Prieš nustatant įmonės dydį, būtina atsakyti į klausimą, kaip gamybos procesai, kokia seka, kiek padalinių reikia pagrindiniam veiklos tikslui pasiekti, kas vykdys administravimą. Šiems tikslams sudaroma organizacijos struktūra.

Struktūra yra jos vidinių grandžių: dirbtuvių, skyrių, skyrių, biurų, laboratorijų ir kitų padalinių, sudarančių vieną ūkio subjektą, sudėtis ir santykiai. Struktūra tvirtinama specialiu dokumentu, kuriame nenurodoma etatinių vienetų kiekybinė vertė ir atlyginimo dydis, tačiau remiantis šiais duomenimis sudaroma etatų lentelė.

Personalo stalas- norminis dokumentas, nustatantis organizacijos darbuotojų sudėtį, nurodant jų pareigas ir atlyginimus.

Į ką atkreipti dėmesį

Personalo lentelei sudaryti naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1. Ši forma yra patariamojo pobūdžio. Komercinės organizacijos turi teisę savarankiškai vystytis nauja uniforma arba pakeisti esamą T-3 formą.

Vieningoje formoje T-3 yra:

• struktūrinių padalinių sąrašas jų pavaldumo tvarka;
• pareigybių pavadinimai, atsižvelgiant į pavaldumą skyriaus viduje, dirbtuvėse ir pan. (pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas, vadovaujantis buhalteris, buhalteris);
• informacija apie kvalifikacijas (pavyzdžiui, 2 kategorijos metrologijos inžinierius, 5 kategorijos frezavimo operatorius ir kt.);
• informacija apie statymų skaičių;
• mėnesinės algos dydis, valandinis tarifas pagal galiojančią darbo užmokesčio sistemą;
• priemokų ir pašalpų rūšys ir dydžiai.

Personalo lentelė, vieninga forma

Šis norminis aktas gali būti formuojamas visai įmonės struktūrai arba kiekvienam padaliniui atskirai. Jame nenurodomi tam tikras pareigas einančių darbuotojų vardai, nes pagrindinis šio dokumento tikslas – nustatyti atlyginimų struktūrą, skaičių ir dydį. Siekiant kontroliuoti, kokias pareigas užima konkretūs darbuotojai (nurodant pilnus vardus), išlaikoma personalo tvarka.

Kokius dokumentus reikia studijuoti

Personalo lentelę pildo įgaliotas asmuo vykdomasis organizacijos (darbo ekonomistas, buhalteris, žmogiškųjų išteklių specialistas).

Dokumentai, kuriais reikia pasikliauti:

• Asociacijos straipsniai;
• įmonės struktūra (jei ji buvo sudaryta);
• OKPDTR; EKS; ETKS; ;
• mėnesinių pareiginių algų skaičiavimai;
• kiti teisiniai ir reguliavimo techniniai dokumentai.

Nustatant profesijas, kurios bus pradėtos diegti įmonėje, reikia laikytis šios taisyklės: jei atliekant tam tikras pareigas, specialybes, profesijas reikia kompensuoti ir išmokėti arba yra kontraindikacijų, nurodomi šių profesijų pavadinimai, pareigos ir kvalifikaciniai reikalavimai turi griežtai sutapti su pavadinimais ir reikalavimais, esančiais kvalifikacijos žinynuose ar profesinių standartų nuostatomis. 2 dalis str. 57 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Taip pat būtina atsiminti, kad viena iš pagrindinių sąlygų, lemiančių teisę į išankstinę senatvės pensiją, yra visas skaičius, nurodytas etatų lentelėje ir atitinkamai darbuotojo darbo knygoje, 1 ir 2 produkcijos, darbų sąrašuose, profesijos, pareigos ir rodikliai, suteikiantys teisę į lengvatinį pensijų aprūpinimą (žr. SSRS Ministrų Kabineto 1991 m. sausio 26 d. nutarimą Nr. 10 ir SSRS Ministrų Tarybos 1956 m. rugpjūčio 22 d. nutarimą Nr. 1173).

Darbo teisės aktų reikalavimų, susijusių su pareigybių pavadinimais, nesilaikymas reiškia ne tik primetimą administracinė nuobauda darbdaviui, bet ir neigiamas pasekmes darbuotojui kreipiantis dėl pensijos ar gaunant išmokas.

Pagrindiniai klausimai rengiant SR

„Laisvai samdomas darbuotojas“

Darbo teisės aktuose nėra tokios sąvokos kaip „laisvai samdomas darbuotojas“. Jis labiau susijęs su civilinio teisinio pobūdžio santykiais, todėl jo nereglamentuoja nei Darbo kodeksas, nei kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų.

