الرسالة رقم 1:

عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,

أبلغكم بموجب هذا أنه منذ [تاريخ] العام ، تم تغيير العناوين القانونية والبريدية لـ [اسم المنظمة].

العنوان القانوني: [عنوان جديد].

العنوان البريدي: [عنوان جديد].

أطلب منكم الإشارة إلى التغييرات المذكورة أعلاه في تفاصيل [اسم المنظمة] في جميع الوثائق. إذا كانت المستندات قد صدرت بعد [التاريخ] حسب التفاصيل القديمة ، أرجو منكم التفضل بمعالجتها بتفهم وإعادتها.

بحلول [التاريخ] ، سيتم إرسال اتفاقية إضافية للعقد إلى عنوانك للتوقيع.

بإخلاص،

بيتر بيتروف

الرسالة رقم 2:

عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,

خطاب تغيير التفاصيل

في حالة حدوث تغيير في تفاصيل المنظمة بعد أن تنعكس جميع التغييرات في المستندات التأسيسية ، يجب على محامي الشركة كتابة خطاب وإرساله إلى عناوين جميع الأطراف المقابلة والدائنين المعروفين. يجب طباعة الخطاب على ترويسة المؤسسة بأي شكل من الأشكال.

القانون المدني الاتحاد الروسييلتزم بالإبلاغ عن تغيير التفاصيل ، والذي ينعكس دائمًا في إعداد العقود. تملي الحاجة إلى كتابة خطاب بشأن تغيير التفاصيل ، أولاً وقبل كل شيء ، حقيقة أن كل عقد يلزم بإخطار أي من الأطراف بالتغييرات المهمة في شروط العقد ، وتغيير التفاصيل هو مثل هذا الشرط .

في الرسالة ، من الأفضل عدم ذكر المعلومات بشكل جاف ، ولكن في شكل مخاطبة شخص معين بالاسم ، وبعد ذلك فقط صياغة المعنى نفسه. يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيع الشخص المخول. الهيئة التنفيذيةنيابة عن من كتبت الرسالة.

نموذج رسالة بشأن تنزيل التفاصيل (الحجم: 27.0 KiB | التنزيلات: 12073)

شكل أو مقال قديم؟ من فضلك اضغط!

إخطار بالتغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC

فيما يتعلق بتغيير بنك الخدمة ، كانت هناك تغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC. نطلب منك سداد الفواتير والاتفاقيات القائمة مع الشركة ذات المسؤولية المحدودة "ES-prom" إلى الحساب الجاري في فرع "Gazprombank" (OJSC) في سامارا.

شركاء محترمون!

تقوم LLC "ES-prom" بإبلاغ نظرائها بالتغيير التفاصيل المصرفيةشركات. فيما يتعلق بالانتقال إلى خدمات التسوية والنقد في فرع Samara التابع لشركة Gazprombank (OJSC) ، اعتبارًا من 4 ديسمبر 2013 ، نطلب منك سداد الفواتير والاتفاقيات الحالية مع شركة ES-prom LLC باستخدام التفاصيل التالية:

ندوات

تغيير تفاصيل البنك.

نقدم انتباهكم إلى مذكرة في حال قررت شركتك تغيير البنوك. أصعب شيء عند تغيير البنك هو الإخطار في الوقت المناسب بالتغيير في التفاصيل المصرفية مكتب الضرائبوالأموال. ستجعل حياتك أسهل بكثير إذا تحقق مع موظفي البنك من فتح حساب جاري جديد دون انتظار إشعار مؤسسة الائتمان. من خلال إرسال رسائل إلى الصناديق و IFTS في الوقت المناسب ، سوف تتجنب المطالبات منهم والغرامات.

1. من الضروري إعداد المستندات لفتح حساب جاري جديد. إذا قررت شركتك تغيير بنك الخدمة ، فمن الأفضل فتح حساب جديد قبل إغلاق الحساب القديم. كل ما هو مطلوب لذلك هو إعداد حزمة من المستندات وإبرام اتفاقية مع البنك. تم تحديد قائمة جميع الأوراق اللازمة في الفصل 4 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I.

المستندات المطلوبة لفتح حساب جاري

شهادة تسجيل الدولة.

الوثائق التأسيسية.

التراخيص ، إذا كانت تؤثر على قدرة الشركة على إبرام عقد للخدمات المصرفية.

