يضع موظفو قسم شؤون الموظفين الكثير من المستندات - جميع أنواع الأوامر ، والاتفاقيات مع الموظفين ، والجداول ، واللوائح المحلية ، وما إلى ذلك. ومن الوثائق التي تؤثر بشكل كبير على أنشطة المؤسسة التوظيف. وفقًا لذلك ، يتم التخطيط لصندوق الأجور (يشير الجدول الزمني إلى المستندات المنشئة لنظام الأجور) ، ويمكن أن يصبح أيضًا دليلًا على انخفاض في عدد أو موظفي المؤسسة وسيكون مطلوبًا عند التنفيذ الأنشطة الرقابية والإشرافية وفي حالة حدوث نزاع عمالي. دعنا نتحدث عن التوظيف اليوم.
الجدولة الإلزامية
وفقًا لإرشادات استخدام وإكمال المرحلة الابتدائية توثيق المحاسبةفيما يتعلق بمحاسبة العمالة ودفعها (المشار إليها فيما يلي - التعليمات) ، التي تمت الموافقة عليها بموجب القرار رقم 1 ، يتم استخدام جدول التوظيف لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (اللوائح الخاصة بها). يحتوي على قائمة الانقسامات الهيكلية، أسماء المناصب ، والتخصصات ، والمهن التي تدل على المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين.
دعنا نقول على الفور أن القاعدة التي تلزم صاحب العمل بتطوير واعتماد جدول التوظيف غير موجودة في قانون العمل ، ولكن لا يزال هناك ذكر. على وجه الخصوص ، وفقًا لـ Art. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن الشرط الإلزامي للإدراج في عقد العمل هو ، من بين أمور أخرى ، وظيفة العمل - العمل حسب الوظيفة وفقًا لقائمة الموظفين ، والمهنة ، والتخصص ، والإشارة إلى المؤهلات ؛ وجهة نظر محددةالعمل المخصص للموظف ... إذا كان ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، يرتبط تقديم التعويضات والمزايا أو وجود قيود بأداء العمل في وظائف ومهن وتخصصات معينة ، إذًا يجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المحددة في دفاتر التأهيل المعتمدة بالطريقة التي تحددها الحكومة الاتحاد الروسي.
يستثني قانون العمل، التوظيف مذكور في لوائح أخرى. على وجه الخصوص ، الفقرة 91 القواعد الارشاديةبشأن إجراءات تعيين وإجراء عمليات تفتيش وثائقية في الموقع لحملة وثائق التأمين الاجتماعي الإجباري واتخاذ التدابير بناءً على نتائجهم ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 04/07/2008 N 81 ، يتم توفير ما يلي: سيتطلب FSS وثائق تأسيسية وتنظيمية وإدارية ، بما في ذلك قائمة الموظفين. أيضًا ، ستطلب FSS ذلك عند التحقق من صحة حساب أقساط التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية.
وجود جدول التوظيف ضروري ل صندوق التقاعد، والتي ، عند جمع معلومات حول مدة خدمة الموظفين المؤمن عليهم ، تشير إلى هذه الوثيقة لتحديد أسماء الأقسام الهيكلية للمؤسسة ومراسلات المسميات الوظيفية.
جدول التوظيف مذكور أيضًا في تعليمات التعبئة كتب العمل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 N 69. على وجه الخصوص ، تشير الفقرة 3.1 من التعليمات إلى أن إدخالات حول اسم الوظيفة (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، تشير إلى المؤهلات ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة.
بناءً على اللوائح المذكورة أعلاه ، فإن وجود جدول التوظيف في المؤسسة أمر ضروري. لاحظ أنه بالنسبة لبعض المؤسسات ، يتم تحديد التوظيف الإلزامي بشكل مباشر من خلال اللوائح:
- أمر صادر عن وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 سبتمبر 2008 وافق N 563 على القواعد والمواعيد النهائية لتجميع وتنسيق واعتماد وتسجيل جداول التوظيف لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة التابعة لوزارة حالات الطوارئ وإنقاذ المدنيين شؤون الموظفين التشكيلات العسكريةوزارة حالات الطوارئ ؛
- أمر Spetsstroy من الاتحاد الروسي بتاريخ 03.12.2010 N 540 يحدد إجراءات وشروط تجميع ومراجعة واعتماد وتسجيل جداول التوظيف للموظفين المدنيين من التشكيلات والمنظمات العسكرية تحت Spetsstroy ، والتي يتم تمويلها من اعتمادات الميزانية.
شكل التوظيف وقواعد التجميع
تمت الموافقة على نموذج التوظيف T-3 بموجب المرسوم رقم 1. يوفر هذا النموذج 10 أعمدة ، وبموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 N 20 "بشأن الموافقة على إجراء تطبيق النماذج الموحدة للسجلات الأولية "يمكن إضافة أشكال جديدة ، لكن لا يمكن حذف الموجود منها.
ملاحظة: على الرغم من أن النماذج التي تمت الموافقة عليها بموجب هذا القرار تنطبق على المنظمات بغض النظر عن شكل الملكية ، إلا أن بعض مؤسسات الميزانية والدولة تقوم بتجميعها في النموذج المعتمد من قبل القانون المعياري للإدارات. على سبيل المثال ، يجب على مؤسسات الميزانية والمؤسسات المملوكة للدولة التابعة لوزارة حالات الطوارئ وضع جدول التوظيف في شكل الملحق 2 لأمر وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 سبتمبر 2008 N 563.
على أي حال ، من غير المحتمل أن تكون هناك أية صعوبات عند ملء رأس المستند ، لذلك دعنا ننتقل مباشرة إلى الجزء المجدول من النموذج.
الأعمدة 1 "الاسم" و 2 "الرمز" تحدد الوحدة الهيكلية للمؤسسة. معظم المنظمات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانيات ، كقاعدة عامة ، تختار أسماء الوحدات الهيكلية من تلقاء نفسها ، مسترشدة بالمفاهيم المقبولة عمومًا. كقاعدة عامة ، يشار إلى التقسيمات الهيكلية للإدارة أولاً (الإدارة ، والمحاسبة ، وإدارة شؤون الموظفين ، والإدارة التنظيمية والقانونية ، وما إلى ذلك) ، ثم أقسام الإنتاج ، وفي النهاية أقسام الخدمة والدعم (القسم الإداري والاقتصادي ، خدمات الإصلاح ، وما إلى ذلك). يتم تعيين رمز لكل قسم سيساعد في تحديد مكان هذا القسم أو المجموعة فيه الهيكل العامالمنظمات (مدرجة في العمود 2).
في العمود 3 "الوظيفة (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، فئة (فئة) المؤهل" من الضروري إدخال اسم الوظيفة (تخصص ، مهنة). نلاحظ أنه على أساس الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا كان تقديم التعويضات والمزايا أو وجود قيود مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو مهن أو تخصصات معينة ، فإن أسماء هذه الوظائف أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل بالنسبة لهم يجب أن تتوافق مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات. على وجه الخصوص ، ما زالوا يستخدمون مصنف عموم روسياالعمال ومناصب الموظفين وفئات الأجور OK 016-94 وقائمة الصناعات وورش العمل والمهن والمناصب التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وهيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد في 25 أكتوبر ، 1974 N 298 / P-22 ، العمل الذي يمنح الحق في معاش الشيخوخة (حسب الشيخوخة) بشروط تفضيلية.
لمعلوماتك. إذا كانت قائمة الموظفين ، على سبيل المثال ، تنص على منصب "السائق" ، وكان الموظف يؤدي وظائف مراقب حركة المرور ، فإنه يفقد حقه في معاش الشيخوخة بشروط تفضيلية.
بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار القوانين المعيارية الأخرى التي تحتوي على قواعد تحديد أسماء المناصب والتخصصات والمهن. على سبيل المثال ، بناءً على أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2012 N 278n ، يمكن استكمال لقب رئيس (مدير) مركز البلازما بلقب طبي. منصب "طبيب نقل الدم" ، مع الأخذ في الاعتبار ملف تعريف الوحدة الهيكلية والتخصص المنصوص عليه في تسميات الاختصاصات من المتخصصين الحاصلين على تعليم طبي وصيدلي طبي ودراسات عليا ودراسات عليا.
