Jogi személy megnyitása vagy egyéni vállalkozói státusz megszerzése után szükség lehet egy értesítésre az adatok változásáról. Ez körülbelülés a banki adatokról (számításhoz), és a módosításról legális cím, név stb.

Dolgozó egyének munkaszerződés, benyújtják a munkáltatónak, beleértve a számlaadatok megváltoztatásakor ill műanyag kártya. Ezzel szemben a szervezetek (és egyéni vállalkozók) kötelesek naprakész tájékoztatást adni a részletekben bekövetkezett változásokról a szerződés vagy egyéb kötelezettségek alapján partnereiknek, esetenként az adóhivatalnak.

Példa a részletek változásáról szóló értesítésre

Premiere Korlátolt Felelősségű Társaság

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

jogi cím: 396650, Oroszország, Voronezh region, Rossosh,

utca. Nemzetközi, 29

Ezúton értesítjük, hogy a Premiera LLC és a BusinessTran LLC között létrejött, 2017. január 10-én kelt, 49-82/2017. számú szállítási expedíciós megállapodás szerinti pénzbeli kötelezettségek teljesítését a jelen értesítés kézhezvételének napjától kérjük teljesíteni a a következő adatok: 409735468468460365464 elszámolási számla az "UTP12" PJSC bankjában, c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Az értesítés kézhezvétele után tájékoztassa email: "levelezési cím". Ezt az értesítést a 9.4. pontnak megfelelően küldtük el. pontja alapján, és nem szükséges további megállapodás megkötése a Felek között.

Megkapta készpénz a korábbi elszámolási számlára 545496849469864 nem lesz szabályszerű befizetés a szerződés alapján, ami kötbér felhalmozódását vonja maga után és lehetséges.

vezérigazgató A.A. Galevszkaja

Mikor kell értesítést kiadni az adatok változásáról

2014. május 02-től jogalanyokÉs egyéni vállalkozók már nem kötelesek értesíteni az adóhatóságot a bankszámlanyitásról. Ugyanakkor a devizaellenőrzés végrehajtása érdekében megmaradt az Orosz Föderáción kívüli banknál történő számlanyitás bejelentési kötelezettsége. Ezt pedig vállalkozóknak, szervezeteknek, ill magánszemélyek. Ilyen esetekben az orosz lakosoknak speciális értesítési űrlapra lesz szükségük (a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján található), a KND 1120107 nyomtatványon.

A cégadatokat mindig a szerződés szövege tartalmazza. Ezért, amikor ezek megváltoznak, minden meglévő szerződésben szereplő szerződő felet értesíteni kell. A levél szabad formában, az igazgató aláírásával és a szervezet pecsétjével hitelesített. Miért fontos? Mert ha a szerződő fél a régi adatok felhasználásával teljesít fizetést, úgy tekintik, hogy kötelezettségét teljesítette. Még akkor is, ha már visszavonták a bank engedélyét.

Az adatok változásáról szóló értesítés tartalma és kézbesítése

A dokumentum az adatok megváltoztatásának ténye alapján vagy előre (ha ismertek pl. a számla már nyitott, akkor előre) készül. A szerződés tartalmazhat bizonyos követelményeket a dokumentumok szerződő félnek történő megküldésének eljárására vonatkozóan. Például csak vagy, beleértve, e-mailben, faxon. Természetesen az első lehetőség a legelfogadhatóbb.

A részletekben bekövetkezett változás bejelentésének elmulasztására vonatkozó megállapodás megkötésekor előírható, vagy akár. Üzenetet küld az összes ismert címre, beleértve a a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásának levelezés során kapott kivonatából a szerződő fél honlapján.

A szerződések teljesítésével és egyéb kötelezettségekkel kapcsolatos viták esetén a bíróság kérheti az adatok változásának közlését a kézbesítés igazolásával együtt.

A szervezetek gyakran úgy döntenek, hogy megváltoztatják a szolgáltató bankot. Ilyen esetekben megváltoznak a cég fizetési adatai. Hogy az ilyen változások ne vezessenek összeomláshoz gazdasági aktivitás, ezekről időben értesíteni kell a szerződő feleket. Találjuk ki, hogyan kell ezt helyesen csinálni, és fontoljuk meg a mintalevelet is a szervezet adatainak megváltoztatásáról.

