Zaposleni u kadrovskoj službi sastavljaju veliki broj dokumenata – sve vrste naredbi, ugovora sa zaposlenima, rasporeda, lokalnih propisa itd. Jedan od dokumenata koji u velikoj mjeri utiče na rad ustanove je personalni sto. U skladu sa njim je planiran fond zarada (raspored se odnosi na dokumente kojima se uspostavlja sistem zarada), može biti i dokaz o smanjenju broja zaposlenih u ustanovi i svakako će se tražiti tokom kontrolne i nadzorne poslove iu slučaju radnog spora. Danas ćemo razgovarati o osoblju.
Obavezno popunjavanje osoblja
U skladu sa Uputstvima za upotrebu i popunjavanje primarnih obrazaca računovodstvenu dokumentaciju za obračun rada i njegove isplate (u daljem tekstu Uputstvo), odobreno Rezolucijom br. 1, kadrovska tabela se koristi za formalizaciju strukture, kadrovske i kadrovske razine organizacije u skladu sa statutom (pravilnicima o njemu) . Sadrži listu strukturne podjele, nazivi pozicija, specijalnosti, profesije sa naznakom kvalifikacija, podaci o broju kadrovskih jedinica.
Odmah da kažemo da u Zakonu o radu ne postoji pravilo koje obavezuje poslodavca da izradi i odobri kadrovsku tabelu, ali se ipak spominje. Konkretno, prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan uslov za uključivanje u ugovor o radu je, između ostalog, radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu sa kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; specifičan tip posao povjeren zaposleniku... Ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima , ili postojanje ograničenja, onda nazivi ovih radnih mjesta, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji utvrđuje Vlada Ruska Federacija.
Osim Zakon o radu, broj zaposlenih se pominje u drugim propisima. Konkretno, stav 91 Smjernice o postupku imenovanja, provođenja dokumentarnih inspekcija osiguranika obaveznog socijalnog osiguranja i preduzimanja mjera na osnovu njihovih rezultata, odobrenog Rezolucijom Federalne službe osiguranja Ruske Federacije od 04.07.2008. N 81, propisano je da će Fond socijalnog osiguranja, radi potvrđivanja ispravnosti obračuna doprinosa za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje, zahtijevati od poslodavca konstitutivnu i organizacionu i administrativnu dokumentaciju, uključujući i kadrovsku. FSS će to zahtevati i prilikom provere ispravnosti obračuna premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.
Posjedovanje osoblja je također neophodno za Penzioni fond, koji se prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika poziva na ovaj dokument radi utvrđivanja naziva strukturnih podjela ustanove i podudarnosti naziva radnih mjesta.
U Uputstvu za popunjavanje pominje se i broj zaposlenih radne evidencije, odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69. Konkretno, stav 3.1 uputstva navodi da se unose u naziv pozicije (posla), specijalnosti, profesije koji ukazuju na kvalifikacije, po pravilu, u skladu sa kadrovskom tabelom organizacije.
Na osnovu gore navedenih propisa, kadrovski raspored u ustanovi je jednostavno neophodan. Imajte na umu da je za neke institucije obavezni broj zaposlenih direktno utvrđen propisima:
— Naredbom Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. br. 563 odobrena su pravila i rokovi za pripremu, koordinaciju, odobravanje i registraciju rasporeda osoblja za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama Ministarstva za vanredne situacije i civilno spasilačko osoblje vojnih formacija Ministarstvo za vanredne situacije;
— Naredba Spetsstroja Ruske Federacije od 3. decembra 2010. N 540 definiše proceduru i uslove za sastavljanje, pregled, odobravanje i registraciju kadrovskih rasporeda za civilno osoblje vojnih formacija i organizacija u okviru Spetsstroja, koji se održavaju na teret budžetskih izdvajanja.
Kadrovski obrazac i pravila za sastavljanje
Obrazac kadrovske tabele T-3 odobren je Rezolucijom br. 1. Ovaj obrazac sadrži 10 kolona, a na osnovu Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju Procedure za korištenjem jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije”, mogu se dodati novi, ali se postojeći ne mogu brisati.
Napomena: iako se obrasci odobreni ovom rezolucijom odnose na organizacije bez obzira na njihov oblik vlasništva, neke budžetske i državne institucije sastavljaju ih u obliku odobrenom resornim propisima. Na primjer, budžetske i državne institucije Ministarstva za vanredne situacije moraju sastaviti tabelu osoblja u skladu s obrascem Dodatka 2 Naredbi Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. N 563.
U svakom slučaju, malo je vjerovatno da će se pojaviti poteškoće pri popunjavanju zaglavlja dokumenta, pa prijeđimo direktno na tabelarni dio obrasca.
Kolone 1 “Naziv” i 2 “Šifra” određuju strukturnu podjelu organizacije. Većina organizacija koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta, po pravilu, biraju nazive strukturnih odjela samostalno, vodeći se opšteprihvaćenim konceptima. U pravilu se prvo navode strukturni odjeli uprave (direkcija, računovodstvo, kadrovska služba, organizaciono-pravna služba itd.), zatim proizvodni odjeli i na kraju uslužni i pomoćni odjeli (administrativni odjel, servisi itd.) . Svakom odjeljenju je dodijeljena šifra koja će pomoći u određivanju mjesta ovog odjela ili grupe opšta struktura organizacije (upisuje se u kolonu 2).
U kolonu 3 „Zvanje (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija“ upisuje se naziv radnog mjesta (specijalnost, struka). Napominjemo da je na osnovu čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima povezano s pružanjem naknade i beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se navode nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacija zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u knjigama kvalifikacija. Konkretno, trenutno se još uvijek koriste Sveruski klasifikator radnika, službenika i tarifnih kategorija OK 016-94 i Spisak industrija, radionica, profesija i pozicija, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata 25.10.1974. N 298/P-22, radnim odnosom u kojem se daje pravo na starosnu penziju (prema starosti) po povlašćenim uslovima.
Za tvoju informaciju. Ako, na primjer, kadrovska tabela predviđa poziciju „vozača“, a zaposlenik obavlja funkciju kontrolora saobraćaja, tada gubi pravo na starosnu penziju po povlaštenim uslovima.
Osim toga, treba uzeti u obzir i druge propise koji sadrže pravila za utvrđivanje naziva radnih mjesta, specijalnosti i zanimanja. Na primjer, na osnovu Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. marta 2012. N 278n, naziv radnog mjesta šefa (menadžera) plazma centra može se dopuniti titulom medicinsko zvanje „transfuziolog“, uzimajući u obzir profil strukturne jedinice i specijalnost predviđenu nomenklaturom specijalnosti specijalista sa višom i postdiplomskom medicinskom i farmaceutskom školom u zdravstvu.
