Organizacija obračuna sa kupcima u prodavnici zavisi od načina prodaje robe. U samouslužnoj radnji plaćanje se vrši putem kasa postavljenih na izlazu iz prodajnog prostora. Blagajnik provjerava odabranu robu i ispisuje račun (naknadna uplata). U prodavnici sa tradicionalnim načinom prodaje, plaćanja kupcima se vrše na posebno instaliranim kasama. Plaćanje vrše blagajnici-operateri ( plaćanje unaprijed) U većini prodavnica, kase se postavljaju na šaltere, u ovom slučaju plaćanja vrše blagajnici (); jednokratna isplata).
Plaćanja kupcima se vrše na propisan način:
Izvode se operacije unosa iznosa u mašinu
Određuje se ukupan iznos kupovine jednog kupca
Kupčev iznos i iznos primljenog novca su jasno navedeni
Novac se stavlja na vidjelo kupcu
Iznos dospjele promjene jasno je naveden i dat kupcu zajedno sa čekom ( papirne račune a kovanica za kusur se izdaje zajedno, bez dopuštanja vremenskog razmaka između izdavanja čeka i promjene)
Po završetku obračuna sa kupcem, novac se stavlja u kasu.
U slučaju nestanka struje, plaćanje kupljene robe bez upotrebe kasa moguće je samo ako se kupcima izdaju posebni čekovi koji su obrasci striktno izvještavanje. Njihov obrazac odobrava Ministarstvo finansija Ruske Federacije.
Tokom radna smena Blagajnik se može susresti sa raznim situacijama: greške u procesu unosa podataka i štampanja računa; prekid (kraj) kontrolne trake; vraćanje čekova blagajni; vraćanje robe u trgovinu; ispis čeka s nejasnim otiscima; naglo zaustavljanje automobila itd. Blagajnik mora donijeti odluku samostalno ili uz učešće administratora. U slučaju greške blagajnika-operatera i nemogućnosti otkupa čeka u toku smjene, neiskorišteni ček se aktivira na kraju smjene.
Računi za kupovinu robe važe samo na dan kada su izdati kupcu. Blagajnik može izdati novac za čekove koje kupci vrate samo na dan njihovog izdavanja i ako na čeku postoji potpis menadžera, i to samo za ček izdat na ovoj blagajni. Za vraćene čekove sastavlja se „Akt o povratu sredstava od strane kupca za neiskorištene račune (uključujući i pogrešno izbušene račune). Blagajnik poništava neiskorištene čekove, lijepi ih na komad papira i zajedno s računom predaje računovodstvu. Iznosi plaćeni za vraćene, a neiskorištene čekove kupaca evidentiraju se u knjizi blagajne, a iznos prihoda u toku smjene umanjuje se za ukupan iznos akta.
Nakon završetka radnog dana i zatvaranja prihoda na radnoj kasi, novac se vraća iz glavne kase preduzeća. Da bi to učinio, kupac mora napisati izjavu upućenu direktoru, navodeći razlog za vraćanje. Direktor donosi odluku o mogućnosti povratka Novac kupac, šalje prijavu računovodstvu, gdje se izdaje blagajnički nalog. Na osnovu ovog dokumenta, blagajnik glavne kase izdaje navedeni iznos.
Ukoliko dođe do spora sa kupcem oko ispravnosti izvršene uplate, rad na mašini treba obustaviti i pozvati administratora. U prisustvu blagajnika i kupca, administrator uzima očitavanja sa šaltera kase (štampa “X-izvještaj”) i upoređuje podatke o prihodima u izvještaju sa gotovinom u kasi. Na osnovu rezultata očitavanja sastavlja se “Akt o provjeri gotovine u kasi”.
Ako dođe do kvara, blagajnik je dužan:
Isključite kasu, pozovite predstavnika uprave, utvrdite prirodu kvara
U slučaju nejasnog ispisa detalja čeka, neizlaska čeka ili lomljenja kontrolne trake, zajedno sa predstavnikom uprave provjerite otiske čeka na kontrolnoj traci, potpišite ček (ako je ček ne izađe, dobiće nulu), što označava tačan iznos na poleđini. Ako kontrolna traka pukne (završi), mora se ponovo napuniti i krajevi trake odrezati. Mjesta na kojima se kontrolna traka prekida snimaju se na isti način kao na početku i na kraju radne smjene, ali sa naznačenim vremenom prekida. Blagajnici je zabranjeno raditi bez kontrolne trake ili je lijepiti na mjestima gdje je pokidana.
Ukoliko je dalji rad nemoguć zbog kvara mašine, blagajnik zajedno sa predstavnikom uprave ozvaničava završetak rada na kasi na isti način kao i na kraju smene, uz napomenu u blagajno-operaterska knjiga. Ako blagajnik ne može otkloniti kvar, uprava poziva mehaničara iz centralnog servisa
Iznenadno zaustavljanje mašine moguće je usled sledećih grešaka u postupanju blagajnika: dva puta pritiskanje tastera, puna je memorija mašine prilikom unosa cene artikla, kršenje redosleda unosa podataka, iznos gotovina kupca je manja od cijene kupovine itd. U takvim slučajevima morate pritisnuti dugme “Reset” i mašina će biti zaključana. Ako ova operacija ne dovede mašinu iz zaključanog stanja, potrebno je da proverite da li je započeta operacija završena. Ako se mašina nije vratila u radno stanje, rad se mora obustaviti, pozvati administratora, posao završiti i pozvati mehaničara.
Ja odobravam
zamjenik ministra finansija
Ruska Federacija
P.V.CHERNOMURD
30. avgusta 1993. N 104
MODEL PRAVILA
RAD MAŠINA ZA KONTROLU GOTOVINE TOKOM IMPLEMENTACIJE
GOTOVINSKA RAZRADA SA STANOVNIŠTVOM
U skladu sa Zakonom Ruske Federacije „O upotrebi kasa prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom“ od 18.06.93 N 5215-1, Ministarstvo finansija Ruske Federacije utvrđuje sljedeća Standardna pravila za rad kase prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom.
I. Opće odredbe
Prilikom plaćanja gotovinom kupcima (klijentima) koriste se dvije vrste kasa: elektromehaničke kase i elektronske upravljačko-registracione mašine (ECRM). Kasa je uređaj za brojanje, sabiranje, računanje i štampanje čekova.
Preduzećima je dozvoljeno da koriste samo one tipove mašina za kase, čiji su serijski uzorci ispitani na propisan način i upisani u Državni registar.
Puštanje u rad, održavanje, popravku i dekomisijaciju fiskalnih kasa moraju obavljati proizvodni pogoni ili specijalizovana preduzeća, tehnički centri, koji imaju odgovarajuća prava da ovog roda aktivnosti.
Mašine za kase koje se koriste za obračun gotovine sa stanovništvom podležu registraciji kod poreskih organa na lokaciji preduzeća.
Praćenje poštovanja pravila za korišćenje kasa i potpunost obračuna gotovinskih prihoda u preduzećima vrše poreske službe.
II. Pravila rada
2.1. Lica koja su savladala pravila za rad sa kasama u obimu tehničkog minimuma i proučila ova „Model pravila“ smiju rukovati kasom. Sa licima primljenim na rad zaključuje se ugovor o odgovornosti.
2.2. Svaka kasa ima svoj serijski broj (na pločici za označavanje), koji mora biti naveden u svim dokumentima koji se odnose na ovu mašinu (priznanica, izvještajni list, pasoš, knjiga blagajne, itd.), kao i dokumentima koji odražavaju premeštanje kase (slanje na popravku, prenošenje u drugu firmu, itd.).
2.3. Kasa mora imati pasoš utvrđenog obrasca, u kojem se nalaze podaci o puštanju mašine u rad, prosjek i velike popravke. Pasoš sadrži detalje ovog klišea sa oznakom naziva preduzeća i brojem kase.
2.4. Prenos očitavanja brojača za sumiranje novca na nule (gašenje) može se izvršiti tokom puštanja u rad novo auto i tokom inventara, a po potrebi i u slučaju popravke brojila gotovine u radionicama samo u dogovoru sa kontrolnom organizacijom uz obavezno učešće njenog predstavnika. Kontrolna organizacija se odnosi na organe Državne poreske službe Ruske Federacije.
2.5. Prevod očitavanja zbirnih brojila, kontrola brojila prije i nakon njihovog prebacivanja na nulu sastavlja se aktom na obrascu br. 26 (Prilog br. 1) u dva primjerka, od kojih jedan kao kontrolni , prenosi se u računovodstvo kontrolne organizacije, a drugi ostaje u datom preduzeću (prodavnica, kafić, itd.).
2.6. Prenos mašine u drugo preduzeće ili radionicu na popravku i nazad vrši se korišćenjem tovarnog lista i dokumentuje se aktom u Obrascu br. 27 (Prilog br. 2), koji beleži očitanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra ). Račun i akt se dostavljaju računovodstvu preduzeća najkasnije narednog dana. Odgovarajuća napomena o tome se pravi u „Knjizi blagajne” na kraju unosa za dan. Uz automobil se daje i njegov pasoš u kojem je dat odgovarajući unos.