Betű módosítása banki adatok pontjában meghatározott, jogilag jelentős közlésekre vonatkozik Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 165.1. cikke. azonban egységes forma nem létezik az ilyen típusú üzleti levelezéshez. Ezért tetszőleges formában vannak összeállítva. Vannak azonban gyakorlati ajánlások az ilyen üzleti levelek írásához.

Akit értesíteni kell az adatok változásáról

Amikor különféle megállapodásokat köt szervezetekkel és vállalkozókkal, fel kell tüntetni a fizetési adatokat, amelyek szerint minden pénzeszközt át kell utalni. Ha ezek az adatok megváltoznak, a társaságnak értesítenie kell:

• üzleti partnerek;
• szállítók;
• ügyfelek;
• ügyfelek;
• más szerződő felek.

Ugyanakkor az adószolgálatot nem kell értesíteni, mivel a banki szervezet maga továbbítja a szükséges információkat az osztálynak.

A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levél minta

A közlemény elkészítéséért a vállalat felhatalmazott alkalmazottai, általában a jogi osztály alkalmazottai felelősek. Annak ellenére, hogy a dokumentum szabad formában készült, a következő információkat kell tartalmaznia:

• a feladó cég neve, címe, telefonszáma;
• a cég neve és a címzett meghatalmazottja;
• a dokumentum elkészítésének dátuma és helye;
• a változtatások lényegét és az ezekkel kapcsolatban javasolt intézkedéseket ismertető szöveg;
• az a dátum, amikortól a régi információ érvényessége megszűnik;
• új fizetési adatok;
• a dokumentum aláírásának dátuma, a feladó felelős személyének teljes neve, beosztása, aláírása.

Az irat szabványos A4-es lapon vagy céges levélpapíron is kiállítható. A szöveg lehet kézzel írott vagy nyomtatott, a szervezet pecsétjével igazolni nem szükséges. A szervezet banki adatainak megváltoztatására vonatkozó levélminta alább látható.

A cégnek a partnerekkel való esetleges konfliktusoktól való megóvása érdekében a legjobb ajánlott ajánlott levél küldése értesítéssel, valamint a kimenő levelezés naplójában rögzíteni a küldés tényét.

Mi történik, ha nem értesíti a szerződő feleket?

Amennyiben a fizetési adatok változásáról a szerződő feleket a lehető leghamarabb nem értesítik, nem tudják biztosítani a szükséges fizetések időben történő átutalását. Ráadásul az átutalások címzettje nem követelheti kötbér és pénzbírság megfizetését, mivel a késedelem hibája őt terheli. Ez azt jelenti, hogy a bírósághoz fordulás ebben a kérdésben nem vezet pozitív döntéshez.

Az intézményi adatok változásának bejelentése az egyik legfontosabb jogi dokumentumok(Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 165.1. cikke). A szervezet adatainak megváltoztatására azonban nincs egységes mintalevél.

A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levél minta

A dokumentumot bármilyen formában összeállítják. De van néhány szabály, amelyet szem előtt kell tartania a bejelentés elkészítésekor. Ezekről a szabályokról a cikkben részletesebben fogunk beszélni.

Mikor kell értesítenem az adatváltozásról?

Bármely szerződés megkötésekor, annak tartalmától függetlenül, a cégek kötelesek megadni adataikat: teljes név, lakcím és tényleges cím, regisztrációs adatok (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), elszámolásokhoz fizetési adataikat (bank neve, elszámolási és személyi számla, BIC és levelező számla száma).

Milyen esetekben tájékoztató levélminta az adatok változásáról:

1. Ha hiba csúszott az információba, például elírás a folyószámlaszámban vagy a TIN-ben.
2. A szerződés érvényességi ideje alatt változás történt a szervezet regisztrációs adataiban.
3. Javították a fizetési információkat, például az állami intézmény megváltoztatta a banki szervezetet, vagy a bank megváltoztatta a nevét.

Értesítse a vállalkozókat, az üzleti partnereket és az ügyfeleket ezekről a változásokról.

