M.A. je odgovorio na pitanja. Kokurina, advokat
Kadrovi: rješavamo vanredne situacije
Strogo govoreći, prema Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta, ekonomista rada bi trebao biti uključen u sastavljanje kadrovske tabele. Kvalifikacioni imenik pozicija, odobren. Uredba Ministarstva rada od 21.08.98 br.37. Ali dešava se da takve pozicije nema ni u velika kompanija. Stoga je izvršenje ovog dokumenta povjereno i kadrovskim službenicima i računovođama. Na kraju krajeva, upravo ti ljudi imaju informacije o strukturnim podjelama kompanije, raspoloživim pozicijama u njima i njihovom statusu (zaposleni / upražnjeni), broju radnih mjesta i platama za svaku poziciju.
Dakle, ako vam je menadžer dao instrukcije da sastavite tabelu osoblja ili da u nju unesete izmjene, nemojte se uznemiravati. Pripremili smo za vas uzorak popunjavanja kadrovske tabele u odeljku „Upravljanje dokumentima“ na. A evo i odgovora na neka pitanja naših čitalaca koji su se već pozabavili ovom temom.
Zaposleni ne moraju biti upoznati sa tabelom osoblja
NJIH. Pekareva, Novosibirsk
Nemamo tabelu osoblja. I jedan nezadovoljni radnik je počeo da prijeti da će se žaliti inspekciji rada, jer nije bio upoznat sa ovim dokumentom kada je primljen. Da li je trebalo to da uradimo?
: Prema Rostrudu, osoblje je lokalni regulatorni akt (LNA), koji fiksira Klauzula 1 Pisma Rostruda od 22. marta 2012. br. 428-6-1:
- postojeća podjela rada između radnika;
- uslove plaćanja za njihov rad.
Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje se da se zaposleni upoznaju sa onima iz LNA koji su „direktno povezani sa radna aktivnost zaposlenik » Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga ti nisu dužni da pokažu kadrovsku tabelu zaposleniku ako:
- imati njegov potpis da je prije potpisivanja ugovora o radu bio upoznat i sa opisom posla i LNA koji sadrži pravila za određivanje visine naknade za njegov rad (na primjer, ovo može biti odredba o naknadi) Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije;
- njegova plata, doplate i dodatke navedeno u ugovoru o radu Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije.
Listu osoblja vodi onaj ko je za to odgovoran.
M.A. Markulov, Kazanj
Da li je tačno da naš spisak osoblja vode kadrovi? I koliko dugo vam je potrebno da skladištite već neaktivne tabele osoblja?
: Listu osoblja možete držati tamo gdje vam odgovara - nikakvi posebni zahtjevi nisu utvrđeni zakonom. Ako je, prema vašim propisima o toku rada, odjel za kadrove uključen u izmjene/dopune kadrovske tablice, neka se tamo pohrani.
I sam raspored i naredbe koje ga mijenjaju morate stalno, odnosno na neodređeno vrijeme, skladištiti u kompaniji tačka 71 Liste, odobren. Naredba Ministarstva kulture od 25.08.2010.godine br.558.
U kadrovsku tabelu možete unijeti pozicije koje su privremeno zamijenjene
I.T. Plekhanov, Podolsk
S vremena na vrijeme trebamo angažirati kvalitetnog stručnjaka. Na osnovu građanskopravnog ugovora, specijalista koji nam je potreban ne želi da radi. Možemo li u naš kadrovski spisak uvesti radno mjesto na određeno vrijeme, na primjer, na 3-4 mjeseca, kako bismo ga prihvatili po ugovoru o radu za ovaj period?
: Možeš:
- <или>jednostavno dodajte takvo radno mjesto na listu osoblja i ni na koji način ne naznačite da je privremeno;
- <или>navesti u kadrovskoj tabeli da je radno mjesto privremeno ili da se zamjenjuje na određeni period. Na primjer, to možete navesti u koloni 10 "Napomena" obrasca br. T-3.
Ali imajte na umu: čak i ako u kadrovskom spisku navedete privremenost radnog mjesta, ne možete zaključiti ugovor o radu na određeno vrijeme samo na osnovu toga. Ako neko vrijeme uzmete specijaliste, u njegovom ugovor o radu potrebno je navesti razlog "hitnosti" predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije. Pretpostavimo da dolazi na privremene ili sezonske poslove. Art. 59 Zakon o radu Ruske Federacije.
Odaberite način promjene osoblja
ONDA. Lorković, Moskva
Da li mogu da povećam plate za nekoliko pozicija u jednom nalogu i odobrim novi kadrovski raspored?
: Sve izmjene u kadrovskom rasporedu vrše se po nalogu šefa organizacije. Ne postoje posebna pravila. Možete napraviti takvu narudžbu.
NAREDBA br. 13-5
o povećanju plata i kadrovskim aranžmanima
NARUČUJEM:
1. Određene od 01.04.2013 plate za pozicije:
- predradnik proizvodnog mjesta - 35.000 rubalja;
- pomoćnik majstora proizvodnog mjesta - 28.000 rubalja;
- tehnolog proizvodnog mjesta - 38.000 rubalja.
2. Odobreti novi kadrovski raspored Možete to učiniti drugačije - gore navedenim redoslijedom naznačite sljedeće: „Uvesti izmjene u kadrovsku tabelu br. 2 od 31.01.2010. od 01.04.2013. godine, uzimajući u obzir povećanje plata za radna mjesta navedena u st. 1.” Ali ova opcija je prikladna samo ako rijetko unosite promjene u tabelu osoblja.
Pogodnije je, naravno, svaki put tvrditi novo izdanje raspored osoblja. Lakše je sagledati trenutnu situaciju u državi nego tražiti inovacije u raznim redosljedima s naslovom "O promjenama u kadrovskom rasporedu" broj 3 od 27.02.2013.godine (u prilogu) i stupa na snagu 01.04.2013.
I ne zaboravite, prije usvajanja novog kadrovskog rasporeda, sa zaposlenima koji mijenjaju plate zaključiti dodatne ugovore na ugovore o radu.
Sa spiska zaposlenih može se izbrisati samo jedno upražnjeno mjesto
ETC. Yudin, Pjatigorsk
Načelnica mi je dala instrukcije da sa spiska zaposlenih uklonim radno mjesto službenice koja je otišla na porodiljsko, a potom i na roditeljsko odsustvo. I sumnjao sam da li je to uopšte moguće uraditi?
OBJAŠNJENJE MENADŽERU
Ako žena na roditeljskom odsustvu želi da se vrati na posao prije nego što dijete napuni 3 godine, ona mora biti primljena, čak i ako je njena pozicija izbrisana sa liste osoblja.
: Vaše sumnje su opravdane – kako kažete, moguće je „ukloniti poziciju“ samo ako je upražnjena. Inače mi pričamo o smanjenju broja zaposlenih.