Prilikom sastavljanja i odobravanja kadrovskog rasporeda organa lokalna uprava, aparat opštinske izborne komisije treba da koristi nazive radnih mesta u opštinskim službama predviđene u registru opštinskih službi u konstitutivnom entitetu Ruske Federacije (član 3. člana 6. Federalnog zakona od 2. marta 2007. godine). N 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruskoj Federaciji“).
Bilješka! Ako institucija treba da zaposli radnika na određeno vrijeme, njegova pozicija se također fiksira u kadrovskoj tabeli. Da biste to učinili, potrebno je izvršiti izmjene u trenutnoj kadrovskoj tabeli, navodeći podatke o periodu za koji se radno mjesto uvodi u kolonu 10 „Napomena“ obrasca T-3.
Redoslijed popunjavanja kolone 3 za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Međutim, smatramo da je prikladnije ispuniti ga hijerarhijskim redoslijedom: šef strukturne jedinice, zamjenici, glavni stručnjaci, vodeći stručnjaci itd.
Broj kadrovskih jedinica po položaju, profesiji ili specijalnosti naveden je u koloni 4. Ova kolona može sadržavati i cijele brojeve - 1 (za zaposlene sa punim radnim vremenom), i brojeve sa skraćenim radnim vremenom - 0,25, 0,5 itd. (za radnike sa skraćenim radnim vremenom). Preporučujemo da ova kolona odražava ne samo postojeće pozicije, već i slobodna radna mjesta, budući da se novi zaposlenici mogu zaposliti samo za otvorena radna mjesta navedena u kadrovskoj tabeli.
Napomenimo da broj radnih mjesta u organizacijama koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta određuju organizacije višeg nivoa. Dakle, kadrovski standardi:
- osoblje ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu zatvora (osim zatvorskih), i ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu zatvora, sa posebnim uslovima ekonomska aktivnost kao procenat prosječnog godišnjeg broja osuđenika koji se tamo drže - odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. N 922;
- državni službenici i opštinske institucije Kulturno-rekreativne i biblioteke - odobrene Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 1. septembra 2011. N 906;
— medicinsko i drugo osoblje tima za anesteziologiju i reanimaciju, anesteziološko-reanimacijskog odjela medicinska organizacija- date su u Prilozima 2 i 5 Procedura za pružanje anesteziološke i reanimacijske nege odrasloj populaciji, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. aprila 2011. N 315n;
- psihoneurološki dispanzer (dispanzer psihijatrijske bolnice), ordinacija lokalnog psihijatra, ordinacija za aktivno dispanzersko posmatranje i ambulantno obavezno liječenje - odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 17. maja, 2012 N 566n.
Neki odjeli odobravaju metode za izračunavanje nivoa osoblja. Tako je, na primjer, uradila Federalna arhivska služba, koja je Naredbom od 14. januara 2004. broj 9 odobrila odgovarajuću metodologiju za državne arhivske ustanove.
Neke institucije, pri određivanju i naziva radnih mjesta i njihovog broja, moraju se rukovoditi standardnim kadrovskim rasporedom odobrenim resornim propisima. Konkretno, Dodatkom 2 Naredbi Federalne kazneno-popravne službe Ruske Federacije od 23. januara 2012. N 24, odobren je standardni raspored osoblja krivično-popravne inspekcije (održavan na račun procjene kaznenog sistema), u u skladu sa kojim teritorijalni organi Federalne kazneno-popravne službe moraju donijeti kadrovske rasporede podređenih krivično-popravnih inspekcija.
U koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd.“ mjesečna plata je izražena u rubljama prema tarifnoj stopi (plati), tarifnom rasporedu, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, koeficijentu učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije (odjeljak 1. Smjernica).
Najčešća greška prilikom popunjavanja ove kolone je utvrđivanje raspona plata, odnosno različitih plata za zaposlene iste kvalifikacije. Ovo je netačno: svaka pozicija treba da ima samo jednu platu. Jedini izuzetak je situacija kada su pozicije u različitim strukturnim podjelama. Određivanje plata veća veličina jedan od zaposlenih može se ostvariti utvrđivanjem naknada ili drugih doplata (Pismo Rostruda od 27.04.2011. N 1111-6-1).
Napominjemo da pri određivanju visine naknade treba uzeti u obzir regulatorne i resorne akte. Na primjer, plate za profesije radnika i službene plate za pozicije službenika teritorijalnih organa i podređenih organizacija državne kurirske službe utvrđene su Naredbom Državne fiskalne službe Ruske Federacije od 29. avgusta 2008. N 262.
Kolone 6-8 odražavaju naknade, stimulacije i isplate kompenzacija: dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode, bonuse i druge stimulativne isplate. Odnosno, ako zaposleni obavljaju poslove u opasnim uslovima rada, jedna od ovih kolona mora se zvati „Dodatak za rad u opasnim uslovima rada“, a ispod navesti konkretan iznos ovog dodatka.
Za tvoju informaciju. Na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. novembra 2008. N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva, povećane plate za radnike koji obavljaju teške poslove, rad sa štetnim i (ili) opasnim i drugi posebni uslovi rada” licima koja obavljaju poslove u takvim uslovima na osnovu rezultata sertifikacije radnog mesta garantuje se povećanje zarade od najmanje 4% od tarifne stope (plate) utvrđene za razne vrste rad sa normalnim uslovima rad.
Dozvole u tabeli osoblja mogu se postaviti u rubljama, procentima ili koeficijentima. Ako se veličina potonjeg promijeni, možete staviti crtice u odgovarajuće stupce, a u koloni 10 “Napomena” napraviti vezu do dokumenta koji regulira ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od dužine njihovog radnog iskustva na “sjeveru”. Stoga, prilikom popunjavanja kadrovske tabele, možete staviti crticu u kolonu „Dodatna plaćanja“ (ako nema drugih dodataka), au koloni 10 možete uputiti na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše uspostavljanje procentualno povećanje plata za zaposlene na krajnjem sjeveru. Ovo će vam omogućiti da ne mijenjate raspored osoblja svaki put kada se promijeni.
Kolona 9 označava iznos službena plata i naknade za svaku poziciju. I kolona 10 “Napomena” će u većini slučajeva ostati prazna, ali ima slučajeva kada će se morati popuniti. Ovo se odnosi na radnike koji nemaju fiksnu platu kao takvu - radnike na komade, radnike na određeno vrijeme itd.
Kako ispravno navesti iznos plaće po satu zaposlenog u tabeli osoblja? Uvjet o njegovoj veličini naveden je u koloni 5 „Sa tarifnom stopom (platom) itd.“, koja odražava satnicu (___ rub./sat). Istovremeno, u koloni sa napomenom je naznačeno: „Sistem plata zasnovan na vremenu“, au koloni „Ukupno mjesečno, rublje“. treba navesti broj koji se dobije množenjem stope koju je odredio poslodavac (___ rub./sat) sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati.
