U skladu sa zakonskim propisima, organizacija u obavezno moraju koristiti specijalizirane evidencije inventara.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Takvi dokumenti mogu biti u formatu utvrđenom zakonom, ili možete koristiti svoj vlastiti, razvijen direktno u preduzeću.

Ima ih mnogo razne karakteristike upotreba iskaza, njihovo formiranje. Sve se one odražavaju u zakonodavnim normama.

Ako nemate iskustva u izradi ovakvih dokumenata, najbolje je potražiti savjet od kvalifikovanih računovođa.

Osnovni momenti

Poređenje rezultata inventara Uzorak inventara INV-21 je format uspostavljen na državnom nivou. Međutim, njegova upotreba nije uvijek neophodna.

Opet, potreba za samim procesom inventarizacije utvrđena je na zakonodavnom nivou. Ovaj trenutak je dovoljno detaljno obrađen u regulatornim dokumentima.

Glavna pitanja koja ćete morati unaprijed razmotriti uključuju:

• neophodni uslovi;
• kakva je uloga dokumenta;
• normativna baza.

Obavezni uslovi

Da biste izbjegli razne vrste poteškoća povezanih s interakcijom s poreznim vlastima i drugim regulatornim tijelima, vrijedi unaprijed proučiti zakonodavne norme.

Ali za ispravno tumačenje morate razumjeti termine koji se u njima koriste. To će vam omogućiti da izbjegnete razne vrste poteškoća i grešaka.

Glavni pojmovi koje morate razumjeti uključuju:

• inventar;
• osnovna sredstva;
• nematerijalna imovina;
• finansijske investicije;
• robna i materijalna sredstva;
• proračuni;
• rezerve za buduće troškove.

Direktno pod samim pojmom "inventar".	To znači provjeru imovine koja je na raspolaganju u organizaciji, kao i njenih različitih finansijskih obaveza.
Imovinska sredstva	Stvarna cjelokupna imovina preduzeća. Štaviše, kao učesnik u ekonomska aktivnost i ostvarivanje profita, i obrnuto, neučestvovanje
Osnovna sredstva	Neka imovina koja je direktno uključena u proces proizvodnje raznih materijalna sredstva kao rezultat ekonomska aktivnost kompanije. Preduzeće mora periodično da vrši inventarizaciju osnovnih sredstava. Ova tačka je propisana zakonom
Nematerijalna imovina	Intelektualno vlasništvo preduzeća, što znači bilo koja dostignuća, otkrića i prava na bilo šta. U skladu sa važećim zakonskim propisima, potrebno je izvršiti popis takve imovine. Finansijske investicije– određenu vrstu ulaganja
Roba, materijalna sredstva	Nekretnina koja se koristi za prodaju radi profita iu druge svrhe. Poravnanja - razne vrste odbitaka od preduzeća prema drugim ugovornim stranama
Rezerve za buduće troškove	Obično određeni iznos Novac, što podrazumijeva rezervu u slučaju određenih okolnosti. Preliminarno upoznavanje sa gore navedenim terminima pomoći će vam da izbjegnete poteškoće u razumijevanju pravnih normi.

Koja je uloga dokumenta

Izjava o usporedbi inventar robe i materijala omogućava rešavanje u isto vreme veliki broj razne zadatke.

To se prvenstveno odnosi na sljedeće:

Na osnovu dobijenih informacija moguće je donijeti ispravne odluke u pogledu pravca poslovanja i privredne aktivnosti.

Takvu dokumentaciju koriste ne samo za internu upotrebu i nabavku, već i investitori i osnivači.

Budući da informacije o zalihama omogućavaju da dobijete najtačnije i detaljnije podatke o trenutnom finansijskom stanju.

Normativna osnova

Danas se svi aspekti koji se odnose na postupak popisa, kao i izradu prateće dokumentacije, ogledaju u posebnim pravila. Najvažnija stvar je

Uključuje sljedeće glavne dijelove:

Ovaj regulatorni dokument sadrži opsežnu listu različitih aplikacija. Oni nisu ništa manje važni i treba ih pročitati unaprijed.