2.7. Prilikom popravke brojila gotovine direktno u preduzećima, takođe se sastavlja zapisnik na obrascu br. 27, u kojem se evidentiraju očitavanja gotovinskih i kontrolnih brojila prije i nakon popravke.
2.8. Pre puštanja u rad, rezervne mašine se skladište dobro podmazane radi zaštite od korozije, prekrivene poklopcima na policama ili regalima. Klimatski parametri prostorije moraju odgovarati onima navedenim u uputstvu za upotrebu.
III. Priprema kase za rad
3.1. Puštanje u rad novih mašina vrši mehaničar iz organizacije koja daje garanciju, održavanje i popravku ove vrste mašina. Prilikom puštanja u rad elektronskih uređaja za kontrolu i evidenciju i bankovnih terminala potrebno je prisustvo programatora elektronike. Mehaničar (programer) mora imati sertifikat za pravo održavanja i popravke mašina ove vrste i predočiti ga rukovodstvu preduzeća ili ustanove.
3.1.1. Prilikom puštanja mašina u rad moraju biti prisutni blagajnici kao materijalno odgovorna lica.
3.2. Mehaničar za popravku kasa (ako je potrebno, programer elektronike) provjerava ispravnost, testira kasu u radu i formalizira njen prijenos u rad, popunjavajući sve podatke u tvorničkom pasošu.
Mehaničar je dužan da zapečati mašinu nakon ugradnje kompanijske tablice sa nazivom preduzeća i brojem obračunske jedinice ili je unese u program mašine.
3.3. Pre puštanja kase u rad, brava se mora zatvoriti, a ključ (osim ključeva za podešavanje sekcijskih brojača blagajne na nulu) mora držati direktor preduzeća. Ključeve za prebacivanje šaltera gotovine na nulu direktor (menadžer) preduzeća prenosi kontrolnoj organizaciji - poreskoj inspekciji, gde se pohranjuju u sefove i izdaju pismenim nalogom rukovodioca i glavnog računovođe ove organizacije nadležnom organu. specijalista ovlašten za obavljanje revizije.
3.4. Za fiskalnu kasu uprava izrađuje „Knjigu blagajnika” na obrascu br. 24 (Prilog 3), koja mora biti vezana, numerisana i zapečaćena potpisima poreskog inspektora, direktora i glavnog (višeg) računovođe preduzeće. Međutim, „Knjiga blagajne“ ne zamjenjuje gotovinski izvještaj (Obrazac br. 25).
3.5. Prilikom postavljanja kasa na police prodavnica ili za konobarske poslove, „Knjiga blagajnika” vodi se u skraćenom obliku N 24-a (Prilog 4).
3.6. Dozvoljeno je održavanje zajedničke knjige za sve mašine. U ovom slučaju, upisi se moraju izvršiti po redosledu numerisanja svih kasa (NN 1, 2, 3, itd.) sa navođenjem u brojiocu serijskog broja kase koja se svakodnevno ponavlja , sa naznakom razloga neaktivnosti (na zalihama, u popravkama i sl.) i ovjereni su potpisom predstavnika uprave preduzeća.
Svi unosi u knjigu su napravljeni u kronološkim redom mastilom, bez mrlja. Prilikom vršenja ispravki u knjizi one moraju biti naznačene i ovjerene potpisima blagajnika - operatera, direktora (menadžera) i glavnog (starog) računovođe.
3.7. Pasoš blagajne, Knjigu blagajne, akte i drugu dokumentaciju vodi direktor (rukovodilac) preduzeća, njegov zamjenik ili glavni (viši) računovođa.
3.8. Prije početka rada sa kasom:
Blagajnik dobija od direktora (menadžera) preduzeća, njegovog zamenika ili glavnog (višeg) blagajnika sve što je potrebno za rad (ključeve kase, ključeve kase i fioke za gotovinu, sitniš i novčanice u iznos potreban za obračune sa kupcima, pribor za rad i servisiranje mašine za farbanje).
3.8.1. Direktor (rukovodilac) preduzeća ili njegov zamenik, dežurni upravnik dužan je da:
Otvorite bravu pogona i šaltera mašine i zajedno sa blagajnikom izvršite očitavanja (primite izveštajni list) sekcijskih i kontrolnih brojača i uporedite ih sa očitanjima zabeleženim u „Knjizi blagajne” za prethodni dan ;
Uvjerite se da se očitanja poklapaju i na početku rada ih unesite u knjigu za tekući dan i ovjerite svojim potpisima;
Nacrtati početak kontrolne trake, navodeći na njoj tip i serijski broj mašine, datum i vrijeme početka rada, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra), podatke na kontrolnoj traci ovjeriti potpisima i zatvorite bravu očitavanja blagajne;
Blagajnicima (kontrolorima - blagajnicima, prodavcima, konobarima) dajte ključeve brave pogona mašine;
Uputiti blagajnika o mjerama za sprječavanje falsifikovanja čekova (šifriranje čekova, specifične boje korišćena čekovna traka, maksimalni iznos čeka, itd.);
Blagajniku obezbijediti sitniš i novčanice u okviru iznosa stanja gotovine na blagajni u količini potrebnoj za obračun sa kupcima, kao i prijemne trake odgovarajućih veličina, tintu i drugi potrošni materijal predviđen za ovu vrstu mašine;
Uputite blagajnika (kontrolora - blagajnika, prodavača, konobar, itd.) da počne sa radom, uvjerite se da je mašina u ispravnom stanju i da je radno mjesto spremno za početak rada.
3.8.2. Blagajnik (kontrolor - blagajnik, prodavac, konobar i dr.) je dužan da:
Provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, napunite račun i kontrolnu traku, postavite datum na trenutni datum, postavite brojilo na nule;
Uključite mašinu na električnu mrežu i, primajući nultu provjeru, provjerite njen rad s električnog pogona;
Odštampati dva ili tri čeka bez navođenja iznosa (nula) kako bi se provjerila jasnoća ispisa detalja na prijemnoj i kontrolnoj vrpci i ispravnost ugradnje datuma i brojilaca;
Novčani čekovi se prilažu uz gotovinski izvještaj na kraju dana;
Obrišite kućište suhom krpom i postavite natpis sa svojim imenom na strani kupca (klijenta);
Postavite potrebnu opremu za rad (mikro kalkulator).
IV. Rad na blagajni u toku smjene
4.1. Blagajnik-operater ili drugo materijalno odgovorno lice (kontrolor-blagajnik, konobar, prodavac, barmen, naručilac i sl.) je dužan da:
Osigurajte pažljivu njegu i pažljivo rukovanje mašinom, održavajte je čistom i urednom;
Izvršiti operacije unosa iznosa u skladu sa uputstvom za upotrebu za ovu vrstu kase;
Za jednog kupca (klijenta) odrediti ukupan iznos kupovine, usluge prema indikatoru kase ili pomoću uređaja za brojanje i saopštiti kupcu (klijentu);
Primajte novac od kupaca (klijenta) za pruženu robu ili usluge prema iznosu koji se zove kupac (klijent), naznačenom u cenovniku za pružene usluge, cenovnik za prodatu robu, u preduzećima Catering naznačeno u meniju, ili oznake sa cenama sledećim redosledom:
a) jasno navesti iznos primljenog novca i staviti taj novac posebno na vidjelo kupca (klijenta);
b) odštampati račun - prilikom plaćanja putem kase;
c) navedite iznos dospjele sitnice i dajte ga kupcu (klijentu) zajedno sa čekom (u ovom slučaju istovremeno uručite papirne račune i sitniš).
4.2. Kasni računi za kupovinu robe važe samo na dan kada su izdati kupcu (klijentu). Blagajnik-operater može izdati novac na čekove koje vraćaju kupci (klijenti) samo ako ček ima potpis direktora (menadžera) ili njegovog zamjenika i samo na čeku izdatom na ovoj blagajni.
4.3. U slučaju greške blagajnika:
Ako unesete iznos i nije moguće iskoristiti ček u toku smjene, neiskorišteni ček se aktivira na kraju smjene;
Prilikom izdavanja sitniša kupcu (klijentu), ukoliko dođe do spora, kupac ima pravo zahtijevati od uprave da ukloni kasu;
Sastaviti i izvršiti zajedno sa upravom preduzeća akt na Obrascu br. 54 (Prilog br. 5) o vraćanju novca kupcima (klijentima) za neiskorištene račune, poništiti ih, zalijepiti na list papir i zajedno sa aktom dostaviti računovodstvu (gde se čuvaju u tekstualnim dokumentima za ovaj datum);
Zabilježiti u „Knjigu blagajne” iznose plaćene na čekovima koje su vratili kupci (klijenti) i broj odštampanih nultih čekova na dan;
Blagajnik-operater nema pravo: ukloniti kasu bez dozvole uprave;
Kupcu (klijentu) ne izdavati gotovinski račun.
4.4. Ako je na radnom mestu prodavca ili naručioca postavljena kasa, oni podležu poslovima blagajnika-operatera.
4.5. Blagajnik ima pravo:
U toku smjene, po nalogu direktora (zamjenika direktora), mijenjati šifru, stavljati pečate i otiske „otplaćeno“, „račun“, „kontrola“ itd.;
Primajte ispise iz kase;
Promenite šifru u kasi zajedno sa programatorom (operaterom).
