرسال الطلب ، من الضروري التصريح بقيمة المستندات ، أي المبلغ الذي سيتم دفعه في حالة فقد المستندات أو إتلافها. لا يمكن استلام رسالة قيمة من قبل المرسل إليه إلا في مكتب البريد من خلال تقديم إشعار. لا تقدم الخدمة البريدية أو تسلم المراسلات القيمة إلى عنوان الإقامة أو مكان المستلم.
قواعد لملء أوصاف المرفقات
إقرار الاستلام هو الدليل الفعلي لاستلام الخطاب ، ولكن لا يوجد دليل على قائمة المستندات المرفقة بهذا الخطاب. المخرج من هذا الموقف هو إرسال خطاب قيم مع وصف للمرفق وإيصال إرجاع. لترتيب مثل هذا النقل ، تحتاج إلى إعداد نموذج مكتمل في النموذج 107 ، والذي يضمن تسليم المستندات بالكامل. يتم تعبئته مسبقًا قبل إرسال الخطاب.
يتم إرفاق المخزون البريدي للمرفق حصريًا بالرسائل القيمة ، ولكن ليس بالحروف المسجلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدامه في تصميم الطرود والطرود.
عن طريق دخول أي مكتب بريد ، فإن المرسل لديه الفرصة لاتخاذ عدد غير محدود من النماذج. الطريقة الأكثر ملاءمة هي تنزيل نموذج الجرد البريدي للمرفقات عن طريق تعبئته مسبقًا.
هناك قواعد لاستكمال هذا النموذج. تحضير نسختين من النموذج وبدون السماح بالتصحيحات.
في الجزء العلوي ، يُشار إلى نوع المغادرة (حرف ، طرد ، طرد). املأ اسم وعنوان المستلم لـ فرادى، ل الكيانات القانونية- اسم الشركة و / أو الاسم الكامل الذي يمثلها ، العنوان القانونيالشركة: سطرًا بسطر ، يتم إدخال قائمة الوثائق مع ملاحظة حول الكمية في الجدول ، ويتم الإعلان عن تقدير التكلفة. إذا قرر المرسل عدم الإعلان عن التكلفة ، فإنه يضع شرطات في الحقول المقابلة. في الصفوف الأخيرة من الجدول ، ضع الرقم الإجماليأسماء المستندات وتكلفتها الإجمالية. أسفل المرسل يوقع على النموذج.
بعد الانتهاء من الجرد من قبل المرسل ، يجب على موظف البريد التحقق من القائمة المكتوبة بالوثائق المرفقة بالفعل. ثم يوقع على الاستمارة ، مشيرًا إلى موقعه ، ويلاحظ تاريخ التجميع ، وفهرس الفرع ، ويختم كل شيء بختم بريدي.
من أجل تجنب الأخطاء في ملء نموذج الجرد ، نشر Russian Post على موقعه على الإنترنت نموذجًا لرسالة مسجلة مع جرد للمرفقات والإشعارات. هناك يمكنك أيضًا تنزيل نموذج جرد المرفقات بحرف ثمين. يمكن أيضًا تنزيل وصف المرفق F 107 أدناه.
في روسيا ، من أجل إرسال رسالة قيمة ، تحتاج إلى إعداد المزيد من المستندات الإضافية. هذه ممارسة شائعة. إحدى هذه الأوراق عبارة عن جرد لمرفق برسالة ثمينة. ما هي هذه الورقة وما هي هذه الورقة بشكل عام؟ من الأفضل التحدث عن هذا بالتفصيل.
الضمان الإجباري
اعتاد الناس منذ فترة طويلة على حقيقة أنه عن طريق البريد يمكنك إرسال أي شيء لبعضكما البعض. إنها ليست مجرد رسالة شخصية أو بطاقة تحية. تقبل مكاتب البريد أيضًا الطرود أو الطرود من السكان والمنظمات لنقلها. من أجل التسجيل الصحيح لكل نوع من هذه الأنواع الثلاثة من الشحنات ، يجب عليك أولاً وضع قائمة بما بداخلها. ماذا إذا نحن نتكلمعن رسالة قيمة؟ يجب أن يكون الإجراء في هذه الحالة مشابهًا. على الفور ، يجب على المرسل إجراء جرد للمرفق بالحرف الثمين.