Kaip pasirašyti ir patvirtinti įsakymą dėl personalo, 2019 m. pavyzdys

Etatų lentelę personalo skyriaus vedėjas ir vyriausiasis buhalteris vizuoja tik paskutiniame dokumento lape. Jei jų nėra, atitinkamą eilutę pasirašo už jos kūrimą atsakingas asmuo. Etatų lentelė ir jos pakeitimai tvirtinami pagrindinės veiklos įsakymu, kurį pasirašo įmonės vadovas ar įgaliotas asmuo. Toliau pateikiame personalo įvedimo įsakymo pavyzdį.

Pačioje formoje T-3 būtina įrašyti įsakymo, kuriuo tvirtinama nauja personalo lentelė, duomenis. Šis dokumentas nėra antspauduotas. Šis norminis dokumentas saugomas skyriuje, kuris yra atsakingas už nuolatinius jo pakeitimus.

Rusijos darbdaviai tvarko dokumentaciją, susijusią su būtinybe sisteminti ir fiksuoti samdomų darbuotojų darbo veiklą. Tokio dokumento pavyzdys yra personalo lentelė (toliau taip pat vadinama SH). Nurodytas dokumentas yra vietinis darbdavio aktas. Patvirtinta ShR darbdavio įsakymu. Kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas su šiuo dokumentu įsidarbindamas. Šiam dokumentui yra normiškai nustatyta vieninga forma, tačiau ji nėra privaloma. LLC personalo lentelę (2017 m. pavyzdys) galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Personalo samprata

Personalas yra reikalingas dokumentas kiekvienam darbdaviui, nes ji turėtų rinkti informaciją apie esamą darbo pasidalijimą tarp darbuotojų.

Personalo lentelės svarbą darbdaviui visų pirma liudija departamento pareigos, nurodytos 2014 m. sausio 21 d. Rostrudo laiške N PG/13229-6-1.

Visų pirma iš šio laiško seka:

• ShR yra darbdaviui privalomas vietinis norminis aktas;
• Nėra teisiškai nustatytų SR sudarymo taisyklių;
• Pareigos sutartyje turi būti nurodytos pagal ShR.

Anksčiau tarp privalomų formų pirminiai dokumentai patvirtino Goskomstat, buvo įtraukta ir personalo lentelė. Iki 2013 m. nebuvo leidžiama naudoti savarankiškų tokios dokumentacijos formų. Tačiau šiuo metu privalomas atitinkamos vieningos formos naudojimas komercinėms organizacijoms prarado savo aktualumą.

Šiandien šios organizacijos turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokią šio dokumento formą naudoti:

• unifikuotas (forma Nr. T-3);
• sukurtas ir patvirtintas nepriklausomai.

Kaip aptariamo dokumento pavyzdį siūlome atsisiųsti personalo lentelę statybos organizavimas(nuorodos pavyzdys žemiau).

Pavyzdinis personalo grafikas

Etatų lentelės tvirtinimo terminas, laikotarpiai ir atvejai įstatymu nenustatyti. Todėl šiuos klausimus spręsti yra darbdavio prerogatyva.

Personalo lentelė pripažįstama kaip vietinis darbdavio norminis aktas, turintis tiesioginės įtakos jo darbui darbinė veikla. Todėl darbuotojai privalo susipažinti su šiuo dokumentu jį pasirašydami prieš pasirašydami darbo sutartį.

Personalo lentelės registracija

Visų pirma į personalo lentelę turėtų būti įtraukta:

• organizacijos struktūra, nurodant pareigas, profesijas ir (ar) specialybes, konkrečias darbo rūšis;
• personalo lygis;
• darbo užmokesčio.

Darbo sutartys su darbuotojais sudaromos pagal SR esančią informaciją.

Norėdami teisingai atspindėti ShR konkretus tipas veikia, rekomenduojame laikytis Tvarkos, patvirtintos. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimas N 20.

Aptariamas tvarkaraštis tvirtinamas administraciniu dokumentu, kurį pasirašo organizacijos vadovas arba kitas atitinkamus įgaliojimus turintis asmuo.

Vieningoje formoje pateikiami duomenys, nurodantys, kad personalo lentelę turi pasirašyti personalo skyriaus vedėjas ir vyriausiasis buhalteris.

Jei organizacijoje nėra atitinkamų pareigybių, abi šias funkcijas atlieka jos vadovas.

Kas yra atsakingas už personalo lentelės sudarymą įmonėje?

Personalo lentelė (SH) yra vienas iš pirminių dokumentų, naudojamų samdomo personalo apmokėjimui ir įmonės apskaitos tvarkymui. Be to, ShR yra būtinas tvarkant personalo įrašus. Todėl atsakymas į klausimą, kas sudaro personalo lentelę įmonėje, priklauso nuo masto ir organizacinė struktūraįmonių.