Levélminta a szervezet adatainak megváltoztatásáról

Az ilyen értesítés elkészítése a társaság ügyvédeinek vagy számvitelért felelős tisztviselőjének kell legyen, ha a jogi osztály nem az államban található. A bejelentés bármilyen formában megtörténik, azonban a kötelező adatokat fel kell tüntetni:

1. A küldő cég neve, címe és telefonszáma.
2. Hasonló információk a fogadó cégről.
3. Információ a dokumentum helyéről és idejéről.
4. A helyzet írásos magyarázata.
5. Új adatok és a működés megkezdésének dátuma.
6. A felelős személy és a cégvezető pecséttel hitelesített aláírása (ha van).

Levélminta a szervezet banki adatainak megváltoztatásáról (űrlap)

A dokumentum írható kézzel vagy számítógéppel. A szervezet fejléces papírjának használata megengedett. Az értesítést személyesen adja át, vagy küldje el a címre ajánlott levélben. Elküldése előtt ellenőrizze a dokumentumot a kimenő dokumentumok naplójában.

A banki adatok megváltoztatásával kapcsolatos tájékoztató levél minta

Ha késik az értesítéssel

Tegyük fel, hogy a fizetési adatok megváltoztak, de a banki adatok változásáról készült levélmintát nem küldték el a szállító szervezetnek. Mi fog történni egy ilyen helyzetben:

1. A hibás adatokkal kötött megállapodás alapján a bank a tisztázásig letartóztathatja. 5 napos vagy hosszabb tisztázási időszak. Ebből következően az intézmény nem kapja meg időben a kifizetést.
2. A pénzt visszaküldik a feladónak, a tartozás késedelméért pedig a hibás szerződéses adatokat tartalmazó szervezet a hibás. Ebben az esetben nem lehet büntetést vagy bírságot kiszabni.
3. A megállapodások és szerződések szerinti elszámolások ilyen jellegű problémái negatívan befolyásolják a vállalat egészének üzleti imázsát, ezért a szerződő felek megtagadhatják a további együttműködést.

Jogi személy megnyitása vagy egyéni vállalkozói státusz megszerzése után szükség lehet egy értesítésre az adatok változásáról. Szó van a banki adatokról (számításhoz), illetve a jogi cím, név, stb. megváltoztatásáról.

A munkaszerződéssel dolgozó magánszemélyek az áthelyezésre kérelmet nyújtanak be a munkáltatóhoz bérek a kártyán, beleértve a számla vagy a plasztikkártya adatainak megváltoztatásakor. Ezzel szemben a szervezetek (és egyéni vállalkozók) kötelesek naprakész tájékoztatást adni a részletekben bekövetkezett változásokról a szerződés vagy egyéb kötelezettségek alapján partnereiknek, esetenként az adóhivatalnak.

(16,5 KiB, 1245 találat)

Példa a részletek változásáról szóló értesítésre

Premiere Korlátolt Felelősségű Társaság

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

jogi cím: 396650, Oroszország, Voronezh region, Rossosh,

A szervezet banki adatainak megváltoztatásáról levelet készítünk

Nemzetközi, 29

Értesítés a részletek változásáról

Ezúton értesítjük, hogy a Premiera LLC és a BusinessTran LLC között létrejött, 2017. január 10-én kelt, 49-82/2017. számú szállítási expedíciós megállapodás szerinti pénzbeli kötelezettségek teljesítését a jelen értesítés kézhezvételének napjától kérjük teljesíteni a a következő adatok: 409735468468460365464 elszámolási számla az "UTP12" PJSC bankjában, c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Kérjük, értesítsen minket e-mailben, amikor értesítést kap. [e-mail védett] Ezt az értesítést a 9.4. pontnak megfelelően küldtük el. pontja alapján, és nem szükséges további megállapodás megkötése a Felek között.

A korábbi, 545496849469864 számú elszámolási számlára beérkezett pénzeszközök nem minősülnek megfelelő kifizetésnek a szerződés alapján, ami kötbér felhalmozódását és esetleges szerződésbontását vonja maga után.

vezérigazgató A.A. Galevszkaja

Mikor kell értesítést kiadni az adatok változásáról

2014. május 2-tól a jogi személyek és egyéni vállalkozók már nem kötelesek bejelenteni az adóhatóságot a bankszámlanyitásról. Ugyanakkor a devizaellenőrzés végrehajtása érdekében megmaradt az Orosz Föderáción kívüli banknál történő számlanyitás bejelentési kötelezettsége. Ezt pedig vállalkozóknak, szervezeteknek és magánszemélyeknek kell megtenniük. Ilyen esetekben az orosz lakosoknak speciális értesítési űrlapra lesz szükségük (a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján található), a KND 1120107 nyomtatványon.

