ODOBRENO

po nalogu direktora

od 01.01.2001

POZICIJA

o osiguranju sigurnosti materijalnih sredstava

u opštinskom budžetska institucija dodatno obrazovanje

„Lyantor centar dodatno obrazovanje»

1. Opšte odredbe

1.1. Ovom Uredbom se utvrđuju zahtjevi za osiguranje sigurnosti materijalnih sredstava u opštinskoj budžetskoj ustanovi dodatnog obrazovanja „Lyantorsky centar za dodatno obrazovanje“.

1.2. Uslovi ovog pravilnika su obavezni za zaposlene u Ustanovi koji sprovode mjere za obezbjeđivanje sigurnosti materijalnih sredstava.

1.3. Pravilnik je izrađen u skladu sa zakonodavnim i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

1.4. Materijalna imovina (imovina) uključuje:

a) osnovna sredstva – materijalni objekti koji se koriste u obavljanju poslova ustanove prilikom obavljanja poslova ili pružanja usluga ili za potrebe upravljanja ustanovom, bez obzira na trošak, pod uslovom da im je vijek trajanja duži od 12 mjeseci;

b) zalihe:

predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;

predmeti koji se koriste u djelatnosti ustanove u periodu dužem od 12 mjeseci, a koji se ne odnose na osnovna sredstva u skladu sa OKOF klasifikatorom;

mekana oprema.

1.5. Instituciji su dodeljeni sledeći poslovi:

a) vođenje evidencije o svojoj imovini u naturi i novčanom smislu kroz kontinuirano, kontinuirano, dokumentarno i međusobno povezano odraz u računovodstvenim evidencijama njenog prijema, kretanja i raspolaganja;

b) stvaranje uslova koji osiguravaju sigurnost materijalnih sredstava i njihovu pravilnu upotrebu u svom poslovanju.

1.6. Glavne mjere za osiguranje sigurnosti materijalnih sredstava u ustanovi su:

a) tačna i blagovremena dokumentacija svih poslova koji se odnose na kretanje materijalnih sredstava;

b) blagovremeni obračuni sa dobavljačima materijalnih sredstava;

c) kontrolu ispunjenja ugovornih obaveza;

d) obezbjeđivanje sigurnosti i kontrole kretanja materijalnih sredstava i njihove pravilne upotrebe;

e) pravilan izbor i postavljanje finansijski odgovornih lica;

2.8. Scroll zvaničnici, kojima se daje pravo potpisivanja dokumenata za prijem i oslobađanje materijalnih sredstava, utvrđuje se nalogom rukovodioca Ustanove.

3. Kontrola dostupnosti materijalnih sredstava

3.1. Da bi se osigurala kontrola sigurnosti materijalnih sredstava, mora se osigurati sljedeće:

a) jasan sistem toka dokumenata i striktnu proceduru za operacije obrade kretanja materijalnih sredstava;

b) vršenje, u skladu sa utvrđenom procedurom, popisa materijalnih sredstava i nasumične kontrole stanja;

c) računovodstvo neupotrebljivih materijalnih sredstava;

d) koristi primljena materijalna sredstva za njihovu namjenu;

e) kontrolu rada finansijski odgovornih lica;

3.2. Sve poslovne transakcije koje se obavljaju u Ustanovi moraju biti dokumentovane pratećom dokumentacijom. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti.

3.3. Po prijemu materijalnih sredstava, finansijski odgovorno lice provjerava stvarnu količinu primljenog materijala, upoređuje rezultate sa podacima sadržanim u dokumentima dobavljača i potpisuje prijemni list za materijalna sredstva.

3.4. Finansijski odgovorne osobe predstavljaju MCU u UCO Surgut region Centralna banka, u rokovima utvrđenim planom toka dokumenata, isprave o prijemu i utrošku materijalnih sredstava sa priloženom isporučiocima (fakture, otpremnice) i registrom dostave prenesene dokumentacije, sastavljen u dva primjerka. Nakon provjere ispravnosti dostavljenih dokumenata, jedan primjerak upisnika sa potpisom službenika koji vodi evidenciju Ustanove vraća se materijalno odgovornom licu, drugi primjerak ostaje u UCO.

3.5. Da bi se provjerila ispravnost i potpunost odraza transakcija u računovodstvu (kvantitativno i ukupno) materijalnih sredstava, vrši se tromjesečno usaglašavanje njihovih fizičkih pokazatelja za svaku vrstu materijalnih sredstava na sljedećim pozicijama:

a) stanje (ostatak) na početku mjeseca;

b) promet (kretanje) u smislu prihoda i rashoda za mjesec;

c) stanje (preostalo) na kraju mjeseca.

3.6. Prilikom kupovine osnovnih sredstava, svakom objektu, osim predmeta u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući, kao i bibliotečkoj zbirci, dodjeljuje se jedinstveni inventar serijski broj.

Inventarni broj koji je dodijeljen predmetu mora označiti materijalno odgovorno lice nanošenjem boje ili na drugi način koji obezbjeđuje sigurnost obilježavanja.

Inventarni broj koji je dodijeljen objektu osnovnih sredstava ostaje kod njega za cijelo vrijeme njegovog prisustva u ustanovi.

Inventarni brojevi otpisani od proračunsko računovodstvo objekti osnovnih sredstava se ne pripisuju objektima novoprihvaćenim za budžetsko računovodstvo.

Ako je nemoguće odrediti inventarni broj na objektu dugotrajne imovine u slučajevima utvrđenim zahtjevima njegovog funkcionisanja, inventarni broj koji mu je dodijeljen koristi se za potrebe proračunskog računovodstva i odražava se u relevantnim registrima proračunskog računovodstva bez primjene na objekat osnovnih sredstava.

3.7. Meke predmete inventara materijalno odgovorno lice obeležava posebnim pečatom neizbrisivom bojom bez oštećenja izgled predmet sa naznakom naziva institucije.

3.8. Da bi se osigurala kontrola sigurnosti materijalnih sredstava, vrši se popis.

Provođenje inventara je obavezno:

a) prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim materijalne imovine, čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine;

b) prilikom promjene materijalno odgovornih lica (danom prijema i prenosa predmeta);

c) prilikom utvrđivanja činjenica krađe ili zloupotrebe, kao i oštećenja materijalne imovine;

d) u slučajevima prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugog vanredne situacije uzrokovane ekstremnim uvjetima;

e) nakon likvidacije (reorganizacije) institucije prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja iu drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije ili propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije;

f) popis osnovnih sredstava mora se vršiti jednom godišnje.

3.9. Za obavljanje popisa imovine, novčanih obaveza i obračuna u Ustanovi, izdaje se naredba o sprovođenju popisa kojom se utvrđuje:

a) ciljevi i zadaci inventara;

b) datum početka i završetka inventara;

c) sastav komisije za popis imovine, finansijskih obaveza i poravnanja;

d) vrste imovine za koje će se izvršiti popis (osnovna sredstva, zalihe, nematerijalna imovina, gotovina i sl.).

3.10. Za sprovođenje popisa formira se komisija za popis koju čine:

a) predsjedavajući - rukovodilac, zamjenik ili drugi službenik sa upravnim pravima;

b) zaposlenik UCO-a odgovoran za vođenje budžetske evidencije (ili lice koje ga zamjenjuje);

c) drugi specijalisti Ustanove.

3.11. Prije početka popisa, članovi popisne komisije dobijaju najnoviju dokumentaciju o prijemu i utrošku sredstava, izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine na dan početka popisa.

3.12. Predsjednik komisije za popis mora ovjeriti posljednju ulaznu i odlaznu dokumentaciju na dan popisa, priloženu upisnicima (izvještajima), sa naznakom "prije popisa na "..." (datum)", to treba da služi kao osnova za utvrđivanje stanja imovine do početka popisa prema računovodstvenim podacima.

3.13. Finansijski odgovorna lica dužna su da daju potvrde da su do početka popisa sve utroške i prijemne isprave imovine predate računovodstvu ili prenete komisiji, kao i da su sve dragocjenosti primljene na čuvanje kapitalizovane, te otuđeni otpisuju se kao rashodi. Slične priznanice moraju dati lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje materijalne imovine ili punomoćja za primanje imovine.

3.14. Popisna komisija dužna je osigurati potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zalihe, gotovinu, druge imovinske i finansijske obaveze, tačnost i blagovremenost evidentiranja inventarne građe.

3.15. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.

3.16. Provjera stvarne raspoloživosti imovine mora se izvršiti uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.

3.17. Za dokumentiranje rezultata inventara koriste se sljedeće:

a) popisni list (parni list) (f.-0504087) - za osnovna sredstva, nematerijalna imovina, zalihe materijala;

b) akt o rezultatima inventarizacije (f.-0504835) sa priloženom izjavom o neusklađenostima po osnovu rezultata popisa (f.-0504092).