هذه الوثيقة لها وظيفتان. أولاً ، يصف بشكل كامل محتويات المغلف الذي يتم إرساله. باستخدامه ، يمكن للمرسل إليه دائمًا التحقق مما إذا كانت الرسالة قد وصلت إليه بالكامل. ثانيًا ، يسمح لك جرد المرفق بحرف ثمين بتحديده المكافئ النقديمحتوى. سيكون هذا مفيدًا إذا لم تصل المستندات المنقولة أو الأوراق الأخرى فجأة إلى المرسل إليه وفقدت على طول الطريق.
إجراء الإرسال
يتم إرسال خطاب قيم وفقًا للتعليمات المعتمدة. لمثل هذا العمل ، ستحتاج بالتأكيد إلى: المستندات المنقولة ، ومظروف ، وقلم ، ونماذج إضافية. يتضمن الإجراء عدة خطوات بسيطة:
- أولاً ، يجب على المواطن جمع جميع الأوراق التي سيحتاجها لإرسالها.
- بعد ذلك ، يجب طيها في مظروف ، ثم تعبئتها على الجانب الأمامي وفقًا لجميع القواعد.
- ثم من الضروري عمل جرد للمرفق بالحرف الثمين من نسختين ، ووضع توقيع شخصي على كل منهما.
- بعد ذلك ، يجب تسليم الأوراق المعدة إلى عامل البريد لمزيد من المعالجة. بادئ ذي بدء ، يجب عليه مقارنة نسختين من المخزون بعناية مع بعضهما البعض حتى لا يكون هناك تناقضات بينهما. ثم يجب إرفاق نموذج واحد في مظروف. سيتم إرسالها إلى المستلم مع المحتوى. والثاني يبقى في يد المرسل.
إذا تم فتح الظرف عند الاستلام ، فبمساعدة الجرد سيكون من الممكن التأكد من أن جميع الأوراق التي يتم نقلها في مكانها الصحيح.
نموذج الوثيقة
وسام الدولة الاتحادية مؤسسة وحدويةتمت الموافقة على البريد الروسي رقم 114-p بتاريخ 17 مايو 2012 مظهر، والتي يجب أن تحتوي على جرد لمرفقات رسالة قيمة. يتم سرد النموذج فيه كنموذج 107.
يتكون من عدة أجزاء:
- اسم المستند ("الجرد") ،
- ثلاثة أسطر ("مرفق بـ" ، "حيث" ، "بالاسم") ،
- جدول يتكون من أربعة أعمدة (رقم p / p ، الاسم وعدد العناصر ، بالإضافة إلى قيمتها) ،
- السطر "الإجمالي الكلي للقيمة" ،
- توقيع المرسل
- توقيع موظف مكتب البريد الذي قام بفحص الاستمارة.
يجب أن يملأ المواطن كل سطر يدويًا ، ثم يتم فحصه بعناية بحثًا عن أخطاء أو تناقضات بين النسخ. من أجل تجنب سوء الفهم ، من الأفضل عدم السماح بالأخطاء النحوية أو غيرها من الأخطاء. قد تؤدي أي أخطاء غير دقيقة إلى تعارض في وقت استلام مثل هذا الخطاب. في الجزء السفلي من المستند ، بعد النص الرئيسي ، يجب أن يكون هناك ختم مكتب البريد الذي استقبل هذه المراسلات.
قواعد التعبئة
إذا كان المرسل لا يعرف كيفية ملء مخزون المرفقات بشكل صحيح بخطاب ثمين ، فيمكن أخذ عينة من موظفي القسم أو عرضها في المنصة. من حيث المبدأ ، يجب ألا يتسبب هذا العمل في أي صعوبات خاصة.
