ايرينا دافيدوفا

وقت القراءة: 5 دقائق

أ

جئت للعمل ولكن المزاج لا يعمل على الإطلاق؟ انظر إلى مقدار العمل الذي يجب القيام به ، لكن الأفكار تطير بعيدًا عن مكان العمل ، في مكان ما في الطبيعة العطرة ، حيث تتألق أوراق الشجر بالإلهام ، وتغرد الطيور ، أو في مكان ما في ركن دافئ من منزلك حيث تعيش هل تريد الاسترخاء بهدوء أم ترغب فقط في مشاهدة مباراة لفريقك المفضل على شاشة التلفزيون؟

يوجد مخرج - العثور على أسباب وجيهة لترك العمل في وقت مبكر .

في كثير من الأحيان ، لا ترحب الإدارة بالخروج التلقائي من العمل في وقت مبكر ، وكذلك التأخر عن ذلك. لذلك ، حتى لا يكون لدى المدير أسئلة غير ضرورية ، بحاجة إلى إيجاد أسباب مقنعة للنزول من العمل.

على الفور من قائمة الحجج المهمة ، يمكنك استبعاد أسباب مثل قلة النوم ، والإرهاق ، وشرود الذهن ، ولكن:

1. وجع الأسنان الذي لا يطاق هو حجة ثقيلة. يمكنك أن تصنع وجه شهيد وتقول إن الحبوب لا تساعد وتحتاج إلى زيارة طبيب الأسنان على وجه السرعة.
2. العقارات مهمة . الأوراق الخاصة بشراء أو بيع أو استبدال شقة أو منزل أو أي عقار آخر مناسبة تمامًا لترك العمل مبكرًا.
3. شؤون عائلية . الطفل لديه أول متدرب في روضة الأطفال ، أو اجتماع الوالدين أو الجرس الأول في المدرسة ، بالإضافة إلى المشاكل الصحية في أسرتك - لهذه الأسباب ، سيسمح لك المدير بالتأكيد بمغادرة العمل مبكرًا.
4. مشاكل يومية . لقد غمرتك المياه من قبل الجيران أو غمرت شخصًا ما ، لا يعمل القفل الباب الأمامي، وأنت تنتظر خدمة الطوارئ - أسباب عدم قدرتك على القدوم إلى العمل على الإطلاق ، إذا قمت بالطبع بتحذير السلطات في الوقت المناسب.
5. المواصلات.إذا كانت لديك سيارة شخصية ، فلن يكون من الصعب عليك أن تأخذ إجازة من العمل. بعد كل شيء ، يمكن أن تتوقف السيارة في منتصف الطريق ، أو تتعطل ، أو تقف في حركة المرور لفترة غير محدودة. يمكن أن يكون هناك خيار آخر للحصول على "عذر" معقول من يوم عمل لشخص غير مؤمن بالخرافات ، وهو سرقة سيارة. في هذه الحالة ، تخبر رئيسك أنك ستكون في مركز الشرطة طوال اليوم ، لذلك لن تأتي إلى العمل اليوم.
6. مرور الامتحانات. هذه ، بالطبع ، حجة قوية ، ولكن بعد تقييم المعرفة في جامعة أو مدرسة لتعليم القيادة ، سيتعين عليك تقديم مستند إلى رئيسك في العمل يؤكد وجودك هناك ، وليس في مكان العمل.
7. زيارة المؤسسات الرسمية. على سبيل المثال ، تحتاج بشكل عاجل إلى الوصول إلى مكتب الجوازات أو خدمة الغاز أو مرفق المياه. سيكون هذا بمثابة خيار جدير بكيفية أخذ إجازة من العمل.
8. تبرع بالدم- حجة أخرى بفضلها يمكنك أخذ إجازة من العمل طوال اليوم. وفقًا لتشريعاتنا ، يحق للمتبرع الحصول على يومين مدفوعي الأجر بعد التبرع بالدم. لكن لن يقوم أحد بعملك نيابة عنك. لذلك ، يمكننا أن نقول أنك ستتبرع بالدم لصديق يحتاج إلى فصيلة دمك ، ولكن في اليوم التالي ستكون بالتأكيد في مكان العمل.
9. زيارة المستشفى. يمكنك الاقتراب من المدير والقول إنك تشعر بألم في صدرك ، وأنك لم تقم بإجراء تصوير فلوروجرافي لفترة طويلة ، وأن هناك شكوكًا حول مرض السل أو الالتهاب الرئوي ، ومن أجل تبديد كل الشكوك ، عليك أن تأخذ يوم إجازة من العمل والقيام بتصوير رئوي بالأشعة.
10. لقاء الأقارب. يحدث أحيانًا أن يزور الأقارب الذين لم ترهم منذ فترة طويلة جدًا. تحتاج إلى مقابلتهم من القطار أو من الطائرة - لا يمكنهم الاستغناء عنك ، وهذه فرصة لك لترك العمل مبكرًا.

إذا كنت لا تريد البحث عن بعض الأسباب لأخذ إجازة من العمل ، ولكنك تريد حقًا أخذ استراحة من العمل اليومي ، ثم دون أي تفسيرات وأسباب خيالية ، اكتب تطبيق ليوم واحد بدون أجر . سيسمح لك المدير بالرحيل في أي حال ، وستستريح وتبدأ في العمل بقوة متجددة.