3.18. Inventarne liste može se popuniti pomoću računara i druge organizacijske tehnologije ili ručno.

3.19. Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.

3.20. Nazivi popisanih vrijednosti i predmeta, njihova količina se navode u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama usvojenim u računovodstvu.

3.21. Na svakoj stranici inventara slovima je naznačen broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani u.

3.22. U zalihama nije dozvoljeno ostavljati prazne redove, zadnje stranice prazni redovi su precrtani.

3.23. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrde da je komisija u njihovom prisustvu izvršila pregled imovine, da nema potraživanja prema članovima komisije i da je imovina navedena u popisu primljena na čuvanje. .

3.24. Posebni popisi se sastavljaju za imovinu koja je na čuvanju i imovinu datu u zakup.

3.25. Ako se popis imovine vrši u višednevnom trajanju, prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju biti zapečaćene od strane komisije za popis na kraju radnog dana. Zalihe u pauzama u radu popisne komisije (u pauza za ručak, noću, iz drugih razloga) čuvati u kutiji (ormarić, sef), u unutra gdje se vrši popis.

3.26. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa pronađu greške u popisima, moraju ih odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) prijaviti predsjedniku popisne komisije. Popisna komisija će provjeriti navedene činjenice, a ukoliko se one potvrde, utvrđene greške će biti otklonjene na propisan način.

3.27. Popisne liste (izvode uparivanja) pravilno sastavljene od strane popisne komisije i potpisane od svih njenih članova i materijalno odgovornih lica prenose se u računovodstvo radi usaglašavanja podataka o stvarnoj raspoloživosti imovine, materijalne i druge imovine, novčanih obaveza sa podacima. računovodstvo.

3.28. Nepodudarnosti utvrđene u evidenciji inventara (u podudarne izjave) sumiraju se u izvještaju o neusklađenostima na osnovu rezultata popisa (f.-0504092), a o rezultatima popisa se sastavlja akt (f.-0504835). Akt potpisuju svi članovi popisne komisije, a odobrava ga rukovodilac Ustanove.

3.29. Rezultati popisa moraju biti dokumentovani u organizacionim i administrativnim dokumentima (naredba ili naredba) rukovodioca Ustanove, bez obzira da li se prilikom njegovog sprovođenja uoče neslaganja između stvarne raspoloživosti imovine i obaveza ustanove i podataka iz proračunskog računovodstva.

3.30. Prijem materijalnih sredstava od dobavljača vrše zastupnici na osnovu punomoćja koja su im izdata.

3.31. Punomoćje za primanje materijalnih dobara izdaje se sljedećim redoslijedom utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije:

a) punomoćje se može izdati svakom zaposlenom u Ustanovi (u skladu sa važećom zakonskom regulativom u neophodnim slučajevima Dozvoljeno je izdavanje punomoći svakom pojedincu);

b) punomoćje mora biti potpisano od strane rukovodioca Ustanove, službenika UCO-a nadležnog za računovodstvo budžeta ili drugih lica ovlaštenih za to administrativnim aktima i ovjereno pečatom;

c) maksimalni rok važenja punomoćja je 1 mjesec.

3.32. Obavezni detalji punomoćja su:

a) naznaku lica koje je izdalo punomoćje (nalogodavac);

b) naznaku lica kome je izdato punomoćje (zastupnik);

c) ovlaštenja zastupnika;

d) datum izdavanja punomoćja;

d) rok važenja punomoćja.

Potrebna je registracija punomoćja.

3.33. Prema dnevniku upisa punomoćja, UCO, koji vodi budžetsku evidenciju u Ustanovi, dodeljuje redni broj punomoćju (numerisanje se vrši od početka godine), prati korišćenje punomoćje, stavljanje napomena u posebnu rubriku o predaji materijalnih sredstava.

3.34. Lice kome je izdato punomoćje dužno je najkasnije narednog dana po svakom prijemu dragocenosti, bez obzira da li je materijalna imovina primljena u celosti ili u delovima, da dostavi UCO-u koji vodi proračunsko računovodstvo u Instituciji, dokumente o predaji materijalnih dobara koje je primio relevantnom materijalno odgovornom licu, neiskorišćena punomoćja moraju se vratiti narednog dana po isteku roka.

3.35. Poništena punomoćja se poništavaju sa natpisom „Neiskorištena“ i čuvaju do kraja izvještajne godine, nakon čega se uništavaju, o čemu se sastavlja odgovarajući akt.

3.36. Dokumenti koji potvrđuju nabavku i prijem materijalnih sredstava moraju imati potvrdu od materijalno odgovornog lica koje je primilo ove vrijednosti.

4. Odgovornost zaposlenih za sigurnost materijalnih sredstava

4.1. Rukovodstvo Ustanove stvara za zaposlene uslove neophodne za normalan rad i obezbjeđivanje potpune sigurnosti materijalnih sredstava koja su im povjerena.

4.2. Zaposleni u Ustanovi dužni su da pažljivo postupaju sa materijalnim dobrima i preduzimaju mere za sprečavanje oštećenja.

4.3. Osobe koje su prouzročile štetu odgovorne su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

U ovom slučaju, nalogom za skladište utvrđuje se spisak službenih lica kojima je dato pravo da potpišu propusnicu za iznošenje (iznošenje) zaliha iz skladišta. Prilikom izvoza (iznošenja) robe iz skladišta, službenik obezbjeđenja bira propusnicu, provjerava količinu i kvalitet zaliha u naturi u skladu sa podacima navedenim u propusnici. U slučaju neslaganja, ako postoji veći ili manji broj paketa u naturi, ili ako paketi ne odgovaraju onima prikazanim u propusnici, službenik obezbjeđenja mora obustaviti odvoz (odvoz) robe i odmah pozvati upravnika ili njegovog zamjenika i šefa računovodstva skladišta radi razjašnjenja razloga neslaganja. Odabrane propusnice službenik obezbjeđenja potpisuje u red “Provjereno” i upisuje u knjigu u formi utvrđenoj internim propisima.

Organizacija skladištenja materijalnih sredstava

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. decembra 2010. N 1221n). Organiziranje smještaja robe u skladišne prostore. Postavljanje robe je jedan od najznačajnijih faktora koji određuju uslove skladištenja.
Moraju se poštovati i opšti i industrijski specifični principi i prakse skladištenja. Osnovni principi i metode organizacije skladištenja bilo koje robe prikazani su na Sl. 1. Fig. 1. Opšti principi i načini skladištenja robe Skladišne prostorije moraju se održavati čistim i očišćenim u skladu sa sanitarnim uputstvima.

U skladišnim prostorijama, kao i na teritoriji skladišta, potrebno je sistematski provoditi mjere za suzbijanje glodara, insekata i drugih štetočina.

Tema 14. skladištenje inventara.

Kutije parnih slojeva postavljaju se istim redosledom, ali sa preklapanjem donjih neparnih slojeva, preklapanje susednih kutija za najmanje 2-3 cm dozvoljeno je vise od jedne trećine njihove širine . Kutije za ladice i kartonske kutije postavljene su u gustu hrpu.

U ovom slučaju, kutije za tacne postavljaju se po svojoj dužini čvrsto jedna uz drugu i uzdužne zidove (ivice) skladišnog prostora tako da svi regali (glave) donjih kutija ležišta tačno odgovaraju u žljebove gornjih kutija. na raspolaganju za njih. Ako je potrebno ukloniti kutiju s vrha hrpe, prvo se morate uvjeriti da je teret koji leži u blizini u stabilnom položaju i da ne može pasti. Kutije je potrebno slagati u zatvorenim skladištima sa širinom glavnog prolaza od najmanje 3-5 m.

14.4. skladištenje i popis inventara

Za utvrđena odstupanja sastavlja se poseban registar neslaganja prema obrascu registara prijemne i utroške dokumentacije (akti prijema, fakture), koji potpisuju materijalno odgovorna lica i računovođa. Na osnovu registra prijema i rashoda sa priloženim dokumentima (akti prijema, fakture) potpisanim od strane finansijski odgovornih lica odeljenja, odeljenje magacina izrađuje robni izveštaj. Sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan, zajedno sa svim ulaznim i izlaznim dokumentima, predaje u skladišno računovodstvo uz potpis na drugom primjerku izvještaja, a drugi primjerak ostaje u odjelu kod financijsko odgovornog. osobe.
Špediter pakuje teret u skladu sa utvrđenim pravilima.

