szervezetek (forma T-3) egyike azon kötelező személyzeti dokumentumoknak, amelyeknek minden vállalkozásnál jelen kell lenniük. Használhatja a T-3 űrlapot személyzeti űrlapként, vagy önállóan kidolgozhat egy olyan űrlapot, amely kényelmes a szervezete számára, amely figyelembe veszi tevékenységének egyéni jellemzőit. Letöltés személyzeti asztal A T-3 alább található. Hogyan kell helyesen kitölteni ezt az űrlapot?

Minta személyzeti ütemterv

A T-3 formanyomtatvány információkat tartalmaz a szervezet létszámáról. Ez magában foglalja a vállalkozás részlegeire vonatkozó információkat, a munkaköri egységek nevét és számát. Ezenkívül minden pozícióra fel kell tüntetni a tarifa mértékét, a különféle bónuszokat és juttatásokat. Ezután kiszámítja az összes pozíció havi összköltségét. Így a személyzeti táblázat lehetővé teszi a havi fizetési költségvetés szintjének felmérését.

Ezt a személyi dokumentumot jóváhagyják, elkészíthető például az év elején, vagy a szervezet tevékenységének kezdetétől. Az érvényességi időt a szervezet önállóan választja meg. Ha a szervezet dinamikusan fejlődik, akkor érdemes minden évben új létszámtáblázatot készíteni, és megjelölni annak érvényességi idejét - 1 év. Ha a szervezet nem nagy, akkor az ütemezése több évig tarthat. A T-3 nyomtatványon minden esetben fel kell tüntetni az okmány kezdő dátumát és az érvényességi időt.

Ha tevékenysége során a vállalkozás személyi állományában kisebb változás következik be (változik a létszám, változik egyes munkaköri egység fizetése, megváltozik a beosztás elnevezése), akkor érdemes nem jóváhagyni. új létszámtáblázat, hanem a jelenlegi megváltoztatása. Ehhez a menedzser elkészíti a megfelelő megbízást, és elvégzi a szükséges változtatásokat az aktuális T-3 űrlapon. Ha a változások széles körben elterjedtek pl. miatt, akkor jobb, ha új létszámtáblázatot készítünk.

Jelen dokumentum elkészítésével a személyzeti osztály dolgozói, ennek hiányában a számviteli osztály dolgozói vannak megbízva.

Maga a T-3 űrlap nagyon egyszerűen kitölthető: ki kell töltenie egy fejlécet és egy táblázatot a pozíciókkal.

A T-3 űrlap létszámtáblázata információkat tartalmaz a vállalkozás strukturális részlegeiről, megjelölve azok kódjait a szervezet belső besorolása szerint; az OKPDTR osztályozó szerinti beosztások nevei és azok száma. Ennek a pozíciónak a javadalmazási rendszere (bér, juttatások) is megjelenik.

Az egyes munkaegységek teljes fizetését megszorozzák ezen egységek számával, az így kapott érték tükrözi az adott pozícióban dolgozó alkalmazottak havi költségvetését. Ezután összeadják az összes pozíció havi bérét, és a szervezet teljes személyzetére havi költségvetést kapnak.

A T-3 űrlap kitöltése után jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek, aki jóváhagyását jelzi az űrlap tetején.

A cég személyzeti nyilvántartásának rendszerezéséhez a kezdő HR-esek és könyvelők tökéletesen megfelelnek Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői kurzusának ⇓

A szervezet létszámtáblázata (T-3 nyomtatvány). Tervezési példa

Az egyes vállalkozások munkája jogalkotási aktusokon alapul különböző szinteken benyújtás. A vállalkozás számára elfogadott és közzétett helyi dokumentumok minden szervezet életében nagy szerepet játszanak.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

A helyi dokumentumok a létszámot is tartalmazzák. Az alábbiakban bemutatjuk ennek a fontos dokumentumnak a jellemzőit és tervezési jellemzőit.

Milyen dokumentum ez?

A létszámtábla helyi normatív aktus. A vállalkozás alapszabálya alapján.

Az egységesítéshez az Állami Statisztikai Szolgálat jóváhagyta a T-3 nyomtatványt.

A vállalkozásoknál az alkalmazottak számának, összetételének és szerkezetének nyilvántartására szolgál.

Magába foglalja:

• Osztályok megnevezése, kódok hozzárendelése.
• Beosztások, szakkörök, szakmák, kategória, képesítési osztály megnevezése.
• Alkalmazottak száma, fizetés, juttatások.

A személyzeti táblázat célja:

• Forma szervezeti struktúra vállalkozások.
• Alakítsa ki az osztályok és személyzeti egységek számát.
• Hozzon létre egy rendszert a munkavállalók javadalmazására.
• Állítsa be a juttatásokat és azok méretét.
• A megüresedett állásokhoz szükséges személyzet kiválasztásának megkönnyítése.