Kada žena ode na porodiljsko odsustvo/porodiljsko odsustvo do navršene 3 godine života, ona zadržava posao. I ni pod kojim okolnostima njen položaj se ne može smanjiti x članovi 256, 261 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo radno mjesto smatra se zauzetim, čak i ako su dužnosti za njega dodijeljene drugim zaposlenima.
Regres za godišnji odmor treba indeksirati ako su plaće cijele države povećane
I.B. Lanina, revizor, Moskva
Mi radimo revizija preduzeća u kojima postoji naredba za izmjenu kadrovskog rasporeda u vezi sa uvođenjem nekoliko novih radnih mjesta i povećanjem plata za stara radna mjesta. Kako pravilno izračunati naknadu za godišnji odmor - uzimajući u obzir prosječnu platu zaposlenog, uvećanu za faktor povećanja, ili ne?
: Prije svega pogledajte da li su povećane plate svim zaposlenima u kompaniji, pojedinim zaposlenima ili cijeloj strukturnoj jedinici (odjel, radionica, odjeljenje, teritorijalno zasebna podružnica ili predstavništvo kompanije) klauzula 16. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda od 17. marta 2004. br. 2). U zavisnosti od toga, i akt e član 16 Pravilnika, odobren. Uredba Vlade od 24. decembra 2007. br. 922:
- <если>plaće su povećane za sve zaposlene u jednom odjelu ili preduzeću, bez izuzetka, zatim izračunati koeficijent povećanja i povećati zaradu za njega prilikom obračuna regresa;
- <если>plaće su povećane za pojedine zaposlene, tada nije potrebno izračunavati koeficijent povećanja i indeksirati prosječne zarade na njega za obračun regresa.
U kadrovskoj tabeli može biti slobodnih mjesta
M.A. Puškareva, Puškin
Naš kadrovski inspektor je dao otkaz, njegove dužnosti su po nalogu direktora dodijeljene računovođi. Kako se to može odraziti na kadrovsku tabelu? Da li je moguće potpuno isključiti kadrovsku službu sa liste osoblja?
: Can. Ali prvo, provjerite sa svojim menadžerom da li će on u budućnosti zaposliti kadrovske službenike. Ako da, onda je bolje ne dirati spisak osoblja, neka bude upražnjeno mjesto.
Ako se više ne planira zapošljavanje kadrovskih radnika u kompaniji, možete se pripremiti za odobrenje od strane menadžera:
- <или>naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda u vezi sa ukidanjem kadrovske službe;
- <или>naredba za uvođenje nove verzije kadrovskog rasporeda koja ne sadrži kadrovske pozicije.
Puna plata je uključena u kadrovsku tabelu.
S.E. Khorosheva, St. Petersburg
Zapošljavamo dva zamjenika direktora. Ali jedan je na puno radno vrijeme, a drugi na pola radnog vremena. Kako to odraziti u kadrovskim jedinicama i šta napisati u kadrovskoj koloni “Plata”: cijela plata za poziciju ili polovina?
: U vašoj situaciji, kadrovska tabela se može popuniti na sljedeći način:
| Strukturna podjela | Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija | Broj jedinica osoblja | Tarifna stopa, plata, rub. | Dozvole, rub. | Ukupno mjesečno (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. četiri | Bilješka | |||
| Ime | kod | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Administracija | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| zamjenik generalnog direktora | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
ili ovako:
Za iste pozicije ne mogu biti različite plate.
T.D. Pashkevich, Moskva
Sada zapošljavamo novog radnika na upražnjeno radno mjesto specijalista. Direktor je rekao da će njegova plata biti veća od plate radnika koji već radi kod nas na istoj poziciji.
Ali sumnjam: da li je moguće staviti dva „specijalistička“ radna mjesta sa različitim platama u kadrovsku listu?
: Zabranjeno je Dopis Rostruda od 27. aprila 2011. godine br. 1111-6-1. Obično, ako inspektor rada otkrije takva odstupanja tokom inspekcijskog nadzora, novčano kažnjava za kršenje zakona o radu i izdaje nalog za utvrđivanje istih plata za ista radna mjesta. Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 14. novembra 2011. br. 33-16864.
PODSJEĆAMO UPRAVU
Odredite različite plate za ljude koji rade na istim pozicijama, zabranjeno je. Ako neki zaposleni želi da plaća više od drugih na istoj poziciji, možete ili preimenovati njegovu poziciju ili mu odrediti neku vrstu dodatka.
Stoga, razgovarajte s menadžerom o promjenama u tabeli osoblja:
- <если>ako vaša kompanija ima lokalni propis (možda propis o plaćanju) koji predviđa bilo kakve kompenzacijske ili stimulativne bonuse na platu, onda zapišite iste plate za ove zaposlenike i odredite bonuse za stručnjake višeg nivoa. Koje su odgovarajuće naknade pogledajte u internom aktu kompanije. Na primjer, bonus znanja strani jezik, za profesionalnu izvrsnost, za obavljanje posebno važnih poslova i sl.;
- <если>nemate nikakve povišice plata u kompaniji, onda to zapišite u kadrovsku tabelu različita imena postova. Recimo specijalista i vodeći (stariji, glavni) specijalista. I ne zaboravite pripremiti odvojeno opis posla vodeći specijalista, ako ga nemate.
Tabela osoblja dokumentuje sastav, broj zaposlenih u organizaciji i njenu strukturu. Primjer sastavljanja kadrovske tablice, procedure za njegovo odobrenje i registraciju promjena. Da li je potrebno sastaviti tabelu osoblja?
osoblje - interni dokument preduzeće u kojem su dokumentovani kadrovi, broj zaposlenih u organizaciji i njena struktura.
U ovom članku ćemo pogledati primjer sastavljanja kadrovske tablice, proceduru za njegovo odobrenje i reći vam kako izdati promjenu osoblja.
U ruskom radnom zakonodavstvu ne postoji direktna naznaka obaveze sastavljanja osoblja. Iz tog razloga, neki poslodavci ne žele izdati dodatak personalni dokument.
Praksa pokazuje da je potrebno imati kadrovski sto, štoviše, njegov nedostatak može dovesti do vrlo neugodnih posljedica za samog poslodavca u vidu novčanih kazni.
Treba napomenuti da član 57 Zakona o radu Ruske Federacije definira jednu od obavezni uslovi ugovora o radu - radna funkcija zaposlenog, kao "rad po radnom mjestu u skladu sa kadrovskim rasporedom". Bez odobrenog rasporeda osoblja, nemoguće je smanjiti broj zaposlenih i otpustiti ih, u skladu sa stavom 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Pored toga, kadrovsku tabelu, ili izvode iz nje, tokom revizije mogu zatražiti poreski organi, teritorijalni organi penzioni fond, Fond socijalnog osiguranja i Inspektorat rada.
