Apsvarstykite, ar mums to reikia personalas organizacijoje ir kaip ją plėtoti; kokia yra pačios dokumento formos tvirtinimo tvarka. Pasimokykime sunkūs klausimai, pavyzdžiui, personalo lentelės tvirtinimo tvarka, jei įmonė turi atskiri skyriai arba tik vienas darbuotojas.

Personalas: būti ar nebūti

Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SR) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar organizacija privalo ją turėti.

2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ), pagal kurį kiekvienas organizacijos ūkinio gyvenimo faktas turi būti registruojamas pirminiame apskaitos dokumente, kuriame yra tik reikalingos detalės. Kartu ir teisė rinktis formas pirminiai dokumentai(vieningas arba savarankiškai sukurtas) dabar priklauso darbdaviui<1>.

Tavo žiniai. Ekonominio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, operaciją, kuri turi arba gali turėti įtakos Financinė padėtis ūkio subjektas, finansinius rezultatus jos veikla ir (ar) judėjimas Pinigai.

Ekspertų nuomonės dėl privalomo darbuotojų skaičiaus skiriasi. Mūsų nuomone, tai turėtų patvirtinti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57, 66, 81 straipsniai. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas būtinumas darbuotojui ir darbdaviui nustatyti ir įtvirtinti darbo sutartyje“. darbo funkcija(dirbti pagal pareigas pagal etatų sąrašą...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra sąlygos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę rinktis, jei šis (įgaliojimo, dokumento, aplinkybės) buvimas nepasitvirtina.

Be to, str. 57 nustato, kad darbuotojas ir darbdavys gali teikti papildoma sąlyga dėl darbo vietos specifikacijos (nurodant struktūrinis vienetas ir jos vietą) ir (ar) apie darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį yra tiksliai pateikta personalo lentelėje ir vėliau bus atspindėta darbuotojo darbo knygoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 punktas).<3>).

Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokio atleidimo pagrindo kaip „darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Nesant personalo lentelės, praktiškai neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo iš darbo teisėtumo šiuo pagrindu, taip pat tokiems darbuotojams sumokėtų sumų pagrįstumo nei darbo inspekcija, nei mokesčių institucijos. nei teismas.

Išvadą apie etatų poreikį pagrindžia ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią jurisprudenciją.

Bet kokiu atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.

Tvirtiname tvarkaraštį

Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, kuris konsoliduotai nustato esamą darbo pasidalijimą tarp darbuotojų ir apmokėjimo už darbą sąlygas (2013-01-23 Rostrudo laiškas N PG / 409-6-1 ). Tai yra, personalo lentelė atspindi darbo santykių įvykius, kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai sukurta) ar kitas darbdavys neturi teisės samdyti darbuotojų, jei nėra personalo lentelės.

Anksčiau tai buvo privaloma vieninga forma personalas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo“. buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vieningas formas, nereikėtų praleisti įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikyti ją konkretaus darbdavio poreikiams.

Pasirinkite metodą

Atsižvelgiant į 2006 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų dokumentų apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą formas.

Tai galite padaryti dviem būdais:

- patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu pritaikius atitinkamas formas;

- atspindėti organizacijos apskaitos politikoje tikslus buhalterinė apskaita kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodinės ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams įforminti (žr. 2 pavyzdį toliau). Tokiu atveju nurodytos dokumentų formos turi būti pateikiamos kaip apskaitos politikos priedai (žr. 3 pavyzdį žemiau).

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad dėl daugumai darbdavių privalomos apskaitos politikos pagal str. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis taikomų pirminių dokumentų formų tvirtinimo būdas yra labiau tinkamas.

Patvirtinimo įsakymas

Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę pagal paties sukurtą formą. Pirmas žingsnis – išduoti užsakymą.

Pakeitimai

Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinantys naujas leidimas SR.

Kaip pažymėjo Rostrud 2012 m. kovo 22 d. laiške N 428-6-1, personalo lentelė keičiasi, jei keičiami struktūriniai padaliniai ar pareigybės, keičiasi atlyginimai, mažinamas skaičius ar darbuotojų skaičius. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.

Rekvizitai

Atminkite: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta jos forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, duomenys (žr. 7 pavyzdį).

Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (priešingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įsigaliojimo datą.

Naujai sukurtos organizacijos

Personalo lentelė sudaroma, net jei naujai sukurtoje organizacijoje dirba tik vadovas. Yra du personalo padalinių pristatymo variantai:

- arba nurodoma tik galva;

- arba nedelsiant fiksuojamas reikalingas personalas ir darbuotojų skaičius.

Filialai ir atstovybės

Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, kurioje yra filialai, atstovybės ar kiti atskiri padaliniai, personalą.

AT nauja forma etatų, galima numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.

Jeigu Personalo lentelę skyrius sudaro savarankiškai(be to, tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio reglamente ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti tvirtinimo tvarką, nurodyti rekvizitus. patvirtinimo pačiame darbuotojų sąraše.

Atskirų stulpelių pildymas

Ypač būtina pasakyti apie stulpelio „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, negalima nurodyti vadinamosios „šakės“, nes pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.

Pastaba. Apie tokių personalo stulpelių, kaip „Pareigos“, „Personalo vienetų skaičius“, „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“, „Priemoka“ pildymo taisykles, galite perskaityti straipsnyje „Personalas klausimais ir atsakymuose“ ant p. 46 žurnalo N 7, 2009.

Jei reikia, atspindys Tos pačios pareigos, skirtingi atlyginimai(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba pareigybei nustatyti kategorijas ar kategorijas, arba tai reguliuoti nustatant priedus (priemokas) priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Rostrud taip pat laikosi šios pozicijos (2011 m. balandžio 27 d. laiškas N 1111-6-1).

Todėl darbdavys, kurdamas personalo komplektavimo formą, skirtą personalinėms priemokoms ir papildomoms išmokoms darbuotojams nustatyti, stulpelyje „Priedai, papildomi mokėjimai“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:

Etatų lentelės stulpelio „Priemokos, priemokos“ dizaino pavyzdys.

Jei organizacijoje darbuotojų atlyginimas susideda iš atlyginimų (arba iš atlyginimų ir nereguliariai mokamų priedų), tada stulpelio „Priedai, papildomi mokėjimai“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys nuolatines premijas naudoja kaip paskatinimą už darbuotojų darbą, taip pat patogumui galite pridėti stulpelį „Premijos“, paryškindami pografius „Pagrindas“ ir „Suma, patrinkite“. (žr. 12 pavyzdį).

Stulpelio „Apdovanojimas“, „Po ranka“ dizaino pavyzdys personalo lentelėje.

Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose būtų naudinga pridėti stulpelius „Už apmokėjimą“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).

Išrašas iš personalo lentelės

Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą pareiškimai iš darbuotojų sąrašo (vieningos formos nėra).

Reguliarus susitarimas

Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl „nepriverskite“ to informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti fiskalinėms ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti tikrąją personalo (pagal vardą) ir darbo užmokesčio vietą (atsižvelgiant į „plaukiojančias“ priedus), patartina naudoti įprastą darbo vietą. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroniniu formatu ir turi būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).

Valstybinis susitarimas.

Ribotos atsakomybės bendrovė "SportInvest"

(LLC „SportInvest“)

Darbuotojai 2014-11-03

Struktūrinis padalijimas	Padėtis	Darbuotojų etatų skaičius	Pavardė I.O.	Atlyginimas, (rub.)	Pašalpos, priemokos	Prizai	Iš viso (6 grupė + 8 grupė + 10 grupė)	Papildoma informacija
Bazė	Suma (rub.)	Bazė	Suma (rub.)
vardas	Kodas
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
direkcija	01	Generalinis direktorius	1	Avakumovas A.V.	60 000					55 000
sekretorius	1	Belkina N. A.	30 000	Už užsienio kalbų mokėjimą	2000			32 000	Motinystės atostogos iki 2014-12-25
Sistemos administratorius	0,75	Volginas I. L.	21 330					15 997,50	Darbuotojas pagrindinėje darbo vietoje
<…>
Apskaita	02	Buhalteris	1	Gromova K. T.	25 000	Darbų apimties padidėjimas (DS iki 2010-04-06)	5550			30 550
Buhalteris	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Atostogos vaiko priežiūrai iki 3 metų (2014-12-11 - grįžimas į darbą)
Buhalteris	1	Eremina E.M.	25 000	Aptarnaujamos zonos išplėtimas (DS iki 2014-12-08)	7850			32 850
<…>
Pardavimų skyrius	03	Vadovas	1	Acorn U.A.	30 000			Už pardavimo tikslo viršijimą	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Skyriaus vedėjas	1	Zorinas I. A.	35 000			Už pardavimo tikslo viršijimą	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Pristatymo skyrius	04	specialistas	0,5	Iljinas B. B.	15 000					7500	Išorinis ne visą darbo dieną
Skyriaus vedėjas	1	Klausas W. W.	25 000					25 000
Marketingo departamentas	05	specialistas	1	Lomovas Ja.R.	24 400					24 400	Vaikas iki 3 metų (g. 2012-02-06)
specialistas	1	Mišinas T. A.	24 400					24 400
		Skyriaus vedėjas	1	LAISVA DARBO VIETA
<…>

Nuomonė. Maria Kolganova, Verslo ir darbo teisės katedros docentė Valstijos universitetas valdymas

Teisės teorijoje vienas pagrindinių darbo teisinių santykių bruožų visada buvo naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba yra susijusi su teisiniu darbuotojo fiksavimu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos personalą „uždaro“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą, nustato jo vietą darbo procesų organizavimo ir valdymo sistemoje įmonėje, iš anksto nustato pagrindinį jo uždarbio dydžio komponentą ( oficialus atlyginimas, darbo užmokestis, tarifinis tarifas), fiksuoja ir leidžia teisėtai diferencijuoti darbo užmokesčio koregavimą dėl priedų, priedų, KTU ir kitų išmokų, kurios leidžia pagal organizacijoje patvirtintas darbo užmokesčio sistemas personalizuoti personalo darbo užmokestį. .