A cégadatokat mindig a szerződés szövege tartalmazza. Ezért, amikor ezek megváltoznak, minden meglévő szerződésben szereplő szerződő felet értesíteni kell. A levél szabad formában, az igazgató aláírásával és a szervezet pecsétjével hitelesített. Miért fontos? Mert ha a szerződő fél a régi adatok felhasználásával teljesít fizetést, úgy tekintik, hogy kötelezettségét teljesítette. Még akkor is, ha már visszavonták a bank engedélyét.

Az adatok változásáról szóló értesítés tartalma és kézbesítése

A dokumentum az adatok megváltoztatásának ténye alapján vagy előre (ha ismertek pl. a számla már nyitott, akkor előre) készül. A szerződés tartalmazhat bizonyos követelményeket a dokumentumok szerződő félnek történő megküldésének eljárására vonatkozóan. Például csak postai értesítéssel az átvételről, vagy e-mailben, faxon is. Természetesen az első lehetőség a legelfogadhatóbb.

A szerződés megkötésekor az adatváltozás bejelentésének elmulasztása miatt kötbér, vagy akár a szerződés felbontása is irányadó. Üzenetet küld az összes ismert címre, beleértve a a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásának levelezés során kapott kivonatából a szerződő fél honlapján.

A szerződések teljesítésével és egyéb kötelezettségekkel kapcsolatos viták esetén a bíróság kérheti az adatok változásának közlését a kézbesítés igazolásával együtt.

1. levél:

kedves Ivan Ivanovics ,

Ezúton tájékoztatom, hogy az év [dátuma] óta a [szervezet neve] jogi és postai címe megváltozott.

Jogi cím: [új cím].

Postacím: [új cím].

Kérem, hogy a fenti változásokat a [szervezet neve] adataiban minden dokumentumban jelezze. Amennyiben az okmányok a régi adatok szerint [dátum] után kerültek kiállításra, kérem szíves megértéssel kezelni és újraírni.

[dátum]-ig a szerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodást aláírásra elküldjük az Ön címére.

Tisztelettel,

Petr Petrov

2. levél:

kedves Ivan Ivanovics ,

Részletváltozási levél

A szervezet adataiban bekövetkezett változás esetén, miután az összes változást az alapító okiratok tükrözik, a társaság ügyvédjének levelet kell készítenie, és el kell küldenie az összes ismert szerződő fél és hitelező címére. A levelet bármilyen formában a vállalkozás fejléces papírjára kell nyomtatni.

Polgári törvénykönyv Orosz Föderáció köteles bejelenteni az adatok változását, ami a szerződések elkészítésében mindig megjelenik. Az adatok változásáról szóló levélírás szükségességét mindenekelőtt az diktálja, hogy minden szerződés köteles bármelyik felet értesíteni a szerződési feltételek jelentős változásáról, és ennek feltétele az adatok változása. .

Egy levélben a legjobb, ha nem szárazon közlik az információkat, hanem olyan formában, hogy név szerint szólítanak meg egy konkrét személyt, és csak ezt követően fogalmazzák meg magát a jelentést. A levélnek a meghatalmazott aláírásával kell végződnie. végrehajtó szerv akinek a nevében írták a levelet.

Letöltési mintalevél a részletek módosításáról (Méret: 27,0 KiB | Letöltések: 12 073)

Elavult űrlap vagy cikk? Kérem kattintson!

Értesítés az ES-prom LLC banki adataiban bekövetkezett változásokról

A szolgáltató bank változása kapcsán változások történtek az ES-prom LLC banki adataiban. Arra kérjük Önt, hogy fizesse be a számlák és a meglévő szerződések alapján az LLC „ES-prom” társasággal a „Gazprombank” (OJSC) szamarai fiókjában lévő folyószámlára.

Kedves partnerek!