Sastavljamo tabelu osoblja
Spisak zaposlenih ne sadrži podatke o zaposlenima sa kojima su zaključeni građanskopravni ugovori. To su takozvani "slobodni" zaposlenici koji ne podliježu radnom zakonodavstvu (član 11. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prilikom sastavljanja kadrovske tabele, obje organizacije i individualni preduzetnici, možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-3 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1). Ovaj obrazac nije obavezan za korištenje i savjetodavne je prirode, ali sadrži sve podatke potrebne za kadrovsku dokumentaciju.
Prilikom podnošenja zahtjeva obrasca br. T-3 morate se pridržavati određena pravila popunjavanje. Razmotrimo ih detaljnije koristeći primjer osoblja LLC preduzeća.
Obavezni detalji
"Naziv organizacije" je naznačen kao što je navedeno u osnivačkim dokumentima: ako pored punog naziva postoji i skraćena verzija, onda se navodi iza punog (u zagradama) ili reda ispod .
"OKPO kod" je identifikacioni kod preduzeća prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija, koji je naznačen u informativno pismo tijelo državne statistike.
"Broj dokumenta": ako se tabela osoblja sastavlja prvi put, tada joj se dodjeljuje broj 1, a ubuduće brojevi idu redom.
Datum kompilacije - Trenutni datum kada je dokument kreiran.
"Odobreno" - ovo označava broj i datum naloga kojim je ovo osoblje odobreno.
"Za period" - ova linija odražava period važenja dokumenta i datum od kojeg on stupa na snagu.
“Stanje u iznosu od ____ jedinica” - označava ukupan broj jedinica osoblja preduzeća, prikazanog u tabeli osoblja.
Glavni dio
Popunjavanje potrebne detalje, unijet ćemo podatke o odjelima, pozicijama i plaćama.
Kolona 1 "Naziv strukturne jedinice". U strukturne podjele preduzeća spadaju odjeljenja, filijale, predstavništva itd.
Ova kolona se po pravilu popunjava, počevši od jedinica koje vrše opšte upravljanje (“Administracija”), zatim računovodstva, kadrovske službe, ekonomskog odeljenja itd. odeljenja itd.).
Ponekad naziv jedinice može uticati na pružanje određenih beneficija zaposlenima (na primjer, u prisustvu opasne proizvodnje) - u ovom slučaju treba ga uzeti iz relevantnih industrijskih klasifikatora.
Kolona 2 "Šifra strukturne jedinice" je namenjena za numerisanje jedinica po redosledu kojim se može odrediti njihovo mesto i podređenost u ukupna struktura preduzeća. U malom preduzeću sa centralizovanom strukturom, šifra možda neće biti naznačena.
Kolona 3 "Pozicija (specijalnost, profesija), kategorija, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog." Poslodavac može samostalno dodijeliti naziv pozicijama ili možete koristiti "Sve-ruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija zaposlenih i kategorija plaća (OK 016-94)" (odobren rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367), "Sveruski klasifikator zanimanja (OK 010-93)" (odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 298) i" Vodič za kvalifikacije pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih ”(odobreno rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).
Ako postoje ograničenja ili beneficije i naknade za određenu vrstu posla, pozicije, specijalnosti, onda njihov naziv mora striktno odgovarati gore navedenim klasifikatorima. Naziv radnog mjesta mora biti napisan u cijelosti, bez skraćenica (na primjer: zamjenik glavnog računovođe, šef kadrovske službe).
Napominjemo: ako naziv radnog mjesta navedenog u ugovoru o radu ne odgovara nazivu ovog radnog mjesta u spisku zaposlenih, ili ga u potpunosti nema, suprotnosti se rješavaju u korist ugovora o radu (član 8. Zakon o radu Ruske Federacije).
Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Ovdje navodimo broj kadrovskih jedinica predviđenih u organizaciji za odgovarajuću poziciju (specijalnost).
Ako je predviđen rad sa skraćenim radnim vremenom, potrebno je navesti broj nepotpunih jedinica u odgovarajućim udjelima (na primjer: 0,5; 0,75). Ima smisla uključiti i slobodna radna mjesta koja nisu bila popunjena u trenutku usvajanja kadrovskog rasporeda, kako se prilikom prijema svakog novog radnika ne bi mijenjale.
Kolona 5 "Tarifna stopa (plata) itd." Popunjavanje ove kolone zavisi od sistema nagrađivanja koji je usvojen u organizaciji. Navedena je fiksna plata ili tarifni stav, koji ne uključuje naknade, socijalne i stimulativne isplate.
Napominjemo: ponekad poslodavac, kako bi postavio nekoliko radnika na istim pozicijama, različite veličine plate, označava u tabeli osoblja minimalne i maksimalne granice plaće ili tarifne stope - takozvane "vilice" (na primjer: 15.000-18.000 rubalja).
Ovo je suprotno čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa jednaku platu za jednak rad i čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem su plata i tarifna stopa fiksni. Podrazumijeva se da ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, onda je i obim i složenost njihovog posla isti, što znači da bi im plate trebale biti jednake. Postavite plate na veća veličina u ovom slučaju je moguće za bilo koga od zaposlenih na teret naknada ili drugih doplata.
Kolone 6-8 "Doplate". Naknade, doplate i druge stimulativne isplate utvrđuju se važećim zakonodavstvom (na primjer: za rad u uslovima krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima), ili od strane samog poslodavca (za radni staž, za poznavanje stranog jezika, itd.). Iznos naknade može se odrediti kao fiksni iznos, ili kao procenat plate.
Kolona 9 "Ukupno" popunjava se dodavanjem kolona od 5 do 8, ali samo ako su svi podaci u njima upisani u protuvrijednosti u rubljama. Ako je plata određena u rubljama, a dodaci su procenti, tada se u kolonu 9 stavlja crtica, a u napomeni treba navesti dokumente na osnovu kojih se primjenjuju ti dodaci i dodaci.
Kolona 10 "Napomena" je predviđena za unošenje dodatnih informacija koje pojašnjavaju i objašnjavaju podatke o osoblju.
Obrazac br. T-3 predviđa potpise šefa kadrovske službe i glavnog računovođe, ali u nedostatku jednog od radnih mjesta u organizaciji, odgovarajući red možete ostaviti prazan ili obrazac dopuniti potpisima ostalih zaposlenih. Pečaćenje na odobrenom kadrovskom stolu nije predviđeno.
Procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda
Raspored osoblja odobrava se naredbom koju potpisuje rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice. Detalji narudžbe moraju se unijeti u red "Odobreno".
Budući da se plate obračunavaju mjesečno, zgodnije je od prvog dana staviti na snagu novu kadrovsku tabelu. Treba napomenuti da se datumi sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu tabele osoblja možda ne podudaraju.