4.6. Ako dođe do kvara, blagajnik je dužan:
Isključite kasu;
Pozovite predstavnika administracije koristeći alarmni sistem instaliran u kabini;
Zajedno sa predstavnikom uprave utvrditi prirodu kvara;
U slučaju nejasnog ispisa detalja na čeku, neizdavanja čeka ili lomljenja kontrolne trake zajedno sa predstavnicima uprave provjerite otiske čeka na kontrolnoj traci, potpišite ček (ako ček nije izađite, umjesto toga uzmite nulu jedan), naznačujući tačan iznos na poleđini (rubalji riječima, kopejke brojevima) i nakon što provjerite da nema praznina u brojevima, potpišite gdje je pukla kontrolna traka;
Ukoliko je dalji rad nemoguć zbog kvara na bankomati, blagajnik zajedno sa predstavnikom uprave ozvaničava završetak rada na ovoj bankomati na isti način kao na kraju smjene, uz napomenu u „Knjigu blagajnika” za ovaj bankomat vreme i razlog završetka rada.
Ako blagajnik ne može otkloniti kvar, uprava poziva tehničkog specijaliste (mehaničara, programera, elektroničara, kontrolora, komunikacijskog stručnjaka), unosi odgovarajući upis u dnevnik poziva tehničkog stručnjaka i evidentira obavljeni rad (Prilog br. 6, Obrazac br. 30).
4.7. Blagajniku je zabranjeno:
Radite bez kontrolne trake ili ljepila na mjestima gdje postoji prekid;
Dozvoliti neovlašćena lica da uđu u prostorije kase na bankomatu, osim direktora (upravljača) preduzeća, njegovog zamenika, računovođe, dežurnog administratora i, uz njihovu dozvolu, tehničkog specijaliste ili nadzornog lica da proveravaju kasu;
Napuštanje kase bez obavještavanja uprave i bez isključivanja bankomata, bez zaključavanja kase ili bankomata. Ako je potrebno napustiti kasu, sve ključeve (za separeu, radni ključ za kasu i fioku za gotovinu) mora držati blagajnik;
Samostalno vršiti izmjene u programu rada gotovinskog terminala (za što potonji mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa);
Ne smije imati lični novac u kasi i novac koji nije evidentiran preko kase (osim novca izdatog prije početka rada).
V. Karakteristike bezgotovinskog plaćanja sa kupcima
5.1. Obračun kroz čekove poravnanja institucija Sberbanke.
Ček za poravnanje ima seriju i broj i standardni je obrazac. Označava iznos za koji je ček izdat (brojkama i slovima), prezime, ime i patronimiju vlasnika čeka, podatke o bankovnoj instituciji koja je izdala ček i rok važenja čeka . Ček namirenja ovjerava se potpisima radnika bankarske institucije i službenim pečatom na kojem je naznačen datum izdavanja.
Prilikom predočenja obračunskog čeka kod plaćanja robe, blagajnik provjerava da li obrazac čeka odgovara utvrđenom šablonu, da nema brisanja ili ispravki teksta i iznosa čeka, da li cifre čeka odgovaraju iznosu napisanom ček, rok važenja čeka, prisustvo jasnog pečata službenog pečata i potpisa zaposlenih u bankarskoj instituciji, nakon čega ovjerava identitet nosioca čeka koristeći pasoš ili dokument koji zamjenjuje pasoš.
Trgovinsko preduzeće snosi finansijsku odgovornost za prihvatanje i plaćanje robe čekom za poravnanje koji je popunjen suprotno „Uputstvu o postupku korišćenja čekova za poravnanje“.
Nakon provjere i prihvatanja računa kao plaćanje robe, blagajnik stavlja pečat na poleđinu sa tekstom „Ček prihvaćen kao plaćanje za robu“, navodeći broj i naziv radnje i datum prijema čeka. , potpisuje se na pečatu, a također u posebnoj izjavi zapisuje podatke o pasošu koji je predočio kupac ili dokumentu koji ga zamjenjuje. Zatim preko blagajne probija iznos naveden u čeku u drugi odjeljak (lozinka), preko kojeg se vrše samo bezgotovinska plaćanja, i izdaje gotovinski račun.
Čekove za plaćanje (ovo se odnosi i na čekovne knjižice), prihvaćene kao plaćanje za robu, prodavnica predaje uslužnoj instituciji banke zajedno sa novčanim primanjima preko inkasatora banke.
5.2. Plaćanje čekovnim knjižicama.
Čekovna knjižica se izdaje na bilo koji iznos u granicama raspoloživih sredstava deponenta na računu u bankarskoj instituciji.
Čekovna knjižica je lični dokument. Označava prezime, ime i patronimiju vlasnika, broj filijale banke koja izdaje knjigu, broj čekova u knjizi, njihovu seriju i sopstvene brojeve. Naveden je i broj računa na osnovu kojeg je čekova knjižica izdata i iznos za koji je izdata. Datum i rok važenja knjige ovjereni su potpisima radnika bankarske institucije i pečatom ove institucije. Čekovna knjižica ima utvrđen rok važenja, koji se može produžiti, o čemu se vrši odgovarajući upis, što se ovjerava potpisom službenika bankarske institucije i pečatom.
Svaki ček sadrži serijski broj, broj serije i sopstvenog čeka, a na poleđini - broj bankarske institucije, njena lokacija, broj depozitnog računa i drugi podaci koji se odnose na bankarsku instituciju. Svaki ček ima talog sa istim brojem u knjizi.
Prilikom kupovine proizvoda, vlasnik čekovne knjižice popunjava ček i njegovu talonu. Popunjen ček, koji nije odvojen od čekovne knjižice, predočava se blagajniku zajedno sa vašim pasošem kao plaćanje za robu.
Prilikom prihvatanja čeka, blagajnik provjerava identitet vlasnika čekovne knjižice i podatke provjerava odgovarajućim upisom na poleđini čeka i svojim potpisom ovjerava ovaj potpis. Provjerava rok važenja čekovne knjižice, kao i ispravnost popunjavanja na isti način kao što je opisano pri radu sa čekovima.
Blagajnik prihvata ispravno popunjen ček kao plaćanje za robu, odvajajući ga od čekovne knjižice. Označava (stavlja otisak pečata prodavnice) na poleđini čeka sa naznakom datuma njegovog prijema (mesec slovima) i potpisuje. Prilikom pripreme primanja za predaju banci, na poleđini prenosnog lista i računa za iznos sa novčanim primanjima, u koloni „Spisak predočenih čekova“ navesti brojeve i serije čekova, broj računa i naziv trasata, iznos svakog čeka i ukupan iznos svih čekova.
5.3. Plaćanje putem kreditnih kartica.
Kreditna kartica je plastični pravougaonik sa magnetnom trakom koji sadrži podatke potrebne za plaćanje robe.
Prilikom kupovine proizvoda, sistemski bankovni terminal povezan sa bankom se ubacuje u slot za kasu, komunikacijskim kanalom se saopštava broj računa vlasnika kreditne kartice, potvrđuje se njegova solventnost i daje se naredba da se zaduži navedeni iznos. (trošak kupovine ili usluge) sa računa. Nakon čega se kartica vraća vlasniku. Kada unesete kreditnu karticu u mašinu, unosi se lični kod, poznat samo vlasniku.
VI. Završni radovi na kasi
6.1. Kada se posao zatvori ili po dolasku inkasantice, ako je planirano da stigne prije zatvaranja posla, blagajnik mora:
Priprema gotovinske potvrde i druge isprave za plaćanje;
Sastaviti blagajnički izvještaj i predati prihode zajedno sa blagajničkim izvještajem o prijemnom nalogu višem (glavnom) blagajniku (u malim preduzećima sa jednom ili dvije blagajne, blagajnik predaje novac direktno inkasantu banke).
Predstavnik uprave, u prisustvu blagajnika, vrši očitavanja sekcijskih i kontrolnih šaltera (registra), prima ispis ili skida sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana. Predstavnik uprave potpisuje kraj kontrolne trake (ispis), navodeći na njoj tip i broj mašine, očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača (registra), dnevni prihod, datum i vrijeme završetka radova.
Izvještajne izjave o svjedočenju na kraju radnog dana unose se u „Knjigu blagajnika”.
Na osnovu očitavanja sekcijskih brojača (registara) na početku i na kraju utvrđuje se visina prihoda. Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake. Mora se podudarati sa iznosom koji blagajnik-operater predaje starijem blagajniku i stavlja u vreću za prikupljanje sa konačnim prijemom blagajne.
Nakon očitavanja šaltera (upisnika) ili štampanja, utvrđivanja i provjere stvarnog iznosa prihoda, vrši se upis u „Knjigu blagajne“ koji potpisuju blagajnik i predstavnik uprave.
6.2. Ako postoji neslaganje, stvarni iznos prihoda se utvrđuje zbrajanjem iznosa ispisanih na kontrolnoj traci. Ukoliko dođe do neslaganja između rezultata sabiranja iznosa na kontrolnoj traci i prihoda utvrđenog na šalterima (upisnicima), predstavnik uprave i blagajnik moraju utvrditi razlog neslaganja.