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis personalo skyriuose“ p. 2012 m. žurnalo N 3 40.

Tos įmonės, kurios teikia personalą trečiosioms šalims, šiais klausimais susiduria su rimtomis problemomis. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti reikalavimą dėl personalo lentelės, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.

Pastaba. Žr. straipsnį „10 klaidų, kurių reikia vengti tvarkant su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalai N 3, 2012 m.

Įmonės, perleidžiančios darbo jėgą, samdomą pagal personalo sutartį, nesukuria realių darbo vietų, neinvestuoja į gamybą ir jos modernizavimą. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų negautų pajamų kompensacijos garantu. Ir todėl nėra prasmės juose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.

Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.

Ne mažiau problemų kyla tokioms įmonėms ir dėl registracijos personalo dokumentacija. Jei tarpininkas įregistruoja samdomą darbuotoją jo darbui, tai tikrojo gamybos darbuotojo faktinis darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis nebus įskaičiuojamas į lengvatinį jo stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes tarpininkaujančios įmonės, registruojančios darbuotoją pagal jos etatų sąrašą pas tikrą darbdavį, biurą, tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Jokia FŽP struktūra nepripažįsta darbo su tarpininkaujančios įmonės personalu kaip darbo kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančiu teisę į pensiją. Tai paaiškinama tuo, kad darbuotojo darbo knygelėje, kuri, vadovaujantis 2 str. Pagrindinis dokumentas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis darbo veikla ir darbo stažas, pagal tarpininko etatų sąrašą buvo surašytas darbo įrašas.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad įstatyme N 402-FZ nustatyti dokumentams keliami reikalavimai kai kuriais atvejais skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant etato formą rekomenduojame remtis vieninga forma N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. Ir galiausiai, kadangi darbuotojų sąraše yra darbuotojų asmens duomenų, jų saugojimas, tvarkymas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.

Y. Titova

Mokytoja,

Žurnalo ekspertas

„Personalo aptarnavimas

ir žmogiškųjų išteklių valdymas“

Personalas yra personalo planas. Kai kurios įmonės nepaiso personalo lentelės rengimo, nes tai nėra pagrindinis dokumentas, o jai parengti naudojama forma Nr. T-3 yra patariamojo pobūdžio. Tačiau praktiškai personalas yra būtinas ir padeda darbdaviui tiek vidinė kontrolė ir vadovybė, taip pat bendraujant su kontrolės įstaigomis. Šiandien mes suprantame visus jo paruošimo ir priežiūros aspektus.

Kas gresia darbuotojų trūkumu?

Į personalo lentelę dažniausiai prašoma darbo ir mokesčių patikrinimai patikrinimų metu. Jo nebuvimas aiškinamas kaip darbo teisės aktų ir darbo apsaugos pažeidimas. Už tokį pažeidimą pareigūnui skiriama 1-5 tūkstančių rublių bauda, ​​organizacijai - 30-50 tūkstančių rublių bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Personalo lentelė padeda pagrįsti darbuotojų atleidimą, siekiant sumažinti darbuotojų skaičių teismo byloje. Be personalo lentelės darbdaviui sunku įrodyti, kad atleidimas pagrįstas. Taip pat nebus įmanoma įrodyti, kad atleidimo metu organizacijoje nebuvo laisvų darbo vietų, kurias būtų galima pasiūlyti atleistiems darbuotojams (darbdavys privalo siūlyti kitus darbus sumažinus pagal Rusijos darbo kodekso 179 straipsnį). Federacija).

Kas ir kaip turėtų sudaryti ir tvarkyti personalo lentelę?

Paprastai tariant, personalo lentelės paruošimas yra šventa darbo ekonomisto iš Darbo organizavimo ir apmokėjimo departamento pareiga (Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinynas, Rusijos darbo ministerijos dekretas Nr. 1998 m. rugpjūčio 21 d. 37). Tačiau iš tikrųjų etatų sąrašą rengia buhalteriai, personalo pareigūnai ir teisininkai. Už etatų lentelę oficialiai atsako įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris, nes pasirašo.

Personalo lentelė gali būti sudaryta bet kokiam laikotarpiui, tačiau dažniausiai tai daroma metams. Kad ši procedūra kaskart eitų kaip laikrodis, verta ją aprašyti biuro darbo instrukcijose:

• nurodyti pakeitimų rengimo ir įvedimo terminus ir taisykles;
• įsakymo dėl etatų lentelės patvirtinimo forma;
• atsakingi už etatų sąrašo ir asmenų įsakymų sudarymą ir pasirašymą;
• darbdavio teisinių ir vietinių reglamentų, kurių pagrindu sudaroma personalo lentelė, sudėtis;
• darbuotojai, su kuriais būtina derinti etatų lentelės projektą ir jos pakeitimus.

Kokia yra personalo forma?

Personalo lentelė yra lokalinis norminis aktas, apibūdinantis įmonės organizacinę struktūrą ir jos personalą. Grafikas sudarytas pagal formą Nr. T-3 (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ 2004 m. sausio 5 d. ), kuris yra patariamasis. Jį galima pritaikyti pagal įmonės poreikius. Tačiau, mūsų nuomone, geriau naudoti formą Nr. T-3, nes joje yra visi reikalingi duomenys.

Kaip užpildyti formą Nr. T-3?

Išsami informacija formuojama taip:

Įmonės pavadinimas turi visiškai atitikti tai, kas įrašyta steigimo dokumentuose, įskaitant sutrumpintą pavadinimą ir pavadinimą užsienio kalba. Jei yra sutrumpintas pavadinimas, jis nurodomas skliausteliuose po pilno pavadinimo.

Organizacijos kodas- aštuoni kodo simboliai pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).

Paruošimo data formatas HH.MM.YYYY

Galiojimas. Nurodoma, kiek laiko galios ir nuo kokios datos jis įsigalios.

Pildome stulpelius, iš viso jų yra 10.

Struktūrinio padalinio pavadinimas nurodyta be santrumpos pagal darbdavio patvirtintą vienetų klasifikatorių. Jei klasifikatoriaus nėra, tada abėcėlės tvarka arba mažėjimo tvarka pagal padalinio darbuotojų skaičių.

Jei išmokų teikimas darbuotojams priklauso nuo padalinio pavadinimo, padalinio pavadinimas turi būti nurodytas pagal pavojingų pramonės šakų klasifikatorius ir kitus susijusius dokumentus.

Struktūrinio padalinio kodas. Jis taip pat nurodomas pagal klasifikatorių, kuriame jie yra pagal funkcinę svarbą. Jei nėra klasifikatoriaus, kodai gali būti priskirti poskyriams abėcėlės tvarka arba kitaip.

Pareigos (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija), kvalifikacija. Struktūrinio padalinio sudėtyje jis nurodomas be santrumpų, pradedant nuo vadovo, baigiant techniniu vykdytoju. Dėmesio: darbuotojams - profesijos, darbuotojams - pareigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 144 straipsnio 7 dalis).

Personalo vienetų skaičius nurodyta kiekvienai pareigybei ar profesijai. Jei numatomas darbas ne visą darbo dieną, tai nurodoma atitinkamose dalyse (pvz., 0,5; 2,75 ir kt.).

Atlyginimo norma, atlyginimas nurodyta kas mėnesį darbo užmokesčio priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos (tarifas, atlyginimas, pelno procentas, darbo jėgos aktyvumo norma ir kt.) Atlyginimo dydis turi būti nurodomas rubliais arba procentais, koeficientais ir kt. Geriau atsisakyti praktikos atlyginimus nurodyti doleriais. Formaliai tai nėra draudžiama, Rusijos Federacijos darbo kodekse kalbama tik apie darbdavio pareigą mokėti darbo užmokestį rubliais. Tai yra, atlyginimas tiesiog perskaičiuojamas į rublius pagal dabartinį kursą. Tačiau arbitražo praktika sako, kad yra pažeidimas.

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra normų, tiesiogiai draudžiančių darbdaviui nustatyti darbo užmokestį užsienio valiuta(sutartiniai vienetai), nes 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis nurodo tik darbo užmokesčio mokėjimą pinigine forma Rusijos Federacijos valiuta (rubliais). Tačiau pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, tarifas ir atlyginimas turi fiksuotą dydį, kuris sutarties galiojimo metu turi būti nepakitęs. O kadangi atlyginimo dydis visada skaičiuojamas pagal esamą kursą, dolerio kurso kritimas, teismo vertinimu, gali lemti darbuotojo darbo apmokėjimo sąlygų pablogėjimą.

Pašalpos. 6-8 stulpeliuose nurodomos įstatymų arba darbdavio iniciatyva nustatytos skatinamosios ir kompensacinės išmokos.

Grafike Iš viso nurodoma bendra 5-8 stulpelių (atlyginimas ir priedai) suma, padauginta iš etato vienetų skaičiaus.

Pastaba pildomas, jei formos stulpeliuose pateikta informacija yra dviprasmiška ir ją reikia patikslinti.