Uslove za odobravanje kadrovskog rasporeda utvrđuje poslodavac samostalno. Može se odobravati jednom godišnje, iako se usvaja jednom, može važiti i nekoliko godina. Ako su uvrštene bilo kakve dopune u kadrovsku tabelu, preporučljivo je da se odobri novi raspored na početku kalendarske godine, uzimajući u obzir sve promjene.
Kadrovske tablice treba čuvati na mjestu izrade i odobrenja, period skladištenja je stalan.
Unošenje izmjena u tabelu osoblja
Naravno, informacije koje se jednom unesu u tabelu osoblja mogu se vremenom promijeniti. Razlozi za promjenu kadrovskog rasporeda mogu biti:
- uvođenje novih kadrovskih jedinica;
- promjena plata;
- isključenje slobodnih radnih mjesta;
- smanjenje ili smanjenje;
- preimenovanje pozicija, odjeljenja itd.
Poslodavac će, bez obzira na razloge promjene kadrovskog rasporeda, sam morati odlučiti kako izvršiti ove promjene:
- sastaviti i odobriti novi kadrovski raspored, ili
- izdati nalog za promjenu već postojećeg rasporeda.
U prvom slučaju se razvija i odobrava u potpunosti novi dokument(primjer kadrovske tabele organizacije i procedure za njeno sastavljanje, razmatrali smo ranije).
U drugom slučaju, postupak promjene osoblja uključuje sljedeće korake:
- Izrada i potpisivanje naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda (primjer je dat gore), u kojem je potrebno navesti razloge za unošenje izmjena i datum od kada one stupaju na snagu (od dana izdavanja red ili kasnije), naziv novih jedinica uvedenih (ili isključenih upražnjenih) radnih mjesta, broj novih kadrovskih mjesta, nova veličina plata, dodaci ili druge dodatne isplate itd.;
- Usklađivanje postojećeg sastava u skladu sa izdatim nalogom;
- Skretanje pažnje na učinjene promjene konkretnim zaposlenicima na koje one utiču, te unošenje odgovarajućih dopuna i izmjena u njihove ugovore o radu i radne knjižice.
Obratite pažnju na nešto drugačiju proceduru za promjenu kadrovske tablice kada smanjujete broj ili osoblje. Prema čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti upozoreni na predstojeći otkaz najmanje dva mjeseca prije njega.
Nova tabela osoblja u ovom slučaju može stupiti na snagu najkasnije dva mjeseca nakon sastavljanja.
Potreba za održavanjem rasporeda osoblja nije direktno utvrđena, već je posljedica odredbi Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad na određenoj poziciji u organizaciji treba biti određen kadrovskom tablicom i, u skladu s tekstom kadrovske tablice, biti odražen u ugovoru o radu. U paragrafu 2 Uredbe Goskomstata Rusije br. 1 od 01.05.2004. godine, kojom je odobren oblik kadrova, kaže se da se odobreni obrasci odnose na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruska Federacija. Stoga bi tabela osoblja trebala biti u svakoj organizaciji.
Kadrovska tabela je također neophodna za sistematizaciju strukture, osoblja i kadrovske popunjenosti organizacije. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica, kako aktivnih tako i slobodnih. Osobe koje rade u organizacijama po građanskopravnim ugovorima nisu uključene u spisak osoblja.
Jedini regulatorni zahtev za tabelu osoblja je njeno održavanje kako je gore navedeno u jedinstvenom obrascu br. T-3, odobrenom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. broj zaposlenih je određen jedinstvenom formom.
Važna tačka u pripremi kadrovske tablice je ispravna naznaka položaja određenog zaposlenika.
Ako radno mjesto određenog zaposlenika predviđa pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja, tada nazivi tih pozicija moraju odgovarati imenima navedenim u knjigama kvalifikacija. Usklađenost radnog mjesta sa referentnim knjigama kvalifikacija također utiče na penzijske naknade i dodatne odmore. U drugim slučajevima, poslodavac ima pravo da navede ona imena koja smatra potrebnima. U svakom slučaju, pozicija zaposlenika koja se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u spisku osoblja (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Obaveza upoznavanja zaposlenika sa spiskom osoblja nije utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije.
Procedura za održavanje tabele osoblja u zakonodavstvu Ruske Federacije nije uspostavljena. Dakle, poslodavac samostalno utvrđuje za svoju organizaciju postupak njegovog odobravanja, postupak i način njegovog vođenja, postupak izmjena kadrovskog rasporeda, imenuje lica odgovorna za održavanje kadrovskog rasporeda, utvrđuje način njegovog čuvanja.
Raspored osoblja može biti odobren naredbom rukovodioca organizacije ili osobe koja je, na osnovu organizacionih i administrativnih dokumenata, odgovorna za uređenje kadrovske evidencije i vođenje kadrovskog rasporeda.
Obrazac naredbe za odobravanje kadrovskog rasporeda nije utvrđen, stoga je ovaj nalog sastavljen u proizvoljnom obliku. Lista osoblja se može odobriti jednom i na više godina. Poslodavac nema obavezu odobravanja kadrovskog rasporeda, na primjer, jednom godišnje. Takva potreba može nastati ako se u njoj izvrše promjene.
Izmjene kadrovskog rasporeda vrše se i na odgovarajućim naredbama koje potpisuje rukovodilac ili ovlašteno lice i vrše se usvajanjem novog kadrovskog rasporeda. Učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određena je trenutnim potrebama organizacije.
Raspored osoblja se odobrava za organizaciju u cjelini. Stoga je netačno odobrenje posebnog rasporeda osoblja za ogranke organizacije (ako ih ima). To je zbog činjenice da je podružnica zasebna podjela pravno lice i trebalo bi da bude predmet svoje centralizovane organizacione i pravne strukture.
Prema zahtjevima jedinstvenog obrasca, spisak osoblja potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa. Ako ova radna mjesta nisu dostupna u organizaciji, onda kadrovsku listu potpisuje rukovodilac ili ovlaštena osoba. Jedinstvenim obrascem br. T-3 nije predviđeno žigosanje na tabelu.
Budući da spisak osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njegovo skladištenje, obrada, uništavanje mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka.
Dakle, ako je tablica osoblja sadržana na papiru, tada se u pravilu pohranjuje u metalnim sefovima i (ili) ormarićima koji se zaključavaju. Ostave moraju biti opremljene bravama i alarmima. Na radnim površinama zaposlenih ovaj dokument se može nalaziti tokom radnog dana. Na kraju radnog dana mora se ukloniti u skladište.
Ako je tabela pohranjena na elektronskim medijima u informacioni sistemi, tada se njegovo skladištenje vrši u skladu sa Uredbom o obezbjeđivanju sigurnosti ličnih podataka prilikom njihove obrade u informacionim sistemima podataka o ličnosti, odobrenom. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 781 od 17. novembra 2007. godine, kao i lokalni propisi poslodavca.