SR pildymas ir priežiūra gali būti priskirti:

• personalo skyriaus inspektorius, jei jis eina pareigas, arba darbuotojas, kuriam patikėta tvarkyti personalo apskaitą (pastarasis gali būti teisininkas, sekretorius, biuro vadovas ir kt.);
• vyriausiasis buhalteris arba apskaitos darbuotojas, kai toks padalinys kuriamas;
• įmonės generalinis direktorius, kai vyriausiojo buhalterio nėra įmonės kolektyve.

Pirmuoju atveju tvarkaraščio priėmime dalyvauja visi 3 lygiai (sudaro personalo pareigūnas, vyriausiasis buhalteris tikrina ir vizuoja, vadovas patvirtina išduodamas atitinkamą įsakymą). IN pastarasis atvejis visus veiksmus atlieka tiesiogiai juridinio asmens vadovas.

Kaip dažnai reikia pildyti personalo lentelę?

Paklausus, kaip dažnai reikia sudaryti personalo grafiką, turėtumėte atsakyti, kad grafikas sudaromas vieną kartą, o vėliau prireikus koreguojamas. Pradinis SR sudaromas, kai įmonė sukuriama ir vadovybei nustatomas tam tikras pareigas einančių ir jos funkcionavimui reikalingų specialybių darbuotojų skaičius. Kad būtų patogiau, jie bando susieti šį momentą su kalendorinių metų pradžia arba pirmąja mėnesio diena, kad nekiltų klausimų dėl kaupimo. darbo užmokesčio.

Pasikeitus duomenims, SR turi būti suderintas su jais atliekant pakeitimus. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti teisingai, skaitykite mūsų straipsnį Kaip tinkamai pakeisti personalo lentelę? .

Kaip teisingai sudaryti personalo grafiką: sudarome 2018 - 2019 m. pavyzdį

Dažnai mažų juridinių asmenų vadovai užduoda sau klausimą: kaip užpildyti personalo lentelę ir kur galima pamatyti jos dizaino pavyzdį? Šiame skyriuje mes jums pasakysime, kaip tinkamai sukurti personalo lentelę.

Yra vieninga ShR forma (forma T-3, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1), tačiau nuo 2013-01-01, įstatymo įsigaliojimo dienos. Apie apskaitą“ 2011-12-06 Nr. 402-FZ, taikyti šią formą nebūtina. Galite sukurti savo šabloną.

Išanalizuokime personalo lentelės pildymo pavyzdį naudodami patvirtintą formą kaip pavyzdį. Jame rekomenduojama įrašyti:

1. Bendri duomenys:
   • įmonės pavadinimas;
   • registracijos numeris ir data, etatų lentelės galiojimo laikas;
   • dokumento patvirtinimo tvarkos duomenys.
2. Pats tvarkaraštis yra lentelės forma su šiais stulpeliais:
   • struktūrinio padalinio pavadinimas ir jo kodas (jei yra);
   • reikalingų specialybių ir personalo pareigybių pavadinimas;
   • personalo vienetų skaičius, o skaičius gali būti sveikas skaičius (1, 2) arba trupmena (0,5 arba 0,25), kai konkretaus darbuotojo dalyvavimas nebūtinas visą darbo dieną;
   • oficialus atlyginimas;
   • pašalpos (jei yra);
   • išmokų už kiekvieną pareigybę ir visos įmonės dydis (nustatomas sudedant atlyginimą ir priedus už kiekvieną pareigybę ir dauginant iš darbuotojų skaičiaus).
3. Parašai:
   • Personalo skyriaus inspektorius (skyriaus vadovas, jei yra);
   • vyriausiasis buhalteris arba jo pareigas įmonėje einantis asmuo.

Personalo lentelės pildymo pavyzdį galima atsisiųsti iš nuorodos: 2018 - 2019 m. personalo lentelės pildymo pavyzdys.

Pažiūrėjome, kaip sukurti personalo lentelę. Norėdami sudaryti šį dokumentą, galite naudoti patvirtintą formą arba sudaryti jį bet kokia forma. Iš ShR galite sužinoti apie įmonės struktūrą, darbuotojų skaičių ir mėnesio sumą Pinigai reikalaujama atlyginti darbuotojams.

Personalo lentelė organizacijoje yra būtina formuojant etatus ir iš visoįmonių. Etatų lentelės turinys yra standartinis visoms įmonėms – pareigybių sąrašas, struktūrinė sudėtis, personalo padaliniai, informacija apie darbuotojų atlyginimus, mėnesinį atlyginimą ir turimus priedus; nustato bendrovės nuostatai arba įstatai.