Utvrđene nestašice ili viškovi upisuju se u odgovarajuće kolone „Knjige blagajne”.
Na osnovu rezultata revizije, uprava preduzeća, u slučaju nedostatka sredstava, mora preduzeti mjere da ih na propisan način naplati od okrivljenih lica, a ako postoji višak sredstava, upisati ih u računovodstva i pripisuju ih rezultatima ekonomskih aktivnosti.
6.3. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, blagajnik obavlja:
Održavanje mašine između popravki i pripremanje za naredni dan u skladu sa zahtevima uputstva za upotrebu za ovu vrstu blagajne opreme.
Blagajnici (kontrolori - blagajnici, prodavci, konobari, itd.) koji rade na kasama moraju biti opremljeni sljedećim priborom za brigu o njima:
Četke za čišćenje fonta mehanizma za ispis čekova;
Četke za farbanje jastuka i valjaka mehanizma za ispis čekova;
Pincete za uklanjanje zalijepljenih vrpci računa;
Formaldehid ili druga sredstva za periodičnu dezinfekciju kasa kasa;
Odgovarajući ključevi za kase.
Ključ za obračun tehničkih vožnji mora čuvati stariji blagajnik.
Nakon obavljenog održavanja, blagajnik:
Zatvara kasu poklopcem, nakon što je prethodno isključite iz napajanja;
Ključeve od kase ili kase predaje direktoru (poslovniku) preduzeća, dežurnom administratoru ili višem (glavnom) blagajniku na čuvanje uz potvrdu.
Viši (glavni) blagajnik nakon prijema svih neophodna dokumenta sastavlja zbirni izvještaj na Obrascu broj 25 (Prilog 7) za tekući dan.
Zbirni izvještaj zajedno sa aktima, priznanicama, nalozi o troškovima se prebacuje u računovodstvo prije početka sljedeće smjene.
6.4. Korištene gotovinske račune i kopije računa od prodaje materijalno odgovorna lica čuvaju najmanje 10 dana od dana prodaje robe na njima i ovjere izvještaja o prodaji od strane računovodstva.
Korišćene kontrolne trake čuvaju se u zapakovanom ili zapečaćenom obliku u računovodstvu preduzeća 15 dana nakon izvršenih i potpisanih rezultata poslednje inventure, a u slučaju nestašice - do okončanja razmatranja predmeta .
Podaci u memoriji računara se uništavaju u roku (3 godine) ne kraćem od navedenog za elektromehaničke kase.
Direktori (menadžeri) i vlasnici preduzeća odgovorni su za čuvanje gotovinskih računa, kopija računa o prodaji, kontrolnih traka i održavanje informacija o memoriji mašine za određeni period.
Po isteku utvrđenog roka skladištenja, korišteni računi kase, kopije računa o prodaji, kontrolne trake, ispisi se predaju organizacijama za nabavku sekundarnih sirovina prema aktu o njihovom otpisu (uništenju).
VII. Odgovornosti uslužnih organizacija i mehaničara
(operater) za popravku i održavanje
kase
U gradovima sa razvijenom mrežom trgovačkih preduzeća opremljenih velikim brojem kasa potrebno je organizovati i obezbediti rad republičkih (republika u sastavu Ruske Federacije) i regionalnih (teritorijalnih, regionalnih, međuregionalnih, okružnih, gradskih) tehničkih centrima za njihovu popravku i održavanje.
7.1. Tehnički centar je dužan:
Pošaljite predstavnika u preduzeće (na njegov zahtev) da otvori originalno pakovanje i ponovo otvori kupljenu kasu;
Omogućiti ulaznu kontrolu novih kasa koje stižu iz proizvodnih pogona; izvršiti potrebne radove na ponovnom konzerviranju, prilagođavanju i tehničkom pregledu, dijagnostici;
Uverite se da je ploča za označavanje sa serijskim brojem mašine dobro pričvršćena, sprečavajući njenu zamenu;
Zapečatiti kase zajedno sa poreskom ispostavom;
Napravite i instalirajte brendirani kliše sa imenom trgovačko preduzeće i broj obračunskog čvora (blagajna) ili ga unesite programskom metodom;
Staviti mašine u rad i prihvatiti ih na održavanje;
Vršiti godišnje održavanje, tehničke preglede i sve vrste popravki;
Otpišite dotrajale i zastarjele kase, demontirajte ih i zbrinite.
Održavanje mašina vrši se radi održavanja stalne upotrebljivosti, sprečavanja kvarova tokom rada i produženja radnog veka. Prilikom organiziranja održavanja, oni se rukovode relevantnim GOST-ovima. Održavanje znači striktno pridržavanje strukture planiranog preventivnog održavanja (PPR) i međuremontnih perioda predviđenih za svaku vrstu mašine i uključuje: međuremontno održavanje, pregled mašina, tekuće i velike popravke.
Održavanje između popravki obavljaju blagajnici svakodnevno.
7.2. Odgovornosti mehaničara za popravku i održavanje fiskalnih mašina.
Mehaničar obavlja rutinske tehničke preglede, uključujući provjeru stanja mehanizama mašine i otklanjanje manjih kvarova.
7.2.1. Mehaničar je dužan:
Direktoru ili predstavniku uprave ili glavnom blagajniku preduzeća predočiti službenu legitimaciju sa foto karticom i, uz dozvolu uprave preduzeća, pregledati i popraviti bankomat u prisustvu blagajnika (kontrolora - blagajnika, prodavac, konobar i sl.) i glavni (stariji) blagajnik;
Vršiti periodične preglede i preventivne popravke kase u skladu sa strukturom radova održavanja ovog modela, podmazati sve trljajuće dijelove i provjeravati rad mehanizma za štampanje računa (ulaganje računa i kontrolne trake), rad numeracije mašina, uređaji za farbanje, brave i drugi mehanizmi kase;
Provjerite brave mašine;
Popuniti dnevnik za pozivanje tehničkih stručnjaka i evidentiranje izvršenih radova, upisivanje obavljenog posla u dnevnik i pasoš mašine;
Po završetku popravke, zapečatite ga (ako je pečat skinut) vlastitim pečatom i obavijestite poreznu o potrebi plombiranja ove mašine (rad na kasi do postavljanja nove plombe porezne uprave);
Instalirajte i priključite (po potrebi) rezervnu kasu;
Ako je potrebno popraviti gotovinska i kontrolna brojila, obavijestite menadžment trgovačkog poduzeća o potrebi slanja mašine na popravku u tehnički centar (ili drugu servisnu organizaciju).
7.2.2. Popravke i održavanje od strane privatnih lica su zabranjeni.
7.2.3. Popravak kase treba izvršiti tek nakon što se očitaju sabirni i kontrolni brojači blagajne i skine pečat sa kućišta uređaja (ako je potrebno).
7.2.4. Na kraju popravke provjeravaju se očitanja blagajne i kontrolnih brojača, a kućište kase je zapečaćeno. O rezultatima provere mašine i plombiranja kućišta sastavlja se zapisnik uz učešće mehaničara na Obrascu br. 27 (Prilog 2).
7.3. Odgovornosti operatera za popravku i održavanje elektronskih bankovnih terminala i mašina za kontrolu i evidenciju.
7.3.1. Stručnjaci za održavanje i popravke predaju direktoru (menadžeru) preduzeća, dežurnom ili glavnom (višem) blagajniku službenu legitimaciju sa foto karticom i, uz dozvolu uprave preduzeća, vrše inspekciju u prisustvu blagajnik (kontrolor - blagajnik, konobar) i glavni (stariji) blagajnik, održavanje elektronske kase.
Puštanje u rad vrši specijalizovani izvođač po posebnom ugovoru prema obrascu za kasu.
7.3.2. Promjene u programu rada elektronske kase moraju biti dogovorene sa kontrolnom organizacijom. Popravak mašine se vrši tek nakon uzimanja očitavanja sa sabirnih i kontrolnih brojača gotovine i, ako je potrebno, skidanja plombe sa kućišta mašine.
Po završetku popravke, provjeravaju se očitanja blagajne i kontrolnih brojača, a kućište kase je zapečaćeno. O rezultatima provjere i plombiranja kućišta kase sastavlja se zapisnik na obrascu broj 27 uz učešće direktora, blagajnika-operatera, specijaliste tehničkog centra i predstavnika poreske uprave.
7.3.3. Dokumente o neispravnom radu gotovinskih ili kontrolnih šaltera i zaključak o prikladnosti elektronske kase za dalji rad ili slanje u tehnički centar na popravku priprema programer, popunjavanjem pasoša za mašinu i dnevnika pozivanje tehničkih stručnjaka i evidentiranje obavljenog posla sa odgovarajućim unosima.
7.3.4. Postavljanje mehanizma za štampanje obavljaju osobe sa sigurnosnom kvalifikacijom od najmanje trećine. Prilikom postavljanja koristiti uputstva za postavljanje i prijem, uputstvo za upotrebu i po potrebi obavljati individualne radove na tehnološkom radu u radionicama sa ispitivanjem na stolovima.
7.3.5. Radove na održavanju i popravkama obavlja specijalizovana organizacija na osnovu ugovora sa potrošačem. Garantne popravke kase vrši proizvođač odn specijalizovana organizacija, imajući ugovor sa proizvođačem o trošku proizvođača.