Lista takvih aplikacija uključuje sljedeću listu aplikacija:

	U kom formatu treba generisati nalog?
	Kako se sastavlja knjiga za praćenje realizacije različitih vrsta naloga u vezi sa procesom inventure
	Format akta verifikacije izjava je uspostavljen
	Šta treba da sadrži evidencija o kontroli revizije?
	Izjava sa rezultatima koji su dobijeni nakon postupka popisa
	Kako se to radi popis inventara OS
	Šta je oznaka inventara, kako se sastavlja i osnovni zahtjevi za nju
	Šta je popisna lista svih vrsta robnih i materijalnih sredstava?
	Zahtjevi za format izvještaja o zalihama već otpremljene robe
	Kako se vrši popis različite vrijedne imovine koja se predaje na privremeno skladištenje u preduzeće?
	Kako treba izvršiti popis robe u tranzitu (u toku njene isporuke)?
	Format izvještaja o inventaru za obavljene radove u preduzeću, koji iz različitih razloga još nisu završeni
	Izrada inventara budućih troškova
	Akt o sprovođenju popisa sredstava
	Akt o popisu vrijednosnih papira;
	Izrada inventara obračuna sa raznim kupcima
	Kolika je uporedna vrijednost rezultata popisa osnovnih sredstava i materijalnih sredstava?

Uporedni list rezultata inventara pogrešne robe i materijala, čiji se uzorak prilično lako može pronaći na internetu, ima neke nijanse u svojoj pripremi.

Stoga, kako biste izbjegli različite vrste grešaka, vrijedi se pažljivo upoznati ne samo sa zakonodavnim aktima, već i s primjerom sastavljanja dokumenata.

Važno je zapamtiti potrebu da se poštuju zahtjevi čak i ako je izjava sastavljena direktno u preduzeću.

Uporedni list rezultata inventara, obrazac INV-19

Proces izrade ima svoje karakteristike i nijanse, ali u isto vrijeme ne predstavlja posebne poteškoće u poznavanju zakonskih normi.

Stoga, prije nego počnete generirati svu potrebnu dokumentaciju u ovom slučaju, pažljivo pročitajte pitanja:

• postupak sastavljanja obrasca;
• punjenje uzorka;
• nijanse pri radu u 1C.

Procedura za sastavljanje obrasca

Glavni zadatak uporednog lista je predstavljanje detaljne informacije o nekonzistentnosti, odstupanja u pokazateljima prema podacima računovodstvo, kao i prema popisnoj listi.

Štaviše, ako vrijednosti koje nisu vlasništvo preduzeća, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama, moraju se staviti na poseban obrazac. Ova tačka je prilično značajna i važna.

Dotična vrsta dokumenta mora biti sastavljena u najmanje 2 primjerka. Oni se pohranjuju:

U slučaju sastavljanja inventara nematerijalna imovina pojedinačne kolone ne treba popunjavati; To se prvenstveno odnosi na kolone br. 3, 8, 10.

Treba imati na umu da se lista tipova ne smije koristiti za inventarizaciju sljedećih stavki:

• osnovna sredstva;
• sredstva raspoloživa u preduzeću;
• vrijedni papiri;
• dokumenata koji su obrasci striktno izvještavanje razne vrste.

Uzorak punjenja

Ako je moguće, prije nego što ga sastavite, svakako se trebate upoznati s ispravno sastavljenim uzorkom banke dotične vrste. Ali istovremeno je neophodno koristiti dobro provjerene resurse kao izvor.

Time ćete izbjeći veliki broj različitih poteškoća. Vrsta dokumenta u pitanju uključuje sljedeće:

• šifra, OKPO;
• Vrsta aktivnosti;
• naziv i specifična strukturna jedinica;
• datum početka i završetka procesa inventara;
• vrsta izvršene operacije;
• položaj i prezime, ime, patronim;
• od datuma.

Forma je potpuno standardizovana. Štaviše, svaka kompanija, bez obzira na organizacionu ili pravnu formu, može samostalno izabrati format obrasca inventara.

Svaka organizacija vrši inventarizaciju određenom učestalošću u cilju evidentiranja i verifikacije popisnih stavki, osnovnih sredstava (stalna sredstva) i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine) koja su registrovana. Na osnovu rezultata takve provjere sastavlja se uporedni list ako su u toku rada uočena neslaganja sa onim što je prethodno bilo napisano na papiru i onim što stvarno postoji.

Ima ih nekoliko standardne forme takve izjave:

• INV-18 (prikazuje se razlika između OS i nematerijalne imovine);
• INV-19 (u njemu se evidentiraju odstupanja od stvarnih podataka o inventaru i materijalu).

Već na kraju godine koriste se uporedni listovi zaliha za prikaz rezultata inspekcija za cijeli izvještajni period. INV obrasci-26.

I prije popunjavanja izvoda, odgovorna osoba mora se uvjeriti da su svi podaci i kalkulacije tačni. Tek nakon detaljne provjere sastavljaju se uporedni listovi i sumiraju se rezultati inventara.

Ovi oblici dokumenata su potrebni da bi se uporedili stvarni dobijeni pokazatelji sa podacima evidentiranim u računovodstvenoj dokumentaciji. Popunjavanje uporednog lista inventara vrši se uzimajući u obzir niz specifičnih karakteristika.