عند تجميع واعتماد ملاك الهيئة حكومة محلية، يجب استخدام جهاز لجنة الانتخابات البلدية ، أسماء وظائف الخدمة البلدية ، المنصوص عليها في سجل وظائف الخدمة البلدية في الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (البند 3 ، المادة 6) من القانون الاتحادي الصادر في 02.03.2007 N 25-FZ "بشأن الخدمة البلدية في الاتحاد الروسي").
ملحوظة! إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى قبول موظف لفترة معينة ، يتم تحديد موقعه أيضًا في جدول التوظيف. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي ، مع الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالفترة التي تم فيها تقديم الوظيفة ، في العمود 10 "ملاحظة" من نموذج T-3.
تسلسل الملء في العمود 3 لكل وحدة هيكلية فردي ، مع مراعاة خصوصيات منظمة معينة. ومع ذلك ، نعتقد أنه من الأنسب ملؤه بترتيب هرمي: رئيس الوحدة الهيكلية ، والنواب ، وكبار المتخصصين ، وكبار المتخصصين ، إلخ.
يُشار إلى عدد وحدات الموظفين حسب الوظيفة أو المهنة أو التخصص في العمود 4. يمكن أن يحتوي هذا العمود على أعداد صحيحة - 1 (للموظفين بدوام كامل) وأرقام غير كاملة - 0.25 ، 0.5 ، إلخ. (للشركاء). نوصي بأن يعكس هذا العمود ليس فقط الوظائف الحالية ، ولكن أيضًا الوظائف الشاغرة ، لأنه لا يمكن تعيين الموظفين الجدد إلا في الوظائف الشاغرة المشار إليها في جدول التوظيف.
لاحظ أن عدد وحدات الموظفين في المنظمات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانيات تحدده المنظمات الأعلى. إذن ، معايير التوظيف:
- موظفو المؤسسات التي تنفذ عقوبات جنائية في شكل سلب الحرية (باستثناء السجون) ، والمؤسسات التي تنفذ عقوبات جنائية في شكل سلب الحرية ، مع شروط خاصة النشاط الاقتصاديكنسبة مئوية من متوسط العدد السنوي للمدانين المحتجزين فيها - تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12.08.1994 N 922 ؛
- موظفو الحكومة و المؤسسات البلديةالنوع والمكتبات الثقافية والترفيهية - تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.09.2011 N 906 ؛
- الطاقم الطبي وغيرهم من فريق التخدير والإنعاش وقسم التخدير والإنعاش منظمة طبية- ترد في الملحقين 2 و 5 لإجراء تقديم التخدير والرعاية الإنعاشية للسكان البالغين ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أبريل 2011 N 315n ؛
- مستوصف للأمراض العصبية والنفسية (قسم مستوصف بمستشفى للأمراض النفسية) ، ومكتب طبيب نفسي محلي ، ومكتب للمراقبة النشطة في المستوصف والعلاج الإلزامي للمرضى الخارجيين - تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 17 مايو ، 2012 شمال 566 ن.
تعتمد بعض الإدارات طرقًا لحساب مستويات التوظيف. على سبيل المثال ، هذا ما فعلته دائرة المحفوظات الفيدرالية ، التي أقرت بموجب الأمر رقم 9 الصادر في 14 يناير 2004 ، المنهجية المناسبة لمؤسسات الأرشفة الحكومية.
يجب أن تسترشد بعض المؤسسات ، عند تحديد كل من أسماء الوظائف وعددها ، بجداول التوظيف القياسية المعتمدة من قبل لوائح الإدارات. على وجه الخصوص ، التذييل 2 لأمر دائرة السجون الفيدرالية للاتحاد الروسي المؤرخ 23 يناير 2012 وافق N 24 على جدول التوظيف القياسي لتفتيش السجون (الوارد على حساب تقدير نظام السجون) ، وفقًا لـ التي يجب على الهيئات الإقليمية التابعة لدائرة السجون الاتحادية إحضار جداول التوظيف الخاصة بعمليات تفتيش السجون التابعة.
في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، إلخ." يُشار إلى الراتب الشهري بالروبل في معدل التعريفة (الراتب) ، ومقياس التعريفة الجمركية ، والنسبة المئوية للإيرادات ، والحصة أو النسبة المئوية للربح ، ومعدل المشاركة في العمل (KTU) ، ومعامل التوزيع ، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على نظام المكافآت المعتمد في التنظيم وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، والاتفاقيات الجماعية ، وعقود العمل ، والاتفاقيات واللوائح المحلية للمنظمة (القسم 1 من التعليمات).
الخطأ الأكثر شيوعًا عند ملء هذا العمود هو إنشاء نطاق للراتب ، أي رواتب مختلفة للموظفين من نفس المؤهل. هذا ليس صحيحًا: يجب أن يتوافق كل منصب مع راتب واحد فقط. الاستثناء الوحيد هو الموقف عندما توجد الأعمدة في وحدات هيكلية مختلفة. تحديد الأجور في حجم أكبريمكن تحقيق أحد الموظفين من خلال تحديد البدلات أو الرسوم الإضافية الأخرى له (خطاب روسترود بتاريخ 04.27.2011 N 1111-6-1).
لاحظ أنه عند تحديد مبلغ الأجر ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار الإجراءات التنظيمية والإدارية. على سبيل المثال ، يتم تحديد رواتب مهن العمال والرواتب الرسمية لمناصب موظفي الهيئات الإقليمية والمنظمات التابعة لخدمة البريد السريع التابعة للدولة بأمر من الخدمة المالية للدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أغسطس 2008 N 262.
تعكس الأعمدة 6-8 البدلات والحوافز ومدفوعات التعويضات: المدفوعات الإضافية والبدلات ذات الطبيعة التعويضية والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى. بمعنى ، إذا كان الموظفون يؤدون عملهم في ظروف عمل خطرة ، فيجب تسمية أحد هذه الأعمدة "رسوم إضافية للعمل في ظروف عمل خطرة" ، وفيما يلي بيان المبلغ المحدد لهذا البدل.
لمعلوماتك. على أساس المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 20 تشرين الثاني (نوفمبر) 2008 رقم 870 "بشأن تحديد ساعات العمل المخفضة ، والإجازة السنوية الإضافية المدفوعة الأجر ، وزيادة أجور العمال الذين يقومون بأعمال شاقة ، والعمل بأضرار و (أو) خطيرة وظروف العمل الخاصة الأخرى "للأشخاص ، أولئك الذين يؤدون عملًا في مثل هذه الظروف ، بناءً على نتائج تصديق أماكن العمل ، يضمنون زيادة في الأجور بنسبة لا تقل عن 4٪ من معدل التعريفة (الراتب) المحدد لـ أنواع مختلفةيعمل مع الظروف الطبيعيةتَعَب.
يمكن تحديد البدلات في جدول التوظيف بالروبل أو النسب المئوية أو المعاملات. في حالة تغيير حجم هذا الأخير ، يمكنك وضع شرطات في الأعمدة المقابلة ، وفي العمود 10 ، "ملاحظة" ، أنشئ رابطًا للمستند الذي ينظم هذا التغيير. على سبيل المثال ، تختلف المكافأة المئوية للعمال في أقصى الشمال تبعًا لطول التجربة "الشمالية". لذلك ، عند ملء جدول التوظيف في عمود "الرسوم الإضافية" ، يمكنك وضع شرطة (في حالة عدم وجود بدلات أخرى) ، وفي العمود 10 قم بالإشارة إلى القانون القانوني التنظيمي ذي الصلة الذي ينظم إنشاء النسبة المئوية للمكافآت للأجور لموظفي أقصى الشمال. سيسمح لك هذا بعدم تغيير الموظفين في كل مرة يتغير فيها.
يشير العمود 9 إلى المبلغ راتب رسميوالبدلات لكل منصب. سيظل العمود 10 "ملاحظة" فارغًا في معظم الحالات ، ولكن هناك حالات يجب ملؤها. ينطبق هذا على العمال الذين ليس لديهم أجر ثابت على هذا النحو - عمال بالقطعة ، عمال وقت ، إلخ.
كيف تشير بشكل صحيح إلى مقدار أجر الساعة للموظف في جدول التوظيف؟ يشار إلى حالة حجمها في العمود 5 "بمعدل تعريفة (راتب) ، إلخ" ، مما يعكس سعر الساعة (___ روبل / ساعة). في الوقت نفسه ، يشير العمود الذي يحتوي على ملاحظة إلى: "نظام الأجور المستند إلى الوقت" ، وفي العمود "الإجمالي شهريًا ، فرك". يجب أن تشير إلى الرقم الذي تم الحصول عليه بضرب المعدل الذي حدده صاحب العمل (___ روبل / ساعة) في متوسط عدد ساعات العمل الشهرية.
