بعد فتح كيان قانوني أو الحصول على حالة رجل أعمال فردي ، قد تحتاج إلى إشعار بتغيير التفاصيل. حولوحول التفاصيل المصرفية (للحساب) ، وحول التغيير العنوان القانوني، الاسم ، إلخ.
الأفراد الذين يعملون على عقد التوظيف، يتم تقديمها إلى صاحب العمل ، بما في ذلك. عند تغيير تفاصيل الحساب أو بطاقة بلاستيكية. في حين يتعين على المنظمات (وأصحاب المشاريع الفردية) تقديم معلومات محدثة حول التغييرات في التفاصيل إلى الأطراف المقابلة بموجب اتفاقية أو التزامات أخرى ، وفي بعض الحالات إلى مكتب الضرائب.
مثال على إشعار حول تغيير التفاصيل
شركة بريمير المحدودة المسؤولية
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
قانوني العنوان: 396650 ، روسيا ، منطقة فورونيج ، روسوش ،
شارع. دولي ، 29
نبلغكم بموجب هذا بأن الوفاء بالالتزامات المالية بموجب اتفاقية نقل السرعة رقم 49-82/2017 بتاريخ 10 يناير 2017 ، المبرمة بين Premiera LLC و BusinessTran LLC ، نطلب منك الوفاء بها من تاريخ استلام هذا الإشعار باستخدام التفاصيل التالية: حساب التسوية 409735468468460365464 في بنك PJSC "UTP12" ، c / c 301468461604979296 BIC 6496846.
عند استلام الإخطار ، يرجى إبلاغ البريد الإلكتروني: "عنوان البريد". تم إرسال هذا الإشعار وفقًا للبند 9.4. من الاتفاقية المذكورة أعلاه ولا تتطلب إبرام اتفاقية إضافية بين الطرفين.
تلقى السيولة النقديةإلى حساب التسوية السابق 545496849469864 لن يكون دفعًا مناسبًا بموجب العقد ، مما يستتبع استحقاق غرامة وممكن.
المدير التنفيذيأ. جالفسكايا
متى يتم إصدار إشعار بتغيير التفاصيل
من 02 مايو 2014 الكيانات القانونيةو رواد الأعمال الأفرادلم تعد هناك حاجة لإخطار السلطات الضريبية بفتح حسابات بنكية. في الوقت نفسه ، من أجل تنفيذ مراقبة العملة ، ظل الالتزام بالإخطار بفتح حساب مع بنك موجود خارج الاتحاد الروسي. ويجب أن يتم ذلك من قبل رواد الأعمال والمنظمات و فرادى. في مثل هذه الحالات ، سيحتاج المقيمون الروس إلى نموذج إشعار خاص (يمكن العثور عليه على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية) ، وفقًا لـ KND 1120107.
يتم دائمًا تضمين تفاصيل الشركة في نص العقد. لذلك ، عند تغييرها ، يجب إخطار جميع الأطراف المقابلة بموجب العقود الحالية. يتم تحرير الخطاب بصيغة حرة ومصدقة من توقيع المدير وختم المنظمة. لماذا هو مهم؟ لأنه إذا قام الطرف المقابل بالدفع باستخدام التفاصيل القديمة ، فيُعتبر أنه قد أوفى بالتزامه. حتى لو تم إلغاء ترخيص البنك بالفعل.
محتوى وتسليم إشعار تغيير التفاصيل
يتم إعداد المستند بناءً على حقيقة تغيير التفاصيل أو مقدمًا (إذا كانت معروفة ، على سبيل المثال ، الحساب مفتوح بالفعل ، ثم مقدمًا). قد يحتوي العقد على متطلبات معينة بشأن إجراءات إرسال المستندات إلى الطرف المقابل. على سبيل المثال ، فقط أو ، بما في ذلك ، عن طريق البريد الإلكتروني ، الفاكس. الخيار الأول ، بالطبع ، هو الأكثر قبولًا.
عند صياغة اتفاقية لعدم الإخطار بتغيير في التفاصيل ، قد يتم توفيرها أو حتى. يتم إرسال رسالة إلى جميع العناوين المعروفة ، بما في ذلك. من مقتطف سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، الذي تم استلامه أثناء المراسلات ، على الموقع الإلكتروني للطرف المقابل.
قد تطلب المحكمة إخطارًا بتغيير التفاصيل ، بالإضافة إلى دليل على تسليمها ، في حالة الخلاف حول تنفيذ العقود والالتزامات الأخرى.