Skladištenje materijalnih sredstava

Bitan

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. decembra 2010. N 1221n) Neophodno za pakovanje i proizvodnju lijekovi Za medicinska upotreba broj zapaljivih materijala po radnoj smjeni lijekovi mogu se držati u proizvodnim i drugim prostorijama. Preostala količina zapaljivih droga na kraju smjene prenosi se u sljedeću smjenu ili se vraća u glavno skladište. Podovi skladišnih objekata a prostori za istovar moraju imati tvrdu, ravnu površinu.

Zabranjeno je koristiti daske i limove za izravnavanje podova. Podovi moraju osigurati udobno i sigurno kretanje ljudi, tereta i Vozilo, imaju dovoljnu čvrstoću i izdržavaju opterećenja od uskladištenih materijala, osiguravaju jednostavnost i lakoću čišćenja skladišta.

Organizacija skladištenja robe u skladištu

Pažnja

Odabrane propusnice službenik obezbjeđenja potpisuje u red “Provjereno” i upisuje u knjigu u formi utvrđenoj internim propisima.

Odjeljak 6. računovodstvo materijala u skladištima

U ovom slučaju, primarna računovodstvena dokumentacija se predaje (prenosi, prosljeđuje) relevantnim odjeljenjima organizacije u utvrđenim rokovima sa registrom dostavljenih dokumenata, u kojem se navode brojevi i nazivi dostavljenih dokumenata. Pored toga, upravnik skladišta (skladištar) dostavlja navedenom odjeljenju organizacije u istom roku izvještaj o materijalnim bilansima na kraju izvještajnog mjeseca ili kvartala. Obrazac bilansa materijala, postupak njegove pripreme i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom rukovodioca organizacije na preporuku glavnog računovođe.
Zaposleni u računovodstvenoj službi mora izvršiti provjere u udaljenim skladištima (skladištima) (tačka 267. ovih Uputstava) u rokovima koje odredi glavni računovođa, odnosno na način utvrđen u tački 277. ovih Uputstava. 273.
U skladištima velika površina potrebno je koristiti mehanizaciju utovarno-istovarnih radova. Postoje pakovani i rasuti načini stavljanja robe u skladište. Rasuti načini postavljanja robe su: rasuti - stavljanje robe na pod bez opreme i uređaja; pod - postavljanje robe bez kontejnera na pod ili na police u strogo određenom horizontalnom ili vertikalnom položaju; vješanje - postavljanje robe vješanjem na kuke, šipke, vješalice i druge uređaje; regali - slaganje robe na vertikalne police.
U odeljenjima za skladištenje čuva se kartoteka prema datumima isteka. Lijekovi kojima je istekao rok trajanja čuvaju se odvojeno od ostalih lijekova.
U karticama se svaka operacija koja se ogleda u određenom primarnom dokumentu posebno bilježi. Kada se u jednom danu izvrši više identičnih (homogenih) operacija (na više dokumenata), može se izvršiti jedan unos koji odražava ukupnu količinu ovih dokumenata. U ovom slučaju, sadržaj takve evidencije navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja registar o njima. Unosi u kartice skladišnog knjigovodstva vrše se na dan transakcije i stanja se prikazuju dnevno (ako transakcije postoje). Knjiženje podataka o izdavanju materijala sa limit-prijemnica na kartice skladišnog knjigovodstva može se vršiti po zatvaranju kartica, ali najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu. Na kraju mjeseca na karticama se prikazuju ukupni promet po prihodima i rashodima i stanje. 267.

Organizacija i pravila čuvanja pojedinih vrsta inventara

Usklađivanje kartica sa dokumentima i potvrđivanje transakcija uz potpis inspektora može se izvršiti iu slučajevima kada računovodstvena služba evidentira materijale koristeći obrtni listovi. Prilikom održavanja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva opcija revolving metoda) kartice računovodstvenog servisa se provjeravaju magacinske kartice. 268. Finansijski odgovorna lica dužna su, na zahtjev revizorskog službenika računovodstvene službe, da prezentiraju materijalna sredstva radi provjere raspoloživosti. 269. Periodično, u rokovima utvrđenim planom toka dokumenata organizacije, upravnici skladišta (skladištari) su dužni da predaju, a zaposleni u računovodstvenoj službi ili drugom odjeljenju organizacije (na primjer, računarski centar) da prihvataju od njih sve primarne računovodstvene dokumente koji su prošli (izvršeni) u skladištima (skladištima) za odgovarajući period.

Poznata skraćenica C&M je inventar, cijeli blok sredstava koji se nazivaju obrtna sredstva, bez kojih ne može funkcionirati niti jedan proizvodni proces. Obično je zaliha osnova za preradu materijala u proizvod koji proizvodi kompanija. Razgovarajmo o stavkama zaliha: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilansa stanja.

Upoznavanje robe i materijala

Dekodiranje ovog koncepta kombinuje opšte informacije o zalihama i uključuje nekoliko vrsta fondova, klasifikovanih na sledeći način:

Sirovine i materijali;

Rezervni dijelovi;

Poluproizvodi vlastite proizvodnje u skladištima;

Kupljeni i gotovi proizvodi;

Građevinski materijali;

Gorivo i maziva;

Povratni otpad i korisni ostaci;

Oprema za kućanstvo;

Tara.

Inventar i materijal su obrtna sredstva, predmeti rada koji se koriste za poslovne potrebe, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju cijenu proizvedenog proizvoda. Zalihe su najlikvidnije (nakon finansijskih sredstava) imovina kompanije. Period efektivne upotrebe materijala ne prelazi 1 godinu.

Računovodstvo zaliha

Kao i sva imovina, i zalihe se moraju obračunati, au tu svrhu je obezbeđeno nekoliko bilansnih računa i određeni broj objedinjenih primarnih dokumenata i registre sintetičko računovodstvo. U bilansu stanja, stavke zaliha se akumuliraju u drugom dijelu „Obrtna sredstva“. Odražava preostali inventar u novčani ekvivalent na početku i na kraju izvještajnog perioda.
Podaci o dostupnosti zaliha u bilansu stanja su konačni rezultat obavljenog računovodstvenog rada, informacije o dinamici kretanja materijala odražavaju se u primarnim dokumentima i generalizovanim registrima - časopisima naloga i knjigovodstvenim listovima materijala.

Prijem

Prijem inventarnog materijala obično se vrši na sljedeći način:

Kupovina uz naknadu od kompanija dobavljača;

Međusobna razmjena u barter transakcijama;

Besplatno snabdevanje od osnivača ili viših organizacija;

Kapitalizacija proizvoda proizvedenih u kući;

Prijem korisnih ostataka prilikom demontaže zastarele opreme, mašina ili druge imovine.

Svaki prijem zaliha je dokumentovan. Za dragocjenosti kupljene od dobavljača po fakturama i fakturama, iznos u magacinu je nalog za prijem f. br. M-4. Postaje osnova za unos podataka o količini i cijeni zaliha u skladišnu knjigovodstvenu karticu f. br. M-17.

Prilikom isporuka bez prateće fakture ili utvrđivanja razlika u ceni ili količini stvarno primljenog materijala sa podacima u dokumentima, potvrdu o prijemu f. br. M-7. Sastavlja ga posebna ovlaštena komisija, koja prima materijale na osnovu stvarne dostupnosti i sniženih cijena. Ukupan višak se naknadno odražava kao povećanje duga prema dobavljaču, a utvrđeni nedostatak robe i materijala je razlog za podnošenje tužbe protiv njega.

Prijem materijala od strane špeditera ili drugog predstavnika preduzeća primaoca u skladištu dobavljača ozvaničava se izdavanjem punomoćja f. br. M-2 ili M-2a - dokument kojim se odobrava prijem robe i materijala u ime preduzeća. Za dolazak materijala vlastite proizvodnje u magacin, zahtjev-faktura f. br. M-11.

Korisni ostaci koji nastaju od demontaže proizvodnu opremu, zgrade ili druga imovina uključena su u magacinu prema aktu f. br. M-35, koji označava predmet demontaže, količinu, cijenu i cijenu ulaznog povratnog otpada.

Karakteristike određivanja cijena u računovodstvu materijala

Popunjeni dokumenti za prijem robe i materijala prenose se na računovođe koji vodi relevantnu evidenciju. Računovodstvena politika preduzeća prihvata jednu od dve postojeće opcije troškovnog računovodstva zaliha. Mogu se obračunati po stvarnim ili računovodstvenim cijenama.

Stvarne cijene zaliha su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa zaključenim ugovorima, umanjeni za vrijednost povratnih poreza, ali uključujući plaćanje troškova u vezi sa nabavkom. Ovu računovodstvenu metodu uglavnom koriste kompanije sa malim rasponom zaliha.

