1. levél:
kedves Ivan Ivanovics ,
Ezúton tájékoztatom, hogy az év [dátuma] óta a [szervezet neve] jogi és postai címe megváltozott.
Jogi cím: [új cím].
Postacím: [új cím].
Kérem, hogy a fenti változásokat a [szervezet neve] adataiban minden dokumentumban jelezze. Amennyiben az okmányok a régi adatok szerint [dátum] után kerültek kiállításra, kérem szíves megértéssel kezelni és újraírni.
[dátum]-ig a szerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodást aláírásra elküldjük az Ön címére.
Tisztelettel,
Petr Petrov
2. levél:
kedves Ivan Ivanovics ,
Részletváltozási levél
A szervezet adataiban bekövetkezett változás esetén, miután az összes változást az alapító okiratok tükrözik, a társaság ügyvédjének levelet kell készítenie, és el kell küldenie az összes ismert szerződő fél és hitelező címére. A levelet bármilyen formában a vállalkozás fejléces papírjára kell nyomtatni.
Polgári törvénykönyv Orosz Föderáció köteles bejelenteni az adatok változását, ami a szerződések elkészítésében mindig megjelenik. Az adatok változásáról szóló levélírás szükségességét mindenekelőtt az diktálja, hogy minden szerződés köteles bármelyik felet értesíteni a szerződési feltételek jelentős változásáról, és ennek feltétele az adatok változása. .
Egy levélben a legjobb, ha nem szárazon közlik az információkat, hanem olyan formában, hogy név szerint szólítanak meg egy konkrét személyt, és csak ezt követően fogalmazzák meg magát a jelentést. A levélnek a meghatalmazott aláírásával kell végződnie. végrehajtó szerv akinek a nevében írták a levelet.
Letöltési mintalevél a részletek módosításáról (Méret: 27,0 KiB | Letöltések: 12 073)
Elavult űrlap vagy cikk? Kérem kattintson!
Értesítés az ES-prom LLC banki adataiban bekövetkezett változásokról
A szolgáltató bank változása kapcsán változások történtek az ES-prom LLC banki adataiban. Arra kérjük Önt, hogy fizesse be a számlák és a meglévő szerződések alapján az LLC „ES-prom” társasággal a „Gazprombank” (OJSC) szamarai fiókjában lévő folyószámlára.
Tisztelt partnerek!
LLC "ES-prom" tájékoztatja partnereit a változásról banki adatok cégek. A Gazprombank (OJSC) szamarai fiókjában az elszámolási és készpénzes szolgáltatásokra való átállással kapcsolatban 2013. december 4-től kérjük, hogy fizesse be a számlákat és a meglévő szerződéseket az ES-prom LLC társasággal a következő adatok használatával:
Szemináriumok
Banki adatok változása.
Tájékoztatjuk a figyelmüket arra az esetre, ha cége bankváltás mellett dönt. Bankváltáskor a legnehezebb az, ha időben értesíteni kell a banki adatok változását Adóhivatalés alapok. Sokkal könnyebbé teszi az életét, ha anélkül, hogy megvárná a hitelintézet értesítését, ellenőrizze a banki alkalmazottaknál, hogy nyitott-e új folyószámla. Ha időben küld üzeneteket az alapoknak és az IFTS-nek, elkerülheti a tőlük érkező követeléseket és a bírságokat.
1. Új folyószámla nyitásához dokumentumokat kell készíteni. Ha cége úgy döntött, hogy szolgáltató bankot vált, jobb, ha új számlát nyit a régi bezárása előtt. Ehhez mindössze egy dokumentumcsomagot kell elkészíteni és megállapodást kötni a bankkal. Az összes szükséges irat listája az Oroszországi Bank 2006. szeptember 14-i 28-I. számú utasításának 4. fejezetében található.
Folyószámla nyitásához szükséges dokumentumok
Szinte minden dokumentumot be lehet nyújtani másolatként, ezt saját kezűleg hitelesítheti, vagy banki alkalmazott is megteszi. Mindenesetre az eredeti dokumentumokat magával kell vinnie. Egyes dokumentumok közjegyzői hitelesítését kérheti a bank.
Önnek kell elkészítenie egy aláírási mintakártyát. Jelen dokumentumhoz a megállapított formanyomtatványt a 28-I. számú utasítás 1. számú melléklete tartalmazza.