بطاقة مع نموذج التوقيع وبصمة الختم.

المستندات التي تؤكد صلاحيات الأشخاص المشار إليهم في نموذج التوقيع.

المستندات التي تؤكد صلاحيات الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة.

شهادة التسجيل بمكتب الضرائب.

يمكن تقديم جميع المستندات تقريبًا كنسخ ، ويمكنك التصديق عليها بنفسك ، أو سيقوم موظف البنك بذلك. في أي حال ، سوف تحتاج إلى وثائق أصلية معك. قد يطلب البنك بعض المستندات ليتم توثيقها.

تحتاج إلى إعداد نموذج بطاقة التوقيع بنفسك. بالنسبة لهذه الوثيقة ، يتم توفير النموذج الذي تم إنشاؤه في الملحق رقم 1 للتعليمات رقم 28-I.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب منك البنك ملء استبيان تم إعداده وفقًا لمتطلبات لائحة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 19 أغسطس 2004 رقم 262-P. بالإضافة إلى مستندات إضافية ، مثل مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

2. الشيء التالي الذي عليك القيام به هو إبلاغ مكتب الضرائب والأموال بالحساب الجديد.

تحتاج إلى إخطار مكتب الضرائب والأموال بشأن الحساب الجاري الجديد. يجب أن يتم ذلك في غضون سبعة أيام عمل (البند الفرعي 1 ، البند 2 ، المادة 23 قانون الضرائب RF والفقرة 3 من الفن. 28 قانون اتحادي 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). من الأفضل إحضار إشعارات مكررة حتى يبقى أحدهم معك. في الثانية ، سيضع موظف التفتيش أو الصندوق علامة على أنك قدمت إخطارًا. يمكنك أيضًا إرسال الرسائل رسالة قيمةمع وصف للمرفق.

كيفية إخطار السلطات الضريبية. إخطار المفتشية شكل خاصرقم C-09-1. تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 9 يونيو 2011 برقم MMV-7-6 / [البريد الإلكتروني محمي]يحدد نفس الترتيب التنسيق الإلكتروني للرسالة. إذا تأخرت الشركة عن الموعد النهائي ، فستواجه غرامة قدرها 5000 روبل. (المادة 118 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قد يتم تغريم المدير أو أي موظف مسؤول آخر من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.4 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ المخالفات الإدارية).

ما عليك سوى إخطار مكتب الضرائب في موقع شركتك بالحساب الجديد. لذا لا يشترط إرسال إشعارات بفتح حساب للمعاينة حيث تم تسجيل الفرع. يحتاج أكبر دافعي الضرائب أيضًا إلى إرسال رسائل حول فتح الحسابات إلى IFTS في مواقعهم. وليس في مكان التسجيل كأكبر دافعي الضرائب.

ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هنا - من أي لحظة يجب حساب فترة السبعة أيام للإخطار بالفحص - من لحظة فتح الحساب أو تلقي إشعار من البنك؟ لا يوجد رأي واحد في هذا الشأن. وكثيرا ما يحاول مسؤولو الضرائب تغريم الشركات لانتهاكها الموعد النهائي. على سبيل المثال ، إذا مرت أكثر من سبعة أيام من تاريخ الافتتاح إلى اليوم الذي تتلقى فيه الشركة رسالة من البنك.

على الرغم من أن القضاة ، في معظم الحالات ، لا يزالون يتخذون جانب الشركات. وهكذا ، أقرت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي ، في قرارها الصادر في 20 يوليو 2010 رقم 3018/10 ، بوجهة نظر المفتشين على أنها غير قانونية وأشارت إلى أنه لا يمكن حساب فترة السبعة أيام من قبل. استلام الشركة تأكيدًا رسميًا من البنك.

حتى لا يصل الخلاف مع المفتشين إلى المحكمة فمن الأفضل التأكد مقدما. للقيام بذلك ، بعد توقيع الاتفاقية مع البنك ، تحتاج إلى الاتصال هناك وتوضيح ما إذا كان الحساب مفتوحًا. وإذا كان الحساب مفتوحًا ، فأرسل إشعارًا إلى IFTS.