في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي كان ساري المفعول حتى عام 2002 ، تم تحديد تعريف "الإجازة". حاليا ، لا يوجد مثل هذا المصطلح القانوني ، ولكن في العاميةيتم استخدامه في كثير من الأحيان.

في قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي ، هناك مفاهيم مثل "يوم راحة آخر" و "يوم راحة إضافي" ، والتي تعادل على وجه التحديد إجازة. استنادًا إلى المصطلحات الحديثة ، يمكن فك رموز الإجازة على أنها "توفير أيام راحة للموظف عن الوقت الذي عمل فيه سابقًا".

خيارات الإجازة

يجوز منح التعويض على الأسس التالية:

• كان الموظف يعمل ساعات إضافية ؛
• كانت هناك حاجة للوفاء بهم واجبات العملفي عطلة نهاية الأسبوع أو العطل;
• المعالجة الكاملة بطريقة الدوران ؛
• المشاركة النشطة في حركة المانحين ؛
• التبرع بالدم مجانا
• على حساب الإجازة السنوية في المستقبل ؛
• على نفقتك الخاصة.

يتم منح الإجازة على أساس تصريحي. هناك عدة خيارات لاستخدام يوم الراحة المكتسب:

• تلقي رواتب إضافية بالإضافة إلى الأجور العادية ؛
• إصدار أكثر (أو عدة) أيام لك الإجازة السنوية;
• خذ يوم عطلة إضافي. والتي ستكون مناسبة للموظف.

كيفية كتابة طلب الإجازة

للقيام بذلك ، يجب على الموظف كتابة استمارة حرة موجهة إلى رئيس صاحب العمل. يمكن كتابة التطبيق يدويًا أو كتابته على الكمبيوتر. يتم التوقيع عليها شخصيا من قبل العامل.

يحتوي التطبيق على المعلومات التالية:

• عن صاحب العمل:
  • اسم صاحب العمل ؛
  • الاسم الكامل للرأس ؛
  • منصبه؛
• عن مقدم الطلب نفسه:
  • الاسم الكامل؛
  • مسمى وظيفي؛
  • بيانات المتصل؛
  • إذا لزم الأمر ، يشار إلى رقم الموظفين ؛
• من فضلك أعطه يوم عطلة إضافي. من الضروري الإشارة إلى الرقم المحدد والأساس الذي يطلب منه تخصيص هذا اليوم له ؛
• تاريخ كتابة الطلب وتوقيع مقدم الطلب.

يتم تقديم الطلب للموافقة عليه مع الرئيس الوحدة الهيكلية. يضع تأشيرته ، وبالتالي يوافق. ثم يتم نقل الطلب إلى الإدارة ، وعندها فقط إلى قسم شؤون الموظفين. تصدر خدمة الموظفين أمرًا بتعيين يوم راحة إضافي لهذا الموظف.

يجدر الانتباه إلى بعض الفروق الدقيقة عند تقديم إجازة مدفوعة الأجر:

• أيام الراحة الإضافية ، والتي يتم توفيرها وفقًا لساعات العمل الفعلية ، يتم دفعها بالكامل. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على الجهات المانحة ؛
• يجب تنسيق الإجازة مع الإدارة. إذا لم يتم ذلك ، فيمكن اعتبار التغيب عن العمل تغيبًا عن العمل ؛
• يتم أخذ اليوم الإضافي للوقت الذي تم العمل فيه بالفعل ؛
• بالنسبة لوقت العمل السابق ، يتم تقديم نوع واحد فقط من التعويض - إما الدفع أو يوم راحة.

إذا لم يتم دفع الإجازة ، يتم أخذ الفروق الدقيقة التالية في الاعتبار:

• يمكنك أن تأخذ هذا اليوم إجازة فقط على نفقتك الخاصة ؛
• يجب الإشارة إلى هذا في التطبيق ؛
• لن يتم دفع هذا اليوم ، ولن يؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​الأرباح.

عند توفير إجازة للعمل الإضافي السابق ، يجب على السلطات أن تتذكر بعض الميزات:

• يتم دفع أول ساعتين 1.5 مرة ؛
• أبعد - لا تقل عن ضعفين.

إذا اضطر الموظف إلى الذهاب إلى العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، فسيتم سداد المبلغ مرتين. للموظف الذي يحصل على إجازة على هذه الأسس الحق في استخدامها أو المطالبة بتعويض بالإضافة إلى الأجور. ليس للسلطات الحق في رفضه. إذا قرر الموظف أخذ يوم إجازة ، فسيتم الدفع بمبلغ واحد.

إذا استقال الموظف ، فيحق له الحصول على تعويض مالي. إذا قرر في وقت سابق استخدام يوم العطلة ، ولكن لم يكن لديه وقت لاستخدامه ، فيجب على صاحب العمل إعادة حساب الأجور قبل الفصل.

إذا كان الموظف يعمل في نوبات ، فسيتم أخذ الوقت الذي عمل به في الاعتبار إجمالاً للفترة المشمولة بالتقرير. قد يحدث أنه خلال الحساب سيظهر أنه في شهر عمل أكثر من المنصوص عليه في القانون. لتلك الساعات التي تزيد عن المعتاد ، يمكنه أن يطلب إجازة أو الدفع.