Mit mond a törvény?

Normatív alap

• Munka Törvénykönyve. Művészet. A 15. és 57. számú hivatkozások tartalmazzák a létszámra vonatkozó hivatkozásokat. Ez annak köszönhető, hogy a munkavállaló felelőssége, jogai és díjazása a létszámtáblázaton alapul.
• Útmutató a . Jelzi, hogy minden bejegyzés a létszámtáblázat alapján kerül be a munkakönyvbe.

Nincs olyan normatív aktus, amely meghatározná a létszámtáblázat vezetésének kötelezettségét. A „törvényben lévő lyuk” ellenére minden ellenőrző szolgálat kéri ezt a dokumentumot.

Segítségével ellenőrzik és összegyűjtik a munkavállalókra vonatkozó információkat, az elvégzett munka díjazását stb., így ennek hiánya munkajogi sértő és pénzbírságot von maga után.

Következtetés: minden vállalkozásnak rendelkeznie kell egy személyzeti táblázattal.

Felelős személyek. Ki írja alá?

A létszámtáblázat aláírására a vállalkozás vezetője, a személyzeti és számviteli osztályok vezetői jogosultak. Ez azt jelenti, hogy ezeknek a szolgáltatásoknak az alkalmazottai felelősek az összeállításért, a feldolgozásért és a változtatások végrehajtásáért.

Az aláírás a dokumentum végére kerül. Ha a létszámtáblázat egynél több oldalból áll, aláírásokat kell elhelyezni utolsó oldal speciális aláírási sorokban.

A létszámtáblázat kezdeti fejlesztése során a dokumentum minden oldalán egy-egy aláírás oszlopot lehet beírni.

Mikor és hogyan kell változtatni?

Azt, hogy évente kell-e változtatásokat végrehajtani vagy sem, minden vezető egyénileg dönti el. Ez pla új dokumentumotés célszerű évente frissíteni.

Az éves frissítés lehetővé teszi az alkalmazottak mennyiségi és minőségi összetételének összehangolását.

Ha beosztások bevezetésére vagy megszüntetésére, osztályok megszüntetésére vagy felvételére van szükség, akkor ritkábban vagy gyakrabban lehet új dokumentumot jóváhagyni.

A változtatásokat többféleképpen lehet végrehajtani:

• Általános változás.Újat rendelnek hozzá regisztrációs számés végzéssel (utasítással) ratifikálják.
• Szelektív változás. Megrendelésben vagy utasításban kell regisztrálni. Ez a módszer lehetséges, ha a kiigazítások nem jelentősek.

A létszámtáblázaton végrehajtott változtatások a meglévő személyzetet érintik, ennek megfelelően módosítani kell munkaügyi dokumentumok azokat az alkalmazottakat, akiket érintenek.

Ez lehet beosztás, részleg, többletfeladat változás, változás,.

Beosztásváltáskor a munkavállalónak bent kell lennie írás két hónappal korábban értesítették.

Így a változtatások végrehajtása szakaszokból áll:

• A munkavállaló beleegyezése ahhoz, hogy az őt érintő ütemezést módosítsa.
• Kiigazításra vonatkozó utasítás (utasítás) írása és elfogadása.
• Melléklet írása és elfogadása a változásokkal érintett munkavállaló részére.
• A beérkezett változások rögzítése a munkafüzetben.

Hogyan kell helyesen elkészíteni a személyzeti ütemtervet?

A kitöltés menete, szakaszai és szabályai

A létszámtáblázat írásakor hivatkoznia kell a vállalkozás szervezeti felépítésére.

Ennek oka az a tény, hogy az ütemterv összeállításakor meg kell jelölni a vállalkozás részét képező részlegeket. Ezután töltsön ki egy szabványos űrlapot.

Az adatok szabványos formába történő bevitelének szakaszai:

• Tüntesse fel a vállalkozás nevét az alapító okiratok szerint. Ha van rövidített név, azt is fel kell tüntetni - zárójelben vagy egy sor alatt.
• Adja meg az OKPO kódot.
• Adja meg sorozatszám, a Dokumentumfolyamat naplója szerint. Több módosításkor külön számozást kell megadnia (például betűértékkel).
• A dokumentum elkészítésének dátuma egy speciális oszlopba kerül. Előfordulhat, hogy nem mindig esik egybe a hatálybalépés időpontjával. Ebben a tekintetben az egységes formában van egy oszlop, amely jelzi a hatálybalépés dátumát.
• A „Létszám a... egységekben” oszlopba a hivatalos egységek számát kell beírni.
• A mezők kitöltve.

Metszetek, grafikonok és jellemzőik

1. szakasz „Struktúraegység neve”

Ide tartoznak az osztályok, képviseleti irodák és fióktelepek is.

Az adatok bevitele fentről lefelé történik.