7.3.6. Službe održavanja (servis) moraju potrošaču izdati tehnički pasoš mašine, a lica koja servisiraju fiskalne kase moraju u pasoš unijeti sljedeće podatke:
1) datum i vreme prijema zahteva korisnika za popravku;
2) datum i vreme početka popravke;
3) opći opis rezultati inspekcije spoljnih oštećenja mašine (prisustvo ili odsustvo otiska na traci kućišta mašine i sl.);
opis manifestacija (znakova) kvarova, kvarova itd.;
4) opis radnji na popravci ili održavanju mašine, sa ili bez uklanjanja mašine sa mesta ugradnje;
5) broj poslednjeg izdatog čeka;
6) datum i vreme završetka radova i potpis lica koje vrši održavanje;
7) datum i vreme povratne isporuke mašine ako radovi nisu obavljeni na mestu gde je mašina postavljena.
VIII. Sigurnosni propisi
8.1. Prilikom rada i održavanja kase potrebno je da se blagajnik - operater i tehnički stručnjaci pridržavaju sigurnosnih zahtjeva navedenih u PTB, PTE, PUE, kao i u uputstvu za upotrebu za ovaj tip kase, uključujući:
Radno mjesto blagajnika mora biti opremljeno na način da se spriječi mogućnost kontakta radnika sa uređajima pod naponom, uzemljivačima, radijatorima grijanja i vodovodnim cijevima;
Mašina mora biti priključena na mrežu preko posebne utičnice, koja mora biti uzemljena;
Nije dozvoljeno koristiti osigurače koji nisu predviđeni za specificiranu struju tehničke karakteristike ove mašine, i priključite mašinu na mrežu bez osigurača (zamenite osigurač sa greškom);
Prije spajanja elektromehaničke mašine na mrežu, potrebno je provjeriti rotaciju ručke ručnog pogona u smjeru suprotnom od kazaljke na satu;
Prije priključivanja stroja na električnu mrežu, morate pregledati utikač, kabel, utičnicu i uvjeriti se da su u dobrom stanju (nema lomova, izlaganja itd.);
Treba imati na umu da se kod mašina sa automatskim otvaranjem kase za gotovinu, prilikom izdavanja prvog čeka, fioka za gotovinu izbacuje pod dejstvom opruga za najmanje 1/3 svoje dužine;
Nije dozvoljeno ometati rad mašine nakon što je pokrenuta do kraja radnog ciklusa;
Prilikom zaustavljanja mašine iz nepoznatog razloga, kao i kada se naglo zaustavi (zaustavljanje mašine tokom nezavršenog radnog ciklusa), potrebno je isključiti je iz napajanja. Svi radovi na provjeri elektromehaničke mašine trebaju se izvoditi pomoću ručnog pogona. Međutim, ne biste trebali koristiti pretjeranu silu da provjerite mehanizme mašine koja se zaustavila iz nepoznatog razloga;
Zabranjeno je obavljati održavanje mašine dok je priključena na napajanje;
Nakon završetka rada na mašini, morate isključiti napajanje tako što ćete izvaditi utikač iz utičnice;
Osobe koje nisu upoznate sa pravilima rukovanja i bezbednosti ne bi trebalo da smeju da koriste mašinu.
8.2. Kako bi se osigurala sigurnost rada blagajnika, potrebno je blagajnu opremiti uređajem za pozivanje obezbjeđenja i administracije, te obezbijediti hitno osvjetljenje za kabinu blagajne.
Dogovoreno
Podpredsjednik
Komitet Ruske Federacije za trgovinu
N.A.LUPEI
zamjenik načelnika
Državna poreska služba Rusije
N.V.IVANOV
Podpredsjednik
Komitet Ruske Federacije za mašinstvo
A.N.VOLDORIN
prvi zamjenik
Predsjednik Državnog standarda Rusije
S.I.AVERIN
Aneks 1
sa stanovništvom
Dana 1. januara 1999. godine, umjesto obrasca N 26, stupio je na snagu obrazac N KM-1, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. N 132 (Pismo Ministarstva poreza Republike Srpske). Ruska Federacija od 27. avgusta 1999. N VG-6-16/685).
Dodatak 2
prema Standardnim operativnim pravilima
kase
vršenje gotovinskih plaćanja
sa stanovništvom
Od 01.01.1999. godine umjesto Obrasca N 27, kod stanovništva je uveden Obrazac N KM-2.
Opće napomene
Za radno mjesto blagajnik-operater kase (u daljem tekstu Blagajnik) imenuju se muškarci i žene stariji od 18 godina koji imaju osnovno stručno obrazovanje ili završeno srednje opšte obrazovanje i posebna obuka prema utvrđenom programu.
Za poziciju Blagajnik Osobama nije dozvoljeno:
Ranije privođeni krivičnoj odgovornosti za krivična djela sa umišljajem, čija kaznena evidencija nije izbrisana ili nije skinuta na propisan način;
Bole od hroničnih i mentalnih bolesti;
Sistematsko kršenje javnog reda i mira;
Ljudi koji zloupotrebljavaju alkohol ili drogu bez lekarskog recepta.
Blagajnik imenovan na funkciju i razriješen sa položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca preduzeća.
Blagajnik direktno odgovara menadžeru trgovačkog centra ili rukovodiocu preduzeća.
Prilikom zapošljavanja, rukovodilac preduzeća zaključuje sa Blagajnik ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti (vidi Dodatak ovim Uputstvima).
U organizacijama sa malim brojem zaposlenih i bez osoblja Blagajnik odgovornosti Blagajnik može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposleni po pismenom nalogu rukovodioca preduzeća.
Način rada Blagajnik utvrđene u skladu sa propisima o radu koji se donose u preduzeću.
Za vreme odsustva Blagajnik(bolest, odmor i sl.) njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom rukovodioca preduzeća. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za kvalitetno i blagovremeno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Sa ovim zaposlenim mora biti zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti ili mu se izdati nalog za promjenu materijalno odgovornog lica za vrijeme odsustva Blagajnik.
KKM administratorski ključ (administratorsku lozinku) mora čuvati menadžer prodajnog prostora.
Za čuvara Blagajnici protiv kriminalnih napada, na njihovim radnim mjestima postavljeno je alarmno dugme, dizajnirano za prijenos alarmnih signala i sigurnost poziva.
Opšti zahtjevi za blagajnika
Blagajnik mora znati:
Standardna pravila rada za fiskalne mašine, procedure rada gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji i drugi regulatorni dokumenti o obavljanju gotovinskih transakcija;
Obrasci gotovinskih dokumenata, uključujući proceduru popunjavanja svih KM obrazaca;
Pravila za prijem, izdavanje, računovodstvo i čuvanje sredstava i hartija od vrijednosti;
Znakovi i pravila za utvrđivanje isplativosti novčanica i kovanog novca Banke Rusije;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Uputstva i priručnici za upotrebu mašina za kase koje se koriste u poduzeću;
Osnove radnog zakonodavstva;
Interni propisi o radu;
Sastaviti „Izvještaj o potvrdi“ (obrazac KM-6) i predati prihod zajedno sa Z-izvještajem na uplatničkom nalogu računovođi-blagajniku ili direktno inkasantu banke.
Menadžer trgovačkog prostora u prisustvu Blagajnik uzima očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača kase, prima ispis ili skida sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana (ako je dostupna).
Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake. Mora odgovarati iznosu položenog novca Blagajnik računovođa-blagajnik i stavljen u vreću za naplatu uz prateću izjavu.
Nakon očitavanja brojila ili štampanja, utvrđivanje i provjera stvarnog iznosa prihoda Blagajnik U "Blagajno-operaterski dnevnik" KM-4 vrši se upis i potpisuje se pečatom Blagajnik i predstavnik uprave (menadžer trgovačkog prostora). Ako postoji neslaganje, stvarni iznos prihoda se utvrđuje dodavanjem iznosa odštampanih na kontrolnoj traci KKM (ako je dostupna). Ako postoji nesklad između rezultata sabiranja iznosa na kontrolnoj traci i prihoda utvrđenog na šalterima, predstavnik uprave (menadžer trgovačkog prostora) zajedno sa Blagajnik mora otkriti razlog neslaganja. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, Blagajnik priprema kasu za naredni dan (radnu smjenu) u skladu sa zahtjevima priručnika za nju. Nakon servisiranja KKM Blagajnik:
Isključuje kasu sa napajanja;
Predaje ključeve kase KKM, kase rukovodiocu preduzeća, dežurnom administratoru ili upravniku prodajnog prostora na čuvanje uz prijem.
Rukovodilac trgovačkog prostora, nakon prijema svih potrebnih dokumenata, sačinjava zbirni izvještaj na obrascu KM-7 za tekući dan (smjenu). Zbirni izvještaj zajedno sa aktima, priznanicama i troškovima gotovinski nalozi se prenosi od strane menadžera prodajnog prostora u računovodstvo prije početka sljedeće smjene.