القانون لا يمنع الموظف من العمل لعدد معين من الساعات مقدما لتلقيها عدد معينأيام العطلة. على سبيل المثال ، يعرف الموظف أنه قد يحتاج في المستقبل إلى 3 أيام راحة إضافية لحل المشكلات المتعلقة بالأعمال الورقية. يمكنه التفاوض مع صاحب العمل حول العمل الإضافيثم تأخذ هذه الأيام الثلاثة.

تطبيق العينة

الطلب مكتوب بشكل حر ، ولكن يجب مراعاة بعض الإجراءات الشكلية. طور العديد من أرباب العمل نماذج طلبات "لجميع المناسبات" ، لذلك يحتاج مقدم الطلب فقط إلى ملء البيانات اللازمة.

________________________________

(اسم الشركة)

________________________________________________

(الاسم الكامل للرأس)

من ______________________________

(مسمى وظيفي)

_____________________________________________

(الاسم الكامل)

بيان - تصريح

يرجى تقديم يوم إجازة من _______________ (حدد اليوم والشهر والسنة) إلى _______________ (حدد اليوم والشهر والسنة) ، لوقت العمل السابق ___________ (حدد تاريخ أو فترة العمل) ،على ظروف عائلية(أو سبب آخر).

"___" ___________ 20__ ________________ / ___________________

(توقيع) (نص التوقيع)

لا يلزم كتابة الطلب إذا قرر الموظف الحصول على تعويض مالي. يحدث تراكم الأموال الإضافية "تلقائيًا" إذا لم يتلق الموظف طلبًا لتخصيص أيام إضافية له للراحة.

مفهوم الإجازة

الآن يتم استخدام شيء مثل "إجازة" فقط في الكلام العامية. من وجهة نظر قانونية ، مثل هذا المفهوم غير موجود في تشريعات العمل. حاليًا ، يستخدم قانون العمل في الاتحاد الروسي مفهوم "يوم راحة إضافي" ، وفقًا لتطبيقه الفعلي ، فهو يعادل مفهوم "الإجازة".

الإجازة ، كمفهوم ، هي من مخلفات قانون العمل ، أي قانون العمل الذي كان مستخدمًا في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية حتى عام 2002. مع اعتماد قانون العمل الحديث والحديث للاتحاد الروسي ، ابتعد هذا المفهوم عن تداول الموظفين. يوم إجازة أو يوم راحة آخر هو مكافأة من صاحب العمل للعمل الذي تم إنجازه مسبقًا. في أغلب الأحيان ، يتم توفيره للموظفين الذين يبقون في العمل خارج جدول عملهم أو يذهبون إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.

كما ذكرنا سابقًا ، قبل إدراج مفهوم "الإجازة" في القانون الأساسي للعمل: تم تخصيص إجازة لأولئك الذين يعملون أكثر مما هو مذكور في الواجبات الرسمية. كما أثرت التغييرات التي أُدخلت على قانون العمل في الاتحاد الروسي على هذا البند. الآن يحق للموظف الحصول على أيام إجازة قانونية إضافية فقط في عدد من الحالات المعينة.

يصف قانون العمل في الاتحاد الروسي الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بإعطاء الموظف إجازة. على سبيل المثال ، للعمل في عطلة نهاية الأسبوع. سيتم دفع هذه الإجازة بالكامل.

ولكن هناك أيضًا مثل هذه الحالات التي يتعين على السلطات فيها منح الموظف راحة لعدة أيام ، ولكن بدون دفع:

• الزفاف أو الجنازة ؛
• ولادة طفل.

إذا كان الموظف متبرعًا ، فيحق له أيضًا الحصول على يوم إجازة مدفوعة الأجر. في القانون، الأجرفي هذه الحالات. إذا أصبح الموظف متبرعًا وذهب للعمل في ذلك اليوم ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، فيحق له الحصول على إجازة لمدة يومين إضافيين ، والتي يمكنه أخذها في أي وقت وفقًا لتقديره. من المهم القيام بذلك في غضون عام حتى لا تضيع ، كما هو الحال في بعض الأحيان مع أيام الإجازة غير المستخدمة.

ماذا تفعل إذا تم رفض الإجازة

إذا كان صاحب العمل يشرك موظفيه للعمل خارج جدول عملهم أو في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فهو ملزم بالدفع مقابل هذه الأيام. للموظفين ، بدورهم ، خيار إما أخذ مدفوعات أو أخذ إجازة ليوم واحد أو أكثر خلال شهر العمل.

أي أن صاحب العمل ملزم - إما بالدفع مقابل الساعات التي عمل بها الموظف خارج ساعات عمله ، أو السماح للموظف بالراحة لمدة يوم أو عدة أيام. اتضح أن عدم توفير إجازة في الوقت المناسب للموظف يعد انتهاكًا لحقوقه العمالية. هذا بالضبط ما قيل في الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا رفض صاحب العمل منح موظفه إجازة ، فيمكنك القيام بما يلي:

• اتصل بالسلطات جاري الكتابةواطلب يومًا إضافيًا للراحة. يجب تسجيل الطلب بشكل صحيح كوثيقة واردة ؛
• أنت الآن بحاجة إلى انتظار رفض كتابي من السلطات لتخصيص يوم عطلة. إذا لم تقدم الإدارة مثل هذه الإجابة ، فعليك أن تأخذها على الفور الخطوات التالية. لدى صاحب العمل 30 يومًا للنظر في الطلب المقدم من الموظف. إذا لم يقدم إجابة خلال هذا الوقت ، فسيتم اعتبار ذلك انتهاكًا لحقوق العمل الخاصة بالموظف.