Ezenkívül a bank megkövetelheti, hogy töltsön ki egy kérdőívet, amelyet az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2004. augusztus 19-i, 262-P számú rendelete követelményeivel összhangban állítottak össze. Valamint további dokumentumokat, például kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.
2. A következő teendő az új számla bejelentése az adóhivatalnál és a pénztárnál.
Az új folyószámláról értesítenie kell az adóhivatalt és a pénztárakat. Ezt hét munkanapon belül meg kell tenni (1. alpont, 2. pont, 23. cikk). adószám RF és az Art. 3. bekezdése. 28 szövetségi törvény 2009. július 24., 212-FZ). jobb, ha az értesítéseket két példányban hozza, hogy az egyik Önnél maradjon. A másodiknál az ellenőrzés vagy a pénztár alkalmazottja jelzi, hogy Ön értesítést adott. Üzeneteket is küldhet értékes levél a melléklet leírásával.
Hogyan kell értesíteni az adóhatóságot. Értesítse a felügyelőséget speciális forma sz. C-09-1. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2011. június 9-i, MMV-7-6 számú végzésével hagyta jóvá / [e-mail védett] Ugyanez a rendelet határozza meg az üzenet elektronikus formátumát. Ha a cég késik a határidővel, 5000 rubel pénzbírsággal kell szembenéznie. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 118. cikke). Az igazgató vagy más felelős alkalmazott 1000 és 2000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható. (Az Orosz Föderáció kódexének 15.4. cikke a közigazgatási szabálysértések).
Az új fiókról csak a cége telephelye szerinti adóhivatalt kell értesítenie. Tehát nem kötelező a fiók nyitásáról értesítést küldeni a fióktelep bejegyzett ellenőrzéséhez. A legnagyobb adófizetőknek is üzenetet kell küldeniük a telephelyükön lévő IFTS-nek a számlanyitásról. És nem a regisztráció helyén, mint a legnagyobb adófizetők.
Felmerül azonban itt a kérdés - mely időponttól kell számolni a hét napos ellenőrzés bejelentési határidejét - a számlanyitástól vagy a banki értesítés kézhezvételétől? Ebben a kérdésben nincs egységes vélemény. Az adóhivatalnokok pedig gyakran próbálják megbírságolni a cégeket a határidő megsértése miatt. Például, ha több mint hét nap telik el a nyitástól addig a napig, amikor a cég üzenetet kap a banktól.
Bár a legtöbb esetben a bírák továbbra is a cégek oldalára állnak. Így az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége a 2010. július 20-i 3018/10. sz. határozatában az ellenőrök álláspontját jogellenesnek ismerte el, és jelezte, hogy a hét napos határidőt korábban nem lehet kiszámítani. a cég hivatalos visszaigazolást kap a banktól.
Annak érdekében, hogy az ellenőrökkel folytatott vita ne jusson el a bírósághoz, jobb, ha erről előre gondoskodik. Ehhez a bankkal kötött szerződés aláírása után fel kell hívnia ott, és tisztázni kell, hogy a számla nyitva van-e. És ha a számla nyitva van, küldjön értesítést az IFTS-nek.
Hogyan kell értesíteni a FIU-t. Az új számla bejelentéséhez javasolt űrlap Nyugdíjpénztár Orosz Föderáció, elérhető a minisztérium honlapján: www. pfrf.ru a „Munkáltatók számára/Biztosítási díj fizetése és bejelentése/Jelentés és benyújtásának rendje/Ajánlott mintadokumentumok” részben. A nyugdíjpénztár még két formát is kínál a befizetőknek. Az egyik a számlanyitásról vagy -zárásról szóló üzenethez, a másik pedig arra az esetre, ha bizonyos számlaadatok megváltoztak.
Hogyan kell értesíteni az Orosz Föderáció FSS-ét. Az üzenet formáját a társadalombiztosításban az Orosz Föderáció FSS 2009. december 28-i levele tartalmazza, 02-10 / 05-13656. Ha a vállalat késve értesíti az alapokat az új számláról, a felelős alkalmazottat 1000 és 2000 rubel közötti pénzbírsággal sújthatják. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.33. cikke). Ezenkívül az alap alkalmazottai a 212-FZ szövetségi törvény 48. cikke alapján 50 rubelre bírságolhatják a szervezetet. ami a dokumentumok benyújtásának elmulasztását illeti.