إذا كان الموظف لديه أجر بالقطعة ، فإننا نعتقد أنه في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك ، يفرك." تحتاج إلى وضع شرطة ، وفي العمود 10 ، تشير "الملاحظات" إلى "أجور العمل المنفصلة / المكافأة" (اعتمادًا على مخطط الأجور الذي يعمل به الموظف) وإعطاء رابط إلى وثيقة داخلية، تنظيم مقدار المكافأة (على سبيل المثال ، لائحة المكافآت أو لائحة المكافآت والحوافز المادية).
يوجد في أسفل الجدول سطر "إجمالي". يتم ملؤها في العمود 4 "عدد وحدات الموظفين" والعمود 9 "الإجمالي شهريًا ، روبل". يجب الإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين في أعلى جدول التوظيف في سطر "الحالة في الكمية". النتيجة في العمود 9 هي صندوق الأجور في المنظمة ويمكن أن تتغير (في حالة العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العمل الإضافي) أو إلى أسفل (عندما يكون الموظفون في إجازة مرضية ، أو في إجازة على نفقتهم الخاصة ، وما إلى ذلك).
يمكن أن يتكون جدول التوظيف من عدة أوراق. الأشخاص الذين يوقعون عليه ، يوقعون فقط على الورقة الأخيرة في السطر المقابل. إذا كان من الضروري التوقيع على كل ورقة ، يتم استكمال النموذج بخطوط لإلصاق التوقيع. يمكن أيضًا تطبيق هذا الإجراء في حالة التوقيع على جدول التوظيف للفرع قبل موافقته بشكل منفصل عن المنظمة الأم.
إجراءات الموافقة على جدول التوظيف وتعديله
بواسطة قاعدة عامةتمت الموافقة على قائمة الموظفين بأمر (تعليمات) موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. جاء ذلك في التعليمات. يتم إدخال تفاصيل الأمر - التاريخ والرقم - في رأس المستند في السطور المخصصة لذلك. لاحظ أن المعيارية الأفعال القانونيةيمكن تثبيتها طلب خاصالموافقة على التوظيف. لذلك ، بناءً على البند 10 من إجراءات الموافقة على جداول التوظيف لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة والموظفين المدنيين في وحدات الإنقاذ العسكرية التابعة لوزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي ، يتم تقديم جداول التوظيف المطورة للموافقة عليها والتسجيل :
- مؤسسات الدولة (باستثناء مؤسسات الدولة التابعة المركزية ، والتقسيمات الإقليمية لدائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة الطوارئ و مفتشية الدولةللقوارب الصغيرة التابعة لوزارة حالات الطوارئ) - إلى الرؤوس المراكز الإقليميةللدفاع المدني ، حالات الطوارئوالقضاء على عواقب الكوارث الطبيعية ؛
- المؤسسات الحكومية ذات التبعية المركزية - لنائب وزير الاتحاد الروسي المعني للدفاع المدني وحالات الطوارئ والقضاء على عواقب الكوارث الطبيعية عن طريق التبعية من خلال إدارة التنظيم والتعبئة التابعة لوزارة حالات الطوارئ ؛
- التقسيمات الإقليمية لدائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة الطوارئ ومفتشية الدولة للقوارب الصغيرة التابعة لوزارة الطوارئ - رؤساء الإدارات الرئيسية بوزارة الطوارئ في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
في الوقت نفسه ، إذا ثبت أنه في جداول التوظيف المقدمة للموافقة والتسجيل ، يتم إدخال الوظائف والمهن غير المنصوص عليها في قائمة التوظيف أو معيار التوظيف ، أو يتم تحديد الرواتب الرسمية (معدلات التعريفة) بشكل غير صحيح ، أو يتم تحديد أوجه القصور الأخرى تم تحديد جداول التوظيف فقط بعد إلغاء هذه الانتهاكات (ص 22 من إجراءات الموافقة على جداول التوظيف لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة والموظفين المدنيين في وحدات الإنقاذ العسكرية التابعة لوزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي) .
علما بأن تسجيل جداول التوظيف يتم من خلال التقديم عليها في الزاوية اليمنى العليا معلومات عن الرقم الذي بموجبه يتم تسجيل هذا الجدول في سجل تسجيل جداول التوظيف ، حول التوظيف في الوظائف المسجلة وصندوق الرواتب الرسمية . بعد التسجيل والدخول في سجل تسجيل جداول التوظيف ، يتم إرجاع الجداول المسجلة (النسخ الأولى) وفقًا لملكيتها.
بالنسبة للتغييرات في جدول التوظيف ، يتم إجراؤها أيضًا بأمر (تعليمات) من رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. عند إجراء التغييرات ، قد يظهر السؤال: هل من الضروري تنسيقها مع الهيئة النقابية؟ دعونا نفهم ذلك. بناء على الفن. 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن لأصحاب العمل اعتماد لوائح محلية تحتوي على قواعد قانون العمل ضمن اختصاصهم وفقًا لتشريعات العمل. ومع ذلك ، في بعض الحالات التي ينص عليها قانون العمل والقوانين الفيدرالية الأخرى وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، يجب أن يأخذ الاتفاق الجماعي والاتفاقيات وصاحب العمل ، عند اعتماد اللوائح المحلية ، في الاعتبار الرأي الهيئة التمثيليةالموظفين (إن وجد).
جدول التوظيف هو قانون معياري محلي لا يعكس فقط الوحدات الهيكلية ، والمسميات الوظيفية ، والتخصصات ، والمهن ذات المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين ، ولكن أيضًا الرواتب (معدلات التعريفة) ، والرسوم الإضافية والبدلات. وبحكم الفن. 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد أنظمة الأجور ، بما في ذلك حجم معدلات التعريفة الجمركية ، والرواتب (الرواتب الرسمية) ، والمدفوعات الإضافية والبدلات ، من بين أمور أخرى ، من خلال اللوائح المحلية. نظرًا لأن جدول التوظيف يعكس الأحكام الرئيسية لاتفاقية جماعية مبرمة حسب الأصول أو لائحة أجور معتمدة مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، فلا داعي لأخذ رأي النقابة في الاعتبار عند الموافقة على جدول التوظيف .
ومع ذلك ، إذا كانت الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقات تنص على اعتماد اللوائح المحلية بالاتفاق مع الهيئة التمثيلية للعمال ، فإن تنسيق جدول التوظيف مع النقابة العمالية إلزامي (الجزء 3 من المادة 8 من قانون العمل الروسي الاتحاد).
بعد الموافقة على جداول التوظيف لبعض المؤسسات ، ظهرت الحاجة إلى تسجيلها. يتم التسجيل عن طريق الرسم في الزاوية اليمنى العليا صفحة عنوان الكتابنقش حول الرقم الذي يتم بموجبه تسجيل جدول التوظيف هذا في سجل تسجيل جداول التوظيف ، وتوظيف الوظائف المسجلة وصندوق الرواتب الرسمية (معدلات التعريفة).
هل أحتاج إلى وضع ختم المؤسسة على استمارة T-3؟ لا ، النموذج الموحد لا ينص على لصق ختم على جدول التوظيف المعتمد.
التوظيف في الفروع
لنبدأ بحقيقة أن الفرع ليس كيانًا قانونيًا ، مما يعني أنه لن يكون صاحب عمل للموظفين. نظرًا لأن الفروع ، بالإضافة إلى الإدارات أو القطاعات أو الأقسام الأخرى ، هي أجزاء هيكلية للمؤسسة ، فإن تجميع جدول التوظيف في أجزاء (بشكل منفصل لمواقع المنظمة الأم والفروع) غير صحيح ، لأن جدول التوظيف يرسم هيكل المنظمة بأكملها.
ومع ذلك ، مع ذلك ، يمكن منح رؤساء الفروع الحق في الموافقة على التوظيف في الفرع ، وبعد ذلك سيكون لديهم جدول زمني خاص بهم. إذا تم منح هذا الحق ، في عمود "اسم المؤسسة" ، من الضروري الإشارة إلى اسم المنظمة الأم ، وليس الفرع ، وفقًا للمستندات القانونية. سيُشار إلى اسم الفرع في عمود "الوحدة الهيكلية" ، وهو في الواقع كذلك. وفي اللوائح المحلية ، يوصى بتحديد الإجراء الخاص بنقل المعلومات (على سبيل المثال ، عن طريق نقل نسخة مصدقة من جدول التوظيف للفرع أو مقتطف منه إلى المنظمة الأم).