Az első sor a vállalkozás vezetését jelzi. Ezt követi a pénzügyi osztály, a számviteli, a személyzeti és a gazdasági osztály.

Az első szintű alárendeltségi osztályokkal való oszlopok kitöltése után szükséges a termelési adatok megadása.

Minden műhely és terület fel van tüntetve. E szint után a szolgáltatási részlegekre (például raktárra) vonatkozó adatok kerülnek bevitelre.

2. szakasz „Struktúraegység kódja”

Ennek a résznek a segítségével jól látható a vállalkozás hierarchikus felépítése.

Az oszlop kitöltésének megkönnyítése érdekében használjon iparági osztályozókat.

Bármely szerkezeti egység hozzá van rendelve konkrét kód a dokumentumkezelés megkönnyítése érdekében.

A feladat a nagytól a kicsiig kezdődik. Például osztály - 01, osztályok az osztályban - 01.01, 01.02 stb., az osztálycsoportban 01.01.01 stb.

3. oszlop „A munkavállaló beosztása (szakma, szakma), beosztása, képesítési osztálya (kategória)”

A rovat a Munkavállalói szakmák, beosztások és tarifakategóriák osztályozója alapján kerül kitöltésre.

Azon szervezetek számára, amelyeket finanszíroznak szövetségi költségvetés, az osztályozó használata a dokumentumfolyamat szerves részét képezi.

Az adatok ebbe az oszlopba az egyes vállalkozások tevékenységeinek jellemzőinek megfelelően kerülnek beírásra.

4. szakasz „Személyzeti egységek száma”

Adatokat tartalmaz a munkaegységek számáról. Személyzeti egységek költségvetési szervezet felsőbb szervezetek jóváhagyták.

Egy nem költségvetési vállalkozásnál a létszámot a szükségletek és a gazdasági megvalósíthatóság határozza meg. Ha a vállalkozás alkalmazottai 0,5 vagy 0,25 órabérrel dolgoznak, akkor ennek a szakasznak a kitöltésekor a részesedések feltüntetésre kerülnek.

A megüresedett állások az üres állományi egységek számába beleszámítanak.

Példa egy 0,5-ös arányú személyzeti táblázatra:

5. szakasz „Díjszabás (bér) stb.

Ez a rész a fizetésekre vonatkozó adatokat tartalmazza beosztásonként.

A tarifa segítségével díjazásban részesülnek a munkavállalók a munkaszerződés szerint végzett feladatokért. Ezt a fizetési módot aktívan használják az állami vállalatok és szervezetek. A bérszámításnál az Egységes tarifatáblázatra kell hivatkozni.

A fizetés a munkaszerződésben közvetlenül meghatározott feladatok ellátásáért járó fix díjazás.

A fizetés meghatározott időszakra (hónap, negyedév, félév) alakul.

A költségvetési szervezetek dolgozóinak illetményének megállapítása az Egységes Díjszabás alapján történik. A magántulajdonban lévő vállalkozások a pénzügyi lehetőségeken alapulnak, de nem alacsonyabbak a minimálbérnél, amely nem tartalmazza a prémiumokat, juttatásokat, a különleges munkakörülményekért fizetett kifizetéseket stb.

Az adatok rubelben vannak megadva.

6-8. szakasz „Jóváhagyások és pótdíjak”

Tartalmazza az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott ösztönző kifizetésekre, kompenzációkra (bónuszok, ) vonatkozó adatokat („északi”, tudományos fokozatra), és a szervezet belátása szerint vezetik be (a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

Az állami költségvetésből finanszírozott vállalkozások és szervezetek esetében a juttatások összegét az Orosz Föderáció kormánya, a magánvállalkozások esetében pedig a vállalat vezetése határozza meg.

A juttatásokat a fizetés százalékában határozzák meg. A kiegészítő kifizetések fix összegűek.

9. szakasz „Összesen”

Az 5-8. oszlopok összegzésre kerültek, a hónap során felmerülő összes költség feltüntetésre kerül.

10. szakasz Megjegyzés

Változások, pontosítások az oszlopon a létszámtáblázat szerint.

Mikor állítják össze és hagyják jóvá?

Új vállalkozás, fióktelep, leányvállalat stb. nyitásakor, illetve jelentős változtatások végrehajtásakor létszámtáblázatot készítenek.

Következtében bér havonta fizetik, a leghelyesebb a hatálybalépés dátumát a hónap első napjára beállítani.

A létszámtáblázat jóváhagyása a vállalkozás vezetője vagy a meghatalmazott személy által aláírt végzés vagy utasítás alapján történik.

A létszámtáblázatban is be kell írni a megfelelő adatokat a „Jóváhagyva” oszlopba. Ezt követően az adatok bekerülnek a Regisztrációs naplóba, majd a szám bekerül a rendelésbe. Ezután a jóváhagyási eljárás után a létszámtáblázatot tárolásra küldik.