Po personalo lentelės projektu pasirašo vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Nepamirškite atitinkamame formos stulpelyje įrašyti dokumento numerį.

Personalo planas paruoštas, kas toliau?

Etatų lentelė tvirtinama atitinkamu pagrindinės veiklos įsakymu. Įsakymo tekste nurodomas personalo lentelės patvirtinimo faktas, bendras darbuotojų skaičius ir dokumento įsigaliojimo data. Įsakymą pasirašo įmonės vadovas ar kitas įgaliotas asmuo, po to jis registruojamas pagrindinės veiklos užsakymų registre. Registracijos numeris pateiktas pagal užsakymą. Tada užsakymas ir darbuotojų sąrašas siunčiami neterminuotam saugojimui, kaip taisyklė, kartu su kitais pagrindinės veiklos užsakymais.

Kaip atlikti pakeitimus?

Kadangi etatų lentelė tvirtinama įsakymu, įsakymu joje atliekami ir pakeitimai. Pakeitimo nurodymo išleidimo data ir pakeitimo įsigaliojimo data paprastai nesutampa. Jei pakeitimai yra nedideli, išrašomi grafiko pakeitimai, o jei jie yra didelio masto, sudaroma nauja personalo lentelė su nauju įsakymu jai tvirtinti.

Etatų lentelės pakeitimai dažniausiai liečia darbuotojus, todėl po jo keičiasi darbo sutartys. Dažniausiai jų taikymui reikalingas darbuotojų sutikimas, personalo informavimo terminų laikymasis ir pan.

Dėmesio: darbuotojo supažindinimas su įsakymu pakeisti etatų lentelę nėra jo sutikimo keisti darbo sutarties sąlygas patvirtinimas.

Pažiūrėkime, kaip atspindėti darbuotojų atlyginimų pokytį. Darbdavys privalo apie tai įspėti darbuotojus prieš du mėnesius, o po to duoti įsakymą dėl personalo lentelės pakeitimo. Įsakyme nurodomos pareigos, nauji atlyginimai ir pakeitimų įsigaliojimo data. Personalo skyriaus darbuotojai, darysiantys darbo sutarčių pakeitimus, su įsakymu susipažįsta pasirašytinai.

Tada su darbuotojais sudaromos papildomos sutartys. Juose neužtenka apsiriboti tik atlyginimo padidinimo ar sumažinimo faktu - reikia nurodyti priežastis (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 ir 132 straipsnius darbuotojo atlyginimas priklauso nuo kvalifikacija, atliekamo darbo sudėtingumas, sunaudoto darbo kiekis ir kokybė). Priešingu atveju darbuotojas, pavyzdžiui, galės reikalauti papildomo užmokesčio už ankstesnius laikotarpius, kuriais darė tą patį, bet už mažiau pinigų.

Dėmesio: vienašališkai sumažinti darbo užmokesčio dydį pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis yra įmanomas tik pasikeitus organizacinėms ar technologinėms darbo sąlygoms. Pavyzdžiui, imant nauja politika personalo valdymas, modernizuojant gamybą, mažinant produkcijos apimtis, pertvarkant gamybą.

Tačiau tokiam manevrui darbuotojo pareigos ir kvalifikacija neturėtų keistis, darbdavys turi įrodyti, kad darbo sutartyje nustatytos sąlygos negalėjo būti išlaikytos, o nepriėmus sprendimo sumažinti atlyginimus lemtų masinį darbuotojų mažinimą. . Argumentų, susijusių su paslaugų ar produktų paklausos sumažėjimu ar pelno kritimu, nepakanka.

Personalo lentelė yra vidinis organizacijos norminis aktas, kuris labai supaprastina personalo apskaitos tvarkymą. Nors šiuo metu galiojantys teisės aktai neįpareigoja darbdavių pildyti šio dokumento, dažniausiai jis patvirtinamas įmonės steigimo etape. Juk būtent jame fiksuojama visa organizacijos personalo struktūra, darbuotojų sudėtis ir skaičius, mėnesinis darbo užmokestis. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sudaryti šią formą ir kaip atrodo vieningas personalo pavyzdys. Žemiau rasite užpildytą formos pavyzdį, taip pat galite atsisiųsti tuščią formą ir ją užpildyti patys.

Etatų lentelė (SR) pagal Darbo kodeksą visai nereikalinga. Jei pageidaujama, darbdavys gali dirbti ir be šios pavyzdžio formos, darbo sutartyse ir įsakymuose dėl darbuotojų priėmimo nurodant pareigybių pavadinimus ir atlyginimus. Tokie dokumentai bus visaverčiai vidiniai reglamentas, ir jokiems inspektoriams dėl to klausimų nekils. Tačiau su šiuo dokumentu ne viskas taip paprasta. Tiesa, iš turinio Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnis ir antra dalis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis iš to seka, kad jeigu darbo sutarties sąlygose yra nustatyta, kad darbuotojo darbo funkcija yra atlikti darbą tam tikrose pareigose, tokia pareigybė turi atitikti etatų lentelę. Todėl organizacija turėtų turėti tvarkaraštį ir būtina ištirti jos pavyzdį. Teisininkų teigimu, darbuotojo atėjimas į pareigas, kai nėra etatų lentelės, gali būti priskirtas darbo teisės aktų pažeidimui, už kurį gresia administracinė atsakomybė. Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str RF. Todėl šiai medžiagai skirsime nemažai laiko ir išsamiau apsvarstysime 2019 m. personalo lentelės pavyzdį.

Kodėl jums reikia darbuotojų

Pirmiausia planavimui. Iš esmės SR struktūrizuoja visą įmonę ir jos hierarchiją. Žvelgiant į tai, iškart galima suprasti, kiek organizacijoje yra padalinių, kurių valdymo organai numatyta ir kuri kryptis yra prioritetinė. Turėdamas po ranka tvarkaraščio formą, kiekvienas gali lengvai susidaryti nuomonę apie vidutinį darbuotojų skaičių, mėnesinį darbo užmokestį ir įmonės veiklos pobūdį.

Remiantis šiuo vietiniu aktu, labai patogu suformuoti darbo užmokesčio fondą, patvirtinti išlaidų Federalinei mokesčių tarnybai pagrįstumą, taip pat rengti statistines ataskaitas ir prašymus įdarbinimo tarnybai ir įdarbinimo agentūroms. Beje, svarbu atsiminti, kad jei pareigybė nurodyta darbuotojų sąraše, vadinasi, ji turi būti užimta. Jei yra laisva darbo vieta, bet darbuotojo nėra, apie tai turėtų žinoti įdarbinimo tarnyba. Priešingu atveju jie gali būti nubausti. Tai išplaukia iš taisyklių 1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymas N 1032-1 dėl užimtumo.

Praktiškai SHR būtinas ne tik personalo pareigūnų, bet ir buhalterių darbe. Tai viena iš formų, kurių dažniausiai reikia atliekant mokesčių auditą. SR yra pagrindinis apskaitos dokumentas.

Kada sukurtas SR ir kokia informacija jame yra

SHR formą pageidautina parengti ir patvirtinti pačioje įmonės veiklos pradžioje. Bet jei pamiršote patvirtinti tvarkaraštį, galite tai padaryti bet kuriuo verslo gyvavimo metu. Be to, jis gali būti patvirtintas iš naujo bent kas mėnesį. Arba atlikite reikiamus jau esamo pavyzdžio pakeitimus pagal specialų užsakymą.

Patvirtinta vieninga forma T-3 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretas N 1. Nors nuo 2013 m. šis potvarkis neteko galios ir visi jo pavyzdžiai tapo rekomenduojami, o ne privalomi, dažniausiai SHR sudaromas pagal šią formą. Tačiau įmonė gali pakeisti šią formą pagal savo poreikius. Bet kokiu atveju privalomos informacijos, kuri turėtų būti šiame vietiniame akte, sąrašas yra nedidelis:

• struktūriniai padaliniai;
• pareigybės;
• informacija apie personalo vienetų skaičių;
• oficialius atlyginimus;
• mėnesinis darbo užmokestis.

Jei įmonė nusprendžia sukurti savo tvarkaraščio formą, tai neturi prieštarauti 9 straipsnio antrosios dalies reikalavimams. federalinis įstatymas 2011-12-06 Nr. 402-FZ„Apie buhalteriją“. Juk, kaip jau minėta, tai pirminis dokumentas. Savarankiškai sukurta forma gali visiškai neatitikti toliau pateikto pavyzdžio.

Šis vidinis organizacijos aktas visada yra beasmenis. Jame nenurodomi tam tikras pareigas einančių asmenų vardai ir pavardės. Todėl priimant ir atleidžiant darbuotojus SHR imtis niekaip nesikeičia. Tačiau yra jam pavaldus dokumentas – personalas. Jis tvirtinamas struktūrinių padalinių lygmeniu, joje gali atsirasti ir konkretūs asmenys. Vieningų formų ir pavyzdžių konsteliacijai pildyti nėra, todėl kiekvienas vadovas gali pasidaryti (arba nedaryti) jį savo nuožiūra. Kaip sudaryti LLC ir kt. personalo lentelę (2019 m. pavyzdys). organizacinės formos juridinius asmenis, svarstysime toliau.

SHR priėmimo tvarka

Personalo lentelę sudaro bet kuris organizacijos pareigūnas, kuriam tokie įgaliojimai yra perduoti (vadovas, buhalteris, žmogiškųjų išteklių specialistas). Ją sudarant būtina remtis darbo teisės normomis ir įmonės vidaus aktais. Visų pirma tai gali būti:

• Užsakomųjų;
• įmonės struktūra (jei tokia yra);
• apskaitos politika;
• profesinius standartus;
• mėnesinių pareiginių atlyginimų apskaičiavimas;
• kiti teisiniai ir reguliavimo techniniai dokumentai.