Ako zaposleni ima plaće po komadu, pretpostavljamo da u koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ potrebno je da stavite crticu, a u koloni 10 “Napomene” naznačite “Plate po komadu/komad-bonus plate” (u zavisnosti od toga po kojoj platnoj shemi zaposleni radi) i dajte link do interni dokument regulisanje visine naknade (npr. propis o naknadama ili propis o naknadama i materijalnim podsticajima).
Na dnu tabele nalazi se red „Ukupno“. Popunjava se prema koloni 4 "Broj jedinica osoblja" i koloni 9 "Ukupno mjesečno, rub.". Ukupan broj kadrovskih jedinica mora biti naveden na vrhu kadrovske tabele u redu „Osoblje u količini“. Ukupan iznos u koloni 9 je fond zarada u organizaciji i može se mijenjati naviše (u slučaju rada vikendom ili prekovremeno) ili naniže (kada su zaposleni na bolovanju, na godišnjem odmoru o svom trošku i sl.).
Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. Lica koja ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem redu. Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za potpis. Ova procedura se može primijeniti iu slučaju potpisivanja kadrovskog rasporeda filijale prije njegovog odobrenja odvojeno od matične organizacije.
Procedura za odobravanje i unošenje izmjena u kadrovski raspored
By opšte pravilo Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti. Ovo je navedeno u Uputama. Detalji naloga - datum i broj - upisuju se u zaglavlje dokumenta u za to posebno predviđenim redovima. Imajte na umu da je normativno pravni akti može se instalirati posebna narudžba odobrenje kadrovskog rasporeda. Dakle, na osnovu klauzule 10. Procedure za odobravanje rasporeda osoblja za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije, izrađeni rasporedi osoblja se podnose na odobrenje i registraciju. :
- državne institucije (sa izuzetkom državnih institucija centralne podređenosti, teritorijalnih odjeljenja Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državni inspektorat za mala plovila Ministarstva za vanredne situacije) - načelnici regionalni centri za pitanja civilne odbrane, vanredne situacije i pomoć u slučaju katastrofa;
- vladine institucije centralne podređenosti - odgovarajućem zamjeniku ministra Ruske Federacije za civilnu odbranu, vanredne situacije i pomoć u katastrofama, prema subordinaciji preko Odjeljenja za organizaciju i mobilizaciju Ministarstva za vanredne situacije;
- teritorijalni odjeli Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državnog inspektorata za mala plovila Ministarstva za vanredne situacije - šefovi glavnih odjela Ministarstva za vanredne situacije u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije.
Štaviše, ako se utvrdi da su u kadrovskim tabelama dostavljenim na odobrenje i registraciju uvedene pozicije i zanimanja koja nisu predviđena u kadrovskom spisku ili kadrovskim standardima, da su službene plate (tarifne stope) pogrešno utvrđene ili se utvrde drugi nedostaci, registracija kadrovskih tabela vrši se tek nakon otklanjanja ovih prekršaja (str. 22 Procedura za odobravanje kadrovskih rasporeda za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije).
Napominjemo da se registracija kadrovskih tabela vrši tako što se na njih u gornjem desnom uglu stavljaju podaci o broju pod kojim je ovaj raspored upisan u kadrovskoj evidenciji, broju registrovanih radnih mjesta i fondu plata. Nakon registracije i upisa u kadrovsku evidenciju, evidentirani rasporedi (prvi primjerci) se vraćaju prema njihovom vlasništvu.
Što se tiče promjena u kadrovskom rasporedu, one se takođe vrše po nalogu (uputstvu) rukovodioca organizacije ili osobe koju on za to ovlasti. Prilikom unošenja izmjena može se postaviti pitanje: da li ih je potrebno usaglasiti sa sindikalnim tijelom? Hajde da to shvatimo. Na osnovu čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci mogu donijeti lokalne propise koji sadrže norme radnog prava, u okviru svoje nadležnosti u skladu sa radnim zakonodavstvom. Međutim, u određenim slučajevima utvrđenim Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, sporazumima, poslodavac mora uzeti u obzir mišljenje predstavničko tijelo zaposleni (ako ih ima).
Tabela osoblja je lokalni regulatorni akt, koji odražava ne samo strukturne jedinice, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koji ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja, već i iznose plata (tarifne stope), dodatna plaćanja i naknade. A na osnovu čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, sistemi naknada, uključujući veličinu tarifnih stopa, plata (službenih plata), doplata i naknada, utvrđuju se, između ostalog, lokalnim propisima. Budući da se u kadrovskom rasporedu odražavaju glavne odredbe kolektivnog ugovora zaključenog u skladu sa utvrđenom procedurom ili propisa o plaćama, donesenih uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika, pri donošenju kadrovskog rasporeda nema potrebe uzimati u obzir mišljenje sindikata.
Međutim, ako kolektivni ugovor ili ugovori predviđaju usvajanje lokalnih propisa u dogovoru s predstavničkim tijelom radnika, tada je koordinacija kadrovskog rasporeda sa sindikatom obavezna (dio 3. članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
Nakon usvajanja kadrovskih tabela za pojedine institucije, ustanovljena je potreba za njihovom registracijom. Registracija se završava označavanjem u gornjem desnom uglu naslovna strana natpisi o broju pod kojim je ova kadrovska tabela upisana u kadrovsku evidenciju, popunjenosti evidentiranih radnih mjesta i fondu plata (tarifni stavovi).
Da li je potrebno staviti pečat ustanove na obrazac T-3? Ne, jedinstveni obrazac ne predviđa stavljanje pečata na odobrenu tabelu osoblja.
Osoblje u filijalama
Počnimo s činjenicom da filijala nije pravno lice, pa stoga neće biti poslodavac zaposlenima. Budući da su filijale, baš kao i odjeljenja, sektori ili drugi odjeli, strukturni dijelovi institucije, sastavljanje kadrovske tablice po dijelovima (posebno za radna mjesta matične organizacije i podružnice) je netačno, jer tabela formalizira strukturu ustanove. cjelokupnu organizaciju.
Međutim, rukovodiocima filijala i dalje može biti dato pravo da odobre raspored osoblja filijala i tada će imati svoj vlastiti raspored. Ukoliko je takvo pravo dato, u koloni „Naziv organizacije“ potrebno je navesti naziv ne ogranka, već matične organizacije u skladu sa statutarnim dokumentima. Naziv ogranka će biti naznačen u koloni „Strukturna podjela“, što u suštini i jeste. A u lokalnim propisima preporučuje se propisati postupak prijenosa informacija (na primjer, prenošenjem ovjerene kopije osoblja podružnice ili izvoda iz nje matičnoj organizaciji).
Rok trajanja
Periodi skladištenja dokumenata nastalih u procesu aktivnosti vladine agencije, organi lokalne uprave i druge organizacije ustanovljeni su Listom standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558. Podstavom "a" stava 71. navedenog spiska utvrđeno je da kadrovski rasporedi organizacije i njihove izmjene se stalno čuvaju na mjestu razvoja i afirmacija.