Uništavanje ili depersonalizaciju kadrovske tablice treba izvršiti na način koji isključuje dalju obradu ličnih podataka koji se u njoj nalaze, uz zadržavanje mogućnosti obrade drugih podataka snimljenih na materijalnom mediju (brisanje, zatamnjenje).
Rok trajanja kadrovske tablice je definisan u Listi tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u toku aktivnosti. vladine agencije, organi lokalna uprava i organizacije koje navode uslove skladištenja, odobrene. Naredba Ministarstva kulture Rusije br. 558 od 25. avgusta 2010. Prema stavu 71. ovu listu radne tabele organizacije i njihove promjene se trajno čuvaju. Prijedlozi, zaključci, potvrde o izradi i promjeni kadrovskog rasporeda moraju se čuvati u organizaciji najmanje pet godina. Istovremeno je potrebno pohraniti i projekte kadrovskih poslova (član 72. Liste). Prepiska o izradi i promjeni kadrovskog rasporeda čuva se tri godine (član 73. Liste).
Tabela osoblja je dokument koji odražava strukturu i osoblje organizacije. Sadrži sljedeće podatke: spisak strukturnih jedinica, radnih mjesta zaposlenih, podatke o službenim platama i ličnim dodacima, ukupna snaga i mjesečni platni spisak organizacije ili institucije. Ovi podaci su potrebni šefu organizacije za optimizaciju rada, više efektivna upotreba radne i materijalne resurse. U članku ćemo odgovoriti na neka pitanja u vezi sa tabelom osoblja.
Tabela osoblja (obrazac T-3) je kadrovski dokument, njegov obrazac je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1. Ovaj dokument sadrži spisak strukturnih jedinica, imena radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podaci o broju kadrovskih jedinica (Upute za prijavu i popunjavanje obrazaca osnovnih računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu rada i njegovom plaćanju, odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1 (u daljem tekstu: Uputstvo). Pored toga, u kadrovskoj tabeli je naznačena visina plate (tarifna stopa), dodatna plaćanja i dodaci za svako radno mjesto.
Budžetska institucija može obavljati svoje aktivnosti koristeći različite izvore finansiranja, na primjer, subvencije za realizaciju vladinog zadatka i sredstva dobijena od plaćene usluge. S tim u vezi, naknada stručnjaka za pojedinačna radna mjesta može se vršiti i na račun dva izvora, i na račun jednog od njih. Na praksi široka primena dobio kompilaciju od dvije, au nekim slučajevima i tri kadrovske tabele za svaki izvor. Da li je tačno?
Imajte na umu da trenutno zakonodavstvo ne predviđa podjelu osoblja na dijelove, ovisno o izvorima formiranja platnog fonda. Kao dokaz, iznosimo sljedeće argumente.
Budžetske institucije su klasifikovane kao državne (opštinske) institucije. Sistemi nagrađivanja takvih organizacija utvrđuju se uzimajući u obzir preporuke koje je izradila ruska tripartitna komisija za regulisanje socijalnih i radnih odnosa, kao i mišljenja relevantnih sindikata (udruženja sindikata) i udruženja poslodavaca.
Dakle, u skladu sa stavom 19. Jedinstvenih preporuka* (1), kadrovski raspored ustanove odobrava rukovodilac ustanove i obuhvata sva radna mjesta zaposlenih (profesije radnika) ove ustanove. Slični zahtjevi sadržani su u stavu 10. Pravilnika o uspostavljanju sistema plata za zaposlene u saveznim budžetskim, autonomnim i državnim institucijama, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.08.2008. N 583 (u daljem tekstu - Pravilnik ).
Stav 35. Jedinstvenih preporuka preporučuje formiranje jedinstvenog kadrovskog sistema u ustanovi, bez obzira na to koje vrste ekonomska aktivnost odnositi se strukturne jedinice institucije.
Dakle, budući da važeći zakon ne predviđa podjelu osoblja na dijelove u zavisnosti od izvora formiranja platnog fonda, institucija bi trebala sastaviti jednu kadrovsku tabelu za sva radna mjesta, bez obzira na to kojom djelatnošću se zaposlenik bavi.
Dakle, saznali smo da je tabela osoblja jedinstven dokument za organizaciju. Koje propise treba poštovati prilikom izrade tabele osoblja? Imajte na umu da u cilju objedinjavanja naziva profesija i pozicija, kao i da se odredi obim radne obaveze Za zaposlenog su prihvaćeni sljedeći klasifikatori:
- Sveruski klasifikator profesija radnika, radnih mjesta i kategorija plata, odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367 (sa izmjenama i dopunama od 18. jula 2007.);
- Kvalifikacioni imenik pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. N 37 (sa izmjenama i dopunama od 29. aprila 2008.);
- Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski priručnik za rad i zanimanja radnika (ETKS), odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. oktobra 2002. N 787 (sa izmjenama i dopunama od 20. decembra 2003.).
Pored toga, Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 09.02.2004. br. 9 odobrena je Procedura za primjenu Jedinstvenog priručnika za kvalifikacije za radna mjesta rukovodilaca, stručnjaka i zaposlenika, koja objašnjava određena pitanja u vezi sa primjenom ovog priručnik u praksi.
Za referenciju. Podsjetimo, Jedinstveni kvalifikacioni imenik za radna mjesta rukovodilaca, stručnjaka i zaposlenih i postupak njegove primjene namijenjeni su organizacijama, bez obzira na vlasništvo i organizaciono-pravne oblike djelovanja.
Prilikom izrade kadrovske tabele, preporučujemo da se odraze nazivi radnih mjesta, kao i utvrđivanje obaveza u ugovorima o radu u skladu sa navedenim klasifikatorima, posebno ako zaposleni zauzima radno mjesto za koje je normativno pravni akti garantovano i kompenzovano.
Prilikom izrade tabele osoblja, ponekad se postavlja pitanje: kako ispravno prikazati broj jedinica osoblja u ovom dokumentu? U skladu sa Uputstvom, prilikom popunjavanja obrasca za zapošljavanje (f. T-3), u koloni 4 „Broj kadrovskih jedinica“ upisuje se broj kadrovskih jedinica predviđenih u ovoj organizaciji, uključujući i nepotpune. Na primjer, ako je potrebno zaposliti zaposlenog sa nepunim radnim vremenom za poziciju pravnika, u koloni 4 kadrovske tabele možete navesti ne "1", već "0,5".
Uz to, recimo o popunjavanju još nekih redova ovog obrasca. Dakle, u koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata treba biti naznačena u rubljama po tarifnoj stopi (plati) u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Član 143. Zakona o radu Ruske Federacije, koji predviđa tarifni sistem naknade, daje osnov za uspostavljanje „vilice“ službenih plata, odnosno instrukcija službena plata za slobodnu poziciju od minimuma do maksimalna veličina. Prilikom uspostavljanja "vilice" plata za istoimena radna mjesta, treba imati na umu obavezu poslodavca da zaposlenima osigura jednaku plaću za rad jednake vrijednosti (član 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako su zvaničnici Rostruda objasnili u pismu N 1111-6-1 od 27. aprila 2011. godine, plate za radna mjesta istog naziva u kadrovskoj tabeli treba da budu iste. Određivanje plate za zaposlenog visoko kvalifikovan može se realizovati dodavanjem bonusa i drugih isplata na platu. Imajte na umu da su stimulativne i kompenzacijske isplate: dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode, bonusi i druge stimulativne isplate - navedene u kolonama 6-8 tabele osoblja.
Nadalje, u praksi će možda biti potrebno prilagoditi tabelu osoblja. Neki postovi mu se mogu dodati, a neki ukloniti. Sve promjene u kadrovskoj tabeli vrše se po nalogu (uputstvu) šefa organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Međutim, prilikom promjene broja zaposlenih u smjeru smanjenja, treba imati u vidu da, u skladu sa čl. 82 Zakona o radu Ruske Federacije prilikom odlučivanja o smanjenju broja ili osoblja zaposlenih u organizaciji i mogućem raskidu ugovora o radu s njima na osnovu stava 2. dijela 1. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan:
- u pisanje o tome obavijestiti izabrani organ primarne sindikalne organizacije najkasnije dva mjeseca prije početka relevantnih događaja, a ako odluka o smanjenju broja ili broja zaposlenih može dovesti do masovnog otpuštanja radnika, najkasnije tri mjeseca prije početka relevantnih događaja. Kriterijumi za masovna otpuštanja utvrđuju se industrijskim i (ili) teritorijalnim sporazumima. Slična pojašnjenja data su u Definiciji Ustavnog suda Ruske Federacije od 15.01.2008 N 201-O-P;
- upozoriti svakog zaposlenog lično i protiv prijema najmanje dva mjeseca prije otpuštanja (član 180. Zakona o radu Ruske Federacije).
U praksi se često dešavaju situacije kada institucija promijeni izvor naknade za zaposlenog. Na primjer, pozicija je premeštena u dio zaposlenih čije se plate finansiraju iz djelatnosti koje generiraju prihod. Da li zaposlenika treba obavijestiti dva mjeseca da je došlo do takve promjene? Trebam li ga mijenjati ako je plata zaposlenog ostala ista?
U skladu sa dijelom 2 čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uslov naknade je obavezan za uključivanje u. Promena uslova koje su stranke odredile, uključujući i uslove za naknadu, dozvoljena je samo sporazumom stranaka, koji mora biti zaključen u pisanoj formi na osnovu čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, uslovi naknade ne treba da zavise od izvora formiranja fonda zarada (budžetski, vanbudžetski).
Izuzetak od ovog pravila su slučajevi predviđeni čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo pravilo poslodavcu daje pravo da jednostrano promijeni uslove ugovora, utvrđene pri njegovom sklapanju, u vezi sa promjenom organizacionih ili tehnoloških uslova rada. Poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti zaposlenog o predstojećim promjenama koje su stranke odredile, kao io razlozima koji su zahtijevali takve promjene, najkasnije dva mjeseca unaprijed, osim ako Zakonom o radu Ruske Federacije nije drugačije određeno. Međutim, u ovom slučaju, prelazak na drugi izvor za formiranje fonda zarada sam po sebi nije osnova za izmjene.
U situaciji koja se razmatra, odluka koju je donelo rukovodstvo budžetske organizacije o promeni izvora isplate zarada ne utiče na pravo zaposlenog na plaćanje za rad jednake kvalifikacije. Dakle, svako posebno obavještavanje zaposlenih o planiranoj promjeni u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije nije potreban.
Sljedeće pitanje koje se može pojaviti u praksi odnosi se na smanjenje pojedinih jedinica radnih mjesta u kadrovskoj tabeli. Najčešće je eliminacija bilo koje pozicije uzrokovana nedostatkom Novac da platim ove profesionalce. Međutim, ustanovi su potrebne njihove usluge u određenim situacijama. Na primjer, u organizaciji se dogodila nesreća povezana s oštećenjem kanalizacijskih sistema. U državi nema vodoinstalatera. Da li je tačno unutra ovaj slučaj organizaciju da hitno zaključi sa navedenim specijalistom?
Na osnovu čl. 58 Zakona o radu Ruske Federacije hitno se zaključuje kada radni odnosi ne može se ustanoviti na neodređeno vreme, uzimajući u obzir prirodu posla koji treba da se obavi ili uslove za njegovo sprovođenje, i to u slučajevima predviđenim u čl. 1. čl. 59 Zakona o radu Ruske Federacije, na primjer:
- za vrijeme obavljanja poslova odsutnog radnika, za koje je, u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima, ugovorom o radu, mjestom rada se zadržava;
– za vrijeme trajanja privremenih (do dva mjeseca) radova;
– za obavljanje sezonskih poslova, kada je zbog prirodni uslovi rad se može obavljati samo u određenom periodu (sezoni);
- za poslove koji prevazilaze uobičajene aktivnosti poslodavca (rekonstrukcija, montaža, puštanje u rad i drugi poslovi), kao i poslove koji se odnose na namjerno privremeno (do godinu dana) proširenje proizvodnje ili obima pruženih usluga;
- sa licima koja stupaju na posao u organizacije stvorene na unaprijed određeno vrijeme ili radi obavljanja unaprijed određenog posla i sl.
Međutim, za to na spisku osoblja organizacije mora postojati jedinica ove struke, za koju se gore navedena osoba može prihvatiti, inače će isplata plaća biti nezakonita.
Na primjer, ugovori građanskog prava mogu se zaključiti sa osobama uključenim u otklanjanje industrijskog udesa. Za to takođe moraju biti ispunjeni brojni uslovi:
- dostupnost odgovarajućih sredstava prema relevantnom podčlanu KOSGU. Napominjemo da se ovo odnosi i na ugovore zaključene sa uslovom plaćanja iz sredstava dobijenih iz djelatnosti sticanja prihoda. Ako su ovi rashodi uključeni u plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti ustanove, onda ona ima pravo da ih izvrši, a samim tim i obavezu da ih plati;
– striktno poštovanje normi Zakona o sistemu ugovora*(2).
* * *
Sumirajući sve rečeno, napominjemo sljedeće:
1. Kadrovska tabela (f. T-3) je kadrovski dokument sastavljen prema odobrenom obrascu kao jedinstven dokument za organizaciju.