Čak i mala odstupanja u stavkama zaliha ili operativnim sredstvima moraju se odraziti u izvještajima o inventaru. Dodatno se izrađuju računovodstvene potvrde u kojima se navode razlozi nestašica. O tome zavise pravci otpisa, a mogu biti:

• krađa;
• nestašice;
• vanredne situacije (na primjer, prirodne katastrofe);
• oštećenje dragocjenosti zbog nemara odgovornih osoba.

Službenici ne znaju uvijek kako pravilno popuniti odgovarajući list, u skladu sa postojećim zahtjevima. Moraju se uzeti u obzir sljedeći faktori:

• razlike u iznosima uzrokovane pogrešnim ocjenama;
• ponovno ocjenjivanje robe i materijala.

Pogrešna ocjena se odnosi na netačno obračunavanje robe bilo koje vrste zbog pogrešnog pripisivanja jednoj od sorti. Možete pročitati više o tome u čemu je regradiranje robe.

Izrada inventarnih uporednih listova pretpostavlja potrebu daljeg otpisa nastalih gubitaka u prihvatljivim granicama (limiti prirodnog gubitka).

Višak ili manjak nastao tokom inspekcije je naznačen u izvještajima o podudaranju kako su procijenjeni i prikazani u računovodstvenim evidencijama.

Procedura za sastavljanje iskaza o podudaranju zaslužuje posebnu pažnju. Organizacija, odnosno odgovorna osoba, može koristiti objedinjene registre, gdje se kombinuju svi indikatori za popisne liste i listove usaglašavanja. Oni se takođe sastavljaju ako stavke zaliha nisu u vlasništvu preduzeća, ali su navedene u računovodstvu. To može biti:

• dragocjenosti prenesene na skladište;
• iznajmljene dragocjenosti;
• robe, materijala prenijeti organizaciji za svoje dalju obradu i koristiti.

Prilikom pregleda sastavlja se potvrda o rezultatima inventarne kontrole. Prenosi se vlasnicima dragocjenosti zajedno sa kopijom inventara.

Sve podudarne izjave mogu se popuniti u u elektronskom formatu ili ručno. Razmotrimo detaljnije karakteristike oba podudaranja iskaza.

INV-19 (uporedni iskaz rezultata inventara): obrazac i uzorak

Jedan od oblika izvještaja o podudaranju koji se sastavljaju na osnovu rezultata revizije je izvještaj o podudaranju rezultata popisa artikala zaliha, čiji uzorak će vam omogućiti da ispravno unesete sve podatke u obrazac dokumenta. Potrebno je prikazati viškove i nestašice zaliha.

Sljedeći objekti su klasifikovani kao artikli inventara:

• Potrošni materijal;
• gotovi proizvodi;
• roba;
• drugi objekti koji se odnose na vrijednosti preduzeća.

Prilikom pregleda svi podaci se evidentiraju u posebnom inventaru INV-3, samo se na kraju inventara koristi uporedni list rezultata inventara. Za ovu kategoriju potrebno je prikazati identifikovane nedostatke i viškove.

Sastav INV-19

Ovaj dokument se sastoji od 3 stranice. Prvi sadrži podatke o kompaniji i odgovornoj osobi. Ovdje je potrebno uključiti sljedeće informacije:

• Ime kompanije;
• naziv predmetne jedinice (npr. skladište br. 4, ako ga nema, staviti crticu u ovu kolonu INV-19);
• broj naloga za obavljanje poslova popisa;
• kada je izvršena provjera (uneseno u formatu xx.yy.zzzz);
• tajming;
• broj samog dokumenta;
• datum unosa podataka (sve u istom formatu);
• Informacije o zvaničnici(zapisuju se nazivi njihovih pozicija i puni nazivi).

Tek ako su svi navedeni detalji dostupni, uporedni list rezultata inventara, odnosno njegova glavna stranica, smatra se potpuno završenom. Nakon toga možete početi popunjavati druge dvije stranice koje sadrže informacije o nestašicama i viškovima. Sve informacije dobijene tokom inspekcije evidentiraju se u posebnoj tabeli, što omogućava da se jasno identifikuju sve nedoslednosti.

Obrazac dokumenta INV-19: karakteristike popunjavanja

Prilikom popunjavanja dokumenta odgovorno lice može imati problema razna pitanja. Prije nego započnete inventuru, potrebno je da preuzmete obrazac odgovarajućeg lista INV-19 i proučite karakteristike njegovog popunjavanja.

Ako organizacija ima stavke inventara koje je organizacija prihvatila za skladištenje, tada se podaci o njima prikazuju u obrascu INV-5, a zatim se sastavlja dodatna izjava o podudaranju.