Ponekad institucije sastavljaju nacrte kadrovskih tabela za strukturne jedinice, koje se zatim kombinuju u jednu institucionalnu tabelu. Takve projekte je takođe potrebno čuvati, ali samo pet godina (član 72. Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata).
Pored izrade projekata, moguće je voditi korespondenciju o uključivanju određenog radnog mjesta u strukturu odjeljenja i sl. Period skladištenja takve korespondencije je još kraći i iznosi tri godine - klauzula 73 Liste standardnog upravljanja arhivskih dokumenata.
Staffing table- ovo je dokument organizacije, koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji (odjeljak 1 uputstava odobrenih rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1). Staffing table– bezlični dokument. Ne označava konkretne zaposlene, već broj pozicija u organizaciji i plate za njih. Zaposleni se postavljaju na radna mjesta naredbom rukovodioca nakon odobrenja rasporeda.
Prema odjeljku 1 uputstava odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1, raspored potpisuju glavni računovođa i šef kadrovske službe (ili zaposlenik odgovoran za kadrovsku evidenciju) . Ako je osoblje veliko i raspored zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, po svom nahođenju, može potpisati i jednom (na kraju dokumenta) i na svakom listu. Nakon toga, tabelu osoblja mora odobriti šef organizacije naredbom.
Tehnički, tabelu osoblja može sastaviti bilo koja služba kojoj je menadžeru dodijeljena ova odgovornost. U pravilu to radi kadrovska služba. Ako je organizacija mala, onda kadrovski službenik ili glavni računovođa.
Validnost
Nije utvrđen period važenja za tabelu osoblja. Nakon što je tabela osoblja odobrena, po potrebi se unose izmjene u nju. Organizacija nije u obavezi da svake godine odobrava (revidira) kadrovsku tabelu, ali ima pravo da to učini po sopstvenom nahođenju.
Greške prilikom sastavljanja rasporeda zaposlenih
- Nema potrebe navesti Uralski koeficijent i druge dodatke u tabeli osoblja
Da biste pravilno popunili kadrovsku tabelu, morate posebno navesti iznos plate i posebno iznos (procenat) naknada. Plata je prikazana u koloni 5 obrasca T-3, a različiti dodaci (uključujući Uralski koeficijent) su prikazani u kolonama 6-8. Ako je nemoguće odrediti tačan iznos u rubljama, dozvoljeno je uneti procenat ili koeficijent u naznačene kolone (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1). - Svake godine se mora odobriti novi raspored osoblja
Zakon ne obavezuje poslodavca da ažurira broj zaposlenih godišnje. Ovaj dokument, u principu, nema rok važenja niti učestalost odobravanja. - Sva radna mjesta u kadrovskoj tabeli moraju biti u skladu sa odobrenom klasifikacijom zanimanja
Ukoliko pozicije u kadrovskoj tabeli ne odgovaraju pozicijama datim u Klasifikatoru, u većini slučajeva to nije prekršaj. - U kadrovskoj tabeli moraju biti navedena puna imena zaposlenih
U kadrovskoj tabeli nije potrebno navoditi puna imena zaposlenih. U suprotnom ćete morati mijenjati dokument svaki put kada odete. Osim toga, u jedinstvenom kadrovskom obrascu ne postoji kolona za unos ličnih podataka. - U tabeli osoblja možete naznačiti „plutajuće“ plate
Ponekad poslodavac postavlja različite plate za ekvivalentne pozicije ili direktno u tabeli osoblja u koloni 5 označava takozvanu „viljušku“ plata (na primjer, 20.000–30.000 rubalja).
Ovaj pristup je u suprotnosti sa zakonima o radu. Zabranjena je svaka diskriminacija radnika pri utvrđivanju uslova zarada (član 132. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac je dužan da zaposlenima obezbedi jednaku platu za rad jednake vrednosti (član 22 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 27. aprila 2011. godine br. 1111-6-1).
na meni
Ko je dužan da RAZVIJA kadrovski raspored?
Radni odnosi- ovo je odnos zasnovan na sporazumu između zaposlenog i poslodavca o ličnom učinku zaposlenog za plaćanje radna funkcija (raditi prema poziciji personalni sto, struka, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije; specifičnu vrstu posla koji se povjerava zaposlenom), podređenost zaposlenika internim propisima o radu dok poslodavac obezbjeđuje uslove za rad predviđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivni ugovor, ugovore, lokalne propise i radni odnos. ugovor.
IN ugovor o radu naznačeni su:
...............................
Obavezno za uključivanje u ugovor o radu su sljedeći uslovi:
............................
radna funkcija(radna pozicija u skladu sa personalni sto, struka, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije; određenu vrstu posla koji se dodijeli zaposlenom).
.............................
Vidimo da postoje samo dva članka o kadroviranju. Na prvi pogled se čini da zakonodavac ne obavezuje da ima kadrovsku tabelu, ali ona je sa razlogom razvijena i odobrena jedinstveni obrazac T-3 “Kadrovska tabela”.
Dakle, u nastavku ćemo razmotriti zašto je potrebna tabela osoblja, kako se popunjava i kako se primjenjuje.
na meni
IZRADIMO Raspored osoblja, dogovor, UZORAK preuzimanja
Preuzmite obrazac T-3 "Uzorak kadrovske tablice"
Napomena: Format.doc 64 Kb
Raspored osoblja
Raspored osoblja (spisak osoblja, zamjena osoblja) odražava koje jedinice u kadrovskoj tabeli su zauzete, navodeći puna imena određenih zaposlenih, njihov broj osoblja i uslove naknade. Po potrebi ovaj dokument sadrži i druge podatke, na primjer podatke o stažu ili drugim karakteristikama zaposlenih: invalid, penzioner, maloljetnik, honorarni radnik i dr.
Redovna zamjena nije dokument koji treba održavati kadrovskom službom organizacije, ali se široko koristi u praksi. Ovaj dokument vam omogućava brzu navigaciju i vraćanje specifičnih uslova rada zaposlenih u organizaciji.
U zakonodavstvu ne postoji jedinstvena forma kadrovskog popunjavanja, pa se ona sastavlja u bilo kom obliku. Tabela osoblja prema jedinstvenom obrascu br. T-3 obično se uzima kao osnova i dopunjava potrebnim kolonama i kolonama.
Preuzmite obrazac T-3" ZAMJENA uzorak"
Napomena: Format.doc 64 Kb
Šta se podrazumijeva pod “osobljem” i “osobljem”?
Osoblje je sastav zaposlenih u organizaciji koji određuje menadžment za određeni period.
Različiti izvori daju različite definicije pojma „tablica osoblja“, ali se, u principu, njihova suština svodi na sljedeće: tabela osoblja je organizacijski i administrativni dokument koji odražava strukturu organizacije, sadrži listu pozicija koje ukazuju na njihov broj i nivoe plata. Tabela osoblja takođe odražava iznos naknada i dodatnih isplata koje postoje u datoj organizaciji u odnosu na određene pozicije.