Personalo lentelė sudaroma pagal T-3 formą. Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato privalomo personalo stalo buvimo jokioje įmonėje, tačiau pagal „Roskomstat“ nutarimą visoms nuosavybės formoms reikia atsižvelgti į pirminius darbo užmokesčio apskaitos dokumentus.

Darbuotojų įdarbinimas pagal darbo sutartį (nepriklausomai nuo to, ar darbo vieta yra pagrindinė, ar ne visą darbo dieną) vyksta pagal etatų lentelę, kurioje turi būti nurodytas darbuotojo struktūrinis padalinys ir pareigos.

Paprastai personalo lentelė yra buhalterinė veikla, tačiau Kvalifikacijų pareigybių žinyne nurodoma, kad personalo lentelės pildymas yra tiesioginė darbo ekonomisto pareiga. Tačiau kadangi daugelyje organizacijų šios pareigybės nėra, įmonės vadovas savarankiškai nusprendžia, kas organizacijoje spręs personalo klausimus.

Tuo atveju, kai pareiga už personalo lentelės tvarkymą priskiriama darbuotojui, kuris neturi a darbo sutartisši pareiga, toks veiksmas lydimas įsakymo įvykdymo.

_______________________________________________________________________________

Įsakymas dėl personalo lentelės patvirtinimo (pavyzdys)

_______________________________________________________________________________

Reikėtų prisiminti, kad darbuotojo pareigų pavadinimas darbo sutartyje turi tiksliai sutapti su nurodytu personalo lentelėje.

Etatų lentelė sudaroma konkrečiai kalendorinei datai, o jos tvirtinimas dažniausiai būna kasmet sausio 1 d. Personalo lentelė įsigalioja vadovo įsakymu. Personalo pasikeitimai taip pat įvedami naudojant užsakymą. Jei per metus buvo atlikti nedideli etatų lentelės pakeitimai arba iš viso nebuvo, kitų metų etatų lentelės iš naujo tvirtinti nereikia. Tokiu atveju pakanka sudaryti atliekamų pakeitimų sąrašą.

Nereikėtų mažinti vieningos personalo lentelės formos T-3, tačiau ją galima papildyti. Pavyzdžiui, jei viena iš personalo lentelės skilčių nėra paklausi (pavyzdžiui, skiltis „pašalpa“), tada vieningos formos stulpelis susiaurinamas ir toliau nepildomas. Pareigybių ir struktūrinių padalinių išdėstymą personalo lentelėje tiesiogiai nustato organizacijos vadovas.

Kiekviename padalinyje yra etatų etatų su privalomu personalo specialybės nurodymu. Pozicijos išvardytos mažėjančia tvarka – pradedant nuo vadovybė ir baigiant jaunesnio lygio pareigomis. Struktūriniai padaliniai ir pareigybės nurodyti tik vardinis atvejis. Daliniai etatai (pavyzdžiui, dirbantys ne visą darbo dieną) 4 stulpelyje nurodomi akcijomis: 0,5; 0.25.

Pildant stulpelį „atlyginimas“ padaromas maksimalus klaidų skaičius. Labai dažnai vadovai nurodo ne visą atlyginimą, o jo diapazoną (pavyzdžiui, 3000-5000 rublių), o tai iš esmės neteisinga. Tokiu atveju galite peržiūrėti užsakymą personalo lentelėje (kurio pavyzdys buvo nurodytas aukščiau) ir susumuoti atlyginimų sumas taip, kad jos sutaptų su bendra užsakyme nurodyta suma. Natūralu, kad skirtingas pareigas einantys darbuotojai gauna skirtingus atlyginimus, tačiau atlyginimų svyravimams atspindėti yra specialus stulpelis „pašalpa“.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Pagrindinis etatų lentelės tikslas – galimybė teisme (esant prieštaringoms situacijoms) įrodyti, kad įmonė neįdarbino darbuotojo dėl to, kad etatų lentelėje nebuvo reikiamos pareigybės, o jo atleidimas buvo pagrįstas. Reikėtų prisiminti, kad gerai suplanuota personalo lentelė yra raktas į bet kokį ginčą teisme. Taigi personalo lentelė yra susiūta, sunumeruota, užantspauduojama organizacijos ir pasirašoma vadovo bei buhalterio.

Parašai ir antspaudai ant personalo lentelės

Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Jį pasirašantys asmenys pasirašo tik paskutiniame atitinkamos eilutės lape. Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo eilutėmis. Šią procedūrą galima naudoti pasirašant filialo personalo lentelę prieš patvirtinant ją atskirai nuo pagrindinės organizacijos.
Vieninga forma N T-3 nenumato spausdinimo ant patvirtintos personalo lentelės.

Kaip ir kada atliekami personalo lentelės pakeitimai?