كيفية إخطار وحدة الاستخبارات المالية. النموذج الموصى باستخدامه للإبلاغ عن فاتورة جديدة صندوق التقاعدالاتحاد الروسي ، متاح على الموقع الإلكتروني للإدارة www. pfrf.ru في قسم "لأصحاب العمل / دفع أقساط التأمين والإبلاغ / الإبلاغ وإجراءات تقديمها / نماذج المستندات الموصى بها". حتى أن صندوق المعاشات يقدم شكلين للمشتركين. أحدهما لرسالة حول فتح أو إغلاق حساب ، والآخر في حالة تغيير بعض تفاصيل الحساب.

كيفية إخطار FSS للاتحاد الروسي. يتم تقديم شكل الرسالة في التأمين الاجتماعي في خطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2009 رقم 02-10 / 05-13656. إذا أبلغت الشركة الأموال عن الحساب الجديد في وقت متأخر ، فقد يتم تغريم الموظف المسؤول من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). أيضًا ، يمكن لموظفي الصندوق تغريم المنظمة بموجب المادة 48 من القانون الاتحادي رقم 212-FZ مقابل 50 روبل. فيما يتعلق بعدم تقديم المستندات.

3. الخطوة التالية- تحويل الأموال من الحساب القديم إلى الحساب الجديد.

من المحتمل وجود أموال متبقية في الحساب لم تعد تخطط لاستخدامها. لذلك ، مقدمًا ، حتى قبل إغلاقه ، قم بتحويل رصيد الأموال إلى التفاصيل الجديدة. عند إنهاء العقد ، يقوم البنك على أي حال بإعادة رصيد الأموال إليك إما من خلال مكتب الدفع النقدي أو تحويله إلى حساب جاري آخر. لكن ضع في اعتبارك أن هذا لن يحدث على الفور: يُمنح موظفو البنك سبعة أيام لهذا الإجراء بعد إغلاق الحساب.

4. ثم يجب عليك إغلاق حساب التسوية الذي لم تعد بحاجة إليه. إذا قررت إغلاق الحساب الجاري ، فأنت بحاجة إلى إنهاء الاتفاقية مع البنك. يمكنك القيام بذلك في أي وقت (المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). لهذا ، يكفي بيان بسيط من جانبك.

عند إغلاق حساب جاري ، لا تنس أن تعيد للبنك جميع دفاتر الشيكات النقدية غير المستخدمة مع الشيكات والأوراق المتبقية غير المستخدمة (البند 8.4 من التعليمات رقم 28-I).

البنك ملزم بإغلاق الحساب حتى إذا كان لديك مستندات تسوية غير مستوفاة (البند 8.5 من التعليمات رقم 28-I). حتى لو كانت هذه متطلبات من مكتب الضرائب أو المحضرين. في مثل هذه الحالة ، سيرسل البنك مستندات الدفع إلى المطالبين ، موضحًا سبب استحالة سحب الأموال.

إذا لم يكن هناك أموال في الحساب ولم تقم بأي عمليات عليه لمدة عامين ، فيمكن للبنك إغلاقه من جانب واحد (البند 1.1 من المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). نفس الشيء ممكن في حالة عدم وجود أموال كافية في حسابك للعمولات المنصوص عليها في اتفاقية البنك. في هذه الحالة ، سيرسل لك البنك إشعارًا يطلب منك دفع المبلغ المفقود. وإذا لم تدفعه في غضون شهر ، يحق للمحكمة إغلاق الحساب بناءً على طلب البنك (البند 2 ، المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

5. بعد ذلك ، من الضروري إخطار مكتب الضرائب والأموال مرة أخرى بإغلاق الحساب. من الضروري إرسال إخطارات إلى IFTS والأموال من خارج الميزانية في غضون سبعة أيام ، لأن القانون يلزمهم بإبلاغهم بإغلاق حسابات التسوية. جميع أشكال المستندات مطابقة لتلك المذكورة أعلاه (عندما يتعلق الأمر بفتح حساب). إذا نسيت الشركة إخطار مكتب الضرائب (الصناديق) بإغلاق الحساب أو فعلت ذلك متأخر، فعقوبات ذلك هي نفسها كما في حالة فتح الحساب.

6. الآن يبقى إبلاغ البيانات الجديدة للأطراف المقابلة. من المهم ألا تنسى إخطار الأطراف المقابلة بالتفاصيل البنكية الجديدة. خلاف ذلك ، تخاطر الشركة بعدم الحصول على أموال في الوقت المحدد. يمكنك الإبلاغ عن حساب جديد باستخدام حرف تشير فيه إلى جميع البيانات الجديدة في الحساب الجاري.