تحتاج فقط إلى إدخال المعلومات بالتناوب في كل سطر:
- في العمود الأول ، تجدر الإشارة إلى أنه يتم وضع "مرفق بحرف ثمين".
- السطر التالي هو العنوان البريدي الكامل. علاوة على ذلك ، يجب أن يتطابق مع ما هو مبين على الظرف.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى الاسم الكامل للمرسل إليه ، حيث ستأتي الرسالة باسمه.
- بعد ذلك ، في كل سطر من الجدول ، أدخل البيانات الخاصة بجميع المستندات المرسلة ، مع الإشارة إلى الاسم والكمية والقيمة التقريبية. يجب أن يكون مفهوماً أن هذا المال هو الذي سيدفع في حالة الخسارة. إذا رأى المرسل أن المستند ليس له قيمة ، فيجب وضع شرطة في العمود المقابل.
- بعد حساب المبلغ الإجمالي ، من الضروري توقيع النموذج ونقله إلى موظف القسم.
لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، لكن المرسل سيكون لديه بعض الثقة.
على الرغم من المظهر بريد إلكتروني، وجميع أنواع البرامج التي تسمح لك بالاتصال بحرية ، يستمر استخدام خدمات البريد. المراسلات الرسمية ، والمراسلات بين المستهلكين والمرافق ، وإرسال المستندات إلى المحكمة - كل هذا يتم بشكل صارم عن طريق البريد. بالإضافة إلى الرسائل البسيطة ، لإرسال ما يكفي لوضعها في صندوق البريد ، قد يعرض مكتب البريد إرسال رسالة قيمة أو مسجلة. ما هو الفرق بين هذين البعدين البريديين؟
ما هو الخطاب المسجل؟
إذا أراد المرسل معرفة ما إذا كانت رسالته قد وصلت إلى المستلم أم لا ، فإنه يرسل خطابًا مسجلًا ، لإرساله يتم تسليم الإيصال. يتم إرفاق إشعار به ، يتم تعبئته من قبل المرسل والذي يجب على المستلم التوقيع عليه ، وكذلك الإشارة إلى تاريخ وصول الخطاب إلى عنوانه. يجب أن يشير الإخطار إلى العنوان الذي يجب إعادته إليه. إذا أعيد إلى المرسل بتوقيع المرسل إليه ، فيمكنه التأكد من وصول الرسالة.
غالبًا ما يستخدم هذا النوع من البريد في المراسلات التجاريةعندما تحتاج إلى إرسال المستندات بشكل عاجل وتحتاج إلى التأكد من وصولها إلى المرسل إليه النهائي ، لأن البريد يضمن تسليم مثل هذا الخطاب. كما يتم إرسال الخطابات المسجلة من قبل المؤسسات عندما تستجيب لنداءات المواطنين وشكاويهم ، من أجل إرفاق إيصال بإرسال الخطاب وإشعار بالرد المستلم كدليل على استلام المراسلات من قبل المرسل إليه. إذا لم يتم استلام خطاب مسجل ، يتم إعادته إلى المرسل مع الإخطار مع ملاحظة مقابلة.
ما هي الرسالة القيمة؟
يتم إرسال خطاب قيم في الحالات التي تحتوي على مستندات أو محتويات الرسالة قيمة معينةوفي حالة فقدها ، قد يتعرض المرسل لضرر مادي. يجب إرفاق جرد في الخطاب ، والذي يشير إلى قائمة المستندات وتكلفتها ، والتي يحق للمرسل المطالبة بها في حالة فقد المراسلات. قد يكون الخطاب القيّم أيضًا مصحوبًا بإشعار باستلامه من قبل المرسل إليه.