Na drugoj i trećoj stranici INV-19 nalazi se tabela u kojoj se unose podaci o svim inventarnim stavkama za koje stvarni i računovodstveni pokazatelji ne odgovaraju. Primjer popunjavanja INV-19 pomoći će vam da shvatite kako ispravno prikazati informacije u dokumentu.

Za svaku stavku inventara mogu se unijeti sljedeće informacije:

• jedinica mjere koja se koristi u računovodstvu (uključujući šifru vrijednosti ​​u skladu sa OKEI);
• inventarni broj;
• broj pasoša (naveden samo za one dragocjenosti koje sadrže plemeniti metali, u obrascu INV-19 odgovara koloni 7);
• viškovi i nestašice (sa navođenjem količina i iznosa).

Za usaglašavanje podataka u izvodu odgovoran je računovodstveni radnik. Pojašnjavajući podaci o viškovima i nestašicama unose se u kolone 12 do 17. Ako se neki viškovi koriste za pokrivanje nastalih manjkova (reklasiranje), onda se podaci o njima ispisuju u kolonama 18–20, a o manjcima - od 21 do 23. Popunjavanje uzorka INV-19 će Vam omogućiti da unesete sve podatke u tražene kolone.

Ukupni podaci o viškovima upisuju se u sljedeće kolone:

• 24 prikazuje iznos viška;
• 25 prikazuje ukupan iznos viška;
• 26 sadrži broj računa za kapitalizaciju.

Kolone 27 do 32 služe za prikaz podataka o nestašici. Tu se unose podaci o količinama i količinama.

Kada se u tabelu unesu svi podaci o viškovima i nedostacima vrijednih stvari, vrši se konačan prebroj količina i iznosa. Obrazac lista za podudaranje inventara već sadrži odgovarajuće ćelije u njih samo treba da unesete podatke.

Na samom kraju unose se podaci o osobi koja je popunila izjavu i onima koji su se ponašali kao materijalno odgovorno lice (MRP) za navedene vrijednosti. Svojim potpisom na dokumentu MOL potvrđuje primljene podatke.

Zakon ne obavezuje preduzeća da koriste jedinstveni obrazac INV-19, čiji se obrazac može preuzeti za nekoliko sekundi. Organizacije mogu sastaviti svoj vlastiti tekst dokumenta i primijeniti ga.

Obrazac INV 19

Obrazac uporednog lista rezultata inventara.

Uzorak popunjavanja INV obrasca 19

Uzorak uporednog lista rezultata inventara.

INV-18 (uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava): obrazac i uzorak

Za obračun i evidentiranje manjaka i viškova osnovnih sredstava koristi se poseban obrazac - INV-18. Kada se dobiju svi stvarni podaci, oni se upoređuju sa računovodstvenim podacima. Obrazac sadrži podatke o viškovima i nedostacima osnovnih sredstava (FP) i nematerijalne imovine (IMA).

Ovaj dokument se sastoji od 2 stranice. Glavna stranica se popunjava tačno kao u slučaju izjave INV-19. Uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava razlikuje se od obrasca za popisne stavke drugom stranom, sačinjenom u tabelarnom obliku.

Postupak popunjavanja INV-18

Ukupno, tabela INV-18 ima 11 kolona. Sadrže podatke o onim osnovnim sredstvima ili nematerijalnim sredstvima za koje se stvarni podaci ne poklapaju sa računovodstvenim podacima. Svaki tip objekta se mora unijeti u poseban red. Da biste izbjegli zabunu, možete koristiti uzorak INV-18. Dokument sadrži sljedeće informacije:

• broj tipa objekta po redu;
• naziv objekta i većina važna informacija o njemu;
• uslovi zakupa i naziv zakupodavca (ova kolona se popunjava ako imovina nije vlasništvo organizacije, već ju je ona dala u zakup; ako je imovina u vlasništvu, onda se upisuje crtica);
• pasoš, inventarni i serijski brojevi predmeta (uzorak popunjavanja lista podudaranja INV-18 pokazuje da ako nema broja pasoša, u odgovarajuću ćeliju se upisuje crtica);
• informacije o postojećim viškovima i nastalim nedostacima (njihov kvantitativni obim i ukupni trošak).

Na kraju dokumenta nalazi se zbirni red u koji se upisuju generalizovani podaci (broj i ukupni iznos ostvarenih viškova i manjkova). Možete preuzeti obrazac INV-18 i vidjeti kako unijeti ove podatke.

Mora se navesti radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za popunjavanje izjave. Obično je to radnik računovodstva. Za kreiranje podudarne izjave, on koristi popis inventara INV-1. Tek nakon detaljne provjere dokumenta odgovorno lice potpisuje uporedni list za popis osnovnih sredstava (FA).