في كثير من الأحيان ، تقرر المنظمات تغيير بنك الخدمة. في مثل هذه الحالات ، تتغير تفاصيل الدفع الخاصة بالشركة. حتى لا تؤدي هذه التغييرات إلى الانهيار النشاط الاقتصادي، من الضروري إخطار الأطراف المقابلة عنها في الوقت المناسب. دعنا نتعرف على كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، وننظر أيضًا في نموذج رسالة حول تغيير تفاصيل المنظمة.
تغيير الخطاب التفاصيل المصرفيةيشير إلى الاتصالات المهمة قانونًا ، على النحو المحدد في المادة 165.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي. لكن شكل موحدلا يوجد لهذا النوع من المراسلات التجارية. لذلك ، يتم تجميعها في شكل تعسفي. ومع ذلك ، هناك توصيات عملية لكتابة مثل هذه الرسائل التجارية.
من يحتاج إلى إعلامه بتغيير التفاصيل
عند إبرام اتفاقيات مختلفة مع المنظمات ورجال الأعمال ، يشار إلى بيانات الدفع ، والتي بموجبها من الضروري تحويل أي أموال. إذا تغيرت هذه المعلومات ، يجب على الشركة إخطار:
- شركاء العمل؛
- الموردين.
- العملاء ؛
- عملاء؛
- النظراء الآخرين.
في الوقت نفسه ، لا تحتاج الخدمة الضريبية إلى الإخطار ، لأن المؤسسة المصرفية نفسها ستنقل المعلومات اللازمة إلى الدائرة.
نموذج خطاب المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية
يتحمل الموظفون المعتمدون في الشركة ، وهم عادة موظفو القسم القانوني ، مسؤولية إعداد الإشعار. على الرغم من أن المستند حر ، إلا أنه يجب أن يحتوي على المعلومات التالية:
- اسم وعنوان ورقم هاتف شركة المرسل ؛
- اسم الشركة والشخص المفوض من المرسل إليه ؛
- تاريخ ومكان تحرير الوثيقة ؛
- نص يصف جوهر التغييرات والتدابير التي يوصى باتخاذها فيما يتعلق بها ؛
- تاريخ انتهاء صلاحية المعلومات القديمة ؛
- تفاصيل الدفع الجديدة ؛
- تاريخ توقيع المستند ، الاسم الكامل ، المنصب ، توقيع الشخص المسؤول عن المرسل.
يمكن إصدار المستند على ورقة A4 قياسية أو ورق الشركة ذي الرأسية. يمكن كتابة النص بخط اليد أو طباعته ، وليس من الضروري المصادقة عليه بختم المنظمة. فيما يلي نموذج لرسالة حول تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة.
لحماية الشركة من النزاعات المحتملة مع الشركاء ، من الأفضل استخدام البريد المسجل مع إشعار ، وكذلك تسجيل حقيقة الإرسال في سجل المراسلات الصادرة.
ماذا يحدث إذا لم تقم بإخطار الأطراف المقابلة
إذا لم يتم إخطار الأطراف المقابلة بالتغيير في بيانات الدفع في أقرب وقت ممكن ، فلن يتمكنوا من ضمان تحويل المدفوعات الضرورية في الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، لن يتمكن متلقي الحوالات من المطالبة بدفع الغرامات والغرامات ، لأن خطأ التأخير يقع على عاتقه. هذا يعني أن الذهاب إلى المحكمة بشأن هذه القضية لن يؤدي إلى قرارها الإيجابي.
يعد الإخطار بالتغييرات في بيانات المؤسسة من أهم الأمور وثائق قانونية(المادة 165.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي). ومع ذلك ، لا يوجد نموذج إلكتروني موحد لتغيير تفاصيل المنظمة.
نموذج خطاب المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية
يتم تجميع الوثيقة في أي شكل. ولكن هناك بعض القواعد التي يجب وضعها في الاعتبار عند صياغة الإشعار. سنتحدث عن هذه القواعد بمزيد من التفصيل في المقالة.
متى أحتاج إلى إخطارك بتغيير البيانات؟
عند إبرام أي اتفاقية ، بغض النظر عن محتواها ، يتعين على الشركات الإشارة إلى بياناتها: الاسم الكامل ، والعناوين القانونية والفعلية ، ومعلومات التسجيل (TIN ، KPP ، OKTMO ، OGRN) ، للتسويات ، وكذلك بيانات الدفع (اسم البنك ، أرقام التسوية والحسابات الشخصية و BIC وحساب المراسل).
في أي الحالات يكون نموذج رسالة معلومات عن تغيير التفاصيل:
- إذا تسلل خطأ إلى هذه المعلومات ، على سبيل المثال ، خطأ إملائي في رقم الحساب الحالي أو رقم التعريف الضريبي (TIN).
