organizacijose (forma T-3) yra vienas iš privalomų personalo dokumentų, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Kaip personalo formą galite naudoti formą T-3 arba galite savarankiškai sukurti jūsų organizacijai patogią formą, kurioje bus atsižvelgta į individualias jūsų veiklos ypatybes. parsisiųsti personalas T-3 gali būti žemesnis. Kaip teisingai užpildyti šią formą?

Personalo pavyzdžių pildymas

Formoje T-3 pateikiama informacija apie organizacijos personalą. Tai apima informaciją apie įmonės padalinius, darbo vienetų pavadinimus, jų skaičių. Taip pat kiekvienai pareigybei nurodomas tarifo tarifas, įvairūs priedai ir priedai. Be to, visoms pozicijoms skaičiuojamos bendros išlaidos per mėnesį. Taigi, personalo lentelė leidžia įvertinti mėnesinio atlyginimo biudžeto lygį.

Šis personalo dokumentas yra patvirtintas, jis gali būti surašytas, pavyzdžiui, metų pradžioje arba nuo organizacijos veiklos pradžios. Organizacija pati pasirenka galiojimo datą. Jei organizacija vystosi dinamiškai, tikslinga kiekvienais metais sudaryti naują darbuotojų sąrašą ir nurodyti jo galiojimo laikotarpį - 1 metus. Jei organizacija nedidelė, galbūt jūsų grafikas truks kelerius metus. Bet kokiu atveju T-3 formoje turite nurodyti dokumento pradžios datą ir galiojimo laiką.

Jeigu vykdant veiklą įmonės valstybėje įvyksta nedidelių pasikeitimų (keičiasi personalo vienetų skaičius, keičiasi kurio nors tarnybinio padalinio atlyginimas, keičiasi pareigybės pavadinimas), tuomet prasminga netvirtinti naujo personalo lentelę, bet pakeisti esamą. Tam vadovas surašo atitinkamą įsakymą, o esamoje T-3 formoje atliekami būtini pakeitimai. Jei pokyčiai yra didžiuliai, pavyzdžiui, su, tada geriau sudaryti naują personalo lentelę.

Šį dokumentą parengti paveda personalo tarnybos, o jo nesant – apskaitos skyriaus darbuotojams.

Pati forma T-3 užpildoma gana paprastai: reikia sudaryti antraštę ir lentelę su pozicijomis.

T-3 formos personalo lentelėje pateikiama informacija apie įmonės struktūrinius padalinius, nurodant jų kodus pagal vidinę organizacijos klasifikaciją; pareigybių pavadinimas pagal OKPDTR klasifikatorių ir jų numeris. Atsispindi ir šių pareigų apmokėjimo sistema (atlyginimas, priedai).

Bendras kiekvienos pareigybės atlyginimas padauginamas iš šių vienetų skaičiaus, gauta vertė atspindės šios pareigos darbuotojų mėnesio biudžetą. Toliau sumuojami visų pareigybių mėnesiniai atlyginimai, gaunamas viso organizacijos personalo mėnesio biudžetas.

Užpildžius T-3 formą, ji pateikiama tvirtinti vadovui, kuris formos viršuje pažymi savo patvirtinimą.

Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓

Organizacijos personalo lentelė (forma T-3). Dizaino pavyzdys

Kiekvienos įmonės darbas grindžiamas teisės aktų pagrindu skirtingi lygiai pateikimas. Svarbų vaidmenį bet kurios organizacijos gyvenime vaidina vietiniai dokumentai, priimti ir paskelbti pačiai įmonei.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Personalo lentelė taip pat priklauso vietinio pobūdžio dokumentams. Šio svarbaus dokumento ypatybės ir dizaino ypatybės yra atskleistos toliau.

Kas tai per dokumentas?

Personalas yra vietinio pobūdžio norminis aktas. Remiantis įmonės įstatais.

Suvienodinimui Valstybinės statistikos tarnybos nutarimu patvirtinta forma T-3.

Įmonėse ji naudojama registruojant darbuotojų skaičių, sudėtį ir struktūrą.

Apima:

• Skyrių pavadinimai, jiems suteikiant kodą.
• Pareigybių, specialybių, profesijų, kategorijos, kvalifikacinės klasės pavadinimas.
• Darbuotojų skaičius, atlyginimas, priedai.

Personalas yra skirtas:

• Forma organizacinė struktūraįmonių.
• Suformuokite skyrių ir personalo vienetų skaičių.
• Sukurti darbuotojų darbo užmokesčio sistemą.
• Nustatykite pašalpas ir jų dydį.
• Palengvinti darbuotojų atranką į laisvas darbo vietas.

Ką sako įstatymas?