بعد تلقي رفض كتابي أو عدم استلامه على الإطلاق ، يحق للموظف اتخاذ الإجراءات التالية:

• إرسال شكوى إلى مفتشية العمل في موقع صاحب العمل. يجب أن تشير الشكوى إلى الإجراءات التي اتخذها الموظف لحلها حالة الصراع. أي أنك تحتاج إلى تقديم رابط للتطبيق المكتمل (حدد تاريخ التسجيل و رقم واردوثيقة) ، وكذلك تحديد تفاصيل الرفض الكتابي (تاريخ الإصدار ورقم الوثيقة الصادرة). إذا لم ينتظر الموظف ردًا من الإدارة على الإطلاق ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في التطبيق ؛
• في غضون 30 يومًا بعد تسجيل الشكوى لدى مفتشية العمل ، يجب أن يتلقى الموظف ردًا كتابيًا. كقاعدة عامة ، خلال هذه الفترة ، سيقوم المفتشون بإجراء تفتيش. يمكن أن يكون التفتيش في الموقع ، أي أن مفتشي العمل سيأتون إلى صاحب العمل ويفحصونه وثائق الموظفين. لكنهم قد يطلبون أيضًا إحضار المستندات إليهم ؛
• إذا تم الكشف عن انتهاك لحقوق الموظف ، فسيكون صاحب العمل مسؤولاً بموجب الفن. 5. 27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

كما يحق للموظف ، بالتوازي مع شكوى لمفتشية العمل ، تقديم شكوى إلى مكتب المدعي العام. هذه أيضًا آلية للتأثير على صاحب العمل عديم الضمير.

مهم! يجب على الموظف اتخاذ تدابير لحل حالة النزاع بشكل مستقل. لذلك ، يعد إرسال بيان رسمي مكتوب إلى الإدارة إجراءً إلزاميًا. بعد أن يتلقى الموظف رفضًا كتابيًا أو لا يتلقى أي رد على الإطلاق ، يمكنه الاتصال بالإدارة وشرح أنه سيكتب شكوى الآن إلى مفتشية العمل. كقاعدة عامة ، فإن مثل هذا الذكر كافٍ للحصول على يوم عطلة قانوني.

استنتاج

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بمنح موظفه أيام راحة إضافية للراحة. يجب أن يؤدي هذا الواجب ، وإلا فسيتم محاسبته.

أنت موجود في:

يمكن أن يحدث أي شيء في الحياة ، وفي بعض الأحيان نحتاج إلى "يوم إجازة" قسري في منتصفها أسبوع العملأو تحتاج فقط إلى مغادرة العمل مبكرًا. كيف تأخذ إجازة من العمل حتى تتمكن من تسوية مشاكلك ولا تفقد ثقة رؤسائك؟

كيف تغادر العمل على أي حال؟

ما يجب إخفاؤه ، لن يتغاضى مدير واحد عن تأخر الموظفين ، وكذلك مغادرتهم العمل في وقت مبكر. المغادرة في وقت مبكر ، والتأخر ، وحتى تخطي يوم عمل كامل حتى مرة واحدة في الشهر يعتبر متكررًا للغاية. أي رئيس ، حتى الأكثر ليبرالية وتعاطفًا ، سيصبح غاضبًا ، ما لم يطلب ، بالطبع ، إجازة بشكل صحيح.

لذلك ، من أجل عدم التسبب في استياء عادل للسلطات ، لا تطلب تفاهات. الصداع ، الحرمان من النوم ، عيد ميلاد القطة الحبيبة ، إلخ. - هذا ليس سببا للتهرب من سير العمل. اطلب إجازة فقط في الحالات الطارئة والحالات المهمة للغاية - فحص ، زيارة الطبيب عن طريق موعد ، معاملة جادة (على سبيل المثال ، شراء عقار). هناك بالطبع مواقف لا يكون فيها السبب جيدًا بشكل خاص ، لكنك تريد حقًا المغادرة. ثم يمكنك اللجوء إلى الخداع ، بالقول إن المشكلات غير المتوقعة مع أحد أفراد الأسرة تتطلب تدخلك الفوري. لن تكون هذه كذبة صريحة ، ولن تسبب الصياغة تهيجًا.