ما هو مشترك بين الرسائل المسجلة والقيمة
هذه الأنواع العناصر البريديةموجودة من أجل شحنة آمنةمراسلة. عادة ما تكون خطابات القيمة والخطابات المسجلة مصحوبة بإشعار الاستلام. لإرسال المراسلات البريدية ، يدفع المرسل رسومًا إضافية مقابل خدمات البريد ، وتأكيدًا على استلامه إيصالًا يحتوي على رمز فريد يمكن استخدامه لتتبع موقع المراسلات البريدية. من المستحيل إرسال الأموال إما عن طريق البريد الثمين أو المسجل ؛ لهذا ، هناك حوالات بريدية عن طريق البريد.
ما هو الفرق بين الرسائل المسجلة والقيمة؟
تحتوي العناصر البريدية على العديد من الاختلافات التي يجب على المرسل دراستها بعناية قبل اختيار الطريقة التي سيرسل بها المراسلات.
سعر
إرسال خطاب مسجل يكلف أقل من قيمة واحدة ، والسبب يكمن في حقيقة أنه تم إعداد جرد للمرفق للأخير ، مما يشير إلى تكلفة المراسلات التي يتم إرسالها. في حالة ضياع الخطاب أو سرقته ، يتحمل مكتب البريد المسؤولية المادية تجاه المرسل ويعوض الأضرار المادية الناجمة عنه. عادةً ما يرسل البريد القيّم مستندات مهمة مثل تاريخ التوظيفأو المطالبة بمواد لها قيمة معينة للمرسل ، لأن ضياعها يمكن أن يسبب له ضررًا ماديًا.
نوع المغادرة
عن طريق البريد المسجل ، يمكنك إرسال خطاب أو حقيبة "M" أو Secogram أو بطاقة بريدية أو طرد ، الرسالة القيمة لها نطاق أضيق من المراسلات التي يمكن إرسالها - هذه حاوية أو طرد أو خطاب أو طرد.
توافر الجرد والإخطار
إرسال خطاب قيم يعني الملء الإلزامي لجرد المرفقات ، والذي يشير إلى قائمة المستندات التي سيتم إرسالها بالكامل مع الإشارة الدقيقة إلى أسمائها وعدد الصفحات والتكلفة. لملء هناك نموذج خاص معتمد. يجب التحقق من صحة ملء المخزون من قبل موظفي البريد ، ويتحققون مما إذا كانت جميع المستندات المحددة متاحة ، لأن مكتب البريد مسؤول عن سلامة الرسالة المرسلة.
إذا تم ملء كل شيء بشكل صحيح ، فإن ساعي البريد يضع ختمًا على جرد المرفقات ويضع نسخة واحدة من المخزون في مظروف ، ويعطي الأخرى للمرسل. لا يلزم إرفاق الإخطار برسالة قيمة ؛ فالمرسل يملأه فقط إذا كان يريد أن يعرف متى تم استلام المراسلات من قبل المرسل إليه. لا يتم إرفاق الجرد بخطاب مسجل ، ولكن قد يتم إرفاق إشعار الاستلام.
نوع التوصيل
يقوم ساعي البريد بتسليم الخطاب المسجل إلى المرسل إليه على العنوان المبين من قبل المرسل. يجب أن يحتوي الإشعار على تاريخ استلام وتوقيع المستلم. بعد الملء ، يتم إرسال الإشعار إلى المرسل كدليل على أن الخطاب قد استلمه المرسل إليه. ومع ذلك ، إذا لم يتم العثور على المستلم في العنوان المحدد ، فسيقوم البريد بإرجاع حرف مسجل عليه علامة "عند انتهاء فترة التخزين" أو "غادر المرسل إليه".
يمكن استلام خطاب قيم عن طريق البريد مع جواز سفر أو توكيل رسمي. يتلقى المستلم إشعارًا على العنوان المشار إليه في الرسالة بأن خطابًا مهمًا قد وصل إلى مكتب البريد ويجب استلامه. لسوء الحظ ، يعد هذا عيبًا في إرسال رسالة قيمة ، حيث قد يتجاهل المستلمون عديمي الضمير وصول الرسالة إلى عنوانهم وعدم استلامها أبدًا ، حيث يتم إرجاعها إلى المرسل في نهاية فترة التخزين في مكتب البريد.