Da biste se zaštitili od potraživanja inspektora, nemojte postavljati različite plate u kadrovskoj tabeli za radna mjesta iste složenosti.
Isti naziv radnog mjesta podrazumijeva isto poslovne obaveze. U ovom slučaju, potrebno je poštovati princip jednake plaće za rad jednake vrijednosti (član 22. i dio 2. člana 132. Zakona o radu Ruske Federacije). U ugovorima o radu i opisima poslova zaposlenih, možete utvrditi različit nivo rad, različita prava i obaveze, različit nivo odgovornost. Međutim, bolje je imenovati pozicije drugačije, koristeći riječi “senior”, “junior”, “leading” itd.
na meni
KO bi trebao sastaviti Kadrovski raspored i izvršiti izmjene u njemu?
Još uvijek nema jasnoće po ovom pitanju. IN različite organizacije funkcije izrade kadrovskih planova obavljaju različite strukturne jedinice. Kada se odgovornost za formiranje osoblja dodeljuje zaposlenima bilo koje strukturne jedinice, menadžment se često zasniva na veličini organizacije. Danas u Rusiji postoje kako velike organizacije sa osobljem od preko 500 ljudi, tako i mala preduzeća sa ne više od 50 zaposlenih. Ima i preduzetnika bez obrazovanja pravno lice koji zapošljavaju najamne radnike. Budući da većina malih preduzeća i individualni preduzetnici Nema kadrovskih odjela, nema odjeljenja za organizaciju i naknade, tada kadrovsku tabelu sastavljaju računovodstveni radnici, menadžeri ili sami poduzetnici. U srednjim preduzećima (od 100 ljudi) u pravilu postoji odjel za kadrove ili kadrovska služba i, shodno tome, na njih se prenose funkcije sastavljanja i unošenja izmjena u tabelu osoblja (ali često postoje slučajevi kada računovodstveno osoblje se ponovo uključuje u sastavljanje i promjenu kadrovske tablice).
U velikim kompanijama koje uključuju i odjele za ljudske resurse ili kadrovske službe, kao i odjele za organizaciju rada i naknade, gore navedeni odjeli su odgovorni za izradu kadrovske tablice.
Treba napomenuti da je formiranje tabele osoblja prilično složen proces, koji se sastoji od nekoliko faza i zahtijeva uključivanje ne samo stručnjaka za ljudske resurse, već i ekonomista.
na meni
ČEGA počinje izrada kadrovskog rasporeda?
Prije nego što počnete sa kompajliranjem personalni sto, potrebno je odlučiti o organizacionoj strukturi preduzeća. Organizaciona struktura je šematski prikaz strukturnih podjela. Ovaj dokument odražava sve podjele organizacije i šematski prikazuje redoslijed njihove podređenosti. Organizaciona struktura također može odražavati i vertikalne i horizontalne veze između odjela.
Problematično je jasno naznačiti gdje su granice odgovornosti za izradu kadrovske tablice, ali ćemo pokušati da razgraničimo neke faze sastavljanja HR-a, a istovremeno popunimo jedinstveni obrazac br. T-3.
Punjenje jedinstveni obrazac T-3 “Kadrovska tabela” trebali biste početi s nazivom organizacije - mora biti naznačeno u strogom skladu s nazivom koji se pojavljuje u sastavnim dokumentima. U slučaju kada organizacija ima i puni i skraćeni naziv, dozvoljena je upotreba bilo kojeg naziva. Kako bi se izbjegla pitanja i kontroverzne situacije, preporučljivo je uspostaviti pravila za popunjavanje detalja u lokalnom regulatornom aktu o dokumentaciji i protoku dokumenata (propisi, uputstva).
Sljedeći je broj dokumenta. Za organizacije u kojima je tabela osoblja često podložna promjenama, preporučljivo je uvesti zasebnu numeraciju za tabelu osoblja sa slovnom oznakom (na primjer, “shr”).
Datum dokumenta upisuje se u posebno označenu kolonu u obliku „dd.mm.gggg“. Datum kadrovske tabele ne poklapa se uvijek sa vremenom početka njenog važenja, stoga jedinstveni obrazac sadrži kolonu „Tabela osoblja za „____“_______ 20, tj. na određeni datum od koga stupa na snagu tabela osoblja.
Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije, koja je uvela jedinstveni obrazac broj T-3, odobrenje kadrovskog rasporeda predviđeno je naredbom rukovodioca organizacije. Da biste to učinili, datum i broj naloga, broj jedinica osoblja i mjesečni platni spisak upisuju se u posebnu kolonu.
na meni
Kako se zove strukturna jedinica?
Poziva se prva kolona objedinjenog oblika “Naziv strukturne jedinice”. Ako mi pričamo o tome o komercijalnoj organizaciji, u pravilu, nema ograničenja u nazivima strukturnih odjela, osim zahtjeva za terminologijom i općenito prihvaćenim konceptima i definicijama (nepoželjno je imenovati strukturne odjele koji su slabo razumljivi stranim rečima). Međutim, postoje organizacije u kojima određeni broj beneficija zaposlenima nakon odlaska u mirovinu ovisi o nazivu strukturne jedinice navedene u tabeli osoblja (na primjer, medicinske i obrazovne ustanove, preduzeća koja uključuju proizvodne pogone sa opasnim radnim uvjetima). Dakle, zadatak pravilnog prikazivanja naziva strukturnih jedinica u kadrovskoj tabeli pada na odjel za ljudske resurse ili odjel za organizaciju i naknade.
Da bi se olakšao rad u ovom pravcu, postoje industrijski klasifikatori opasnih industrija ili nomenklatura naziva strukturnih podjela, kao i referentne knjige tarifa i kvalifikacija, sveruski klasifikatori, lista br. 1 industrija, radova, profesija, pozicija i indikatora u podzemnim radovima, na radu sa posebno opasnim i posebno opasnim teškim uslovima rada, radnim odnosom u kojem se daje pravo na starosnu penziju (starost) po povlašćenim uslovima i Lista broj 2 delatnosti, poslova, zanimanja, pozicija i pokazatelja sa štetnim i teškim uslovima rada, zapošljavanjem u kojima se daje pravo na starosnu penziju (starost) po povlašćenim uslovima.
Nazivi odjela su označeni po grupama:
- upravljački ili administrativni dio (takve podjele uključuju direkciju, računovodstvo, kadrovsku službu itd.);
- proizvodne jedinice;
- pomoćne ili servisne jedinice.
U pravilu, lokacija naziva strukturnih jedinica u većini organizacija odgovara ovom redoslijedu. Izuzetak su preduzeća čija je osnovna delatnost trgovina. U takvim kompanijama ne postoje proizvodni odjeli, ali postoje odjeli prodaje ili komercijalni odjeli koji su usko povezani sa odjelima logistike (posljednji u u ovom slučaju služe).
Odjeljenja za podršku obično uključuju odjel za nabavku, usluge popravke, itd.
na meni
Šta je “šifra strukturne jedinice”?