مدة الصلاحية
شروط تخزين الوثائق التي تم إنشاؤها في سياق الأنشطة وكالات الحكومة، والحكومات المحلية والمنظمات الأخرى ، بموجب قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تمت الموافقة عليها بموجب أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558. الفقرة الفرعية "أ" من البند 71 من القائمة المحددة تنص على أن يتم تخزين جداول التوظيف في المنظمة والتغييرات التي تطرأ عليها في مكان التطوير والبيانات طوال الوقت.
في بعض الأحيان تضع المؤسسات مسودة جداول التوظيف للوحدات الهيكلية ، والتي يتم بعد ذلك تقليصها إلى جدول توظيف واحد للمؤسسة. تحتاج مثل هذه المشاريع أيضًا إلى التخزين ، ولكن لمدة خمس سنوات فقط (البند 72 من قائمة وثائق إدارة المحفوظات النموذجية).
بالإضافة إلى تطوير المشاريع ، من الممكن إجراء مراسلات حول إدراج موقع معين في هيكل الوحدة ، وما إلى ذلك. العمر الافتراضي لمثل هذه المراسلات أقصر وهو ثلاث سنوات - البند 73 من قائمة وثائق أرشيفية إدارية نموذجية.
التوظيف- هذه وثيقة من وثائق المنظمة ، تُستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على هيكل المنظمة وموظفيها وموظفيها (، القسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). التوظيف- الوثيقة غير شخصية. لا يشير إلى موظفين معينين ، ولكن عدد الوظائف في المنظمة والرواتب لهم. يتم تعيين الموظفين في المناصب بأوامر من الرئيس بعد الموافقة على الجدول الزمني.
وفقًا للقسم 1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 ، يتم توقيع الجدول من قبل كبير المحاسبين ورئيس دائرة شؤون الموظفين (أو الموظف المسؤول عن سجلات الموظفين). إذا كان عدد الموظفين كبيرًا وكان الجدول الزمني يشتمل على عدة أوراق ، فيمكن لكبير المحاسبين ، حسب تقديره ، التوقيع مرة واحدة (في نهاية المستند) وعلى كل من أوراقه. بعد ذلك ، يجب اعتماد جدول التوظيف من قبل رئيس المنظمة بأمر.
من الناحية الفنية ، يمكن أن يكون جدول التوظيف أي خدمة يتم تعيين هذه المسؤولية من قبل الرئيس. كقاعدة عامة ، يتم ذلك من قبل قسم شؤون الموظفين. إذا كانت المنظمة صغيرة ، فعندئذ يكون مسؤول شؤون الموظفين أو كبير المحاسبين.
صلاحية
لا يوجد حد زمني لجدول التوظيف. بعد الموافقة على جدول التوظيف ، يتم إجراء التغييرات عليه حسب الضرورة. كل عام ، المنظمة غير ملزمة بالموافقة على (مراجعة) جدول التوظيف ، ولكن لها الحق في القيام بذلك وفقًا لتقديرها الخاص.
أخطاء في الجدولة
- لا تحتاج قائمة الموظفين إلى الإشارة إلى معامل الأورال والبدلات الأخرى
لملء جدول التوظيف بشكل صحيح ، يجب أن تشير بشكل منفصل إلى مبلغ الراتب والمبلغ (النسبة المئوية) للبدلات بشكل منفصل. ينعكس الراتب في العمود 5 من نموذج T-3 ، والبدلات المختلفة (بما في ذلك معامل الأورال) - في الأعمدة 6-8. إذا كان من المستحيل تحديد المبلغ الدقيق بالروبل ، فيجوز تحديد نسبة مئوية أو معامل في الأعمدة المشار إليها (قرار لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1). - كل عام تحتاج إلى الموافقة على جدول توظيف جديد
لا يلزم التشريع صاحب العمل بتحديث قائمة الموظفين سنويًا. هذه الوثيقة ، من حيث المبدأ ، ليس لها تاريخ انتهاء الصلاحية وتواتر الموافقة. - يجب أن تتوافق جميع الوظائف في قائمة الموظفين مع المصنف المعتمد للمهن
إذا كانت الوظائف في قائمة الموظفين لا تتوافق مع المواقف الواردة في المصنف ، فإن هذا لا يعد انتهاكًا في معظم الحالات. - يجب الإشارة إلى أسماء الموظفين في جدول التوظيف
لا تحتاج قائمة الموظفين إلى الإشارة إلى أسماء الموظفين. خلاف ذلك ، مع كل فصل ، سوف تضطر إلى تغيير المستند. بالإضافة إلى ذلك ، في النموذج الموحد لقائمة الموظفين ، لا توجد أعمدة لإدخال البيانات الشخصية. - في جدول التوظيف ، يمكنك تحديد رواتب "عائمة"
في بعض الأحيان ، يحدد صاحب العمل رواتب مختلفة للوظائف المعادلة أو يشير مباشرة في قائمة الموظفين في العمود 5 إلى ما يسمى بـ "مفترق" الرواتب (على سبيل المثال ، 20.000 - 30.000 روبل).
هذا النهج مخالف لقانون العمل. يحظر أي تمييز ضد الموظفين عند تحديد شروط الأجور (المادة 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظفين بأجر متساوٍ مقابل العمل المتساوي القيمة (المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، خطاب من روسترود بتاريخ 27 أبريل 2011 رقم 1111-6-1).
إلى القائمة
من هو ملزم بوضع جدول التوظيف
علاقات العمل- هذه علاقة قائمة على اتفاق بين الموظف وصاحب العمل على الأداء الشخصي للموظف مقابل أجر وظيفة العمل (الأداء الوظيفي وفقًا لـ التوظيفوالمهن والتخصصات التي تشير إلى المؤهلات ؛ نوع معين من العمل الموكلة إلى الموظف) ، وإخضاع الموظف لقواعد لوائح العمل الداخلية مع تزويد صاحب العمل بظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، والاتفاق الجماعي ، والاتفاقيات ، والمحلية. اللوائح ، عقد العمل.
في عقد التوظيفيشار إلى:
...............................
إلزامي ليتم تضمينه في عقد العملهي الشروط التالية:
............................
وظيفة العمل(العمل حسب الوظيفة وفقًا لـ التوظيفوالمهن والتخصصات التي تشير إلى المؤهلات ؛ نوع معين من العمل المعين للموظف).
.............................
نرى أن هناك مقالتين فقط حول التوظيف. للوهلة الأولى ، لا يبدو أن المشرع يلزم أن يكون لديه جدول توظيف ، ولكن الأمر لا يقتصر فقط على تطويره والموافقة عليه نموذج موحد T-3 "التوظيف".
لذلك ، سننظر أدناه في ماهية جدول التوظيف ، وكيف يتم ملؤه ، وكيف يتم تنفيذه.
إلى القائمة
نجعل جدول التوظيف ، الترتيب ، تنزيل العينة
تنزيل نموذج T-3 "نموذج التوظيف"
ملاحظة: Format.doc 64 Kb
ترتيب منتظم
تنسيب الموظفين (قائمة الموظفين ، استبدال الموظفين)يعكس الوحدات المشغولة في جدول التوظيف ، مع الإشارة إلى الاسم الكامل لموظفين معينين وأعداد موظفيهم وظروف أجورهم. إذا لزم الأمر ، يتضمن هذا المستند أيضًا بيانات أخرى ، على سبيل المثال ، معلومات حول مدة الخدمة أو الخصائص الأخرى للموظفين: شخص معاق ، أو متقاعد ، أو قاصر ، أو عامل بدوام جزئي ، إلخ.
لا ينطبق استبدال الموظفين على المستندات التي تعتبر إلزامية للمحافظة عليها في خدمة الموظفين في مؤسسة ما ، ولكنها تستخدم على نطاق واسع في الممارسة العملية. يتيح لك هذا المستند التنقل بسرعة واستعادة ظروف العمل المحددة للموظفين في المؤسسة.
لا يوجد شكل موحد للتوظيف في التشريع ، لذلك يتم تجميعه في شكل تعسفي. عادة ما يتم أخذ جدول التوظيف كأساس وفقًا للنموذج الموحد رقم T-3 واستكماله بالأعمدة والأعمدة اللازمة.