Dodatak Objedinjenom opisu poslova
uputstva blagajnika
KKM blokiranje
Blokiranje kase – obustavljanje rada kase kada sama kasa otkrije bilo kakav prekršaj u njenom radu ili u slučaju neispravnih radnji Blagajnik. U tom slučaju kasa emituje zvučni signal i odgovarajuća poruka se prikazuje na indikatoru. Kasa obično ima sljedeće brave:
Ako je pristupna lozinka poreskog inspektora unesena pogrešno. Ovo će blokirati sve operacije i izaći iz moda lozinke. Zaključavanje je važeće dok se ne unese ispravna lozinka;
Ako se račun ili kontrolna traka (ako ih ima) pokvare. Zaključavanje ostaje na snazi dok se ne umetne nova traka. Blagajnik a zatim pritiskom na taster “SUBTOTAL”;
Kada napon padne tokom rada. Linija nije u potpunosti ispisana. Kada je napon uključen, ispisuje se donja linija. Ispisuje se novi red sa prethodnim podacima, koji se unose u memoriju kase. U svim kasama upisani iznos će se uzeti u obzir jednokratno;
Kasa ima ugrađenu kontrolu ispravnosti obrade informacija. U prisustvu interna greška Za kase je moguć samo režim X-reporta. Izlazak iz režima blokiranja u ovom slučaju se vrši nakon popravke u uslovima centralnog servisnog centra KKM;
Kada se baterija koja napaja PFC memoriju isprazni, dozvoljeni nivo. KKM baterija se mijenja u centralnom servisu;
Kada pokušate da unesete cenu artikla čiji je broj značajnih cifara veći od programiranog u kasi;
Kada pokušate da unesete količinu proizvoda veću od programirane (obično 4 značajne brojke);
Ako uneseni broj ima više od 8 cifara u načinu rada kalkulatora;
Kada istovremeno pritisnete dva ili više tastera na tastaturi kase;
KKM blokiranje zbog pogrešne radnje Blagajnik. Izlaz iz blokade je izvršen Blagajnik pritiskom na taster “RESET”;
Ako se operacija zatvaranja smjene ne izvrši (uklanjanje Z-izvještaja) ili ako je smjena duže od 24 sata. Blokiranje se uklanja nakon što se Z-izvještaj završi;
Kada pokušate da unesete raniji datum u kasu od datuma poslednjeg unosa u fiskalnu memoriju kase. Zaključavanje se otpušta nakon unosa tačnog datuma;
Prilikom otkrivanja prelivanja kupovina na kasi za smjenu. Blokada se uklanja nakon operacije zatvaranja smjene;
Ako se otkrije prelijevanje, kvar ili isključenje fiskalne memorije kase ili ECLZ-a. Blokada se uklanja nakon popravke u uslovima centralnog servisnog centra KKM;
Različiti KKM modeli mogu imati dodatne brave koje je uveo proizvođač.
Dodatak uz Sažetak službeni
instrukcije blagajnik-operater
Tipično sporazum With Blagajnik KKM
pun pojedinac materijal odgovornost
(približno formu dogovor)
"__" _____________ 20__ Novosibirsk
Broj ugovora:
Osnova za zaključivanje ovog ugovora: Zakon o radu Ruske Federacije:
· Član 242. Potpuna materijalna odgovornost zaposlenog
· Član 243. Slučajevi pune finansijske odgovornosti
· Član 244. Pisani ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti zaposlenih
Da bi se osigurala sigurnost materijalna sredstva, vlasništvo ________________________________,
(ime organizacije)
iu skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:
Uprava ___________________________________________________________________, zv
(ime organizacije, preduzeća I itd.)
(pozicija, prezime, ime I prezime)
postupajući na osnovu ___________________________________________________________________,
(Povelja, Pravilnik, Punomoćje itd.)
s jedne strane i državljanin Rusije ________________________________________________________________
U daljem tekstu kao
(prezime, ime, patronim, detalji pasoši ili zamjena njegov dokument)
– Zaposleni koji djeluje u svom interesu iu svoje ime, s druge strane, zaključio je ovo
dogovor o sljedećem:
1. Zaposleni koji obavlja funkciju ili obavlja poslove ___________________________________,
(ime pozicije ili posao)
direktno vezano za skladištenje, obradu, preračunavanje, pregled, prijem,
izdavanje i kretanje materijalnih sredstava, preuzima punu finansijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti imovine koja mu je poverena i, u vezi sa navedenim, obavezuje se da:
a) pažljivo postupa sa novčanim, robnim vrednostima i drugom imovinom koja mu je preneta i prihvata
mjere za sprječavanje štete;
b) blagovremeno obavijestiti Poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost povjerenih mu dragocjenosti;
c) striktno pridržavati utvrđenih pravila za transakcije sa dragocjenostima i njihovo skladištenje;
d) nadoknaditi iznose manjkova nastalih njegovom krivicom i neplaćanjem i krivotvorenom robom koju nije identifikovao
novčanice;
e) da ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocenosti, njihovoj otpremi, transportu, obezbeđenju, alarmu, kao ni službene naloge za kasu.
2. Poslodavac se obavezuje:
a) stvoriti Zaposlenom uslove neophodne za normalan rad i obezbeđivanje potpune bezbednosti
novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu koja mu je povjerena;
b) upoznati Zaposlenog sa važećom zakonskom regulativom o finansijskoj odgovornosti radnika i zaposlenih za štetu pričinjenu Poslodavcu, kao i sa uputstvima i pravilima za čuvanje, prijem, izdavanje, obradu, brojanje i transport vrednosti;
3. Ako krivicom Zaposlenog nije osigurana sigurnost dragocjenosti ili imovine koja mu je povjerena, utvrđuje se visina štete pričinjene Poslodavcu i nadoknada se vrši u skladu sa važećim zakonima.
4. Zaposleni ne snosi novčanu odgovornost ako je šteta nastala ne njegovom krivicom.
5. Sporove i nesuglasice koje mogu nastati tokom izvršavanja uslova ovog sporazuma, strane će nastojati da riješe zajedničkim dogovorom. Ako se ne postigne obostrano prihvatljivo rješenje, spor se može uputiti na rješavanje na način propisan radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6. Ugovorne strane mogu izmeniti ili dopuniti ovaj sporazum tokom perioda njegovog važenja. U ovom slučaju, sve ove izmjene i dopune će imati pravnu snagu samo ako su napisane i potpisane od strane strana kao sastavni dio ovog ugovora.
7. Ovaj ugovor se odnosi na čitav period rada sa novčanim sredstvima koja su poverena zaposlenom, vrijednosti robe ili drugu imovinu.
8. Za sva pitanja koja nisu našla svoje rješenje u uslovima ovog ugovora, a koja direktno ili indirektno proizlaze iz odnosa stranaka po ovom Ugovoru sa stanovišta potrebe zaštite njihovih imovinskih i moralnih prava i interesa zaštićenih zakonom , strane u ovom sporazumu će se rukovoditi odredbama Zakon o radu RF i drugim relevantnim obaveznim propisima RF.
9. Podaci ugovornih strana:
Ovaj ugovor je potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od strana, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.
Potpisi ugovornih strana:
Uređuje se rad na kasama, gotovinski promet, obračuni sa kupcima, postupak puštanja mašina u rad, njihovo održavanje i kontrola rada. sljedeća dokumenta:
Savezni zakon„O aplikaciji kase prilikom gotovinskih plaćanja stanovništvu“;
Pravilnik o korištenju kasa prilikom plaćanja gotovinom stanovništvu;
Standardna pravila za rad sa kasama prilikom plaćanja gotovinom stanovništvu;
Od posebne važnosti su dokumenti koje su izradile i odobrile Državna porezna služba Ruske Federacije i Državna međuresorna stručna komisija (GMEC) o kasama. GMEC organizuje ispitivanja i ispitivanje fiskalnih kasa na usklađenost sa njihovim standardnim zahtevima i dozvoljava rad predstavljenih modela kasa na teritoriji Rusije, organizuje verifikaciju njihovog rada u organizacijama koje obavljaju gotovinska obračuna sa stanovništvom.
Kako bi se spriječio prodor kasa koje nisu uključene u Državni registar na rusko tržište, kako bi se zaštitili interesi proizvođača, dobavljača i korisnika fiskalnih kasa, kao i povećala efikasnost provjera usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije na fiskalnim kasama koje vrše poreske vlasti, GMEC je odlučio da koristi posebna vizuelna sredstva za kontrolu kasa, koje su trodimenzionalni hologrami proizvedeni na fotopolimernoj ploči (filmu). Uzorci holograma i njihovi crteži su odobreni od strane GMEC-a. Hologrami imaju serijski broj. Na kasu se primjenjuju dva holograma: opći dobavljač i uslužna organizacija.
Svaka kasa koja ulazi u trgovačku organizaciju mora imati natpisnu pločicu (metalnu pločicu) pričvršćenu na kućište. Natpisna pločica sadrži sljedeće podatke: tip kase i serijski broj koji je naznačen na pločici za označavanje, u pasošu i ambalažnoj listi kase, a također je odštampan na svim gotovinski dokumenti.
Blagajnici koji su ovlašćeni za rukovanje fiskalnim mašinama moraju dobro poznavati strukturu fiskalnih mašina na kojima rade. Elektronske kase zahtijevaju kvalifikovano rukovanje i negu, stoga je na njima dozvoljen rad osobama sa najmanje 18 godina koje su prošle posebnu obuku i imaju sertifikat o pravu upravljanja njima.