Računovodstvene cijene postavlja preduzeće samostalno kako bi se pojednostavilo obračun troškova. Ova metoda je poželjnija ako postoji mnogo vrsta vrijednosti u preduzeću. Pogledajmo razlike između cijena koristeći navedene primjere.

Primjer br. 1 – računovodstvo kada se koristi stvarni trošak

Argo LLC kupuje kancelarijski materijal za kancelarijski rad u ukupnom iznosu od 59.000 rubalja uključujući PDV. Računovođa pravi bilješke:

D 60 K 51 – 59.000 – faktura plaćena.
D 10 K 60 – 50 000 – kapitalizacija inventara.
D 19 K 60 – 9.000 – PDV na kupljene zalihe.
D 26 K 10 – 50 000 – otpis zaliha(proizvodi koji se izdaju zaposlenima).

Cijene s popustom

Ovaj metod podrazumeva korišćenje bilansnog računa br. 15 „Nabavka/nabavka zaliha“, na čijem teretu se iskazuju stvarni troškovi nabavke zaliha, a u korist njihove obračunske cene.

Razlika između ovih iznosa se tereti sa računa. 15 na račun br. 16 “Odstupanja u nabavnoj vrijednosti zaliha”. Ukupne razlike se otpisuju (ili poništavaju kada negativne vrijednosti) na račune glavne proizvodnje. Prilikom prodaje zaliha razlike sa računa varijanse se odražavaju na teret računa. 91/2 “Ostali troškovi”.

Primjer br. 2

PJSC Antey je kupio papir za rad - 50 paketa. Na fakturi dobavljača, nabavna cijena je 6.195 RUB. sa PDV-om, odnosno cijena 1 paketa je 105 rubalja, sa PDV-om – 123,9 rubalja.

Računovodstveni unosi:

D 60 K 51 – 6.195 rub. (plaćanje računa).
D 10 K 15 – 5.000 rub. (knjiženje papira po knjigovodstvenoj cijeni).
D 15 K 60 – 6.195 rub. (stvarna cijena je fiksna).
D 19 K 60 – 945 rub. („ulazni“ PDV).

Računovodstvena vrijednost je bila 5.000 rubalja, stvarna vrijednost je bila 5.250 rubalja, što znači:

D 16 K 15 – 250 rub. (otpisuje se iznos viška stvarne cijene nad knjigovodstvenom).

D 26 K 10 – 5.250 rub. (trošak papira koji se prenosi u proizvodnju se otpisuje).

Na kraju mjeseca odstupanja se uračunavaju na teret računa. 16, otpisuju se na račune troškova:

D 26 K 16 – 250 rub.

Skladištenje robe i materijala

Skladištena sredstva se ne odražavaju uvijek na računima bilansa stanja kao stečena. Ponekad skladišta preduzeća sadrže materijale koji ne pripadaju kompaniji. To se dešava kada se magacinski prostor izdaje drugim preduzećima ili se roba i materijal drugih preduzeća primaju na čuvanje, odnosno odgovorni su samo za bezbednost robe i materijala.
Takvi materijali ne učestvuju u proizvodnom procesu organizacije i uzimaju se u obzir u bilansu stanja na računu 002 „Inventar i materijali primljeni na čuvanje“.

Prijenos robe i materijala na čuvanje se formalizira sastavljanjem odgovarajućih sporazuma koji fiksiraju sve glavne uslove ugovora: uslove, troškove, okolnosti.

Odlaganje inventara

Kretanje materijala je normalan proizvodni proces: redovno se pušta na obradu, prenosi za vlastite potrebe, prodaje ili otpisuje u slučaju nužde. Puštanje zaliha iz skladišta je također dokumentirano. Računovodstveni dokumenti otuđenja su različiti. Na primjer, prijenos ograničenog materijala je formaliziran graničnom karticom (obrazac M-8). Kada se stope potrošnje ne utvrde, puštanje se vrši na zahtjev - faktura f. M-11. Prodaja je praćena izdavanjem računa f. M-15 za otpuštanje robe i materijala u stranu.

Vrednovanje inventara tokom puštanja u promet

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju, kao i prilikom ostalih otuđenja, zalihe se procjenjuju jednom od metoda koje obavezno treba precizirati računovodstvena politika kompanije. Primjenjuju se za svaku grupu materijala, a jedna metoda vrijedi za jednu finansijsku godinu.

Inventarni materijal se ocjenjuje od strane:

Cijena jedne jedinice;

Prosječna cijena;

FIFO, odnosno po cijeni prvih materijala u trenutku nabavke.

Prva od ovih metoda se koristi za zalihe koje kompanije koriste na neobičan način, na primjer, kada proizvode proizvode iz plemenitih metala, ili sa malim rasponom grupa materijala.

Najčešći metod je izračunavanje cijene korištenjem prosječne cijene. Algoritam je sljedeći: ukupni trošak vrste ili grupe materijala podijeljen je s količinom. U obračunu se uzimaju u obzir stanja zaliha (količina/iznos) na početku mjeseca i njihov prijem, odnosno takvi obračuni se ažuriraju mjesečno.

U FIFO metodi trošak materijala pri odlaganju jednak je vrijednosti nabavne cijene tokom vremena. ranih datuma. Ova metoda je najefikasnija ako cijene rastu i gubi na važnosti ako novonastala situacija izazove pad cijena.

Knjigovodstvena knjiženja za otuđenje zaliha

D 20 (23, 29) K 10 – prelazak u proizvodnju.
D 08 K 10 – dopust za samogradnju.
D 91 K 10 – otpis pri prodaji ili bespovratni prijenos.

Analitičko knjigovodstvo inventarnih artikala organizovano je u skladišnim prostorima, odnosno skladišnim prostorima, i predstavlja obavezno vođenje knjigovodstvenih kartica za svaku jedinicu materijala. Odgovorne osobe su skladištari, a kontrolori računovodstveni radnici. Na kraju mjeseca skladištar ispisuje stanja zaliha na karticama, koja označavaju kretanje, početna i završna stanja, knjigovođa ih provjerava dokumentima i potpisom u posebnoj koloni potvrđuje tačnost skladištara. kartice.

U računovodstvu, na osnovu dokumentovanih transakcija, računovođa iskazuje stanje zaliha u vrijednosnom smislu, što se u drugom dijelu bilansa stanja evidentira kao trošak zaliha. Pregled stanja za svaku stavku je dat u računovodstvenom izvještaju materijala.

SADRŽAJ

Mjere za osiguranje sigurnosti inventara.

Zaštita imovine od vanjskih napada.
Pass mode.
Unutrašnja zaštita od krađe i zlostavljanja od strane osoblja.
Materijalna odgovornost zaposlenih.

Zaštita imovine od vanjskih napada.

Jedna od opcija za zaštitu imovine od eksternih napada je zaštita objekata od strane jedinica privatnog obezbeđenja organa unutrašnjih poslova.

Organizacija sklapa odgovarajući ugovor sa odjelom privatne sigurnosti.

U skladu sa ovim ugovorom, „vlasnik“ prenosi, a „zaštita“ uzima pod zaštitu objekte zaštite koji moraju ispunjavati sledeće opšte uslove:

Teritorija oko perimetra preduzeća, proizvodne radionice, skladišta, baze, gradilišta i prilazi njima, kao i izlozi, ateljei, paviljoni i drugi zaštićeni prostori nakon mraka moraju biti osvijetljeni kako bi bili dostupni za nadzor obezbjeđenja. odreda.
Zidovi, krovovi, plafoni, mansarde, kapci i vrata prostorija u kojima se čuvaju inventar moraju biti u dobrom stanju i ispunjavati uslove. Vrata i prozori na prvim spratovima moraju biti opremljeni metalnim rešetkama u zatvorenom prostoru.
Objekti moraju biti opremljeni odgovarajućom tehničkom sigurnosnom opremom.

Odgovornosti za sigurnost:

Praćenje integriteta sigurnosnih objekata korišćenjem sigurnosno-požarnog alarmnog sistema (FS) sa izlazom na centralizovanu sigurnosnu konzolu.
Doći u objekat obezbeđenja u roku (10 minuta danju, 5 minuta noću) od momenta prijema signala za uzbunu i ostati tamo dva sata od trenutka kada „vlasnik“ upozori na ulazak neovlašćenih lica u objekat.

Odgovornosti "vlasnika"

Sprovesti mjere navedene u ugovoru za opremanje objekata tehničkim sigurnosnim sredstvima, stvoriti odgovarajuće uslove za osiguranje sigurnosti inventara.
Prije predaje objekta pod stražom provjerite da u zaštićenom prostoru nema neovlaštenih osoba, uključenih električnih uređaja ili drugih izvora požara.
Zaključajte prozore, zatvorite brave i zapečatite (zabrtvite) vanjska vrata štićenih prostorija. Zabrtviti (zabrtviti) unutrašnja vrata ako postoji predsoblje. Zaključajte spolja katancima pored unutrašnjih brava i zapečatite (zapečatite) vrata hitnih ulaza.
Gotovina, proizvodi od plemenitih metala i drago kamenje moraju se čuvati u zaključanim sefovima i metalnim ormarićima (kutijama) pričvršćenim za pod.
Objekat pod zaštitom mogu predati samo osobe koje su u tu svrhu imenovane nalogom rukovodioca organizacije.