تنزيل النموذج T-3 " الاستبدال المنتظمعينة"
ملاحظة: Format.doc 64 Kb
ما هو المقصود ب "الموظفين" و "التوظيف"؟
الدولة هي تكوين موظفي المنظمة ، والتي تحددها الإدارة لفترة معينة.
تعطي المصادر المختلفة تعريفات مختلفة لمفهوم "التوظيف" ، ولكن ، من حيث المبدأ ، يتلخص جوهرها في ما يلي: جدول التوظيف هو مستند تنظيمي وإداري يعكس هيكل المنظمة ، ويحتوي على قائمة بالمناصب التي تشير إلى العدد والرواتب. يعكس جدول التوظيف أيضًا مقدار البدلات والمدفوعات الإضافية الموجودة في هذه المنظمة ، فيما يتعلق بوظائف محددة.
لحماية نفسك من مطالبات المفتشين ، لا تضع رواتب مختلفة في جدول التوظيف للوظائف التي لها نفس التعقيد في وظائف العمل.
نفس المسمى الوظيفي يعني نفس الشيء الواجبات الرسمية. في الوقت نفسه ، من الضروري مراعاة مبدأ الأجر المتساوي لقاء العمل المتساوي القيمة (المادة 22 والجزء 2 من المادة 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في عقود العمل والوصف الوظيفي للموظفين ، من الممكن الإصلاح مستوى مختلفالعمل وحقوق والتزامات مختلفة ، مستوى مختلفمسؤولية. ومع ذلك ، فمن الأفضل تسمية المناصب بشكل مختلف ، باستخدام الكلمات "كبير" ، "مبتدئ" ، "رائد" ، إلخ.
إلى القائمة
يجب على منظمة الصحة العالمية وضع جدول التوظيف وإجراء تغييرات عليه؟
لا يوجد حتى الآن وضوح بشأن هذه القضية. في منظمات مختلفةيتم تنفيذ وظائف التوظيف من قبل الأقسام الهيكلية المختلفة. إعطاء مسؤولية تشكيل جدول التوظيف لموظفي أي وحدة هيكلية ، غالبًا ما تبدأ الإدارة من حجم المنظمة. يوجد اليوم في روسيا منظمات كبيرة تضم أكثر من 500 موظف ، ومؤسسات صغيرة لا يتجاوز عددها 50 موظفًا. هناك أيضًا رواد أعمال بدون تعليم كيان قانونيالذين يوظفون الموظفين. لأن معظم الشركات الصغيرة و رواد الأعمال الأفرادلا توجد أقسام شؤون الموظفين ، ولا توجد إدارات للتنظيم والمكافآت ، ثم يشارك موظفو المحاسبة أو المديرون أو رواد الأعمال أنفسهم في تجميع جدول التوظيف. في المؤسسات المتوسطة الحجم (من 100 شخص) ، كقاعدة عامة ، يوجد قسم شؤون الموظفين أو خدمة شؤون الموظفين ، وبالتالي ، يتم نقل وظائف تجميع وتعديل جدول التوظيف إليهم (ولكن ليس من غير المألوف لموظفي المحاسبة لوضع جدول التوظيف وتغييره).
في الشركات الكبيرة التي تشمل إدارات شؤون الموظفين أو خدمات الموظفين ، وإدارات التنظيم والمكافآت ، تشارك الأقسام المحددة في تطوير جدول التوظيف.
وتجدر الإشارة إلى أن تشكيل جدول التوظيف هو عملية معقدة نوعًا ما ، تتكون من عدة مراحل وتتطلب مشاركة ليس فقط متخصصي خدمة الأفراد ، ولكن أيضًا الاقتصاديين.
إلى القائمة
بماذا يبدأ التوظيف؟
قبل أن تبدأ في التجميع التوظيف، من الضروري تحديد الهيكل التنظيمي للمشروع. الهيكل التنظيمي هو تمثيل تخطيطي للانقسامات الهيكلية. تعكس هذه الوثيقة جميع إدارات المنظمة ، ويتم رسم ترتيب التبعية بشكل تخطيطي. يمكن أن يعكس الهيكل التنظيمي أيضًا الروابط الرأسية والأفقية بين الإدارات.
من الصعب الإشارة بوضوح إلى مكان حد المسؤولية عن تجميع جدول التوظيف ، لكننا سنحاول التمييز بين بعض مراحل تجميع SHR ، وفي نفس الوقت ملء نموذج موحد رقم T-3.
حشوة نموذج موحد T-3 "التوظيف"يجب أن تبدأ باسم المنظمة - يجب الإشارة إليها بما يتفق بدقة مع الاسم الذي يظهر في الوثائق التأسيسية. في حالة وجود اسم كامل ومختصر للمنظمة ، يُسمح باستخدام أي اسم. من أجل تجنب الأسئلة والنزاعات ، من المستحسن إصلاح قواعد ملء التفاصيل في القانون التنظيمي المحلي بشأن الوثائق وسير العمل (اللوائح والتعليمات).
التالي هو رقم الوثيقة. بالنسبة للمؤسسات التي يخضع فيها جدول التوظيف غالبًا للتغييرات ، يُنصح بإدخال ترقيم منفصل لجدول التوظيف مع تعيين حرف (على سبيل المثال ، "shr").
يتم إدخال تاريخ المستند في عمود مخصص بشكل خاص بالشكل "dd.mm.yyyy." لا يتطابق تاريخ جدول التوظيف دائمًا مع الوقت الذي بدأ فيه العمل ، لذلك ، في شكل موحد ، يتم توفير العمود "التوظيف لـ" ____ "_______ 20 عامًا ، أي في تاريخ محدد يدخل جدول التوظيف حيز التنفيذ.
المرسوم الصادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ، الذي قدم نموذج موحد رقم T-3، ينص على الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يتم إدخال تاريخ ورقم الطلب وعدد وحدات الموظفين وكشوف المرتبات الشهرية في عمود منفصل.
إلى القائمة
ما اسم الوحدة الهيكلية؟
العمود الأول من النموذج الموحد يسمى "اسم الوحدة الهيكلية". لو نحن نتكلمحول منظمة تجارية ، كقاعدة عامة ، لا توجد قيود في أسماء الأقسام الهيكلية ، باستثناء متطلبات المصطلحات والمفاهيم والتعريفات المقبولة عمومًا (من غير المرغوب فيه تسمية التقسيمات الهيكلية غير مفهومة جيدًا كلمات اجنبية). ومع ذلك ، هناك منظمات يعتمد فيها عدد من المزايا المقدمة للموظفين عند التقاعد على اسم الوحدة الهيكلية المشار إليها في جدول التوظيف (على سبيل المثال ، المؤسسات الطبية والتعليمية ، والمؤسسات التي تشمل الإنتاج مع ظروف عمل ضارة). لذلك ، فإن مهمة عكس أسماء الأقسام الهيكلية في جدول التوظيف بشكل صحيح تقع على عاتق قسم شؤون الموظفين أو قسم التنظيم والمكافآت.
لتسهيل العمل في هذا الاتجاه ، توجد مصنّفات صناعية للصناعات الخطرة أو تصنيفات لأسماء الوحدات الهيكلية ، بالإضافة إلى كتب مرجعية للتعريفات والمؤهلات ، ومصنفات جميع الروسية ، والقائمة رقم 1 للصناعات ، والوظائف ، والمهن ، والمناصب و المؤشرات في العمل تحت الأرض ، في العمل في ظروف عمل ضارة وصعبة بشكل خاص ، والتوظيف الذي يعطي الحق في معاش الشيخوخة بشروط تفضيلية والقائمة رقم 2 من الصناعات والوظائف والمهن والوظائف والمؤشرات ذات التأثير الضار والصعب ظروف العمل ، العمل الذي يمنح فيه الحق في معاش الشيخوخة (الشيخوخة) بشروط تفضيلية.
يشار إلى أسماء الأقسام حسب المجموعات:
- الجزء الإداري أو الإداري (تشمل هذه الوحدات المديرية والمحاسبة وقسم شؤون الموظفين وما إلى ذلك) ؛
- أقسام الإنتاج؛
- أقسام الدعم أو الخدمة.