Kitöltési minta 2019:

Fontos árnyalatok

A személyzeti egységek kerekítése

A létszámszintek bevezetésekor a létszámtáblázat egész egységeket és töredékes egységeket is tartalmazhat.

Két lehetőség van a személyzeti egységek kerekítésére:

• A kerekítés minden osztásnál megtörténik.
• A személyzeti egységek több részlegre fel vannak kerekítve.

Ahol:

• A 0,13=0-nál kisebb fogadásokat, azaz elutasítjuk.
• A 0,13–0,37 közötti arány 0,25 teljes munkaidős állásnak felel meg.
• A 0,38-0,62 téteket 0,5 tétre kerekítik.
• A 0,63-0,87 közötti normál kamatláb 0,75 kamatlábnak felel meg.
• 0,87 felett – teljes árfolyam.

Személyzeti ütemterv készítése egyéni vállalkozók számára

A törvény szerint egyéni vállalkozó is alkalmazhat munkavállalókat. Attól a pillanattól kezdve, hogy az alkalmazottakat felvették, ő lesz a munkáltató, és személyzeti táblázatot kell vezetnie. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a munkavállaló felelősségét és tevékenységi formáját a munkaszerződés részletesen leírja.

A személyzet segít megszabadulni az előre nem látható helyzetek nehézségeitől a személyzettel való munka során.

A létszámbeosztás elkészítésekor a egyéni vállalkozók ugyanazokat az elveket és szabályokat kell betartania, mint a nagyvállalatok esetében.

De legalább az 1-5. oszlopot érdemes kitölteni.

Költségvetési intézmény létszámtáblázatának kialakítása

A személyzet minden költségvetési szervezet munkájának szerves részét képezi. A szabványosított T-3 formanyomtatvány szerint is összeállításra kerül a fenti elvek és jellemzők mindegyikének megfelelően.

Azonban azért költségvetési intézmények Kötelező használni:

• Össz-oroszországi osztályozó a munkásszakmákról, az alkalmazotti pozíciókról és a tarifakategóriákról.
• Képesítési kézikönyv vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióihoz.
• Munkavállalók és Szakmák Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzéke (UTKS).

Az állami tulajdonú vállalatok létszámkeretének kialakításakor és bevezetésekor az ágazati előírásokra kell hivatkozni.

Munkavállalói ismerkedés

A munkaügyi szabályzat kimondja: a munkáltató köteles a munkavállalókat megismertetni a belső munkaügyi szabályzattal, valamint a munkatevékenységét közvetlenül érintő egyéb helyi előírásokkal.

Az ismerkedés aláírás ellenében történik. Ennek megfelelően, ha a személyzeti táblázat helyi normatív aktus, akkor a vele való megismerkedést ugyanúgy kell elvégezni.

A fentiekből azt a következtetést kell levonni, hogy minden vállalkozásnál szükség van egy személyzeti táblázat fenntartására. A személyzettel végzett munka egyszerűsítése érdekében szabványosított T-3 nyomtatványt fogadtak el. Használata leegyszerűsíti a munkát és a szabályozó hatóságokkal való együttműködést.

A létszámtábla egy olyan dokumentum, amely rögzíti a szervezet létszámát az egységek beosztásonkénti és szerkezeti felosztásonkénti megoszlásával. Ennek a dokumentumnak a standard tartalma a következőkkel kapcsolatos információkat is tartalmazza hivatalos fizetések, juttatások és havi bérek a vállalkozásnál.

Az ütemterv racionalizálja a vállalat személyi struktúráját, segíti a munkaerőköltségek tervezését, a személyzeti szolgálat munkájának megszervezését. Szükség esetén bizonyítja a foglalkoztatás megtagadása jogszerűségét (ok az ingyenes díjak hiánya). De gyakrabban használják a létszám- vagy létszámcsökkentés miatti elbocsátások jogszerűségének igazolására. Az elbocsátott munkavállalók követelései esetén a szervezet bírósághoz fordulva védheti érdekeit, munkaügyi ellenőrzés alkalmazottak létszámlistája. E dokumentum alapján a munkáltató megerősíti, hogy az elbocsátott munkavállalónak nem lehet más pozíciót biztosítani.

A személyzeti táblázat kialakításának eljárása

Az Orosz Föderáció Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálata utasítja a tulajdon minden formájával rendelkező vállalkozást, hogy dolgozzanak ki és fogadjanak el egy személyzeti nyilvántartást a személyzeti nyilvántartások kezelésére (2004. január 15-i 1. számú rendelet). a személyzeti struktúra részt vesz munkaköri leírás. Szükség esetén az igazgató ilyen felelősséget ruházhat át egy személyzeti tisztviselőre vagy könyvelőre, és ezt a munkát maga is elvállalhatja (megrendelésre).