لفهم كيفية أخذ إجازة من العمل بحيث يسمحون لك بالتأكيد بالرحيل وفي نفس الوقت لا تبدو مرتبكًا ، تخيل نفسك مكان رئيسك في العمل. ما العبارات وما هي الشروط التي ستكون مقنعة لك. أهم شيء ، عند التحضير لمحادثة مع رؤسائك ، هو أن تدرك (أو تقنع نفسك) أنه من المهم للغاية والضروري لك أن تغادر. وتحتاج إلى التحدث بثقة. إذا كنت تتصرف بشكل غير آمن ، فقد يتم رفضك.
من الأفضل طلب يوم عطلة أو حتى عدة أيام. من الأفضل أن تبدأ محادثة مع ملخصأسباب غيابك المحتمل عن العمل. يجب أن يتبع ذلك عبارة مثل "هل تمانع ..." ، وما إلى ذلك. إذا طلبت إجازة ، فكن مستعدًا للإجابة على أسئلة حول المهمة الحالية أو العمل المكتمل. يمكنك أيضًا أن تؤكد لرؤسائك أنك ستكمل القسم المطلوب من العمل في اليوم التالي ، إلخ.

بالحديث عن كيفية أخذ إجازة من العمل ، عليك أن تقول ما لا يجب عليك فعله. لا تتصل وقل أنك لن تكون في العمل أو أنك ستغادر مبكرا. من غير المحتمل أن يصنفك هذا على أنك موظف مسؤول. عند السؤال ، لا تختلق الأعذار. الأعذار وعدم الأمان تضعك في موقف ضعيف ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى رفض رؤسائك.

تواصل القرية ، بمساعدة الخبراء ، العثور على إجابات لأسئلة العمل. هذه المرة تعرفنا على أفضل السبل لسؤال رئيسك عما إذا كنت بحاجة إلى حل مشكلة شخصية في وقت العمل.

ألبرت ميتسفيتش

رئيس قسم الموارد البشرية في MFC "كلمة صادقة"

مع جدول العمل القياسي - خمسة أيام في الأسبوع من الصباح إلى المساء - لا يمكن حل بعض الشؤون الشخصية ببساطة خارج ساعات العمل: زيارات إلى السلطات الرسمية ، وزيارة الطبيب ، اجتماعات الوالدينلا يمكن تأجيل المدرسة لعطلة نهاية الأسبوع. تنشأ الحاجة إلى ترك العمل بشكل دوري لكل موظف ، وهذا وضع يومي عادي.

لكن لا ترحل مكان العملبشكل تعسفي ، على أمل ألا تلاحظ السلطات غيابك. حتى لا تفسد سمعتك ولا تثير الخلافات ، اشرح لرئيسك سبب حاجتك للمغادرة الآن. رئيسك في العمل هو شخص مثلك تمامًا وله احتياجات مماثلة. قل الحقيقة دون محاولة تلطيف الموقف ، وستحصل على الأرجح على دعمه. في الوقت نفسه ، من المهم عدم تحويل الرعاية النادرة إلى نظام حتى لا يعاني. انضباط العمل. عندها لن يكون لديك أي مشاكل.

إذا كان حجم عبء عملك لا يسمح لك بالمغادرة دون ألم في الأمور الشخصية ، فاقترح أن يعمل رئيسك في العمل من الغياب في عطلة نهاية الأسبوع أو البقاء بعد نهاية يوم العمل. قد يكون البديل هو العمل من المنزل إذا كنت بحاجة إلى مجالسة قريب مريض أو الإشراف على سباك. تذكر أن المدير مسؤول عن نتائج عمل قسمه ، لذا قدم حلاً للمشكلة يكون مقبولاً لك وللشركة.

من خلال إظهار المسؤولية والرغبة في تعويض غيابك عن مكان العمل بنتيجة جيدة ، لن تبدو مثل المتهاون وتحافظ على علاقات جيدة مع رؤسائك.

ايرينا بايفا

العضو المنتدب لشركة Regus Russia

إذا احتاج الموظف إلى ترك العمل لأسباب شخصية ، فلا يجب أن تضع المدير أمام الحقيقة بعبارة "أنا بحاجة إلى المغادرة". يُنصح بالتحدث مع صاحب العمل مسبقًا حول الحاجة إلى ترك العمل. إذا ظهرت مثل هذه الحاجة بانتظام ، فمن الجدير أن تناقش مع صاحب العمل إمكانية وجود جدول زمني مرن ، بشرط الحفاظ على كفاءة العمل. إنها ممارسة شائعة جدًا للموظف أن يعمل خارج المكتب يومًا أو يومين في الأسبوع. يمكن دعم الحجج بالأرقام: يعتقد 43 ٪ من موظفي المكاتب أن الوظيفة الشاغرة المعروضة عليهم يجب أن تشمل إمكانية العمل خارج المكتب. هذه هي نتائج دراسة Regus ، التي شارك فيها أكثر من 600 موظف مكتب في موسكو وسانت بطرسبرغ وإيكاترينبرج. يمكن لممثلي العديد من المهن العمل خارج مكاتبهم بكفاءة لا تقل عما كانت عليه عندما يكونون في مكان عملهم الرئيسي.

اشرح لصاحب العمل أنه بعد مغادرة المكتب خلال ساعات العمل ، ستؤدي العمل بالتأكيد في وقت آخر: العمل في المنزل أو البقاء في العمل في أيام أخرى. تأكد من أن مديرك يعرف ما حققته أثناء العمل عن بُعد. لا تخف عن صاحب العمل أنك تقدر استعداده لمقابلتك في منتصف الطريق في مسألة جدول زمني مرن أو فرصة للعمل خارج المكتب لبعض الوقت. يعتمد الكثير على ثقافة الشركةفي كل شركة محددة ، ولكن قاعدة عامةهو هذا: إذا كان المدير متأكدًا من أن الموظف مسؤول عن المهام الموكلة إليه وأن العمل لن يتأثر بسبب شؤونه الشخصية ، فسيكون من الأسهل عليه الموافقة على مثل هذا الطلب.