Kartais, prieš sudarant SHR, sudaromas kitas personalo norminis aktas - organizacijos struktūra: visų skyrių, jų santykių ir pavaldumo schema. Ši forma taip pat nėra privaloma, tačiau pagal ją lengviau sudaryti SHR pavyzdį.

Personalo lentelė gali būti tvirtinama tik organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens pasirašytu įsakymu. Tuo pačiu metu teisė leisti tokius įsakymus iš pradžių turėtų būti įtvirtinta steigiamuosiuose dokumentuose. Apvalus antspaudas ant šio dokumento neklijuojamas, net jei organizacija jį naudoja. Jį sudaręs asmuo turi pasirašyti SR blanką, o viršutinėje juostoje reikia įrašyti atitinkamo įsakymo duomenis ir patvirtinti juos vadovo parašu.

Svarbūs niuansai

Nustatant profesijas ir pareigas nereikėtų imti jų vardų, kaip sakoma, „iš lubų“. Vardai, pateikti kvalifikacijos vadovai arba patvirtintus profesinius standartus. Be to, kai kuriais atvejais tai privaloma: in Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis nustatyta, kad jeigu kokios nors pareigos, specialybės ar profesijos yra susijusios su kompensacijų ir išmokų teikimu ar kontraindikacijų buvimu, tai jų pavadinimai turi griežtai atitikti pavadinimus ir reikalavimus iš norminių dokumentų, t.y. profesiniai standartai ir žinynai. Panašūs reikalavimai taikomi ir specialistams, turintiems teisę į išankstinę pensiją. Tokiu atveju taip pat turėtumėte vadovautis 1 ir 2 pramonės šakų, darbų, profesijų ir rodiklių, suteikiančių teisę į lengvatinį pensiją, sąrašais ( SSRS ministrų kabineto 1991 m. sausio 26 d. dekretas N 10 ir SSRS Ministrų Tarybos 1956 08 22 dekretas N 1173). Jei šių reikalavimų nepaisoma, darbuotojas, turintis faktiškai fiktyvią darbo knygelėje nurodytą profesiją, gali turėti problemų kreipdamasis dėl pensijos. O įrašai į darbą gali būti daromi tik pagal etatų lentelę ir įdarbinimo tvarką. Be to, už Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimų nesilaikymą darbdaviui gali būti skirta administracinė nuobauda.

Kitas sunkumas gali kilti, kai SR formoje reikia nurodyti ne profesiją ar pareigas, o konkretus vaizdas dirbti. Šio klausimo įstatymai nereglamentuoja, tačiau praktikoje darbdaviai dažnai yra priversti tiksliai nurodyti darbo pobūdį, kad nekiltų problemų patvirtinant darbuotojų ar darbuotojų skaičiaus mažinimą. To gali prireikti, kai organizacijoje yra ir pareigybių. Tokiu atveju galite pasinaudoti Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarka, patvirtinta 1999 m. kovo 24 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 20. Šiame dokumente teigiama, kad organizacijos vadovybė gali duoti įsakymą. (instrukcija) ir jame nurodyti visus papildomus T-3 formoje įrašytinus duomenis. Jei organizacija naudoja tik darbo rūšis, o darbuotojų skaičius mažas, SHR galima praleisti.

Laisvai samdomi darbuotojai

Kitas sunkumas, su kuriuo susiduria personalo pareigūnai, sudarydami personalo lentelę pagal T-3 formos modelį, yra susijęs su laisvai samdomais darbuotojais. Tokiais darbuotojais galima laikyti asmenis, kurie bendradarbiauja su organizacija civilinės teisės sutarčių pagrindu. Dėl jų galioja Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 straipsnis netaikomi nei darbo teisės aktai, nei kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų. Todėl jie neturi nieko bendra su ShR, nes atlieka vienkartinius darbus. Tačiau praktikoje tarp laisvai samdomų vertėjų kartais priskiriami darbuotojai, įdarbinti pagal darbo sutartį ir atliekantys tam tikrą darbą. Jei darbdavys neišdavė įsakymo ir tokio darbo neįtraukė į SR, iškyla savotiškas atsitikimas: pareigybės nėra, o darbuotojas yra. Pageidautina tokių situacijų vengti.

Kaip atlikti pakeitimus

SHR pakeitimas visada įvyksta pagal užsakymą. Tokie pakeitimai gali būti susiję su:

• neįskaitant laisvų darbo vietų dėl organizacinių pasikeitimų įmonės darbe;
• naujų darbuotojų etatų įvedimas, jei reikia plėsti verslą;
• personalo vienetų mažinimas, susijęs su skaičiaus ar darbuotojų sumažinimu;
• atlyginimų pokyčiai;
• padalinių, struktūrinių padalinių pavadinimų keitimas ir kt.

Gali būti atlikti esamos SHR formos pakeitimai arba tiesiog patvirtinti naujas dokumentas remiantis senu pavyzdžiu. Abiem atvejais bus reikalingi dokumentai, taip pat susiję dokumentai. Be to, reikia griežtai laikytis teisinių reikalavimų. Pavyzdžiui, mažinant darbuotojų skaičių, reikia duoti įsakymą tam tikras pareigybes išbraukti iš etatų sąrašo, taip pat įgyvendinti naują grafiką, laikantis reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis. Šis straipsnis apibrėžia darbdavio pareigą apie sumažinimą pranešti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Todėl atnaujintos SR su užimtomis pareigomis įsigaliojimo data negali atsirasti anksčiau kaip po dviejų mėnesių nuo įsakymo atlikti pakeitimus išdavimo (pvz., įsakymo atlikti pakeitimus išdavimo data yra 2019-02-15). , o pakeitimai turėtų įsigalioti ne anksčiau kaip 2019-04-16). Jei pakeitimai susiję su laisvomis darbo vietomis, šis laikotarpis gali būti nesilaikomas.

Taip pat ir keičiant atlyginimus būtina laikytis reikalavimų Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis, pagal kurią keisti darbo sutarties sąlygas darbdavio iniciatyva leidžiama tik tuo atveju, jei tai yra organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimo pasekmė. Taip pat ne vėliau kaip prieš du mėnesius būtina įspėti visus darbuotojus, kurių atlyginimus ketinama keisti.

Personalo lentelės pildymo pavyzdys (forma T-3)

Apsvarstykite personalo lentelės pavyzdį statybos organizavimas, kuriame 10 personalo vienetų. Pavyzdys sudaromas pagal vieningą formą T-3.

Personalo pavyzdys yra apytikslis, dokumente gali būti įtraukti atskiri įmonės padaliniai, filialai ir kiti struktūriniai padaliniai.

Mūsų redaktoriai dažnai sulaukia klausimų dėl tokio svarbaus personalo dokumento kaip darbuotojų sąrašas priežiūros. Šiame straipsnyje pateikėme atsakymus į aktualiausius iš jų.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

Vadovaujantis Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų teikimo ir formų pildymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 „Dėl vieningų formų patvirtinimo“. pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai“ (toliau – Nutarimas Nr. 1), personalo lentelė naudojama organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos įstatus. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikacijas, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pirmą kartą vieninga personalo forma buvo patvirtinta 2001 m. balandžio 6 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 26 (kaip vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų dalis). 2004 m. ši forma buvo šiek tiek pakeista.

Darbdaviui personalo lentelė yra labai patogus „įrankis“, kuris vienu metu atlieka kelias funkcijas. Visų pirma tai:

• leidžia aiškiai atsekti įmonės organizacinę struktūrą (jos struktūrinius padalinius);
• nustato struktūrinių padalinių etatus ir etatų skaičių kiekvienai pareigybei (profesijai);
• leidžia atsekti struktūrinių padalinių darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą;
• nustato ir nustato leidimų dydį;
• palengvina laisvų darbo vietų sekimą ir personalo atranką šioms darbo vietoms.

Ar būtina turėti personalo lentelę?

Šiuo metu yra du požiūriai dėl darbdavio pareigos tvarkyti etatų lentelę.

Remiantis pirmuoju, šio vietinio norminio akto buvimas yra privalomas, nes jis tiesiogiai veikia darbuotojo darbo funkciją ir jo atlyginimą. Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso personalas minimas str. 15, kuriame yra darbo santykių apibrėžimas, ir 19 str. 57, pagal kurį esminė sąlyga darbo sutarties yra darbo funkcija, o būtent: dirbti pagal pareigas pagal su personalu, profesijos, specialybės, nurodančios kvalifikaciją, konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį.

Remiantis kitu požiūriu, darbdavys savarankiškai sprendžia, ar reikia tvarkyti personalo lentelę. Tokią poziciją pagrindžia šie argumentai. Pirma, patvirtintas Dekretas Nr rekomenduojama naudoti vieninga personalo forma (Nr. T-3). Personalo lentelė taip pat minima Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 (toliau - Instrukcija Nr. 69). Visų pirma, Instrukcijos 3.1 punkte pažymima, kad įrašai apie pareigų (darbo vietų), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos etatų lentelę.

Kaip matote, nė vienas iš išvardytų norminių aktų neįtvirtintas pareiga darbdavys dėl personalo įdarbinimo. Tuo pačiu metu rekomenduojame nepaisyti šio personalo dokumento priežiūros, nes tikrinimo įstaigos laikosi pirmojo požiūrio.