A létszámtáblázatot jellemzően egy évre előre elkészítik, és az igazgatói utasítással történő jóváhagyástól kezdve helyi szabályozási aktussá válik, amely alapján a személyi nyilvántartás vezetése a vállalkozásnál felépül. Az új munkavállalók nyilvántartásba vételét és a belső áthelyezéseket a létszámban rendelkezésre álló egységeknek megfelelően kell végrehajtani. Tehát a munkakörök és szerkezeti felosztások A munkaszerződésben a foglalkoztatási sorrendet úgy kell rögzíteni, ahogyan a létszámtáblázatban szerepel.

A „személyzet” módosítása szükség szerint megengedett. Ha jelentősek, a vezetőség dönthet úgy, hogy új ütemtervet hoz létre. Kisebb változtatások esetén, valamint azok hiányában a következő naptári év elején nincs szükség a dokumentum újbóli jóváhagyására.

Hogyan készítsünk létszámtáblázatot

A személyi struktúra kialakításához biztosított egységes forma T-3, a Roskomstat jóváhagyta (letöltheti a személyzeti űrlapot). A vállalkozásnak joga van saját formát kialakítani, de ennek tartalmaznia kell a kötelező mezőket:

• szerkezeti részlegek neve;
• az egyes osztályok pozícióinak listája;
• az államban nyitott egységek száma az egyes szakterületeken;
• hivatalos fizetések;
• bérpótlékok;
• a személyzeti egységek teljes száma;
• havi bérösszeg.

A dokumentum két dátummal van ellátva: az elkészítés és a jóváhagyás dátuma (ezek egybeeshetnek). A létszámtáblázat érvényességi ideje is feltüntetésre kerül, például 2015. január 1-től 2015. december 31-ig, bár nem szükséges befejezési dátumot megadni.

Tekintsük a személyzeti táblázat elkészítésének eljárását:

1. Cégnév a regisztrációs dokumentumoknak megfelelően.
2. A dokumentum címe, létrehozásának és aláírásának dátuma.
3. 1. oszlop – osztályok nevei. A magáncégek saját belátásuk szerint megadhatják a szerkezeti osztályok listáját és nevét. Állami cégekés vállalkozásokkal különleges körülmények a munkát az ipar és az össz-oroszországi szabályozási dokumentumok - osztályozók és referenciakönyvek - kell irányítani. Ez a követelmény a munkavállalók bizonyos kategóriái számára biztosított ellátások és garanciák miatt következik be. A T-3 alakban szereplő neveket névelőben írjuk.
4. A 2. oszlop egy osztálykód, amely az egyes részlegekhez van hozzárendelve a hierarchia felépítésének és a dokumentumokban való digitális jelölések használatának megkönnyítése érdekében.
5. 3. oszlop – beosztás (szakma, rang) – az OKPDTR állami besorolása alapján. A pozíciók csökkenő sorrendben vannak felsorolva (tól felsővezetői a legalacsonyabbra).
6. 4. oszlop - az egyes pozíciókhoz biztosított állományi állások számát a szervezet igényei alapján határozzuk meg. Részdíjak feltüntethetők (0,5; 0,75).
7. 5. oszlop – egy adott pozícióra megállapított fizetés vagy tarifa, rubelben. Az azonos beosztást betöltő, de eltérő képzettségű munkavállalók díjazásának differenciálására nem konkrét összeg, hanem fizetési sáv feltüntetése megengedett.
8. A 6–8. oszlop a bérpótlék jelzésére szolgál, rubelben.
9. 9. oszlop – a beosztáshoz tartozó teljes havi fizetés.
10. A 10. oszlopban megjegyzésként szerepel az üres álláshelyek elérhetőségére vonatkozó információ.

Ha a cég nem alkalmaz béralapú bérszámfejtési rendszert, akkor a kifizetések, például a kamat kiszámításához használt mértékegységek a „pénz” oszlopokba kerülnek.

A személyzeti adatlapon kiegészítések (kiegészítő mezők) tehetők, de az egységes űrlapon a kötelező rovatokat nem lehet lerövidíteni: a nem igényelt oszlopokat egyszerűen nem töltik ki.

A „személyzet” több lapból is állhat. Ebben az esetben az iratot tűzik, az íveket megszámozzák, a tűzés hátoldalán pedig igazoló feliratot adnak ki az igazgató aláírásával és pecsétjével. Magán a formanyomtatványon nem kell a szervezet pecsétje, a vezető, a főkönyvelő és az osztályvezetők aláírása az utolsó lapon található az erre szolgáló mezőben. Ha szükséges, a felelős személyek minden oldalon aláírhatnak, majd mindegyiket ki kell egészíteni a megfelelő sorral.

A honlapunkon bemutatott minta alapján létszámtáblázatot készíthet.