Az LLC "ES-prom" tájékoztatja partnereit a cég banki adataiban bekövetkezett változásokról. A Gazprombank (OJSC) szamarai fiókjában az elszámolási és készpénzes szolgáltatásokra való átállással kapcsolatban 2013. december 4-től kérjük, hogy az ES-prom LLC társasággal kötött számlák és meglévő szerződések alapján a következő adatokkal fizessen be:

Szemináriumok

Banki adatok változása.

Tájékoztatjuk a figyelmüket arra az esetre, ha cége bankváltás mellett dönt. Bankváltáskor a legnehezebb az, ha időben értesíteni kell az adóhivatalt és a pénztárakat a banki adatok változásáról. Sokkal könnyebbé teszi az életét, ha anélkül, hogy megvárná a hitelintézet értesítését, ellenőrizze a banki alkalmazottaknál, hogy nyitott-e új folyószámla. Ha időben küld üzeneteket az alapoknak és az IFTS-nek, elkerülheti a tőlük érkező követeléseket és a bírságokat.

1. Új folyószámla nyitásához dokumentumokat kell készíteni. Ha cége úgy döntött, hogy szolgáltató bankot vált, jobb, ha új számlát nyit a régi bezárása előtt. Ehhez mindössze egy dokumentumcsomagot kell elkészíteni és megállapodást kötni a bankkal. Az összes szükséges irat listája az Oroszországi Bank 2006. szeptember 14-i 28-I. számú utasításának 4. fejezetében található.

Folyószámla nyitásához szükséges dokumentumok

Állami regisztrációs igazolás.

Alapító okiratok.

Engedélyek, ha azok befolyásolják a vállalat banki szolgáltatásokra vonatkozó szerződéskötési képességét.

Kártya aláírásmintával és pecsétlenyomattal.

Az aláírásminta kártyán megjelölt személyek jogosítványait igazoló dokumentumok.

A szervezet egyetlen végrehajtó szervének hatáskörét megerősítő dokumentumok.

Bejegyzési igazolás Adóhivatal.

Szinte minden dokumentumot be lehet nyújtani másolatként, ezt saját kezűleg hitelesítheti, vagy banki alkalmazott is megteszi. Mindenesetre az eredeti dokumentumokat magával kell vinnie. Egyes dokumentumok közjegyzői hitelesítését kérheti a bank.

Önnek kell elkészítenie egy aláírási mintakártyát. Jelen dokumentumhoz a megállapított formanyomtatványt a 28-I. számú utasítás 1. számú melléklete tartalmazza.

Ezenkívül a bank megkövetelheti, hogy töltsön ki egy kérdőívet, amelyet az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2004. augusztus 19-i, 262-P számú rendelete követelményeivel összhangban állítottak össze. Valamint további dokumentumokat, például kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.

2. A következő teendő az új számla bejelentése az adóhivatalnál és a pénztárnál.

Az új folyószámláról értesítenie kell az adóhivatalt és a pénztárakat. Ezt hét munkanapon belül meg kell tenni (1. alpont, 2. pont, 23. cikk). adószám RF és az Art. 3. bekezdése. 28 szövetségi törvény 2009. július 24., 212-FZ). jobb, ha az értesítéseket két példányban hozza, hogy az egyik Önnél maradjon. A másodiknál ​​az ellenőrzés vagy a pénztár alkalmazottja jelzi, hogy Ön értesítést adott. Üzeneteket is küldhet értékes levél a melléklet leírásával.

Hogyan kell értesíteni az adóhatóságot. Értesítse a felügyelőséget speciális forma sz. C-09-1. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2011. június 9-i, MMV-7-6 számú végzésével hagyta jóvá / [e-mail védett] Ugyanez a rendelet határozza meg az üzenet elektronikus formátumát. Ha a cég késik a határidővel, 5000 rubel pénzbírsággal kell szembenéznie. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 118. cikke). Az igazgató vagy más felelős alkalmazott 1000 és 2000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható. (Az Orosz Föderáció kódexének 15.4. cikke a közigazgatási szabálysértések).

Az új fiókról csak a cége telephelye szerinti adóhivatalt kell értesítenie. Tehát nem kötelező a fiók nyitásáról értesítést küldeni a fióktelep bejegyzett ellenőrzéséhez. A legnagyobb adófizetőknek is üzenetet kell küldeniük a telephelyükön lévő IFTS-nek a számlanyitásról. És nem a regisztráció helyén, mint a legnagyobb adófizetők.