Za svaku kasu u trgovačkim organizacijama izrađuje se Blagajno-operaterska knjiga u koju se, na osnovu očitavanja kasi, evidentiraju prihodi. Knjiga blagajnika mora biti numerisana, vezana i zapečaćena potpisima poreskog inspektora, direktora, računovođe preduzeća i pečatom. U knjizi blagajnika se navodi serijski broj kase, njen početak i datum završetka. Zapisi se prave mastilom ili hemijskom olovkom. Neodređene ispravke nisu dozvoljene u Knjizi.
Mesta na kojima se postavljaju kase moraju biti opremljena u skladu sa zahtevima operativne dokumentacije i važećim propisima. posebno, radno mjesto Blagajna mora biti opremljena na način da se spriječi mogućnost kontakta kase sa uređajima pod naponom. KKM treba uključiti samo preko uzemljene utičnice.
Priprema kase za rad
1. Puštanje u rad nove kase proizvodi mehaničar iz organizacije koja pruža garanciju, održavanje i popravku ove vrste mašina. Prilikom puštanja u rad elektronskih kasa i kasa terminala potrebno je prisustvo programatora elektronike. Specijalista mora imati sertifikat za pravo održavanja i popravke mašina ove vrste i predočiti ga upravi komercijalnog preduzeća.
Prilikom puštanja mašina u rad moraju biti prisutni blagajnici kao materijalno odgovorna lica.
2. Specijalista za popravku kase, nakon testiranja mašine u radu, formalizuje njen prenos u rad, popunjavajući sve podatke u fabričkom pasošu. On je dužan da zapečati mašinu nakon ugradnje kompanijskog klišea sa nazivom preduzeća i brojem jedinice plaćanja ili ga unese u program mašine.
3. Prije puštanja kase u rad, mora postojati brava; je zatvoren, a ključ (osim ključeva za prebacivanje sekcijskih brojača gotovine na nulu) čuva direktor trgovačkog preduzeća.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.
4. Za kasu, uprava trgovinskog preduzeća sačinjava Knjigu blagajnika na obrascu br. 24, koja mora biti vezana i zapečaćena potpisima poreskog inspektora.
pa, direktor i glavni (viši) računovođa preduzeća i pečat. Međutim, Blagajno-operaterska knjiga ne zamjenjuje gotovinski izvještaj (Obrazac br. 25).
5. Prilikom postavljanja kasa na police prodavnica, Blagajno-operaterska knjiga vodi se u skraćenom obliku broj 24-a.
6. Dozvoljeno je održavanje zajedničke knjige za sve mašine. U ovom slučaju, upisi se moraju izvršiti po redosledu numerisanja svih kasa (br. 1, 2, 3, itd.) sa serijskim brojem kase naznačenim u brojiocu; brojači neispravnih kasa se ponavljaju svakodnevno, sa naznakom razloga neaktivnosti (na zalihama, u popravci i sl.) i overeni potpisom predstavnika uprave trgovačkog preduzeća. Svi unosi u Knjigu su napravljeni hronološkim redom mastilom, bez mrlja. Sve ispravke izvršene u Knjizi moraju biti naznačene i ovjerene potpisima blagajnika-operatera, direktora i glavnog računovođe.
7. Pasoš blagajne, Knjigu blagajnika, akte i druga dokumenta vodi direktor preduzeća, njegov zamjenik ili glavni (viši) računovođa.
8. Prije početka rada na kasi, blagajnik prima od direktora prodavnice ili višeg blagajnika sve što je potrebno za rad (ključeve, sitniš i novčanice u količini potrebnoj za obračun sa kupcima, pribor za rad i servisiranje mašine) uz potpis .
Direktor trgovinskog preduzeća ili njegov zamenik je dužan da:
Otvoriti bravu pogonskih i mašinskih brojila i zajedno sa blagajnikom uzeti očitanja (primiti izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih brojila i uporediti ih sa očitanjima evidentiranim u Blagajno-operaterskoj knjizi za prethodni dan;
Uvjerite se da se očitanja podudaraju i na početku rada ih unesite u Knjigu za tekući dan i ovjerite svojim potpisom;
Nacrtajte početak kontrolne trake, naznačujući na njoj tip i serijski broj mašine, datum i vrijeme početka rada, ovjerite očitanja sekcijskih i kontrolnih brojila potpisom i zatvorite bravu brojila gotovine očitanja;
Dajte blagajnicima ključeve brave pogona mašine;
Uputiti blagajnika o mjerama za sprječavanje krivotvorenja čekova (šifriranje čekova, određena boja čekovne trake, maksimalni iznos čekova, itd.);
Obezbediti blagajniku sitne novčiće i novčanice u granicama stanja gotovine u kasi u iznosu koji nije
potrebne za obračune sa kupcima, kao i prijemne trake odgovarajuće boje i veličine;
Uputite blagajnika da započne rad, uvjerite se da je mašina u dobrom stanju i da je radno mjesto spremno za početak rada.
Blagajnik je dužan:
Provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, dopunite račun i kontrolne trake;
Uključite mašinu na električnu mrežu i, primajući nultu provjeru, provjerite njen rad s električnog pogona;
Odštampati dva ili tri čeka bez navođenja iznosa (nula) kako bi se provjerila jasnoća ispisa detalja na prijemnoj i kontrolnoj vrpci i ispravnost ugradnje datuma i brojilaca;
Novčani čekovi se prilažu uz gotovinski izvještaj na kraju dana;
Obrišite kućište krpom i postavite natpis sa svojim imenom na strani kupca.
Prije početka rada sa kasom programiraju se potrebni parametri mašine (kliše podaci, bitna dubina unesenih iznosa, broj i identifikatori radnih sekcija itd.).
Ako se kasa ne prebaci u režim „Registracija“, blagajnik mora otkriti razlog i otkloniti ga. Ako svi pokušaji otklanjanja kvara ne prenesu kasu na radnu poziciju, trebate to prijaviti administraciji organizacije i zabilježiti prirodu kvara u evidenciji poziva tehnička mehanika iz Tehničkog servisnog centra (TSC). Nakon otklanjanja kvarova na kasi, administrator u prisustvu blagajnika ispisuje X-izvještaj na početku rada ili Z-izvještaj na kraju rada. Blagajnik i administrator potpisuju novoprimljeni X-izvještaj i počinju sa evidentiranjem početka kontrolne trake (datum, vrijeme početka rada, vrsta i broj kase).
Kontrolna traka je najvažniji dokument u organizovanju kontrole kompletnosti obračuna gotovine primljene na blagajni u toku radne smjene. Kontrolna traka se mora koristiti i pravilno nacrtati na početku i na kraju svake radne smjene.
Organizacija obračuna sa kupcima u trgovinska organizacija zavisi od metode prodaje robe. Blagajnici-operateri moraju obavljati transakcije za unos iznosa u skladu sa uputstvom za upotrebu za ovu vrstu kase i pridržavati se procedure za obavljanje gotovinskog prometa i pravila za obračune sa kupcima.
U skladu sa Standardnim pravilima za rad sa blagajnama, prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom, obračuni sa kupcima pomoću kasa vrše se sledećim redosledom:
Blagajnik jasno navodi iznos primljenog novca i stavlja ga odvojeno na uvid kupcu;
Ispisuje račun na kasi;
Objavljuje kupcu ukupne troškove svih kupovina;
Imenuje iznos koji duguje kupcu, mijenja i izdaje ga zajedno sa čekom;
Nakon izvršene uplate, novac primljen od kupca stavlja u kasu.
Zabranjeno je kupcu nuditi bilo kakvu robu umjesto da je vrati ili zahtijevati od njega da je sam zamijeni.
U skladu sa Modelom pravila, blagajnik kao plaćanje može prihvatiti i bezgotovinska sredstva plaćanja (ako kasa obavlja takve funkcije): bankovne čekove (posebni obrasci utvrđenog obrasca) i lične čekovne knjižice sa čekovima na otkidanje. . Prihvaćeni dokumenti moraju imati sve potrebne detalje koji potvrđuju njihovu autentičnost. Plaćanje se može izvršiti na kredit - putem tastature i kreditnom karticom koja sadrži sve potrebne podatke za plaćanje robe. Prilikom plaćanja robe kreditna kartica se ubacuje u slot sistemskog gotovinskog terminala koji ima vezu sa bankom. Nakon potvrde solventnosti kupca (vlasnika) kreditne kartice, banka zadužuje navedeni iznos sa računa svog klijenta. Onda kreditna kartica kupovinom vraćen vlasniku.
Ukoliko dođe do spora sa kupcem u vezi ispravnosti izvršene uplate, obustaviti rad na mašini i pozvati administratora (putem alarma instaliranog u blagajničkoj kabini). U prisustvu blagajnika i kupca, administrator uzima očitanja sa brojača blagajne (izalazi X-izvještaj) i upoređuje podatke dobijene na izvještaju o prihodima na blagajni sa iznosom prihoda koji je blagajniku u tom trenutku bio na raspolaganju. kasa je povučena. Na osnovu rezultata očitavanja sastavlja se izvještaj koji odražava rezultat blagajničkog čeka.