خطاب تغيير التفاصيل

خطاب تغيير التفاصيل هو مستند يعد أحد أنواع المراسلات التجارية في المؤسسة. تظهر الحاجة إلى كتابة هذا المستند في حالة حدوث تغييرات في المستندات التأسيسية للمؤسسة.

تفاصيل الشركة المتطلبات المسبقةالاتفاق المبرم. في هذا الصدد ، من الضروري إبلاغ جميع الأطراف المقابلة والدائنين بتغييرهم. هذا الالتزام المتعلق بإبلاغ الأطراف المقابلة منصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي.

يتم وضع خطاب بشأن تغيير التفاصيل بنفس النموذج لجميع الأطراف المقابلة ، وكذلك دائني المؤسسة ، بغض النظر عن أنشطتهم وأشكال ملكيتهم. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة قانونيا.

يفترض خطاب تغيير التفاصيل عرض المعلومات التالية:

اسم المنظمة (وفقًا للوثائق التأسيسية) التي يتم إرسال الرسالة إليها

المنصب ، وكذلك لقب واسم واسم عائلي للشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه مباشرة

العنوان القانوني (قديم ، جديد)

العنوان البريدي (قديم ، جديد)

نص الرسالة للإبلاغ عن التغييرات في التفاصيل ، وكذلك الأسباب التي كانت بمثابة هذه التغييرات (كقاعدة عامة ، السبب هو تغيير في موقع المؤسسة)

التاريخ الذي تخطط فيه الشركة لإرسال اتفاقية إضافية للعقد ، حيث سيتم تسجيل التفاصيل الجديدة

تاريخ هذه الرسالة

توقيع الشخص الذي أرسل الخطاب بتغيير التفاصيل.

يُنصح في نص الخطاب بالإشارة إلى أن تغيير التفاصيل لا يستلزم بأي حال تغيير حقوق والتزامات الأطراف أو الأحكام الأخرى للاتفاقية المبرمة مسبقًا. قم أيضًا بتدوين ملاحظة حول بطلان التفاصيل القديمة من رقم معين. تعمل هذه المعلومات كإجراء وقائي للخلافات المحتملة بين الأطراف المقابلة.

لا يحتوي خطاب تغيير التفاصيل على نموذج متخصص. في هذا الصدد ، تم وضع هذه الوثيقة على ترويسة المؤسسة ، إما كتابة أو في في شكل إلكتروني. يستخدم شكلاً تعسفيًا من الكتابة بلغة أسلوب العمل الرسمي. يمكن تسليم المستند إلى الأطراف المقابلة في النموذج رسالة البريد(يفضل وضع علامة على أنه تم استلامه) أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.

كل كيان قانوني لديه تفاصيل بنكية. بدون حساب جار ، تصبح عملية دفع الضرائب وإجراء التسويات أكثر تعقيدًا ، ويزداد العبء على أمين الصندوق. الحساب ليس شرطًا دائمًا للشركة ، مثل TIN أو KPP. كيف يؤلف خطاب تغيير الحساب المصرفي

إبلاغ الأطراف المقابلة: حق أم التزام؟

بالنسبة لمؤسسة ائتمانية ، فإن المؤسسة هي نفس العميل فرد. احتفظ بالحق في تغيير حساب مصرفي داخل البنك (إغلاق الحساب القديم وفتح حساب جديد) أو الانتقال إلى بنك آخر لتقديم الخدمة. على أي حال ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية كتابة رسالة معلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية للأطراف المعنية.

إذا كان الالتزام بتقديم الخدمات المصرفية إلى كيان قانوني هو مسألة مثيرة للجدلالأدبيات القانونية الروسية ، لا يخضع الإخطار الإلزامي للتغيير في تفاصيل الأطراف المقابلة للمناقشة. شكل الإخطار غير محدد بالقانون. وفقًا لعرف العمل الذي نشأ في روسيا ، ترسل المنظمة خطابًا إلى الأطراف المهتمة حول تغيير التفاصيل المصرفية.

مهم!تحدد الفقرة الثالثة من المادة 30 من قانون البنوك حق العميل في فتح أي عدد من الحسابات التي يحتاجها ، دون تحديد نوع الحساب أو العملة.

