Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Elektroninio dokumento samprata ir jo vertinimas juridinę galią. Teisinis dokumentų srauto režimas, jo automatizavimo principai ir etapai, naudojama įranga ir technika. Elektroninio dokumento elektroninis skaitmeninis parašas. Konfliktų sprendimo procedūros.

testas, pridėtas 2014-03-14


Sąvokų apibrėžimas elektroninis dokumentų valdymas, dokumentas ir skaitmeninis parašas, jų saugaus naudojimo problemos. Veikimo principai, privalumai ir trūkumai, elektroninių dokumentų teisinės galios pripažinimas lyginant su popieriniais.

santrauka, pridėta 2012-02-05


Darbe nagrinėjama Ukrainos teritorijoje veikusi teismų sistema – ypač žemstvo teismai. Žemsky teismas nagrinėjo civilines bylas, jo biuras turėjo vadinamąją teisę suteikti juridinę galią įvairiems dokumentams.

santrauka, pridėta 2005-12-13


Teisės psichologija. Teisės psichologijos teorinių požiūrių esmė. Objektyvumo principas. Asmeniniai ir veiklos požiūriai psichologijoje. Sisteminis požiūris teisės psichologijoje. Kiti teoriniai teisės psichologijos požiūriai.

kursinis darbas, pridėtas 2008-10-02


Teisinės atsakomybės sampratos ir esmė. Apsauginiai teisiniai santykiai sistemoje ryšiai su visuomene. Teisinės atsakomybės supratimo požiūriai. Teisinės atsakomybės požymiai, principai, funkcijos. Teigiamos atsakomybės problema.

kursinis darbas, pridėtas 2010-11-12


Mokamų atostogų suteikimo studentų sesijos metu tvarka. Prašymo sumokėti mokesčius tenkinimas. Teisės formos (šaltinio) samprata kaip elgesio taisyklei oficialios teisinės galios suteikimo būdas, jos išorinė oficiali išraiška.

santrauka, pridėta 2016-12-12


Teisinės atsakomybės samprata, požymiai ir esmė. Teisinę atsakomybę šalinančios aplinkybės. Atleidimo nuo teisinės atsakomybės pagrindai. Nekaltumo prezumpcija. Vidaus reikalų departamento teisinės atsakomybės įgyvendinimas.

kursinis darbas, pridėtas 2007-02-09

Dokumento pavadinimas:
Dokumento numeris:	6.10.4-84
Dokumento tipas:	GOST
Priimanti institucija:	SSRS valstybinis standartas
Būsena:	Aktyvus
Paskelbta:	oficialus leidinys
Priėmimo data:	1984 m. spalio 09 d
Pradžios data:	1987 m. liepos 1 d
Peržiūros DATA:	2001 m. balandžio 01 d

GOST 6.10.4-84 Vieningos dokumentacijos sistemos. Teisinės galios suteikimas kompiuterinėse laikmenose esantiems dokumentams ir priemonėmis sukurtoms tipografijoms Kompiuterinė technologija. Pagrindinės nuostatos

GOST 6.10.4-84

T54 grupė

TARPVALSTINIS STANDARTAS

Vieningos dokumentacijos sistemos

TEISINĖS JĖGOS SUTEIKIMAS DOKUMENTAM MAŠININĖJE TERPĖJE
IR PRIEMONĖMIS KURTA MAŠINOGRAMA
SKAIČIAVIMO INŽINERIJA

Pagrindinės nuostatos

Vieningos dokumentacijos sistemos. Suteikimas
programinės įrangos ir machinogramų dokumentų teisinė galia
sukurta kompiuterių. Generolas

Rezoliucija Valstybinis komitetas SSRS pagal 1984 m. spalio 9 d. standartus N 3549, įvedimo data nustatyta nuo 1987-07-01

PAKARTOTOJI IŠLEIDIMAS

Šis standartas nustato rekvizitų, suteikiančių juridinę galią dokumentams kompiuterinėse laikmenose ir kompiuterinėmis technologijomis sukurtiems tipografiniams duomenims, sudėties ir turinio reikalavimus, taip pat šių dokumentų pakeitimų tvarką.

Šis standartas yra privalomas visoms įmonėms, organizacijoms ir įstaigoms (toliau – organizacijos), vykdančioms keitimasis informacija dokumentai kompiuterinėse laikmenose ir tipogramos.

Remiantis šiuo standartu, gali būti kuriami pramonės standartai ir įmonių standartai, atsižvelgiant į dokumentų naudojimo kompiuterinėse laikmenose ir mašininiuose pranešimuose ypatumus tiek tarp organizacijų, tiek naudojant tiesiogiai organizacijos viduje.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Dokumentas kompiuterinėje laikmenoje turi būti įrašytas, pagamintas ir pažymėtas pagal GOST 6.10.1-88 *, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86, GOST 25465 reikalavimus. -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, o informacija užkoduota pagal visos sąjungos techninius klasifikatorius ir ekonominę informaciją. Nesant reikiamos informacijos visos Sąjungos klasifikatoriuose, leidžiama naudoti registruotų tarpsektorinių ir pramonės klasifikatorių kodus.
______________
* Teritorijoje prarasta jėga Rusijos Federacija.

1.2. Tipograma turi būti sukurta atsižvelgiant į reikalavimus valstybiniai standartai prie vieningų dokumentų sistemų.

1.3. Dokumentas kompiuterinėse laikmenose ir tipografinis dokumentas turėtų būti naudojami tik tuo atveju, jei yra atitinkami ministerijų ir departamentų sprendimai.

1.4. Kompiuterinėje laikmenoje esančio dokumento ir atspausdinto dokumento gabenimas (perdavimas, persiuntimas ir kt.) turi būti atliekamas su lydraščiu, surašytu pagal GOST 6.38-90*. Motyvacinio laiško pavyzdys pateikiamas priede.
______________
GOST R 6.30-97** (toliau).

** Rusijos Federacijos teritorijoje galioja GOST R 6.30-2003. - Pažymėkite "KODAS".

1.5. Dokumentas kompiuterinėje laikmenoje ir tipografinis dokumentas įgyja juridinę galią įvykdžius šio standarto reikalavimus ir pasirašius lydraštį.