Taigi Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas atkreipia draudėjų (darbdavių) dėmesį į būtinybę sudaryti personalo lentelę kaip dokumentą, patvirtinantį teisingumą. Pensijų fondas Rusijos Federacija, rinkdama informaciją apie apdraustųjų darbuotojų stažą, taip pat ne kartą atkreipė dėmesį į poreikį.

Dažnai mokesčių institucijos, atlikdamos patikrinimus vietoje, paprašo organizacijos personalo lentelės. Pavyzdžiui, tirpale Arbitražo teismas Maskvos 2007 m. balandžio 28 d. byloje Nr. A40-4332 / 07-117-33 pažymima, kad „ mokesčių kodas Rusijos Federacija įpareigoja mokesčių mokėtoją mokesčių inspekcijos prašymu pateikti mokesčių kontrolei reikalingus dokumentus ir informaciją. Tai, kad darbo sutartys, darbuotojų sąrašai, asmens ir individualios kortelės nėra dokumentai mokesčių apskaita, savaime nepaneigia organizacijos pareigos tokius dokumentus turėti ir pateikti į lauką mokesčių auditas nes juose esanti informacija gali turėti reikšmingų mokesčių pasekmių.

Dažnai personalo lentelės nebuvimą kontrolės institucijos vertina kaip darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimą, už kurį pareigūnui gali būti skirta bauda nuo 500 iki 5000 rublių, o organizacijai - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Bet dėl ​​to, kad teisės aktuose nėra aiškios pareigos darbdaviui saugoti šį dokumentą, šios sankcijos gali būti skundžiamos teisme.

Kas turėtų parengti ir patvirtinti personalo lentelę?

Nusprendus, kad reikia sudaryti personalo lentelę (nebent, žinoma, jos dar nėra organizacijoje), kyla kitas klausimas - kas turėtų parengti šį personalo apskaitos dokumentą?

Teisės aktai neapibrėžia atsakingų asmenų rato, todėl manome, kad šiuo klausimu turėtų spręsti įmonės vadovas. Gali būti surašomas atskiras įsakymas, kuriuo konkrečiam darbuotojui nustatoma pareiga sudaryti etatų lentelę, arba ši pareiga gali būti įtvirtinta darbo sutartyje ar darbo aprašymas darbininkas.

Paprastai mažose organizacijose personalas ir (ar) buhalteriai dalyvauja komplektuojant personalą, rečiau - teisinių paslaugų darbuotojai. AT didelės įmonės- planavimo ir ekonomikos skyrius arba darbo ir darbo užmokesčio organizavimo skyrius. Jeigu Mes kalbame apie individualų verslininką, tuomet tai gali padaryti personalo pareigūnas, buhalteris (jei toks yra valstybėje) arba pats verslininkas.

Personalo lentelė tvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo (žr. 1 pavyzdį). Šio dokumento duomenys nurodyti vieningos formos Nr. T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos „____“ įsakymu _____________ 200__ Nr. __“.

Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelės sudarymo, patvirtinimo ir įsigaliojimo datos gali nesutapti. Taigi personalo lentelė gali būti patvirtinta vėliau nei jos sudarymas, o jos įvedimo (įsigaliojimo) data gali būti vėlesnė nei patvirtinimo ir sudarymo data.

Atsižvelgiant į tai, kad atlyginimai darbuotojams kaupiami kas mėnesį, logiška etatų lentelę įsigalioti nuo pirmos mėnesio dienos.

Vieningoje formoje Nr.T-3 taip pat nurodytas laikotarpis, kuriam tvirtinama etatų lentelė. Šiuo atžvilgiu kyla toks klausimas:

Kaip dažnai reikia sudaryti personalo lentelę?

Įstatyme nėra aiškaus atsakymo. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems metams. Tačiau personalo lentelė gali būti patvirtinta vieną kartą ir galioti keletą metų.

Kaip teisingai užpildyti unifikuotą formą Nr. T-3?

Taigi, pereikime tiesiai prie personalo lentelės rengimo. Dažniausias jo išdavimo būdas – užpildyti vieningą formą Nr. T-3. Tokiu atveju reikėtų vadovautis Pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir formų pildymo instrukcija, patvirtinta nutarimu Nr.

Gaminame "kepurę". Visų pirma, laukelyje „Organizacijos pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos pažymėjimą. Jei sertifikate yra ir pilni, ir trumpieji vardai, tada personalo lentelėje galima nurodyti bet kurį iš jų.

Tada nurodomas kodas pagal OKPO (visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius), dokumento numeris ir jo sudarymo data. Registracijos patogumui personalo numeryje gali būti raidžių rodyklė (pavyzdžiui, ШР).

Vienodoje formoje Nr.T-Z įrašyta tokia formuluotė: „Personalas laikotarpiui ______ nuo“ ___ „______ 20__“. Atrodytų, kad nustatant dokumento galiojimo laiką reikia nurodyti ne tik šio laikotarpio pradžios, bet ir pabaigos datą. Ar būtina nurodyti etatų lentelės pabaigą ar pakanka nurodyti, kad etatų lentelė įsigalioja nuo tam tikros datos? Akivaizdu, kad vieninga forma reiškia būtent antrąjį variantą. Tai paaiškinama tuo, kad vykdant veiklą organizacijoje gali kilti poreikis keisti etatų lentelę, todėl labai sunku tiksliai numatyti jos galiojimo terminą.

AT 1 stulpelis („pavadinimas“) nurodo atitinkamo struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti tiek filialai, atstovybės, tiek skyriai, dirbtuvės, skyriai ir kt. (Plenumo nutarimo 16 p Aukščiausiasis Teismas RF 2004 m. kovo 17 d. Nr. 2 „Dėl teismų pareiškimo Rusijos Federacija Darbo kodeksas Rusijos Federacija").

Kad būtų patogiau dirbti su personalo lentele, struktūrinius padalinius geriau suskirstyti į grupes pagal jų hierarchiją nuo administracijos iki aptarnavimo padalinių. Pavyzdžiui, pirmiausia bus nurodyti padaliniai, vykdantys bendrąjį valdymą (direkcija, buhalterinė apskaita, personalo skyrius ir kt.), po to gamybiniai ar padaliniai, atliekantys pagrindines organizacijos funkcijas, o pabaigoje – pagalbiniai. ir paslaugų padaliniai (administracinis ir ūkinis aptarnavimas, tiekimo skyrius, sandėlis ir kt.).

AT 2 stulpelis ("kodas") tvirtinami darbdavio jiems priskirti struktūrinių padalinių kodai. Paprastai kodai žymimi skaičiais, kurių skaičius skiriasi priklausomai nuo organizacijos struktūros sudėtingumo. Tai leidžia nustatyti kiekvieno skyriaus (padalinio, grupės ir kt.) vietą bendrame organizacinė struktūra. Pavyzdžiui, finansų skyriui priskiriamas kodas 02. Atitinkamai finansų ir planavimo skyrius bei apskaitos skyrius, kurie yra departamento dalis, turės kodus 02.01 ir 02.02.

Jei organizacija naudoja centralizuota sistema dokumentų srautą, struktūrinio padalinio kodą galima praleisti.

3 stulpelyje nurodoma darbuotojo pareigybė (specialybė, profesija), kategorija, klasė (kategorija). Geriau, jei šie duomenys būtų pateikti pagal:

• Visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorius OK 016-94 (įvestas 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 367);
• Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37).

Žinoma, šie katalogai paseno ir daugelis pozicijų, kurios atsirado pastaraisiais metais, jų nėra (pavyzdžiui, biuro vadovo pareigos). Todėl pareigybių, profesijų, specialybių pavadinimų skirtumai kvalifikacijos žinynuose ir organizacijos personalo dokumentuose yra priimtini. Tačiau jei su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbų atlikimu susijusių su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tuomet šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus (DK 57 str. Rusijos Federacija, instrukcijos Nr. 69 3.1 punktas). Priešingu atveju darbuotojas neturės teisės į išmokas.

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Muzikos darbuotojo, 17 metų vadovavusio internatinės mokyklos vaikų choro studijai, darbo knygoje jo pareigos buvo nurodytos kaip „ratelio organizatorius“. Kadangi šios pozicijos nėra Visos Rusijos klasifikatorius darbuotojų profesijos, darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio kategorijos, taip pat darbų, profesijų, pareigybių, specialybių ir įstaigų sąraše, į kuriuos pagal Federalinio įstatymo 28 straipsnį skiriama senatvės pensija anksčiau laiko. „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“, patvirtinto RF Vyriausybės 2002 m. spalio 29 d. nutarimu Nr. 781, šis darbo stažas nebuvo įskaičiuotas į išankstinio darbuotojo pensijos skyrimo draudimą.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, į darbą priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas personalo lentelėje. Pasitaiko atvejų, kai darbo sutartyje nurodytas pareigybės pavadinimas neatitinka etatų sąrašo arba tokia pareigybė darbuotojų sąraše iš viso nenumatyta. Šiuo atveju prieštaravimas tarp darbo sutarties ir personalo lentelės turi būti išspręstas darbo sutarties naudai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Darbuotojas atliks darbo sutartyje numatytą darbo funkciją (tai yra dirbs sutartyje nustatytas pareigas, specialybę ar profesiją), o personalo darbuotojas turės atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus. Kaip tai padaryti, mes apsvarstysime šiek tiek vėliau. Kol kas tęsime formos pildymą.