Računovođa - ne jedina osoba, potpisujući izjavu. Svi zaposleni koji predstavljaju MOL na pozicijama navedenim u dokumentu stavili su svoj potpis. Potpisivanjem papira saglasni su sa dobijenim rezultatima i po potrebi preuzimaju odgovornost za nedostatke. Takvih radnika može biti nekoliko. Svi oni potpisuju list za podudaranje OS-a.

Nakon popunjavanja svih izjava, koristi se obrazac INV-26 koji prikazuje konačne rezultate revizije.

Obrazac INV 18

Obrazac za uporedni list rezultata popisa osnovnih sredstava.

Uzorak popunjavanja obrasca INV 18

Uzorak uporednog lista rezultata popisa osnovnih sredstava.

Svrha popisa je provjera stvarnog prisustva inventara, njihovog stanja i usklađenosti sa podacima prikazanim u dokumentima. U prisustvu odgovornih osoba (na primjer, upravnika skladišta) i finansijski odgovornih osoba, vrijednosti se preračunavaju, vagaju ili ponovno mjere. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti obračunatih obaveza na osnovu rezultata popisa evidentiraju se u popisnim listama ili izvještajima o popisu. Često se dešava da se prilikom popisa otkriju neslaganja između podataka (utvrđena dodatna roba ili, naprotiv, nestašice) unesenih u popis i pokazatelja na računovodstvenim računima. Informacije o odstupanjima treba da budu sadržane u uporednom listu rezultata inventara.

Izvodi su primarni računovodstveni dokumenti, što znači da preduzeće ima pravo da odluči u kom obliku će ih sastaviti - izraditi svoje ili koristiti standardizovane obrasce. Dakle, kompanija ima pravo da bira:

• i dalje koristiti utvrđene forme jedinstvenih primarnih dokumenata u radu (pod uslovom da sadrže sve potrebne podatke). Na primjer, obrasci odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 od 18. avgusta 1998. godine;
• sami izradite vlastiti obrazac, uključujući korištenje odobrenih objedinjenih obrazaca kao osnove za razvoj vašeg dokumenta, uklanjanje nepotrebnih detalja ili dodavanje potrebnih.

Bez obzira koji oblik odlučite koristiti u svom radu, morate imati na umu da mora sadržavati sve potrebne detalje.

Uporedni list rezultata inventara: kako popuniti

Izjava se može popuniti na stari provjereni način na papiru, kao i sa potpisanim elektronskim dokumentom elektronski potpis. Usklađeni list rezultata inventara ima jedinstveni obrazac INV-19, koji je odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 od 18. avgusta 1998. godine. Uporedni list sastavlja u dva primjerka računovođa, jedan od kojih se pohranjuje direktno u računovodstvu, a drugi se prenosi materijalno odgovornom zaposleniku ili zaposlenima, ako ih ima više.

U zaglavlju INV-19 morate popuniti naziv firme, šifru OKPO, strukturnu jedinicu i vrstu djelatnosti. Zatim morate popuniti osnovu prema kojoj je izvršena inventura - takva osnova može biti, na primjer, nalog ili instrukcija menadžera. Zatim navedite njegov broj, datum, datume kada je inventar započeo i završen i vrstu operacije.

Pored naslova INV-19 morate navesti broj dokumenta i datum njegove pripreme. Dalje, u glavnom dijelu izjašnjenja se navodi da je izvršen popis robe i materijala, koje su čuvala određena lica (navedeni su položaji i potpisi lica). Sljedeći je datum inventara.

Zatim, uporedni list rezultata inventara sadrži obimnu tabelu sa informacijama koje su ustanovljene tokom inventure. Konkretno, tabela sadrži sljedeće informacije:

• Serijski broj inventara;
• Naziv vrijednosti;
• Šifra ili broj artikla robe i materijala;
• Nadalje, obrazac INV-19 sadrži podatke o mjernim jedinicama zaliha: šifra i naziv klasifikatora;
• Inventarni broj;
• Pasoš ID;
• Zatim se navode rezultati inventure: količina viška i količina viška;
• Količina i količina nedostajuće robe (nestašice);
• Usklađeno pojašnjavanjem računovodstvenih zapisa: količina, iznos viška, broj računa;
• Usklađeno pojašnjavanjem računovodstvenih unosa: količina, iznos manjka, broj računa;
• Regradiranje: količina, količina, broj “ekstra robe” uključenih u pokrivanje nestašica;
• Zatim, odgovarajući list INV-19 (možete preuzeti obrazac) sadrži podatke o pregradnji: količinu, količinu, serijski broj nestašice pokrivene viškovima;
• Slijedi konačni višak: količina, iznos, broj računa;
• Podaci o konačnim nestašicama (količina, količina) zauzimaju posljednjih šest kolona.