1.6. Dokumento įrašymas į kompiuterines laikmenas ir tipogramos kūrimas turi būti atliekamas remiantis duomenimis, įrašytais pirminiuose (pirminiuose) dokumentuose, gautuose ryšio kanalais iš automatinių įrašymo įrenginių arba automatizuoto problemų sprendimo procese.

1.7. Vartotojų organizacijos pageidavimu kompiuterinėse laikmenose sukurto dokumento vizualiniam valdymui jis paverčiamas į žmogui suprantamą formą, naudojant įvairias technines duomenų atvaizdavimo priemones (ekranus, spausdinimo įrenginius ir kt.).

2. REIKALAVIMAI IŠSAMIAI DOKUMENTŲ APIE MAŠINŲ SAUGOJIMĄ IR MAŠINŲ SUKURTAS KOMPIUTERINĖ ĮRANGA

2.1. Dokumente kompiuterinėje laikmenoje arba tipografiniame dokumente turi būti šie privalomi duomenys:

organizacijos, sukūrusios dokumentą, pavadinimas;

dokumentą sukūrusios organizacijos vieta arba pašto adresas;

dokumento pavadinimas;

dokumento pagaminimo data;

asmens, atsakingo už teisingą dokumento kompiuterinėje laikmenoje ar spausdinto dokumento pagaminimą, kodas arba, kaip taisyklė, dokumentą patvirtinusio asmens kodas.

Pastaba. Ministerijų ir departamentų sprendimu atskiriems kompiuterinėse laikmenose įrašytiems dokumentams leidžiama naudoti papildomus rekvizitus (telefono numerį, teletipą, pareigas ir pavardę, turinčio teisę patvirtinti dokumentą ir kompiuterinėse laikmenose įrašytus mašinraščius ir kt.). ir tipografiniai duomenys ir kt.), atspindintys šių dokumentų kūrimo, naudojimo ir perdavimo specifiką.

2.2. Privalomi dokumento duomenys kompiuterinėse laikmenose turėtų būti patalpinti taip, kad juos būtų galima aiškiai identifikuoti.

2.3. Privalomi mašinos schemos duomenys turi būti atspausdinti ir išdėstyti pagal valstybinių standartų, taikomų vieningoms dokumentavimo sistemoms, reikalavimus.

2.4. Detalė „Dokumentą sukūrusios organizacijos pavadinimas“ turi būti rašoma tokia forma: identifikavimo kodas pagal sąjunginį įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO)* ir organizacijos pavadinimas. Leidžiama naudoti nusistovėjusius sutrumpintus pavadinimus.
__________________
* Ši detalė turi būti susieta su GOST 6.38-90 reikalavimais.


Organizacijoms, kurios neturi juridinio asmens teisių, turėtų būti nurodytas organizacijos, kuriai jos yra pavaldžios, OKPO kodas.

2.5. Detalė „Organizacijos vieta – dokumento kūrėjas“ turi būti rašoma tokia forma: identifikavimo kodas pagal sąjunginį klasifikatorių „SSRS ir sąjunginių respublikų administracinio-teritorinio suskirstymo objektų žymėjimo sistema, kaip taip pat apgyvendintos vietovės“ (SOATO) ir pavadinimas atsiskaitymas kur yra įsikūrusi organizacija.

2.6. Detalė „Dokumento pavadinimas“ turi būti rašoma tokia forma: identifikacinis kodas ir dokumento formos pavadinimas pagal Visasąjunginį valdymo dokumentacijos klasifikatorių (OKUD)*, skirtą visos Sąjungos dokumentams arba pramonės šakai (katedrai), respublikinis valdymo dokumentacijos klasifikatorius - pramonei (katedros), respublikinių formų dokumentai.
______________
* OK 011-93 galioja Rusijos Federacijos teritorijoje.

2.7. Atributas „Dokumento pagaminimo data“ turi būti fiksuojamas pagal GOST 6.38-90 reikalavimus ir turi būti nurodytas dokumento įrašymo laikas, leidžiantis jį identifikuoti su mašinos protokolu.

2.8. Rekvizitai „Asmens, atsakingo už teisingą dokumento pagaminimą kompiuterinėje laikmenoje ar tipogramoje“ arba „Dokumentą patvirtinusio asmens kodas“ turi būti rašomi tokia forma: identifikavimo kodas ir pareigos, asmens pavardė. atsakingas už teisingą dokumento pagaminimą kompiuterinėje laikmenoje arba mašinos schemą, arba dokumentą patvirtinęs asmuo. Konkretaus asmens kodo nuosavybė turi būti įregistruota organizacijoje, sukūrusioje dokumentą kompiuterinėje laikmenoje arba sukūrusioje mašinos schemą, taip pat turi būti sudarytos techninės, programinės priemonės ir organizacinės sąlygos, kurios pašalintų galimybę naudoti kitų asmenų kodus.

2.9. Organizacijos, kurioms taikomos specialios nuostatos, turi nurodyti pastraipose numatytus duomenis. 2,4; 2.5 pagal šių nuostatų taisykles.

2.10. Dokumentų kompiuterinėse laikmenose ir tipografinių duomenų atrankos, priėmimo saugoti ir išdavimo vartotojams, jų panaikinimo ir sunaikinimo tvarką nustato ministerijos ir departamentai.

3. DOKUMENTŲ ORIGINALAI, DUBLIKATAI, KOPIJOS ĮRENGINIO SANDĖLYJE IR MAŠINŲ GRAMMOS

3.1. Standartiškai gauti dokumentų originalai, dublikatai ir kopijos kompiuterinėse laikmenose ir mašinų pranešimai programinė įrangašio kompiuterių komplekso dalys turi tokią pat teisinę galią, jei jos parengtos pagal šio standarto reikalavimus.

3.2. Dokumento originalas kompiuterinėje laikmenoje yra pirmasis dokumento įrašas kompiuterinėje laikmenoje su nuoroda, kad šis dokumentas yra originalas.

Mašinogramos originalas yra pirmoji dokumento kopija ant popieriaus, atspausdinta kompiuterinėmis technologijomis ir su nuoroda, kad šis dokumentas yra originalas.

3.3. Dokumento dublikatai kompiuterinėje laikmenoje yra dokumento įrašai kompiuterinėje laikmenoje, kurie yra naujesni, autentiški turiniu ir kuriuose yra nuoroda, kad šie dokumentai yra dublikatai.