- خلال فترة سريان العقد كانت هناك تغييرات في بيانات تسجيل المنظمة.
- تم تصحيح معلومات الدفع ، على سبيل المثال ، قامت المؤسسة الحكومية بتغيير مؤسستها المصرفية أو قام البنك بتغيير اسمه.
إخطار المقاولين وشركاء الأعمال والعملاء بهذه التغييرات.
نموذج رسالة حول تغيير تفاصيل المنظمة
يجب أن يكون إعداد مثل هذا الإشعار من مسؤولية محامي الشركة أو مسؤول المحاسبة إذا لم يكن القسم القانوني في الدولة. يتم الإخطار بأي شكل من الأشكال ، ومع ذلك ، يجب الإشارة إلى البيانات الإلزامية:
- اسم الشركة المرسلة وعنوانها ورقم هاتفها.
- معلومات مماثلة عن الشركة المستفيدة.
- معلومات حول مكان ووقت الوثيقة.
- شرح مكتوب للوضع.
- البيانات الجديدة والتاريخ الذي بدأوا العمل فيه.
- توقيعات الشخص المسؤول ورئيس الشركة مصدق عليها بالختم (إن وجد).
نموذج رسالة بشأن تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة (نموذج)
يمكن كتابة المستند باليد أو على الكمبيوتر. يجوز استخدام ترويسة المنظمة. قدم الإشعار شخصيًا أو أرسله إلى عن طريق البريد المسجل. تحقق من المستند في سجل التوثيق الصادر قبل إرساله.
نموذج خطاب المعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية
إذا كنت متأخرا مع الإخطار
لنفترض أن معلومات الدفع قد تغيرت ، ولكن لم يتم إرسال نموذج الرسالة المعدة حول تغيير التفاصيل المصرفية إلى مؤسسة المورد. ماذا سيحدث في مثل هذه الحالة:
- قد يتم حجز الأموال بموجب اتفاقية تحتوي على معلومات غير صحيحة من قبل البنك حتى يتم توضيحها. فترة التوضيح 5 أيام أو أكثر. وبالتالي ، لن تتلقى المؤسسة الدفع في الوقت المحدد.
- سيتم إعادة الأموال إلى المرسل ، وسيقع خطأ التأخير في الدين على عاتق المنظمة مع وجود بيانات غير صحيحة في الاتفاقية. في هذه الحالة يستحيل تحديد عقوبة أو غرامات.
- مثل هذه المشاكل مع التسويات بموجب الاتفاقيات والعقود لها تأثير سلبي على الصورة التجارية للشركة ككل ، وبالتالي ، قد يرفض الأطراف المقابلة المزيد من التعاون.
بعد فتح كيان قانوني أو الحصول على حالة رجل أعمال فردي ، قد تحتاج إلى إشعار بتغيير التفاصيل. نحن نتحدث عن التفاصيل المصرفية (للحساب) ، وعن تغيير العنوان القانوني والاسم وما إلى ذلك.
الأفراد الذين يعملون بموجب عقد عمل يقدمون طلبًا إلى صاحب العمل للنقل أجورعلى البطاقة ، بما في ذلك. عند تغيير تفاصيل الحساب أو البطاقة البلاستيكية. في حين يتعين على المنظمات (وأصحاب المشاريع الفردية) تقديم معلومات محدثة حول التغييرات في التفاصيل إلى الأطراف المقابلة بموجب اتفاقية أو التزامات أخرى ، وفي بعض الحالات إلى مكتب الضرائب.
(16.5 كيلوبايت ، 1245 إصابة)
مثال على إشعار حول تغيير التفاصيل
شركة بريمير المحدودة المسؤولية
OGRN 19684769169 TIN 61849849346
قانوني العنوان: 396650 ، روسيا ، منطقة فورونيج ، روسوش ،
نضع خطابًا حول تغيير التفاصيل المصرفية للمؤسسة
دولي ، 29
إشعار بتغيير التفاصيل
نبلغكم بموجب هذا بأن الوفاء بالالتزامات المالية بموجب اتفاقية نقل السرعة رقم 49-82/2017 بتاريخ 10 يناير 2017 ، المبرمة بين Premiera LLC و BusinessTran LLC ، نطلب منك الوفاء بها من تاريخ استلام هذا الإشعار باستخدام التفاصيل التالية: حساب التسوية 409735468468460365464 في بنك PJSC "UTP12" ، c / c 301468461604979296 BIC 6496846.
يرجى إعلامنا عن طريق البريد الإلكتروني عندما تتلقى إشعارًا. [البريد الإلكتروني محمي]تم إرسال هذا الإشعار وفقًا للبند 9.4. من الاتفاقية المذكورة أعلاه ولا تتطلب إبرام اتفاقية إضافية بين الطرفين.