Blagajniku je zabranjeno samostalno vršiti izmjene u programu bankovnog terminala ili čuvati lične stvari i novac u kasi.
Po završetku smjene, blagajnik priprema svoj prihod, odnosno raspoređuje gotovinu po novčanicama, a kovanice po apoenima, da
dostava do starijeg blagajnika. Viši ili glavni blagajnik, u prisustvu blagajnika-operatera, na kraju smjene uzima očitavanja sa šaltera kase i prikazuje Z-izvještaj, čime se zatvara prethodna smjena. Z-izvještaj potpisuju blagajnik i viši blagajnik. Zatim stariji blagajnik skida kontrolnu traku sa kase i zajedno sa blagajnikom registruje je na kraju smene na isti način kao i na početku smene (datum, vreme završetka, vrsta i broj gotovine registar). Za kase sa jednom trakom, stariji blagajnik, nakon unošenja odgovarajuće lozinke, dobija ispis kontrolne trake za smjenu. IN u ovom slučaju Kontrolna traka je također Z-izvještaj.
Mnogi računovođe sada moraju savladati do tada nepoznatu opremu - kase. Hajde da shvatimo šta treba da znate da biste izbegli potraživanja tokom inspekcije.
Kako raditi na kasama opisano je u Standardnim pravilima za rad sa kasama (odobrenim pismom Ministarstva finansija Rusije od 30. avgusta 1993. br. 104). Uprkos činjenici da se odnose na naselja sa stanovništvom, mogu se koristiti i u naseljima sa preduzećima.
Napomena: kompanija mora uz potpis upoznati blagajnika-operatera sa ovim pravilima. Osim toga, morate s njim zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. Za svaku kasu vodi se blagajno-operaterski dnevnik (obrazac br. KM-4). Blagajnik u nju svakodnevno unosi podatke o početnim i konačnim upisanim iznosima i prihodima za taj dan.
Prije rada na kasi, ona mora biti programirana tako da ispisuje čekove sa potrebnim detaljima.
Stručnjak tehničkog servisnog centra može postaviti mašinu.
Detalji su obavezni i opcioni.
TO obavezni detalji vezati:
Naziv i poreski identifikacioni broj kompanije;
- serijski broj KKM-a;
- serijski broj čeka;
- datum i vrijeme kupovine;
- otkupna cijena;
- znak fiskalnog režima (ovo su posebni znakovi koji potvrđuju da je kasa registrovana i da njena memorija radi u fiskalnom režimu).
Dodatni detalji, na primjer, uključuju:
Sekcije;
- isticanje poreza na račune;
- lozinke za blagajne.
Prilikom rada sa kompanijama, zgodno je i da se na čeku navede ime kupca i detalji ugovora po kojem je novac primljen. Međutim, većina mašina za kase nema takve funkcije.
Sekcije se mogu podijeliti u odjele ili grupe kupaca. Na primjer, analiza po klijentima može izgledati ovako:
1. dionica - za naselja s pojedinci(porez na promet je naveden na računima);
- 2. odeljak - za obračune sa preduzećima (PDV je prikazan kao posebna linija na čekovima);
- 3. odeljak - za obračune sa preduzetnicima (PDV i porez na promet se štampaju na čekovima).
Ako primate novac platnim karticama, za to morate izdvojiti i poseban odjeljak.
Početak rada
Prije nego što počnete raditi na kasi, u nju morate umetnuti kontrolnu traku. Na njemu morate navesti tip i serijski broj mašine, datum i vreme početka rada i očitavanja sekcionih brojila. Podaci na traci moraju biti ovjereni potpisima blagajnika-operatera i administratora.
Nakon što uključite mašinu, potrebno je da proverite datum. Na većini elektronskih kasa instalira se automatski. Na drugim modelima mora se instalirati ručno. Datum ne može biti raniji od datuma prethodnog Z-izvještaja. U suprotnom, kasa se neće prebaciti na trenutni način rada.
Imajte na umu: datum i vrijeme na provjerama moraju biti u skladu sa zahtjevima utvrđenim Vladinom Uredbom br. 23 od 8. januara 1992. godine „O postupku računanja vremena na teritoriji Ruske Federacije“. Ukoliko vrijeme odstupi od stvarnog vremena za više od pet minuta, poreski inspektori će to pokušati ocijeniti kao nekorištenje kase i izreći novčanu kaznu.
Prije nego počnete raditi, morate biti sigurni da mašina jasno ispisuje račune. Da biste to učinili, morate odštampati ček sa nultim iznosom. Također se koristi za provjeru tačnosti vremena i datuma. Sve dok nije izvršena nijedna kupovina, ovi podaci se mogu ispraviti. Ništavi čekovi se moraju čuvati do kraja dana.
Zatim pokreću X-izvještaj (privremeni). Prikazuje stanja šaltera gotovine koja se ne mogu nuliti (po odjeljcima i ukupno). Svaka mašina ima specifičnu kombinaciju tastera za generisanje X-izveštaja (na primer, istovremeno pritiskanje „Shift“ i „X“). Ovi pokazatelji moraju se podudarati sa brojkama upisanim u kolonu 9 dnevnika blagajnika za prethodni dan. Prikazuju se u koloni 6 kao podaci na početku tekućeg dana.
Radite tokom dana
Na najjednostavnijim kasama čekovi se ispisuju ovako. Blagajnik na tastaturi za gotovinu upisuje kupovnu cijenu, pritisne broj odjeljka, a zatim tipku „Enter“. Kasa također može pružiti funkcije kao što su unos cijena pomoću barkoda, izračunavanje međuzbroja (kada blagajnik unese iznos primljen od kupca, a mašina broji kusur), rad sa popustima (doplatama) itd.
Napomena: gotovinski račun se mora izdati po prijemu novca od kupca, a ne zajedno sa robom.
Prilikom rada sa kasom mogu se pojaviti takvi problemi.
Ako blagajnik udari pogrešan iznos, morate izbaciti ispravan račun i dati ga kupcu. Pogrešan ček se mora poništiti (pocijepati) i zadržati. Na kraju dana za takve provjere se izdaje povratni list (obrazac br. KM-3). U aktu se mora navesti broj i iznos pogrešno izbušenih čekova. Čekovi se moraju zalijepiti na komad papira ili priložiti uz dokument i predati računovodstvu.
Iznos koji je pogrešno upisan za taj dan naveden je u koloni 15 dnevnika blagajnika. Za ovaj iznos se umanjuje prihod od operativne kase za taj dan.
Ukoliko kupac vrati robu, novac se izdaje iz glavne kase. Istovremeno, mora napisati izjavu da traži da preuzme robu i vrati svoj novac.
Blagajnik-operater mora sastaviti akt o povratu čeka (obrazac br. KM-3). Novac se ispostavlja kupcu putem blagajničkog naloga.
Iznos koji je pogrešno upisan za taj dan mora biti naveden u koloni 15 dnevnika blagajnika. Za ovaj iznos se umanjuju gotovinski primici za tekući dan. Ako se potvrda o povratu robe donese drugog dana, to se više ne odražava u dnevniku blagajne.
Ako kasa ne radi, potrebno je da je isključite i pozovete administratora da prijavi kraj smjene. U dnevniku blagajnika morate navesti vrijeme i razlog završetka posla.
Prije slanja kase na popravku potrebno je zabilježiti očitanja sekcijskih i kontrolnih brojila u zapisnik na obrascu br. KM-2. Kada mehaničar vrati kasu iz popravke, on će vratiti ove podatke u memoriju mašine.
Kraj smjene
Na kraju dana, preporučljivo je prvo odštampati X izvještaj. Služi za preliminarnu provjeru da li gotovina u kasi odgovara unesenim iznosima. Za pogrešne provjere sastavlja se povratna izjava (obrazac br. KM-3).
Na kraju radnog dana, blagajnik-operater sastavlja Z-izvještaj. Ova operacija bilježi akumulirani zbroj unesenih iznosa u memoriju mašine i zatvara fiskalnu smjenu (resetuje brojač dnevnih prihoda na nulu).
Možete napraviti nekoliko Z-izvještaja u jednom danu. Na primjer, prema Z-izvještaju, blagajnik može predati akumulirani prihod u glavnu kasu tokom dana. Očitavanja brojača za sumiranje i iznos dnevnog prihoda moraju se evidentirati u dnevniku blagajne. Broj redova u dnevniku mora biti jednak broju uzetih Z-izvještaja.
Prema podacima iz dnevnika potrebno je sastaviti potvrdu od blagajnika-operatera (obrazac br. KM-6). Na njega se prenose podaci o očitanjima zbirnog brojila na početku i kraju dana i iznosu prihoda. U koloni 8 iskazuju se iznosi za koje su sastavljene povratne izjave (prema obrascu br. KM-3). Ukupni prihod se izračunava minus ovi iznosi.
Z-izvještaji se moraju čuvati pet godina. Zajedno sa nultim provjerama, bolje ih je zalijepiti na jedno mjesto, na primjer, u posebnu bilježnicu. Ako odjavite kasu, poreska uprava može ih zahtijevati radi provjere.