Mašinogramos dublikatai vis naujesni, autentiški turinio spaudiniuose ant popieriaus su nuoroda, kad tai dublikatai.

3.4. Dokumento kopijos kompiuterinėje laikmenoje arba mašinograma – tai dokumentai, nukopijuoti iš originalo arba kompiuterinėje laikmenoje esančio dokumento dublikato arba mašinogramos į kitą laikmeną, autentiški turiniu ir su nuoroda, kad šie dokumentai yra kopijos.

Dublikatuose ir kopijose kompiuterinėje laikmenoje arba spausdintame dokumente turi būti išsaugoti dokumento originale esantys privalomi duomenys.

Mašinogramoje, kuri yra dokumento kopija kompiuterinėje laikmenoje, papildomai turi būti dokumentą pavertusios į žmogui suprantamą formą organizacijos antspaudas arba antspaudas, identifikacinis užrašas ir atitinkami parašai.

4. MAŠINOS SAUGOJIMO DOKUMENTO IR MAŠINOGRAMOS PAKEITIMO TVARKA

4.1. Originalaus dokumento kompiuterinėje laikmenoje pakeitimus gali atlikti tik dokumentą sukūrusi organizacija, privalomai registruojant pakeitimų turinį ir pagrindą bei už padarytus pakeitimus atsakingas asmuo.

Pakeitimų registraciją atlieka dokumento įrašą sukūrusi organizacija.

4.2. Jei pirminėje mašinogramoje daromi pakeitimai, joje turi būti nurodytos pakeitimų priežastys, jų įvedimo data, laikas, pakeitimus padariusio pareigūno pareigos ir parašas bei jo iškodavimas.

4.3. Organizacija – originalaus dokumento kompiuterinėje laikmenoje ar mašinraščio kūrėjas privalo apie visus pakeitimus pranešti organizacijoms – dokumento naudotojams, išsiųsdamas motyvacinį laišką, įskaitant informaciją apie pakeitimus ir kuriame kartu su nuoroda privalomos detalės pagal 2.1 punktą šią informaciją:

pakeitimų pagrindo nurodymas;

pokyčių laikas;

pareigūno parašas.

Prireikus motyvacinis laiškas gali būti užklijuojamas originalų dokumentą sukūrusios organizacijos antspaudu arba antspaudu kompiuterinėje laikmenoje arba atspausdintu atvaizdu.

4.4. Kompiuterinėje laikmenoje esančio dokumento dublikato (kopijos) arba vartotojo turimo tipografinio dokumento pakeitimai atliekami tik remiantis organizacijos, sukūrusios dokumentą kompiuterinėje laikmenoje, pranešimu arba tipografiniu dokumentu.

4.5. Pakeistas originalus dokumentas, taip pat pakeisto dokumento dublikatai ir kopijos išsaugo juridinę galią, jei pakeitimai atliekami laikantis šio standarto reikalavimų.

PRIEDAS (nuoroda). PAGRINDINIS LAIŠKO PAVYZDYS

TAIKYMAS
Informacija

Organizacijos duomenys – dokumento kompiuterinėje laikmenoje ar tipogramoje kūrėjas		Prieigos prie dokumentų apribojimo antspaudas
Teksto pavadinimas

Pagal 1984 m. gruodžio 25 d. sutartį siunčiu jums kompiuterinėse laikmenose esančius dokumentus, įskaitant šią informaciją:

	Gamyklos numeris magnetinė juosta	Tomo serijos numeris
			Išvestis
			Įgyvendinimas
			Transportas

Naudojimas: magnetinė juosta - 3.

Pastaba. Motyvacinį laišką surašytas ant organizacijos firminio blanko pagal GOST 6.38-90 reikalavimus.

Dokumento tekstas tikrinamas pagal:
oficialus leidinys
Vieningos dokumentacijos sistemos: GOST rinkinys. -
M.: IPK standartų leidykla, 2001 m

GOST 6.10.4-84 Vieningos dokumentacijos sistemos. Suteikti juridinę galią dokumentams kompiuterinėse laikmenose ir kompiuterinėmis technologijomis sukurtiems tipografams. Pagrindinės nuostatos

Dokumento pavadinimas:
Dokumento numeris:	6.10.4-84
Dokumento tipas:	GOST
Priimanti institucija:	SSRS valstybinis standartas
Būsena:	Aktyvus
Paskelbta:	oficialus leidinys Vieningos dokumentacijos sistemos: GOST rinkinys. - M.: IPC standartų leidykla, 2001 m
Priėmimo data:	1984 m. spalio 09 d
Pradžios data:	1987 m. liepos 1 d
Peržiūros DATA:	2001 m. balandžio 01 d

GOST 6.10.4-84 Vieningos dokumentacijos sistemos. Suteikti juridinę galią dokumentams kompiuterinėse laikmenose ir kompiuterinėmis technologijomis sukurtiems tipografams. Pagrindinės nuostatos

Informacijos laikmena yra dokumentas. Kiekvienas valdymo dokumentas yra informacijos nešėjas ir yra naudojamas rinkti, analizuoti, rengti ir priimti valdymo sprendimus bei juos perduoti tiesioginiams vykdytojams, suinteresuotoms organizacijoms ar piliečiams. Pagrindinis reikalavimas valdymo dokumentams – formalumas, patikimumas, objektyvumas. Šis reikalavimas įgyvendinamas, kai dokumentas įgyjamas juridinę galią t.y., sąlyga, kuriai esant dokumento informacija gali būti naudojama valdymo srityje neabejotinai jos patikimumu atliekant bet kokius veiksmus. IN šiuo metu dokumento neginčijamumą ir privalomumą lemia ir „dokumento teisinės galios“ sąvoka.

Dėl valdymo veikla dokumentų teisinė galia yra nepaprastai svarbi, nes jie įrodo juose esančią informaciją ir yra viena iš teisės išraiškos formų. Dokumento teisinė galia suprantama kaip neginčijamumas ir teisės aktais pagrįstas autoritetas. Dokumento teisinė galia suponuoja jo pareigą tiems, kuriems jis skirtas, arba valdymo dalyvių ratui (valdžios organams, jų struktūriniai padaliniai, visuomenines organizacijas, pareigūnai, valstybės tarnautojai ir piliečiai), kurie vadovaujasi šiuo dokumentu ir savo veiklą juo grindžia arba nuo jo susilaiko.