لن تكون الأموال المستلمة إلى حساب التسوية السابق 545496849469864 دفعة مناسبة بموجب العقد ، مما يستتبع استحقاق غرامة وإمكانية إنهاء العقد.
المدير العام أ. جالفسكايا
متى يتم إصدار إشعار بتغيير التفاصيل
اعتبارًا من 2 مايو 2014 ، لم يعد مطلوبًا من الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد إخطار السلطات الضريبية بشأن فتح الحسابات المصرفية. في الوقت نفسه ، من أجل تنفيذ مراقبة العملة ، ظل الالتزام بالإخطار بفتح حساب مع بنك موجود خارج الاتحاد الروسي. ويجب أن يتم ذلك من قبل رواد الأعمال والمنظمات والأفراد. في مثل هذه الحالات ، سيحتاج المقيمون الروس إلى نموذج إشعار خاص (يمكن العثور عليه على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية) ، وفقًا لـ KND 1120107.
يتم دائمًا تضمين تفاصيل الشركة في نص العقد. لذلك ، عند تغييرها ، يجب إخطار جميع الأطراف المقابلة بموجب العقود الحالية. يتم تحرير الخطاب بصيغة حرة ومصدقة من توقيع المدير وختم المنظمة. لماذا هو مهم؟ لأنه إذا قام الطرف المقابل بالدفع باستخدام التفاصيل القديمة ، فيُعتبر أنه قد أوفى بالتزامه. حتى لو تم إلغاء ترخيص البنك بالفعل.
محتوى وتسليم إشعار تغيير التفاصيل
يتم إعداد المستند بناءً على حقيقة تغيير التفاصيل أو مقدمًا (إذا كانت معروفة ، على سبيل المثال ، الحساب مفتوح بالفعل ، ثم مقدمًا). قد يحتوي العقد على متطلبات معينة بشأن إجراءات إرسال المستندات إلى الطرف المقابل. على سبيل المثال ، فقط عن طريق الإشعار البريدي بالاستلام أو ، بما في ذلك ، عن طريق البريد الإلكتروني ، الفاكس. الخيار الأول ، بالطبع ، هو الأكثر قبولًا.
عند صياغة عقد لعدم الإخطار بتغيير التفاصيل ، قد يتم تقديم غرامة أو حتى إنهاء العقد. يتم إرسال رسالة إلى جميع العناوين المعروفة ، بما في ذلك. من مقتطف سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، الذي تم استلامه أثناء المراسلات ، على الموقع الإلكتروني للطرف المقابل.
قد تطلب المحكمة إخطارًا بتغيير التفاصيل ، بالإضافة إلى دليل على تسليمها ، في حالة الخلاف حول تنفيذ العقود والالتزامات الأخرى.
الرسالة رقم 1:
عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,
أبلغكم بموجب هذا أنه منذ [تاريخ] العام ، تم تغيير العناوين القانونية والبريدية لـ [اسم المنظمة].
العنوان القانوني: [عنوان جديد].
العنوان البريدي: [عنوان جديد].
أطلب منكم الإشارة إلى التغييرات المذكورة أعلاه في تفاصيل [اسم المنظمة] في جميع الوثائق. إذا كانت المستندات قد صدرت بعد [التاريخ] حسب التفاصيل القديمة ، أرجو منكم التفضل بمعالجتها بتفهم وإعادتها.
بحلول [التاريخ] ، سيتم إرسال اتفاقية إضافية للعقد إلى عنوانك للتوقيع.
بإخلاص،
بيتر بيتروف
الرسالة رقم 2:
عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,
خطاب تغيير التفاصيل
في حالة حدوث تغيير في تفاصيل المنظمة بعد أن تنعكس جميع التغييرات في المستندات التأسيسية ، يجب على محامي الشركة كتابة خطاب وإرساله إلى عناوين جميع الأطراف المقابلة والدائنين المعروفين. يجب طباعة الخطاب على ترويسة المؤسسة بأي شكل من الأشكال.
القانون المدني الاتحاد الروسييلتزم بالإبلاغ عن تغيير التفاصيل ، والذي ينعكس دائمًا في إعداد العقود. تملي الحاجة إلى كتابة خطاب بشأن تغيير التفاصيل ، أولاً وقبل كل شيء ، حقيقة أن كل عقد يلزم بإخطار أي من الأطراف بالتغييرات المهمة في شروط العقد ، وتغيير التفاصيل هو مثل هذا الشرط .