Norminė bazė

• Darbo kodeksas. Art. 15 ir 57 pateiktos nuorodos į personalo lentelę. Taip yra dėl to, kad darbuotojo pareigos, teisės ir atlyginimas kyla iš etatų lentelės.
• Instrukcijos, skirtos . Nurodoma, kad visi įrašai į darbo knygą įrašomi remiantis etatų lentele.

Norminio akto, kuriame būtų nurodyta pareiga tvarkyti etatų lentelę, nėra. Nepaisant tokios „įstatymo skylės“, šio dokumento prašo visos kontrolės tarnybos.

Jos pagalba tikrinama ir renkama informacija apie darbuotojus, atlygį už atliktą darbą ir pan.. Todėl jos nebuvimas yra darbo teisės pažeidimas ir užtraukia baudą.

Išvada: personalo lentelė turėtų būti kiekvienoje įmonėje.

Atsakingi asmenys. Kas pasirašo?

Personalo lentelėje turi teisę pasirašyti įmonės vadovas, personalo ir apskaitos skyrių vadovai. Tai reiškia, kad šių tarnybų darbuotojai yra atsakingi už pakeitimų surašymą, vykdymą, atlikimą.

Parašas dedamas dokumento pabaigoje. Jei personalo lentelę sudaro daugiau nei vienas puslapis, pasirašoma Paskutinis puslapis specialiose parašo eilutėse.

Pradinio personalo lentelės kūrimo metu kiekviename dokumento puslapyje galima įvesti parašų grafiką.

Kada ir kaip atlikti pakeitimus?

Reikia kasmet keisti ar ne, kiekvienas vadovas sprendžia atskirai. Tai yra pla naujas dokumentas ir patartina ją atnaujinti kasmet.

Kasmetinis atnaujinimas leis koordinuoti kiekybinę ir kokybinę darbuotojų sudėtį.

Prireikus įvesti ar panaikinti pareigybes, panaikinti ar papildyti skyrius, naujas dokumentas gali būti tvirtinamas rečiau arba dažniau.

Pakeitimai gali būti atliekami keliais būdais:

• Bendras pokytis. Jam suteikiamas naujas Registracijos numeris ir ratifikuotas įsakymu (dekretu).
• Atrankinis pokytis. Jis turi būti užregistruotas užsakyme arba užsakyme. Šis metodas galima, jei koregavimai nėra reikšmingi.

Personalo lentelės pakeitimai turi įtakos jau dirbančiam personalui, todėl reikėtų koreguoti darbo dokumentus jiems rūpimus darbuotojus.

Tai gali būti pareigų, skyriaus, papildomų pareigų pasikeitimas, pasikeitimas,.

Keičiant pareigas darbuotojas turi būti rašymas pranešta prieš du mėnesius.

Taigi pakeitimų atlikimas susideda iš šių veiksmų:

• Darbuotojo sutikimas koreguoti jam rūpimą grafiką.
• Įsakymo (instrukcijos) dėl koregavimo surašymas ir priėmimas.
• Prašymo rašymas ir priėmimas darbuotojui, kurį paveikė pokyčiai.
• Gautų pakeitimų įrašymas į darbo knygą.

Kaip teisingai sudaryti personalo lentelę?

Pildymo tvarka, etapai ir taisyklės

Rašant personalo lentelę reikia atsižvelgti į įmonės organizacinę struktūrą.

Taip yra dėl to, kad sudarant tvarkaraštį būtina nurodyti padalinius, kurie yra įmonės dalis. Tada užpildoma standartinė forma.

Duomenų įvedimo į standartinę formą žingsniai:

• Nurodykite įmonės pavadinimą pagal steigimo dokumentus. Jei yra sutrumpintas pavadinimas, jis taip pat turi būti nurodytas – skliausteliuose arba žemiau esančioje eilutėje.
• Nurodykite OKPO kodą.
• Nurodykite serijos numeris, pagal Dokumentų apyvartos registravimo žurnalą. Kai koreguojate kelis kartus, įveskite atskirą numeraciją (pavyzdžiui, su raidės reikšme).
• Specialiame stulpelyje įrašoma dokumento parengimo data. Jis ne visada gali sutapti su jo įsigaliojimo laiku. Šiuo atžvilgiu vieningoje formoje yra stulpelis, nurodantis jo įsigaliojimo datą.
• Stulpelyje „Nurodykite ... vienetų skaičių“ įrašomas oficialių vienetų skaičius.
• Grafikai pildomi.

Pjūviai, stulpeliai ir jų savybės

1 skirsnis „Struktūrinio padalinio pavadinimas“

Supažindinami su skyriais, atstovybėmis, filialais.

Duomenys įvedami iš viršaus į apačią.

Pirmoje eilutėje nurodomas įmonės valdymas. Po to seka finansų skyrius, buhalterinė apskaita, personalas, ūkio reikalų skyrius.