Kai kurie dokumentai, pavyzdžiui, federalinių atstovaujamųjų organų teisės aktai ir vykdomoji valdžia, teisminiai, prokuratūros, notariniai ir arbitražo aktai, sutartiniai dokumentai, iš pradžių atlieka teisinę funkciją, nustatančią, įtvirtinančią ir keičiančią teisės normas ir teisinius santykius arba nutraukia jų galiojimą. Kitiems dokumentams suteikiama teisinė funkcija, jeigu jie naudojami kaip įrodymai teisme, tyrimo ir prokuratūros institucijose, notaruose, arbitraže ir kt. Vadovavimo veikloje dokumento teisinė galia užtikrina jo oficialumą darbuotojams, kaip tam tikra valdymo sistema, t. taip pat visos kitos struktūros, su kuriomis ji yra tarpusavyje susijusi.

Dokumento teisinė galia- tai turtas, kurį jai suteikia galiojantys teisės aktai, jį išdavusios institucijos kompetencija ir nustatyta registravimo tvarka.

Iš šio apibrėžimo matyti, kad dokumentą išduodantis valdymo organas arba pareigūnas privalo:

Jį rengiant laikytis galiojančių teisės aktų;

Skelbti dokumentus tik savo kompetencijos ribose;

Laikytis tam tikru metu galiojančių nacionalinių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių.

Taigi dokumento teisinę galią lemia tiek dokumento turinys, tiek forma. Tam tikroms dokumentų rūšims galiojančiose registravimo taisyklėse nustatyti reikalavimai dėl detalių, patvirtinančių jų teisinę galią.

Kad dokumentas būtų teisėtas jėgų reikia toliau. rekvizitai:

dokumento tipo pavadinimas;

Dokumento data;

Reg. Dokumento numeris;

Parašas;

Patvirtinimo antspaudas;

Patvirtinimo antspaudas;

Elektroninių dokumentų autentiškumo patvirtinimo tvarką apibrėžiantys teisės aktai .

Taigi elektroniniam dokumentui teisinę galią suteikia:

Reikalingi duomenys;

Kūrėjo įgaliojimų patvirtinimas;

Privalomų rekvizitų sudėtį nustato šie reglamentai:

Federaliniai įstatymai:

Federalinis įstatymas „Dėl informacijos, informatizacijos ir informacijos apsaugos“. Jame ne tik apibrėžiamos svarbiausios informacijos srities sąvokos, bet ir apibrėžiami informacijos apsaugos tikslai, taip pat grėsmės informacijai. Šis įstatymas apibrėžia dokumentą kaip privalomą informacijos įtraukimo į informaciją sąlygą. išteklių. Pagal įstatymą legalus. saugomo, apdorojamo ir perduodamo naudojant automatinį aparatą dokumento galia. informacija ir telekomunikacijos. sistemos, galima patvirtinti elektra. parašas.

IN Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl ryšių"iš dalies atsispindi elektroninio dokumentavimo ir darbo su elektroniniais dokumentais organizavimo klausimai. Įstatyme teigiama, kad stabilių ir kokybiškų ryšių plėtra ir užtikrinimas yra svarbiausia visuomenės raidos ir valstybės veiklos sąlyga. su Ryšio priemonėmis kartu su kompiuterinėmis technologijomis sudaro techninė bazė informacijos rinkimo, apdorojimo, kaupimo ir platinimo proceso užtikrinimas.

Rusijos Federacijos įstatymas „Dėl valstybė „slaptas“ pristatė dar 2 sąvokas, susijusias su šios temos problemomis: apie slaptos informacijos apsaugos būdus ir priemones apie valstybės programas ir veiklą valstybės paslapčių apsaugos srityje;

Įstatymas reglamentuoja organizacijų, teikiančių paslaugas, skirtas integruotų automatizuotų biuro valdymo sistemų (IASD), kurios apima informacijos saugumo posistemį, platinimo veiklą. Licencija atlikti nurodytus darbus išduodama remiantis specialios organizacijos ir valstybės ekspertizės rezultatais. jos vadovų, atsakingų už informacijos apsaugą, sertifikatas, o organizacija turi atitikti tam tikrus reikalavimus.

Federalinis įstatymas „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“ teigia, kad el. Dokumentai gali būti klasifikuojami kaip Arch. Rusijos Federacijos fondas. Tačiau meno taisyklės. skyriai tik bendrais bruožais susiję su priėmimo saugoti, saugos užtikrinimo, apskaitos ir elektroninių dokumentų aprašymo klausimais. doc-v. Elektroninių dokumentų kūrimo ir naudojimo klausimus kai kurie kiti padaliniai sprendžia savarankiškai.

Elektrono sukūrimas. vyriausybė iš tikrųjų yra pagrindinis federalinės tikslinės programos „Electron. Rusija“, su kuria susijusios kai kurios programos nuostatos yra skirtos elektroninių dokumentų valdymo organizavimui.

Rezoliucijos federalinės institucijos vykdomoji valdžia ir GOST:

Rusijos Goskomstat 2004-05-01 N 1 „Dėl patvirtinimo vieningos formos pirminis buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos“;

GOST R 6.30-2003"Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų įforminimui", pagal kurią surašomi dokumentai.

Galioja elektroniniams dokumentams GOST 6.10.4-84 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Suteikti juridinę galią dokumentams kompiuterinėse laikmenose ir kompiuterinėmis technologijomis sukurtiems tipografams. Pagrindinės nuostatos.“ Šis standartas nustato rekvizitų, suteikiančių elektroniniam dokumentui teisinę galią, sudėties ir turinio reikalavimus, taip pat nustato jų pakeitimų tvarką.

Elektroniniams pranešimams - GOST R 53898-2010 „Elektroninės dokumentų valdymo sistemos. Dokumentų valdymo sistemų sąveika. Reikalavimai elektroninei žinutei“. Standartas nurodo elektroninio pranešimo formatą, sudėtį ir turinį.