في الرسالة ، من الأفضل عدم ذكر المعلومات بشكل جاف ، ولكن في شكل مخاطبة شخص معين بالاسم ، وبعد ذلك فقط صياغة المعنى نفسه. يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيع الشخص المخول. الهيئة التنفيذيةنيابة عن من كتبت الرسالة.
نموذج رسالة بشأن تنزيل التفاصيل (الحجم: 27.0 KiB | التنزيلات: 12073)
شكل أو مقال قديم؟ من فضلك اضغط!
إخطار بالتغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC
فيما يتعلق بتغيير بنك الخدمة ، كانت هناك تغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC. نطلب منك تسديد مدفوعات الفواتير والاتفاقيات القائمة مع الشركة ذات المسؤولية المحدودة "ES-prom" إلى الحساب الجاري في فرع "Gazprombank" (OJSC) في سامارا.
شركاء محترمون!
تقوم LLC "ES-prom" بإبلاغ نظرائها بشأن التغييرات في التفاصيل المصرفية للشركة. فيما يتعلق بالانتقال إلى خدمات التسوية والنقد في فرع Samara التابع لشركة Gazprombank (OJSC) ، اعتبارًا من 4 ديسمبر 2013 ، نطلب منك سداد الفواتير والاتفاقيات الحالية مع شركة ES-prom LLC باستخدام التفاصيل التالية:
ندوات
تغيير تفاصيل البنك.
نقدم انتباهكم إلى مذكرة في حال قررت شركتك تغيير البنوك. أصعب شيء عند تغيير البنك هو إخطار مكتب الضرائب والأموال بالتغيير في التفاصيل المصرفية في الوقت المناسب. ستجعل حياتك أسهل بكثير إذا تحقق مع موظفي البنك من فتح حساب جاري جديد دون انتظار إشعار مؤسسة الائتمان. من خلال إرسال رسائل إلى الصناديق و IFTS في الوقت المناسب ، سوف تتجنب المطالبات منهم والغرامات.
1. من الضروري إعداد المستندات لفتح حساب جاري جديد. إذا قررت شركتك تغيير بنك الخدمة ، فمن الأفضل فتح حساب جديد قبل إغلاق الحساب القديم. كل ما هو مطلوب لذلك هو إعداد حزمة من المستندات وإبرام اتفاقية مع البنك. تم تحديد قائمة جميع الأوراق الضرورية في الفصل 4 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 برقم 28-I.
المستندات المطلوبة لفتح حساب جاري
يمكن تقديم جميع المستندات تقريبًا كنسخ ، ويمكنك التصديق عليها بنفسك ، أو سيقوم موظف البنك بذلك. في أي حال ، سوف تحتاج إلى وثائق أصلية معك. قد يطلب البنك بعض المستندات ليتم توثيقها.
تحتاج إلى إعداد نموذج بطاقة التوقيع بنفسك. بالنسبة لهذه الوثيقة ، يتم توفير النموذج الذي تم إنشاؤه في الملحق رقم 1 للتعليمات رقم 28-I.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب منك البنك ملء استبيان تم إعداده وفقًا لمتطلبات لائحة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 19 أغسطس 2004 رقم 262-P. بالإضافة إلى مستندات إضافية ، مثل مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
2. الشيء التالي الذي عليك القيام به هو إبلاغ مكتب الضرائب والأموال بالحساب الجديد.
تحتاج إلى إخطار مكتب الضرائب والأموال بشأن الحساب الجاري الجديد. يجب أن يتم ذلك في غضون سبعة أيام عمل (البند الفرعي 1 ، البند 2 ، المادة 23 قانون الضرائب RF والفقرة 3 من الفن. 28 قانون اتحادي 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). من الأفضل إحضار إشعارات مكررة حتى يبقى أحدهم معك. في الثانية ، سيضع موظف التفتيش أو الصندوق علامة على أنك قدمت إخطارًا. يمكنك أيضًا إرسال الرسائل رسالة قيمةمع وصف للمرفق.
كيفية إخطار السلطات الضريبية. إخطار المفتشية شكل خاصرقم C-09-1. تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 9 يونيو 2011 برقم MMV-7-6 / [البريد الإلكتروني محمي]يحدد نفس الترتيب التنسيق الإلكتروني للرسالة. إذا تأخرت الشركة عن الموعد النهائي ، فستواجه غرامة قدرها 5000 روبل. (المادة 118 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قد يتم تغريم المدير أو أي موظف مسؤول آخر من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.4 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ المخالفات الإدارية).
ما عليك سوى إخطار مكتب الضرائب في موقع شركتك بالحساب الجديد. لذا لا يشترط إرسال إشعارات بفتح حساب للمعاينة حيث تم تسجيل الفرع. يحتاج أكبر دافعي الضرائب أيضًا إلى إرسال رسائل حول فتح الحسابات إلى IFTS في مواقعهم. وليس في مكان التسجيل كأكبر دافعي الضرائب.
ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هنا - من أي لحظة يجب حساب فترة السبعة أيام للإخطار بالفحص - من لحظة فتح الحساب أو تلقي إشعار من البنك؟ لا يوجد رأي واحد في هذا الشأن. وكثيرا ما يحاول مسؤولو الضرائب تغريم الشركات لانتهاكها الموعد النهائي. على سبيل المثال ، إذا مرت أكثر من سبعة أيام من تاريخ الافتتاح إلى اليوم الذي تتلقى فيه الشركة رسالة من البنك.
على الرغم من أن القضاة ، في معظم الحالات ، لا يزالون يتخذون جانب الشركات. وهكذا ، أقرت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي ، في قرارها الصادر في 20 يوليو 2010 رقم 3018/10 ، بوجهة نظر المفتشين على أنها غير قانونية وأشارت إلى أنه لا يمكن حساب فترة السبعة أيام من قبل. استلام الشركة تأكيدًا رسميًا من البنك.
حتى لا يصل الخلاف مع المفتشين إلى المحكمة فمن الأفضل التأكد مقدما. للقيام بذلك ، بعد توقيع الاتفاقية مع البنك ، تحتاج إلى الاتصال هناك وتوضيح ما إذا كان الحساب مفتوحًا. وإذا كان الحساب مفتوحًا ، فأرسل إشعارًا إلى IFTS.
كيفية إخطار وحدة الاستخبارات المالية. النموذج الموصى باستخدامه للإبلاغ عن فاتورة جديدة صندوق التقاعدالاتحاد الروسي ، متاح على الموقع الإلكتروني للإدارة www. pfrf.ru في قسم "لأصحاب العمل / دفع أقساط التأمين والإبلاغ / الإبلاغ وإجراءات تقديمها / نماذج المستندات الموصى بها". حتى أن صندوق المعاشات يقدم شكلين للمشتركين. أحدهما لرسالة حول فتح أو إغلاق حساب ، والآخر في حالة تغيير بعض تفاصيل الحساب.
كيفية إخطار FSS للاتحاد الروسي. يتم تقديم شكل الرسالة في التأمين الاجتماعي في خطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2009 رقم 02-10 / 05-13656. إذا أبلغت الشركة الأموال عن الحساب الجديد في وقت متأخر ، فقد يتم تغريم الموظف المسؤول من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). أيضًا ، يمكن لموظفي الصندوق تغريم المنظمة بموجب المادة 48 من القانون الاتحادي رقم 212-FZ مقابل 50 روبل. فيما يتعلق بعدم تقديم الوثائق.
3. الخطوة التالية- تحويل الأموال من الحساب القديم إلى الحساب الجديد.
من المحتمل وجود أموال متبقية في الحساب لم تعد تخطط لاستخدامها. لذلك ، مقدمًا ، حتى قبل إغلاقه ، قم بتحويل رصيد الأموال إلى التفاصيل الجديدة. عند إنهاء العقد ، يقوم البنك على أي حال بإعادة رصيد الأموال إليك إما من خلال مكتب الدفع النقدي أو تحويله إلى حساب جاري آخر. لكن ضع في اعتبارك أن هذا لن يحدث على الفور: يُمنح موظفو البنك سبعة أيام لهذا الإجراء بعد إغلاق الحساب.
4. ثم يجب عليك إغلاق حساب التسوية الذي لم تعد بحاجة إليه. إذا قررت إغلاق الحساب الجاري ، فأنت بحاجة إلى إنهاء الاتفاقية مع البنك. يمكنك القيام بذلك في أي وقت (المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). لهذا ، يكفي بيان بسيط من جانبك.
عند إغلاق حساب جاري ، لا تنس أن تسلم للبنك جميع دفاتر الشيكات النقدية غير المستخدمة مع الشيكات والأوراق المتبقية غير المستخدمة (البند 8.4 من التعليمات رقم 28-I).
البنك ملزم بإغلاق الحساب حتى إذا كان لديك مستندات تسوية غير مستوفاة (البند 8.5 من التعليمات رقم 28-I). حتى لو كانت هذه متطلبات من مكتب الضرائب أو المحضرين. في مثل هذه الحالة ، سيرسل البنك مستندات الدفع إلى المطالبين ، موضحًا سبب استحالة سحب الأموال.