Felmerül azonban itt a kérdés - mely időponttól kell számolni a hét napos ellenőrzés bejelentési határidejét - a számlanyitástól vagy a banki értesítés kézhezvételétől? Ebben a kérdésben nincs egységes vélemény. Az adóhivatalnokok pedig gyakran próbálják megbírságolni a cégeket a határidő megsértése miatt. Például, ha több mint hét nap telik el a nyitástól addig a napig, amikor a cég üzenetet kap a banktól.

Bár a legtöbb esetben a bírák továbbra is a cégek oldalára állnak. Így az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége a 2010. július 20-i 3018/10. sz. határozatában az ellenőrök álláspontját jogellenesnek ismerte el, és jelezte: a hét napos határidőt korábban nem lehet kiszámítani. a cég hivatalos visszaigazolást kap a banktól.

Annak érdekében, hogy az ellenőrökkel folytatott vita ne jusson el a bírósághoz, jobb, ha erről előre gondoskodik. Ehhez a bankkal kötött szerződés aláírása után fel kell hívnia ott, és tisztázni kell, hogy a számla nyitva van-e. És ha a számla nyitva van, küldjön értesítést az IFTS-nek.

Hogyan kell értesíteni a FIU-t. Az új számla bejelentéséhez javasolt űrlap Nyugdíjpénztár Orosz Föderáció, elérhető a minisztérium honlapján: www. pfrf.ru a „Munkáltatók számára/Biztosítási díj fizetése és bejelentése/Jelentés és benyújtásának rendje/Ajánlott mintadokumentumok” részben. A nyugdíjpénztár még két formát is kínál a befizetőknek. Az egyik a számlanyitásról vagy -zárásról szóló üzenethez, a másik pedig arra az esetre, ha bizonyos számlaadatok megváltoztak.

Hogyan kell értesíteni az Orosz Föderáció FSS-ét. Az üzenet formáját a társadalombiztosításban az Orosz Föderáció FSS 2009. december 28-i levele tartalmazza, 02-10 / 05-13656. Ha a vállalat késve értesíti az alapokat az új számláról, a felelős alkalmazottat 1000 és 2000 rubel közötti pénzbírsággal sújthatják. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.33. cikke). Ezenkívül az alap alkalmazottai a 212-FZ szövetségi törvény 48. cikke alapján 50 rubelre bírságolhatják a szervezetet. ami a dokumentumok benyújtásának elmulasztását illeti.

3. Következő lépés- pénzt utalni a régi számláról az újra.

Valószínű, hogy vannak olyan pénzeszközök a számlán, amelyeket már nem kíván felhasználni. Ezért előre, még a zárás előtt utalja át a pénzegyenleget az új részletekre. A szerződés felmondásakor a bank a pénzmaradványt minden esetben visszautalja Önnek vagy a pénztáron keresztül, vagy átutalja egy másik folyószámlára. De ne feledje, hogy ez nem történik meg azonnal: a banki alkalmazottak hét napot kapnak erre az eljárásra a számla lezárása után.

4. Ezután zárja le azt az elszámolási számlát, amelyre már nincs szüksége. Ha úgy dönt, hogy lezárja a folyószámlát, akkor fel kell mondania a bankkal kötött szerződést. Ezt bármikor megteheti (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 859. cikke). Ehhez elég egy egyszerű nyilatkozat a részedről.

Folyószámla lezárásakor ne felejtse el visszaküldeni a banknak az összes fel nem használt készpénzes csekket a fennmaradó fel nem használt csekkekkel és csonkokkal (28-I. számú utasítás 8.4. pontja).

A bank akkor is köteles a számlát lezárni, ha Önnek nem teljesített elszámolási bizonylatai vannak (28-I. számú utasítás 8.5. pont). Még akkor is, ha ezek az adóhivatal vagy a bírósági végrehajtók előírásai. Ilyen helyzetben a bank visszaküldi a fizetési bizonylatokat az igénylőknek, megjelölve, hogy miért nem lehetséges a pénzfelvétel.