3. A következő lépés- pénzt utalni a régi számláról az újra.
Valószínű, hogy vannak olyan pénzeszközök a számlán, amelyeket már nem kíván felhasználni. Ezért előre, még a zárás előtt utalja át a pénzegyenleget az új részletekre. A szerződés felmondásakor a bank a pénzmaradványt minden esetben visszautalja Önnek vagy a pénztáron keresztül, vagy átutalja egy másik folyószámlára. De ne feledje, hogy ez nem történik meg azonnal: a banki alkalmazottak hét napot kapnak erre az eljárásra a számla lezárása után.
4. Ezután zárja le azt az elszámolási számlát, amelyre már nincs szüksége. Ha úgy dönt, hogy lezárja a folyószámlát, akkor fel kell mondania a bankkal kötött szerződést. Ezt bármikor megteheti (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 859. cikke). Ehhez elég egy egyszerű nyilatkozat a részedről.
Folyószámla lezárásakor ne felejtse el visszaküldeni a banknak az összes fel nem használt készpénzes csekket a fennmaradó fel nem használt csekkekkel és csonkokkal (28-I. számú utasítás 8.4. pontja).
A bank akkor is köteles a számlát lezárni, ha Önnek nem teljesített elszámolási bizonylatai vannak (28-I. számú utasítás 8.5. pont). Még akkor is, ha ezek az adóhivatal vagy a bírósági végrehajtók előírásai. Ilyen helyzetben a bank visszaküldi a fizetési bizonylatokat az igénylőknek, megjelölve, hogy miért nem lehetséges a pénzfelvétel.
Ha a számlán nincs pénz, és két évig nem hajtott végre tranzakciókat, akkor a bank egyoldalúan lezárhatja azt (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 859. cikkének 1.1. pontja). Ugyanez lehetséges abban az esetben is, ha a számláján nincs elég pénz a bankszerződésben meghatározott jutalékokhoz. Ebben az esetben a bank értesítést küld a hiányzó összeg befizetésére. Ha pedig egy hónapon belül nem fizeti ki, a bíróságnak jogában áll a bank kérésére a számlát lezárni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 859. cikkének 2. szakasza).
5. Ezt követően ismételten értesíteni kell az adóhivatalt és a pénztárakat a számlazárásról. Hét napon belül kell értesíteni az IFTS-t és a költségvetésen kívüli alapokat, mivel a törvény kötelezi őket az elszámolási számla lezárásáról. Minden dokumentumforma megegyezik a fent leírtakkal (amikor számlanyitásról volt szó). Ha a cég elfelejtette értesíteni az adóhivatalt (pénztárak) a számlazárásról, vagy megtette késő, akkor erre ugyanazok a büntetések, mint a számlanyitásnál.
6. Most már csak az új adatok közlése a szerződő felekkel. Fontos, hogy ne felejtse el értesíteni az ügyfeleket az új banki adatokról. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a vállalat nem kapja meg időben a fizetést. Új fiókot egy levéllel jelenthet be, amelyben feltünteti az aktuális számlán lévő összes új adatot.
Részletváltozási levél
Az adatok változásáról szóló levél olyan dokumentum, amely a vállalkozás üzleti levelezésének egyik fajtája. A dokumentum megírásának szükségessége a vállalkozás alapító okiratainak változása esetén merül fel.
A cég adatai a következők előfeltétel megkötött megállapodást. Ezzel kapcsolatban minden szerződő felet és hitelezőt tájékoztatni kell a változásról. A szerződő felek tájékoztatására vonatkozó kötelezettséget az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve írja elő.
Az adatok változásáról szóló levelet azonos formában állítják ki minden szerződő fél, valamint a vállalkozás hitelezői számára, függetlenül tevékenységüktől és tulajdoni formájuktól. A dokumentumnak jogilag hitelesnek kell lennie.
A részletek változásáról szóló levél a következő információk megjelenítését feltételezi:
A levél szövegében célszerű megemlíteni, hogy az adatok megváltoztatása semmi esetre sem vonja maga után a felek jogainak és kötelezettségeinek, illetve a korábban megkötött szerződés egyéb rendelkezéseinek megváltoztatását. Jegyezze fel egy adott számból a régi adatok érvénytelenségét is. Ez az információ a szerződő felek közötti esetleges nézeteltérések megelőzésére szolgál.