Pass mode.

Trenutno, ne samo u fabrikama, već iu velikim preduzećima i komercijalnim firmama, uspostavljena je kontrola pristupa.

Zaposlenom koji radi u ovom preduzeću izdaje se propusnica utvrđenog obrasca, na osnovu koje može svakodnevno ulaziti na teritoriju fabrike (preduzeća).

Ako se radi o zaposleniku drugog preduzeća ili komercijalne kompanije, odnosno klijentu, onda se izdaje jednokratna propusnica (na osnovu pasoša) sa naznakom broja skladišta, odjeljenja (kancelarije) u koju klijent ima pravo otići. . Na odredištu se na propusnici stavlja odgovarajuća oznaka. Po izlasku ova propusnica se predaje zaštitaru.

Unutrašnja zaštita od krađe i zlostavljanja od strane osoblja.

Unutrašnja kontrola.

Mnoge organizacije trenutno imaju vlastitu Službu obezbjeđenja, čija je jedna od tačaka provođenje interne kontrole sigurnosti inventara.

Ovisno o veličini, isplativosti itd. Organizacija zavisi od toga kako je obezbeđena i kako je opremljena Enterprise Security Service.

Predmet interne kontrole organizacije je kontrolisana karika u sistemu menadžmenta organizacije koja percipira uticaj kontrole Postoji nekoliko vrsta interne kontrole:

Manual
Nije potpuno automatizovan
Potpuno automatizovan

Subjekt interne kontrole je zaposleni ili učesnik organizacije koji vrši kontrolne radnje u obavljanju poslova koji su mu povereni ili samo na osnovu odgovarajućih prava.

Preporučljivo je sve subjekte interne kontrole podijeliti na sljedeće nivoe u smislu značaja u cjelokupnom kontrolnom djelovanju:

Subjekti interne kontrole prvog nivoa su učesnici (vlasnici) organizacije koji vrše kontrolu direktno ili indirektno (uz pomoć nezavisnih stručnjaka);
Subjekti interne kontrole drugog nivoa - u njihove nadležnosti ne spada direktno kontrola, ali zbog proizvodne potrebe obavljaju i kontrolne funkcije (radnik koji prati kvalitet rada opreme);
Subjekti interne kontrole trećeg nivoa - obavljaju kontrolne funkcije za izvršavanje službenih dužnosti koje su im direktno dodijeljene (zaposleni u odjelu za planiranje i otpremu, kadrovska služba)
Subjekti interne kontrole četvrtog nivoa U njihove nadležnosti spadaju kontrolne i druge funkcije (AUP, službenici računovodstva, službe komercijalnog i fizičkog obezbeđenja)
Subjekti interne kontrole petog nivoa. U njihovom funkcionalne odgovornosti uključuje samo kontrolu (zaposleni interne revizije i članovi komisije za reviziju, službenici ulazne i tehničke kontrole i dr.)

Ukoliko organizacija nema svoju Službu obezbeđenja, onda je moguće zaključiti ugovore sa odgovarajućim komercijalnim službama koje se bave poslovima obezbeđenja po licenci.

Prijem robe u skladištu dobavljača.

Prilikom prijema i izdavanja inventarnih artikala iz skladišta potrebno je pravilno sastaviti relevantnu dokumentaciju.

Robu u skladištu dobavljača preuzima materijalno odgovorno lice kupca putem punomoćnika provjerom kvaliteta i količine zaliha na usklađenost sa podacima koje izdaje organizacija dobavljača. pratećih dokumenata. Upakovane vrijednosti se primaju prema broju komada i bruto težini ili broju robnih jedinica i neto težini prema šabloni. U tom slučaju potrebno je pažljivo provjeriti ispravnost spremnika i označavanja. Ako se po prijemu otkrije kvar na ambalaži i etiketi, primalac mora zatražiti otvaranje kontejnera i provjeru sadržaja na broj jedinica, neto težinu i kvalitetu.

Prilikom preuzimanja upakovane robe na pratećim dokumentima mora biti napisano: „Roba se prihvata na osnovu bruto težine i broja komada bez stvarnog pregleda“ i „Roba se prihvata na osnovu kvaliteta prema dokumentima dobavljača bez stvarnog pregleda. ”

Prijem (isporuka) dragocjenosti u skladištu dobavljača ozvaničava se prijemom u pratećim dokumentima lica koja su primila i predala dragocjenosti.

Prijem robe u skladištu kupca.

Postupak prijema robe u skladište kupca u velikoj mjeri zavisi od toga da li roba stiže u kontejnerima ili bez njih.

Ako se roba prima bez kontejnera, onda se ona prihvata po neto masi, broju robnih jedinica, uz istovremeno provjeravanje kvaliteta (kompletnosti), tj. Kvantitativni i kvalitativni prijem u ovom slučaju vremenski se poklapaju.

Ukoliko je roba stigla u ispravnim kontejnerima, prihvata se prema broju komada i bruto težini. Prijem robe po neto masi, broju jedinica na svakoj lokaciji, kvaliteti i kompletnosti vrši se po pravilu odmah u trenutku otvaranja kontejnera.

Ukoliko se prilikom prijema robe otkrije manjak, odstupanje u kvalitetu robe i sl. , tada se obustavlja prijem robe i materijala, obezbjeđuje se sigurnost robe, sastavlja se akt kojim se utvrđuju odstupanja u količini i kvalitetu koji potpisuju lica koja su izvršila prijem. Istovremeno, nabavna organizacija poziva a predstavnik organizacije dobavljača.

Dokumentacija o otuđenju robe.

Osnov za raspolaganje robom je njihova otprema (puštanje) kupcima u skladu sa zaključenim ugovorima uz korištenje tovarnog lista u dva primjerka, od kojih jedan ostaje kod dobavljača i predstavlja osnov za otpis robe, a drugi se prenosi kupcu.

Prilikom kretanja unutar organizacije (između strukturnih podjela ili materijalno odgovornih lica), izdaje se račun za interni promet, prenos robe, kontejnera u dva primjerka. Prvi primjerak služi kao osnova za isporučnu jedinicu za otpis robe, a drugi primjerak služi kao osnova za prijemnu jedinicu za prijem robe. Ovaj dokument potpisuje finansijski odgovorno lice.

Materijalna odgovornost zaposlenog

Preduzeće može pretrpjeti gubitke ne samo zato što su njegovi partneri propali ili zbog promjene tržišnih uslova. Ponekad nepredviđeni troškovi nastaju krivicom zaposlenih, svjesnom željom da nanesu štetu ili jednostavno nemarnim odnosom prema ispunjavanju službenih dužnosti. Iz tog razloga oprema može pokvariti, a materijali se mogu pokvariti i izgubiti kvalitete, bez kojih se ne mogu koristiti za proizvodnju. Kompanija može pokriti nastale gubitke o svom trošku. Međutim, organizacija ima pravo zahtijevati da te troškove nadoknadi zaposlenik, koji je finansijski odgovoran za sigurnost imovine.

U kojim slučajevima zaposleni mora nadoknaditi štetu?

To zavisi od toga kakav je ugovor o radu zaključen kada je zaposlenik primljen (radni ili građanskopravni). Prvo, pogledajmo odnos poslodavac-zaposleni ugovor o radu. Ovi odnosi su regulisani Zakonom o radu Ruske Federacije. Posebno je poglavlje 39 Zakona o radu Ruske Federacije posvećeno materijalnoj odgovornosti (MOR).

Kako, prema članu 238 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik mora nadoknaditi poslodavcu takozvanu direktnu stvarnu štetu, odnosno štetu od gubitka imovine ili njenog oštećenja, kao i dodatne troškove za restauraciju ili kupovinu novog. Na primjer, direktna stvarna šteta može uključivati nestašicu i oštećenje materijala i drugih vrijednosti, troškove popravke oštećene imovine, sankcije izrečene poslodavcu itd. Napominjemo: zaposleni je dužan nadoknaditi štetu koju je prouzročio direktno poslodavcu, kao i troškove organizacije ako mora nadoknaditi štetu trećem licu.