Változások végrehajtása a létszámtáblázaton

Igény szerint különféle változtatásokat lehet végrehajtani a cég struktúrájában: divíziókat nyitnak és szüntetnek meg, új pozíciókat vezetnek be, fizetéseket emelnek stb. Mindezeket a változásokat rögzíteni kell a szervezet létszámtáblázatában. Ezt kétféleképpen teheti meg:

1. Új „stáb” megalakítása és jóváhagyása.
2. A dokumentum módosítására vonatkozó megbízás létrehozása.

A második esetben a megrendelésnek tartalmaznia kell a módosítás okát:

• vállalati átszervezés;
• a személyzeti struktúra optimalizálása;
• a termelés bővítése vagy csökkentése;
• jogszabályi változások stb.

A létszámtáblázat változásait új bejegyzések követik személyzeti dokumentáció: dolgozói munkakönyvek, személyi igazolványok (a személyzet írásos hozzájárulásával).

Bizonyos esetekben szükség van egy kiegészítő megállapodás aláírására a munkaszerződéshez, például a fizetés fizetési részének megváltoztatásakor. Az ilyen eseményekről 2 hónappal korábban értesítik a dolgozókat, a létszámtáblázatban bekövetkezett egyéb változásokat jóváhagyásuk után közlik a munkatársakkal.

Személyzeti megállapodás

Az operatív személyzeti menedzsmenthez sok, különösen a nagyvállalatnál van forgalomban egy „személyzet” nevű dokumentum. Ez ugyanaz a létszámtáblázat, de szabad formában készült, és tartalmazza a munkáltató számára a személyzeti munka kényelmét szolgáló adatokat, például:

• meghatározott beosztást betöltő alkalmazottak neve;
• az egyes alkalmazottak fizetése és juttatásai (a létszámtáblázatban fizetési tartomány adható meg, és ez a bontásban kerül megadásra);
• személyzeti számok;
• munkatapasztalat;
• fontos információk az alkalmazottakkal kapcsolatban;
• ingyenes árak és a személyzeti szolgáltatáshoz szükséges egyéb információk elérhetősége.

A létszámlista tartalmi dinamizmusában tér el az ütemtervtől: a jelenlegi módban változtatásokat hajtanak végre rajta, a vezető utasítása vagy jóváhagyása nélkül.

A létszámtábla egy kötelező személyzeti dokumentum, amellyel minden szervezetnek rendelkeznie kell. Általában a T-3 nyomtatványt használják, de saját űrlapot is kialakíthat, figyelembe véve a szervezet tevékenységének sajátosságait.

Személyzeti asztal egyéni vállalkozók számára. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egyértelművé teszi, hogy a munkavállalóval munkaszerződést kötött munkáltatónak (nem számít: egyéni vállalkozónak vagy LLC-nek) személyzeti táblázattal kell rendelkeznie. A szervezetekkel ellentétben azonban nincs egyértelmű utalás az egyéni vállalkozóra.

Ezért egyes könyvelők azt javasolják, hogy mindenképp legyen létszámtáblázat, másik részük pedig 3-4 fő feletti létszám esetén annak elkészítését. Bár a gyakorlatban sok egyéni vállalkozó figyelmen kívül hagyja ezt a dokumentumot.

A T-3 formanyomtatvány tartalmazza a szervezet felosztására vonatkozó információkat, a szakmák és beosztások osztályozója (OKPDTR) szerinti állományi egységek megnevezését és számát, a díjazás tarifális mértékét (bér, pótlékok). Ezenkívül a teljes havi bérköltség minden pozícióra kiszámításra kerül.

A létszámtáblázatot az év elejétől vagy a szervezet tevékenységének kezdetétől állítják össze, és a vezető utasítására hagyják jóvá. A dokumentum érvényességi ideje bármilyen lehet - például egy év vagy több év, a vezető döntésétől függően.

Ha a szervezet tevékenysége során komoly létszámváltozás történik (létszám, munkakörök, tarifák), akkor ésszerűbb lenne, ha a vezető a jelenlegi létszámtáblázat módosítását rendelné el, nem pedig újat.

A dolgozók tömeges elbocsátása mellett azonban természetesen jobb új ütemtervet készíteni. A T-3 nyomtatványt a személyzeti tisztviselők vagy a számviteli alkalmazottak töltik ki.

A személyzeti táblázat az egyik fő dokumentum, amelyet a vállalat személyzeti problémáinak megoldására terveztek. Meghatározza a betöltetlen állásokat és azok számát, az adott szakterület tarifáját és a lehetséges juttatásokat. Csak ennek a papírnak a segítségével léphet be a vállalkozás tulajdonosa vagy igazgatója munkaszerződések vagy elbocsátják az alkalmazottakat.

Miért van szüksége személyi okmányra?