Ha nincs pénz a számlán, és két évig nem végzett rajta semmilyen műveletet, akkor a bank egyoldalúan bezárhatja (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 859. cikkének 1.1. pontja). Ugyanez lehetséges abban az esetben is, ha a számláján nincs elég pénz a bankszerződésben meghatározott jutalékokhoz. Ebben az esetben a bank értesítést küld a hiányzó összeg befizetésére. Ha pedig egy hónapon belül nem fizeti ki, a bíróságnak jogában áll a bank kérésére a számlát lezárni (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 859. cikkének 2. szakasza).

5. Ezt követően ismételten értesíteni kell az adóhivatalt és a pénztárakat a számlazárásról. Hét napon belül kell értesíteni az IFTS-t és a költségvetésen kívüli alapokat, mivel a törvény kötelezi őket az elszámolási számla lezárásáról. Minden dokumentumforma megegyezik a fent leírtakkal (amikor számlanyitásról volt szó). Ha a cég elfelejtette értesíteni az adóhivatalt (pénztárak) a számlazárásról, vagy megtette késő, akkor erre ugyanazok a büntetések, mint a számlanyitásnál.

6. Most már csak az új adatok közlése a szerződő felekkel. Fontos, hogy ne felejtse el értesíteni az ügyfeleket az új banki adatokról. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a vállalat nem kapja meg időben a fizetést. Új fiókot egy levéllel jelenthet be, amelyben feltünteti az aktuális számlán lévő összes új adatot.

Részletváltozási levél

Az adatok változásáról szóló levél olyan dokumentum, amely a vállalkozás üzleti levelezésének egyik fajtája. A dokumentum megírásának szükségessége a vállalkozás alapító okiratainak változása esetén merül fel.

A cég adatai a következők előfeltétel megkötött megállapodást. Ezzel kapcsolatban minden szerződő felet és hitelezőt tájékoztatni kell a változásról. A szerződő felek tájékoztatására vonatkozó kötelezettséget az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve írja elő.

Az adatok változásáról szóló levelet azonos formában állítják ki minden szerződő fél, valamint a vállalkozás hitelezői számára, függetlenül tevékenységüktől és tulajdoni formájuktól. A dokumentumnak jogilag hitelesnek kell lennie.

A részletek változásáról szóló levél a következő információk megjelenítését feltételezi:

annak a szervezetnek a neve (az alapító okiratok szerint), amelyhez a levelet küldik

beosztása, valamint annak a személynek a vezetékneve, neve és családneve, akinek a levél közvetlenül szól

jogi cím (régi, új)

levelezési cím (régi, új)

a részletekben bekövetkezett változásokról tájékoztató levél szövege, valamint a változás okai (az ok általában a vállalkozás telephelyének megváltozása)

az az időpont, amikor a társaság a szerződéshez kiegészítő megállapodást kíván küldeni, amelyben új adatokat rögzítenek

e levél kelte

az adatváltozásról szóló levelet küldő személy aláírása.

A levél szövegében célszerű megemlíteni, hogy az adatok megváltoztatása semmi esetre sem vonja maga után a felek jogainak és kötelezettségeinek, illetve a korábban megkötött szerződés egyéb rendelkezéseinek megváltoztatását. Jegyezze fel egy adott számból a régi adatok érvénytelenségét is. Ez az információ a szerződő felek közötti esetleges nézeteltérések megelőzésére szolgál.

Az adatváltozásról szóló levélnek nincs speciális nyomtatványa. E tekintetben ezt a dokumentumot a vállalkozás fejléces papírján állítják ki írásban vagy ben elektronikus formában. Önkényes beírási formát használ formális üzleti stílus. A dokumentum az űrlapon kézbesíthető a partnereknek postalevél(lehetőleg beérkezettként jelölve), faxon vagy e-mailben.

A cikkből megtudhatja, hogyan kell tájékoztató levelet írni a szervezet folyószámlájának módosításáról. Fontolja meg, hol és mit kaphat mintaértesítést szükséges részleteket benne kell lennie. És azt is kitaláljuk, hogyan küldhet levelet a partnereknek.

Levél egy új folyószámláról és annak jellemzőiről

Rendkívül fontos a szerződő felek és a hitelezők időben történő tájékoztatása a szervezet folyószámlájában bekövetkezett változásokról. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a fizetés a régi adatokkal történik. A cég adatai, beleértve a folyószámlára vonatkozó adatokat, lásd lényeges feltételek szerződéseket, és értesítést küldeni azok változásáról a társaság kötelezettsége, nem joga.