Az adatváltozásról szóló levélnek nincs speciális nyomtatványa. E tekintetben ezt a dokumentumot a vállalkozás fejléces papírján állítják ki írásban vagy ben elektronikus formában. Önkényes beírási formát használ formális üzleti stílus. A dokumentum az űrlapon kézbesíthető a partnereknek postalevél(lehetőleg beérkezettként jelölve), faxon vagy e-mailben.
Minden jogi személy rendelkezik banki adatokkal. Folyószámla nélkül bonyolultabbá válik az adófizetés és az elszámolás folyamata, nő a pénztáros teher. A számla nem a vállalat állandó kelléke, például TIN vagy KPP. Hogyan kell komponálni bankszámla-változtatási levél
A szerződő felek tájékoztatása: jog vagy kötelesség?
A hitelintézet számára a vállalkozás ugyanaz, mint az ügyfél Egyedi. Fenntartotta a bankon belüli bankszámlaváltás jogát (a régi bezárása és új megnyitása), illetve a szolgáltatás céljából másik bankba költözés jogát. Mindenesetre felmerül a kérdés, hogyan írjunk tájékoztató levelet a banki adatok megváltoztatásáról az érdeklődőknek.
Ha jogi személy banki szolgáltatási kötelezettsége az vitatott kérdés Az orosz jogirodalom szerint a szerződő felek adataiban bekövetkezett változás kötelező bejelentése nem képezi vita tárgyát. A bejelentés formáját jogszabály nem határozza meg. Az Oroszországban kialakult üzleti szokás szerint a banki adatok megváltoztatásáról a szervezet levelet küld az érdeklődőknek.
Fontos! A Banktörvény 30. cikkének harmadik bekezdése rögzíti az ügyfél azon jogát, hogy tetszőleges számú számlát nyisson, anélkül, hogy korlátozná a számlatípust vagy a devizát.
A szerződő fél értesítési kötelezettsége a Polgári Törvénykönyv 165. cikkének (1) bekezdését tartalmazza (első rész). A Kódex az információnak ezt a kategóriáját „jogilag jelentős üzenetként határozza meg, amely egy másik személyre nézve következményekkel jár”.
Mint látható, a tájékoztató levél címzettjeinek körét a jogalkotó a lehető legszélesebb körben határozza meg. Lehetnek belőlük:
- üzleti projekt partnerek;
- ügyfelek;
- ügyfelek;
- szállítók;
- más érdekelt felek.
A szervezet banki adatainak megváltoztatásáról szóló levelet kellő időben meg kell küldeni, mivel a címzettet csak az új adatok kézhezvétele után terhelik a megfelelő kötelezettségek.
Tájékoztató levél írása
Az ilyen típusú levelezésre nincsenek külön követelmények. Tekintettel a csalók nagy aktivitására, a folyószámla-változtatásról szóló levelet a vezető vagy a főkönyvelő által aláírt fejléces papíron kell elkészíteni. Az információk operatív jellegéből adódóan a levél szkennelt másolatát előzetesen kioszthatja, az üzenet levélben történő sokszorosítására vonatkozó megjegyzéssel.
Az információ kézhezvételének időpontjában való relevanciájától függően az ügyfél képes lesz önállóan döntéseket hozni - megvárni a levél papíralapú másolatát, vagy tisztázni annak hitelességét a szervezet képviselőjével.
Az elszámolási számla adatainak változása esetén célszerűbb, ha a szervezet banki adatainak megváltoztatásáról szóló levélmintát a jogi és gazdasági szolgálatok közösen állítják össze. A címzettek a szerződő felek számától függően megadhatók:
- személyesen - a levél „fejlécében” a címzett postai adatai, vezetékneve és kezdőbetűi szerepelnek, valamint a „Kedves Név, Apanév!” fellebbezés;
- elszemélytelenítve - a levél „fejlécében” a címzettek célcsoportját a „(lista szerint)” jelöléssel jelzi. Például "Az LLC ügyfelei" LLC "(a lista szerint)". Ebben az esetben a levélhez egy levelezési lista is összeállításra kerül, a címzettek listájával.
Az adatváltozásról szóló levél nyomtatványa letölthető
Jobb, ha az üzenet szövegében külön adatokat veszünk az alkotó dokumentumoktól:
- a szervezet teljes és rövid (ha van) neve,
- legális cím.
Ezenkívül meg kell adnia:
- a tájékoztatás alapjául szolgáló dokumentumot,
- új részletek;
- az adatok megváltoztatásának dátuma.
Ide kattintva megtekintheti a 2018-as űrlap mintáját. És töltsön le egy mintát a munkában való használatra.