Ponekad se postavljaju pitanja u vezi sa poslednjim kolonama izjave: zaista, uporedni izveštaj rezultata inventara (u nastavku ćete naći primer popunjavanja) sadrži kolone koje se međusobno dupliraju. Posljednje dvije kolone se ponavljaju tri puta: količina i iznos konačne nestašice. To se radi kako bi se utvrđeni nedostatak mogao rasporediti među zaposlenima koji su ga iskusili. Dakle, list (obrazac) popisnog usklađenja sadrži podatke o manjku za tri materijalno odgovorna radnika. Ako kompanija odluči odobriti vlastiti obrazac izjave za ove svrhe, tada, ako je potrebno, možete povećati broj navedenih kolona.

Ne zaboravite, ako odlučite da razvijete svoj obrazac izjave, on je, kao i svaki drugi primarni dokument, mora sadržavati potrebne detalje navedeno u dijelu 2 čl. 9 Savezni zakon br. 402-FZ od 06.12.2011

Ako vaše kompanijske šifre šifriraju vrste poslovanja, zapamtite da je u julu 2016. lista kodova doživjela promjene i postala znatno skraćena. Moraju se navesti puna imena odgovornih lica. Ali pozicije se mogu smanjiti. Druga stranica obrasca Osnovne informacije nalaze se na drugoj stranici. Ovdje je naznačena roba za koju je otkrivena neusklađenost, vrsta odstupanja i računovodstveni postupak. Jedinice mjerenja robe treba navesti i u uobičajenim oznakama (komadi, g, jedinice) i u OKEI kodu. Za nematerijalnu imovinu, ove kolone se mogu preskočiti. Ukoliko je došlo do prebijanja viškova, komisija mora navesti redovne brojeve pozicija u viškovima, kao i datum konačne kapitalizacije (kolone 24-26). Gotovo cijela stranica je posvećena unosu informacija o proizvodima. Međutim, ako se skoro sve skupilo i mnogi redovi ostaju prazni, treba ih precrtati.

Jedinstveni obrazac broj inv-19 - obrazac i uzorak

INV-18 i INV-19) se mogu koristiti ne samo tokom planirane inventure, već i prilikom neplaniranog prebrojavanja određenih resursa u vlasništvu kompanije kako bi se identifikovala očekivana neslaganja između njihovih stvarnih i obračunskih količina. Koje su specifičnosti popunjavanja obrasca INV-19 pokazuje:

• nazivi inventara, njihove glavne karakteristike;
• inventarski i pasoški (odnosno registarski) brojevi robe i materijala;
• rezultati zaliha (u obliku viškova ili manjka);
• informacije o podmirenju viškova ili manjka pojašnjavanjem podataka u računovodstvu;
• podaci o regradiranju (korištenje viškova za nadoknađivanje manjka);
• informacije o knjiženju viškova priznatih kao konačni;
• informacije o nestašicama koje su priznate kao konačne.

Dokument potpisuje računovođa, kao i zaposleni odgovorni za sigurnost inventara.

Uporedni iskaz rezultata popisa inventara u formi Inv-19

Info

Komisija primljene podatke unosi u izvode: za osnovna sredstva sastavlja se popis na obrascu broj INV-1, za popisne predmete - popis na obrascu broj INV-3 ili aktu na obrascu INV-4, ako izvršen je popis otpremljenih inventarnih artikala. Tek nakon sastavljanja navedenih popisa i akata, podaci iskazani u njima se provjeravaju računovodstvenim podacima.

A ako se ispostavi da se neka imovina ne odražava u računovodstvenim evidencijama, ili, naprotiv, "dodatna" imovina se odražava, onda ovu činjenicu evidentirano u podudarnim izjavama u obrascu br. INV-18 i (ili) br. INV-19. Shodno tome, ako se, na osnovu rezultata revizije, ne identifikuju neslaganja između stvarne dostupnosti inventarne imovine organizacije i podataka prikazanih u računovodstvenim evidencijama, onda se ne sastavljaju podudarni izvještaji.

Uporedni list rezultata inventara. obrazac inv-19

Kolone 8-11 - količina i iznos troškova viška i nedostajuće robe. Kolone 12-17 - pojašnjenje unosa koji se odnose na višak i manjak.
Na dnu izvoda navesti datum do kojeg je izvršena inventura, kao i puno ime i prezime materijalno odgovornog lica ili lica. Kolone 18-23 - rezultati testa za pogrešnu ocenu.
Kolone 24-26 - količina robe, iznos i broj računa koji se koriste za kapitalizaciju viška. Kolone 27-32 - konačna količina i iznos manjka inventara.