Pirmojo pavaldumo lygio padaliniams užpildžius grafiką, reikia įvesti duomenis apie gamybą.

Nurodytos visos parduotuvės ir skyriai. Po šio lygio įvedami duomenys apie aptarnavimo padalinius (pavyzdžiui, sandėlį).

2 skirsnis „Struktūrinio padalinio kodas“

Šio skyriaus pagalba aiškiai atsekama įmonės hierarchinė struktūra.

Kad būtų lengviau užpildyti šią stulpelį, turėtumėte naudoti pramonės klasifikatorius.

Kiekvienam struktūriniam vienetui priskiriama konkretus kodas palengvinti dokumentų valdymą.

Užduotis prasideda nuo didelio iki mažo. Pvz., skyrius yra 01, padaliniai skyriuje yra 01.01, 01.02 ir t.t., skyriuje grupė yra 01.01.01 ir t.t.

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, darbuotojo kvalifikacijos klasė (kategorija)“

Skyrius pildomas pagal Darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorių.

Organizacijoms, kurias finansuoja federalinis biudžetas, klasifikatoriaus naudojimas yra neatsiejama darbo eigos proceso dalis.

Šioje skiltyje duomenys įrašomi pagal kiekvienos įmonės veiklos ypatumus.

4 skyrius „Personalo vienetų skaičius“

Pateikiami duomenys apie darbo vienetų skaičių. Įsteigti vienetai biudžetinė organizacija patvirtintas aukštesnių institucijų.

Nebiudžetinės nuosavybės formų įmonėje personalo vienetai nustatomi pagal jos poreikius ir ekonominį pagrįstumą. Jei įmonėje yra darbuotojų, dirbančių 0,5 arba 0,25 tarifais, tada pildant šį skyrių nurodomos akcijos.

Laisvos vietos atitinka laisvų valstybės vienetų skaičių.

Personalo lentelės su 0,5 norma pavyzdys:

5 skirsnis "Tarifas (atlyginimas) ir kt."

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie darbo užmokestį pagal pareigas.

Tarifinės normos pagalba darbuotojams atlyginama už pagal darbo sutartį atliekamas pareigas. Šį mokėjimo būdą aktyviai naudoja valstybinės įmonės ir organizacijos. Apmokestinant atlyginimus būtina remtis Vieninga tarifų skale.

Darbo užmokestis – pastovus atlygis už pareigų, kurios tiesiogiai nurodytos darbo sutartyje, atlikimą.

Atlyginimo formavimas vykdomas tam tikram laikotarpiui (mėnesiui, ketvirčiui, pusei metų).

Biudžetinių organizacijų darbuotojų darbo užmokestis nustatomas remiantis Vieninga tarifų skale. Privačios nuosavybės formos įmonės remiasi finansinėmis galimybėmis, bet ne mažesniu už minimalų atlyginimą, į kurį neįeina priedai, pašalpos, išmokos už ypatingas darbo sąlygas ir kt.

Duomenys nurodomi rubliais.

6-8 skyrius „Priedai ir mokesčiai“

Jame yra duomenys apie skatinamąsias išmokas, kompensacijas (premijas), nustatytas Rusijos Federacijos teisės aktuose („šiaurinis“, už akademinį laipsnį) ir įvestas organizacijos nuožiūra (susijusios su darbo sąlygomis).

Įmonėms ir organizacijoms, finansuojamoms iš valstybės biudžeto, pašalpų dydį nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė, privačioms - įmonės vadovybė.

Priemokos nustatomos procentais nuo atlyginimo. Mokėjimai yra fiksuotas mokėjimas.

9 skyrius „Iš viso“

5 - 8 stulpeliai apibendrinti.Nurodomos visos išlaidos per mėnesį.

10 skyrius „Pastaba“

Stulpelyje daromi pakeitimai, patikslinimai pagal etatų lentelę.

Kada jis sudarytas ir patvirtintas?

Personalo lentelė sudaroma atidarant naują įmonę, filialą, dukterinę įmonę ir pan., kai atliekami reikšmingi pakeitimai.

Dėl to, darbo užmokestis mokama kas mėnesį, teisingiausia įsigaliojimo datą nustatyti pirmą mėnesio dieną.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu arba įsakymu, kurį pasirašo įmonės vadovas ar įgaliotas asmuo.

Taip pat personalo lentelės stulpelyje „Patvirtinta“ reikia įrašyti atitinkamą informaciją. Toliau duomenys įrašomi į Registracijos žurnalą, po kurio numeris įrašomas į užsakymą. Be to, po patvirtinimo procedūros personalo lentelė siunčiama saugoti.