Šifra strukturne jedinice obično označava lokaciju strukturne jedinice u hijerarhijskoj strukturi organizacije. Takođe je dodeljen za praktičnost upravljanja dokumentima (posebno za velika preduzeća). Kodiranjem se označava mjesto manjih jedinica u strukturi velikih. Na primjer, unutar odjeljenja postoje direkcije, unutar odjeljenja postoje odjeljenja, unutar odjeljenja postoje grupe. Ako je odjeljenje označeno digitalnim kodom 01, onda će odjeljenje unutar odjeljenja, shodno tome, biti označeno brojem 01.01. Odjeljenja i grupe se označavaju na isti način.
Kako popuniti kolonu “Profesija (pozicija)”?
Ova kolona se popunjava u strogom skladu sa referentnim knjigama o tarifama i kvalifikacijama i Sveruskim klasifikatorom radnih mjesta i radničkih profesija. Redoslijed popunjavanja ove kolone za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. U pravilu, prvo su mjesta šefa strukturne jedinice, njegovih zamjenika, zatim vodećih i glavnih specijalista, zatim mjesta izvođača. Ako strukturna jedinica uključuje i inženjersko-tehničko osoblje i radnike, potrebno je prvo rasporediti inženjere, a zatim radnike.
na meni
Šta je „jedinica osoblja“?
Kadrovska jedinica je službena ili radna jedinica predviđena kadrovskim sistemom preduzeća. Po pravilu, broj kadrovskih jedinica organizacija koje se finansiraju iz federalnog ili regionalnog budžeta određuju organizacije višeg nivoa. Broj kadrovskih jedinica komercijalnog preduzeća određen je njegovim potrebama za određenim vrstama poslova, stepenom hitnosti njihove implementacije i ekonomskom izvodljivošću.
Kako odrediti platu (tarifnu stopu)?
Ispod plata (tarifna stopa) u skladu sa, podrazumeva se fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje standarda rada ( radne obaveze) određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena.
Tarifni stavovi su alat za tarifiranje naknada zaposlenih u organizacijama koje se finansiraju savezni budžet u skladu sa Unified tarifni raspored. Komercijalne organizacije Plate određuju na osnovu svojih finansijskih mogućnosti.
Ovdje treba napomenuti da plata ili tarifna stopa u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije ne može biti niža od zakonom utvrđene minimalne plaće. Takođe treba imati u vidu da minimalna zarada ne uključuje doplate i dodatke, bonuse i druge stimulativne isplate, naknade za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, za rad u posebnim uslovima. klimatskim uslovima i na teritorijama izloženim radioaktivnoj kontaminaciji, druge naknade i socijalna davanja.
Prilikom utvrđivanja službenih plata ili tarifnih stavova, potrebno je zapamtiti da tabela osoblja može odražavati samo veličinu plaće ili tarifne stope, stoga je potpuno nemoguće uzeti u obzir fond zarada. To je zbog činjenice da u preduzećima sa raspored smjena rada, plaće zaposlenih koji primaju službenu platu uvećavaju se za iznos doplata za noćni rad, a rad zaposlenih čija se zarada obračunava po tarifnom stavu isplaćuje se u zavisnosti od broja sati rada u određenom mjesecu i varira . U većini organizacija, veličina fonda mjesečnih plata za odraz u kadrovskoj tabeli izračunava se iz prosječnog broja radnih sati i pretpostavlja se da je uslovno jednaka 166 sati mjesečno.
Za radnike čiji se rad plaća po sistemu po komadu, ShR, u pravilu, utvrđuje tarifnu stopu ili plaću, koja se, ovisno o specifičnostima organizacije, izračunava određenim metodama.
Prilikom određivanja plate treba se rukovoditi zahtjevima sadržanim u aktima radnog zakonodavstva, kao i lokalnim propisima - Pravilnikom o naknadama u organizaciji, Pravilnikom o bonusima i dr.
na meni
Šta su „dodatci i doplate“?
U jedinstvenom obliku br. T-3 postoji nekoliko kombinovanih grafikona uobičajeno ime"Dodatak". Važeći Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži jasne definicije pojmova "dodaci" i "doplate".
Rukovodeći se opšteprihvaćenim smjernicama, doplate možemo definirati kao isplate zaposlenima pored plata (tarifnih stavova) za posebne uslove rada ili radno vrijeme. Doplata se vrši zaposlenima koji se bave teškim poslovima, radom sa štetnim i (ili) opasnim i drugim posebnim uslovima rada. Konkretni iznos doplate utvrđuje poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih ili kolektivnim ugovorom ili se utvrđuje ugovorom o radu. Trenutno u mnogim budžetske organizacije Postoje regulatorni pravni dokumenti specifični za industriju koji regulišu iznos povećanja plata za radnike u industriji.
Dodaci na platu- radi se o stimulativnim isplatama iznad utvrđene službene plate, koje stimulišu zaposlene na postizanje viših proizvodnih pokazatelja, usavršavanje profesionalnih vještina i produktivnost rada. Po pravilu, bonusi se utvrđuju na osnovu rezultata sertifikacije radnika odlukom kvalifikacione ili sertifikacione komisije.
Do uvođenja definicija na zakonodavnom nivou treba razlikovati ili sistematizirati pojmove „dodatak“ i „doplata“. ovaj tip plaćanja su teška. Glavna stvar koju treba uzeti u obzir pri kreiranju kadrovske tablice su dva glavna oblika isplate naknada i dodatnih plaćanja.
Prvi oblik - procenat - se postavlja kao procenat službene plate, a u slučaju revizije plate (stope) automatski se menja veličina bonusa (doplata).
Drugi oblik plaćanja je dodatak ili doplata, utvrđen kao fiksni iznos. Takva isplata može ostati konstantna čak i ako se plata (stopa) promijeni, osim ako kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu ili lokalnim propisom nije drugačije određeno. Kada se u kadrovskoj tabeli utvrde dodatne isplate ili dodaci, u odgovarajućoj koloni se unosi napomena o iznosu i za šta se ovaj dodatak (dodatak) utvrđuje.
Jedno od najčešće postavljanih pitanja je kako osigurati da zaposlenici na istim radnim mjestima primaju platu koja odgovara njihovom nivou kvalifikacija, a da se istovremeno pridržavaju principa jednakosti propisanih Zakonom o radu Ruske Federacije? Rješenja ovog problema mogu biti različita - sve ovisi o profesionalnosti menadžerskog tima. Prilikom traženja vlastita odluka treba procijeniti postojeći sistem plate u preduzeću. Ali, u osnovi, ovaj problem se rješava uspostavljanjem „standardne“ plate za sve zaposlene koji rade na određenom radnom mjestu ili profesiji, a naknada za kvalifikovanije radnike se vrši utvrđivanjem ličnih dodataka za određeni period. Kada zaposlenik potvrdi svoju kvalifikaciju nalogom rukovodioca preduzeća, bonus se utvrđuje za naredni period.