Kolone se ponavljaju u parovima kako bi se omogućilo pripisivanje nestašica krivcima (ne više od tri). Ako su neke kolone ostavljene prazne (na primjer, ponovni izračun nije moguć), moraju se precrtati.

Vaš račun je napravljen!

Bitan

O tome zavise pravci otpisa, a mogu biti:

• krađa;
• nestašice;
• vanredne situacije (na primjer, prirodne katastrofe);
• oštećenje dragocjenosti zbog nemara odgovornih osoba.

Službenici ne znaju uvijek kako pravilno popuniti odgovarajući list, u skladu sa postojećim zahtjevima. Moraju se uzeti u obzir sljedeći faktori:

• razlike u iznosima uzrokovane pogrešnim ocjenama;
• ponovno ocjenjivanje robe i materijala.

Pogrešna ocjena se odnosi na netačno obračunavanje robe bilo koje vrste zbog pogrešnog pripisivanja jednoj od sorti.

Više o tome šta je regradiranje robe možete pročitati u članku. Izrada inventarnih uporednih listova pretpostavlja potrebu daljeg otpisa nastalih gubitaka u prihvatljivim granicama (limiti prirodnog gubitka).

Uporedni list rezultata inventara (uzorak)

Popis robe i materijala počinje izdavanjem naredbe, kojom se utvrđuje rok popisa, popisa predmeta i odobrava sastav komisije. Komisija u utvrđenim rokovima vrši popis dobara i materijala koji se evidentira u popisima imovine.
Za to se često koriste objedinjene forme:

• INV-3 – popisna lista robe i materijala;
• INV-4 – zapisnik o zalihama otpremljene robe i materijala;
• INV-5 – popisna lista robe i materijala primljenih na čuvanje;
• INV-6 – akt popisa robe i materijala u tranzitu.

Ako se prilikom popisa otkriju viškovi, nestašice ili oštećenja inventarskih artikala, tada se mora sastaviti odgovarajući list INV-19. Preuzmite obrazac INV-19 Gore navedene jedinstvene obrasce odobrio je Državni komitet za statistiku Rusije Rezolucijom br. 88 od 18.08.98.
Međutim, treba napomenuti da oni nisu obavezni za upotrebu.

Izjava o usporedbi

Uporedni list rezultata inventara (obrazac br. INV-19) - koristi se za prikaz rezultata inventara, gotovih proizvoda i druga materijalna sredstva za koja su utvrđena odstupanja od računovodstvenih podataka. Uporedni iskazi odražavaju rezultate popisa, odnosno neslaganja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka evidencije inventara.

Preuzmite uzorak obrasca INV-19 u Word i Excel formatu: Preuzmi Preuzimanje Možda ste tražili: odgovarajući obrazac izvoda br. INV-18 Za vrijednosti koje nisu u vlasništvu, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (one na čuvanju ili iznajmljene, primljeni na obradu) odvojene izjave o podudaranju.
INV-19: popunjavanje uzorka Službeni obrazac INV-19 uključuje informacije o:

• kompanija (naziv kompanije se provjerava strukturna jedinica itd.);
• inventar (dokument na osnovu kojeg se provodi, vrijeme njegove provedbe);
• zaposleni u kompaniji finansijski odgovorni za sigurnost inventara;
• utvrđeni viškovi, nestašice (navesti naziv i karakteristike robe i materijala za koje su utvrđena odstupanja, njihov broj, količinu i količinu);
• regradiranje, ako se izvrši;
• konačni viškovi i nestašice (o popunjavanju ovih kolona detaljnije ćemo govoriti u nastavku) sa njihovim pripisivanjem finansijski odgovornim zaposlenima.

U nastavku ćemo dati primjer popunjavanja INV-19 za slučajeve kada su, kao rezultat inventara, utvrđena neslaganja sa računovodstvenim podacima, ali nije izvršena regradacija. U ovom slučaju kolone 18 – 23 se ne popunjavaju.