2019 m. užpildymo pavyzdys:

Svarbūs niuansai

Pozicijų apvalinimas

Įeinant į personalo lygį, personalo lentelėje gali būti ištisi vienetai ir trupmeniniai.

Yra dvi personalo vienetų apvalinimo parinktys:

• Apvalinimas atliekamas kiekvienam skyriui.
• Užimtumo vienetai yra suapvalinti keliems skyriams.

Kur:

• Kainos mažesnės nei 0,13 = 0, t.y., atsiloškite.
• Kursai 0,13–0,37 yra lygūs 0,25 įprastos pozicijos.
• Kainos 0,38–0,62 suapvalinamos iki 0,5 kurso.
• Įprasti tarifai 0,63–0,87 yra lygūs 0,75 tarifams.
• Virš 0,87 – pilna norma.

Personalo lentelės sudarymas individualiems verslininkams

Pagal įstatymus individualus verslininkas gali samdyti darbuotojus. Nuo darbuotojų priėmimo momento jis tampa darbdaviu ir privalo tvarkyti etatų lentelę. Išimtis yra atvejai, kai darbuotojo pareigos ir veiklos forma yra detaliai aprašyti darbo sutartyje.

Personalas padeda atsikratyti nenuspėjamų situacijų sunkumų dirbant su personalu.

Sudarant tvarkaraštį individualūs verslininkai verta laikytis tų pačių principų ir taisyklių kaip ir didelėms įmonėms.

Bet bent jau verta užpildyti 1-5 stulpelius.

Etatinio komplektavimo plėtra biudžetinėje įstaigoje

Personalas yra neatsiejama bet kurios biudžetinės organizacijos darbo dalis. Jis taip pat sudarytas pagal standartizuotą T-3 formą pagal visus aukščiau išvardintus principus ir ypatybes.

Tačiau už biudžetinės įstaigos privaloma naudoti:

• Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius.
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas.
• Vieningas darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas (ETKS).

Sudarant ir įvedant valstybinių įmonių personalo lentelę, būtina remtis pramonės reglamentais.

Darbuotojo supažindinimas

Darbo klausimus reglamentuojantys teisės aktai nurodo: darbdavys privalo supažindinti darbuotojus su vidaus darbo taisyklėmis, taip pat kitais vietiniais teisės aktais, turinčiais tiesioginės įtakos jo darbo veiklai.

Susipažinimas vykdomas po parašu. Atitinkamai, jei personalo lentelė yra vietinio pobūdžio norminis aktas, susipažinimas su juo turėtų būti atliekamas taip pat.

Iš to, kas išdėstyta pirmiau, reikėtų daryti išvadą, kad bet kurioje įmonėje būtina išlaikyti personalo lentelę. Siekiant supaprastinti darbą su darbuotojais, buvo priimta standartizuota T-3 forma. Jo naudojimas supaprastins darbą ir sąveiką su reguliavimo institucijomis.

Personalo lentelė yra dokumentas, fiksuojantis organizacijos darbuotojų skaičių su padalinių pasiskirstymu pagal pareigybes ir struktūrinius padalinius. Į standartinį šio dokumento turinį taip pat įtraukta informacija apie oficialių atlyginimų, pašalpos ir mėnesinio darbo užmokesčio fondas įmonėje.

Grafikas efektyvina įmonės personalo struktūrą, padeda planuoti darbo sąnaudas, organizuoti personalo tarnybos darbą. Jei reikia, tai yra atsisakymo įsidarbinti teisėtumo įrodymas (priežastis – nemokamų įkainių trūkumas). Tačiau dažniau jis naudojamas siekiant pateisinti atleidimų teisėtumą, susijusį su skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimu. Esant ieškiniams iš sumažintos organizacijos pusės, organizacija gali apginti savo interesus pateikdama teisme darbo inspekcija darbuotojų komplektavimas. Remdamasis šiuo dokumentu, darbdavys patvirtina, kad neįmanoma atleidžiamam darbuotojui suteikti kitas pareigas.

Etatinio formavimo tvarka

Rusijos Federacijos federalinė valstybinė statistikos tarnyba paveda visų nuosavybės formų įmonėms parengti ir priimti personalo įrašų tvarkymo lentelę (2004-01-15 dekretas Nr. 1). darbo aprašymas. Prireikus direktorius tokią pareigą gali pavesti personalo pareigūnui ar buhalteriui, taip pat imtis šio darbo sau (įsakymu).

Paprastai personalo lentelė sudaroma prieš metus, o nuo jos patvirtinimo direktoriaus įsakymu tampa lokaliniu norminiu aktu, kurio pagrindu įmonėje formuojamas personalo apskaitos tvarkymas. Naujų darbuotojų registracija, vidiniai perkėlimai turėtų būti atliekami pagal turimus padalinius. Pavyzdžiui, pareigybių pavadinimai ir struktūriniai padaliniai darbo sutartyje įsakymas dėl priėmimo turi būti įrašytas taip, kaip jie įrašyti etatų lentelėje.