يحتوي الالتزام بإخطار الطرف المقابل على المادة 165.1 من القانون المدني (الجزء الأول). يعرّف القانون هذه الفئة من المعلومات على أنها "رسالة مهمة من الناحية القانونية تنطوي على عواقب بالنسبة لشخص آخر".

كما ترى ، يتم تحديد دائرة المرسل إليهم من خطاب المعلومات من قبل المشرع على أوسع نطاق ممكن. يمكن أن يصبحوا:

• شركاء مشروع الأعمال ؛
• العملاء ؛
• عملاء؛
• الموردين.
• الأطراف المهتمة الأخرى.

يجب إرسال خطاب حول تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة في الوقت المناسب ، نظرًا لأن المرسل إليه لديه الالتزامات المقابلة فقط بعد تلقي تفاصيل جديدة.

كتابة خطاب معلومات

لا توجد متطلبات منفصلة لهذا النوع من المراسلات. نظرًا للنشاط المرتفع للمحتالين ، يجب إعداد خطاب بشأن تغيير الحساب الجاري على ورق ذي رأسية موقعة من رئيس أو كبير المحاسبين. نظرًا للطبيعة التشغيلية للمعلومات ، يمكنك إجراء توزيع أولي لنسخة ممسوحة ضوئيًا من الرسالة مع ملاحظة حول تكرار الرسالة عن طريق البريد.

اعتمادًا على أهمية المعلومات في وقت الاستلام ، سيكون الطرف المقابل قادرًا على اتخاذ قرارات بشكل مستقل - انتظار نسخة ورقية من الخطاب أو توضيح مصداقيته مع ممثل المنظمة.

في حالة حدوث تغيير في بيانات حساب التسوية ، فمن الأفضل أن يتم تجميع نموذج خطاب حول تغيير التفاصيل المصرفية للمنظمة بشكل مشترك من قبل الخدمات القانونية والاقتصادية. يمكن تحديد العناوين ، اعتمادًا على عدد الأطراف المقابلة:

• شخصيًا - في "رأس" الرسالة ، يشار إلى التفاصيل البريدية للمرسل إليه ولقبه وأحرفه الأولى ، بالإضافة إلى الاستئناف "عزيزي الاسم ، عائلته!" ؛
• غير شخصية - في "رأس" الحرف ، يُشار إلى المجموعة المستهدفة من المستلمين بعلامة "(وفقًا للقائمة)". على سبيل المثال ، "Clients of LLC" LLC "(حسب القائمة)". في هذه الحالة ، يتم أيضًا تجميع قائمة بريدية على الرسالة ، مع قائمة بأسماء المرسل إليهم.

يمكن تنزيل نموذج الرسالة الخاصة بتغيير التفاصيل

من الأفضل أخذ بيانات منفصلة في نص الرسالة من المستندات التأسيسية:

• الاسم الكامل والقصير (إن وجد) للمؤسسة ،
• العنوان القانوني.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تحديد:

• المستند الذي هو أساس الإعلام ،
• تفاصيل جديدة
• تاريخ تغيير التفاصيل.

انقر هنا لعرض عينة من نموذج 2018. وأيضًا تنزيل عينة لاستخدامها في العمل.

لكل منظمة مجموعة معينة من المعلومات تسمى "المتطلبات" ، والتي بدونها لا يمكنها تنفيذ أي عمليات. يجب أن تكون مضمنة في أي خطاب أو عقد أو أمر دفع أو أي مستند آخر من أجل التعرف على صلاحيتها. في حالة حدوث تغيير في هذه البيانات ، تكون الشركة ملزمة بإرسال خطاب مطابق إلى الأطراف المقابلة حول تغيير التفاصيل.

معلومات إلزامية

المتطلبات هي البيانات التي تتلقاها كل شركة عند التسجيل. يشار إليها في الوثائق التأسيسية وهي شرط أساسي لأداء أنواع مختلفة من العمليات. مثل معلومات اساسيةيجب أن تحتوي على جميع الوثائق التي أعدتها هذه المنظمة. في حالة وجود أي تعديلات ، يجب أن ترسل على الفور خطابًا إلى شركائها حول تغيير التفاصيل.