U skladu sa čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo da zaposlenika smatra finansijski odgovornim, ali nije dužan to učiniti. Stoga, uzimajući u obzir sve prateće okolnosti, organizacija ne može u potpunosti ili djelomično nadoknaditi štetu od krivog zaposlenika (član 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim toga, u čl. 239 Zakona o radu Ruske Federacije navodi popis slučajeva kada zaposlenik uopće ne snosi finansijsku odgovornost. Na primjer, ako je šteta uzrokovana vanrednim okolnostima (oluja, poplava, suša, itd.)

Što se tiče osoba koje rade po građanskim ugovorima, u ovom slučaju se morate rukovoditi Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Također, kao iu radnom zakonodavstvu, u Građanskom zakoniku Ruske Federacije u čl. 15 predviđa da je zaposlenik dužan nadoknaditi štetu organizaciji u slučajevima kada je prouzrokovana direktna stvarna šteta. U Građanskom zakoniku Ruske Federacije naziva se stvarnim. Ali pored toga, organizacija može zahtijevati da pokrije one gubitke koji su povezani s izgubljenom dobiti, odnosno s onim prihodima koje organizacija nije mogla primiti zbog pogrešnih radnji osobe koja radi po građanskom ugovoru.

Koliko se štete može nadoknaditi od zaposlenog?

Prvo morate utvrditi iznos štete koju je kompanija pretrpjela. Kako to učiniti navedeno je u čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije. Šteta uključuje stvarne gubitke organizacije. Oni se smatraju na osnovu tržišne vrijednosti nestale ili oštećene imovine. Osim toga, tržišnom cijenom se smatra cijena koja je bila na snazi na datom području na dan kada je šteta nastala.

Međutim, u čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije postoji mala klauzula da tržišna vrijednost imovine ne može biti niža od njene vrijednosti prema računovodstvenim podacima (minus amortizacija). U suprotnom, šteta će se morati procijeniti na osnovu računovodstvenih podataka.

Visinu štete utvrđuje posebna komisija. Stvara se po nalogu šefa organizacije. Komisija je ta koja utvrđuje razlog štete, a samim tim i koliko je za to kriv zaposlenik.

Tada šef organizacije, na osnovu zaključka komisije, odlučuje da li će ili ne zadržati iznos štete od zaposlenog. Ako je tako, u kojoj mjeri on to može učiniti? Odgovor na ovo pitanje zavisi od toga koja je finansijska odgovornost zaposlena. Zakon o radu Ruske Federacije predviđa punu i ograničenu odgovornost.

Revizija stanja skladišnih objekata i osiguranje sigurnosti zaliha na primjeru UMP OJSC

Provjera operacija kretanja zaliha

Izvođenje revizija započeti pregledom skladišta i skladišnih prostora za materijalna sredstva.

U fabrici se materijal raspoređuje po skladištima, od kojih se svakom dodeljuje sopstveni serijski broj, koji se zatim navodi u svim utrošnim i prijemnim dokumentima. Prema ovom redoslijedu, materijali iz određenih grupa su koncentrisani u svakom skladištu. U UMP OJSC postoje skladišta specijalne odeće, metala, građevinskog materijala i dr. U samim skladištima zalihe se slažu po sekcijama, a unutar sekcija po grupama, vrstama u stogovima, vrećama, kontejnerima, kutijama, paletama i sl., što osigurava njihov brzi prijem i otpuštanje, a omogućava i kontrolu stvarnog raspoloživost materijalnih sredstava i raspoloživost prema dokumentima. Skladišta preduzeća su opremljena i radnim vagama, mjernim instrumentima i kontejnerima.

Treba napomenuti da se poštuju pravila sigurnosti skladišta, a posebno se na kraju radnog dana stavljaju pečati na vanjske brave skladišta. Ključevi se predaju u zapečaćenoj kutiji pod obezbeđenjem. Prije otvaranja prostorija provjerava se stanje brava i plombi.

Prilikom praćenja iznošenja zaliha iz skladišta u UMP OJSC, izdaju se propusnice za izvoz zaliha, koje se predaju službeniku obezbjeđenja i upisuju u knjigu registracije propusnica, što vam omogućava da provjerite kompletnost njihovog vraćanja.

U fabrici je uspostavljena lista službenika odgovornih za prijem i oslobađanje materijalnih sredstava, kao i za sigurnost materijalnih sredstava koja su im poverena. Obračun materijala u skladištu vrši viši skladištar, koji je materijalno odgovorno lice. Dogovor sa magacionerom standardni ugovor u skladu sa utvrđenom formom o punoj finansijskoj odgovornosti. Povjerene su im odgovornosti za evidentiranje ulaznog inventara i obezbjeđivanje opšteg upravljanja skladištem. Treba provjeriti i da li postoji naredba kojom se utvrđuje krug lica kojima je dato pravo da traže materijal i dozvoljavaju njihovo puštanje iz skladišta. Uzorci potpisa ovih lica moraju biti u magacinu (Prilog F).

Upravljanje industrijskim zalihama zahtijeva njihovu racionalnu organizaciju analitičko računovodstvo na osnovu unapred razvijene nomenklature. Nomenklatura se sastavlja na osnovu tehničke karakteristike materijala, goriva i drugih materijalnih resursa. Omogućava vam da lako i brzo pronađete potrebne nazive materijala, promiče vođenje evidencije uz minimalne troškove rada i povećava njegovu efikasnost i pouzdanost. Nomenklaturni broj materijala stavlja se na sve dokumente za prijem i utrošak materijala, kao i na knjigovodstvene registre. Za svaki artiklni broj materijala skladištar popunjava etiketu materijala i pričvršćuje je na mjesto gdje se materijal skladišti.

Na etiketi se navodi naziv materijalnih sredstava, njihov broj artikla, jedinica mjere, norma zaliha i cijena. U UMP OJSC otkriveni su prekršaji u dizajnu etiketa materijala. Prvo, mnoge etikete ne označavaju broj artikla. Drugo, norma zaliha također nije naznačena, ili umjesto norme zaliha stavljaju preostale količine. Obračun kretanja zaliha u skladištima vodi se u skladišnim knjigovodstvenim karticama koje se otvaraju za svaki broj artikla. Skladištari vrše upise u skladišne knjigovodstvene kartice na osnovu primarnih dokumenata (primanja i faktura) na dan transakcije. Nakon svakog unosa, prikazuju se preostali materijali. Zahvaljujući tome, magacini imaju operativne informacije o stanju zaliha materijala. Na osnovu primarnih dokumenata odražavaju iste podatke kao i u skladišnim knjigovodstvenim karticama. Izvodi se sastavljaju po skladištu i koriste se za praćenje kretanja i stanja zaliha u skladištima i za operativno upravljanje.

Primarne isprave, nakon evidentiranja u skladišnim knjigovodstvenim karticama, prenose se u računovodstvo na provjeru.

Prilikom provjere ispravnosti proizvodnih zaliha veliki značaj ima kadrovsko stanje finansijski odgovornih lica. Sastav materijalno odgovornih lica i njihova usklađenost sa potrebnim stručnim zahtjevima utvrđuje se iz ličnih dosijea koji se nalaze u kadrovskoj službi. Ovdje provjeravaju i stručnu pripremljenost snabdjevača, poznavanje pravila i rokova prijema i otpusta materijalnih sredstava, registraciju primarna dokumentacija o kretanju zaliha i vođenju skladišnih kartona. Kontrolu nad radom finansijski odgovornih lica i obavljanjem njihovih poslova vrše glavni računovođa, prije svega, i zaposleni u računovodstvu.

Na osnovu rezultata provjere stanja skladišta i sigurnosti zaliha, utvrđuje se potreba iznenadnog selektivnog ili kompletnog popisa cjelokupnog skladišta ili pojedinih materijalno odgovornih lica. To se postiže i proučavanjem slabih i snage sistemi interne kontrole i računovodstva (Tabela 3).