Prireikus sandėlyje leidžiama koreguoti. Jei jie yra reikšmingi, vadovybė gali nuspręsti sudaryti naują tvarkaraštį. Atlikus nedidelius pakeitimus, taip pat jų nesant, nuo kitų kalendorinių metų pradžios dokumento iš naujo tvirtinti nereikia.

Kaip sudaryti personalo lentelę

Personalo struktūros projektavimui numatyta vieninga forma T-3, patvirtintas Roskomstat (galite atsisiųsti personalo formą). Įmonė turi teisę kurti savo formą, tačiau joje turi būti privalomi laukai:

• struktūrinių padalinių pavadinimas;
• pareigybių sąrašas kiekviename skyriuje;
• valstijoje atidarytų padalinių skaičius kiekvienai specialybei;
• oficialius atlyginimus;
• priedai prie atlyginimo;
• bendras personalo vienetų skaičius;
• darbo užmokesčio suma per mėnesį.

Dokumentas datuotas du kartus: sudarymo ir patvirtinimo data (jie gali sutapti). Taip pat nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, pavyzdžiui, nuo 2015 m. sausio 1 d. iki 2015 m. gruodžio 31 d., nors pabaigos datos nustatyti nebūtina.

Apsvarstykite personalo lentelės sudarymo procedūrą:

1. Įmonės pavadinimas pagal registracijos dokumentus.
2. Dokumento pavadinimas, sukūrimo ir pasirašymo datos.
3. Stulpelis Nr.1 ​​– vienetų pavadinimas. Privačios įmonės savo nuožiūra gali įvesti struktūrinių padalinių sąrašą ir pavadinimus. Valstybės įmonės ir įmonės iš specialios sąlygos darbas turėtų vadovautis pramonės ir visos Rusijos norminiais dokumentais - klasifikatoriais ir žinynais. Šis reikalavimas atsiranda dėl to, kad tam tikroms darbuotojų kategorijoms taikomos lengvatos ir garantijos. T-3 formos vardai rašomi vardininku.
4. Stulpelis Nr. 2 yra poskyrio kodas, kuris priskiriamas kiekvienam skyriui, kad būtų patogiau kurti hierarchiją ir naudoti skaitmeninius žymėjimus dokumentuose.
5. 3 skiltis - pareigos (profesija, rangas) - pagal valstybinę klasifikaciją OKPDTR. Pozicijos išvardytos mažėjančia tvarka (nuo aukščiausioji vadovybė iki žemiausio).
6. Stulpelis Nr.4 - kiekvienai pareigybei numatytas personalo vienetų skaičius nustatomas atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Gali būti nurodyti daliniai įkainiai (0,5; 0,75).
7. Stulpelis Nr.5 - konkrečioms pareigoms nustatytas atlyginimo arba tarifo tarifas, rubliais. Diferencijuojant tas pačias pareigas, bet skirtingą kvalifikaciją turinčių darbuotojų atlyginimą, leidžiama nurodyti ne konkrečią reikšmę, o atlyginimo intervalą.
8. 6–8 stulpeliai naudojami atlyginimo prieaugiams nurodyti rubliais.
9. Stulpelis Nr.9 - bendra mėnesinės įmokos už pareigas suma.
10. 10 skiltyje kaip pastaba įrašoma informacija apie laisvas pareigas.

Jei įmonė nenaudoja darbo užmokesčio skaičiavimo schemų, pagrįstų atlyginimu, tada į „pinigų“ stulpelius telpa vienetai, naudojami mokėjimams apskaičiuoti, pavyzdžiui, palūkanoms.

Personalo formoje galima atlikti papildymus (papildomus laukus), tačiau vieningoje formoje reikiamų stulpelių sumažinti neįmanoma: nepareikšti stulpeliai tiesiog nepildomi.

„Personalas“ gali būti sudarytas iš kelių lapų. Tokiu atveju dokumentas susegiamas, lapai sunumeruojami, o kitoje segtuko pusėje išduodama pažyma su direktoriaus parašu ir antspaudu. Pačioje formoje organizacijos antspaudas nereikalingas, o vadovo, vyriausiojo buhalterio, padalinių vadovų parašai tvirtinami paskutiniame lape tam numatytame lauke. Prireikus atsakingi asmenys gali pasirašyti kiekviename puslapyje, tada kiekvienas iš jų turi būti papildytas atitinkama eilute.

Remdamiesi mūsų svetainėje pateiktu pavyzdžiu, galite sudaryti personalo lentelę.