Pildant 4 stulpeliai („Personalo vienetų skaičius“) nurodo atitinkamoms pareigoms (profesijoms) skirtų darbuotojų skaičių. Tuo atveju, kai numatomas nepilno personalo vieneto turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, atitinkamose dalyse nurodomas etato vienetų skaičius, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

Atsižvelgiant į tai, kad naujus darbuotojus galima priimti tik į laisvas pareigas, etatų lentelėje galima nurodyti ne tik esamus, bet ir laisvus. Kitaip tariant, jei organizacijoje dirba 10 žmonių, o tuo pačiu etatų lentelėje taip pat nurodoma 10 etatų, tai plečiant etatus teks atlikti personalo lentelės pakeitimus. Ir jūs galite iš karto įdėti daugiau personalo vienetų (pavyzdžiui, 12). Taigi personalo lentelėje galite pasilikti personalo rezervą ateičiai.

Viena iš praktikoje sunkumų keliančių problemų yra susijusi su ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų projektavimu. Pavyzdžiui, keli žmonės gali dirbti tose pačiose pareigose ne visą darbo dieną arba ne visą darbo dieną. Tokiu atveju darbuotojų sąraše nurodomas bendras atitinkamos pareigybės darbuotojų skaičius.

Tarkime, kad yra du ekspeditoriai visą darbo dieną ir vienas ekspeditorius ne visą darbo dieną. Šiuo atveju 4 stulpelyje turėtų būti nurodyta 2,5 etato.

AT 5 stulpelis („Tarifinis tarifas (atlyginimas) ir kt.“), atsižvelgiant į organizacijoje priimtą darbo apmokėjimo sistemą, mėnesinis atlyginimas nurodomas pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalė, pajamų procentas, pelno dalis arba procentas, dalyvavimo darbo rinkoje koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt. Šiuo atveju darbo užmokestis nustatomas rubliais.

Primename, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu, pareiginės algos dydis (tarifas) negali būti mažesnis už įstatymais nustatytą minimalų atlyginimą (šiuo metu - 4330 rublių). Tuo pačiu darbo apmokėjimo sistema turi būti nustatyta vietiniu norminiu aktu (pvz., Darbo apmokėjimo nuostatais).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Darbuotojų sąraše numatytas vienas personalo padalinys „sekretoriaus“ pareigoms užimti, kurio atlyginimas yra 15 000 rublių. Tačiau, atsižvelgiant į įmonės interesus, sekretorė buvo priimta į darbą nustatytomis sąlygomis išorinis derinys 0,5 tarifais. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsniu, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai apmokami proporcingai dirbtoms valandoms, priklausomai nuo produkcijos ar kitų darbo sutartyje nustatytų sąlygų. Atsižvelgiant į tai, darbo sutartyje turi būti nurodyta suma, proporcinga ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbtam laikui (in Ši byla- 7500 rublių).

Kaip matyti iš aukščiau pateikto pavyzdžio, etatų lentelėje nustatomas atlyginimas už atitinkamas pareigas, bet ne atlygis konkrečiam darbuotojui.

AT 6-8 stulpeliai („Premijos“) nurodo skatinamąsias ir kompensacines išmokas darbuotojams (premijas, pašalpas, papildomus mokėjimus, skatinamąsias išmokas), nustatytas galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pvz., šiaurinės pašalpos, pašalpos už laipsnį ir pan.) arba įvestas organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusios su režimu ar darbo sąlygomis).

• fiksuoto dydžio (keičiant atlyginimą, priedo dydis gali būti paliktas tokio pat dydžio arba taip pat keičiamas);
• procentinės išmokos forma (šiuo atveju priedo dydis keičiasi kartu su atlyginimu).

Atkreipkite dėmesį: jei darbo apmokėjimo sistema numato galimybę kiekvienai pareigybei nustatyti individualius priedus, tai 3 stulpelyje kiekviena pareigybė turi būti paskirstoma atskira eilute, o 4 stulpelyje prieš kiekvieną pareigybę rašomas vienetas.

Kitas Dažniausiai užduodamas klausimas, kuris, be kita ko, nerimauja ir personalo pareigūnams: ar galima tas pačias pareigas einamiesiems darbuotojams nustatyti skirtingus atlyginimus, pavyzdžiui, numatant atlyginimų kištuką etatų lentelėje? Tiek teisinėje literatūroje, tiek praktikoje prie sprendimo Ši problema yra du priešingi požiūriai. Taigi, kai kurie ekspertai mano, kad tai yra gana priimtina. Pagrįsdamas šį požiūrį, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 132 straipsnis, pagal kurį kiekvieno darbuotojo darbo užmokestis priklauso nuo jo kvalifikacijos, atliekamo darbo sudėtingumo, sunaudoto darbo kiekio ir kokybės bei maksimalus dydis nėra ribojamas. Atsižvelgiant į tai, darbo užmokestis turėtų būti nustatomas diferencijuotai ir pirmiausia priklausytų nuo darbuotojo kvalifikacijos, kurios pagrindu tas pačias pareigas užimantiems, bet skirtingas kvalifikacines kategorijas darbuotojams gali būti nustatomi skirtingi atlyginimai.

Kitų ekspertų teigimu, kiekviena pareigybė atitinka vieną atlyginimą. Tuo atveju, kai reikia nustatyti skirtingus darbo užmokesčius tas pačias pareigas užimantiems darbuotojams, patartina darbo užmokesčio dydį reguliuoti įvairių priedų pagalba (pavyzdžiui, už darbo intensyvumą).

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Įmonėje dirba dvi buhalterės. Tuo pačiu metu personalo lentelė apskaitininkui suteikia 10 000 rublių atlyginimą, taip pat priedus už nereguliarias darbo valandas 10% atlyginimo (1 000 rublių) ir už darbo intensyvumą - 20% (2 000). rubliai). Atsižvelgiant į vieno iš šias pareigas einančių darbuotojų kvalifikaciją ir darbo patirtį, buvo nustatyti visi priedai ir atitinkamai jo atlyginimas siekė 13 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių + 2 000 rublių). Antrajam buhalteriui buvo skirta tik viena priemoka už nereguliarią darbo dieną, po kurios jo atlyginimas siekė 11 000 rublių. (10 000 rublių + 1 000 rublių).

AT 9 stulpelis pažymima bendra suma, susidaranti pridedant 5-8 stulpelius, tai yra visų konkrečios pareigybės personalo vienetų atlyginimų suma, atsižvelgiant į nustatytas priedus. Jei 5-9 stulpelių negalima užpildyti rublio ekvivalentu (pavyzdžiui, dėl netarifinių, mišrių ir kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo), šie stulpeliai pildomi atitinkamais matavimo vienetais (procentais, koeficientais ir kt.). ). Tuo pačiu metu 5-9 stulpeliuose galima apskaičiuoti bendrą sumą (bendras), jei tarifų normos ir lengvatos yra nustatomos tais pačiais vienetais tam pačiam laikotarpiui.

10 stulpelis , kaip rodo pavadinimas, yra skirtas įvairiems užrašams. Jei jų nėra, jis lieka tuščias.

Įvedę duomenis visuose stulpeliuose, užpildykite eilutė "Iš viso" esančios lentelės apačioje. Tam vertikaliuose stulpeliuose apskaičiuojamas etatų skaičius, atlyginimų, priedų ir mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis.

Užpildytą darbuotojų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas arba asmuo, kuriam pavesta tvarkyti personalo biuro darbas taip pat organizacijos vyriausiasis buhalteris.

Vieningoje personalo lentelės formoje štampavimas nenumatytas. Šiuo atžvilgiu spausdinti galima, bet nebūtina.

Personalo lentelės pavyzdys pateiktas 5 pavyzdyje.

Kaip pakeisti personalo lentelę?

Anksčiau ar vėliau bet kuris personalo pareigūnas susiduria su personalo lentelėje pateiktos informacijos pasikeitimu. Pavyzdžiui, reikia įvesti naują personalo padalinį ar visą padalinį arba sumažinti esamą, keisti atlyginimus, tarifų tarifus, pervadinti padalinį ar pareigas ir pan.

Yra du būdai, kaip pakeisti patvirtintą personalo lentelę:

1 variantas. Pakeisti patį etatinį, tai yra patvirtinti naują etatų lentelę su nauju (kitu eilės) registracijos numeriu

2 variantas. Pakeiskite esamą personalo lentelę.

Šiuo atveju personalas išlieka toks pat, keičiasi tik keletas jo pareigybių (stulpelio turinys). Pakeitimai atliekami pagal užsakymą, po kurių koreguojama etatų lentelė. Kaip atitinkamo įsakymo antraštes galima naudoti: „Dėl personalo lentelės keitimo“, „Dėl dalinio etatų lentelės pakeitimo“, „Dėl etatų lentelės pakeitimų“ ir kt. Įsakyme turi būti nurodyta priežastis. už personalo lentelės pakeitimus (pvz., įmonės reorganizavimas, vadovų darbo optimizavimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir kt.).

Jei organizacija turi sudėtingą struktūrą, rekomenduojame, darant pakeitimus esamoje personalo lentelėje, užsakyme nurodyti ne tik atitinkamas pareigas, bet ir struktūrinį padalinį, kurio personalui daromi pakeitimai. Taip yra dėl to, kad skirtinguose skyriuose gali būti pareigybių tuo pačiu pavadinimu.

Nėra reglamentų, kaip dažnai reikia atnaujinti personalo lentelę. Todėl galite tai padaryti pagal poreikį.