Korábban, amikor kötelező volt írni. E követelmény be nem tartása esetén 5000 rubel bírságot szabtak ki. Mára ez a felelősség a bankokra hárult, és ennyi. kormányzati szervek automatikusan megkapja a megfelelő értesítéseket.

Ha a régi számla is tovább működik, akkor is célszerű levelet küldeni a partnereknek a folyószámla felvételéről. Talán egyes cégeknél ez leegyszerűsíti vagy felgyorsítja az elszámolási eljárást, mivel az egy bankon belüli fizetések általában sokkal gyorsabban haladnak át, és nem számítanak fel jutalékot.

A jogi szolgálat munkatársai értesítést készítenek, de ezt a feladatot a titkárra vagy magára a vezetőre is ki lehet bízni. Függetlenül attól, hogy ki készítette a bejelentést, számos ilyen van egyszerű szabályok előkészítése során.

Folyószámla változási értesítés összeállításának szabályai

Az orosz jogszabályok nem írnak elő szigorúan szabályozott űrlapokat a szervezet folyószámlájának megváltoztatásáról szóló levélhez. Valójában ez a dokumentum egy szokásos tájékoztató levél, amelyet szigorú üzleti stílusban készítettek.

A folyószámla változásáról szóló értesítési mintát használhat az interneten, vagy saját maga is elkészítheti az alábbi szabályok szerint:

Az értesítés a feladó és a címzett adatainak feltüntetésével kezdődik. Célszerű nemcsak a levél kezdeményezőjének nevét feltüntetni, hanem egy konkrét beosztást, valamint a teljes nevet is. vezető.

A dokumentum információs része nemcsak új részleteket tartalmaz, hanem a bekövetkezett változásokkal kapcsolatos esetleges kéréseket is.

A levelet az igazgató vagy más megfelelő jogosultsággal rendelkező személy írja alá. Fel kell írni az összeállítás dátumát és a kimenő számot.

Új folyószámla felmondása fejléces papíron és sima A4-es lapon is lehetséges. Az első lehetőség előnyösebb, mivel lehetővé teszi a dokumentum hivatalos megjelenését, és gyorsabban észrevehető.

Tanács. Ügyeljen arra, hogy az összes fiókmódosítási értesítést naplózza a kimenő naplóban. Ez lehetővé teszi, hogy a szerződő féllel való nézeteltérés esetén mindig információval rendelkezzen a megfelelő értesítés elküldésének visszaigazolásáról.

Szükséges adatok

A szervezet folyószámlájának változásáról szóló értesítésnek nemcsak a feladó és a címzett adatait kell tartalmaznia, hanem az új adatokra vonatkozó információkat is. Még akkor is, ha csak a folyószámlaszámot módosítja, jobb, ha minden banki adatot teljes egészében feltüntet.

Fontolja meg, hogy az új fiókkal kapcsolatos információkat milyen információkat kell feltüntetni a levélben:

• folyószámlaszám;
• a bank neve;
• a bank BIC-je;
• banki levelező számla.

BAN BEN tájékoztató levél fel kell tüntetni azt az időpontot, amelytől kezdve a régi adatok érvénytelenné váltak, és kéri a címzettet, hogy a további munkában vegye figyelembe a bekövetkezett változásokat. Az értesítő levél összeállításakor nem szükséges szabványos sablont használni, de segít minden szükséges információ feltüntetésében, és jelentősen felgyorsítja a dokumentum elkészítését.

Hogyan kell levelet küldeni

A lehető leghamarabb értesíteni kell a szerződő feleket, ezt célszerű még a régi folyószámla lezárása előtt megtenni. A levelet célszerű személyesen átadni, vagy postai úton elküldeni. Az irat második példányán érdemes ügyelni a kézbesítés jelzésére, amikor azt közvetlenül a titkárnak vagy az üzleti partner irodájába továbbítja.

Az információcsere folyamatának felgyorsítása érdekében lehetővé teszi a dokumentumok egyidejű e-mailben és hagyományos levélben történő elküldését vagy faxon történő sokszorosítását. Modern technológiák lehetővé teszi a szervezetek számára a dokumentumok elektronikus cseréjét is speciális szolgáltatásokon keresztül. BAN BEN utolsó eset Nem kell eredetiket küldenie.