2. Pozicije u spisku osoblja moraju biti prikazane u skladu sa utvrđenim klasifikatorima.
3. Plate za radna mjesta sa istim nazivom trebaju biti iste. Ostvarivanje prava zaposlenog na dobijanje veće zarade za kvalifikovani rad mora se ostvariti utvrđivanjem odgovarajućih naknada i isplata predviđenih sistemom zarada ove ustanove.
4. Prilikom smanjenja broja zaposlenih treba uzeti u obzir zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije, posebno upozoriti svakog zaposlenika lično i protiv prijema najmanje dva mjeseca prije otpuštanja.
M. Zaripova,
stručnjak za časopis
"Budžetske organizacije: računovodstvo i oporezivanje"
Sljedeća objava
Kadrovska tabela, kao kadrovski dokument, uzrokuje mnoge veliki broj pitanja. Na primjer, koliko često ga treba sastavljati, kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac i da li je ovaj propis obavezan. Da bismo razjasnili situaciju, vrijedi se detaljnije zadržati na nekim pitanjima.
Zašto vam treba osoblje?
Tabela osoblja je dokument neophodan za formiranje strukture osoblja i veličine organizacije u potpunom skladu sa Statutom preduzeća. Ovaj dokument sadrži spisak strukturnih podjela organizacije, spisak radnih mjesta, nazive specijalnosti i zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije, kao i podatke o potrebnom broju pojedinih kadrovskih jedinica. Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije.
Sa stanovišta poslodavca, osoblje obavlja niz važnih funkcija i omogućava vam da optimizirate i pojednostavite rad institucije što je više moguće. Upotreba tabele osoblja omogućava vam da jasno vidite cjelokupnu strukturu organizacije sa njenim odjeljenjima, fiksirate broj jedinica osoblja, kontrolišete broj i kvalitetu zaposlenih, pratite sistem nagrađivanja i veličinu dodataka. A kada se pojave slobodna radna mjesta, to uvelike pojednostavljuje odabir osoblja.
Da li je spisak osoblja obavezan dokument?
Zanimljivo je da ne postoji jedinstven odgovor na ovo pitanje. Jedna strana, Zakon o radu postavlja pitanje kadrovskog kadra, kako se ovaj dokument tiče radna funkcija zaposleni u organizaciji i naknada osoblja. Da, i u ugovoru o radu je naznačeno da zaposlenik obavlja poslove u skladu sa kadrovskim rasporedom. Postoji jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja, a ovaj dokument se spominje i u Uputstvu za vođenje radnih knjižica (upisi u radnu knjižicu se vrše uzimajući u obzir naziv radnog mjesta u skladu sa kadrovskom tabelom). Dakle, kadrovska popunjenost organizacije mora biti. Ali, s druge strane, niti jedan normativni akt direktno ne ukazuje na obavezu poslodavca da uvede kadrovski raspored. Pa ipak, bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga većina inspekcijskih organa smatra obaveznim za svaku organizaciju.
Na primjer, porezna uprava i Fond socijalnog osiguranja uvijek traže kadrove prilikom obavljanja inspekcija na licu mjesta. Prema njemu, provjeravaju ispravnost obračuna premija osiguranja, prikupljaju podatke o stažu osiguranja zaposlenih, kontrolišu ispravnost oporezivanja. Činjenica da tabela osoblja nije dokument poresko računovodstvo, ne otklanja potrebu da ga poslodavac obezbijedi prilikom inspekcijskog nadzora na zahtjev trećih lica. A njegov izostanak može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva, za koje se plaća kazna za organizaciju u iznosu od 50.000 rubalja. Naravno, može se osporiti na sudu (pogotovo što u zakonu ne postoji direktna indikacija obaveze poslodavca da sačini spisak zaposlenih), ali prvo to morate platiti.
Učestalost zapošljavanja
Koliko često trebate kreirati novu tabelu osoblja? Ni na ovo pitanje nema jasnog odgovora. Ali u ovoj situaciji treba se voditi logikom: budući da je tabela osoblja planski dokument, preporučljivo je sastaviti ga za jednu kalendarsku godinu ili pola godine. To će omogućiti, ako je potrebno, da se regulira broj osoblja organizacije i njen kvalitativni sastav. Ali, u isto vrijeme, moguće je odobriti kadrovsku tabelu na nekoliko godina (ako organizacija ne treba da uvodi nova radna mjesta).
Ko izrađuje i odobrava raspored osoblja?
Ako kompanija nema kadrovsku tabelu, ali je menadžment odlučio da je razvije, postavlja se razumno pitanje: ko bi to trebao učiniti? Opet, zakon ne daje jasan odgovor na to. Dakle, vođa to može učiniti sam, odredivši krug odgovornih osoba koje će mu pomoći. Logično je ako su to kadrovski radnici, glavni računovođa, zaposlenici pravnog ili plansko-ekonomskog odjela. A ako preduzeće ima odjel za organizaciju rada i nadnice, možete im povjeriti ovaj posao. Odgovornosti za izradu i sastavljanje kadrovske tabele za 2014. mogu se ogledati u ugovoru o radu zaposlenog ili njegovim funkcionalnim dužnostima.
Odobrenje kadrovskog rasporeda odnosi se na ovlaštenja rukovodioca organizacije ili osobe na koju se ta ovlaštenja prenose naredbom rukovodioca. Da bi odobrio kadrovski raspored, šef mora potpisati posebnu naredbu ili naredbu. Detalji ovog dokumenta moraju se navesti u polju jedinstvenog obrasca T-3 „Odobreno naredbom organizacije od __ „_______20__ br. __“. Istovremeno, datum odobrenja i datum stupanja na snagu kadrovskog rasporeda možda se ne podudaraju (datum stupanja na snagu je obično kasniji).
Koliko dugo se drži raspored?
Rosarhiv utvrđuje određene periode za čuvanje standardnih upravljačkih dokumenata, u skladu s kojima se kadrovska tabela ustanove mora čuvati tri godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je dokument postao nevažeći. Što se tiče kadrovskih aranžmana, o kojima će biti riječi u sljedećem odjeljku, oni se čuvaju sedamdeset pet godina nakon izrade novih.
Osoblje - pomoć u radu kadrovske službe
U nekim organizacijama, kadrovska služba održava tabelu osoblja - mobilnu verziju kadrovske tabele, koja odražava sva slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjenim pozicijama (puno ime zaposlenih, status pozicije itd.). Osoblje pruža potrebne informacije o promjenama u osoblje, sadrži kadrovske brojeve zaposlenih, podatke o stažu i kategorijama (maloletnici, invalidi, penzioneri sa decom do tri godine i dr.) zaposlenih.
Prilikom sastavljanja kadrovskog rasporeda, kao osnova se uzima trenutna tabela osoblja kojoj se dodaju potrebne kolone. Ovaj dokument nije obavezan i organizacija ga ne mora održavati. Ali osoblje je prilično zgodan dokument, posebno za velike organizacije, koji vam omogućava da optimizirate rad kadrovskih službenika i jasno kontrolirate popunjavanje upražnjenih radnih mjesta. Stoga se često koristi kao interni dokument.