Nepamirškite, kad nustatyta tvarka padaryti pakeitimai ir papildymai organizacijos etatų lentelėje yra supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) ar kt. atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. darbdavio sprendimas. Tai nurodyta Instrukcijos Nr.69 3.1 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad nuolatinis ar laikinas darbuotojo darbo funkcijos ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas darbo sutartyje) pakeitimas yra ne kas kita, kaip perkėlimas į kitą darbą (dalį). Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 straipsnio 1 dalis). Šalių nustatytas ir darbo sutartyje įtvirtintas pareigų pavadinimo pakeitimas taip pat laikomas darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimu, neatsižvelgiant į tokio pasikeitimo priežastis (pavyzdžiui, pasikeitus etatų lentelei). ).

Kada daryti pakeitimus mažinant personalą?

Darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas yra viena iš priežasčių, dėl kurių reikia keisti personalo lentelę. Sumažinus organizacijos dydį, iš etatų sąrašo išbraukiami atskiri personalo vienetai, o sumažinus – atskiros pareigybės. Darbuotojai, atleisti dėl vienokių ar kitokių priežasčių, atleidžiami iš darbo pagal DK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

Atsižvelgiant į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį darbuotojai turi būti įspėti apie būsimą atleidimą, kad sumažintų darbuotojų skaičių arba darbuotojų skaičių, likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki atleidimo, nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti ne anksčiau. daugiau nei du mėnesius nuo jo sudarymo. Personalo lentelės buvimas gali patvirtinti, kad darbuotojų atleidimas buvo pagrįstas (tai yra, darbdavys turės galimybę aiškiai parodyti, kad trūksta darbo vietų).

Pašalinus aplinkybes, lėmusias etatų lentelės pakeitimą etatinių vienetų mažinimo kryptimi, darbdavys gali atkurti sumažintas pareigybes, pakeisdamas etatų lentelę arba patvirtindamas naują.

Ar galima pakeisti vienodą formą?

1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato dekrete Nr. 20 „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ pažymima, kad prireikus organizacija gali pateikti papildomų detalių. Tuo pačiu neleidžiama ištrinti tų duomenų, kurie jau yra šioje formoje (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą).

Visi vieningos formos pakeitimai turi būti įforminti organizacijos administraciniais dokumentais. Be to, rekomenduojami ir gali keistis patys pirminės apskaitos dokumentų suvienodintų formų albumuose nurodytų formų formatai. Taigi, ruošiant formas, pagrįstas unifikuotomis formomis, leidžiama keisti stulpelių ir eilučių išplėtimą ir siaurinimą, pridėti lapelius - kad būtų patogiau išdėstyti ir apdoroti reikiamą informaciją.

Kas yra personalo susitarimas?

Daugelyje organizacijų praktikuojama išlaikyti „darbinę“ personalo komplektavimo formą – personalo susitarimą, kitaip vadinamą darbo skelbimu arba darbuotojų sąrašu. Pagrindinis skirtumas tarp šio dokumento ir personalo lentelės yra jo dinamiškumas, nes jis gali greitai keistis priklausomai nuo vykstančių (skaitinių ir kokybinių) pokyčių. personalasįmonė ir nereikalauja įsakymo jam patvirtinti ir pakeisti.

Kadangi personalo lentelė, kurioje rodomas bendras įmonės darbuotojų skaičius (pareigos), neleidžia nustatyti, ar pareigybė yra laisva, ar užimta ir kuris iš darbuotojų ją užima, personalas paprastai tiksliai nurodo ši informacija - įmonės darbuotojų, užimančių pareigas, numatytas etatų lentelėje, vardai ir inicialai bei pareigybės statusas - uždarytas arba laisvos.

Šiame dokumente gali būti nurodyti ir kiti duomenys, pavyzdžiui, darbuotojo personalo numeris, jo darbo patirtis įmonėje, speciali kategorija (nepilnametis, neįgalus, pensininkas su vaikais iki trejų metų ir kt.). Kaip pagrindą personalo sąrašui galite paimti patvirtintą organizacijos personalo lentelę ir pridėti reikiamus stulpelius pagal konkrečios organizacijos poreikius. Nei pareiga išlaikyti personalo susitarimą, nei vieninga jos forma iki šiol nėra reglamentuota. Vienintelis reglamentuojamas dalykas – pasibaigusių dokumentų saugojimo laikas. Remiantis 2000 m. spalio 6 d. Federalinio archyvo patvirtintu Organizacijų veikloje sukurtų standartinių valdymo dokumentų sąrašu, nurodant saugojimo terminus, personalo susitarimai turi būti saugomi 75 metus po naujų dokumentų sudarymo. aukštyn. Tuo pačiu metu personalo lentelės turi būti saugomos 3 metus, skaičiuojant nuo kitų metų, einančių po metų, kuriais jie tapo negaliojančiais.

Išnašos

Sutraukti šou

Vienas iš vietinių norminių dokumentų tipų yra personalo lentelė. Šio tipo dokumentai naudojami norint kontroliuoti bet kokios nuosavybės kiekį ir sudėtį.

Tam yra tam tikros taisyklės planavimas.

Straipsnio naršymas

Dokumento poreikis

Personalas yra organizacijos personalas. Jis nėra įtrauktas į pirminių dokumentų sąrašą, todėl kai kurios įmonės nepraktikuoja jo sudarymo ir priežiūros. Nepaisant to, jos buvimas suteikia didelę pagalbą vadovybei užtikrinant įmonės kontrolę. Be to, dokumentas padeda bendrauti su inspektoriais.

Mokesčių ar darbo inspekcijos atstovams tikrinant įmonės darbą, personalo lentelės buvimas nėra būtinas, bet pageidautinas. Jei tokio dokumento nėra, tai galima interpretuoti kaip vieną iš Darbo teisės aktų ar Darbo apsaugos pažeidimo rūšių. Už tai gali būti baudžiama nuo 1 iki 2 tūkstančių rublių atsakingam asmeniui arba iki 30 tūkstančių rublių.

Pagrindinė personalo lentelės funkcija – pagrįsti įmonės darbuotojų atleidimo ar mažinimo priežastis. Jei jo nėra, vadovybei daug sunkiau įrodyti šių procesų teisėtumą.

Už žmogiškųjų išteklių sudarymą ir priežiūrą atsako IT arba žmogiškųjų išteklių skyrius. Dažniausiai ši užduotis yra patikėta buhalteriams. Kadangi po dokumentu pasirašo įmonės vadovas ir vyriausioji buhalterė, jie atsako už jo tikrumą. Sudarant personalo lentelę terminas nesvarbus. Norėdami tai padaryti, dokumentų tvarkymo instrukcijose turėtų būti šie elementai:

• Dokumente turi būti aiškiai nurodytos jo rengimo ir redagavimo sąlygos.
• Įmonės vadovas privalo surašyti ir pasirašyti įsakymą dėl SR veiklos pradžios. Jame būtinai turi būti sąlyga, kurioje būtų sąrašas asmenų, atsakingų už personalo lentelės sudarymą ir tvarkymą.
• Be to, turi būti nustatyti darbuotojai, kuriems turi būti pranešta apie bet kokius grafiko pasikeitimus.

Nereikia turėti teisės aktų ir norminių aktų, kuriais remiantis sudaromas dokumentas, daromi jo pakeitimai, sąrašo ir kitų darbo su šiuo dokumentu niuansų.

Kompiliavimo ypatybės

Į jį būtina įvesti šiuos duomenis:

• Įmonės pavadinimas. Jis turi atitikti nurodytą steigimo dokumentuose (iki santrumpų ir pavadinimo užsienio kalba).
• OKPO kodas. Susideda iš 8 skaitmenų.
• Tiksli parašymo data. Jis suformatuotas kaip diena, mėnuo, metai.
• Galiojimas. Tiksliai nurodomas laikotarpis, per kurį galioja personalo lentelė.
• Organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas. Šie duomenys įvedami pagal klasifikatorių. Jei jos trūksta, informacija įvedama abėcėlės tvarka.
• Skyriaus kodas. Naudojami duomenys, įvesti į klasifikatorių arba surinkti įmonės vadovybės. Antruoju atveju gali būti naudojamas bet koks principas.
• Pareigos, rangas, kategorija. Duomenys įvedami pradedant nuo aukščiausios vadovybės ir mažėjančia tvarka. Pažymėtina, kad jei darbuotojas priklauso darbuotojams, jis užima tam tikras pareigas, jei yra darbininkas, nurodoma jo profesija.
• Jos skaičius. Informacija apie visas pareigas ir profesijas pateikiama atskirai. Jei žmogus dirba ne visą darbo dieną, reikia nurodyti dalį, pavyzdžiui, 2, 75; 0, 5 ir kt.
• Tarifas arba atlyginimas. Įvedant duomenis atsižvelgiama į mėnesio vidurkį, kuris priklauso nuo OT sistemos. Pažymėtina, kad kursas turi būti nurodytas mūsų šalies valiuta – rubliais. Kai kuriais atvejais naudojama palūkanų norma arba santykis. Nerekomenduojama naudoti dolerių ar kitų valiutų. Įstatymai to nedraudžia, tačiau pagal šalies Darbo kodeksą kursas užsienio valiuta automatiškai konvertuojamas į rublius pagal esamą kursą. Be to, bylos nagrinėjimo teisme metu tokia praktika bus kvalifikuojama kaip pažeidimas. Taip yra dėl to, kad kursas linkęs keistis kritimo kryptimi. Tokią situaciją teisėjas gali vertinti kaip nepriimtinų darbo užmokesčio sąlygų įmonės darbuotojams sukūrimą.
• Pašalpų dydis. Šiuose stulpeliuose nurodomi kompensacinio arba skatinamojo pobūdžio mokėjimai. Jų dydį nustato įstatymai ir skatina įmonės vadovas.
• Paskutiniame stulpelyje apibendrinami 5, 6, 7, 8 stulpeliuose nurodyti duomenys. Šis skaičius padauginamas iš darbuotojų skaičiaus, pagal etatų lentelę.
• Gali būti, kad kai kuriuos duomenis, naudojamus pildant formą, reikia šiek tiek patikslinti. Ši informacija įrašoma pastabų stulpelyje.
• Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Be to, dokumentas turi savo numerį.