Minden szervezethez tartozik egy bizonyos információkészlet, amelyet "rekvizitoknak" neveznek, amelyek nélkül nem tud semmilyen műveletet végrehajtani. Minden levélben, szerződésben, fizetési megbízásban és egyéb dokumentumban szerepelniük kell annak érvényességének elismerése érdekében. Az adatok változása esetén a Társaság köteles megfelelő levelet küldeni partnereinek az adatok változásáról.
Kötelező információ
A kellékek azok az adatok, amelyeket minden cég a regisztrációkor megkap. A létesítő dokumentumokban fel vannak tüntetve, és különféle típusú műveletek elvégzésének előfeltételei. Ilyen háttér-információ tartalmaznia kell a szervezet által készített összes dokumentumot. Bármilyen módosítás esetén azonnal küldjön levelet partnereinek az adatok megváltoztatásáról.
A regisztrációkor minden céghez hozzárendeljük:
- adófizető azonosító szám (TIN);
- regisztráció szerinti jogi cím;
- fő állapot regisztrációs szám(OGRN);
- fizikai cím (meghatározott hely);
- postacím (a levelezés küldésének helye);
- a regisztráció okának kódja (KPP);
- az arra jogosult bank adatai, amelyen keresztül az összes elszámolási műveletet végrehajtja;
- a fizető fél bankjának bankazonosító kódja (BIC);
- elszámolási és levelező számlák.
Ha ezen adatok közül legalább egy megváltozik, a vállalkozás köteles haladéktalanul értesíteni adósait és szerződő feleit. A késés nagyon súlyos következményekkel járhat. A cégnek levelet kell küldenie nekik az adatok változásáról.
A dokumentum összeállításának szabályai
Az üzleti levelezésben nincsenek apróságok. Főleg, ha olyan fontos dolgokról van szó, mint a kellékek. Különféle helyzetek történhetnek az életben: vezetőváltás, felhatalmazott bank vagy a rendelkezésre álló címek egyike. A vállalkozás minden esetben köteles tájékoztatni azokat, akikkel közvetlenül együttműködik. Ezt még az orosz polgári törvénykönyv is megjegyzi. A részletek megváltoztatásáról szóló levélnek bizonyos egységes stílussal kell rendelkeznie. Egy ilyen dokumentum általában a következő információk meghatározott sorrendjében szereplő nyilatkozat:
- Annak a szervezetnek a neve, amelyre irányul.
- A fej teljes neve.
- Új és régi kellékek.
- Az ok, ami késztette a vállalatot ilyen változtatásokra.
- További információ.
- A dokumentum kelte.
- A cégvezető aláírása.
A tájékoztatás kötelező értesítéssel postai úton is küldhető. Ezt előre meg kell tenni, hogy a szállítási idő alatti adatok ne legyenek elavultak. Bizonyos esetekben ajánlott használni e-mailes hírlevelek vagy küldjön információkat faxon.
Címváltozás
Egyes szervezetek nem rendelkeznek saját helyiséggel, és megfelelő megállapodások megkötésével kénytelenek bérelni azokat. De néha szükségessé válik a hely megváltoztatása. Ebben az esetben egy tájékozatlan ügyfél beleeshet nehéz helyzet. Ennek elkerülése érdekében levelet kell írnia a szervezet adatainak megváltoztatásáról, és el kell küldenie az összes meglévő partnernek.
Ez elsősorban a szerződő felekre és a hitelezőkre vonatkozik, mivel a társaság bizonyos szerződéses kapcsolatban áll velük. Ezt a levelet általában céges fejléces papírra írják. Extrém esetben használhat A4-es lapot is, amelyre a bal felső részbe sarokbélyegzőt helyez. Először egy úgynevezett kalapot készítenek. A jobb felső sarokban található, és információt mutat arról, hogy kinek küldték el az üzenetet. Ezután jön a dokumentum neve (" Információs levél” vagy „A részletek változásáról”). Ezt követően a fő szövegbe kerül szükséges információ. Az irat a fej aláírásával végződik, és kerek pecséttel hitelesíti.
Fizetési adatok módosítása
Ha egy vállalkozás megváltoztatja bankját vagy legalább egy meglévő számláját, köteles minden érdekelt felet erről tájékoztatni. Ebben az esetben a banki adatok megváltoztatásáról szóló levél értesítés formájában készül. Címezhető külön partnernek, vagy lehet egyetlen dokumentum, melynek neve „Értesítés a banki adatok változásáról”.