Elektroniniame dokumente turi būti:

Registracijos numeris;

Registracijos data;

Už teisingą dokumento pateikimą atsakingo arba dokumentą patvirtinusio asmens parašas (kodas);

Organizacijos pavadinimas – dokumento kūrėjas;

Dokumentą sukūrusios organizacijos vieta arba pašto adresas.

Galima naudoti papildomas detales, svarbiausia, kad reikiamos būtų aiškiai identifikuojamos.

Autentiškumas ir autentiškumas

Lengviausias būdas užtikrinti elektroninio dokumento autentiškumą yra elektroninis skaitmeninis parašas (ED). Teismas, vertindamas elektroninio dokumento įrodomąją vertę, visų pirma atsižvelgia į generavimo, saugojimo, perdavimo ir autoriaus identifikavimo būdų patikimumą. Tam, be elektroninio parašo, svarbi patikima elektroninių dokumentų tvarkymo sistema (patikimas saugojimas).

Tačiau šis įstatymas turi siaurą dėmesį: jis orientuotas į elektroninio parašo teisinę galią dokumentuose ir prilygina jį rašytajam. Tuo pačiu metu nėra bendrojo teisės akto, kuris reguliuotų ED mūsų šalyje. Dokumentų valdyme naudojama tiek daug dokumentų rūšių, kad labai sunku kiekvieną iš jų išdėstyti įstatyme. Todėl šiandien skaitmeninis dokumentų srautas reguliuojamas netiesiogiai, keliais skirtingais teisės aktais. Vienas iš jų yra Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, ypač 160 straipsnis. Jame numatyta galimybė dokumentus pasirašyti ne tik ranka rašytu parašu, bet ir bet kokiu kitu, kuris yra pateiktas. Rusijos teisės aktai, įskaitant elektroninius ir skaitmeninius. Popierinių ir elektroninių dokumentų teisinė galia šiandien pripažįstama lygiaverte tik tais atvejais, kai įvykdomi visi būtini rekvizitai.

Teisinės galios suteikimas dokumentams elektroninėse laikmenose

Vienas iš esminių elektroninio skaitmeninio parašo naudojimo punktų yra EDS viešojo rakto nuosavybės patvirtinimas konkrečiam asmeniui išduodant parašo rakto sertifikatą, kuriame turi būti: unikalus Registracijos numeris parašo rakto sertifikatas, parašo rakto sertifikato galiojimo pradžios ir pabaigos datos, esančios sertifikavimo centro registre; parašo rakto sertifikato savininko pavardė, vardas ir patronimas; elektroninio skaitmeninio parašo viešasis raktas; elektroninio skaitmeninio parašo priemonių, su kuriomis naudojamas šis viešasis elektroninio skaitmeninio parašo raktas, pavadinimas; parašo rakto sertifikatą išdavusio sertifikavimo centro pavadinimas ir vieta; informacija apie santykius, kuriuose elektroninis dokumentas su elektroniniu skaitmeniniu parašu turės teisinę reikšmę.

Suteikia elektroniniam dokumentui teisinę galią

Dėmesio

Liepa 2010 09:19 В Pastaruoju metu Vis daugiau organizacijų pereina prie elektroninių dokumentų valdymo sistemų. Ir kai kurie nori visiškai pašalinti popierinius dokumentus iš praktikos. Surašę dokumentą dažnai jį pamirštame iki patikrinimo, pranešimo ar konflikto, kai šis dokumentas naudojamas kaip įrodymas.

Įvyksta konfliktai darbo santykiai dažniausiai išsprendžiami teisme. O kaip šiuo atveju su elektroniniais dokumentais? Byloje esantys įrodymai pagal 2014 m. Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 55 straipsnis yra įstatymų nustatyta tvarka gauta informacija apie faktus, kuriais remdamasis teismas nustato, kad yra arba nėra aplinkybių, pateisinančių šalių reikalavimus ir prieštaravimus, taip pat kitos aplinkybės, turinčios reikšmės bylai teisingai išnagrinėti ir išspręsti.

Elektroninių dokumentų saugojimo, apsaugos ir teisinės galios suteikimo ypatybės

Pavyzdžiui, Civilinio proceso kodekse daroma išlyga, kad skaitmeniniai įrodymai taip pat gali būti laikomi įrodymais procese, tačiau turi būti patikrintas jų tikrumas. Ir čia gali kilti problemų nustatant siuntėjo tapatybę. Todėl dvišalė sutartis su organizacija, su kuria vyksta elektroninis susirašinėjimas, į tokiu atveju būtų labai pageidautina priemonė.
į turinį Praktinės rekomendacijos Norint išvengti bylinėjimosi, rekomenduojama vesti susirašinėjimo, faksogramų ir laiškus. Tai nėra būtina, bet bus papildoma tam tikros žinutės perdavimo garantija. Be to, kai kurios organizacijos naudoja mišrią dokumentų srauto formą, kai pasirašyti popieriai saugomi archyve, o jų suskaitmenintas variantas naudojamas darbe.
Šis metodas patikimai apsaugos jūsų organizaciją nuo įvairių teisinių incidentų.

Elektroninio dokumento teisinė galia ir privalomi jo atributai

Be to, negalima tinkamai užtikrinti konfidencialumo perduota informacija. Taigi, ar elektroniniai dokumentai turi juridinę galią, galima nustatyti pagal kelis dalykus:

• galimybė turėti elektroninį skaitmeninį parašą, kuris buvo gautas įstatymų nustatyta tvarka;
• elektroninių skaitmeninių parašų naudojimas tik sertifikuotomis telekomunikacijų priemonėmis;
• ar yra šalių susitarimas dėl elektroninio skaitmeninio parašo naudojimo arba reglamentas, kuriame nurodyta elektroninių dokumentų tvarkymo ir elektroninio skaitmeninio parašo naudojimo tvarka.

Tik įvykdžius šias sąlygas galima garantuoti elektroninių dokumentų valdymo teisinį galiojimą. atgal į turinį Ypatingi atvejai Ne paslaptis, kad nemaža dalis kolegų ar klientų susirašinėjimo vyksta keičiantis žinutėmis el.