Pakeisti personalo lentelę

Esant poreikiui, įmonės struktūroje gali būti atliekami įvairūs pakeitimai: atidaromi ir naikinami padaliniai, įvedamos naujos pareigybės, didinami atlyginimai ir kt. Visi šie pakeitimai turi būti užfiksuoti organizacijos personalo lentelėje. Tai galite padaryti dviem būdais:

1. Naujo „štabo“ formavimas ir tvirtinimas.
2. Įsakymo dėl dokumento pakeitimo sudarymas.

Antruoju atveju įsakyme turi būti nurodyta koregavimo priežastis:

• įmonės reorganizavimas;
• personalo struktūros optimizavimas;
• gamybos išplėtimas arba mažinimas;
• teisės aktų pakeitimai ir kt.

Pasikeitus personalui, įvedami nauji darbuotojai personalo dokumentacija: darbuotojų darbo knygelės, asmens kortelės (su raštišku personalo sutikimu).

Tam tikrais atvejais prie darbo sutarties būtina pasirašyti papildomą susitarimą, pavyzdžiui, keičiant atlyginimo atlyginimo dalį. Darbuotojai apie tokius įvykius įspėjami prieš 2 mėnesius, o apie kitus etatų sąrašo pakeitimus jiems pritarus.

Reguliarus susitarimas

Operatyviniam personalo valdymui daugelyje, ypač didelių, įmonių yra cirkuliuojantis dokumentas, vadinamas „darbuotoju“. Tai yra ta pati personalo lentelė, bet sudaryta laisva forma ir kurioje yra darbdaviui reikalingi duomenys personalo darbo patogumui, pavyzdžiui:

• konkrečias pareigas einančių darbuotojų pavardės;
• atlyginimai ir priedai kiekvienam darbuotojui (į etatų lentelę galima įrašyti atlyginimų „kištuką“ ir tai nurodyta susitarime);
• personalo numeriai;
• darbo patirtis;
• svarbi informacija apie darbuotojus;
• galimybė gauti nemokamus tarifus ir bet kokią kitą personalo tarnybai reikalingą informaciją.

Darbuotojų sąrašas nuo tvarkaraščio skiriasi savo turinio dinamiškumu: jo pakeitimai atliekami esamu režimu, be vadovo įsakymo ir patvirtinimo.

Personalo lentelė yra privalomas personalo dokumentas, kurį turėtų turėti kiekviena organizacija. Paprastai naudojama T-3 forma, tačiau galite sukurti ir savo formą, atsižvelgdami į organizacijos ypatybes.

Personalas IP. Rusijos Federacijos darbo kodekse aiškiai nurodyta, kad darbdavys (nesvarbu: individualus verslininkas ar LLC), sudaręs darbo sutartį su darbuotoju, privalo turėti personalo lentelę. Tačiau nėra vienareikšmio IP nuorodos, skirtingai nei organizacija.

Todėl kai kurie buhalteriai bet kuriuo atveju rekomenduoja turėti personalo lentelę, o kita dalis – ją surašyti su darbuotojų skaičiumi virš 3-4 žmonių. Nors praktiškai daugelis individualių verslininkų nepaiso šio dokumento.

T-3 formoje pateikiama informacija apie organizacijos padalinius, personalo padalinių pavadinimą ir skaičių pagal profesijų ir pareigybių klasifikatorių (OKPDTR), darbo užmokesčio tarifus (atlyginimą, priedus). Taip pat visose pareigose atsižvelgiama į visas mėnesines darbo užmokesčio išlaidas.

Personalo lentelė sudaroma nuo metų pradžios arba nuo organizacijos veiklos pradžios ir tvirtinama vadovo įsakymu. Dokumento galiojimo laikas gali būti bet koks – pavyzdžiui, vieneri ar keleri metai, priklausomai nuo vadovo sprendimo.

Jei vykdant organizacijos veiklą įvyksta kokių nors rimtų etatinių pokyčių (darbuotojų skaičius, pareigybių pavadinimai, tarifai), būtų racionalu vadovui įpareigoti pakeisti esamą etatų lentelę, o ne tvirtinti naują. .

Tačiau, žinoma, labai sumažinus darbuotojų skaičių, geriau sudaryti naują grafiką. T-3 formą pildo personalo pareigūnai arba apskaitos darbuotojai.

Personalo lentelė yra vienas iš pagrindinių dokumentų, skirtų spręsti personalo problemas įmonėje. Jame nurodomos laisvos darbo vietos ir jų skaičius, konkrečios specialybės tarifo dydis ir galimi priedai. Tik šio dokumento pagalba įmonės savininkas arba direktorius gali padaryti išvadą darbo sutartys arba sumažinti darbuotojus.

Kodėl jums reikia personalo dokumento?