كقاعدة عامة ، يتوافق موقع أسماء الوحدات الهيكلية في معظم المؤسسات مع هذا الترتيب. الاستثناء هو الشركات التي يتمثل نشاطها الرئيسي في التجارة. في مثل هذه الشركات لا توجد أقسام إنتاج ، ولكن توجد أقسام مبيعات أو أقسام تجارية مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بأقسام الخدمات اللوجستية (الأخيرة في هذه القضيةتخدم).
تشمل الوحدات المساعدة عادةً قسم التوريد وخدمات الإصلاح وما إلى ذلك.
إلى القائمة
ما هو "كود الوحدة الهيكلية"؟
عادة ما يشير رمز الوحدة الهيكلية إلى مكان الوحدة الهيكلية في الهيكل الهرمي للمنظمة. يتم تخصيصه أيضًا لتسهيل إدارة المستندات (خاصة للمؤسسات الكبيرة). عن طريق الترميز ، يشار إلى مكان الوحدات الأصغر في هيكل الوحدات الكبيرة. على سبيل المثال ، تحتوي الأقسام على أقسام ، وأقسام بها أقسام ، والأقسام بها مجموعات. إذا تمت الإشارة إلى القسم بالرمز الرقمي 01 ، فسيتم ترقيم القسم داخل القسم ، على التوالي ، 01.01. بنفس الطريقة ، يتم تعيين الإدارات والمجموعات.
كيف تملأ عمود "المهنة (المنصب)"؟
يتم ملء هذا العمود بما يتفق بدقة مع الدفاتر المرجعية للتعريفة والمؤهلات ومصنف عموم روسيا لمناصب الموظفين ومهن العمال. تسلسل ملء هذا العمود لكل وحدة هيكلية فردي ، مع مراعاة خصوصيات منظمة معينة. كقاعدة عامة ، يتم تحديد مواقع رئيس الوحدة الهيكلية ونوابه أولاً ، ثم كبار المتخصصين والرائدين ، ثم مناصب فناني الأداء. إذا كانت الوحدة الهيكلية تضم كلاً من المهندسين والفنيين والعاملين ، فمن الضروري تخصيص المهندسين الأوائل ، ثم العمال.
إلى القائمة
ما هي "وحدة الموظفين"؟
وحدة الموظفين هي وحدة رسمية أو عمل يوفرها طاقم العمل في المؤسسة. كقاعدة عامة ، يتم تحديد عدد وحدات الموظفين في المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية أو الإقليمية من قبل المنظمات العليا. يتم تحديد عدد وحدات الموظفين في مؤسسة تجارية من خلال احتياجاتها لأنواع معينة من العمل ، ودرجة إلحاح تنفيذها والجدوى الاقتصادية.
كيفية تحديد الراتب (معدل التعريفة)؟
تحت الراتب (معدل التعريفة)وفقًا لـ ، يُفهم مبلغ ثابت من أجر الموظف للوفاء بمعيار العمل ( واجبات العمل) تعقيد معين (تأهيل) لكل وحدة زمنية.
معدلات التعرفة - أداة لتعريف أجر الموظف في المنظمات الممولة منها ميزانية الاتحاد أو الفيدراليةوفقا للوحدة مقياس التعريفة الجمركية. المنظمات التجاريةتحديد الرواتب على أساس قدراتهم المالية.
وتجدر الإشارة هنا إلى أن مبلغ الراتب أو معدل التعريفة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي لا يمكن أن يكون أقل من الحد الأدنى للأجور المحدد قانونًا. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن مبلغ الحد الأدنى للأجور لا يشمل المدفوعات الإضافية والبدلات والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى والمدفوعات مقابل العمل في ظروف تختلف عن المعتاد ، للعمل في ظروف خاصة. الظروف المناخيةوفي الأراضي المعرضة للتلوث الإشعاعي ، والتعويضات الأخرى والمدفوعات الاجتماعية.
عند تحديد الرواتب الرسمية أو معدلات التعريفة ، يجب أن نتذكر أن حجم الراتب أو معدل التعريفة فقط يمكن أن ينعكس في جدول التوظيف ، وبالتالي من المستحيل تمامًا مراعاة صندوق الأجور. هذا يرجع إلى حقيقة أن الشركات جدول المناوبةالعمل ، زيادة أجر العمال الذين يتقاضون رواتب رسمية بمقدار المدفوعات الإضافية عن العمل الليلي ، ويتم دفع عمل العمال الذين تحسب أجورهم من حجم معدل التعريفة اعتمادًا على عدد ساعات العمل في معين شهر ويختلف. في معظم المنظمات ، يُحسب حجم صندوق الأجور الشهرية للانعكاس في جدول التوظيف من متوسط عدد ساعات العمل ويفترض أن يكون مساويًا مشروطًا لـ 166 ساعة في الشهر.
بالنسبة للعمال الذين يتم دفع أجور عملهم وفقًا لنظام العمل بالقطعة ، يحدد SR ، كقاعدة عامة ، معدل التعريفة أو الراتب ، والذي يتم حسابه وفقًا لخصائص المنظمة وفقًا لطرق معينة.
عند تحديد الراتب ، يجب أن يسترشد المرء بالمتطلبات الواردة في قوانين تشريعات العمل ، وكذلك اللوائح المحلية - اللائحة الخاصة بالأجور في المنظمة ، واللائحة الخاصة بالمكافآت وغيرها.
إلى القائمة
ما هي "المصاريف الإضافية والرسوم الإضافية"؟
في شكل موحد رقم T-3هناك العديد من الرسوم البيانية مجتمعة اسم شائع"ملحق". لا يحتوي قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي على تعريفات واضحة للمفاهيم "الرسوم الإضافية" و "الرسوم الإضافية".
بناءً على الإرشادات المقبولة عمومًا ، من الممكن تحديد مدفوعات إضافية كمدفوعات مستحقة للموظفين بالإضافة إلى الرواتب (معدلات التعريفة) لظروف العمل الخاصة أو ساعات العمل. يتم دفع مدفوعات إضافية للموظفين الذين يقومون بأعمال شاقة ، والعمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة وغيرها من ظروف العمل الخاصة. يتم تحديد المبلغ المحدد للدفع الإضافي من قبل صاحب العمل ، مع الأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للموظفين أو بموجب اتفاقية جماعية أو يتم التفاوض عليها في عقد العمل. في الوقت الحاضر ، في كثير منظمات الميزانيةهناك وثائق قانونية معيارية قطاعية تنظم حجم الزيادة في أجور العاملين في القطاع.
ملاحق الرواتب- هذه مدفوعات تحفيزية تزيد عن الراتب الرسمي المحدد ، مما يحفز الموظفين على تحقيق مؤشرات إنتاج أعلى ، وتحسين المهارات المهنية وإنتاجية العمل. كقاعدة عامة ، يتم تحديد البدلات بناءً على نتائج تصديق الموظفين بقرار من لجنة التأهيل أو التصديق.
حتى يتم تقديم تعريفات على المستوى التشريعي لمفاهيم "التكلفة الإضافية" و "التكلفة الإضافية" للتمييز أو التنظيم هذه الأنواعالمدفوعات صعبة. الشيء الرئيسي الذي يجب مراعاته عند تشكيل جدول التوظيف هو الشكلين الرئيسيين لدفع البدلات والرسوم الإضافية.
يتم تحديد النموذج الأول - النسبة المئوية - كنسبة مئوية من الراتب الرسمي ، وفي حالة مراجعة الراتب (المعدل) ، يتغير حجم البدل (التكلفة الإضافية) تلقائيًا.
الطريقة الثانية للدفع هي رسم إضافي أو رسم إضافي ، يتم تعيينه كمبلغ ثابت. قد تظل هذه المدفوعات ثابتة حتى لو تغير مبلغ الراتب (المعدل) ، ما لم ينص على خلاف ذلك في الاتفاقية الجماعية أو عقد العمل أو القانون التنظيمي المحلي. عند تحديد الرسوم الإضافية أو البدلات في جدول التوظيف ، يتم عمل ملاحظة في العمود المقابل حول المبلغ وماهية هذا البدل (التكلفة الإضافية).
أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا هو كيفية التأكد من حصول الموظفين الذين يشغلون نفس المناصب على راتب يتوافق مع مستوى مؤهلاتهم ، مع احترام مبادئ المساواة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي؟ يمكن أن يكون لهذه المهمة حلول مختلفة - كل هذا يتوقف على احترافية فريق الإدارة. عند البحث القرار الخاصيحتاج إلى تقييم النظام الموجودالأجور في المؤسسة. ولكن ، في الأساس ، يتم حل هذه المشكلة من خلال تحديد راتب "قياسي" لجميع الموظفين الذين يعملون في وظيفة أو مهنة معينة ، ويتم دفع أجر المزيد من العمال المؤهلين عن طريق تحديد علاوات شخصية لفترة معينة. عندما يؤكد الموظف مؤهلاته بأمر من رئيس المؤسسة ، يتم تحديد البدل للفترة التالية.