Tabela 3 - Upitnik za testiranje stanja interne kontrole i sistema računovodstva zaliha

		vrijednosti
I. Interna kontrola
1. Postoji li služba interne revizije ili revizorska komisija?	Postoji revizorska komisija i služba interne revizije		Služba interne revizije na opštoj osnovi
2. Ima li ih opisi poslova odnosno pravilnika o radu interne službe. kontrolu			Komisija za reviziju uključuje specijaliste
3. Da li se vrši inventura zaliha proizvodnje?	Tek krajem godine. Komisija za reviziju to praktično ne sprovodi.		Ne postoji stvarna kontrola od strane revizorske komisije i potrebno je izvršiti popis
4. Da li se provjerava kompletnost i blagovremenost prijema materijala?	Samo prema primarnim dokumentima		Rizik kontrola visoka
5. Da li se provjerava upotreba primarnih inventara u različitim oblastima?	Provjeravaju se samo primarni i sveobuhvatni dokumenti		Nema stvarne kontrole. Za inspekciju.
6. Da li se provjerava zakonitost i svrsishodnost korištenja proizvodnih rezervi?	Tek nakon implementacije		Provjerite druge kanale potrošnje
7. Da li je tačnost procjene zaliha provjerena od strane internih kontrolora?			Provjerite procjenu materijalnih i proizvodnih resursa.
II. Računovodstveni sistem
8. Da li je zaliha klasifikovana kako bi se obračunala?			Provjerite organizaciju analitičkog računovodstva
9. Da li je upravljačka organizacija organizovana na zvaničnom nivou, da li se vode skladišne evidencije?			Provjeravati selektivno unose na računima 10,12,13
10. Da li je PDV prikazan kao poseban red u dokumentima za obračun i plaćanje?			Provjerite ove dokumente na licu mjesta
11. Da li akti otpisa SBP-a koji postanu neupotrebljivi predstavljaju akte otpisa?			Provjerite kompletnost popunjavanja akata prilikom otpisa MBP koji je postao neupotrebljiv.
12. Da li se AC i CS podaci sistematski verificiraju?			Ne postoji mogućnost narušavanja periodičnog izvještavanja organizacije

Značenja simbola:

U1 – nizak nivo;

U2 – nivo ispod proseka;

U3 – prosječan nivo;

U4 – visok nivo.

Iz podataka ovog testiranja proizilazi da su organizacija i implementacija interne kontrole po pitanjima istraživanja na prosječnom (U3) i ispodprosječnom (U2) nivou. Organizacija i vođenje računovodstva također zadovoljava savremene zahtjeve, jer su za sva proučavana pitanja njihove vrijednosti porasle na prosječni (U3) nivo. Nakon proučavanja programa procjene interne revizije, izrađuje se plan (tabela 4) i program za provjeru zaliha u UMP OJSC (tabela 5).

Tabela 4 - Opšti plan revizije za računovodstvo zaliha.

Planirane vrste poslova (setovi zadataka)	Period	Performers
Revizija analitičkog saobraćajnog računovodstva materijalna sredstva u skladištima preduzeća	Jednom kvartalno	Sidorov A.I.
Revizija računovodstva upotrebe materijala dragocjenosti, otpis nestašica, gubitaka i	Jednom kvartalno	Rozanova G.A., Sokolova V.V.
Revizija računovodstva za artikle male vrijednosti i visoke habanje postojeće stavke	Jednom kvartalno	Sidorov A.I.
Revizija konsolidovanog računovodstva materijala vrijednosti	Jednom kvartalno	Sokolova V.V.
Provođenje analize upotrebe materijala vrijednosti	decembar 2005	Sidorov A.I., Rozanova G.A.

Nedostatak računovodstva na farmi je nedostatak učestalosti kontrole kretanja zaliha, te stoga sljedeća faza verifikacije treba da bude popis zaliha.

U UMP OJSC, popis proizvodnih zaliha se vrši u skladu sa „Uputstvima za popis imovine i finansijskih obaveza“ (naredba od 13.06.1995. br. 49 „o davanju saglasnosti metodološka uputstva o popisu imovine i finansijskih obaveza"). Za obavljanje popisa u ovom preduzeću formira se stalna komisija za popis. Pored materijalno odgovornog lica, popisnu komisiju najčešće čine predstavnici menadžmenta preduzeća, kao i relevantni stručnjaci i zaposleni u računovodstvu. Prisustvo materijalno odgovornog lica prilikom popisa je obavezno.

Neki revizori griješe kada odluče, iz bilo kojeg razloga, da izvrše popis u odsustvu finansijski odgovorne osobe. Ako se kao rezultat inspekcije utvrdi nedostatak materijala, materijalno odgovorno lice, u ovom slučaju, može naknadno osporiti rezultate popisa i ne prepoznati činjenicu nedostatka. Kada je materijalno odgovorno lice odsutno za dobar razlog, revizor mora zapečatiti skladište i pristupiti popisu tek nakon što materijalno odgovorno lice krene na posao.

Popis zaliha vrši se prema njihovoj lokaciji i materijalno odgovornom licu. U kontrolisanom preduzeću je od 1. septembra do 14. septembra 2005. godine izvršena inventura, čiji su rezultati sačinjeni nakon sastanka komisije za popis. Na osnovu rezultata popisa, popisna komisija nije utvrdila nedostatke ili viškove. Provjerena je sva dokumentacija koja odražava popis inventara za posmatrani period: red generalni direktor od 4.08.2005. godine, popisne liste, akti inventara, protokoli popisnih komisija. Inventarne liste su popunjene bez mrlja ili napomena, a nepopunjeni redovi su precrtani.

Dakle, prilikom uvida u dokumentaciju o popisu zaliha nije bilo prekršaja

Ispravna i jasna organizacija prijema i puštanja zaliha i pouzdano odražavanje ovih operacija u računovodstvu doprinose ispunjavanju svojih glavnih funkcija od strane organa za snabdevanje - obezbeđivanje sigurnosti zaliha i nesmetano snabdevanje preduzeća.

Praćenjem ispravnosti i blagovremenosti dokumentovanja poslovnih transakcija u vezi sa prijemom, kretanjem i oslobađanjem materijalnih sredstava, saznaćemo koja se primarna dokumentacija koristi u preduzeću. U preduzeću, sve poslovne transakcije vezane za kretanje inventara dokumentuju se u obrascima koje je odobrio Državni komitet Rusije. Radi jasnoće, možete sastaviti obrasce primarnih dokumenata u obliku tabele 6.

Tabela 6 – Vremenski list (spisak) specijalizovanih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava

U toku vođenja primarne dokumentacije za usklađenost sa obrascima koje je odobrio Državni komitet Rusije u preduzeću za oktobar i novembar 2005. uočen je prekršaj: akti o otpisu stavki male vrijednosti i dotrajalosti iz bilansa stanja koriste se starim obrascima.

Prijem materijala u kontrolisanom preduzeću počinje zaključenjem ugovora. Za plaćanje isporučenog materijala, dobavljači isporučuju kupcima račune uz koje se prilažu dokumenti koji potvrđuju otpremu. U skladištu se fakture dobavljača evidentiraju u dnevniku pristigle robe, koji služi za kontrolu blagovremenog prijema zaliha. Po završetku, računi se predaju skladištaru na prijem materijala. Prilikom prijema zaliha od dobavljača, skladištar provjerava da li stvarna količina odgovara podacima u dokumentima dobavljača. Ako se ne pronađu odstupanja, onda se UMP OJSC izdaje potvrda o prijemu za cjelokupnu količinu ulaznog tereta. Zatim se akti prijema evidentiraju u knjigu dostave dokumenata i prenose u računovodstvo. Računovođa provjerava ispravnost izvršenja, količinu i iznos potvrde o prijemu, provjeravajući to kopijom računa.

Uprkos činjenici da je računovodstvo obezbeđeno softverskim paketom i da se vrši na računaru, trenutno se paralelno koriste kartice ručnog skladišnog knjigovodstva, što omogućava provjeru tačnosti računalnih podataka dok se program prilagođava specifičnostima. preduzeća. Glavni način provjere poslovanja za prijem zaliha je upoređivanje prateće dokumentacije dobavljača sa dokumenti o prijemu skladište i evidencije u skladišnim knjigovodstvenim karticama.

U toku revizije (aritmetička provjera, usaglašavanje prijemnog lista sa fakturom, fakturom i ugovorom o nabavci) izvršena je operacija prijema aparata za gašenje požara OP-5 od 03.08.2005. kršenja nisu utvrđena.

Ako se prilikom prijema zaliha od dobavljača utvrdi neslaganje sa podacima u pratećim dokumentima, skladištar sastavlja akt o prijemu materijala. Prilikom provjere blagovremenosti i ispravnosti sastavljanja ovog akta o prijemu materijala nisu utvrđeni nikakvi prekršaji.

Poslovi kojima se otpremaju potvrde o zalihama nabavljenih od strane odgovornih lica podliježu pažljivoj inspekciji. U UMP OJSC, naredbom je odobren spisak lica kojima je dozvoljeno da kupuju inventarne artikle u gotovini. Nakon obavljene kupovine, odgovorno lice sastavlja predujam i prilaže dokumente koji potvrđuju kupovinu. Prilikom inspekcijskog nadzora (zakonitost, neophodnost pribavljanja, potpunost kapitalizacije, ispravnost izvršenja priznanja

dokumentima) operacijama prijema rezervnih dijelova za fotokopir aparat koji je kupilo odgovorno lice, otkriveno je da u avansnom izvještaju nije naveden njegov broj, a rok za dostavljanje izvještaja nije odgovarao roku (u roku od 3 dana) I u drugom avansnom izvještaju nije naveden njegov broj i naznaka iznos (stanje) prethodnog avansa.