Spisak zaposlenih: pravila za sastavljanje
Razmotrite sastavljanje kadrovske tabele na osnovu jedinstvenog obrasca T-3. Da biste dobili gotov dokument, potrebno je samo popuniti obrazac, vodeći se Uputama za popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.
"Šešir". Prilikom izrade „zaglavlja“ potrebno je u polju „Naziv“ navesti naziv organizacije (ovo se radi u skladu sa potvrdom o registraciji), OKPO kod, broj dokumenta i datum sastavljanja. U polju "Kadrovi za period ..." potrebno je navesti samo datum stupanja na snagu ovog dokumenta.
- Kolona 1 "Ime". Navodimo naziv strukturne jedinice, radionice, predstavništva, filijale, raspoređujući strukturnu jedinicu prema postojećoj hijerarhiji.
- Kolona 2 "Šifra". Navodimo šifru strukturne jedinice koju joj je dodijelio šef organizacije.
- Kolona 3. Navodimo položaj (specijalnost, struka), čin, klasu (kategoriju) kvalifikacija zaposlenog u skladu sa Sveruski klasifikator zanimanja i Kvalifikacioni imenik menadžera i specijalista. Ovdje treba imati na umu da radno mjesto na koje je zaposlenik primljeno treba da zvuči isto kako u spisku zaposlenih i u ugovoru o radu, tako i u radnoj knjižici.
- Kolona 4 "Broj jedinica osoblja". Navedite broj jedinica osoblja za odgovarajuće pozicije. Ako postoje nepotpune jedinice, treba ih navesti u razlomcima, na primjer, 2,75. A ako ima slobodnih mjesta, oni su također naznačeni.
- Kolona 5 "Tarifna stopa". Navedite platu tarifna skala, postotak prihoda, udio u dobiti - sve ovisi o tome kakav sistem nagrađivanja djeluje u određenoj organizaciji. Glavna stvar je navesti iznos u protuvrijednosti u rubljama i zapamtiti da plata (tarifna stopa) ne može biti niža od minimalne plaće.
- Kolone 6, 7, 8 "Doplate". Navodimo date isplate podsticaja i kompenzacija. To mogu biti bonusi, dodatna plaćanja, stimulativne isplate, dodaci, koji mogu biti utvrđeni i zakonodavstvom Ruske Federacije i od strane poslodavca. Takva plaćanja mogu biti fiksni iznosi ili procentualni dodaci.
- Kolona 9. Navodimo ukupan broj kolona 5-8. Odnosno, zbrajamo plate i sve naknade i prikaz opšte značenje u rubljama. Ako su podaci dati kao postotak, prikazujemo postotak.
- Kolona 10 je za bilješke. Ako nije, ostaje prazno.
Nakon što su sve kolone popunjene, potrebno je popuniti red "Ukupno". On sumira sve indikatore u vertikalnim kolonama: pokazuje koliko je predviđeno rasporedom kadrovskih jedinica, iznos plata (tarifnih stavova), naknada i iznos mjesečnog platnog spiska.
Kadrovsku tabelu potpisuje šef kadrovske službe ili ovlaštena osoba, kao i glavni računovođa organizacije. Možete štampati na dokumentu, ali to nije neophodno.
Promjena osoblja
Čak se i utvrđeni raspored osoblja mora s vremena na vrijeme mijenjati. Razlog za takve promjene može biti potreba za uvođenjem nove jedinice, podjelom u državu ili, obrnuto, smanjenjem postojećeg osoblja. Osim toga, može postojati potreba za promjenom plata, tarifnih stavova, kao i potreba za preimenovanjem radnih mjesta ili odjela.
Postoje dvije opcije za unošenje promjena u tabelu osoblja:
- izraditi i odobriti novi kadrovski raspored;
- izvršite izmjene u trenutnoj tabeli osoblja.
U prvom slučaju, kadrovska tabela se izrađuje na osnovu postojećeg, ali podliježe potrebnim izmjenama i stupa na snagu od početka ili sredine kalendarske godine. Ako postoji hitna potreba, onda od početka novog mjeseca.
Što se tiče izmjena trenutnog dokumenta bez njegovog poništavanja, one se vrše u skladu sa naredbom šefa "O promjeni kadrovske tablice". U samom nalogu morate navesti osnovu za unošenje izmjena u tabelu osoblja (ovo može biti reorganizacija, smanjenje broja, poboljšanje strukture organizacije itd.), te također navesti koje promjene treba napraviti.
AT velika organizacija sa razgranatom strukturom, bolje je naznačiti ne samo pozicije koje su zahvaćene promjenom, već i strukturne jedinice u kojima se te pozicije nalaze. Istovremeno, sve promjene u kadrovskoj tabeli moraju biti dostavljene zaposlenima u preduzeću, a također se moraju uključiti u radne knjižice s obzirom na osnovu (naredbu ili uputstvo).
Smanjenje broja: kada napraviti promjene?
Smanjenje osoblja ili broja zaposlenih jedan je od razloga za izmjenu kadrovskog rasporeda, budući da smanjenje veličine organizacije podrazumijeva isključivanje pojedinih kadrovskih jedinica iz rasporeda, a smanjenje osoblja - pozicija. Istovremeno, otpušteni radnici podliježu otpuštanju (osim ako bi trebalo da budu premješteni na drugo radno mjesto).
S obzirom da je prilikom otpuštanja radi smanjenja broja ili broja zaposlenih potrebno obavijestiti o promjenama najkasnije dva mjeseca unaprijed, novi kadrovski raspored može stupiti na snagu tek nakon isteka ovog roka. Iako se može unaprijed sastaviti, samo prisustvo nove ili izmijenjene kadrovske tablice, koja je već odobrena, potvrdit će podobnost otpuštanja radnika. Ukoliko se otklone okolnosti zbog kojih je doneta odluka o smanjenju, poslodavac ima pravo da ponovo promeni kadrovski raspored u pravcu povećanja broja zaposlenih.
Promjena jedinstvenog obrasca T-3
Uredba Državnog odbora za statistiku br. 20 od 24.03.1999. dozvoljava organizacijama da izvrše izmjene u unificirane forme primarnu računovodstvenu dokumentaciju (ova dozvola se ne odnosi na računovodstvo gotovinskih transakcija). Stoga, ako postoji hitna potreba, organizacija može napraviti vlastite izmjene u gotovom obrascu, ali nije dozvoljeno brisanje postojećih detalja. Promjene se mogu odnositi na proširenje ili sužavanje kolona, dodavanje redova ili labavih listova. Neophodne korekcije se mogu izvršiti prilikom izrade obrazaca na osnovu jedinstvenog obrasca.