Etatų lentelės pasikeitimai vyksta tais atvejais, kai keičiasi darbuotojų sudėtis, formuojami nauji skyriai, naikinami seni etatai ir įvedami nauji. Pakeitimai atliekami dviem pagrindiniais būdais: galite visiškai pakeisti pačią personalo lentelę arba pateikti nurodymą atlikti personalo lentelės pakeitimus. Jei personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą, nurodomos šios priežastys:

• formos pertvarkymas;
• valdymo struktūrų veiklos optimizavimas ir tobulinimas;
• reikalingi įvairūs teisės aktų pakeitimai privalomas pakeitimas personalo stalas;
• pasikartojančių pareigų pašalinimas;
• įmonės gamybos mažinimas ar išplėtimas.

Atliekant etatų lentelės pakeitimus, reikia pakoreguoti darbuotojo dokumentus – darbo knygelę ir asmens kortelę (pvz., pervadinant pareigas). Tokiu atveju būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą.

Keičiant atlyginimus (registruojant priedus ir priedus), apie tai darbuotojas turi būti įspėtas raštu likus 2 mėnesiams iki įvykio. Tokio pobūdžio pakeitimai atliekami ne tik personalo lentelėje, bet ir papildomai susitarus prie sutarties. Taip pat nepamirškite, kad darbuotojai informuojami apie nustatyta tvarka padarytus pakeitimus ir papildymus organizacijos personalo lentelėje, po kurių jie darbo knygos darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu daromi atitinkami pakeitimai ir papildymai. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Kas yra personalas?

Kaita daugeliui įmonių yra įprastas dalykas, todėl daugelis organizacijų praktikuoja išlaikyti vadinamąją „darbinę“ etatų formavimo formą - etatus, kitu atveju tai yra pareigybių keitimas arba etatų sąrašas. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas. Skirtingai nei keičiant personalo lentelę, personalo tvarka gali greitai pasikeisti, priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) pokyčių. personalasįmonė ir, svarbiausia, nereikalauja įsakymo dėl jo patvirtinimo ir pakeitimo.

Kadangi personalo lentelė, kurioje rodomas bendras įmonės personalo padalinių (pareigų) skaičius, neleidžia nustatyti, ar vieta yra laisva, ar užimta ir kuris iš darbuotojų ją užima, personalo lentelėje paprastai nurodoma. būtent tokia informacija – įmonės darbuotojų, užimančių pareigas, numatytas personalo lentelėje, vardai ir inicialai bei pareigų statusas – uždarytas arba laisvos.

„Personalo skyrius“, 2008, N 1

Sudarome personalo grafiką

Personalo lentelė yra svarbus bet kurios organizacijos personalo dokumentas. Bet čia kyla klausimas: ar darbdaviai, nepaisant jų organizacinės ir teisinės formos, privalo turėti personalo lentelę, o jei taip, kaip ją teisingai sudaryti ir kaip joje atliekami pakeitimai?

Personalo lentelė yra pirminis dokumentas dėl personalo apskaitos. Jo vieninga forma N T-3 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminis buhalterinė dokumentacija darbo apskaitai ir jos apmokėjimui." Pagal šį nutarimą, suvienodintas personalo apskaitos formas turi naudoti visų organizacinių ir teisinių formų juridiniai asmenys. Etatų lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių, pareigybių, specialybių, profesijų sąrašas, informacija apie 2010 m. personalo vienetų skaičius, oficialūs atlyginimai, priedai ir mėnesinis darbo užmokesčio žiniaraštis. Jis gali būti surašytas tiek kaip vienas dokumentas visai organizacijai, tiek atskiriems jos struktūriniams padaliniams. Personalo lentelę pasirašo įstaigos vadovas personalo skyrius ir vyriausiasis buhalteris, jei reikia, gali pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai. oficialiai ir skaitmeninis stiprumas organizacijose.

Ką turime omenyje sakydami personalą?

Yra daug skirtingų sąvokos „darbuotojų lentelė“ apibrėžimų, iš kurių matyti, kad tai yra organizacinis ir administracinis dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą. Jame yra pareigybių sąrašas, nurodant jų skaičių ir atlyginimus. Personalo lentelėje taip pat atsispindi priedų ir papildomų išmokų suma tam tikroje organizacijoje, atsižvelgiant į konkrečias pareigas.