Prilikom provjere poslovanja za prijem zaliha, potrebno je provjeriti postojeću proceduru u preduzeću za izdavanje punomoćja za prijem zaliha. U UMP OJSC, ovim se bavi materijalna služba, koja sastavlja punomoćje i izdaje ga primaocu uz potpis. Izdavanje ovih punomoćja se upisuje u dnevnik izdatih punomoćja i dozvoljeno je samo licima koja rade u UMP OJSC. Korištena punomoćja se opravdavaju dokumentima o prijemu, a neiskorištena se vraćaju u materijalnu evidenciju. Takođe, preduzeće koje se kontroliše poštuje rok za izdavanje punomoćja (15 dana).

Pravilna organizacija oslobađanja zaliha iz skladišta važan je faktor u efikasnosti proizvodnih i finansijskih aktivnosti preduzeća.

Prilikom revizije poslovanja puštanja i prodaje zaliha potrebno je provjeriti postojeći sistem puštanja i prodaje zaliha u preduzeću i proceduru njihovog dokumentovanja. Zalihe se ispuštaju iz skladišta prema zahtjevima, na osnovu kojih skladište ispostavlja kupcu račune za otpuštene zalihe. Zahtjevi su primarni rashodni dokumenti, na osnovu kojih se vodi evidencija u skladišnim knjigovodstvenim karticama. To pokazuje koliko je važno pratiti ispravnost i zakonitost dokumenta. Takođe, za pribavljanje inventarnog materijala potrebno je punomoćje kompanije kupca. OJSC UMP kontroliše vrijeme izdavanja punomoćja, potpisa na njima i pečata organizacije. Štampane račune potpisuju skladištar, šef računovodstva i rukovodilac. Zatim se za fakturu sastavljaju zahtjevi-nalozi i računi bankovnog računa koji su neophodni za knjigu prodaje (Prilog G).

OJSC "UMZ" sastavlja finansijske izvještaje u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i finansijski izvještaji u Ruskoj Federaciji (odobrena Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34) i sa Uputstvom o postupku popunjavanja obrazaca godišnjih računovodstvenih izvještaja (sa izmjenama i dopunama od 20. oktobra 1998.) , te ga dostavlja državnim organima u poreske svrhe. Državna poreska inspekcija i drugi državnim organima, koji podliježu inspekciji aktivnosti preduzeća prema zakonodavstvu Ruske Federacije, obavljaju je u granicama svoje nadležnosti. Rezultati inspekcije se prijavljuju preduzeću.

Tokom vizuelne (aritmetičke, formalne) revizije finansijskih izveštaja preduzeća za 2005. godinu, potpisanih od strane direktora i glavnog računovođe UMP OJSC, nisu utvrđeni nikakvi prekršaji.

Revizori su provjeravali ispravnost prikaza stavki zaliha u izvještajima preduzeća, tj. V bilans(obrazac br. 1).

Stanja zaliha prikazana su u bilansnoj aktivi u dijelu I" Osnovna sredstva", pododjeljak "Zalihe" na liniji 211. Zalihe i materijal se evidentiraju po stvarnoj nabavnoj vrijednosti. U skladu s PBU 5/01, stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu priznaje se kao iznos stvarnih troškova organizacije za stjecanje, isključujući PDV i druge poreze koji se mogu vratiti (osim slučajeva predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije ).

Kao rezultat provjere ispravnosti prikaza inventara u bilansu stanja, nisu utvrđene povrede.

Tokom revizije, sve radnje revizora usmjerene su na postizanje osnovnog cilja revizije - formiranje objektivnog mišljenja o pouzdanosti finansijskih izvještaja UMP OJSC. Ovo mišljenje čini sadržaj revizorskog izvještaja (Dodatak I). Zaključak

U toku teza Ispitivao sam organizaciju računovodstva, kretanje zaliha u preduzeću, kao i osiguranje sigurnosti materijalnih sredstava na osnovu proučavanja materijala i analize poslovne prakse. Dakle, kada se materijalna sredstva posmatraju kao predmet računovodstva i kontrole, mogu se izvući sljedeći zaključci:

1. Dobro organizirano računovodstvo igra veliku ulogu u rješavanju ovog problema. Ono mora odmah da pruži menadžerima i drugim zainteresovanim stranama potrebne informacije efektivno upravljanje zalihe proizvodnje za tu svrhu optimalni uslovi proizvoditi visokokvalitetne proizvode i pronaći rezerve za smanjenje njihovih troškova u smislu racionalne upotrebe materijala.
2. Preduvjet djelatnosti preduzeća - dobro uspostavljeni ekonomski odnosi, jer osiguravaju nesmetano snabdijevanje, kontinuitet proizvodnog procesa, pravovremenu isporuku i prodaju.
3. Jasna klasifikacija zaliha prema određenim kriterijumima i izbor obračunske jedinice neophodni su za blagovremeno i pravilnu organizaciju sintetičko i analitičko računovodstvo.
4. Važan preduslov za organizaciju računovodstva materijala je njihova evaluacija. Važan je i za efikasniju organizaciju obrade računovodstvenih podataka. U predmetnom preduzeću računovodstvo se vodi po stvarnoj ceni.
5. Računovodstvo materijalnih sredstava u preduzeću ispunjava kako uslove proizvodnog utroška materijala tako i uslove za organizaciju skladištenja i obezbeđuje ispunjenje jednog od glavnih zadataka računovodstva - praćenje ispravnosti materijalnih sredstava prilikom njihovog prijema i skladištenja.

U okviru razmatranih pitanja kontrole sigurnosti i kretanja zaliha u UMP OJSC, može se istaći niz pozitivnih aspekata. Prvo, na mjesečnom nivou, viši skladištar izrađuje potvrde o zastarjeloj i odlaznoj robi, što omogućava OMTO-u da efikasnije koordinira opskrbu pogona, a također im omogućava praćenje stanja proizvodnih zaliha. Računovođa odjela za materijal i proizvodnju daje operativni izvještaj glavnom računovođi o stanju 2 puta mjesečno

zalihe, što omogućava potpunu sliku stanja u skladištima preduzeća i izdavanje računa za otpust trećim licima u skladu sa stvarnom dostupnošću materijala.

Treba napomenuti da ovo preduzeće vodi evidenciju ulazne i izlazne dokumentacije, kao i sastavlja izveštaje o usaglašavanju prodatih zaliha.

Negativni aspekti u radu preduzeća bili su neispravno izvršenje primarnih dokumenata, neusklađenost cena u ugovoru i dokumentaciji dobavljača, a preduzeće ne vrši popis obračuna sa svim dobavljačima i kupcima. Kao rezultat toga, potrebno je vršiti stalno praćenje ispunjenja ugovornih obaveza, pojačati kontrolu nad zalihama primljenim preko odgovornih lica, a potrebno je i podići ulogu kontrole u pripremi primarne dokumentacije za računovodstvene zalihe. .

Jačanje kontrole nad stanjem zaliha i njihovom racionalnom upotrebom ima značajan uticaj na profitabilnost preduzeća i njegov finansijski položaj.

Glavni pravac povećanja efikasnosti korišćenja proizvodnih rezervi je uvođenje resursno štedljivih, niskootpadnih i neotpadnih tehnologija.

Racionalno korišćenje rezervi zavisi i od kompletnosti prikupljanja i korišćenja otpada i njihove razumne procene.

Od velikog značaja za sigurnost materijala je postojanje tehnički opremljenih skladišta sa savremenim vagama i uređajima koji omogućavaju mehanizaciju i automatizaciju skladišnog poslovanja i obračuna zaliha.

Važan uslov za povećanje efikasnosti korišćenja materijalnih resursa je jačanje lične i kolektivne odgovornosti, kao i materijalnog interesa radnika i rukovodilaca u racionalno korišćenje specificirani resursi.

Preduzeća moraju nastojati da se pridržavaju standarda proizvodnih zaliha materijala, jer njihov višak dovodi do usporavanja obrta obrtnih sredstava, a nedostatak dovodi do poremećaja proizvodnog procesa.

Za unapređenje računovodstva materijalnih sredstava potrebno je stalno unapređivati dokumente i računovodstvene registre koji se koriste, tj. širu upotrebu kumulativnih dokumenata (limitnih kartica, izvoda i sl.), kao i povećanje stepena automatizacije računovodstvenog i računarskog rada. Danas je posebno važno imati kompjutere koji omogućavaju kreiranje automatizovanih radnih stanica za računovođe.

Ovi rezultati su dobijeni kao rezultat proučavanja i analize važećih zakonskih akata, propisa, kao i poređenja i analize na osnovu toga privredne prakse na primeru UMP OJSC.