عند التسجيل ، يتم تعيين كل شركة:

• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ؛
• العنوان القانوني وفقًا للتسجيل ؛
• الدولة الرئيسية رقم التسجيل(OGRN) ؛
• العنوان الفعلي (موقع محدد) ؛
• العنوان البريدي (مكان إرسال المراسلات) ؛

• كود سبب تسجيله (KPP) ؛
• بيانات عن البنك المرخص الذي يقوم من خلاله بتنفيذ جميع عمليات التسوية ؛
• رمز التعريف المصرفي لبنك الدافع (BIC) ؛
• حسابات التسوية والمراسل.

في حالة حدوث تغيير في واحدة على الأقل من هذه البيانات ، يجب على المؤسسة إخطار المدينين والأطراف المقابلة على الفور. يمكن أن يؤدي التأخير إلى عواقب وخيمة للغاية. يجب على الشركة إرسال خطاب لهم حول تغيير التفاصيل.

قواعد لتجميع وثيقة

لا توجد تفاهات في المراسلات التجارية. خاصة إذا كانت تتعلق بأشياء مهمة مثل الدعائم. يمكن أن تحدث مواقف مختلفة في الحياة: تغيير الإدارة أو بنك معتمد أو أحد العناوين المتاحة. في أي من هذه الحالات ، تكون المؤسسة ملزمة بإبلاغ من تتعاون معهم بشكل مباشر. وقد لوحظ هذا حتى في القانون المدني لروسيا. يجب أن يكون للرسالة المتعلقة بتغيير التفاصيل نمط موحد معين. مثل هذا المستند ، كقاعدة عامة ، هو بيان في تسلسل معين للمعلومات التالية:

1. اسم المنظمة الموجه إليها.
2. الاسم الكامل للرأس.
3. الدعائم الجديدة والقديمة.
4. السبب الذي دفع الشركة لإجراء مثل هذه التغييرات.
5. معلومات إضافية.
6. تاريخ هذه الوثيقة.
7. توقيع رئيس الشركة.

يمكن إرسال المعلومات بالبريد مع إشعار إلزامي. يجب القيام بذلك مسبقًا حتى لا تكون البيانات أثناء وقت التسليم قديمة. في بعض الحالات يوصى باستخدامه النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكترونيأو إرسال المعلومات عبر الفاكس.

تغيير العنوان

بعض المنظمات ليس لديها مباني خاصة بها وتضطر إلى استئجارها من خلال إبرام الاتفاقات المناسبة. لكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تغيير الموقع. في هذه الحالة ، قد يقع العميل غير المطلع في وضع صعب. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى كتابة خطاب حول تغيير تفاصيل المنظمة وإرسالها إلى جميع الشركاء الحاليين.

بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على الأطراف المقابلة والدائنين ، لأن الشركة في علاقات تعاقدية معينة معهم. عادة ما تكون هذه الرسالة مكتوبة على ورق الشركة. في الحالات القصوى ، يمكنك استخدام ورقة A4 ، ووضع ختم زاوية عليها في الجزء العلوي الأيسر. أولاً ، يتم رسم ما يسمى بقبعة. إنه موجود في الزاوية اليمنى العليا ويمثل معلومات حول من يتم إرسال الرسالة إليه. يأتي بعد ذلك اسم المستند (" بريد المعلومات"أو" عند تغيير التفاصيل "). بعد ذلك ، يتم وضع النص الرئيسي معلومات ضرورية. تنتهي الوثيقة بتوقيع الرأس ومصدقة بختم دائري.

تغيير بيانات الدفع

إذا غيرت المؤسسة مصرفها أو على الأقل أحد حساباتها الحالية ، فيجب عليها أيضًا إبلاغ جميع الأطراف المهتمة بهذه الإجراءات. في هذه الحالة ، يتم وضع خطاب حول تغيير التفاصيل المصرفية في شكل إشعار. يمكن توجيهها إلى طرف مقابل منفصل أو أن تكون وثيقة واحدة ، والتي ستسمى "إشعار بتغيير في تفاصيل البنك".

تبقى قواعد التصميم كما هي. صحيح ، من الأفضل تأليف النص بالتسلسل التالي:

1. سبب التغيير ، مع الإشارة إلى رقم وتاريخ وعنوان المستند الذي يتم على أساسه القيام بذلك.
2. التاريخ المحدد الذي سيتم إجراء التغييرات منه.
3. معلومات حول الدعائم الجديدة.
4. تعرف على المزيد حول المتابعات. وتجدر الإشارة هنا إلى ما إذا كانت جميع الاتفاقات المبرمة سابقًا لا تزال سارية.