A tervezési szabályok változatlanok maradnak. Igaz, a szöveget jobb a következő sorrendben összeállítani:
- A változtatás indoka, az ennek alapjául szolgáló bizonylat számának, dátumának és címének feltüntetésével.
- A módosítások konkrét dátuma.
- Információk az új kellékekről.
- További információ a nyomon követésről. Itt meg kell jegyezni, hogy az összes korábban megkötött megállapodás érvényben marad-e.
Az ilyen információkat néhány nappal a bekövetkezésük előtt jelenteni kell. Felhívjuk figyelmét, hogy egy ilyen levél kézbesítése eltart egy ideig. Ezenkívül a partnernek otthon is meg kell tennie a megfelelő változtatásokat.
Az adatmódosítási levél minden vállalkozás egyik legfontosabb dokumentuma. Olyan információkat hordoz, amelyek nélkül a vállalat termelési vagy egyéb tevékenységeinek további normális végrehajtása lehetetlen. Egy ilyen levél helyes összeállításához előtte kell lennie egy hozzávetőleges mintának. Az adatok változásáról szóló értesítésnek tartalmaznia kell a partnerek közötti interakcióhoz szükséges információkat.
A dokumentum típusa
A Rekvizitek a regisztráció során bármely vállalkozáshoz (vagy szervezethez) kapott adatok listája, amelyek segítségével azok könnyen azonosíthatók. Általánosak és banki. Ezeket az információkat általában a szerződések összeállításakor és a fizetések teljesítésekor használják fel. Néha objektív okok miatt bizonyos adatokat módosítani kell. A vállalkozás vezetőségének erről feltétlenül tájékoztatnia kell szerződő feleit és hitelezőit. Az ilyen levelezés feldolgozására van egy speciális sablon. Az adatok változásáról szóló értesítés levél, amelyben az alábbi szükséges információkat kell feltüntetni:
- TELJES NÉV. és annak a felelős személynek a pozíciója, akinek irányul;
- cégadatok (régi és új);
- a fellebbezés szövege, megjelölve e változtatások indokait;
- az az időpont, amelytől kezdve a részletek módosítását tervezik;
- a vállalkozás vezetőjének aláírása és a levél kelte.
Ha egy cégnek korábban nem kellett ilyen esetekkel foglalkoznia, akkor hozzávetőleges mintát kölcsönözhet partnereitől. Az „Adatok változásáról szóló értesítést” előre el kell küldeni, hogy a címzettnek legyen ideje arra megfelelően reagálni. Különféle módon küldhet ilyen levelet:
- személyesen szállítani;
- küldje el postai úton;
- küldje el telefonon.
Annak érdekében, hogy az információ a lehető legteljesebb és érthetőbb legyen a partnerek számára, jobb, ha egy tájékoztató mintát használunk az ilyen levelek összeállításához. Az adatváltozás bejelentése csak megbízható adatokat tartalmazhat. Ellenkező esetben komoly problémák merülhetnek fel a vállalkozás munkájában.
Összeállítási szabályok
Általában minden szerződő félnek és hitelezőnek először értesítő levelet küldenek az adatok változásáról. Nincs különleges egységes forma. Általában egy ilyen dokumentum szövegét tetszőlegesen állítják össze, a feladó által meghatározott feladatoktól függően. Egy ilyen levél elkészítéséhez használják szokásos szabályoküzleti papírok készítése. Le lehet írni:
- A4-es lapra;
- céges levélpapíron.
Ez utóbbi lehetőség a levelezés hivatalos jellegét jelzi, ezért előnyösebb. A levélben szereplő összes információ sorrendben kerül bemutatásra. Ez megkönnyíti a megértést.
Mint minden más üzleti papír, ennek a levélnek is több részből kell állnia:
- "Kalap". Tartalmaz teljes körű tájékoztatást arról, hogy kinek szól az üzenet.
- A dokumentum neve, amely egyértelműen jelzi a rendeltetését.
- Információs rész.
Egy ilyen levél összeállításakor feltétlenül meg kell említeni, hogy a folyamatban lévő változások hogyan érintik a partnerek közötti további együttműködést. Ez egyfajta elővigyázatossági intézkedés, amely segít elkerülni az esetleges nézeteltéréseket és a nemkívánatos következményeket a jövőben.