إذا لم تكن هناك أموال في الحساب ولم تقم بإجراء أي معاملات عليه لمدة عامين ، فيمكن للبنك إغلاقه من جانب واحد (البند 1.1 من المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). نفس الشيء ممكن في حالة عدم وجود أموال كافية في حسابك للعمولات المنصوص عليها في اتفاقية البنك. في هذه الحالة ، سيرسل لك البنك إشعارًا يطلب منك دفع المبلغ المفقود. وإذا لم تدفعه في غضون شهر ، يحق للمحكمة إغلاق الحساب بناءً على طلب البنك (البند 2 ، المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
5. بعد ذلك ، من الضروري إخطار مكتب الضرائب والأموال مرة أخرى بإغلاق الحساب. من الضروري إرسال إخطارات إلى IFTS والأموال من خارج الميزانية في غضون سبعة أيام ، لأن القانون يلزمهم بإبلاغهم بإغلاق حسابات التسوية. جميع أشكال المستندات مطابقة لتلك المذكورة أعلاه (عندما يتعلق الأمر بفتح حساب). إذا نسيت الشركة إخطار مكتب الضرائب (الصناديق) بإغلاق الحساب أو فعلت ذلك متأخر، فعقوبات ذلك هي نفسها كما في حالة فتح الحساب.
6. الآن يبقى إبلاغ البيانات الجديدة للأطراف المقابلة. من المهم ألا تنسى إخطار الأطراف المقابلة بالتفاصيل البنكية الجديدة. خلاف ذلك ، تخاطر الشركة بعدم الحصول على أموال في الوقت المحدد. يمكنك الإبلاغ عن حساب جديد باستخدام حرف تشير فيه إلى جميع البيانات الجديدة في الحساب الجاري.
خطاب تغيير التفاصيل
خطاب تغيير التفاصيل هو مستند يعد أحد أنواع المراسلات التجارية في المؤسسة. تظهر الحاجة إلى كتابة هذا المستند في حالة حدوث تغييرات في المستندات التأسيسية للمؤسسة.
تفاصيل الشركة المتطلبات المسبقةالاتفاق المبرم. في هذا الصدد ، من الضروري إبلاغ جميع الأطراف المقابلة والدائنين بتغييرهم. هذا الالتزام المتعلق بإبلاغ الأطراف المقابلة منصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي.
يتم وضع خطاب بشأن تغيير التفاصيل بنفس النموذج لجميع الأطراف المقابلة ، وكذلك دائني المؤسسة ، بغض النظر عن أنشطتهم وأشكال ملكيتهم. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة قانونيا.
يفترض خطاب تغيير التفاصيل عرض المعلومات التالية:
يُنصح في نص الخطاب بالإشارة إلى أن تغيير التفاصيل لا يستلزم بأي حال تغيير حقوق والتزامات الأطراف أو الأحكام الأخرى للاتفاقية المبرمة مسبقًا. قم أيضًا بتدوين ملاحظة حول بطلان التفاصيل القديمة من رقم معين. تعمل هذه المعلومات كإجراء وقائي للخلافات المحتملة بين الأطراف المقابلة.
لا يحتوي خطاب تغيير التفاصيل على نموذج متخصص. في هذا الصدد ، تم وضع هذه الوثيقة على ترويسة المؤسسة ، إما كتابة أو في في شكل إلكتروني. يستخدم شكلاً تعسفيًا من الكتابة بلغة أسلوب العمل الرسمي. يمكن تسليم المستند إلى الأطراف المقابلة في النموذج رسالة البريد(يفضل وضع علامة على أنه تم استلامه) أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
ستتعلم من المقالة كيفية كتابة خطاب معلومات حول تغيير الحساب الجاري للمؤسسة. ضع في اعتبارك مكان الحصول على نموذج إشعار وماذا التفاصيل المطلوبةيجب أن يكون فيه. وسنكتشف أيضًا كيف يمكنك إرسال خطاب إلى الأطراف المقابلة.
رسالة عن الحساب الجاري الجديد ومميزاته
من المهم للغاية إبلاغ الأطراف المقابلة والدائنين في الوقت المناسب بالتغييرات في الحساب الجاري للمؤسسة. خلاف ذلك ، قد ينشأ موقف عندما يتم إرسال الدفعة باستخدام التفاصيل القديمة. يرجى الرجوع إلى تفاصيل الشركة ، بما في ذلك بيانات الحساب الجاري الشروط الأساسيةالعقود ، وإرسال إشعار عند تغييرها هو التزام وليس حقًا للشركة.
في السابق ، عندما كان مطلوبًا أن يكتب. تعرض عدم الامتثال لهذا الشرط لغرامة قدرها 5000 روبل. اليوم ، انتقلت هذه المسؤولية إلى البنوك ، وهذا كل شيء. الهيئات الحكوميةتلقي الإخطارات المناسبة تلقائيًا.