يجب الإبلاغ عن هذه المعلومات قبل أيام قليلة من حدوثها. يرجى ملاحظة أن تسليم مثل هذه الرسالة سيستغرق بعض الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج الشريك أيضًا إلى إجراء التغييرات المناسبة في المنزل.

يعد خطاب تغيير التفاصيل أحد أهم مستندات أي مؤسسة. إنه يحمل معلومات ، والتي بدونها يكون التنفيذ الطبيعي الإضافي للإنتاج أو الأنشطة الأخرى للشركة أمرًا مستحيلًا. من أجل تكوين مثل هذا الخطاب بشكل صحيح ، يجب أن يكون لديك عينة تقريبية منه أمامك. يجب أن يحتوي الإخطار الخاص بتغيير التفاصيل على المعلومات اللازمة للتفاعل بين الشركاء.

نوع المستند

المتطلبات هي قائمة بالبيانات التي تتلقاها أي مؤسسة (أو منظمة) أثناء التسجيل ، والتي يمكن من خلالها التعرف عليها بسهولة. هم العامة والمصرفية. تُستخدم هذه المعلومات عادةً عند صياغة العقود وإجراء الدفعات. في بعض الأحيان يجب تغيير بعض البيانات لأسباب موضوعية. يجب أن تقوم إدارة المؤسسة بالضرورة بإبلاغ الأطراف المقابلة والدائنين حول هذا الأمر. يوجد نموذج محدد لمعالجة مثل هذه المراسلات. الإخطار بتغيير التفاصيل هو خطاب يجب أن تنعكس فيه المعلومات الضرورية التالية:

• الاسم الكامل. وموقع الشخص المسؤول الموجه إليه ؛
• تفاصيل الشركة (القديمة والجديدة) ؛
• نص الاستئناف الذي يشير إلى أسباب هذه التغييرات ؛
• التاريخ الذي تم التخطيط لإدخال تغيير في التفاصيل منه ؛
• توقيع رئيس المؤسسة وتاريخ الخطاب.

إذا لم تكن الشركة قد اضطرت من قبل للتعامل مع مثل هذه الحالات ، فيمكنها استعارة عينة تقريبية من شركائها. يجب إرسال "الإخطار بتغيير التفاصيل" مقدمًا بحيث يكون لدى المرسل إليه الوقت للرد عليه وفقًا لذلك. يمكنك إرسال مثل هذا الخطاب بعدة طرق:

• تسليم شخصيًا
• ترسل عن طريق البريد الإلكتروني؛
• ترسل عبر الهاتف.

لجعل المعلومات كاملة ومفهومة قدر الإمكان للشركاء ، من الأفضل استخدام عينة إرشادية لتجميع هذه الرسائل. يجب أن يحتوي الإخطار بتغيير التفاصيل على بيانات موثوقة فقط. خلاف ذلك ، قد تنشأ مشاكل خطيرة في عمل المؤسسة.

قواعد التجميع

عادة ، يتم إرسال خطاب إشعار بتغيير التفاصيل أولاً إلى جميع الأطراف المقابلة والدائنين. لا يوجد شيء خاص شكل موحد. كقاعدة عامة ، يتم تجميع نص مثل هذا المستند بشكل تعسفي ، اعتمادًا على المهام التي يحددها المرسل. لإعداد مثل هذه الرسالة تستخدم القواعد المعتادةصياغة أوراق العمل. قد يكون مكتوبًا:

• على ورقة من تنسيق A4 ؛
• على ورق الشركة.

الخيار الأخير يشير إلى الطبيعة الرسمية للمراسلات ، لذلك فهو الأفضل. يتم تقديم جميع المعلومات الواردة في الرسالة بالتسلسل. هذا يجعل من السهل فهمه.

مثل أي ورقة عمل أخرى ، يجب أن تتكون هذه الرسالة من عدة أجزاء:

1. "قبعة". أنه يحتوي على معلومات كاملةحول من هي الرسالة.
2. اسم المستند ، الذي يوضح الغرض المقصود منه بوضوح.
3. جزء المعلومات.

عند تجميع مثل هذه الرسالة ، من الضروري ذكر كيف ستؤثر التغييرات الجارية على مزيد من التعاون بين الأطراف المقابلة. هذا نوع من التدبير الاحترازي الذي سيساعد على تجنب الخلافات المحتملة والعواقب غير المرغوب فيها في المستقبل.