Pažnja

Podnošenje SZV-M osnivaču: Fond PIO odlučio Penzioni fond konačno stavljena tačka na raspravu o potrebi podnošenja obrasca SZV-M u odnosu na upravnika koji je jedini osnivač. Dakle, za takve osobe morate uzeti i SZV-M i SZV-STAZH!< …

Porez na dohodak: Proširen je spisak troškova. Potpisan je zakon kojim je izmijenjena lista troškova vezanih za plate. Tako će poslodavci moći uzeti u obzir u „profitabilnoj“ osnovici troškove plaćanja usluga za organizaciju turizma, sanatorijsko-odmarališta i rekreacije u Rusiji za zaposlene i članove njihovih porodica (roditelji, supružnici i djeca).< … Radna evidencija: pravila se menjaju Ministarstvo rada pripremilo je nacrt naredbe kojom bi trebalo da se daju saglasnost na ažurirana pravila vođenja i čuvanja radnih knjižica.< …

Uzorak popunjavanja odgovarajućeg lista inv 19 inventarskih artikala

U tom slučaju se u njega unosi šifra operacije. Još dva reda "Broj dokumenta" i "Datum", koji se nalaze ispod, odnose se direktno na odgovarajući list - u njemu morate navesti njegov serijski broj i, shodno tome, datum kada je dokument popunjen. Na dnu izvoda navesti datum do kojeg je izvršena inventura, kao i puno ime i prezime materijalno odgovornog lica ili lica.

Kolona 1 - redni broj inventarne vrijednosti. Kolona 2 - puni naziv, namjena i kratak opis Inventar

Kolona 3 - broj stavke dodijeljen u vašoj organizaciji. Kolona 4 - šifra mjerne jedinice robe prema OKEI ( Sveruski klasifikator mjerne jedinice).
Kolona 5 - naziv mjerne jedinice proizvoda. Kolona 6 - inventarni broj. Kolona 7 - broj pasoša (popunjava se za robu i materijal za koje je potreban pasoš).

Podaci dobijeni provjerom inventarnih artikala iskazuju se u odgovarajućem listu (obrazac INV-19).

Zadatak popisa zaliha svodi se na prebrojavanje broja predmeta kao što su roba, gotovi proizvodi, raspoloživi materijali i drugi predmeti koji se smatraju imovinom organizacije. Prilikom inspekcijskog nadzora svi podaci se unose u obrazac inventara (obrazac INV-3).

Ovaj popis uključuje sve informacije i računovodstvene podatke o objektima koji se odnose na stavke inventara. Ako se uoče odstupanja, moraju se navesti u uporednom listu.

Prilikom provjere osnovnih sredstava i nematerijalne imovine sastavlja se još jedan obračun ().

Za artikle inventara potrebno je popuniti izjavu u obrascu INV-19

Uzorak popunjavanja odgovarajućeg lista prema obrascu INV-19

• On početna stranica dokument mora sadržavati:
  • Naziv preduzeća;
  • naziv jedinice;
  • serijski broj naloga za popis;
  • datum inspekcije;
  • vrijeme inventara;
  • serijski broj izjave;
  • datum popunjavanja izjave;
  • Puna imena odgovornih osoba i njihova mjesta.

• Na naredne dvije stranice nalazi se tabela u koju se unose podaci o inventarnim stavkama za koje su utvrđene nedosljednosti.

• Ako postoje robe i materijali koje je preduzeće prihvatilo na skladištenje, onda se isti unose u inventar (obrazac INV-5) i za njih se popunjava drugi odgovarajući list.

• U tabeli se evidentiraju podaci o svim dobrima, gotovim proizvodima i materijalima i drugim zalihama čije količine ne odgovaraju stvarnim i prethodno datim računovodstvenim pokazateljima.

• Opis svake stavke inventara uključuje:
  • jedinica mjere (ovo uključuje OKEI kod);
  • dodijeljen inventarni broj i broj pasoša (ako inventarni predmeti sadrže plemenite metale);
  • višak (kolona 8 i kolona 9);
  • manjak (kolona 10 i kolona 11).

• Ovaj dokument priprema službenik računovodstva koji usaglašava računovodstvene podatke. Podaci o viškovima unose se u kolone 12, 13, 14. Pojašnjenje o nestašicama upisuje se u kolone 15, 16, 17.

• U kolonama 18, 19, 20 navode se indikacije za viškove koji se uzimaju u obzir kao pokrivanje manjka.

• Indikacije za nestašice su u kolonama 21, 22, 23.

• U kolone 24-25 upisuju se konačna očitavanja o iznosu viška i iznosu novca koji je otkriven prema rezultatima inspekcijskog nadzora.

• Kolona 26 služi za označavanje broja računa na koji će se knjižiti višak.

• Preostale kolone se popunjavaju podacima o postojećem konačnom manjku.

• Nakon sumiranja podataka na drugoj i trećoj stranici, zbraja se zbir za cijelu tabelu.

• Na kraju uporednog lista potpisuju se službenik računovodstva koji ga je popunio i materijalno odgovorna lica, slažući se sa dobijenim rezultatima.

Ovo unificirani oblik nije obavezno za naredbu o podudaranju. Možete pripremiti vlastiti obrazac za unos takvih podataka.