Dažnai vadovai įvairios organizacijos jie nežino, kas tiksliai turėtų sudaryti personalo lentelę ir ją pakeisti. Didelėse organizacijose, kuriose darbuotojų skaičius viršija 500 žmonių, yra arba personalo tarnyba, arba personalo skyrius, sprendžiantis klausimus. personalo įrašų tvarkymas. Tačiau mažose įmonėse ar individualūs verslininkai be išsilavinimo juridinis asmuo, kurio darbuotojų skaičius neviršija 50 žmonių, etatų lentelę gali sudaryti tiek buhalteriniai darbuotojai, tiek pats vadovas ar verslininkas. Organizacijose, kuriose dirba 100 ir daugiau žmonių, vadovas personalo dokumentų tvarkymo funkcijas paveda arba biuro vadovui, arba patarėjui teisės klausimais. Šiuo metu tokios organizacijos mieliau samdo advokatą, atliekantį personalo darbuotojo funkcijas, taip „numušdamos du paukščius vienu akmeniu“. Tačiau bet kuriuo atveju personalo lentelės formavimo procesas yra gana sudėtingas ir susideda iš kelių etapų, todėl reikalauja ne tik personalo aptarnavimo darbuotojų, bet ir ekonomistų.

Personalo grafiko sudarymo etapai

Prieš pradedant sudaryti personalo lentelę, būtina nustatyti organizacijos organizacinę struktūrą, tai yra schematiškai parodyti struktūriniai padaliniai, taip pat jų pavaldumo tvarka ir tarpusavio ryšiai. Tada pereiname prie kito etapo - personalo lentelės sudarymo ir tinkamo formavimo pagal vieningą formą N T-3 „Personalo lentelė“. Užpildyti nėra sunku, tačiau reikia atsižvelgti į kai kuriuos dalykus. Pavyzdžiui, organizacijos pavadinimas nurodomas tiksliai pagal pavadinimą, kuris nurodytas steigiamuosiuose dokumentuose. Jei organizacija turi ir pilną, ir sutrumpintą pavadinimą, leidžiama naudoti bet kurį iš jų. Tikėtina, kad datos ir dokumento numerio stulpelių užpildymas nesukels jokių sunkumų, bet už didelės organizacijos, kur dažnai keičiami personalo lentelė, patartina įvesti atskirą etatų lentelės numeraciją.

Personalo lentelės data ne visada sutampa su jos galiojimo pradžios laiku, todėl vieningoje formoje yra stulpelis „Etatų lentelė laikotarpiui ______ nuo „___“ ________ 20__“, tai yra tam tikra data, nuo kurios įsigalioja personalo lentelė.

Taip pat vieninga forma atskirame stulpelyje įrašoma vadovo įsakymo patvirtinti etatų lentelę data ir numeris. Atkreipkite dėmesį: personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioja neribotą laiką. Tokiu atveju, norėdami dirbti su dokumentu, turėtumėte atsižvelgti į visus vadovo nurodymais (įsakymais) padarytus pakeitimus ir papildymus, o tai praktiškai ne visada yra patogu. Atsižvelgiant į tai, kad komercinių organizacijų personalo lentelės pakeitimų skaičius nėra ribojamas, su kiekvienu pakeitimu geriau įvesti naują personalo lentelę.

Dabar pažiūrėkime į stulpelį „Struktūrinis padalijimas“. Komercinės organizacijos struktūrinių padalinių pavadinimus paprastai nustato savarankiškai, vadovaudamosi visuotinai priimtomis sąvokomis ir apibrėžimais (nepageidautina struktūrinių padalinių vadinti neaiškiais svetimais žodžiais). Tačiau yra organizacijų, kuriose darbuotojams teikiama daugybė privilegijų (pavyzdžiui, medicinos ir švietimo įstaigų, įmonėse, kuriose yra gamybinių patalpų su pavojingomis darbo sąlygomis). Šiuo atveju labai svarbu teisingai atspindėti struktūrinių padalinių pavadinimus personalo lentelėje. Struktūrinių padalinių skyrimo darbui palengvinti yra pavojingų pramonės šakų klasifikatoriai arba struktūrinių padalinių pavadinimų nomenklatūra, taip pat tarifų ir kvalifikacijų žinynai, visos Rusijos klasifikatoriai, ūkio šakų, dirbtuvių, profesijų ir pareigybių sąrašas, patvirtintas SSRS valstybinio darbo komiteto ir visos Rusijos profesinių sąjungų centrinės tarybos prezidiumo 1974 m. spalio 25 d. nutarimas N 298 /P-22, pagal kurį įdarbinimas suteikia teisę į senatvės pensiją lengvatinėmis sąlygomis. .

Paprastai pirmiausia nurodomi administracijos struktūriniai padaliniai (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius ir kt.), po to gamybos padaliniai ir galiausiai aptarnavimo ir pagalbiniai padaliniai (tiekimo skyrius, remonto paslaugos ir kt.).

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija)“ pildoma griežtai laikantis tarifų ir kvalifikacijų žinynų bei Visos Rusijos klasifikatorius baltųjų apykaklių pareigų ir mėlynųjų apykaklių profesijų. Nustatant pareigybių, įtrauktų į organizacijos personalo lentelę, pavadinimus, reikia vadovautis visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų kategorijų OK 016-94 klasifikatoriumi, patvirtintu gruodžio 26 d. 1994 N 367. Konkrečiai minėtame klasifikatoriuje darbuotojų pareigybės pateiktos Pagal 2014 m. Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės (patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu N 37).