33.. suteikiantys juridinę galią dokumentams kompiuterinėse laikmenose

Elektroninį dokumentų valdymą Rusijoje reglamentuoja:

• 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“,
• 2011-06-04 Federalinis įstatymas Nr. 63-FZ „Dėl elektroninių parašų“,
• 2015 m. lapkričio 10 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 174n „Dėl sąskaitų faktūrų elektronine forma išrašymo ir gavimo telekomunikacijų kanalais, naudojant sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą, tvarkos patvirtinimo“.

Kas suteikia elektroniniam dokumentui teisinę galią? Kompiuteriu sukurtas dokumentas arba popierinio dokumento skenavimas dar nėra teisiškai įpareigojantis. Dėl skirtingi tipai dokumentai turi skirtingas teisinės galios garantijas. Įforminti dokumentai Tokie dokumentai apima sąskaitas faktūras, ataskaitas, darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju, reikalingų dokumentų sąrašas.

Elektroninio dokumento teisinė galia

Neabejotinai praeis nemažai laiko, kol elektroninis parašas bus plačiai naudojamas keičiantis dokumentais tarp organizacijų. Tačiau niekas netrukdo greitai įdiegti skaitmeninius parašus ir atitinkamai elektroninius dokumentus organizacijose. Tiesą sakant, elektroninio parašo, kaip įprasto parašo analogo, samprata teisės aktuose jau egzistavo.

Svarbu

Ši situacija leido pasinaudoti Elektroninis parašas jeigu tarp šalių yra pasirašyta sutartis, numatanti visas skaitmeninio parašo naudojimo sąlygas. Dėl šios priežasties Rusijos praktikoje yra realaus skaitmeninio parašo naudojimo pavyzdžių, pavyzdžiui, tarpbankiniuose mainuose. Jei tam tikri galimi teisiniai konfliktai vis tiek kelia susirūpinimą, galite pasirinkti kompromisinį kelią.

Prie elektroninių dokumentų, turinčių teisines pasekmes, gali būti pridedamos popierinės kopijos su „tikru parašu“.

Elektroninio dokumento samprata, teisinė galia

Keitimasis elektroniniais duomenimis yra realybė, su kuria šiandien susiduria beveik kiekvienas žmogus. Informacinės sistemos, kompiuterių tinklai, El. paštas- tai nėra visas priemonių, kuriomis keičiamasi duomenimis, sąrašas elektroniniu formatu. Dokumentų automatizavimo sistemos taikymas - svarbus veiksnys, padedantis didinti sprendimus priimančių ir jų įgyvendinimą kontroliuojančių asmenų darbo efektyvumą, t.y.
organizacijų vadovai. Daugiau nei 80% sutelkta dokumentuose informacijos šaltiniaiįmonių, o dokumentų srautas yra pagrindinė technologija valdymas: valdymo sprendimai formalizuojami, perduodami vykdytojams, o vėliau kontroliuojami dokumentų forma.

Padidėjęs unikalumas

Teisinę galią lemiantys duomenys Teisinis reguliavimas Veikla su elektroniniais dokumentais teikiama naudojant šiuos duomenis. Taip pat skaitykite

• dokumento rūšies pavadinimas (išskyrus raides);
• serijos numeris;
• įmonės pavadinimas,
• registracijos data;
• kūrimo ir pasirašymo vieta;
• elektroninis skaitmeninis parašas (popieriuje – tai įprastas parašas).

Jie taip pat suteikia teisinę galią popieriniam dokumentui. Elektroninį skaitmeninį parašą galite gauti tik sertifikavimo centre, registruotame Uralo federalinėje apygardoje.
Toks parašas prilygsta rašytam ranka ir turi tokią pat teisinę galią. atgal į turinį Korespondencijos apsauga Pati ataskaita, prašymas ar įsakymas elektronine forma neturi teisinės galios, nes nėra garantijos, kad dokumentas tvarkymo metu nebus pakeistas.

Elektroniniai dokumentai kaip įrodymas

Elektroninių dokumentų panaudojimo bylinėjimosi problema nėra tokia nauja, ji pirmą kartą buvo svarstoma 1979 m. SSRS valstybinio arbitražo teismo instrukcijose N I-1-4 „Dėl dokumentų, parengtų naudojant elektronines priemones, panaudojimo kaip įrodymą arbitražo bylose. " Kompiuterinė technologija". Ir paskelbus pirmąjį reglamentą, reglamentuojantį šį klausimą norminis aktas 1 dalyje iškilo vis dar neišspręsta elektroninio dokumento originalo ir kopijos nustatymo problema. Jame rašoma, kad jeigu ginčui išspręsti reikalingas dokumento originalas, tai pirmas egzempliorius turi būti pateiktas teismui. Taigi buvo kalbama apie kompiuterio, kuriame buvo sukurta byla, pateikimą teismui. Ši keistenybė kyla iš esminio skirtumo tarp rašytinių įrodymų ir elektroninių įrodymų.

Rašytinės informacijos naudojimas valdymo veikloje galimas tik patvirtinus jos oficialumą, patikimumą ir tikrumą. Kad valdymo dokumentas būtų neginčijamas ir privalomas, jis turi atitikti teisės normas, o jį išdavęs pareigūnas turi veikti savo įgaliojimų ribose. Šios dokumento savybės apibrėžiamos „dokumento teisinės galios“ sąvoka.

Dokumento teisinė galia- oficialaus dokumento nuosavybė, kurią jai perdavė galiojantys teisės aktai, jį išdavusios institucijos kompetencija ir nustatyta įforminimo tvarka.

Taigi dokumentą išduodantis valdymo organas ar pareigūnas privalo:

Rengdami dokumentą laikykitės galiojančių taisyklių

teisės aktai;

• išduoti dokumentus tik pagal savo kompetenciją;
• laikytis galiojančių nacionalinių dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių.

Vadinasi, dokumento teisinę galią lemia ir dokumento turinys, ir forma.

Panagrinėkime detales, kurios lemia dokumento teisinę galią.

Anksčiau aptarti formos rekvizitai („organizacijos pavadinimas – dokumento autorius“ ir „dokumento rengimo ar paskelbimo vieta“) taip pat yra rekvizitai, suteikiantys dokumentui būtiną teisinį statusą.

11 detalė „Dokumento data“. Dokumento data – jo pasirašymo ar patvirtinimo data, protokolui – susirinkimo data, aktui – įvykio data. Notariškai patvirtintiems dokumentams dokumento data gali būti jo patvirtinimo data. Dviejų ar daugiau organizacijų išduotuose dokumentuose turi būti ta pati (viena) data.

Surašoma dokumento data Arabiški skaitmenys tokia seka: mėnesio diena, mėnuo, metai. Mėnesio ir mėnesio diena rašoma dviem arabiškų skaitmenų poromis, atskirtomis tašku, metai – keturiais arabiškais skaitmenimis, pavyzdžiui, 2007-01-12. Leidžiamas žodinis ir skaitmeninis datos formatavimo būdas, pavyzdžiui, 2007 m. sausio 12 d., taip pat datos formatavimas (dažniausiai susirašinėjimui su užsienio partneriais) tokia seka: metai, mėnuo, mėnesio diena, pvz. : 2007.01.12.

12 detalė „Dokumento registracijos numeris“ susideda iš jo serijos numeris registruotame dokumentų (sutarčių, užsakymų, siunčiamų laiškų ir kt.) masyve, kurį organizacija savo nuožiūra gali papildyti bylų indeksu pagal nomenklatūrą, informacija apie atlikėją, korespondentą ir kt. Ši detalė yra unikalus dokumentas identifikatorius įmonės informacijos masyve.

Dviejų ar daugiau organizacijų bendrai sudaryto dokumento registracijos numerį sudaro kiekvienos iš šių organizacijų dokumentų registracijos numeriai, atskirti pasviruoju brūkšniu tokia tvarka, kuria dokumente nurodyti autoriai.

Dokumento registravimas, fiksuojant jo praėjimo per tam tikrą valdymo sistemą faktą, suteikia dokumentą oficialus charakteris. Kartu su dokumento registravimu biuro valdymo tarnyba tikrina pasirinktos formos teisingumą, dokumente nurodyto pareigūno parašo tikrumą, dokumento vizos išsamumą ir kt.

16 rekvizitas „Dokumento patvirtinimo antspaudas“ surašyti ant dokumentų, kurių negali įgyvendinti juos pasirašę pareigūnai. Tokie dokumentai juridinę galią įgyja patvirtinus organizacijos vadovui, kolegialaus valdymo organo ar aukštesnės institucijos ar valdymo organui.

Pavyzdžiui, pareigybių aprašymaiįmonės darbuotojai registruojami bendroje formoje, juos pasirašo struktūrinio padalinio vadovas ir į privalomas tvirtina įmonės vadovas.

Patvirtinimas gali būti atliekamas dviem vienodą juridinę galią turinčiais būdais: pareigūno arba specialiai išduotu dokumentu.

Pirmuoju atveju dokumento tvirtinimo antspaudą turi sudaryti žodis PATVIRTINTA (be kabučių), dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimas, jo parašas, inicialai, pavardė ir tvirtinimo data.

Tvirtinant dokumentą kitu dokumentu: nutarimu, sprendimu, įsakymu, protokolu - patvirtinimo spaudas susideda iš žodžio PATVIRTINTA (PATVIRTINTA, PATVIRTINTA arba PATVIRTINTA), patvirtinančio dokumento pavadinimo instrumentinėje byloje, jo datos, numerio. Žodis PATVIRTINTA pagal lytį ir skaičių sutampa su tvirtinamo dokumento tipo pavadinimu.

Rekvizito dizaino pavyzdžiai

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe (7 priedas).

Kai dokumentą tvirtina keli pareigūnai, jų parašai dedami tame pačiame lygyje.

Patvirtinus dokumentą, be dokumentą patvirtinusio asmens leidimo jo keisti ar papildyti negalima. Už dokumentų parengimo kokybę ir juose esančių duomenų patikimumą atsako dokumentus parengę, vizavę ir pasirašę asmenys.

22 pasiūlymas „Dokumento parašas“- svarbiausias ir seniausias valdymo dokumento rekvizitas. Manoma, kad jis atsirado kartu su rašto atsiradimu.

Pavyzdžiui, nuorodų apie parašų naudojimą randama tarp babiloniečių karaliaus Hamurabio epochoje (apie 2300 m. pr. Kr.), Biblijoje – pranašų Danieliaus ir Nehemijo (apie 500–400 m. pr. Kr.) knygose. Egipte valdant Kleopatrai (69-30 m. pr. Kr.), o Romos imperijoje valdant Juliui Cezariui (102 ar 100-44 m. pr. Kr.) parašas jau buvo neatsiejama dokumentų dalis.

„Parašo“ rekvizitai apima: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą (pilnas, jei dokumentas surašytas ne organizacijos firminiame blanke, o sutrumpintas dokumentas, surašytas ant firminio blanko); asmeninis parašas; parašo iššifravimas (inicialai, pavardė), pvz.:

Asociacijos viceprezidentas

regioninės įmonės AL. Borisovas A.A. Borisovas

arba ant formos

viceprezidentas AL. Borisovas A.A. Borisovas

Detalės dedamos po 2-3 eilučių tarpus po dokumento tekstu. Perrašant pareigūno parašą, inicialai ir pavardė spausdinami su tarpeliu ir pareigybės pavadinimo paskutinės eilutės lygyje.

Kai dokumentą pasirašo keli pareigūnai, jų parašai dedami vienas po kito eilės tvarka, atitinkančia užimamas pareigas, pavyzdžiui:

generalinis direktorius M.V. Larinas M.V. Larinas

Vyriausiasis buhalteris Z.V. Maryash Z.V. Maryash

Kai dokumentą pasirašo keli lygias pareigas užimantys asmenys, jų parašai dedami tame pačiame lygyje.

Komisijos rengiamuose dokumentuose nurodomos ne dokumentą pasirašiusių asmenų pareigos, o jų, kaip komisijos narių, pareigos, pvz.

komisijos pirmininkas V.D. Banasiukevičius V.D. Banasiukevičius

komisijos nariai A.N. Sokova A.N. Sokova

O.I. Ryskovas O.I. Ryskovas

Dokumentą gali pasirašyti pareigas einantis pareigūnas. Tokiu atveju nurodykite jo faktines pareigas (pavyzdžiui, laikinai einantis direktoriaus pareigas) ir jo parašo nuorašą (inicialus ir pavardę). Neleidžiama dėti prielinksnio „Už“, ranka rašyto užrašo „Pavaduotojas“. arba pasvirasis brūkšnys prieš pareigybės pavadinimą.

Parašo teisė valdymo dokumentai, kaip taisyklė, yra organizacijos vadovo ar jo pavaduotojų kompetencija pagal jų pareigų pasiskirstymą. Jį nustato organizacijos organizaciniai (įstatai, organizacijos nuostatai) ir administraciniai (įsakymai) dokumentai.

Organizacijos įstatuose reglamentuojama, kokias teises turi atstovaujamojo ir vykdomojo (vienammens ir kolegialaus) valdymo organai, taip pat kokių dokumentų pasirašymas (tvirtinimas) priklauso atitinkamo organo kompetencijai. Organizacijos vadovo veiklos ir sprendimų priėmimo tvarka gali būti nustatyta jo ir organizacijos dalyvių (steigėjų) sutartyje, taip pat juridinio asmens lokaliniuose norminiuose dokumentuose.

Vadovas vadovauja einamajai veiklai, turi besąlyginė teisė pasirašyti dokumentus(pagal savo kompetenciją pagal steigimo dokumentus).

Parašo teisių reglamentavimas ypač svarbus, kai dideli kiekiai tą dieną pasirašytus dokumentus. Tokiu atveju vadovas gali (ir iš pozicijos efektyvus valdymas- privaloma) deleguoti savo galias, tie. dalį savo teisių ir pareigų priimant sprendimus (pasirašant dokumentus) ir atliekant veiksmus perduoda pavaldiniams, kurie taip pat prisiima atsakomybę už juos.

Toks įgaliojimų pasiskirstymas įforminamas vadovo įsakymu, kuriame jis apibrėžia sprendimų priėmimo ribas ir pavaldinių atsakomybės laipsnį. Tam tikri įgaliojimai gali būti perduodami ir įgaliojimo pagrindu.

Elektroninius dokumentus galima pasirašyti naudojant elektroninio skaitmeninio parašo technologiją, kurios kai kurie taikymo aspektai bus aptarti tolesniuose vadovo skyriuose.

23 pasiūlymas „Dokumento patvirtinimo antspaudas“. Su ja galima suderinti vienos organizacijos parengtus ir kitos interesus pažeidžiančius dokumentų projektus, ant dokumento uždedant patvirtinimo antspaudą.

Jis surašomas paskutiniame dokumento lape žemiau ir kairėje nuo visų parašų.

Suderinus dokumentą su aukštesnio lygio organizacija, gali susidaryti situacija, kad dokumentą tvirtins pareigūnas, esantis aukščiau valdymo hierarchijoje nei dokumentą pasirašantis vadovas. Tokiu atveju standarto patariamasis pobūdis leidžia keisti detalių padėtį, o patvirtinimo antspaudą galima uždėti dokumento viršuje.

Patvirtinimo antspaude yra žodis SUTINKA, kuris yra atspausdintas didžiosiomis raidėmis ir be kabučių.

Tvirtindamas dokumentą pareigūnas nurodo vadovo pareigas, nurodant organizacijos, su kuria tvirtinamas dokumentas, pavadinimą, asmeninį parašą, pavardę, inicialus ir datą.

Galima susitarti naudojant kitą dokumentą: laišką, protokolą ir pan. Tokiu atveju nurodykite dokumento pavadinimą, datą ir numerį.

Rekvizito dizaino pavyzdžiai

„Patvirtinimo antspaudas“

25 rekvizitas „Antspaudo įspaudas“. Antspaudo, kaip dokumento elemento, kaip ir parašo, atsiradimo istorija siekia tūkstančius metų. Senovėje spaudos naudojimas buvo plačiai paplitęs ir verslo santykiai, ir asmeniniame bendravime. Labai dažnai antspaudas pakeisdavo jo savininko ranka rašytą parašą.

Šiuolaikiniame biuro darbe aiškiai išsiskiria parašo ir antspaudo naudojimas. Parašas gali būti naudojamas tiek tarpasmeniniams, tiek dalykiniams kontaktams, t.y. tai universali dokumento autentiškumo patvirtinimo ir jo davimo priemonė legalus statusas. Antspaudas, kaip parašo tikrumo ir teisinę galią patvirtinanti priemonė, naudojamas tik oficialiuose organizacijos dokumentuose.

Antspaudu tvirtinami organizacinių dokumentų (įstatų, nuostatų, taisyklių, instrukcijų), taip pat pareigūnų teises, išlaidų faktus patvirtinančių dokumentų originalai. Pinigai Ir materialinės vertybės ir tt Antspaudas taip pat naudojamas kopijoms patvirtinti. oficialius dokumentus organizacijose.

Antspaudas turi būti dedamas taip, kad atspaude būtų užfiksuota dalis dokumentą pasirašančio pareigūno vardo žodžių ir asmens parašo pradžios. Ant finansinio pobūdžio dokumentų antspaudas dedamas specialiai tam skirtoje vietoje - simboliu „MP“.

Antspaudai skirstomi į oficialius antspaudus ir antspaudus juridiniai asmenys. Organizacija taip pat gali naudoti paprasti sandarikliai atskiriems struktūriniams padaliniams (HR skyriui, archyvui) arba atskiroms operacijoms („paketams“) ir kt.

Plombų gamybos ir laikymo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai. Plombo saugojimo vieta ir už jo saugojimą atsakingas asmuo nustatomas organizacijos vadovo įsakymu.

Taigi dokumento oficialumą ir autentiškumą patvirtina rekvizitų buvimas ir teisingas įforminimas: „organizacijos pavadinimas – dokumento autorius“, „registracijos data“, „registracijos numeris“, „paskelbimo vieta“, „parašas“, „antspaudo atspaudas“.

Vadovaujantis teisės normomis, įskaitant vietinius teisės aktus, kurie apibrėžia organizacijos pareigūnų įgaliojimus, suteikti dokumentams juridinę galią, be „parašo“ rekvizito gali būti dedami patvirtinimo ir patvirtinimo antspaudai.

Pagrindinis valdymo dokumento rekvizitas – „dokumento tekstas“ – taip pat turi atitikti galiojančių teisės aktų normas.

• Atskirų duomenų registravimo pavyzdžiai pateikiami naudojant GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“.