مكسيم سوندالوف

قائد المدرسة عبر الإنترنت اللغة الإنجليزيةالإنجليزية

لا تخف من طلب إجازة ، لأن المواقف غير المتوقعة يمكن أن تحدث لأي شخص ، ويجب على القائد أن يفهم ذلك. لجعل سبب تركك مقنعًا مبكرًا في عينيه ، ضع نفسك في مكان الرئيس قبل المحادثة. إنه مسؤول عن ضمان عمل الشركة بكفاءة ودون انقطاع ، وتحقيق ربح ، بسبب دفع رواتب للموظفين. لذلك ، من الأفضل الاستعداد مقدمًا والقيام بكل شيء حتى لا يؤدي غيابك غير المخطط له إلى الإضرار بالعمل. من الناحية المثالية ، قم ببعض مهامك في وقت مبكر.

ويجب أن تكون المحادثة نفسها مقدمًا أيضًا. بعد كل شيء ، إذا لم تأت وبعد بدء يوم العمل اتصلت لتقول إنك لن تكون هناك اليوم ، لأنك تحتاج إلى إعداد بعض المستندات ، فهذا ليس مجرد مظهر من مظاهر عدم الاحترام ، ولكن أيضًا مفاجأة غير سارة للزملاء الذين سيتعين عليهم أداء مهامك. إذا طلبت يومًا إجازة قبل أيام قليلة ، فيمكن التخطيط لكل شيء مسبقًا.

في المواقف غير المتوقعة ، على سبيل المثال ، إذا ارتفعت درجة الحرارة بشكل حاد أو فيضان الجيران ، بالطبع ، لا توجد خيارات أخرى ، يبقى التحذير عبر الهاتف فقط.

اشرح بوضوح وبشكل مباشر سبب احتياجك للمغادرة. أعتقد أنه من الأفضل دائمًا قول الحقيقة ، وعدم اختراع أمراض غير موجودة. لذلك يمكنك أن تفقد الثقة ، لأن السر يتضح عاجلاً أم آجلاً. من المستحسن ليس فقط القيام بجزء من العمل ، ولكن أيضًا التخطيط عندما يمكنك القيام بالباقي. وكن مستعدا لتحل محل الزملاء الذين يؤمنون عليك في غيابك. وبالطبع ، لا يجب أن تسيء استعماله وأن تطلب الإجازة فقط لسبب وجيه حقًا.

أولغا كوزمينا

مدير شركة الموارد البشرية ManpowerGroup Russia & CIS

يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب للتأخير أو أخذ إجازة ، ولكن في النهاية ، سوف يتعب أي مدير من كل هذا. الخيار الأفضل، والتي لن تزعج الإدارة والزملاء الذين سيقعون في عملك - التخطيط ليوم إضافي مسبقًا. يمكن القيام بذلك عن طريق إصدار يوم على حساب إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة على نفقتك الخاصة. هل من الممكن التخطيط مسبقا؟ نعم ، يمكنك التنبؤ جزئيًا بالأيام التي يجب أن تتغيب فيها عن العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الذهاب في 1 سبتمبر إلى خط العطلةمع طفل أو تحتاج إلى مساعدة والدتك في تنظيم ذكرى سنوية ، فمن الأفضل ترتيب مثل هذه الأيام المتوقعة وليس في اليوم الأخير. يتوقع بعض الموظفين ، إذا سئلوا في اليوم السابق ، أنه سيسمح لهم بالتغيب ويحسبوا على أنه يوم عمل. وهذا أمر مشكوك فيه. بعد كل شيء ، حتى لو كان لديك علاقة جيدةمع المدير أنه سيسمح لك بالرحيل ، فقد يواجه هو نفسه مشكلات في تقديم جدول زمني بساعات عملك إذا رعاية مبكرةأو الغياب الذي لاحظه قسم شؤون الموظفين.

قد يحدث أن يستيقظ الشخص في الصباح وببساطة لا يريد الذهاب إلى العمل ، اتصل وقال إنه ليس على ما يرام. إذا حدث هذا مرة واحدة ، فيمكن للقائد المضي قدمًا وعرض البقاء في المنزل. ولكن عندما يتكرر هذا في كثير من الأحيان ، بانتظام بين عطلات مايوأو في يوم العمل في 31 ديسمبر ، فهذا بالطبع يثير الشكوك ويشكل موقفًا سلبيًا تجاه الموظف ، حتى لو كان يرسم هذه الأيام على نفقته الخاصة.

في بعض الأحيان تحتاج إلى يوم سبب جيد، على سبيل المثال ، في حالة إدخال شخص قريب إلى المستشفى أو وفاته.

المواقف غير متوقعة ، ويجب على الجميع فهم ذلك. إذا لم يسيء الموظف استغلال الإجازة وحاول التخطيط لها ، فعندئذ حتى في حالة الحاجة المفاجئة ، لن يمانع المدير ، ولا داعي للتوصل إلى أي حيل لذلك.