A dokumentum elkészítése kötelező, mivel megvédi a munkavállalókat az indokolatlan elbocsátástól (lásd még -), garantálja a korrekt fizetést. Ezen túlmenően ütemezés nélkül lehetetlen a csökkentéseket végrehajtani az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke alapján szakembereket és munkavállalókat alkalmazhat.

E dokumentum alapján a vezetőség a következő döntéseket hozza:

• álláspályázat aláírása;
• Munkavállaló elmozdítása pozícióból;
• A bérkifizetések összegei;
• Egy adott munkavállaló tarifájának meghatározása.

Ugyanezen dokumentum alapján a HR osztály:

• Kiválasztja a szükséges munkaerőt;
• Előkészíti Szükséges dokumentumok a személyzet területén;
• Elemzi a munkavállalók minőségi összetételét;
• Javaslatot tesz a személyi állomány átszervezésére;
• Elkészíti a szükséges dokumentációt.

A létszámhiány a Munka Törvénykönyve megsértésének minősül, és pénzbírsággal sújtható

Kivonatok a személyi okmány kérheti az adószolgálat, a munkaügyi felügyelőség, a különböző pénztárak - nyugdíj- és társadalombiztosítás, sőt a Munkaügyi Központ is.

Ki készíti az összeállítást?

Az összeállítás felelőssége a vállalkozás felépítésétől függően különböző részlegekhez rendelhető. Tehát összeállítható:

• A HR osztály szakemberei;
• könyvelő vagy főkönyvelő;
• Közgazdász;
• A vállalkozás vezetője.

Az ütemezéshez szükséges dokumentumok

Az ütemterv összeállításakor számos szabályozási dokumentumra kell támaszkodni, amelyek magukban foglalják:

• Szakmák osztályozói;
• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• Díjszabás, az állam jóváhagyta.

Ezen túlmenően a dolgozat elkészítésekor a T-3 számú dokumentációs nyomtatványt javasolt alapul venni. Igaz, az ütemterv rögzítésének ez a formája nem kötelező használni, és sablonként vagy példaként szolgál, amely alapján minden vállalkozás elkészítheti a saját űrlapját az ütemterv elkészítéséhez. Érdemes megjegyezni, hogy az űrlap tartalmazza a kitöltéshez szükséges alapvető adatokat.

A munkavállalók számáról és fizetésükről szóló dokumentumot a vállalkozás önállóan állítja össze, és a szabadúszók kivételével az alkalmazottakra vonatkozó összes információt tükrözi.

Ha a kialakult forma nem felel meg a vállalkozás vezetésének, mindig a szervezet követelményeihez igazítható.

Mi szerepel a dokumentumban?

A létszámtáblázat a következő információkat tartalmazza:

• Információ a szervezet személyi összetételéről és az egyes alkalmazottak fizetéséről;
• Vállalkozási struktúra - osztályok, fiókok, egyéb alszekciók;
• Speciális besorolásnak megfelelő beosztások, beleértve a betöltetlen állásokat és a fogyatékkal élők számára fenntartott helyeket. A dokumentumban megadott pozíció kerül rögzítésre munkakönyvállásra jelentkezéskor;
• Munkaerő-egységek mennyisége az egyes állásokra. Részmunkaidős foglalkoztatással járó üresedés esetén a megfelelő sorban a 0,5 vagy 0,75 érték kerül rögzítésre;
• Fizetés minden pozícióért. Ennek a sornak a kitöltésekor emlékeznie kell a minimálbérre. Ennek a dokumentumnak a segítségével rögzítik a kiegészítő kifizetéseket - százalékos vagy pénzbeli formában. Ilyen bónuszokat gyakran a szolgálati idő, a szolgálati idő, a nehéz vagy veszélyes munkakörülmények, valamint a létesítmény presztízse alapján biztosítanak.

Azáltal, hogy ütemezéseket hoz létre ugyanazokhoz a pozíciókhoz különböző szinteken munkabér, egységenként szakmát és szakképzettséget, valamint díjszabást írnak elő.

A szükséges szakemberek száma a vállalkozás felépítésétől, a személyzeti és szolgáltatási standardoktól függ. Ez figyelembe veszi a vállalkozásnál végzett munka mennyiségét.

Példát kínálunk a T-3 számú nyomtatvány szerinti létszámszerkezetre.

A létszámtáblázat fejlécében vagy a címlapon a következő adatok szerepelnek:

• A szervezet neve – a vállalkozás teljes neve, ha van rövidített változata, akkor közvetlenül a teljes név után zárójelben szerepel;
• OKPO kód – a vállalkozás azonosító száma. Megtalálhatja a " Össz-orosz osztályozó vállalkozások és szervezetek." További információ az OKPO kódról;
• dokumentum szám – a menetrend sorszáma hozzá van rendelve;
• Elkészítés dátuma – adja meg a dokumentum kiállításának napját, hónapját és évét;
• Jóváhagyott . Ebben a sorban helyet kell hagyni a rendelés számának és dátumának is. Az ütemterv jóváhagyása után töltik ki;
• Egy időszakra – ez a sor jelzi az ütemterv hatálybalépésének dátumát és lejárati dátumát;
• Személyzet (egységek) – a dokumentumban megjelenített feladatok teljes száma.