ما هو "كشوف المرتبات الشهرية"؟
كشوف المرتبات الشهرية- هذه هي إجمالي الأموال التي يتم توفيرها بواسطة جدول التوظيف ونظام الدفع المعمول به في المؤسسة للدفع للموظفين.
إلى القائمة
متى يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف؟
تغييرات في التوظيفيتم إجراؤها عندما يتم تقليل عدد أو موظفي الموظفين. عندما يتم تقليل العدد ، يتم استبعاد الوحدات الفردية ، وعندما يتم تقليل عدد الموظفين ، يتم استبعاد الوحدات الفردية. في الوقت نفسه ، يخضع الموظفون الذين يستبدلون الوظائف التي يتم تخفيضها أو الذين يعملون في مهن يتم تخفيضها للفصل وفقًا للمواد ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
هل يمكن إجراء تغييرات على النموذج الموحد رقم T-3؟
يتم إجراء التغييرات على جدول التوظيف أيضًا بأمر (تعليمات) من الرئيس "بشأن التعديلات على جدول التوظيف". يمكن أن تكون التغييرات على النحو التالي:
- إعادة تسمية الوظيفة أو التخصص أو المهنة ؛
- إعادة تسمية الوحدة الهيكلية ؛
- التغيير في معدل التعريفة (الراتب) ؛
- تغيير في عدد وحدات الموظفين (زيادة ، نقصان).
إلى القائمة
هناك طريقتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف:
1. تغيير الموظفين نفسه. جدول التوظيف الجديد مع ما يلي رقم التسجيلتمت الموافقة عليها بأمر من الرأس.
2. إذا كانت التغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف غير مهمة ، فيمكن إصدارها بأمر (تعليمات) "عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف". يمكن إعطاء الأسباب التالية كأساس للأمر:
- إعادة تنظيم المنظمة.
- التوسع أو الانكماش أساس الإنتاجالمنظمات ؛
- تنفيذ أنشطة تهدف إلى تحسين أنشطة الوحدات الهيكلية الفردية ؛
- تغيير التشريعات
- زيادة في عدد العاملين والعبء على الكادر الإداري والتنظيمي ، وما إلى ذلك.
كما هو مذكور في قرار Goskomstat of Russia بتاريخ 24 مارس 1999 "بشأن الموافقة على إجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" ، في أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية (باستثناء نماذج المحاسبة عن المعاملات النقدية) تمت الموافقة عليها من قبل Goskomstat of Russia ، المنظمة ، إذا لزم الأمر ، قد تضيف معلومات إضافية. في الوقت نفسه ، تظل جميع تفاصيل النماذج المعتمدة دون تغيير (بما في ذلك الرمز ورقم النموذج واسم المستند) ؛ غير مسموح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة.
يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي يجب إجراؤها من خلال الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة للشركة.
يوصى بالتنسيقات المحددة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية و ربما يتغير.
عند تصنيع منتجات فارغة بناءً على أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية ، يُسمح بإجراء تغييرات من حيث توسيع وتضييق الأعمدة والخطوط ، مع مراعاة أهمية المؤشرات ، بما في ذلك الخطوط الإضافية (بما في ذلك الخطوط المجانية) و أوراق زلةلسهولة وضع ومعالجة المعلومات الضرورية.
سكرتير ____________ E.V. إيفانوفا
8.10.2015
إلخ. يتعرف جميع الموظفين تحت التوقيع بالطلب .....
يجوز للرئيس أن يأذن لأي شخص آخر بتوقيع الأوامر وفقًا لجدول التوظيف.
يجب على كبير المحاسبين وضابط شؤون الموظفين التوقيع فقط على جدول التوظيف نفسه. تأشيراتهم ليست مطلوبة في الترتيب. يتعرفون على الأمر بنفس الطريقة التي يتعرف بها الموظفون الآخرون.
إلى القائمة
أسئلة وأجوبة
كجزء من الفحص المضاد ، طلبت قائمة موظفي المؤسسة التعليمية.
- هل من القانوني طلب هذا المستند عند التحقق من الطرف المقابل؟
- وهل هناك مسئولية إذا لم يتم إرساله؟
للمفتشين الحق في طلب التوظيف في المنظمة التعليمية نفسها.
| التقسيم الهيكلي | المنصب (التخصص ، المهنة) ، الرتبة ، الدرجة (الفئة) ، المؤهل | عدد وحدات الموظفين | معدل التعريفة ، الراتب ، فرك. | البدلات ، فرك. | المجموع شهريا (غرام 5 + غرام 6 + غرام 7 + غرام 8) x غرام. 4 | ملحوظة | |||
| اسم | شفرة | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| إدارة | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| نائب المدير العام | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
او مثل هذا:
لا يمكن أن يكون هناك رواتب مختلفة لنفس الوظائف.
ت. باشكيفيتش ، موسكو
نحن الآن نوظف موظفًا جديدًا لوظيفة متخصصة شاغرة. قال المدير إن راتبه سيكون أعلى من راتبه الذي يعمل لدينا بالفعل في نفس المنصب.
لكني أشك: هل من الممكن وضع وظيفتين "متخصصين" بمرتبات مختلفة في قائمة الموظفين؟
: ممنوع خطاب روسترود بتاريخ 27 أبريل 2011 رقم 1111-6-1. عادة ، إذا اكتشف مفتش العمل مثل هذه التناقضات أثناء التفتيش ، فإنه يفرض غرامات على مخالفة قوانين العمل ويصدر أمرًا بتحديد نفس الرواتب لنفس الوظائف. قرار محكمة مدينة سانت بطرسبرغ بتاريخ 14 نوفمبر 2011 رقم 33-16864.
نذكر المدير
تحديد رواتب مختلفة للأشخاص الذين يعملون في نفس الوظائف ،ممنوع. إذا أراد أحد الموظفين أن يدفع أكثر من غيره في نفس المنصب ، فيمكنك إما إعادة تسمية منصبه أو تعيين نوع من البدل له.
لذلك ، ناقش مع المدير التغييرات على جدول التوظيف:
- <если>إذا كان لشركتك لائحة محلية (ربما لائحة دفع) تنص على أي مكافآت تعويضية أو حوافز للرواتب ، فقم بتدوين نفس الرواتب لهؤلاء الموظفين ، وأكثر من ذلك للمتخصص مستوى عالتعيين البدلات. انظر ما هي البدلات المناسبة في القانون الداخلي للشركة. على سبيل المثال ، بدل لمعرفة لغة أجنبية ، للمهارات المهنية ، لأداء مهام ذات أهمية خاصة ، وما إلى ذلك ؛
- <если>إذا لم يكن لديك أي زيادات في الراتب في الشركة ، فاكتب المسميات الوظيفية المختلفة في جدول التوظيف. دعنا نقول متخصص وأخصائي رائد (كبير ، رئيس). ولا تنس أن تعد منفصلة المسمى الوظيفيرائد متخصص ، إذا لم يكن لديك واحد.
لم يتم تحديد الحاجة إلى الحفاظ على جدول التوظيف بشكل مباشر ، ولكنها ترجع إلى أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، في Art. تنص المادة 15 ، 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن العمل في وظيفة معينة في منظمة ما يجب أن يحدده جدول التوظيف ، ووفقًا لصياغة جدول التوظيف ، يجب أن ينعكس ذلك في عقد العمل. في الفقرة 2 من مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا رقم 1 بتاريخ 01/05/2004 ، والذي وافق على شكل جدول التوظيف ، يُقال إن النماذج المعتمدة تنطبق على المنظمات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها ، العاملة في أراضي الاتحاد الروسي. لذلك ، يجب أن يكون جدول التوظيف في كل منظمة.
يعد جدول التوظيف ضروريًا أيضًا لتنظيم الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة. يوفر قائمة بالوحدات الهيكلية ، وأسماء الوظائف ، والتخصصات ، والمهن التي تشير إلى المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين ، النشطة منها والشاغرة. لا يتم تضمين الأشخاص العاملين في المنظمات بموجب عقود القانون المدني في قائمة الموظفين.
الشرط التنظيمي الوحيد لجدول التوظيف هو صيانته كما هو موضح أعلاه في النموذج الموحد رقم T-3 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. لذلك ، فإن محتوى يتم تحديد جدول التوظيف من خلال شكل موحد.
من النقاط المهمة في إعداد جدول التوظيف الإشارة الصحيحة إلى منصب موظف معين.
إذا كان منصب موظف معين ينص على تقديم تعويضات ومزايا أو وجود قيود ، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف مع الأسماء الموضحة في دفاتر المؤهلات المرجعية. الامتثال الوظيفي أدلة التأهيليؤثر أيضًا على مزايا المعاشات التقاعدية ، والإجازات الإضافية. في حالات أخرى ، يحق لصاحب العمل إعطاء الأسماء التي يراها ضرورية. على أي حال ، يجب أن يتوافق منصب الموظف الذي يتم تعيينه مع الوظيفة المشار إليها في قائمة الموظفين (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الالتزام بتعريف الموظف بقائمة الموظفين غير منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.
لم يتم تحديد إجراءات الحفاظ على جدول التوظيف في تشريعات الاتحاد الروسي. لذلك ، يحدد صاحب العمل بشكل مستقل لمنظمته إجراءات الموافقة عليها ، وإجراءات وطريقة صيانتها ، وإجراءات إجراء تغييرات على جدول التوظيف ، ويعين الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على جدول التوظيف ، ويحدد طريقة تخزينه.
يمكن الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة ، أو من قبل شخص مسؤول ، على أساس الوثائق التنظيمية والإدارية ، عن تنظيم سجلات الموظفين والحفاظ على جدول التوظيف.
لم يتم تحديد شكل أمر الموافقة على جدول التوظيف ، لذلك تم وضع هذا الأمر في شكل تعسفي. يمكن الموافقة على قائمة الموظفين مرة واحدة ولعدة سنوات. لا يلتزم صاحب العمل بالموافقة على جدول التوظيف ، على سبيل المثال ، سنويًا. قد تنشأ مثل هذه الحاجة إذا تم إجراء تغييرات عليها.
يتم أيضًا إجراء تغييرات على جدول التوظيف على الأوامر ذات الصلة الموقعة من قبل الرئيس أو الشخص المخول ويتم إجراؤها من خلال الموافقة على جدول التوظيف الجديد. يتم تحديد تواتر التغييرات في جدول التوظيف من خلال الاحتياجات الحالية للمنظمة.
تمت الموافقة على جدول التوظيف للمنظمة ككل. لذلك ، فإن الموافقة على جدول التوظيف المنفصل لفروع المنظمة (إن وجدت) غير صحيحة. هذا يرجع إلى حقيقة أن الفرع موجود تقسيم منفصلكيان قانوني ويجب أن يخضع لهيكله التنظيمي والقانوني المركزي.
وفقًا لمتطلبات النموذج الموحد ، يتم توقيع قائمة الموظفين من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين وكبير المحاسبين. إذا لم تكن هذه الوظائف متوفرة في المنظمة ، فسيتم توقيع قائمة الموظفين من قبل الرئيس أو شخص مخول. لا يتم توفير الختم على جدول التوظيف بواسطة النموذج الموحد رقم T-3.
نظرًا لأن قائمة الموظفين تحتوي على بيانات شخصية للموظفين ، فيجب أن يتم تخزينها ومعالجتها وتدميرها وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن حماية البيانات الشخصية.
لذلك ، إذا كان جدول التوظيف موجودًا على الورق ، فسيتم تخزينه ، كقاعدة عامة ، في خزائن معدنية و (أو) خزانات قابلة للقفل. يجب أن تكون غرف التخزين مجهزة بأقفال وأجهزة إنذار. على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب للموظفين ، يمكن العثور على هذا المستند أثناء يوم العمل. في نهاية يوم العمل ، يجب إخراجها إلى مكان التخزين.
إذا تم تخزين جدول التوظيف على وسائط إلكترونية بتنسيق نظم المعلومات، ثم يتم تخزينها وفقًا للائحة الخاصة بضمان أمان البيانات الشخصية أثناء معالجتها في أنظمة معلومات البيانات الشخصية المعتمدة. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 781 بتاريخ 17 نوفمبر 2007 ، وكذلك اللوائح المحلية لصاحب العمل.
يجب أن يتم إتلاف جدول التوظيف أو إلغاء طابعه الشخصي بطريقة تستبعد المعالجة الإضافية للبيانات الشخصية الواردة فيه ، مع الحفاظ على إمكانية معالجة البيانات الأخرى المسجلة على وسيط ملموس (الحذف ، التعتيم).
يتم تحديد شروط تخزين جدول الموظفين في قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها في سياق أنشطة هيئات الدولة والحكومات والمنظمات المحلية ، مع الإشارة إلى شروط التخزين المعتمدة. قرار وزارة الثقافة الروسية رقم 558 بتاريخ 25 أغسطس 2010 وفقًا للفقرة 71 هذه القائمةيتم تخزين جداول التوظيف في المنظمة والتغييرات عليها بشكل دائم. يجب الاحتفاظ بالمقترحات والاستنتاجات والشهادات المتعلقة بتطوير وتغيير جداول التوظيف في المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل. في نفس الوقت من الضروري تخزين مشاريع التوظيف (البند 72 من القائمة). يتم تخزين المراسلات المتعلقة بتطوير وتغيير جداول التوظيف لمدة ثلاث سنوات (البند 73 من القائمة).
التوظيف هو وثيقة ضرورية في عمل أي منظمة. في الواقع ، تحتوي قائمة الموظفين على جميع المعلومات حول أقسام الشركة ، والوظائف ، بالإضافة إلى الرواتب والمكافآت المدفوعة للموظفين. يمكنك تعيين موظف فقط في هذا القسم ومن أجل هذا المنصب المسجل في جدول التوظيف في الشركة. يتم وضع جدول التوظيف حسب تاريخ محدد مسبقًا بأمر ، ويتم اعتماده كل عام في 1 يناير.
كيف تصمم استمارة T3؟
عادة ، عند تجميع جدول التوظيف ، يتم استخدام نموذج T-3.
في أعلى النموذج ، يُشار إلى عدد وحدات الموظفين والتاريخ الذي يبدأ منه نفاذ الوثيقة. إذا لم تحدد فترة صلاحية المستند ، فسيكون صالحًا حتى يتم إجراء تغييرات جديدة أو حتى يتم إصدار جدول توظيف جديد.
ينقسم نموذج T-3 إلى عشرة أعمدة ، لكل منها غرضه الخاص:
- 1 ، 2 - حدد أسماء ورمز كل قسم من أقسام الشركة ؛
- 3 - للحصول على عنوان الوظيفة ؛
- 4 - للإشارة إلى عدد وحدات الموظفين (إذا لم يكن السعر ممتلئًا ، يشار إلى ذلك أيضًا) ؛
- 5 - مقابل الراتب (بالروبل) ؛
- 6،7،8 - للإشارة إلى زيادات الأجور ؛
- 9 - مجموع أجوروالبدلات لهم ، مضروبة في عدد وحدات الموظفين ؛
- 10 - الاضافات.
يجب أن يوقع على النموذج كبير المحاسبين وموظف في قسم شؤون الموظفين ورئيس المنظمة. تعرف على المعلومات حول كيفية إجراء التدريب في مكان العمل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.
يجب ألا تتضمن جداول التوظيف المسميات الوظيفية بلغات أخرى. لمثل هذا الإجراء ، قد يتم فرض غرامة على الشخص الذي يقوم بتجميع جدول التوظيف بغرامة تصل إلى 50000 روبل.
مع إجراء تغييرات طفيفة في جدول التوظيف ، يجب على الرئيس إصدار أمر تعديل. إذا كانت التغييرات ملحوظة بدرجة كافية ، فمن الأفضل الموافقة على جدول توظيف جديد.
في حالة تخفيض الرواتب ، يجب على المدير إصدار قرار بشأن التغييرات في جدول التوظيف ، ومع ذلك ، ستكون الوثيقة صالحة في موعد لا يتجاوز شهرين بعد إصدار الأمر. ثم من الضروري توقيع اتفاقيات جديدة مع الموظفين.
أمر الموافقة
فيديو
شاهد الفيديو للحصول على وصف لمفهوم التوظيف.