إذا استمر الحساب القديم أيضًا في العمل ، فلا يزال من المستحسن إرسال خطاب إلى الأطراف المقابلة حول إضافة حساب جاري. ربما ، بالنسبة لبعض الشركات ، سيؤدي ذلك إلى تبسيط أو تسريع إجراءات التسوية ، لأن المدفوعات داخل بنك واحد تمر عادة بشكل أسرع ، ولا يتم تحصيل أي عمولة عنها.
يقوم موظفو الخدمة القانونية بإعداد الإخطارات ، ولكن يمكن أيضًا تعيين هذا الواجب إلى السكرتير أو الرئيس نفسه. بغض النظر عمن يقوم بإعداد الإشعار ، هناك عدد من قواعد بسيطةأثناء تحضيره.
قواعد تجميع إشعار بتغيير في الحساب الجاري
لا يحدد التشريع الروسي أشكالًا منظمة صارمة لرسالة تتعلق بتغيير الحساب الجاري للمؤسسة. في الواقع ، هذه الوثيقة عبارة عن رسالة إعلامية منتظمة تم وضعها بأسلوب عمل صارم.
يمكنك استخدام نموذج إشعار بتغيير في حساب جاري موجود على الإنترنت ، أو تكوينه بنفسك ، بناءً على القواعد التالية:
يبدأ الإخطار بالإشارة إلى بيانات المرسل والمرسل إليه. من المستحسن الإشارة ليس فقط إلى اسم منشئ الرسالة ، ولكن أيضًا إلى منصب محدد ، بالإضافة إلى الاسم الكامل. قائد.
لا يحتوي جزء المعلومات من المستند على تفاصيل جديدة فحسب ، بل يحتوي أيضًا على طلبات محتملة تتعلق بالتغييرات التي حدثت.
يتم توقيع الخطاب من قبل المدير أو أي شخص آخر لديه السلطة المختصة. من الضروري تدوين تاريخ التجميع والرقم الصادر.
يُسمح بإصدار إشعار بحساب جاري جديد على ورق ذي رأسية وعلى ورقة A4 عادية. يُفضل الخيار الأول ، حيث يتيح لك إعطاء المستند مظهرًا أكثر رسمية ، وسيتم ملاحظته بشكل أسرع.
نصيحة. تأكد من تسجيل جميع إشعارات تغيير الحساب في سجل الصادر. سيسمح هذا ، في حالة وجود خلافات مع الطرف المقابل ، بالحصول دائمًا على معلومات حول تأكيد إرسال الإخطار المقابل.
التفاصيل المطلوبة
يجب ألا يحتوي الإخطار بتغيير الحساب الجاري للمؤسسة على بيانات المرسل والمرسل إليه فحسب ، بل يجب أن يحتوي أيضًا على معلومات حول التفاصيل الجديدة. حتى عند تغيير رقم الحساب الجاري فقط ، فمن الأفضل الإشارة إلى جميع التفاصيل المصرفية بالكامل.
ضع في اعتبارك المعلومات المتعلقة بالحساب الجديد التي يجب الإشارة إليها في الرسالة:
- رقم الحساب الجاري
- اسم البنك؛
- رمز BIC للبنك ؛
- حساب مراسل مصرفي.
في رسالة إعلاميةيجب الإشارة إلى التاريخ الذي أصبحت فيه التفاصيل القديمة غير صالحة ، والطلبات الموجهة إلى المستلم لمراعاة التغييرات التي حدثت في العمل الإضافي. عند إنشاء خطاب إخطار ، ليس من الضروري استخدام نموذج قياسي ، ولكنه سيساعد على الإشارة إلى جميع المعلومات المطلوبة وتسريع إعداد المستند بشكل كبير.
كيف ترسل رسالة
تحتاج إلى إرسال إشعار إلى الأطراف المقابلة في أقرب وقت ممكن ، ويُنصح بالقيام بذلك حتى قبل إغلاق الحساب الجاري القديم. من الأفضل تسليم الرسالة شخصيًا أو إرسالها بالبريد. يجدر الاهتمام بعلامة التسليم على النسخة الثانية من المستند عند نقلها مباشرة إلى السكرتير أو مكتب شريك العمل.
لتسريع عملية تبادل المعلومات يسمح بإرسال مستند في وقت واحد عن طريق البريد الإلكتروني والبريد العادي أو نسخه عبر الفاكس. التقنيات الحديثةتسمح للمنظمات أيضًا بتبادل المستندات إلكترونيًا من خلال الخدمات المتخصصة. في الحالة الأخيرةلا تحتاج إلى إرسال النسخ الأصلية.