على الرغم من عدم استخدام هذا المفهوم في قانون العمل نفسه ، إلا أن هذه ظاهرة شائعة جدًا في الممارسة العملية. حول كيفية إعداد طلب بشكل صحيح للحصول على إجازة ، وكيفية اختيار عينة ، وما الذي تبحث عنه - في الوقت الحالي.

إجازة - تعويض عن ساعات العمل التي تزيد عن المعتاد ، وفي حالة أخرى ، توفير يوم إجازة بدون أجر (على نفقة الموظف الخاصة) مع الحفاظ على منصبه. هناك أسباب لإتاحة هذه الفرصة - غالبًا هذا راحة اضافيةالمنصوص عليها في القانون أو عليك تنسيقها مباشرة مع الرأس.

سمات:

1. مدة قصيرة - في المتوسط ​​، من يوم إلى يومين. إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من أيام الراحة (على سبيل المثال ، أسبوع) ، فلا ينبغي الاتفاق على يوم عطلة ، ولكن على إجازة على نفقته الخاصة.
2. لا تختلق دائمًا يومًا كاملاً. في كثير من الأحيان ، يتم اصطحابه لبضع ساعات فقط - على سبيل المثال ، عمل الموظف لمدة 4 ساعات ، وبعد ذلك ينسق مع رؤسائه لمغادرة العمل مبكرًا (على سبيل المثال ، الساعة 12:00 يوم الجمعة).
3. تفترض دائمًا عدم وجود أجر - في الواقع ، هذه إجازة صغيرة بدون أجر.

نموذج طلب 2019

كل شركة لديها نموذجها الخاص من أي نوع من مستندات العمل ، لكن تطبيق الوقت المستقطع يتضمن قدرًا كبيرًا من نموذج بسيط. في الحالات القياسية ، يجب أن يحتوي المستند على الأقسام التالية:

1. من من ولمن يتم تجميعها. التطبيق مكتوب بالاسم المدير التنفيذي، مدير أو مشرف مباشر. في الرأس ، تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى اسمك بالكامل ومنصبك.
2. يتبع نص التطبيق نفسه ، حيث تحتاج إلى تحديد التاريخ ، وكذلك وصف السبب بدقة.
3. يوجد أدناه تاريخ التجميع وتوقيع الموظف ونسخة (اللقب ، الأحرف الأولى).

ملاحظة. استمارة طلب الإجازة ، مثل العديد من المستندات الأخرى المماثلة ، موجودة في قسم شؤون الموظفين أو مع السكرتير.

إجراء الموافقة

الإجراء كالتالي:

إذا لم يتم الاتفاق على يوم الإجازة مع السلطات ، فسيعتبر التغيب عن العمل تغيبًا عن العمل ، ونتيجة لذلك يمكن فصل الموظف بموجب المادة ذات الصلة. من ناحية أخرى ، إذا تم بالفعل إعداد الطلب وتوقيعه من قبل الإدارة ، فلا يمكن إلغاؤه. إذا رأى الموظف أنه ضروري ، يمكنه ، فقط في حالة ، أن يطلب نسخة من الأمر حتى لا تكون هناك خلافات لاحقًا.

كيف تعطي السبب الصحيح

أسباب وجيهة تقنع المشرف المباشر بضرورة توفير يوم للراحة ، ويمكن تقسيمها إلى 3 مجموعات كبيرة:

1. الأسباب التي توقعها التيار قانون العمل. على الرغم من أنه لا يصف مفهوم "الإجازة" بشكل مباشر ، إلا أنه يعكس العديد من الاحتمالات عندما يمكن للموظف أن يأخذ يوم إجازة إضافي بالاتفاق مع المدير. في هذه القضية نحن نتكلمحول التزام صاحب العمل بتوفير يوم كامل أو عدة ساعات للراحة بناءً على طلب الموظف ، لأن القانون ينص على هذا الحق للموظف.
2. الأسباب المنصوص عليها في عقد العمل الجماعي و / أو الفردي ، وكذلك في عقود أخرى المستندات الداخليةالشركات التي يشار إليها عادةً بالأفعال المحلية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك في هذه الحالة يتعلق الأمر بحق أو التزام صاحب العمل بتوفير يوم إجازة إضافي، اعتمادًا على ما هو مذكور تحديدًا في المستندات أعلاه.
3. أخيرًا ، تتعلق المجموعة الأخيرة من الحالات بحالات معينة حيث يمكن للموظف والرئيس الاتفاق على يوم عطلة على أساس فردي ، بالاتفاق. وفقًا لذلك ، نتحدث عن حق صاحب العمل في توفير يوم أو يومين ، بالإضافة إلى بضع ساعات للراحة ، ولكن ليس عن الالتزام.

يوم عطلة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

هناك 6 أسباب عندما تضمن الدولة للموظف الرسمي فرصة الحصول على يوم عطلة:

إذا تم إرسال موظف في رحلة عمل ، وكان يعمل هناك ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فإن الدفعة مستحقة أيضًا ضعف المبلغ ، بالإضافة إلى بدلات السفر المعتادة. علاوة على ذلك ، حتى إذا تم إرسال الموظف أو عاد في عطلة أو يوم إجازته ، فلا يزال يتم تعيين دفعة مضاعفة.