Šio dokumento parengimas yra privalomas, nes jis apsaugo darbuotojus nuo nepagrįsto atleidimo (taip pat žr. -), garantuoja teisingą apmokėjimą. Be to, be grafiko neįmanoma sumažinti sumažinimo pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį ir samdyti specialistus bei darbuotojus.

Remdamasi šiuo dokumentu, vadovybė priima šiuos sprendimus:

• Paraiškos dėl darbo pasirašymas;
• Darbuotojo pašalinimas iš pareigų;
• Išmokamų atlyginimų dydis;
• To ar kito darbuotojo tarifo nustatymas.

Vadovaudamasis tuo pačiu dokumentu, personalo skyrius:

• Parenka reikiamą darbo personalą;
• rengia Reikalingi dokumentai personalo srityje;
• Analizuoja kokybinę darbuotojų sudėtį;
• Teikia siūlymus dėl personalo pertvarkymo;
• Parengia reikiamus dokumentus.

Darbuotojų trūkumas laikomas Darbo kodekso pažeidimu ir už jį baudžiama piniginėmis baudomis

Ištraukos iš personalo dokumentas gali prireikti mokesčių tarnybos, darbo inspekcijos, įvairių fondų – pensijų ir socialinio draudimo ir net Užimtumo centro.

Kas kompiliuoja?

Atsakomybė už sudarymą gali tekti skirtingiems skyriams, priklausomai nuo įmonės struktūros. Taigi, jį galima sudaryti:

• HR specialistai;
• Buhalteris arba vyriausiasis buhalteris;
• Ekonomistas;
• Įmonės vadovas.

Dokumentai tvarkaraščiui sudaryti

Sudarant tvarkaraštį būtina remtis daugybe norminių dokumentų, įskaitant:

• Profesijų klasifikatoriai;
• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• Tarifų skalė patvirtino valstybė.

Be to, rengiant popierių, rekomenduojama remtis dokumentacijos Nr. T-3 forma. Tiesa, ši tvarkaraščio nustatymo forma nėra privaloma naudoti ir yra šablonas ar pavyzdys, kuriuo remdamasi kiekviena įmonė gali sudaryti savo grafiko sudarymo formą. Verta paminėti, kad formoje yra pagrindinė informacija, kurią reikia pildyti.

Darbuotojų skaičiaus ir jų atlyginimų dokumentą įmonė sudaro savarankiškai ir jame atsispindi visa informacija apie darbuotojus, išskyrus laisvai samdomus darbuotojus.

Jeigu nustatyta forma netinka įmonės vadovybei, ją visada galima pritaikyti prie organizacijos reikalavimų.

Kas nurodyta dokumente?

Personalo lentelėje nurodyti šie duomenys:

• Informacija apie organizacijos personalą ir kiekvieno darbuotojo atlyginimą;
• Įmonės struktūra – skyriai, filialai, kiti poskyriai;
• Pareigos pagal specialius klasifikatorius, be to, įskaitant laisvas pareigas ir vietas neįgaliesiems. Dokumente nurodyta padėtis yra fiksuota darbo knyga kreipiantis dėl darbo;
• Darbuotojų skaičius kiekvienai laisvai darbo vietai. Esant laisvai darbo vietai, kurioje numatytas darbas ne visą darbo dieną, atitinkamoje eilutėje fiksuojama 0,5 arba 0,75 vertė;
• Atlyginimas už kiekvieną poziciją. Pildydami šią eilutę turite atsiminti minimalų atlyginimą. Šio dokumento pagalba fiksuojami priemokos – procentais arba pinigine forma. Tokie priedai dažnai skiriami už stažą, darbo stažą, sunkias ar pavojingas darbo sąlygas, įstaigos prestižą.

Sudaryti tų pačių pozicijų tvarkaraščius su skirtingi lygiai atlyginimas, kiekvienam vienetui nustatyta profesija ir kvalifikacija, tarifinis tarifas.

Reikalingų specialistų skaičius priklauso nuo įmonės struktūros, anksčiau nustatytų skaičiaus ir paslaugų standartų. Tai atsižvelgiama į darbo kiekį įmonėje.

Siūlome personalo struktūros pavyzdį pagal formą Nr.T-3.

Personalo lentelės antraštėje arba tituliniame puslapyje nurodomi šie duomenys:

• Organizacijos pavadinimas - visas įmonės pavadinimas, jei yra sutrumpintas variantas, jis nurodomas skliausteliuose iškart po pilno;
• OKPO kodas – įmonės identifikacinis numeris. Jį galite rasti naudodami Visos Rusijos klasifikatoriusįmonės ir organizacijos“. Daugiau apie OKPO kodą;
• Dokumento numeris - suteikiamas tvarkaraščio eilės numeris;
• Paruošimo data - nurodyti dokumento surašymo datą, mėnesį ir metus;
• Patvirtinta . Šioje eilutėje taip pat reikia vietos užsakymo numeriui ir datai. Pildyti patvirtinus grafiką;
• Per laikotarpį nuo - šioje eilutėje nurodoma tvarkaraščio įsigaliojimo data ir jo pabaigos data;
• Valstija (vnt.) - bendras darbų, rodomų dokumente, skaičius.