Šio stulpelio pildymo seka kiekvienam struktūriniam padaliniui yra individuali, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos specifiką. Dažniausiai pirmiausia yra struktūrinio padalinio vadovo, jo pavaduotojų, vėliau vadovaujančių ir vyriausiųjų specialistų, vėliau atlikėjų pareigybės. Jei struktūriniame padalinyje yra ir inžinierių, ir techninių darbuotojų, ir darbininkų, pirmiausia reikia skirti inžinierius, o paskui darbuotojus.

Klausimų gali kilti dėl 4 stulpelio „Personalų skaičius“ pildymo tvarkos. Iš federalinio ar regioninio biudžeto finansuojamų organizacijų personalo vienetų skaičių nustato aukštesnio lygio organizacijos. Komercinės įmonės personalo vienetų skaičių lemia jos poreikiai tam tikroms rūšims atlikti, jų įgyvendinimo skubumo laipsnis ir ekonominis pagrįstumas. Jei organizacija numato nepilno personalo vieneto priežiūrą, pildant 4 stulpelį, atitinkamose dalyse nurodomas nepilnų darbuotojų skaičius, pavyzdžiui, 0,25 (Pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo ir pildymo instrukcijos, patvirtintos 2012 m. 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas N 1).

Kaip nustatyti atlyginimą (tarifą)?

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, atlyginimas (tarifas) suprantamas kaip fiksuota atlygio suma darbuotojui už darbo standartų vykdymą. darbo pareigas) tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) per laiko vienetą.

Tarifų tarifai – tai priemonė darbuotojų atlyginimams tarifikuoti biudžetinės organizacijos pagal Unifikuotą tarifų grafikas. Tačiau reikia pažymėti, kad Rusijos Federacijos Vyriausybė 2007 m. rugsėjo 22 d. priėmė nutarimą Nr. 605 „Dėl federalinių darbuotojų atlyginimų sistemų nustatymo nuostatų patvirtinimo“. vyriausybines agentūras ir civilinis personalas“, kuris apibrėžė perėjimo prie naujų atlyginimų sistemų pagrindą ir įgalino biudžetinės įstaigos teisę savarankiškai nustatyti atlyginimus, kompensacijas ir kitas išmokas. Komercinės organizacijos, atsižvelgdamos į savo finansines galimybes, nustato savo atlyginimus. Čia atkreiptinas dėmesys į tai, kad atlyginimo dydis arba tarifinis tarifas pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnis negali būti mažesnis už teisiškai nustatytą minimalų atlyginimą.

Vieningoje formoje N T-3 yra keletas stulpelių (N N 6, 7, 8), sujungti Dažnas vardas„Papildoma pašalpa“. Dabartiniame Darbo kodekse nėra aiškaus „pašalpos“ sąvokos apibrėžimo.

Pagrindinis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti formuojant personalo lentelę, yra dvi pagrindinės priedų mokėjimo formos: 1) procentas – nustatomas kaip procentas nuo oficialus atlyginimas, o pasikeitus atlyginimui (įkainiui), automatiškai keičiasi priedo dydis; 2) fiksuoto dydžio pavidalu - gali išlikti pastovus net ir pasikeitus atlyginimui (įkainiui).

Jei darbdavys negali užpildyti šių stulpelių rubliais, pavyzdžiui, dėl to, kad priemokos darbuotojui nustatomos procentais arba koeficientais, atitinkamuose stulpeliuose leidžiama nurodyti procentus (koeficientus). Jei pasikeičia pastarojo dydis, atitinkamuose stulpeliuose galite įdėti brūkšnelius ir 10 stulpelyje „Pastaba“ sukurti nuorodą į dokumentą, kuris reglamentuoja šį pakeitimą. Pavyzdžiui, procentinė premija darbuotojams Tolimojoje Šiaurėje skiriasi priklausomai nuo jų „šiaurinės“ darbo patirties trukmės. Todėl, pildydami personalo lentelę, stulpeliuose „Papildomi mokėjimai“ galite įdėti brūkšnelius (jei nėra kitų išmokų), o 10 stulpelyje pateikti nuorodą į atitinkamą reglamentą. teisės aktas, kuris reglamentuoja procentinio atlyginimo padidinimo Tolimojoje Šiaurėje darbuotojams nustatymą. Kitos skatinamosios išmokos, išskyrus priedus, personalo lentelėje neparodomos, tai yra, nereikia atspindėti, pavyzdžiui, priedų vieningoje formoje N T-3.

Vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų – kaip užtikrinti, kad tas pačias pareigas einantys darbuotojai gautų jų kvalifikacijos lygį atitinkantį atlyginimą, laikantis Darbo kodekse apibrėžtų lygiateisiškumo principų? Atsakymų gali būti keli, tačiau iš esmės problema sprendžiama visiems tam tikrose pareigose ar profesijoje dirbantiems darbuotojams nustačius „standartinį“ atlyginimą, o kvalifikuotiems darbuotojams mokant tam tikram laikotarpiui nustatant asmeninius priedus. Darbuotojui vadovo įsakymu patvirtinus savo kvalifikaciją, priedas nustatomas kitam laikotarpiui.

Kada atliekami personalo lentelės pakeitimai?

Sumažinus darbuotojų skaičių ar etatus, atliekami personalo lentelės pakeitimai. Mažinant skaičių neįtraukiami atskiri padaliniai, o mažinant personalą – atskiri padaliniai. Tuo pačiu darbuotojai, einantys sumažintas pareigas arba dirbantys žemesnėse profesijose, pagal atitinkamus straipsnius atleidžiami iš darbo. Darbo kodeksas. Jei dėl organizacinių renginių reikia įvesti naujas pareigybes ar struktūrinius padalinius, gali keistis ir personalo lentelė.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Pradėkime nuo to, kad pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose nurodytų formų formatai yra rekomenduojami ir gali būti keičiami (Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimas N 20 „Dėl tvarkos patvirtinimo už pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų naudojimą"), tačiau kodas lieka nepakitęs formos numeris, dokumento pavadinimas. Iš unifikuotų formų atskirų detalių šalinti neleidžiama.

Atlikti pakeitimai turi būti įforminti atitinkamu įmonės organizaciniu ir administraciniu dokumentu - organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).

Darbdavys gali keisti personalo lentelę taip dažnai, kaip pageidauja. Kilus ginčui dėl darbuotojų atleidimo dėl etatų mažinimo, etatų lentelės keitimo tikslinga teismai nesvarsto. Bet jei darbdavys neturi personalo lentelės, jam atimama galimybė sumažinti darbuotojų skaičių ar personalą. Tiksliau, jis negalės dokumentais įrodyti šių veiksmų teisėtumo kilus ginčui.

Pateiksime įsakymo patvirtinti etatų lentelę ir įsakymo atlikti personalo lentelės pakeitimus pavyzdžius.

│ Užsakymas N 01 │

│Dėl personalo lentelės patvirtinimo │

│Siekiant nustatyti organizacinę struktūrą, pareigybes ir skaičius│

│Zvezdochka LLC mėnesinio darbo užmokesčio sąrašo sudarymas ir patvirtinimas│

│ UŽSAKYMU: │

│2. Patikėkite šio įsakymo vykdymo kontrolę viršininkui│

│buhalterė A.I. Ivanovas. │

│ Petrovas │

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Ribotos atsakomybės bendrovė "Zvezdochka" │

│ Užsakymas Nr.12 │

│Apie personalo lentelės pakeitimus │

│Siekiant racionalizuoti Zvezdochka LLC pareigybių personalo struktūrą │

│ UŽSAKYMU: │

│Atlikite šiuos personalo lentelės pakeitimus: │

│biuro vadovo pareigos (Administracijos skyrius), skaičius│

│1 vnt., atlyginimas - 9000 rub. 00 kop. │

│(skyrius "Transporto skyrius") 3 vnt., atlyginimas -│

│8000 rub. 00 kop. │

Naujasis personalo grafikas negalioja. │

│5. Patikėkite šio įsakymo vykdymo kontrolę viršininkui│

│buhalterė A.I. Ivanovas. │

│Priedas: personalo lentelė ant 1 lapo. │

│ Petrovas │

│Zvezdochka LLC generalinis direktorius ------ A.A. Petrovas │

│Užsakymą peržiūrėjo: Ivanova │

│vyriausioji buhalterė ------- A.I. Ivanova │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Daugelyje organizacijų įprasta sudaryti darbuotojų sąrašą – susitarimą. Šis dokumentas labai patogus personalo specialistui. Darbuotojų sąrašas leidžia greitai nustatyti laisvų ir užimtų vietų skaičių organizacijoje, taip pat išmokų dydį ir rūšis. Norint sukurti tokį dokumentą, nereikia „išradinėti dviračio“. Galite paimti personalo lentelės formą ir pridėti prie jos stulpelį „Visas darbuotojo vardas“. Taigi bus aišku, kuriame skyriuje dirba konkretus darbuotojas, kokias pareigas jis užima, kokias priedas jam priklauso.

Žurnalų ekspertas

"Žmogiškųjų išteklių departamentas"

Pasirašyta antspaudu