ملاحظة. للموظف الحق في زيادة إجازته مدفوعة الأجر على حساب الإجازة غير المستخدمة فيما يتعلق بالتبرع بالدم. يتم الإدلاء ببيان مناسب حول هذا الموضوع. ومرة أخرى ، لا يدفع.

ملاحظة. يمكن للموظف أن يطلب ما يصل إلى 14 يومًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر في السنة. في حالة الأشخاص ذوي الإعاقة من أي مجموعة ، يرتفع عدد الأيام إلى 60 يومًا.

إجازة بموجب اتفاقية عمل جماعية

على ال الشركات الكبيرة، في البنوك وسلاسل البيع بالتجزئة الكبيرة والشركات الأخرى ، غالبًا ما يضمن الموظف فرصة توفير الراحة فيما يتعلق بالأحداث المختلفة:

• ولادة طفل
• حفل زواج؛
• 1 سبتمبر لطلاب الصف الأول ؛
• عيد ميلاد خاص (عادة فقط في الذكرى السنوية) ؛
• وفاة أحد أفراد أسرته؛
• متحرك.

علاوة على ذلك ، غالبًا ما تمنح الشركات موظفيها هذه الأيام ، وتقدم رواتبًا كاملة بالسعر الأساسي. يجب توضيح الشروط المحددة في الوثائق ذات الصلة - كقاعدة عامة ، هذه جماعية عقود توظيفوالقوانين المحلية المتعلقة بلوائح العمل الداخلية. نموذج طلب الحصول على إجازة لمثل هذه الحالات هو المعيار.

ملاحظة. في هذه الحالة ، يكون إجراء الموافقة هو نفسه تمامًا - من المستحيل عدم الذهاب إلى العمل تلقائيًا ، وإلا فإنه يعتبر تغيبًا عن العمل.

أيام إجازة فردية

في هذه المجموعة الشرطية ، يمكنك الجمع بين الحالات التي تم الاتفاق عليها بشكل فردي مع الرئيس. يمكن أن تكون الأسباب في هذه الحالة مختلفة جدًا:

• زيارة عاجلة لطبيب الأسنان.
• قفل الباب في الشقة مكسور ؛
• الفيضانات في الشقة
• ظروف قاهرة أخرى.

وتجدر الإشارة إلى أنه في أغلب الأحيان يقوم الموظف بإرفاق المستندات الداعمة بالطلب ، على الرغم من أنه غير ملزم بذلك. في التمرين يكفي فقط الاتفاق على يوم إجازتك الإضافية والحصول على إذن من الإدارة.

إجازة غير مستخدمة عند الفصل

إذا كان الموقف واضحًا تمامًا مع التعويض عن أيام الإجازة غير المستخدمة - عند الفصل ، يحق للموظف الحصول على تعويض نقدي ، ثم في حالة الإجازة الإلزامية (للعمل الإضافي) ، فإن التشريع ليس له موقف واضح.

من ناحية أخرى ، لا يتحدث قانون العمل نفسه بشكل مباشر عن التعويض عن الإجازة غير المستخدمة عند الفصل. من ناحية أخرى ، هناك رسائل توضيحية من Rostrud وبعض المعايير المقبولة بشكل عام الممارسة القضائيةالتي تجلب بعض الوضوح.

تنطلق السلطات من الوظيفة التي تعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات والعمل الإضافي دائمًا ما ينطوي على تعويض في شكل راحة أو أجر إضافي. لذلك ، فيما يتعلق بفصل الموظف ، لا تختفي الحاجة إلى مثل هذا التعويض.. ومنذ استقالة الموظف ، الطريقة الوحيدةالتعويض هو تعويض نقدا. سيحصل على هذه الأموال مع الحساب الرئيسي ، في يوم الفصل (جنبًا إلى جنب مع كتاب العمل الأصلي).

من ناحية أخرى ، لا ينكر القانون بأي حال من الأحوال إمكانية التفاوض مع الموظف لمنحه إجازة. على سبيل المثال ، لفترة عمل قياسية تبلغ 14 أيام التقويمسيغادر الموظف المنظمة بالفعل قبل بضعة أيام. يمكنك الإدلاء ببيان حول هذا بالطريقة التالية.

ومع ذلك ، وفقًا لهذا المنطق ، من المستحيل التفكير إذا كان هناك الكثير من أوقات المعالجة - على سبيل المثال ، ستستمر لمدة 16 يومًا. في مثل هذه الحالة ، ليس لدى صاحب العمل خيار - فهو ملزم بالتعويض بالمال (وجزئيًا بأيام إجازة ، إذا كان يمكنه الاتفاق مع الموظف). لذلك ، لا ينبغي أن تتراكم كمية العمل الإضافي دون داع. بأعداد كبيرة(على سبيل المثال ، 10 أيام أو أكثر).

سجل يوم عطلة في 1C: فيديو

العديد من الشركات لديها نظام إدارة المستندات الإلكترونية. يمكنك معرفة كيفية تسجيل حقيقة إجازة الموظف في 1C: برنامج إدارة شؤون الموظفين هنا.