Įmonės vadovui surašius personalo lentelę, surašomas įsakymas, kuriame atkreipiamas dėmesys, kad surašytas SHR, nurodoma informacija apie bendrą įmonės darbuotojų skaičių, kaip taip pat dokumento galiojimo laikotarpis. Užsakymas patvirtintas vadovo ir kitų atsakingi žmonės, yra registruotas. Registracijos duomenys įrašomi į specialų žurnalą. Personalo lentelė ir užsakymas joje saugomi kartu su kitais įmonės dokumentais.

SR pakeitimai

Gali būti, kad personalo lentelėje, kaip ir bet kuriame kitame dokumente, reikės atlikti bet kokius pakeitimus. Koks dokumentas keičia personalo lentelę? Kadangi dokumentas įsigalioja tik po įsakymo pasirašymo, jį taip pat galima keisti pagal įmonės užsakymą.

Paprastai užsakymo pasirašymo data ir pakeitimų įsigaliojimo data nesutampa. Tuo atveju, jei pakeitimai nėra didelio masto, keičiami personalo lentelė. Priešingu atveju reikės sudaryti naują personalo lentelę. Tai nauja tvarka.

Tvarkaraščio pakeitimai pirmiausia paliečia įmonės darbuotojų interesus. Tam savo ruožtu reikia įgyvendinti darbo sutarčių pakeitimus. Pagal įstatymą, norint atlikti šią procedūrą, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

• Gauti kiekvieno darbuotojo, kurio darbo sutartį reikia keisti, sutikimą.
• Vadovybės ar personalo skyriaus atstovas privalo įspėti kiekvieną darbuotoją, kad reikia sudaryti naują personalo lentelę. Remiantis teisės aktais, yra tam tikri terminai, per kuriuos darbuotojai turi būti informuojami apie pranešimą.
• Yra daug atvejų, kai įmonės vadovai mano, kad įsakymo pakeisti darbo sutartį buvimas ir darbuotojo sutikimas su šiais pakeitimais yra vienas ir tas pats. Tai netiesa. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę pakeisti įmonės darbuotojų skaičių. Įmonės vadovo pareiga ne vėliau kaip prieš 60 dienų įspėti darbuotojus, kad jiems bus keičiamas atlyginimas. Iš karto po to surašomas ir pasirašomas atitinkamas įsakymas, kuriame taip pat nurodoma, kad reikia keisti personalo lentelę. Užsakyme būtinai nurodykite informaciją, kuriose pozicijose bus atlikti pakeitimai, taip pat būsimų pakeitimų įsigaliojimo datą. Be vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašo, įsakymą pasirašo ir personalo skyriaus darbuotojas, kuris tiesiogiai dalyvaus keičiant darbo sutartis.
• Po to su kiekvienu iš minėtų darbuotojų būtina sudaryti papildomą susitarimą, kuriame detaliai nurodomas ne tik atlyginimo pakeitimo faktas, bet ir priežastis. Jeigu tai asmens netenkina arba visai nenurodyta, jis turi teisę reikalauti sumokėti materialinę kompensaciją už laikotarpį, per kurį jis, dirbdamas tą patį darbą, gavo mažesnį atlyginimą. Praktiškai daugiausia didėja atlyginimai. Tačiau neatmetama galimybė jį sumažinti. Tokio žingsnio priežastis gali būti darbo sąlygų organizavimo ar organizacijos technologinių sąlygų pasikeitimai. darbo procesas, įmonės vadovybės naujos valdymo politikos priėmimas, proceso modernizavimas, įmonės pelningumo lygio kritimas ar jos reorganizavimas. Tuo pačiu nesikeičia darbuotojų pareigos ir pareigos. Jei to negalima išvengti, vadovybė turi pateikti svarių įrodymų, patvirtintų teisinė bazė, apie neįmanomumą išsaugoti įrašų.
• Sumažinus personalą, keičiami ir etatų lentelė. Taip yra dėl kai kurių valstybės vienetų pašalinimo iš dokumento. Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojai įspėjami prieš 60 dienų apie būsimą atleidimą, padaryti pakeitimai SR taip pat įsigalioja duotas laikas. Jei įmonėje yra personalo lentelė, jos vadovas turės teisinius dokumentinius įrodymus, kad šios pareigybės buvo išbrauktos iš įmonės personalo vienetų sąrašo. Priešingu atveju vadovo veiksmai gali būti suvokiami kaip neteisėti.

Bet koks įmonės vadovo žingsnis turi būti patvirtintas TC.

Tai gali būti svarbu

Rengiant įmonės personalą gali kilti keletas svarbių klausimų, kuriuos reikia žinoti.

Tarp reikšmingiausių ir dažniausiai pasitaikančių yra šie:

• Jei įmonė turi vieną ar daugiau filialų, kiekvienam iš jų atskiros personalo lentelės sudaryti nebūtina. Pagal šalies įstatymus filialai nėra darbdaviai.
• Jei reikia nurodyti įmonės darbuotojų, dalyvaujančių sezoninius darbus, etatų lentelėje, dokumente galite pridėti stulpelį Darbo laikotarpis, kuriame galite nurodyti tokio tipo darbuotojo. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad būtina nurodyti laikotarpį, kuriuo žmonės dirbs.
• SR nurodytos darbuotojų pareigybės turi atitikti išvardytas darbo sutartys tie žmonės.
• Jeigu žmogus priimamas į pareigas, kurios nėra grafike, vadovui reikia pakoreguoti įmonės lokalinius dokumentus.
• Tuo atveju, kai vieną poziciją užima keli asmenys, kurių darbo sutartyse nurodyta, kad jie dirba ne visą darbo dieną, skaičiuojant bendrą vienetų skaičių pagal valstybę, reikia nurodyti tikslų skaičių. Pavyzdžiui, jei vienoje pozicijoje yra 3 žmonės, iš kurių du dirba už 0,5 įkainius, o trečioje – už 1 tarifą, sumoje turėtų būti nurodyta 2,0 etato vienetų.
• Jei įmonė taiko betarifinę arba mišrią mokėjimo sistemą, matavimo vienetams tiksliai nurodyti galima naudoti koeficientą arba procentą.
• Kadangi darbuotojų sąraše nėra aktyvių atlyginimų, jis neturi teisinės galios. Tai prieštarauja įstatymui.
• Darbuotojų sąrašas neturi jokio ryšio su įmonės darbuotojais. Šiuo atžvilgiu sudarant išrašą darbuotojo duomenys nenurodomi.
• Jei įmonės filialas ar jo atstovybė turi surašyti SHR išrašą, šis klausimas turi būti nurodytas bendrovės įstatuose. Be to, jie gali veikti pagal įgaliotinį. Jei jo nėra, prašoma išrašo iš pagrindinės įmonės buhalterijos.
• Jei išraše yra klaida ar menkiausias pataisymas, dokumentas negalioja.
• Jei suklastotą dokumentą surašys pareigūnas, jam bus skirta bauda.
• Ta pati bausmė pareigūnas, kuriuo atsisakė išduoti darbuotojui išrašą iš darbuotojų sąrašo. Asmuo neturi teisės reikalauti išduoti dokumentą, jo kopijas ar tam tikro mokesčio. Išrašas išduodamas nemokamai.

Dažnai individualūs verslininkai kyla klausimas, ar tikslinga sudaryti ir prižiūrėti personalo lentelę. Viena vertus, teisės aktuose teigiama, kad personalo lentelė sudaroma įmonei, o ne darbuotojui, kita vertus, federalinės darbo inspekcijos audito atveju privatus verslininkas gali patirti didelių problemų, kurią sudaro baudos skyrimas arba įmonės uždarymas.

Sudarant etatų lentelę reikia atsižvelgti į tai, kad tas pačias pareigas užimančių darbuotojų atlyginimai neturėtų būti šakutės. Gali skirtis papildomų išmokų (priedų, priedų ir kt.) dydis. Skirtumui įtakos turi darbuotojo kvalifikacija, jo darbo trukmė šioje įmonėje, atliekamo darbo sudėtingumas. Jokiu būdu neturėtume pamiršti, kad sudarius naują personalo lentelę, senoji turi būti palikta. Senojo SHR juodraštis saugomas 5 metus, visas su dokumento rengimu susijusios korespondencijos sąrašas saugomas 3 metus, personalas (papildymas prie etatų lentelės) saugomas iki 75 metų.

Siekiant išvengti sunkumų kuriant nepriklausomą įmonės personalo formą, ekspertai rekomenduoja naudoti paruoštą T-3 formą arba atsisiųsti kitų tipų formas, iš kurių galite pasirinkti tinkamiausią konkrečiai įmonei.

Neignoruokite būtinybės sudaryti ir prižiūrėti įmonės personalo lentelę. Su šiuo procesu turite būti labai atsargūs. Tai suteiks reikšmingos pagalbos tuo atveju, jei kam nors bus suteikta registracija į konkrečias pareigas, sumažinus darbuotojų skaičių arba sumažinus tarifą.

Personalas nuo "A" iki "Z" - vaizdo įraše:

Užduokite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Daugiau šia tema: