Finansinės ataskaitos yra dokumentų rūšis, visiškai atspindinti organizacijos ar individualaus verslininko finansinę būklę. Šiuo atžvilgiu, rengiant finansines ataskaitas, visada būtina laikytis tam tikros etapų sekos, pradedant parengiamaisiais darbais ir baigiant faktiniu jo formavimu. Dėl to galite pasiekti ataskaitų teisingumą ir patikimumą.

Apsvarstykite pagrindinius finansinių ataskaitų rengimo etapus:

• Sąskaitų informacijos atitikties tikrinimas buhalterinė apskaita pirminiai dokumentai.
• Pinigų ir turto inventorizacija.

• Apskaitos duomenų koregavimas, kai nustatomi nukrypimai.
• Sąskaitų uždarymas.
• Balanso reforma.

• Tiesioginis finansinių ataskaitų rengimas.

Įmonės finansinės atskaitomybės rengimo taisyklės

Finansinių ataskaitų rengimo procedūra reglamentuojama PBU 4/99 ir apima šias taisyklių grupes:

1. Finansinių ataskaitų rengimo principai. Tai visų pirma:

• Poreikis išlaikyti atspindimos informacijos patikimumą.
• Duomenų atspindys, atsižvelgiant į informaciją apie filialus, atstovybes ir padalinius.
• Atitiktis esamoms formoms.
• Ataskaitų pildymas atsižvelgiant į bent 2 metų laikotarpio rodiklius.
• Informacijos atskleidimo, priklausomai nuo rodiklių reikšmės, tvarkos laikymasis. Jei konkretaus rodiklio skaitinių reikšmių nėra, pridedamas brūkšnys. Jei rodikliai reikšmingi, jie atspindimi atskirai, jei jie nėra reikšmingi, jie atskleidžiami paaiškinimuose.
• Ataskaitos data yra paskutinė ataskaitinio laikotarpio diena.
• Ataskaitinis laikotarpis – nuo ​​sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. Naujoms organizacijoms ir individualiems verslininkams – nuo ​​informacijos įvedimo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą arba Vieningą valstybinį individualių verslininkų registrą dienos iki gruodžio 31 d. Jei registracija įvyko po rugsėjo 30 d., tai ataskaitinis laikotarpis prasideda nuo įregistravimo dienos ir baigiasi kitų metų, einančių po asmens susikūrimo metų, gruodžio 31 d.
• Ataskaitų formose yra visa reikalinga informacija, pavyzdžiui, sudarytojo vardas, pavardė, laikotarpis.
• Kompiliacija rusų kalba.
• Rusijos valiutos taikymas.
• Vadovo (arba atitinkamus įgaliojimus turinčio asmens) parašas.

1. Balanso sudarymo principai. Pagrindiniai žingsniai, kuriuos svarbu atlikti, pateikti straipsnyje „Balanso sudarymo tvarka (pavyzdys)“. Taip pat žiūrėkite balanso ištraukos pavyzdį.
2. Finansinių rezultatų ataskaitai taikomos taisyklės. Jis turi būti užpildytas tokia tvarka:

• Išlaidas būtina skirstyti į susijusias su organizacijos ar individualaus verslininko veikla ir kitas.
• Pajamos parodomos atėmus PVM, akcizus ir kitus mokesčius.

• Savikaina turėtų būti formuojama neatsižvelgiant į komercines ir administracines išlaidas.
• Pateikiami grynojo pelno susidarymo rodikliai.

1. Balanso ir finansinių ataskaitų paaiškinimams taikomos taisyklės:

• Paaiškinimai turėtų būti naudojami kaip apskaitos informacijos atskleidimas pagal apskaitos politiką.
• Paaiškinimuose turi būti nurodyta, kad finansinės atskaitomybės rengimo tvarka turi atitikti galiojančius teisės aktus.
• Paaiškinimai yra informacijos apie įvairius ekonominio gyvenimo aspektus, pavyzdžiui, apie judėjimą, nuorašas nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas ir kt.
• Paaiškinimai dėl finansinės atskaitomybės rengimo pateikiami kreipiantis specialios formos. Vieno iš jų pildymo pavyzdį rasite straipsnyje „Gautinų ir mokėtinų sumų iššifravimas – pavyzdys“.
• Paaiškinimai turi atspindėti informaciją apie judėjimą Pinigai ir kapitalo pokyčiai.
• Paaiškinimuose turi būti informacija apie pagrindinę veiklos rūšį, vidutinis skaičius darbininkai, vykdomoji institucijaįmonių. Išsami informacija pateikta šiame straipsnyje.

Įmonių ir individualių verslininkų finansinių ataskaitų naudojimas supaprastinta forma

4 str. 6 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ Nr. 402-FZ numato supaprastinto balanso sudarymą mažoms įmonėms. Norint tai padaryti, svarbu laikytis DĮR priskyrimo sąlygų, būtent:

• Vidutinis ataskaitinio laikotarpio darbuotojų skaičius turi būti ne didesnis kaip 100 žmonių.
• Pajamos - ne daugiau kaip 800 milijonų rublių.
• Kitos sąlygos, nurodytos str. 4 Federalinis įstatymas „Dėl mažų ir vidutinių įmonių plėtros Rusijos Federacijoje“ 2007 m. liepos 24 d. Nr. 209-FZ.

Jei tenkinamos nurodytos sąlygos, finansinės atskaitomybės rengimo procedūra gali būti supaprastinta. Ją sudarys tik 2 pagrindinės ataskaitos: balansas ir finansinių rezultatų ataskaita. Tokiu atveju gali būti pateikiamos papildomos ataskaitos, apie kurias mes kalbame apie straipsnyje „Supaprastinta smulkaus verslo atskaitomybė“.

Šiuo atveju į supaprastintą balansą bus įtraukta:

• sutrumpintas turto ir įsipareigojimų sąrašas;
• paskutinių 3 metų duomenys;
• apibendrinti rodikliai.

Šis leidinys padės teisingai užpildyti supaprastintą balansą.

Finansinių rezultatų ataskaitą smulkios įmonės taip pat pildo supaprastinta forma, kurioje atsispindi:

• pajamos;
• išlaidos įprastinei veiklai;
• mokėtina procentinė dalis;
• Kitos pajamos;
• Kitos išlaidos;
• pajamų mokestis;
• grynasis pelnas.

Tuo pačiu, rengiant finansines ataskaitas, informacija finansinių rezultatų ataskaitoje nurodoma 2 metams.

Be to, supaprastintos formos finansinių ataskaitų sudarymo taisyklės reikalauja griežtų stulpelių dokumente. Šiuo atžvilgiu, jei mažoji įmonė, rengdama finansines ataskaitas, Ir reikėjo atlikti kai kuriuos papildomus dekodavimus, nebegalima naudoti supaprastintos formos (detaliau -).

Teisės aktai numato 2 finansinės atskaitomybės rengimo formas: standartinę ir supaprastintą. Mūsų skyrius padės apsispręsti, ar galite naudoti reikiamą formatą, taip pat teisingai užpildyti ataskaitas.

1. Finansinės atskaitomybės samprata ir turinys

2. Apskaitos ataskaitų surašymo tvarka.

3. Finansinės atskaitomybės samprata ir turinys.

Ataskaitų teikimas – tai rezultatus atspindinčių rodiklių sistema ekonominė veikla organizacijoms už ataskaitinį laikotarpį. Ataskaitų teikimas apima lenteles, kurios sudaromos pagal apskaitos, statistinius ir veiklos apskaitos duomenis. Tai paskutinis apskaitos darbo etapas. Ataskaitų teikimo duomenis išoriniai vartotojai naudoja siekdami įvertinti organizacijos veiklos efektyvumą, taip pat ekonominė analizė pačioje organizacijoje. Tačiau ataskaita yra būtina operatyvinis valdymasūkinę veiklą ir yra pradinis tolesnio planavimo pagrindas.

Ataskaitos turi būti patikimos ir laiku pateiktos. Ji turėtų užtikrinti atskaitomybės rodiklių palyginamumą su ankstesnių laikotarpių duomenimis. Organizacijos rengia finansines ataskaitas Rusijos Federacijos finansų ministerijos rekomenduojamomis formomis. Statistinių ataskaitų formas tvirtina Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas.

Vieninga organizacinių ataskaitų teikimo rodiklių sistema leidžia sudaryti atskirų pramonės šakų ataskaitų santraukas, ekonominiai regionai, respublikose ir visoje nacionalinė ekonomika apskritai.

Organizacijų ataskaitos klasifikuojamos pagal ataskaitų teikimo duomenų tipą, rengimo dažnumą ir apibendrinimo laipsnį. Pagal tipą atskaitomybė skirstoma į buhalterinę, statistinę, veiklos ir mokesčių.

Apskaitos išrašai atstovauja vieninga sistema informacija apie turtą ir finansinė situacija organizacija ir jos ūkinės veiklos rezultatai. Jis surašomas pagal apskaitos duomenis.

Apskaitos ataskaitos skirstomos į atskiras finansines ataskaitas, konsoliduotas finansines ataskaitas ir vadovybės atskaitomybę.

Individualios apskaitos išrašai atlieka dvi funkcijas – informacijos ir kontrolės. Pirmoje funkcijos dalyje apibūdinama finansinė padėtis ir organizacijos veiklos finansiniai rezultatai, o antroje – sisteminė kiekvieno apskaitos ciklo apskaitos duomenų patikimumo kontrolė. Todėl organizacijos turi rengti individualias kiekvieno ataskaitinio laikotarpio finansines ataskaitas.

Savininkai naudoja individualias apskaitos ataskaitas:

Nustatyti galutinį finansinį organizacijos veiklos rezultatą - grynąjį pelną (nuostolius) ir jo paskirstymą tarp jų;

Teikimai priežiūros institucijoms;

Bankroto požymių nustatymas;

Vieningos valstybinės statistinio stebėjimo ir makroekonominių rodiklių bazės formavimas;

Organizacijos valdymo, teisminių procesų, mokesčių ir kitais tikslais.

Kadangi pagrindinis atskirų finansinių ataskaitų tikslas yra teikti vartotojams kokybišką, patikimą ir palyginamą informaciją apie organizaciją, ji turi būti sudaryta pagal Rusijos standartus, parengtus remiantis TFAS.

Konsoliduota finansinės ataskaitos skirta ūkio subjektų grupės veiklos finansinei būklei ir finansiniams rezultatams apibūdinti, remiantis kontrolės santykiais. Ji koncertuoja išskirtinai informacijos funkcija ir pristatomi suinteresuotiems išoriniams vartotojams. Pagrindinis konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rengimo tikslas – užtikrinti suinteresuotiems vartotojams garantuotą prieigą prie kokybiškos, patikimos ir palyginamos informacijos apie verslo subjektų grupę. Siekiant išspręsti šią problemą, konsoliduotos finansinės ataskaitos turi būti parengtos pagal TFAS, privalomas auditas ir paskelbimas.

Vadovybės atskaitomybė skirtas naudoti valdant verslo subjektą. Šiuo atžvilgiu jos turinį, terminus, formas ir sudarymo tvarką nustato organizacija savarankiškai.

Statistinės ataskaitos yra sudarytas pagal statistinius, apskaitos ir veiklos apskaitos duomenis ir atspindi informaciją apie atskirus organizacijos ekonominės veiklos rodiklius tiek fizine, tiek pinigine išraiška.

Operatyvinės ataskaitos yra sudarytas remiantis operatyvinės apskaitos duomenimis ir joje pateikiama informacija apie pagrindinius rodiklius trumpiems laikotarpiams – parai, penkioms dienoms, savaitei, dešimtmečiui, pusei mėnesio. Šie duomenys naudojami tiekimo procesų, produktų gamybos ir pardavimo operatyvinei kontrolei ir valdymui.

Mokesčių ataskaitų teikimas (mokesčių deklaracijas) yra skirtas fiskaliniams tikslams ir reikalingas įstatymų nustatytų verslo subjektų rengimui. Mokestinė ataskaita turi būti rengiama remiantis buhalterinėje apskaitoje sugeneruota informacija, ją tikslinant pagal mokesčių teisės aktų taisykles. Pagrindinis mokesčių atskaitomybės uždavinys – sumažinti jos formavimo kaštus, ženkliai suartinant mokesčių ir apskaitos taisykles.

Atsižvelgiant į rengimo dažnumą, skiriamos metinės ir metinės ataskaitos.

Metinės ataskaitos apima dienos, penkių dienų, dešimties dienų, pusės mėnesio, mėnesio, ketvirčio ir pusės metų ataskaitas. Vidinės metinės statistinės ataskaitos paprastai vadinamos dabartine statistinės ataskaitos, o tarpmetinė apskaita – tarpinės apskaitos ataskaitos.

Metinės ataskaitos yra metų ataskaitos. Remiantis ataskaitų duomenų apibendrinimo laipsniu, skiriamos pirminės ataskaitos, kurias rengia organizacijos, ir konsoliduotos ataskaitos, kurias rengia aukščiausios arba pagrindinės organizacijos, remdamosi pirminėmis ataskaitomis.

Šiuo metu atstovauja organizacijos privalomas tarpines ir metines finansines ataskaitas.

Tarpinės finansinės ataskaitos apima:

Forma Nr.1 ​​„Balansas“;

Forma Nr.2 „Pelno (nuostolio) ataskaita“. Be šių formų, organizacijos gali pateikti kitas ataskaitų formas kaip savo tarpinių finansinių ataskaitų dalį („Pinigų srautų ataskaita“ ir kt.), taip pat į metinę atskaitomybę įtrauktą aiškinamąjį raštą.

Remiantis federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“ (1996 m. lapkričio 21 d. Nr. 129-FZ), organizacijų metinės finansinės ataskaitos, išskyrus atskaitomybę biudžetinės organizacijos,sudaro:

a) balansas;

b) pelno (nuostolio) ataskaita;

c) teisės aktuose numatyti jų priedai;

d) audito ataskaita, patvirtinanti organizacijos finansinių ataskaitų patikimumą, jei jos atitinka federaliniai įstatymai taikomas privalomas auditas;

e) aiškinamasis raštas.

Jei organizacija savarankiškai nusprendė atlikti savo finansinių ataskaitų auditą, tada auditoriaus išvada taip pat gali būti įtraukta į finansines ataskaitas. Aiškinamajame rašte gali būti pateiktas organizacijos verslo veiklos vertinimas, kurio kriterijai yra produktų rinkų platumas, įskaitant eksporto prekių prieinamumą, organizacijos reputacija, ypač išreiškiama populiarumu tarp klientų, besinaudojančių organizacijos paslaugomis ir kt. .; plano įgyvendinimo laipsnis, užtikrinant nurodytus augimo tempus; organizacijos išteklių panaudojimo efektyvumo lygis ir kt.

Metinės finansinės ataskaitos apima:

- balanso lapas- forma Nr.1;

Pelno (nuostolio) ataskaita - forma Nr.2;

Kapitalo pokyčių ataskaita - Forma Nr. 3;

Pinigų srautų ataskaita - forma Nr.4;

Priedas prie balanso - forma Nr.5;

Ataskaita apie gautų lėšų panaudojimą pagal paskirtį - forma Nr.6;

Aiškinamasis raštas;

Baigiamoji auditoriaus išvados dalis.

Tam, kad Finansinės ataskaitos atitinka joms keliamus reikalavimus, jas rengiant turi būti užtikrintos šios sąlygos:

Visiškas visų verslo operacijų ir visų gamybos išteklių inventorizacijos rezultatų ataskaitinio laikotarpio atspindys, gatavų gaminių ir skaičiavimai;

Visiškas atitikimas tarp sintetinių ir analitinė apskaita, taip pat ataskaitų ir likučių rodikliai, pagrįsti sintetiniais ir analitiniais apskaitos duomenimis;

Ūkinių operacijų fiksavimas apskaitoje tik pagal tinkamai įformintus patvirtinamuosius dokumentus ar lygiavertes technines laikmenas;

Teisingas balanso straipsnių įvertinimas.

Prieš rengdami finansines ataskaitas, turite:

Atlikti organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizaciją;

Jei buvo klaidų, pataisyti apskaitą;

Uždaryti sąskaitas;

Vykdyti balanso reformą;

Atspindėti sandorius, kurie buvo atlikti po ataskaitinių metų gruodžio 31 d. (įvykiai po ataskaitų datos). Inventorizacijos metu nustatytų klaidų taisymo įrašai turi atsispindėti to mėnesio, kurį buvo atlikta inventorizacija, apskaitoje ir ataskaitoje, o nustačius klaidas kitais metais – ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

Svarbus žingsnis parengiamieji darbai yra visų veiklos sąskaitų uždarymas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje: apskaičiavimas, surinkimas ir paskirstymas, derinimas, finansiniai rezultatai. Prieš pradedant šį darbą, visi apskaitos įrašai turi būti padaryti sintetinėse ir analitinėse sąskaitose (įskaitant inventorizacijos rezultatus), patikrinti šių įrašų teisingumą.

Sukauptos patirties apibendrinimas leido parengti tokias rekomendacijas: sąskaitų uždarymas prasideda nuo gamybos įrenginių sąskaitų, kuriose yra didžiausias vartotojų skaičius ir minimalios skaitiklio sąnaudos, ir baigiasi sąskaitomis, kuriose yra minimalus vartotojų skaičius ir maksimalus skaičius. priešpriešinių išlaidų. Pagal šį metodą sąskaitos uždaromos tokia seka.

Pirmiausia apskaičiuojama pagalbinės produkcijos paslaugų savikaina ir uždaroma 23 sąskaita „Pagalbinė produkcija“.

Antra, paskirstomos atidėtos sąnaudos, bendrosios gamybos ir bendrosios veiklos sąnaudos ir uždaromos šios sąskaitos: 97 „Būsimos išlaidos“, 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“.

Tada apskaičiuoja pagrindinių gamybos šakų gamybos savikainą ir nurašo sąnaudas iš 20 sąskaitos „Pagrindinė gamyba“.

Po to sąnaudos nurašomos iš 29 sąskaitos „Pramonės ir ūkių aptarnavimas“. Tokia eiliškumo tvarka apskaitoje daromi įrašai kapitalo investicijų apskaitai, nustatomas organizacijos veiklos finansinis rezultatas ir uždaromos 90 „Pardavimai“ ir 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“, pelnas paskirstomas ir 99 sąskaita „Pelnas ir nuostoliai“ uždaroma.

Balanso pertvarkymas reiškia per ataskaitinius metus uždirbto pelno nurašymą. Pertvarkymas vykdomas gruodžio 31 d., kai buhalterinėje apskaitoje atsispindi paskutinė ūkinė operacija.

Balanso reforma vykdoma dviem etapais:

Pirma, uždaryti sąskaitas, kuriose per metus buvo fiksuojamos organizacijos veiklos pajamos, išlaidos ir finansiniai rezultatai (90 sąskaitos „Pardavimai“ ir 91 „Kitos pajamos ir išlaidos“);

Antrajame etape ataskaitinių metų finansinis rezultatas įtraukiamas į nepaskirstytąjį pelną arba nepadengtus nuostolius. Norėdami tai padaryti, likučiai subsąskaitose 90-1 ir 91-1 perkeliami į 99 sąskaitą „Pelnas ir nuostoliai“.

Paskutinis ataskaitinių metų įrašas uždaro 99 sąskaitą į 84 sąskaitą. nepaskirstytasis pelnas(nepadengtas nuostolis). Įvykiai po ataskaitinės datos apima aplinkybes, atsiradusias po finansinės atskaitomybės parengimo, turinčios įtakos organizacijos finansinei būklei.

Jei pareiškimai dar nebuvo pateikti suinteresuotoms šalims, tada jose turėtų atsispindėti įvykiai po ataskaitinės datos. Tuo pačiu metu įvykiai, patvirtinantys ataskaitų sudarymo dieną atsiradusius faktus (stambaus organizacijos skolininko bankrotas, jos turto vertės sumažėjimas ir kt.), apskaitoje atspindimi du kartus: ataskaitinių metų gruodžio 31 d. tą dieną, kai jie faktiškai įvyko. Įvykiai, įvykę po ataskaitinės datos (stichinė nelaimė, staigus valiutų kurso pokytis ir kt.), apskaitos dokumentuose neatsispindi. Informacija apie juos pateikta metinio pranešimo aiškinamajame rašte.

Parengę finansines ataskaitas, turite:

Įgyvendinti auditas ataskaitų teikimas;

Tvirtinti organizacijos dalyvių ar akcininkų ataskaitas;

Pateikite ataskaitas mokesčių inspekcijai ir Rosstatui;

Rengiant finansinės atskaitomybės formas daugiausia naudojami Didžiosios knygos duomenys. Ataskaitų formų sudarymo tvarka nustatyta Finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos instrukcijoje. Pagrindinė finansinės atskaitomybės forma yra balansas. Jis sudaromas remiantis duomenimis apie sintetinių sąskaitų ir subsąskaitų debeto ir kredito likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, paimtais iš Didžiosios knygos. Mažose įmonėse, kurios taiko supaprastintą apskaitą, balansas sudaromas pagal Ūkinės veiklos apskaitos faktų knygą.

Kai kurie balanso straipsniai pildomi tiesiogiai iš atitinkamų sąskaitų likučių („Išsiųstos prekės“, „ Įstatinis kapitalas“ ir kt.).

Didelė dalis balanso straipsnių atspindi sugrupuotus duomenis iš kelių sintetinių sąskaitų. Pavyzdžiui, straipsnyje „Žaliavos, medžiagos ir kitos panašios vertės“ parodomas 10, 15 ir 16 sąskaitų likutis; straipsniui „Nebaigtos gamybos sąnaudos“ - sąskaitų likučiai 20, 23, 29 ir kt. Rengiant kitų formų finansines ataskaitas taip pat daugiausia naudojami Didžiosios knygos duomenys.

Visų organizacijų ataskaitiniais metais laikomas laikotarpis nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. imtinai. Pirmaisiais naujai sukurtų organizacijų ataskaitiniais metais laikomas laikotarpis nuo jų valstybinės registracijos dienos iki gruodžio 31 d. Naujai įsteigtoms organizacijoms po spalio 1 d. pirmaisiais ataskaitiniais metais leidžiama laikyti laikotarpį nuo jų valstybinės registracijos dienos iki gruodžio 31 d. kitais metais imtinai.

Apskaitos ataskaitas pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris (buhalteris). Organizacijoje, kurioje apskaitą sutarties pagrindu tvarko specializuota organizacija ar specialistas, finansines ataskaitas pasirašo šios organizacijos vadovas ir buhalterinę apskaitą atliekantis specialistas.

Finansinių ataskaitų teikimo tvarka ir terminai Visos organizacijos, išskyrus biudžetines, metines finansines ataskaitas pagal steigimo dokumentus teikia steigėjams, organizacijos nariams ar turto savininkams, taip pat teritorinėms valstybės statistikos įstaigoms. jų registracijos vieta.

Valstybės ir savivaldybių vienetinės įmonės teikia finansines ataskaitas įgaliotoms valdyti įstaigoms valstybės nuosavybė. Kiti kūnai vykdomoji valdžia, bankai ir kiti vartotojai, finansinės ataskaitos pateikiamos įstatymų nustatyta tvarka Rusijos Federacija. Organizacijos privalo pateikti ketvirčio finansines ataskaitas per 30 dienų nuo ketvirčio pabaigos, o metines finansines ataskaitas – per 90 dienų nuo metų pabaigos, nebent Rusijos Federacijos teisės aktai numato kitaip.

Pateikta metinė finansinė atskaitomybė turi būti patvirtinta organizacijos steigimo dokumentuose nustatyta tvarka.

Finansinės ataskaitos sudaromos, saugomos ir finansinių ataskaitų vartotojams pateikiamos nustatyta forma popieriuje. Jei yra techninių galimybių ir finansinių ataskaitų naudotojų sutikimu, organizacija gali pateikti finansines ataskaitas elektroniniu formatu pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Organizacijos finansinių ataskaitų pateikimo data yra laikoma išsiuntimo data pašto siunta su priedo aprašymu arba jo išsiuntimo telekomunikacijų kanalais data, arba faktinio perdavimo pagal nuosavybės teisę data.

Organizacijos metines finansines ataskaitas gali gauti suinteresuoti vartotojai: bankai, investuotojai, kreditoriai, pirkėjai, tiekėjai ir kt., kurie gali susipažinti su metine finansine atskaitomybe ir gauti jų kopijas su kopijavimo išlaidų kompensavimu.

Klausimai kontrolei:

1. Kokios yra įmonės finansinės ataskaitos?

2. Kokios yra pagrindinės finansinių ataskaitų rūšys?

3. Kokių sąlygų turi būti laikomasi rengiant finansines ataskaitas?

4. Kokie dokumentai turi būti įtraukti į metines finansines ataskaitas?

5. Kokia veikla turėtų būti vykdoma parengus finansinę atskaitomybę?

6. Kas turi teisę tvirtinti metinę finansinę atskaitomybę?

Standartines finansinių ataskaitų formas ir nurodymus dėl šių formų pildymo tvarkos parengia ir tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija.

Rusijos Federacijos, Rusijos Federacijai priklausančių respublikų ministerijos ir departamentai, be standartinių formų, gali nustatyti specializuotas apskaitos ataskaitų formas sistemos organizacijoms, susitarusios su Rusijos Federacijos ir respublikų finansų ministerijomis. yra atitinkamai Rusijos Federacijos dalis.

Organizacija sudaro finansines ataskaitas, atspindinčias turto sudėtį ir formavimo šaltinius, įskaitant gamybinių patalpų, ūkių, kitų struktūrinių padalinių, taip pat filialų ir atstovybių turtą, kurie yra priskirti atskiram balansui ir nėra juridiniai asmenys.

Jei organizacija turi dukterines ir priklausomas įmones, be jos pačios finansinės atskaitomybės, ministerijos nustatyta tvarka sudaromos ir konsoliduotos finansinės ataskaitos, įskaitant tokių įmonių, esančių Rusijos Federacijos teritorijoje ir užsienyje, ataskaitų rodiklius. Rusijos Federacijos finansai.

Centralizuota apskaita, aptarnaujanti organizacijas, sudaro finansines ataskaitas, atspindinčias šių organizacijų turto sudėtį ir formavimo šaltinius.

Ministerijos, departamentai ir kt federalinės valdžios institucijos vykdomosios valdžios institucijos rengia konsoliduotas finansines ataskaitas organizacijoms, kurių veiklą joms patikėtas koordinuoti ir reguliuoti.

Organizacijų (sąjungų, asociacijų) savanoriškais pagrindais įsteigtos juridinių asmenų asociacijos sudaro konsoliduotą finansinę atskaitomybę šių asociacijų steigimo dokumentuose nustatyta tvarka.

Visų organizacijų ataskaitiniais metais laikomas laikotarpis nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. imtinai.

Pirmaisiais ataskaitiniais metais naujai sukurtoms organizacijoms laikomas laikotarpis nuo jų valstybinės registracijos dienos iki gruodžio 31 d. Naujai įsteigtoms organizacijoms po spalio 1 d. pirmaisiais ataskaitiniais metais leidžiama laikyti laikotarpį nuo jų valstybinės registracijos dienos iki kitų metų gruodžio 31 d.

Finansinėse ataskaitose pateikta informacija yra pagrįsta sintetiniais ir analitiniais apskaitos duomenimis.

Pradinio balanso duomenys turi atitikti patvirtintus laikotarpio iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos balanso duomenis. Jei pradinis balansas pasikeičia nuo ataskaitinių metų sausio 1 d., reikėtų paaiškinti priežastis.

Finansinių ataskaitų pakeitimai, susiję tiek su einamaisiais, tiek su praėjusiais metais (po jų patvirtinimo), daromi ataskaitose, parengtose už ataskaitinį laikotarpį, kuriame buvo nustatyti jos duomenų iškraipymai.

Finansinių ataskaitų klaidų taisymai patvirtinami jas pasirašiusių asmenų parašais, nurodant ištaisymo datą.

Organizacija turi pateikti metines finansines ataskaitas:

1. steigėjai, dalyviai juridinis asmuo pagal steigimo dokumentus;

2. būsena mokesčių inspekcija(viename egzemplioriuje). Finansinės atskaitomybės kitais adresais ir kitu dažnumu teikiamos Rusijos Federacijos mokesčių ir kitų teisės aktų arba steigimo dokumentų numatytais atvejais.

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu (6, 3 punktas), organizacijos, esančios Rusijos Federacijos teritorijoje, nepriklausomai nuo jų organizacinės ir teisinės formos, privalo teikti ketvirčio ir metines finansines ataskaitas nuo sausio 1 d. , 1996 teritorinėms valstybinės statistikos įstaigoms organizacijos registracijos vietoje Rusijos Federacijos finansų ministerijos nustatytais terminais.

Organizacija pateikia metinę finansinę atskaitomybę ne vėliau kaip po ataskaitinių metų einančių metų balandžio 1 d., o ketvirtines – ne vėliau kaip per 30 dienų nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, jeigu įstatymai nenustato kitaip. RF. Per nurodytą terminą konkrečią finansinių ataskaitų pateikimo datą nustato organizacijos dalyviai (steigėjai).

Biudžetinė organizacija kas mėnesį, ketvirtį ir metines išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitas aukštesnei institucijai jos nustatytais terminais teikia, o organizacija, susidedanti iš federalinis biudžetas, taip pat teikia mėnesines ataskaitas federalinio iždo teritorinei įstaigai.

Pateikimo data organizacijos apskaitos išrašais laikoma jos faktinio perėjimo nuosavybėn diena arba jos išvykimo data, nurodyta pašto organizacijos antspaude. Jeigu ataskaitos pateikimo data patenka į nedarbo (savaitgalio) dieną, laikoma, kad ataskaitos pateikimo data yra pirmoji darbo diena po jos.

Buhalterinės apskaitos išrašai ženklas organizacijos direktorius ir vyriausiasis buhalteris (buhalteris). Organizacijoje, kurioje apskaitą sutarties pagrindu tvarko specializuota organizacija ar specialistas, finansines ataskaitas pasirašo šios organizacijos vadovas ir buhalterinę apskaitą atliekantis specialistas.

Organizacijos metines finansines ataskaitas gali gauti suinteresuoti vartotojai: bankai, investuotojai, kreditoriai, pirkėjai, tiekėjai ir kt., kurie gali susipažinti su metine finansine atskaitomybe ir gauti jų kopijas su kopijavimo išlaidų kompensavimu.

Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytais atvejais organizacija paskelbia metines finansines ataskaitas ne vėliau kaip po ataskaitinių metų birželio 1 d., o ketvirtines finansines ataskaitas – ne vėliau kaip per 60 dienų nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Į paskelbtas finansines ataskaitas įtraukta auditoriaus išvada, patvirtinantis jo autentiškumą.

Atstovauja Rusijos Federacijos ministerijos, departamentai ir kitos federalinės vykdomosios valdžios institucijos konsoliduotos ketvirčio finansinės ataskaitos organizacijoms, kurių veiklą joms patikėta koordinuoti ir reguliuoti, ne vėliau kaip per 45 dienas nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, kasmet – ne vėliau kaip iki kitų metų balandžio 25 d. Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos finansų ministerija ir Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas.

Prieš rengiant ataskaitas turi būti atliktas didelis parengiamasis darbas, atliekamas pagal specialų iš anksto sudarytą grafiką. Svarbus parengiamojo atskaitomybės darbo etapas yra visų veiklos sąskaitų uždarymas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje: skaičiavimas, surinkimas ir paskirstymas, derinimas, finansiniai rezultatai. Prieš pradedant šį darbą, visi apskaitos įrašai turi būti padaryti sintetinėse ir analitinėse sąskaitose (įskaitant inventorizacijos rezultatus), patikrinti šių įrašų teisingumą.

Pradėdami uždaryti sąskaitas, turėtumėte to nepamiršti šiuolaikinės organizacijos yra sudėtingi apskaitos ir produktų sąnaudų skaičiavimo objektai. Jų gaminiai naudojami įvairiose srityse. Pagalbinė produkcija teikia abipuses paslaugas viena kitai ir pagrindinei gamybai. Kai produktai ir paslaugos yra naudojami tarpusavyje, visais atvejais neįmanoma priskirti faktinių sąnaudų visiems kaštų objektams. Organizacijos priverstos kai kurių sąnaudų objektų dalį kaštų atspindėti planuojamoje sąmatoje. Tokiomis sąlygomis svarbu turi sąskaitų uždarymo sekos pagrindimą.

Apibendrinant sukauptą patirtį šiuo klausimu, buvo galima parengti tokias rekomendacijas: sąskaitų uždarymas prasideda nuo gamybos sąskaitų, kuriose yra didžiausias vartotojų skaičius ir minimalios skaitiklio sąnaudos, ir baigiasi sąskaitomis, kuriose yra minimalus vartotojų skaičius ir maksimalus. skaitiklio išlaidų skaičius. Pagal šį metodą sąskaitos uždaromos tokia seka.

Pirmiausia apskaičiuojama pagalbinės produkcijos paslaugų savikaina ir uždaroma 23 sąskaita „Pagalbinė produkcija“. Antra, paskirstomos atidėtos sąnaudos, bendrosios gamybos ir bendrosios veiklos sąnaudos ir uždaromos šios sąskaitos: 97 „Būsimos išlaidos“, 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Tada apskaičiuoja pagrindinių gamybos šakų gamybos savikainą ir nurašo sąnaudas iš 20 sąskaitos „Pagrindinė gamyba“. Po to išlaidos nurašomos iš 29 sąskaitos „Gamyba ir namų ūkio priežiūra“. Tokia eiliškumo tvarka apskaitoje daromi įrašai kapitalinių investicijų apskaitai, nustatomas finansinis rezultatas iš organizacijos veiklos ir uždaromos 90 „Pardavimas“ ir 91 „Kitos pajamos ir sąnaudos“ sąskaitos, paskirstomas pelnas ir 99 sąskaita „Pelnas ir nuostoliai“ uždaroma.

Apskaitos ataskaitos rengiamos remiantis sintetiniais ir analitiniais apskaitos duomenimis.

Organizacija sudaro finansines ataskaitas, atspindinčias turto sudėtį ir formavimo šaltinius, įskaitant gamybinių patalpų, ūkių ir kt. struktūriniai padaliniai, taip pat filialai ir atstovybės, priskirtos atskiram balansui ir nėra juridiniai asmenys.

Ataskaitoms reikia pateikti duomenis praeitais metais. Kartu reikia stebėti rodiklių palyginamumą. Tai reiškia, kad turi būti patvirtintas faktas, kad rodikliai buvo suformuoti pagal tas pačias taisykles. Jei tokio palyginamumo užtikrinti negalima, buhalteris privalo tai nurodyti aiškinamajame rašte.

Organizacija turi pateikti metines finansines ataskaitas:

• 1. juridinio asmens steigėjai, dalyviai pagal steigimo dokumentus;
• 2. Valstybinė mokesčių inspekcija (vienas egzempliorius). Finansinės atskaitomybės kitais adresais ir kitu dažnumu teikiamos Rusijos Federacijos mokesčių ir kitų teisės aktų arba steigimo dokumentų numatytais atvejais.

Organizacija pateikia metines finansines ataskaitas ne vėliau kaip po ataskaitinių metų balandžio 1 d., o ketvirtines finansines ataskaitas – ne vėliau kaip per 30 dienų nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos, jei Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato kitaip. Per nurodytą terminą konkrečią finansinių ataskaitų pateikimo datą nustato organizacijos dalyviai (steigėjai).

Organizacijos finansinės atskaitomybės pateikimo data laikoma jos faktinio perėjimo nuosavybėn diena arba išsiuntimo data, nurodyta pašto organizacijos antspaude. Jeigu ataskaitos pateikimo data patenka į nedarbo (savaitgalio) dieną, laikoma, kad ataskaitos pateikimo data yra pirmoji darbo diena po jos.

Finansines ataskaitas pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris (buhalteris). Organizacijoje, kurioje apskaitą sutarties pagrindu tvarko specializuota organizacija ar specialistas, finansines ataskaitas pasirašo šios organizacijos vadovas ir buhalterinę apskaitą atliekantis specialistas.

Organizacijos metines finansines ataskaitas gali gauti suinteresuoti vartotojai: bankai, investuotojai, kreditoriai, pirkėjai, tiekėjai, kurie gali susipažinti su metine finansine atskaitomybe ir gauti jų kopijas su kopijavimo išlaidų kompensavimu.

Balansas (forma Nr. 1) suteikia bendrą supratimą apie organizacijos turtą, nuosavą kapitalą ir įsipareigojimus. Balansinis turtas atskleidžia organizacijos turto masės dalykinę sudėtį. Tuo pačiu metu pats turtas suprantamas kaip tikėtina būsima ekonominė nauda, ​​kurią organizacija gauna arba kontroliuoja dėl praeities sandorių ir įvykių. Balanso įsipareigojimų pusėje nurodoma suma nuosavybės investavo į organizacijos ūkinę veiklą, kas ir kokia forma dalyvavo kuriant turto masę. Įsipareigojimai taip pat parodo įsipareigojimų sumą, kuri suprantama kaip tikėtini būsimi ekonominės naudos praradimai, atsirandantys dėl esamų įsipareigojimų perduoti turtą ir teikti paslaugas kitoms organizacijoms ateityje dėl praeities sandorių ir įvykių.

Pelno (nuostolio) ataskaitoje (forma Nr. 2) pateikiama informacija apie finansinių rezultatų formavimą už įvairių tipų organizacijos veikla. Pagrindiniai jo rodikliai – pajamos, sąnaudos, tarpiniai rezultatai pagal veiklos rūšis, galutinis ataskaitinio laikotarpio finansinis rezultatas pelno (nuostolių) forma, įtrauktini į nuosavą kapitalą. Šioje ataskaitoje parodyta, kaip keičiasi organizacijos nuosavas kapitalas, veikiant einamojo laikotarpio pajamoms ir patirtoms išlaidoms. Be to, pajamų ataskaita yra nuoroda tarp ankstesnio ir dabartinio ataskaitinio laikotarpio ir parodo, kas lėmė ataskaitinio laikotarpio balanso pokyčius, palyginti su ankstesniu. Balansinio turto padidėjimas susidaro dėl pajamų pertekliaus virš sąnaudų, kurių skirtumas kvalifikuojamas kaip pelnas. Gautas pelnas balanse parodomas kaip nuosavo kapitalo padidėjimas, o pelno (nuostolių) ataskaitoje – kaip pajamų perviršio per sąnaudas likutis. Panaši situacija ir su nuostoliais.

Balansas ir pelno (nuostolio) ataskaita yra privalomi finansinės atskaitomybės elementai ir yra rengiami tiek rengiant ketvirtinę, tiek metinę atskaitomybę. Balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos rodiklių suskirstymas, taip pat papildoma informacija apie organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos rodiklius, pateikiama kitose ataskaitų formose ir pateikiama metų finansinėse ataskaitose.

Kitos ataskaitos formos apima nuosavybės pokyčių ataskaitą, pinigų srautų ataskaitą, balanso priedą ir aiškinamąjį raštą.

Kapitalo pokyčių ataskaitoje (forma Nr. 3) pateikiamas su nuosavo kapitalo formavimu susijusių ir balanse kaip likutis ataskaitų datos rodiklių sumų pokyčių suskirstymas. Ši ataskaita parodo organizacijos valdymo efektyvumą. Informacija apie organizacijos kapitalą aktyviai naudojama atliekant ekonominę analizę, siekiant jį nustatyti finansinė nepriklausomybė ir kiti panašūs rodikliai.

Pinigų srautų ataskaita (forma Nr. 4) apibūdina organizacijos veiklą ataskaitiniais metais įvairių sričių kontekste, susijusia su grynųjų pinigų likučiais ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Tokia informacija susidaro dėl to, kad bet kurios organizacijos veikla suponuoja būtino minimumo buvimą finansiniai ištekliaiįgyvendinimui ir plėtrai. Priešingu atveju mokumas ir finansinis stabilumas organizacijos tampa išoriniais ataskaitų teikimo vartotojais. Todėl organizacijos administracija visada susiduria su užduotimi teisingas pasirinkimas kredito politika ir efektyvių pinigų srautų krypčių nustatymas.

Balanso priedas (Forma Nr. 5) skirtas finansinių ataskaitų vartotojams pateikti papildomus duomenis, kuriuos netikslinga įtraukti į balansą: jie parodo atskirų balanso straipsnių suskirstymą ir suskirstymą.

Finansinių ataskaitų aiškinamasis raštas surašomas siekiant finansinių ataskaitų vartotojams pateikti papildomus duomenis, kurių netikslinga įtraukti į pagrindines atskaitomybės formas, tačiau jie yra būtini norint realiai įvertinti organizacijos finansinę būklę, finansinius rezultatus. savo veiklos ir finansinės padėties pokyčių. Pagrindinis skirtumas tarp šios formos yra tas, kad ją pildant naudojami duomenys, kurie neatsispindi sistemos apskaitoje.

Šiuo metu galiojantys norminiai dokumentai numato galimybę organizuoti savarankišką apskaitos ataskaitų formų kūrimą. Šiuo atveju pateikiami papildomi rodikliai ir jų paaiškinimai.

Neatsiejama apskaitos (finansinių) ataskaitų dalis yra auditoriaus išvada, patvirtinanti organizacijos finansinių ataskaitų patikimumą, jei pagal federalinius įstatymus joms taikomas privalomas auditas. Visi kiti organizacijos audito atlikimo atvejai kvalifikuojami kaip iniciatyva.

III. Pagrindinės kompiliavimo ir pateikimo taisyklės
finansinės ataskaitos

Pirminiai reikalavimai

29. Organizacija privalo sudaryti mėnesio, ketvirčio ir metines sumines sumas nuo ataskaitinių metų pradžios, jei Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato kitaip. Tuo pačiu metu mėnesio ir ketvirčio finansinės ataskaitos yra tarpinės.

30. Organizacijų apskaitos ataskaitas sudaro:

c) visų pirma jų priedus ir kitas Buhalterinės apskaitos reguliavimo sistemos nuostatuose numatytas ataskaitas;

d) aiškinamasis raštas;

e) auditoriaus išvada, patvirtinanti organizacijos finansinių ataskaitų patikimumą, jei pagal federalinius įstatymus joms taikomas privalomas auditas.

Pastraipa ištrinta. - Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gruodžio 30 d. įsakymas Nr. 107n.

31., taip pat nurodymus dėl jų pildymo tvarkos tvirtina Rusijos Federacijos finansų ministerija.

Kitos institucijos, kurioms federaliniai įstatymai suteikia teisę reguliuoti buhalterinę apskaitą, pagal savo kompetenciją tvirtina apskaitos ataskaitų formas ir jų pildymo tvarkos nurodymus, neprieštaraujančius normatyvams. teisės aktų Rusijos Federacijos finansų ministerija.

32. Apskaitos ataskaitos turi pateikti patikimą ir išsamų vaizdą apie organizacijos turtinę ir finansinę padėtį, jos pokyčius, taip pat finansinius rezultatus jos veikla.

33. Į organizacijos finansinę atskaitomybę turi būti įtraukti filialų, atstovybių ir kitų struktūrinių padalinių veiklos rodikliai, įskaitant ir priskirtus atskiriems balansams.

35. Finansinėje atskaitomybėje skaitinių rodiklių duomenys pateikiami ne mažiau kaip už dvejus metus - ataskaitinius metus ir einančius prieš ataskaitinius metus (išskyrus pirmųjų ataskaitinių metų ataskaitą).

Jeigu iki ataskaitinių metų laikotarpio duomenys nėra lyginami su ataskaitinio laikotarpio duomenimis, pirmieji iš šių duomenų koreguojami remiantis teisės aktų nustatytomis taisyklėmis. Kiekvienas reikšmingas koregavimas turi būti atskleistas aiškinamajame rašte kartu su jo priežastimis.

36. Apskaitos ataskaitos rengiamos už ataskaitinius metus. Ataskaitiniais metais laikomas laikotarpis nuo kalendorinių metų sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.

Pirmaisiais ataskaitiniais metais naujai įsteigtai ar reorganizuotai organizacijai laikomas laikotarpis nuo jos valstybinės registracijos dienos iki gruodžio 31 d. imtinai, o naujai įsteigtai po spalio 1 d. (įskaitant spalio 1 d.) – nuo ​​valstybinės registracijos dienos. iki kitų metų gruodžio 31 d. imtinai.

Duomenys apie ūkinės veiklos, vykdytos iki naujai sukurtos organizacijos valstybinės registracijos, faktus įtraukiami į jos pirmųjų ataskaitinių metų finansines ataskaitas.

37. Rengti finansines ataskaitas atskaitomybės data laikoma paskutine ataskaitinio laikotarpio kalendorine diena.

38. Apskaitos ataskaitas pasirašo organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Organizacijose, kuriose apskaitą sutarties pagrindu tvarko specializuota organizacija (centralizuotas apskaitos skyrius) arba buhalteris specialistas, finansines ataskaitas pasirašo organizacijos vadovas, vadybininkas. specializuota organizacija(centralizuota apskaita) arba specialistas, atsakingas už buhalterinę apskaitą.

Finansines ataskaitas pasirašiusių asmenų atsakomybė nustatoma pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

39. Finansinių ataskaitų pakeitimai, susiję tiek su ataskaitiniais metais, tiek su ankstesniais laikotarpiais (po jų patvirtinimo), daromi ataskaitose, rengiamose už ataskaitinį laikotarpį, kuriame buvo nustatyti jos duomenų iškraipymai.

40. Finansinėje atskaitomybėje turto ir įsipareigojimų straipsnių, pelno ir nuostolių straipsnių užskaitymai neleidžiami, išskyrus atvejus, kai tokį užskaitymą numato teisės aktų nustatytos taisyklės.