A dokumentum fő része egy táblázat, amely a következőket tartalmazza:

• Szakasz neve – osztályok, kirendeltségek, képviseleti irodák. Általában az adminisztratív osztályok állnak először, majd az osztályok és a műhelyek;
• Osztály kódja – szám a szervezeti felépítésben. Kisvállalkozásoknál nem lehet kitölteni;
• A munkavállaló beosztása és képzettsége . Ennek az oszlopnak a kitöltéséhez használhatja az OK 016-94 szakmaosztályozóit, az OK 010-93 foglalkozási osztályozót és egyéb besorolási könyvtárakat;
• Személyzeti egységek száma ;
• Vámtarifa, fizetés ;
• Juttatások – mind a törvény, mind a munkáltató maga állapítja meg. Fix összeg vagy százalék;
• Teljes – fel van tüntetve a fizetés összege az összes pótlékkal együtt. Ezenkívül, ha az összes kifizetést rubelben tüntetik fel, akkor a teljes összeget kiszámítják. Ellenkező esetben tegyen egy kötőjelet, jelezze a jegyzeteket és listát előírások juttatásokért;
• Megjegyzések – további információk és magyarázatok hozzáadása.

A bevitt fizetési és juttatási adatok, valamint a személyzeti egységek száma alapján kiszámítják a szervezet fizetési költségvetését. Ez az összeg a létszámtáblázaton van feltüntetve. Az alábbiakban a kész ütemterv alatt a vállalkozás, a személyzeti osztály és a számviteli osztály vezetőinek aláírása szükséges. A kész dokumentumot nem bélyegzik le.

Ez a struktúra bármely vállalkozás létszámtáblázatának elkészítésekor használható.

Jóváhagyási és érvényességi időszakok

Gyakran az év elején új ütemterv készül. A kész dokumentumot a vezető hagyja jóvá megrendeléssel. Ezt követően a kész bizonylaton a „Jóváhagyva” sorba kerül a megrendelés száma és dátuma.

Tekintettel arra, hogy a létszámtáblázat közvetlenül kapcsolódik a bérekhez, lépjen be új lehetőség legjobb a hónap elején.

Az elkészült dokumentumot három példányban adjuk ki. Az egyik a vállalkozás vezetőjénél, a második a személyzeti osztályon, a harmadik a számviteli osztályon.

A szerkezeti egységek vezetői kivonatokat kapnak a létszámtáblázatból.

A dokumentum érvényességi ideje nincs szigorúan szabványosítva. Az ütemterv gyakran egy évre készül, de esetenként több évig is érvényes lehet, vagy a vállalkozás átszervezése miatt néhány hónap múlva módosulhat. Jellemzően a vállalkozás vezetése maga határozza meg az ütemterv érvényességi idejét, és magán feltünteti a dokumentumon.

Dokumentum javítás

Bizonyos esetekben szükség lehet érvényes okmányra. A leggyakoribb okok közül néhány:

• Új pozíciók megjelenése;
• Fizetéskorrekció;
• Változások a betöltetlen és részmunkaidős állások listájában;
• Munkahelyek csökkentése;
• Alszekciók és pozíciók átnevezése.

Az aktuális dokumentum kétféleképpen módosítható:

1. Hozzon létre egy új ütemtervet;
2. Rendelet adjon ki a már elkészített irat módosításáról.

A vezetőség köteles értesíteni az alkalmazottakat azokról a változásokról, amelyek a vállalatnál a munkakörülmények romlásával járnak - munkaidő növekedés stb. - 2 hónappal azok hatálybalépése előtt.

Videó: Hogyan töltsünk ki egy személyzeti táblázatot az 1C használatával?

Az egyik legtöbb egyszerű módokon létszámtáblázat készítése – annak összeállításához különféle számítógépes programok segítségével. Az egyik az 1C. Ez az oktatóvideó tájékoztatást nyújt a program használatáról személyzeti táblázat létrehozásához és helyes formázásához.

A létszámtábla az az alapdokumentum, amely alapján a munkaerő-felvétel, az elbocsátások és a havi végső fizetés kiszámítása történik. Ennek előkészítéséért a vezetőség által felhatalmazott bármely alkalmazott felelős. A dokumentumok végrehajtására nincsenek egységes követelmények, de a legtöbb vállalkozás a T-3 számú nyomtatványt használja ennek elkészítéséhez.