Pagrindinė dokumento dalis yra lentelė, kurioje parašyta:

• Skyriaus pavadinimas - skyriai, filialai, atstovybės. Paprastai pirmiausia yra administraciniai padaliniai, tada skyriai ir dirbtuvės;
• Skyriaus kodas - skaičius organizacijos struktūroje. Mažose įmonėse jis negali būti užpildytas;
• Darbuotojo pareigos ir kvalifikacija . Norėdami užpildyti šį stulpelį, galite naudoti profesijų klasifikatorius OK 016-94, profesijų klasifikatorių OK 010-93 ir kitus klasifikavimo žinynus;
• Darbo jėgos vienetų skaičius ;
• Atlyginimo norma, atlyginimas ;
• Pašalpos – yra nustatyti tiek teisės aktų, tiek darbdavio. Fiksuota suma arba procentas;
• Iš viso - nurodomas atlyginimo dydis su visais priedais. Tokiu atveju, jei visi mokėjimai nurodyti rubliais, atsižvelgiama į bendrą jų sumą. Kitu atveju dedamas brūkšnys, nurodomi komentarai ir reglamentas už pašalpas;
• Pastabos - Papildomos informacijos ir paaiškinimų pridėjimas.

Remiantis įvestais duomenimis apie atlyginimą ir priedus, taip pat etatų skaičių, apskaičiuojamas organizacijos darbo užmokesčio biudžetas. Ši suma nurodyta personalo lentelėje. Žemiau, pagal baigtą grafiką, reikalingi įmonės vadovų, personalo skyriaus ir buhalterijos vadovų parašai. Ant gatavo dokumento nespausdinama.

Ši struktūra gali būti naudojama rengiant bet kurios įmonės personalą.

Patvirtinimo ir galiojimo laikas

Dažnai naujas grafikas sudaromas metų pradžioje. Paruoštą dokumentą vadovas patvirtina įsakymo pagalba. Po to gatavo dokumento eilutėje „Patvirtinta“ įrašomas užsakymo numeris ir data.

Atsižvelgiant į tai, kad personalas yra tiesiogiai susijęs su darbo užmokesčiu, pristatyti nauja versija geriausia mėnesio pradžioje.

Baigtas dokumentas skelbiamas trimis egzemplioriais. Vienas – įmonės vadove, antrasis – personalo skyriuje, trečias – buhalterijoje.

Struktūrinių padalinių vadovai gauna išrašus iš etatų sąrašo.

Dokumento galiojimo laikas nėra griežtai standartizuotas. Dažnai grafikas sudaromas metams, tačiau kai kuriais atvejais jis gali galioti keletą metų arba pasikeisti po poros mėnesių dėl įmonės reorganizavimo. Paprastai įmonės vadovybė pati nustato grafiko sąlygas ir nurodo tai pačiame dokumente.

Dokumento taisymas

Kai kuriais atvejais gali prireikti galiojančio dokumento. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios priežastys:

• Naujų pareigybių atsiradimas;
• atlyginimo koregavimas;
• Pakeitimai laisvų pareigybių sąraše ir pareigybės kartu;
• Tarnybinių pareigybių mažinimas;
• Poskyrių ir pranešimų pervardijimas.

Yra du būdai pakeisti esamą dokumentą:

1. Sudaryti naują tvarkaraštį;
2. Išleisti potvarkį dėl jau parengto dokumento pakeitimų.

Apie pakeitimus, kurie reiškia darbo sąlygų pablogėjimą įmonėje - darbo valandų pailgėjimą ir pan., vadovybė privalo pranešti darbuotojams prieš 2 mėnesius iki jų įsigaliojimo.

Vaizdo įrašas: kaip užpildyti personalo lentelę naudojant 1C?

Vienas is labiausiai paprastus būdus personalas – įvairių kompiuterinių programų naudojimas jo sudarymui. Vienas iš jų yra 1C. Šiame vaizdo įraše pateikiama informacija apie tai, kaip naudotis programa personalo lentelei sudaryti ir teisingai ją sutvarkyti.

Etatų lentelė yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu vykdomas priėmimas, mažinimas, apskaičiuojamas galutinis mėnesio atlyginimas. Už jo sudarymą atsako bet kuris vadovybės įgaliotas darbuotojas. Vienodų reikalavimų dokumento įforminimui nėra, tačiau dauguma įmonių naudoja formą Nr. T-3 jam sudaryti.