Šta je „mjesečni platni spisak“?
Mjesečni platni spisak- to su ukupna sredstva koja su predviđena kadrovskim rasporedom i sistemom plaćanja koji je na snazi u preduzeću za isplatu zaposlenih.
na meni
Kada se vrše izmjene u kadrovskom rasporedu?
Promjene u personalni sto uvode se kada se smanji broj ili broj zaposlenih. Prilikom smanjenja broja isključuju se pojedinačne jedinice, a kod smanjenja osoblja pojedinačne jedinice. Istovremeno, zaposleni koji popunjavaju smanjena radna mjesta ili rade u smanjenim profesijama podliježu otpuštanju prema relevantnim članovima Zakona o radu Ruske Federacije.
Da li je moguće izvršiti izmjene jedinstvenog obrasca br. T-3?
Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se i naredbom (uputstvom) načelnika „O uvođenju izmjena u kadrovsku tabelu“. Promjene mogu biti sljedeće:
- preimenovanje pozicije, specijalnosti, zanimanja;
- preimenovanje strukturne jedinice;
- promjena tarifne stope (plate);
- promjena broja kadrovskih jedinica (povećanje, smanjenje).
na meni
Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja:
1. Promijenite samu tabelu osoblja. Novo osoblje sa sljedećim matični broj odobren naredbom načelnika.
2. Ako promjene uvrštene u kadrovski raspored nisu značajne, mogu se formalizirati naredbom (uputstvom) „O uvođenju izmjena u tabelu“. Kao osnov za narudžbu mogu se navesti sljedeći razlozi:
- reorganizacija organizacije;
- ekspanzija ili kontrakcija proizvodnu osnovu organizacije;
- obavljanje poslova u cilju poboljšanja rada pojedinih strukturnih jedinica;
- promjene u zakonodavstvu;
- povećanje broja radnika i opterećenja administrativnog i upravljačkog osoblja i tako dalje.
Kao što je navedeno u rezoluciji Goskomstata Rusije od 24. marta 1999. godine „O odobravanju postupka za korišćenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“, u jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije (osim obrazaca za evidentiranje gotovinskih transakcija), odobreno od strane Goskomstata Rusije, organizacija, ako je potrebno može dati dodatne detalje. U tom slučaju svi detalji odobrenih obrazaca ostaju nepromijenjeni (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta); Uklanjanje pojedinačnih detalja iz objedinjenih obrazaca nije dozvoljeno.
Učinjene promjene moraju biti dokumentovane u relevantnom organizacionom i administrativnom dokumentu kompanije.
Preporučuju se formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije podložan promjenama.
Prilikom proizvodnje praznih proizvoda na osnovu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redova, uzimajući u obzir značaj indikatora, uključujući dodatne linije (uključujući i besplatne) i labave listove radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija.
Sekretar ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015
itd. svi zaposleni su upoznati sa nalogom uz potpis.....
Rukovodilac može ovlastiti bilo koje drugo lice da potpisuje naloge prema kadrovskom rasporedu.
Glavni računovođa i kadrovski službenik moraju potpisati samo samu tabelu osoblja. Za naredbu nisu potrebne njihove vize. Oni se upoznaju sa redom na isti način kao i ostali zaposleni.
na meni
PITANJA I ODGOVORI
U okviru kontrainspekcije zatražila je kadrovski raspored obrazovne ustanove.
- Da li je legalno zahtijevati ovaj dokument prilikom provjere druge ugovorne strane?
- Postoji li odgovornost ako nije usmjerena?
Inspektori imaju pravo da zahtijevaju kadrovski raspored same obrazovne organizacije.
| Strukturna podjela | Položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija), kvalifikacija | Broj jedinica osoblja | Tarifna stopa, plata, rub. | Dozvole, rub. | Ukupno mjesečno (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | Bilješka | |||
| Ime | kod | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Administracija | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| zamjenik generalnog direktora | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
ili ovako:
Ne mogu biti različite plate za iste pozicije
T.D. Paškevič, Moskva
Trenutno zapošljavamo novog radnika za popunjavanje upražnjenog specijalističkog radnog mjesta. Direktor je rekao da će njegova plata biti veća od plate radnika koji već radi kod nas na istoj poziciji.
Ali sumnjam: da li je moguće u kadrovsku tabelu uvrstiti dva “specijalistička” radna mjesta s različitim platama?
: Zabranjeno je Dopis Rostruda od 27. aprila 2011. godine br. 1111-6-1. Obično, ako inspektor rada tokom inspekcijskog nadzora otkrije ovakva odstupanja, kažnjava novčano za kršenje zakona o radu i izdaje nalog za utvrđivanje istih plata za ista radna mjesta. Odluka Gradskog suda u Sankt Peterburgu od 14. novembra 2011. br. 33-16864.
PODSJETI UPRAVU
Odredite različite plate za ljude koji rade na istim pozicijama zabranjeno je. Ako želite nekom zaposleniku platiti više od drugog na istoj poziciji, možete ili preimenovati njegovu poziciju ili mu dati neku vrstu bonusa.
Stoga, razgovarajte sa svojim menadžerom o promjenama u kadrovskoj tabeli:
- <если>U vašoj kompaniji lokalni regulatorni akt (možda uredba o plaćanju) predviđa bilo kakvu kompenzaciju ili stimulativni bonus na platu, zatim upišite iste plate za ove zaposlene, a za specijaliste više visoki nivo postaviti premije. Pogledajte koje su odgovarajuće naknade u internim propisima kompanije. Na primjer, dodatak za poznavanje stranog jezika, za profesionalnu izvrsnost, za obavljanje posebno važnih poslova i sl.;
- <если>Ako vaša kompanija nema naknade za plaće, upišite različite nazive poslova u tabelu osoblja. Recimo specijalista i vodeći (stariji, glavni) specijalista. I ne zaboravite pripremiti odvojeno opis posla vodeći specijalista ako ga nemate.
Potreba za održavanjem osoblja nije direktno utvrđena, već je određena odredbama Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se rad na određenoj poziciji u organizaciji mora odrediti kadrovskom tablicom i, u skladu s tekstom kadrovske tablice, odraziti se u ugovoru o radu. U tački 2 Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 01.05.2004. godine, kojom je odobren kadrovski obrazac, navodi se da se odobreni obrasci odnose na organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji zemlje. Ruska Federacija. Stoga, svaka organizacija mora imati tabelu osoblja.
Tabela osoblja je takođe neophodna za sistematizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, profesije sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica, aktivnih i slobodnih. Osobe koje rade u organizaciji po ugovorima građanskog prava nisu uključene u tabelu osoblja.
Jedini normativno utvrđeni zahtjev za kadrovsku tabelu je njeno održavanje kako je gore navedeno prema jedinstvenom obrascu br. T-3, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 1 od 01.05.2004 kadrovskog rasporeda utvrđuje se svojim unificirani oblik.
Važna tačka pri sastavljanju tabele osoblja je ispravna naznaka položaja određenog zaposlenika.
Ako radno mjesto određenog zaposlenika predviđa pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja, tada nazivi tih pozicija moraju odgovarati imenima navedenim u imenicima kvalifikacija. Usklađenost sa položajem referentne knjige kvalifikacija takođe utiče na penzije i dodatne odmore. U drugim slučajevima, poslodavac ima pravo da navede imena koja smatra potrebnima. U svakom slučaju, položaj zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u kadrovskoj tabeli (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Obaveza upoznavanja zaposlenika sa tabelom osoblja nije utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije.
Procedura za održavanje tabele osoblja nije utvrđena u zakonodavstvu Ruske Federacije. Dakle, poslodavac samostalno utvrđuje za svoju organizaciju postupak njegovog odobravanja, postupak i način njegovog vođenja, postupak izmjena kadrovskog rasporeda, imenuje lica odgovorna za vođenje kadrovskog rasporeda i utvrđuje način njegovog čuvanja.
Raspored osoblja može biti odobren naredbom rukovodioca organizacije ili osobe koja je, na osnovu organizacionih i administrativnih dokumenata, odgovorna za uređenje kadrovske evidencije i vođenje kadrovskog rasporeda.
Obrazac naloga za odobravanje kadrovskog rasporeda nije utvrđen, stoga se ovaj nalog sastavlja u bilo kojem obliku. Raspored osoblja se može odobriti jednom i na nekoliko godina. Poslodavac nema obavezu odobravanja kadrovskog rasporeda, na primjer, jednom godišnje. Takva potreba može nastati ako se u njoj izvrše promjene.
Promjene u kadrovskom rasporedu se takođe formaliziraju odgovarajućim naredbama koje potpisuje rukovodilac ili ovlašteno lice i vrše se usvajanjem novog kadrovskog rasporeda. Učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određena je trenutnim potrebama organizacije.
Raspored osoblja se odobrava za organizaciju u cjelini. Stoga je netačno odobrenje posebnog rasporeda osoblja za ogranke organizacije (ako ih ima). To je zbog činjenice da je podružnica odvojena divizija pravno lice i mora biti podređeno svojoj centralizovanoj organizacionoj i pravnoj strukturi.
Prema zahtjevima jedinstvenog obrasca, kadrovsku tabelu potpisuju šef kadrovske službe i glavni računovođa. Ako ova radna mjesta nisu dostupna u organizaciji, kadrovsku tabelu potpisuje rukovodilac ili ovlaštena osoba. Stavljanje pečata na tabelu nije predviđeno jedinstvenim obrascem br. T-3.
Budući da tabela osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njihovo skladištenje, obrada i uništavanje moraju se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka.
Dakle, ako je tablica osoblja sadržana na papiru, tada se po pravilu pohranjuje u metalne sefove i (ili) zaključane ormare. Skladišni prostori moraju biti opremljeni bravama i alarmima. Ovaj dokument može biti na stolovima zaposlenih tokom radnog dana. Na kraju radnog dana mora se ukloniti na skladište.
Ako je tabela pohranjena na elektronskim medijima u informacioni sistemi, zatim se njegovo čuvanje vrši u skladu sa Pravilnikom o obezbjeđivanju sigurnosti podataka o ličnosti prilikom njihove obrade u informacionim sistemima podataka o ličnosti, odobrenim. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 781 od 17. novembra 2007. godine, kao i lokalni propisi poslodavca.
Uništavanje ili depersonalizacija kadrovske tablice mora se izvršiti na način koji isključuje dalju obradu ličnih podataka sadržanih u njoj, uz zadržavanje mogućnosti obrade drugih podataka snimljenih na materijalnom mediju (brisanje, brisanje).
Period skladištenja kadrovskog rasporeda utvrđen je Listom standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznačenim rokovima skladištenja, odobrenim. Naredbom Ministarstva kulture Rusije br. 558 od 25. avgusta 2010. Prema stavu 71. ove liste Raspored osoblja organizacije i njihove promjene se trajno čuvaju. Prijedlozi, zaključci, potvrde za razvoj i promjene u kadrovskom rasporedu moraju se čuvati u organizaciji najmanje pet godina. Nacrte kadrovskih tabela potrebno je čuvati isto vrijeme (klauzula 72. Liste). Prepiska u vezi sa izradom i izmjenom kadrovskog rasporeda čuva se tri godine (član 73. Liste).
Kadrovska tabela je dokument koji je izuzetno neophodan u radu svake organizacije. U stvari, tabela osoblja pruža sve informacije o odjelima kompanije, pozicijama, kao i platama i bonusima koji se isplaćuju zaposlenima. Zaposlenika možete zaposliti samo u odjelu i poziciji koji su navedeni u kadrovskoj tabeli kompanije. Kadrovski raspored se sastavlja do datuma utvrđenog naredbom, a odobrava se svake godine 1. januara.
Kako pravilno sastaviti T3 obrazac?
Obično se prilikom sastavljanja osoblja koristi obrazac T-3.
Na vrhu obrasca se navodi broj radnih mjesta i datum od kog je dokument stupio na snagu. Ako ne navedete rok važenja dokumenta, on će važiti sve dok se ne izvrše nove izmjene ili dok se ne izda nova tabela osoblja.
Obrazac T-3 podijeljen je u deset kolona, od kojih svaka ima svoju svrhu:
- 1, 2 – navode se nazivi i šifra svakog odjeljenja društva;
- 3 – za naziv radnog mjesta;
- 4 – za označavanje broja radnih mjesta (ako stopa nije popunjena, onda je i ovo naznačeno);
- 5 – za platu (u rubljama);
- 6,7,8 – za označavanje dodataka na platu;
- 9 – iznos plate i naknade za njih, pomnožene sa brojem jedinica osoblja;
- 10 – dopune.
Obrazac mora potpisati glavni računovođa, zaposlenik kadrovske službe i šef organizacije. Upoznajte se s informacijama o tome kako treba da se odvija pripravnički staž na radnom mjestu prema Zakonu o radu Ruske Federacije.
Nazivi radnih mjesta na drugim jezicima ne bi trebali biti uključeni u kadrovske tabele. Za takvu radnju, osoba koja sastavlja tabelu osoblja može biti primorana da plati kaznu do 50.000 rubalja.
Za manje promjene u kadrovskom rasporedu, rukovodilac mora izdati nalog za izmjene i dopune. Ako su promjene prilično uočljive, onda je bolje odobriti novi kadar.
U slučaju smanjenja plata, rukovodilac mora izdati dekret o izmjenama u kadrovskom rasporedu, ali dokument će važiti najkasnije dva mjeseca nakon izdavanja naloga. Zatim morate potpisati nove ugovore sa zaposlenima.
Redoslijed odobrenja
Video
Pogledajte video za opis koncepta zapošljavanja.
